公文格式试题和答案试卷二

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公文格式试题和答案

公文格式试题和答案

公文格式考试试题姓名:一、填空题(每空1分,共50分)1、公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

2、上报文需注明签发人姓名时,发文字号居左空1 字,“签发人:xxx”居右空1 字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

3、公文如有附件,应在正文下一行左空2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。

4、上报文公文附注,用3号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文时间下1行。

上报文的请示件,联系人姓名和电话号码标在附注位置上。

5、单一单位制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文单位名称,只标识成文日期,成文日期右空4 个字,加盖印章应上距正文2mm~4mm ,端正、居中下压成立日期。

6、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 个字,主办单位在前,两印章互不相交或相切,相距不超过3mm ,均压在成文日期上,不署发文单位名称。

7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。

8、主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1个字,不用标点。

9、分送、抄送栏左右各空1 字,用3号仿宋体字标识,在“分送”、“抄送”后标全角冒号;抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开,其它用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。

每个层次的抄送单位后标句号。

10、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。

文字从左向右横排。

一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22 行,每行排28 个字。

2020年公文撰写考题及标准答案

2020年公文撰写考题及标准答案

2020年公文撰写考题及标准答案一、考题题目一请根据以下背景信息,撰写一份通知,通知内容需包括:- 事件背景- 具体要求- 执行时间- 相关责任人背景信息:由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。

现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。

题目二请根据以下背景信息,撰写一份报告,报告内容需包括:- 事件背景- 调查过程- 数据分析- 结论与建议背景信息:近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。

为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。

二、标准答案答案一:通知中华人民共和国政府防洪减灾工作通知由于近期我国多地发生严重洪涝灾害,为确保人民群众生命财产安全,各级政府决定开展防洪减灾工作。

现要求所有企事业单位进行自查,确保防洪设施正常运行。

具体要求如下:1. 事件背景:近期我国多地发生严重洪涝灾害,造成重大财产损失和人员伤亡。

2. 具体要求:所有企事业单位应立即对防洪设施进行自查,确保设施正常运行。

发现问题及时上报并整改。

3. 执行时间:自查工作应在一个月内完成。

4. 相关责任人:企事业单位负责人为本单位防洪工作的第一责任人,对本单位的防洪工作负责。

请各级政府、企事业单位高度重视,切实加强防洪减灾工作,确保人民群众生命财产安全。

中华人民共和国政府日期:2020年X月X日答案二:报告关于某地重大安全生产事故调查报告近期,某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。

为查明事故原因,政府部门组织专家进行了调查。

现将调查情况报告如下:1. 事件背景:某地发生一起重大安全生产事故,造成多人伤亡。

2. 调查过程:政府部门组织专家对事故现场进行了勘查,收集相关证据,并对事故当事人进行了询问。

3. 数据分析:通过对事故现场的勘查和证据分析,初步判断事故原因为:(1)企业安全生产管理不善;(2)员工安全培训不足;(3)事故应急预案不完善。

4. 结论与建议:(1)企业应加强安全生产管理,确保生产安全;(2)加大对员工的安全培训力度,提高员工安全意识;(3)完善事故应急预案,提高应对突发事件的能力。

公文格式考试题和答案

公文格式考试题和答案

公文格式考试题和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由()组成。

A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A2. 公文的成文日期应使用()。

A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文数字D. 罗马数字答案:A3. 公文的正文部分一般使用()字体。

A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋答案:A4. 公文的附件说明位于()。

A. 主送机关之后B. 附件之后C. 成文日期之前D. 成文日期之后答案:C5. 公文的紧急程度分为()。

A. 一般、加急、特急B. 普通、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急答案:C6. 公文的密级分为()。

A. 秘密、机密、绝密B. 一般、机密、绝密C. 秘密、机密、保密D. 一般、秘密、机密答案:A7. 公文的签发人应位于()。

A. 标题之下B. 正文之前C. 成文日期之上D. 成文日期之下答案:C8. 公文的附件应位于()。

A. 正文之后B. 附件说明之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:B9. 公文的版记应位于()。

A. 正文之后B. 附件之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:D10. 公文的印发机关和印发日期应位于()。

A. 正文之后B. 附件之后C. 版记之中D. 公文末尾答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的标题中可以省略的元素有()。

A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都可以省略答案:A2. 公文的正文中可以使用的标点符号有()。

A. 逗号B. 句号C. 顿号D. 破折号答案:ABCD3. 公文的附件说明中应包含的元素有()。

A. 附件顺序号B. 附件标题C. 附件作者D. 附件日期答案:AB4. 公文的版记中应包含的元素有()。

A. 印发机关B. 印发日期C. 页码D. 附件说明答案:ABC5. 公文的密级和紧急程度可以标注在()。

公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库

公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库

公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1. 什么是公文?公文是指为正式机构或组织所发的文件,其内容一般是涉及行政、财务、人事、组织、宣传等方面的事务。

2. 公文的主要特点是什么?公文的主要特点包括正式、规范、密封、保密等。

3. 公文的写作原则是什么?公文的写作原则包括明确性、简练性、准确性、严谨性、规范性、礼貌性等。

4. 公文的格式有哪些要素?公文的格式包括信头、发文单位、发文日期、编号、密级、标题、正文、注释、附件等要素。

5. 公文的排版规范有哪些?公文的排版规范包括字体、字号、行间距、段落格式等。

6. 公文的文件名称一般采用什么格式?公文的文件名称一般采用“机关名称+文件类型+文件编号+制定日期”的格式。

7. 公文的密级有哪些级别?公文的密级包括绝密、机密、秘密和内部。

8. 公文的编号规则是什么?公文的编号规则包括年号+机构代号+序号的格式,如“2023XX001”。

9. 公文的签发者应该具备哪些品质?公文的签发者应该具备诚信、责任、规范、效率等品质。

10. 公文的归档要求是什么?公文的归档要求包括分类、编号、装订、保护等方面的要求,以便于查阅和存档。

二、公文写作实例1. 发文单位:XX市政府办公室编号:2023XX001密级:内部催办通知各部门、各单位:为保证市政府办公室各项工作的顺利进行,特此通知,督促各部门、各单位按时报送下列材料:1. 月度工作计划和完成情况报告;2. 资金使用情况报告;3. 政府采购情况报告;4. 其他要求报送的材料。

请各部门、各单位务必按时报送,如有特殊情况,请及时与市政府办公室联系。

市政府办公室制定日期:2023年1月3日答案解析:此公文为内部文,因此密级为内部。

该文包含了发文单位、编号、标题、正文、制定日期这些要素。

正文简洁明了,要求明确,符合公文的写作原则。

公文格式试题及答案

公文格式试题及答案

公文格式试题及答案一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )A.组织关系 B.公务关系C.行文关系 D.法定关系2.必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备,必须特别注意修正文稿的( D )A.主题 B.观点C.材料 D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )A.实事求是 B.讲究格式C.注意政策 D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、呈报、通报等文种侧重于( A )A.说明 B.议论C.描述 D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )A.领导与被领导关系 B.不二者隶属于关系C.平行关系 D.业务指导关系6.公布嘉奖令的机关通常就是( A )A.省级以上机关 B.市级以上机关C.县级以上机关 D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )A.公告 B.公报C.通告 D.通知8.在现行的机关工作中,采用最频密的文种就是( D )A.公告 B.通告C.公报 D.通告9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )A.书 B.疏C.表 D.呈10.机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作( B )A.规章类文书 B.计划类文书C.呈报类文书 D.知会类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )A.史事性 B.描述性C.鲜明性 D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作( D )A.发言稿 B.演说稿C.报告稿 D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )A.信息传达促进作用 B.助手促进作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是( B )A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文C.下级机关的呈报件 D.本级机关收到的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )A.会议会议记录 B.代表讲话C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》17.在我国古代,将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是( B )A.贾谊 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元18.议案的标题格式一般为( A )A.加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.使用分层展开式写下总结的正文,应当将重点放到( B )A.总体概况上 B.主要成绩及做法上C.存有问题上 D.经验教训上20.年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分后,共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

公文格式规范培训考试题及答案

公文格式规范培训考试题及答案

公文格式规范培训考试题及答案一、单项选择题(每题3分,共18分)1.以下不属于公文的种类()A.决议B.决定C.公告D.申请【正确答案】2.公文一般采用()装订A.右侧B.左侧【正确答案】C.上边D.下边3.发文字号顺序排列是()A.机关代字、年份、序号【正确答案】B.机关代字、序号、年份C.发文机关标识、年份、序号D.发文机关标识、序号、年份4.以下发文字号正确的是()A.兴建集发[2020]10号B.兴建集发[2020]第10号C.兴建集发【2020】10号D.兴建集发〔2020〕10号【正确答案】5.公文的语言应当是()A.庄重严谨【正确答案】B.华丽流畅C.威严有力D.古朴典雅6.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文种类是()A.公告B.决定【正确答案】C.通知D.请示二、多项选择题(每题4分,共24分)1.版记部分包括()A.分割线【正确答案】B.抄送机关【正确答案】C.印发机关【正确答案】D.印发日期【正确答案】2.公文格式要素包括()A.版头【正确答案】B.主体【正确答案】C.版记【正确答案】D.印发日期3.下列属于公文眉首的是()A.发文字号【正确答案】B.发文机关【正确答案】C.签发人【正确答案】D.密级和保密期限【正确答案】4.下面属于上行文的是()A.请示【正确答案】B.报告【正确答案】C.决定D.公告5.公文密级分为()A.绝密【正确答案】B.机密【正确答案】C.秘密【正确答案】D.特级6.正文包括()A.标题【正确答案】B.主送机关【正确答案】C.发文机关署名【正确答案】D.成文日期【正确答案】二、填空题(每题4分,共20分)1.上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋_GB2312,“签发人”姓名用3号()。

[填空题]_________________________________(答案:楷体)2.公文标题用2号方正小标宋简体,公文段落行距为()。

公文写作测试题及答案

公文写作测试题及答案

公文写作测试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、日期C. 事由、文种D. 发文机关名称、文种答案:A2. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A3. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 标题之下C. 正文之前D. 附件之后答案:A4. 公文的附件应该放在哪个部分?A. 正文之前B. 正文之后C. 标题之下D. 文尾标识之前答案:B5. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 标题之下B. 发文机关名称之前C. 正文之前D. 成文日期之前答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 标题B. 发文字号C. 主送机关D. 附件答案:ABCD7. 公文的结尾应该包含哪些元素?A. 结束语B. 发文机关署名C. 成文日期D. 附件说明答案:ABC8. 公文的文种包括哪些?A. 通知B. 决定C. 请示D. 批复答案:ABCD9. 公文的用纸规格通常为?A. A4B. A3C. B5D. 16K答案:A10. 公文的行间距和字间距应该如何设置?A. 行间距为1.5倍行距B. 字间距为标准C. 行间距为2倍行距D. 字间距为加宽答案:AB三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。

(对)12. 公文的附件应该用括号标注在正文之后。

(对)13. 公文的紧急程度分为“特急”和“加急”两种。

(错)14. 公文的成文日期应该使用阿拉伯数字标注。

(对)15. 公文的主送机关应该写在公文的标题之下。

(错)四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文写作中如何正确使用标点符号。

答案:在公文写作中,标点符号的使用应该严格遵守《标点符号用法》的规定。

句号、逗号、顿号等标点符号应正确使用,以确保公文的清晰和准确表达。

公文规范考试试题及答案

公文规范考试试题及答案

公文规范考试试题及答案一、选择题1. 公文中的“密级”是指什么?A. 公文发文部门的名称B. 公文对外公开的程度C. 公文的机密等级D. 公文的紧急程度答案:C2. 公文的抬头部分通常包括以下哪些内容?A. 发文单位名称、日期、标题B. 收文单位名称、日期、标题C. 文号、主题词、正文部分D. 密级、署名、附件答案:A3. 公文的主体部分应包括以下哪些内容?A. 致词、常用语、感谢词B. 正文、目的、事由C. 正文、附件、密级D. 密级、目的、日期答案:B4. 下列哪个是公文中常用的致词形式?A. 尊敬的B. 同志们C. 亲爱的D. 大家好答案:A5. 公文的结束部分通常包括以下哪些内容?A. 密级、附件、日期B. 署名、日期、盖章C. 致意、谢意、署名D. 发文单位、收文单位、日期答案:C二、问答题1. 请简述公文的使用范围及重要性。

公文是各级机关、企事业单位进行沟通、联系和文件传递的重要工具。

公文的使用范围涉及政府部门、企业组织、学校机构等各个领域。

公文具有规范、明确、正式的特点,能够提高组织和协调管理的效率,确保信息流通的准确性和安全性。

2. 公文中的文号是什么意思?如何正确使用文号?文号是公文的一个重要标识,用于唯一标识和识别公文。

文号通常由字母和数字组成,表示不同部门、年份和文种等信息。

正确使用文号需要按照规定的格式填写,包括部门代号、年份、顺序编号等,确保每份公文都具有唯一的文号。

3. 请列举公文中常见的格式错误,并说明应该如何避免。

常见的公文格式错误包括错用标点符号、标题居中不对齐、段落缩进不一致等。

避免这些错误可以通过以下方法:- 仔细审查和校对公文,确保标点符号的正确使用。

- 使用文本编辑软件中的对齐功能,保证标题居中对齐。

- 使用段落格式功能,统一设置段落的首行缩进。

三、综合题请根据以下给出的信息,完成一份公文草稿:发文单位:XX公司日期:2022年5月1日标题:关于举办年度员工培训的通知主题词:培训计划、时间安排、培训内容、参会人员草稿内容如下:尊敬的全体员工:根据公司年度工作计划,为提高员工的专业素质和业务能力,提升公司整体竞争力,我公司决定举办年度员工培训活动。

公文写作试题及答案2

公文写作试题及答案2

公文写作试题及答案2一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关2.公文对结构的要求是()。

A.完整B.生动C.突出D.简明3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件B.领指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义B.句子成分搭配不当C.语序安排欠妥当D.不合乎事理9.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用10.调查报告的特点是()。

公文写作试题(二)

公文写作试题(二)

公文写作(二)一、单选题(每题1分)1.我国最早的上行公文“书”、“奏”出现在()A 商代B 周代C 秦代D 汉代2.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为()A 公文格式B 公文结构C 公文体式D 公文程式3.公文运用语言应当做到()A 活泼、生动、准确、简明B 形象、生动、简明、得体C 委婉、动情、简约、细腻D 准确、简明、庄重、得体4.请示的主要特点主要有超前性、说明性和()A 单一性B 建议性C 强制性D 告知性5.发文机关同收文机关的公文往来关系是()A 组织关系B 公务关系C 行文关系D 平行关系6.在以下公文要素中,不标注在公文主体部分的是()A 公文标题B 主送机关C 附注D 秘密等级7.公文办理主要分为()A 收文和发问B 拟办与承办C 登记与分发D 整理与保密8.公文的行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是()A 行文关系、行文方向、行文方式B 行文方向、行文方式、行文规则C 行文关系、行文方向与方式、行文规则D 行文关系、行文方向、行文规则9.《最高人民法院、最高人民检察院关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪行为的公告》属于()A 涉及法定事项的公告B 决策性公告C 知照性公告D 指挥性公告10《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是()A 批转性通知B 发布性通知C 转发性通知D 指示性通知11.“件”内文件的排列方法为()A 正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后B正本在后,定稿在前;正文在前,附件在后C 正本在后,定稿在前;正文在后,附件在前D正本在前,定稿在后;正文在后,附件在前12.机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是()A 公告B 通告C公报D 通知13.签发人应标注在文件的()A 眉首部分B 主体部分C 版记部分D 附件部分14.在以下公文办理程序中,收文和发问都要经历的程序是()A 登记B 用印C 分办D 传阅15.公文处理工作的最后一道程序是()A 发文登记B 承办C 封发D 整理(立卷)16.经办人对公文承办的结果在公文处理单上作简要说明称()A 查办B 批办C 拟办D 注办17.在特殊情况下的越级上行文需要()A 得到直接上级机关的允许B 同时抄报越过的上机机关C 得到主送机关的允许D 同时抄报上级机关有关部门18.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一19.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()A.请示B.报告C.请示报告D.函20.下列“请示”的结束语中得体的是()A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复21.几个机关联合发文,只能标明()A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号22.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告23.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()A.命令B.指示C.批复D.通知24.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件25.用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()A.布告B.通告C.公告D.通知26.公文的作者是指()A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全部机关工作人员27.“请示”可以直接交给领导者个人的是()A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.任何文件都不可以28.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果29.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是()A.通知B.通报C.通告D.报告30.公文中兼用的基本表达方式是()A.议论、描写、说明B.议论、说明C.议论、叙述、说明D.抒情、说明31.公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()A.执行的B.强制的C.权威性D.凭证的答案32.采用议论法撰写公文,对观点的要求是()A.正确、鲜明B.深刻、深远C.明确、含蓄D.鲜明、充分33.公文在制发的程序上,必须履行法定的()A审批手续B会签手续C登记手续D承办手续答案34.凡是需要立卷的文件是(A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件35.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项是()A.通知B.通报C.通告D.报告36.《党政机关公文处理工作条例》自()起施行。

公文主体格式试题及答案

公文主体格式试题及答案

公文主体格式试题及答案鉴定点:1、公文标题2、主送机关3、公文的主体(正文)格式4、附件及附件说明5、印章(发文机关名称)6、签署7、成文日期8、附注试题:1、以下属于公文主体部分的要素有___________。

A、B、DA、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件2、公文标题___________。

A、CA、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。

A、C、DA、发文机关B、发文原因C、公文事由D、文种4、公文主送机关应使用___________。

A、B、CA、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。

CA、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。

BA、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移至版记中主题词之下C、将主送机关名称移至版记中抄送之下D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理7、必须有主送机关的是___________。

AA、上行文B、下行文C、平行文D、领导人交办的事项8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。

___________ B、C、DA、公告B、批复C、请示D、报告9、主送机关应位于公文标题下___________。

AA、空1行,左侧顶格写B、空2行,左空2格开始写C、不空行,左侧顶格写D、不空行,左空2格开始写10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。

B、CA、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。

___________ B、C、DA、收文对象无法限定或无须限定的下行文B、针对性较强的下行文C、平行文D、给受双重领导的单位的下行文12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________ A、B、CA、按主送机关与公文内容的密切程度排列B、按系统和级别高低排列C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”13、公文的主体(正文)要求做到___________。

公文格式考试试题库

公文格式考试试题库

公文格式考试试题库公文格式考试试题库是针对公文写作和格式规范的专项测试工具,旨在帮助考生掌握公文的基本知识和写作技巧。

以下是一套模拟试题,供考生练习使用。

一、选择题1. 公文的标题一般应位于公文的哪个位置?A. 页眉B. 页脚C. 正文上方居中D. 正文下方居中2. 下列哪项不是公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 目录3. 公文的发文日期应该使用哪种格式?A. 年/月/日B. 年月日C. 月日年D. 日月年4. 公文的结尾语通常包括哪些内容?A. 敬语B. 署名C. 盖章D. 所有选项都是5. 公文的附件应该如何标注?A. 附件:附件名称B. 附件名称C. 附件:附件编号D. 附件编号二、填空题6. 公文的____是用来表明公文的性质和作用的。

7. 公文的正文部分应该使用____语言,做到简洁明了。

8. 公文的发文机关名称应位于公文的____位置。

9. 公文的签发人应位于公文的____位置。

10. 公文的密级和紧急程度通常标注在公文的____位置。

三、简答题11. 请简述公文的格式要求。

12. 公文的发文日期和签发日期有何区别?13. 公文的附件应如何编排?四、案例分析题14. 根据以下公文草稿,指出存在的错误并给出修改建议。

[草稿内容略]五、写作题15. 假设你是某公司行政部的员工,请根据以下情景撰写一份通知。

情景:公司决定于下周五下午三点在会议室举行年度总结大会,请全体员工准时参加。

参考答案1. C2. D3. A4. D5. A6. 文种7. 规范8. 页眉9. 页脚10. 页眉或页脚11. 公文格式要求包括但不限于:标题、正文、发文机关、发文日期、签发人、密级、紧急程度、附件等,格式要求规范、清晰、统一。

12. 发文日期是公文正式对外发布的时间,签发日期是公文内部审批通过的时间。

13. 附件应按照顺序编号,并在正文中明确指出附件的存在和编号。

14. [根据草稿内容给出具体错误和修改建议]15. [根据情景撰写通知]结束语通过本试题库的练习,考生应能够熟悉并掌握公文的格式要求和写作技巧,为实际工作中的公文撰写打下坚实的基础。

公文格式考试题目和答案

公文格式考试题目和答案

公文格式考试题目和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的版头部分包括哪些内容?A. 发文字号、签发人B. 标题、发文字号C. 发文字号、紧急程度D. 密级和保密期限、紧急程度答案:D2. 公文的发文字号一般由哪些部分组成?A. 机关代字、年份、序号B. 年份、机关代字、序号C. 序号、机关代字、年份D. 年份、序号、机关代字答案:A3. 公文的标题一般由哪两部分组成?A. 发文机关名称和事由B. 发文机关名称和文种C. 事由和文种D. 发文字号和文种答案:C4. 公文的正文部分通常采用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 仿宋D. 黑体答案:A5. 公文的附件说明应该位于哪个部分之后?A. 正文B. 成文日期C. 附注D. 主题词答案:A6. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后,附件说明之前B. 附件说明之后,附注之前C. 附注之后,主题词之前D. 主题词之后答案:A7. 公文的附注应该标注在哪个位置?A. 成文日期之后,主题词之前B. 主题词之后C. 附件说明之后,成文日期之前D. 正文之后,附件说明之前答案:A8. 公文的主题词应该标注在哪个位置?A. 附注之后B. 附注之前C. 成文日期之后D. 公文的最后答案:D9. 公文的印章应该盖在哪个位置?A. 成文日期之上B. 成文日期之下C. 成文日期左侧D. 成文日期右侧答案:B10. 公文的印发机关和印发日期应该位于哪个位置?A. 公文的最后B. 公文的首页底部C. 公文的首页顶部D. 公文的次页顶部答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的版记部分包括哪些内容?A. 主题词B. 抄送机关C. 印发机关D. 印发日期答案:BCD12. 公文的附件应该包括哪些要素?A. 附件说明B. 附件顺序号C. 附件标题D. 附件正文答案:ABC13. 公文的密级和保密期限应该标注在哪个位置?A. 版头部分B. 发文字号之后C. 紧急程度之后D. 版心部分答案:A14. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 版头部分B. 密级和保密期限之后C. 发文字号之后D. 版心部分答案:A15. 公文的签发人应该标注在哪个位置?A. 版头部分B. 发文字号之后C. 版心部分D. 版记部分答案:A三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题中可以省略发文机关名称。

公共基础知识试题库:公文写作及处理通关试题及答案解析(二)

公共基础知识试题库:公文写作及处理通关试题及答案解析(二)

1、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____A: 议论稿B: 送审稿C: 征求意见稿D: 定稿参考答案: D本题解释:定稿是容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。

其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,容未正式确定,不具备正式公文的效用。

故正确答案为D。

2、多选题在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有_____。

A: 真实性B: 时效性C: 典型性D: 适用性参考答案: ABCD本题解释:在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。

材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。

正确选项为ABCD。

3、单选题通告的适用围是_____A: 向国外宣传重要事项或法定事项B: 对重要问题提出见解和处理办法C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D参考答案: D本题解释:【】《公文处理办法》第9条规定:(三)公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

本题答案为D4、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A: 执行的B: 强制的C: 权威性的D: 凭证的参考答案: C本题解释:参考答案:C【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,是其他文献不具备的。

故选C。

5、单选题公文主体部分称为_____。

A: 标题B: 作者C: 正文D: 印章或签署参考答案: C本题解释:【答案】C。

:正文是公文的主体,用来表述公文的容。

故本题答案选C。

6、多选题财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查,应用_____行文。

公文规范测试题及答案解析

公文规范测试题及答案解析

公文规范测试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关+事由+文种B. 发文日期+事由+文种C. 发文机关+发文日期+文种D. 发文机关+事由+文号答案:A解析:公文的标题主要由发文机关、事由和文种三部分组成,其中发文机关和事由是必选项,文种则是根据公文的性质来确定。

2. 下列哪项不属于公文的结尾部分?A. 结束语B. 落款C. 成文日期D. 主题词答案:D解析:公文的结尾部分通常包括结束语、落款和成文日期,而主题词是公文的开头部分,用于概括公文的主要内容。

3. 公文中的附件应当如何处理?A. 附在正文之后B. 附在落款之后C. 附在公文最后D. 不需要特别处理答案:C解析:公文的附件应当附在公文的最后,并且在正文中应当提及附件的存在,以便读者查阅。

4. 公文中的页码应该标注在哪个位置?A. 页面顶部居中B. 页面底部居中C. 页面右上角D. 页面左下角答案:B解析:公文中的页码一般标注在页面底部居中的位置,以便于阅读和整理。

5. 以下哪个选项是公文写作中应当避免的?A. 使用规范的公文格式B. 语言简洁明了C. 使用非正式或口语化表达D. 内容条理清晰答案:C解析:公文写作要求使用规范的格式,语言要简洁明了,内容条理清晰。

非正式或口语化的表达在公文中是应当避免的,因为这可能会影响公文的正式性和严肃性。

二、填空题(每题2分,共10分)6. 公文的文头通常包括________、________和________。

答案:发文机关标识、发文字号、签发人解析:文头是公文的眉首部分,通常包括发文机关标识、发文字号和签发人,这些信息有助于确定公文的正式性和来源。

7. 公文的正文应当遵循________、________、________的原则。

答案:明确、简洁、条理清晰解析:公文的正文是公文的核心内容,应当明确表达意图,语言简洁,条理清晰,以便读者理解和执行。

公文格式考试试题

公文格式考试试题

公文格式考试试题总分:100分时间:60分钟姓名:___________ 一、不定向选择题(共45题,每题2分,共90分,每题有一个或多个答案,多选或少选均不得分)1.公文的主体(正文)要求做到___________。

A.一文一事B.开头顶格书写C.数字、年份不能回行D.每自然段左空2字2.公文成文时间的书写以下正确的是___________。

A.年、月、日要写全B.可标注于文尾C.可标注于标题下(并加括号)D.可将阿拉伯数字与汉字混用3.公文标题___________。

A.一般应标明发文机关B.不应标明发文机关C.一般不用标点符号D.特殊情况可任意用标点符号4.完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。

A.发文机关B.发文原因C.公文事由D.文种5.应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。

A.报告B.请示C.通知D.批复6.主送机关是___________。

A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关7.答复上级机关的询问,使用___________。

A.通报B.请示C.报告D.通知8.不相隶属的机关之间联系工作,应当用___________。

A.通报B.通知C.函D.意见9.一般情况下,公文用纸要求采用___________。

A.A3型B.A4型C.B5型D.16K型10.公文的密级分为___________。

A.绝密B.机密C.秘密D.特提11.如需标注密集和保密期限,一般用3号___________,顶格编排在版心左上角。

A.仿宋体字B.宋体字C.黑体字D.楷体字E.小标宋体字12.如需标注紧急程度,一般用3号___________,顶格编排在版心左上角。

A.仿宋体字B.宋体字C.黑体字D.楷体字E.小标宋体字13.公文排版正文采用3号___________,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次叙述一次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用___________,第二层用___________,第三层和第四层用___________标注。

公文写作试题2

公文写作试题2

公文写作试题2一、填空题(每空1分,共10分)1、新《条例》规定了________种公文文种。

2、党政机关公文是党政机关实施领导、________、处理公务的具有________和________的文书。

3、公文的行文规范包括________、________、________三个方面。

4、绝密公文涉及党和国家________的机密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受________的损害。

5、草稿的外观特点是没有________。

二、选择题(每题1分,共10分)1、()是发文机关留存的与正本内容和形式完全一致的公文文本。

A.副本B.存本C.修订本D.定稿2、灾情报告属于()公文。

A.常规B.加急C.特提D.特急3、某局办公室秘书小张于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件,办公室主任老刘于10月21日修改完成,副局长于当日签署同意,局长直到12月5日才签发同意,办公室于12月6日印发。

这份文件的成文日期是()。

A.12月6日B.10月21日C.10月20日D.12月5日4、一般格式中发文机关标志上边缘至版心上边缘的尺寸为()。

A.35mmB.35mmC.25mmD.30mm5、关于页码的不正确表述是()。

A.一般用3号半角宋体阿拉伯数字B.编排在公文版心下边缘之下C.数字左右各方一条一字线D.一字线上距版心下边缘7mm6、在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()。

A.市人民政府、市民政局、市公安局B.市人民政府、省民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市发改委7、下列关于发文字号的叙述,错误的是()。

A.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成B.发文字号位于发文机关标识下空2行C.发文字号用3号仿宋字,居中排布D.发文字号属于版记的组成部分8、向国内外宣布重要事项或法定事项的文种是()。

A.公报B.通报C.公告D.通告9、通告的结尾不会采用下列哪一项()。

事业单位公文写作试题及答案(2)

事业单位公文写作试题及答案(2)

第一部分选择题一、单项选择题 本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项 中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

1 •公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B •公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D •公文是办理公务的重要工具之一《关于XX 厂进口SD 6型自动车床的请示》,作者是 B. XX 厂的负责人F 列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是2. A.C. 起草文件的刘秘书D •签发文件的董厂长3. 不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A. 通报B .通知C .函D .意见4. A. 滥用省略B .篇幅冗长C .交代不明D .眉目不清5. F 列“请示”的结束语中得体的是 A. 准 来函商量以上事项,请尽快批以上所请,如有不同意,请C .所请事关重大,不可延误,务必于本月 10日前答复 D .以上所请,妥否?请6. 几个机关联合发文,只能标明 A. 主办机关的发文字号 B .所有机关的发文字号 C. 至少两个机关的发文字号D .根据情况临时规定的发文字号7. 般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文B .平行文C .下行文D .越级行文&主送机关是A.有隶属关系的上级机关 B •受理公文的机关C.收文机关 D •需要了解公文内容的机关9 •下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告 B .条例 C .工作总结 D .请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关 B .直属下级机关C.系统内的所有同级机关 D .有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项 B .与领导人直接相关的事项C.重要文件 D .机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B .大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予xxx全国劳动模范的称号的嘉奖 D .在太平洋x地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报 B .请示 C .报告 D .通知14.根据事由:“XX公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报 B .通知 C .通告 D .决定15.《XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定 B .违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函 D .错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室 B .业务处 C .收发室 D .办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文 B .拟办与承办 C .登记与分发 D .整理与保管18•文件的拆封是文书人员的职责。

公文试题(新版含答案)

公文试题(新版含答案)

公文试题一、单项选择题1.“函”适用于(A)单位。

(A 平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关)2.“通知”、“批复”公文属于(B)公文。

(A 上行公文 B 下行公文 C 平行公文 D 契约类公文)3.依据上行文的规则,主送机关(A)主送。

(A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导)4.公文格式三要素:(C 版头、主体、版记)(A眉首、主体、版记 B 时间、地点、参会人 C 版头、主体、版记 D 排版、打印、装订)5.联合行文的规则是(B),才能联合行文。

(A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系 C 相隶属的关系 D 双重领导关系)6.公文写作语文应使用规范的(A)。

(A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语)7.党政机关公文文种共(D)种。

(A 12种 B 13种 C 14种 D 15种)8.上行文的成文日期确定是(D)日期。

(A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期)9.建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖(C)。

(A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章)10.文件的主送机关是(B)单位。

(A 发文单位 B 收文单位 C 抄送单位 D 印刷部门)二、多项选择题1.公文内容涉及主送单位外的单位工作职责,又需要其它单位协助办理时,公文应抄送(A、B)。

(A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单位)2.公文一般情况下不越级行文,除非发生下列特殊情况(A、C、D、E)。

(A 发生重大突发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示 D 控告直接上级 E 报告重大喜讯)3.“通知”适用于(A、B、C )的公文。

(A 批转下级机关的请示 B 转发上级机关的指示 C 告之相关单位有关情况 D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作)4.公文的语言要(A、B、C、E)。

(A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重)5.公文成文的日期确定的原则(A、B)。

公文格式考试题及答案

公文格式考试题及答案

公文格式考试题及答案一、单选题(每题2分,共10题)1. 公文的标题一般由哪几部分组成?A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文日期和文种答案:B2. 公文的正文部分应使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A3. 公文的成文日期应如何标注?A. 用阿拉伯数字标注年月日B. 用汉字标注年月日C. 用英文标注年月日D. 用汉字和阿拉伯数字混合标注年月日答案:A4. 公文的附件应如何处理?A. 单独成文,附在正文之后B. 直接附在正文之后,不加标注C. 在正文中注明“附件”字样,并列出附件名称D. 不需要特别处理,直接附在公文末尾答案:C5. 公文的签发人应如何标注?A. 仅标注签发人姓名B. 标注签发人姓名和职务C. 标注签发人职务和单位D. 不需要标注签发人信息答案:B6. 公文的密级和保密期限应如何标注?A. 标注在公文首页的左上角B. 标注在公文首页的右上角C. 标注在公文首页的左下角D. 标注在公文首页的右下角答案:B7. 公文的紧急程度应如何标注?A. 用“加急”或“特急”字样标注B. 用“普通”、“紧急”、“特急”字样标注C. 用“一般”、“加急”、“特急”字样标注D. 用“普通”、“紧急”、“非常紧急”字样标注答案:B8. 公文的发文机关标志应如何使用?A. 必须使用发文机关的全称B. 可以使用发文机关的简称C. 必须使用发文机关的公章D. 可以使用发文机关的公章或全称答案:B9. 公文的编号应如何标注?A. 标注在公文首页的左上角B. 标注在公文首页的右上角C. 标注在公文首页的左下角D. 标注在公文首页的右下角答案:A10. 公文的附件说明应如何标注?A. 直接附在正文之后,不加标注B. 在正文中注明“附件”字样,并列出附件名称C. 标注在公文首页的左上角D. 标注在公文首页的右下角答案:B二、多选题(每题3分,共5题)1. 公文的正文格式包括哪些要素?A. 标题B. 主送机关C. 正文内容D. 附件说明答案:ABCD2. 公文的附件应满足哪些要求?A. 附件应与正文内容相关B. 附件应有明确的名称和顺序C. 附件应附在公文之后,单独成文D. 附件应在正文中注明答案:ABD3. 公文的签发人标注应包括哪些信息?A. 签发人姓名B. 签发人职务C. 签发人单位D. 签发日期答案:AB4. 公文的密级和保密期限标注应满足哪些要求?A. 必须标注在公文首页的右上角B. 必须使用统一的密级和保密期限标识C. 保密期限可以不标注D. 必须使用规范的密级和保密期限用语答案:ABD5. 公文的紧急程度标注应满足哪些要求?A. 必须使用规范的紧急程度用语B. 必须标注在公文首页的右上角C. 紧急程度可以不标注D. 必须与公文的实际情况相符答案:ABD三、判断题(每题1分,共5题)1. 公文的标题可以省略发文机关名称。

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公文格式试题和答案试
卷二
Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
公文格式考试试题
一、填空题(每空1分,共50分)
1、密级和保密期限用 3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第 2 行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注;密级和保密期限之间用“★”隔开。

2、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体字。

3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。

4、如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”,第二层既可以用“(一)”、也可以选用“1.”。

5、公文如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点;附件名称后不加标点符号。

6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间,使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。

7、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,多行排布时,之间的段落行距是固定值32磅。

8、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,空白页和无正文的单独版记页均不标识页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应连续编排。

9、首条分隔线与末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线。

版记中如有其他要素,应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。

版记部分均使用 4 号仿宋体字标识。

转发公文应当隐去被转发公文的版记。

10、附件标题居中编排在版心第 3 行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。

12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

用红色 36 号小标宋体字。

13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。

14、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文;文中的结构层次序数为一、(一)1.(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字。

标点采用规范全角标点。

15、如有附注,居左空 2 字加圆括号,编排在成文日期下一行,回行时顶格.
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。

每小题2分,共10分)
1、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,单页码居(左/右)空 1 字,双页码居(左/右)空 1 字。

2、附件名称如需回行,应与上一行附件名称的首字对齐。

附件名称后(加/不加)标点。

3、单一机关行文时,一般在成文日期之(上/下)、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

4、会议纪要(需要/不需要)标注发文机关署名、成文日期,(不加/加)盖印章。

5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般(左/右)空 4 字编排。

三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内打
“√”,错误的打“×”。

每小题2分,共40分)
1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外,一般不用其他标点符号。

(×)
改正:规章名称要加书名号外
2、正文和附件说明之间空二行。

(×)
改正:空一行
3、页码编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。

(√)
4、印发日期以公文付印的日期为准,用中文数字标识。

(×)
改正:用阿拉伯数字标识。

5、附件如有序号使用阿拉伯数字;附件名称后加标点符号。

(×)
改正:附件名称后不加标点符号
6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。

(√)
7、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“(1)”、“1.”标注。

(×)
改正:文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。

8、成文日期要用阿拉伯数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。

(√)
9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编排。

(√)
10、公文如有附注,用3号黑体字,居左空 2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。

(×)
改正:用3号仿宋体字
11、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即 1 不编为 01)。

(√)
12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。

印发机关右空1字,印发日期左空1字。

(×)
改正:印发机关左空1字,印发日期右空1字
13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。

(×)
改正:版记中不加印发机关和印发日期、分隔线
14、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(√)
15、当联合行文需加盖两个以上印章时,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章应当下距正文(或附件说明)一行之内。

(×)
改正:首排印章应当上距正文(或附件说明)一行之内
16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。

顶格居右放红色双线下。

(√)
17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 27mm,使用黑体字。

(×)改正:上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体字。

18、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。

印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间下边相切。

(√)
19、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

(√)
20、上行文如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行3个姓名。

(×)改正:一般每行 2 个姓名。

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