2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案【精品】
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的举办本次订货会的主要目的是展示新产品、促进销售、加强与客户的合作关系，并收集市场反馈，为未来的业务发展提供参考。
三、活动时间与地点1、时间：具体日期2、地点：详细地址四、参与人员1、公司内部人员：销售团队、市场团队、研发团队、客服团队等相关部门员工。
2、客户：现有客户、潜在客户。
五、活动准备1、产品准备（1）确定展示的产品系列，确保产品质量和数量充足。
（2）对产品进行精心陈列，突出其特点和优势。
2、宣传资料准备（1）制作产品宣传册、海报、宣传单页等。
（2）准备演示文稿，用于现场介绍产品和公司发展规划。
3、场地布置（1）根据活动主题和公司形象进行场地装饰。
（2）设置产品展示区、洽谈区、休息区等不同功能区域。
4、客户邀请（1）提前发送邀请函，明确活动时间、地点、主题和流程。
（2）电话跟进邀请情况，确保重要客户能够出席。
5、人员培训（1）对参与活动的员工进行产品知识、销售技巧和服务礼仪培训。
（2）明确各人员的职责和分工。
六、活动流程1、签到入场（签到时间区间）在活动入口处设置签到台，客户签到后领取活动资料和礼品，并由工作人员引导入场。
2、开幕致辞（致辞时间区间）由公司高层领导发表开幕致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展概况和本次订货会的目的。
3、产品展示与介绍（展示时间区间）（1）通过演示文稿、视频等形式展示新产品的特点、优势和应用场景。
（2）在产品展示区安排专业人员进行现场讲解和演示，解答客户疑问。
4、政策解读（政策时间区间）销售负责人介绍本次订货会的优惠政策，如价格折扣、赠品、返点等，激发客户的订货欲望。
5、客户洽谈（洽谈时间区间）客户根据自身需求与销售团队进行一对一的洽谈，商讨订货细节。
6、现场签约（签约时间区间）为达成合作意向的客户提供签约服务，设置专门的签约区域，营造庄重的签约氛围。
7、午宴（午宴时间区间）安排丰盛的午宴，为客户提供交流和放松的机会，进一步增进合作感情。
产品订货会方案
产品订货会方案1. 背景介绍产品订货会是一种企业与供应商之间举办的会议活动，旨在促进供应链的高效运作以满足市场需求。
在订货会上，企业可以与供应商直接沟通，了解产品信息、交流需求、协商合作事宜，并最终订购所需产品。
本文档将提供一个产品订货会的方案，旨在提高订货会的效率和效果。
2. 订货会策划2.1 确定目标在策划订货会之前，需要明确订货会的目标。
可能的目标包括：•探索新产品：寻找新产品以拓展市场，提供更多选择；•加强供应商合作：与供应商建立良好的合作关系，确保供应链的正常运作；•促进销售增长：通过订购大量产品以获得优惠价格，进一步推动销售增长。
2.2 策划团队组建组建一个专业的策划团队至关重要。
团队成员应包括：•项目经理：负责整体的订货会策划和协调工作；•采购负责人：负责与供应商沟通、产品选择和订购事宜；•市场营销负责人：负责宣传推广订货会，吸引客户参加；•物流负责人：负责物流安排，确保产品的及时交付。
2.3 时间和地点选择选择一个合适的时间和地点举办订货会非常重要。
要考虑以下因素：•时间：选择一个行业繁忙的时段，以确保供应商有足够的产品展示和交流时间；•地点：选择一个方便进出、交通便利的地点，以吸引更多供应商和客户。
2.4 确定参会方确定哪些供应商和客户将受邀参加订货会。
可以通过市场调研和业务推广等方式确定参会方。
3. 订货会流程3.1 登记和签到订货会开始前，参会方需要进行登记和签到。
此步骤可以在会场入口处设置登记台，提供相关的签到表和名牌。
3.2 开幕致辞由项目经理或高层主管发表开幕致辞，向参会方介绍订货会的目标和重要性，以及对参会方的感谢。
3.3 产品展示和交流供应商可以设置展台来展示自己的产品。
参会方可以自由浏览并与供应商交流。
可以安排特定时间段进行演示和产品介绍，以更详细地了解产品特点和优势。
3.4 订购和洽谈参会方可以与供应商进行产品订购和洽谈。
可以提供订单表格和洽谈空间，方便双方商讨合作细节和协商价格。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案活动名称：订货会活动目标：促进供需双方的交流与合作，提升销售业绩，推动企业发展。
活动时间：XX年XX月XX日下午2点-6点活动地点：会议厅活动流程：1. 开幕致辞（15分钟）：主办方代表致辞，介绍活动背景、目标和意义，并感谢参与的各方。
2. 产品展示和洽谈（2小时）：展示各参展商的产品与服务，供需双方进行现场交流洽谈，以促成合作意向。
3. 订货洽谈（1小时）：供需双方继续进行订货洽谈，确定订货数量和交货时间。
4. 签订合作协议（30分钟）：洽谈成功的供需双方进行合作协议的签订，以确保双方权益。
5. 闭幕致辞（15分钟）：主办方代表再次致辞，总结活动成果，感谢各方的支持与参与，并对未来合作表示期待。
活动策划：1. 参展商邀请：通过各种渠道邀请潜在的供应商和购货商参加活动，确保参展商的数量和质量。
2. 会场布置：根据客户需求和产品特点，合理安排参展商的展位，确保产品展示的美观和高效。
3. 媒体宣传：通过传统媒体和新媒体进行广泛宣传，吸引更多的参展商和购货商参加活动。
4. 活动服务：提供免费的咨询服务和洽谈场地，便利供需双方的交流与合作。
5. 奖品赞助：与合作伙伴合作赞助一些有吸引力的奖品，以增加活动的吸引力和参与度。
6. 数据统计：通过现场签到和洽谈记录，统计活动参与人数、订单数量和合作协议数量，以便后期评估活动效果。
7. 后续跟进：对洽谈成功的供需双方进行后续跟进，确保订单的顺利实施，并寻求更多的合作机会。
预算：1. 会场租赁费用：XXX元2. 媒体宣传费用：XXX元3. 活动服务费用：XXX元4. 奖品赞助费用：XXX元5. 宣传物料制作费用：XXX元6. 工作人员费用：XXX元总预算：XXX元以上为订货会活动的策划方案，希望能够为您提供参考和帮助。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案第1篇产品订货会策划方案一、项目背景随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断推陈出新，提高产品知名度和市场占有率。
为了加强企业与合作伙伴之间的沟通与合作，促进产品销售，我公司决定举办一场产品订货会。
以下是对本次订货会的策划方案。
二、目标定位1. 加强企业与合作伙伴之间的沟通，增进双方的了解与信任。
2. 展示公司新品，提升产品知名度和品牌形象。
3. 促进产品销售，实现企业与合作伙伴的共同发展。
三、活动时间拟定于2022年xx月xx日（星期六）举办产品订货会。
四、活动地点选择交通便利、设施齐全的会议中心或酒店作为活动场地。
五、活动内容1. 开幕式：公司领导致辞，介绍企业发展状况及未来规划。
2. 产品展示：展示公司新品及热销产品，设置专业讲解员进行产品介绍。
3. 业务洽谈：安排业务人员进行一对一洽谈，解答合作伙伴的疑问，签订合作协议。
4. 互动环节：举办有奖问答、抽奖等活动，增加参会人员的参与感和满意度。
5. 闭幕式：总结会议成果，对优秀合作伙伴进行表彰。
六、宣传推广1. 制作宣传海报、易拉宝、邀请函等宣传物料，提前寄送给潜在合作伙伴。
2. 利用公司官方网站、微信公众号、社交媒体等平台进行线上宣传。
3. 合作媒体进行活动报道，扩大活动影响力。
七、参会人员1. 公司领导及相关部门负责人。
2. 合作伙伴、潜在客户。
3. 行业专家、媒体代表。
八、筹备工作1. 成立筹备小组，明确各成员职责，制定筹备时间表。
2. 确定活动场地、布置现场，确保活动设施齐全、环境舒适。
3. 邀请参会人员，确保邀请函发送到位。
4. 准备活动物料，包括展品、宣传资料、奖品等。
5. 安排活动流程，确保活动顺利进行。
九、费用预算根据活动规模、场地租赁、宣传推广、物料制作等因素，制定合理的费用预算。
十、风险评估与应对措施1. 风险评估：分析活动过程中可能出现的风险，如参会人员不足、活动流程不畅等。
2. 应对措施：提前做好应急预案，确保活动顺利进行。
订货洽谈会实施方案
订货洽谈会实施方案一、会议背景。
为了促进公司产品的销售和市场拓展，公司决定举办一次订货洽谈会。
此次会议旨在与各大客户进行深入沟通，了解客户需求，促进订单的洽谈和签订。
为了确保订货洽谈会的顺利进行，特制定本实施方案。
二、会议时间和地点。
订货洽谈会定于2022年5月15日上午9:00在公司会议室举行。
会议室将根据参会客户人数进行布置，确保会议的举办和讨论顺利进行。
三、会议流程安排。
1. 9:00-9:30，客户签到。
2. 9:30-10:00，公司产品介绍。
3. 10:00-12:00，双方洽谈。
4. 12:00-13:00，午餐交流。
5. 13:00-15:00，合同签订。
四、会议准备工作。
1. 确定参会客户名单，并提前发送邀请函，确认客户出席情况。
2. 确保会议室设施齐全，包括投影仪、音响设备等。
3. 准备公司产品资料、样品、合同范本等相关资料。
4. 安排专业人员进行产品介绍和销售技巧培训。
五、会议注意事项。
1. 会议期间，所有参会人员需着正装出席，展现公司的专业形象。
2. 会议期间，严禁私下与客户进行商务洽谈，一切洽谈事项需在会议正式安排下进行。
3. 会议期间，公司全体员工需全力配合，确保会议的顺利进行。
六、会后跟进。
1. 会议结束后，及时整理客户洽谈记录，明确客户需求和洽谈结果。
2. 及时与客户沟通，跟进洽谈结果，促进订单的签订。
3. 根据会议反馈情况，及时总结经验，为下一次订货洽谈会做好准备。
七、总结。
通过本次订货洽谈会，公司将加深与客户的合作关系，促进产品销售，提升市场竞争力。
希望全体员工能够积极配合，确保订货洽谈会的圆满成功。
战略合作签约仪式活动策划
富让得与泰和集团战略合作签约新闻发布会活动方案一、活动目的1、重塑项目形象，让泰和集团的形象得到良好的提升。
2、借助富让得与泰和集团的战略合作签约新闻发布会，传递富让得先进的运营管理理念，树立泰和项目价值。
3、通过媒体新闻宣传，扩大项目的知名度和影响力4、对关注项目的投资客、经营户等客户正面刺激，增强、提升对项目的信心与关注度，积累客户资源。
5、初步整合投资、招商客户资源，建立人际沟流交通平台，近距离向目标客户展开推介。
二、活动时间、地点和内容（一）活动时间：年月日（暂定）（二）活动地点：（暂定）（三）活动内容：1、泰和各个项目正式公众亮相2、富让得与泰和集团战略合作签约仪式3、活动过程穿插文艺演出4、招待宴会三、活动组织（一）组织机构1、活动由淄博泰和房地产开发有限责任公司和富让得（中国）集团有限公司共同举办。
2、淄博泰和房地产开发有限责任公司、富让得（中国）集团有限公司共同组成活动组委会，组委会设主任、副主任、秘书处、会务活动组、嘉宾邀请接待组、新闻宣传组。
（二）工作安排1、主任：负责活动筹备的总体领导、指挥、检查、协调、监督。
2、副主任：协助组长负责各个板块的工作。
3、秘书组：负责整个活动各个部门之间工作协调负责领导讲话稿的撰写在年月日组织召开工作预备会在年月日前完成领导讲话稿初稿随时督促、协助各个工作小组工作的落实和完成4、会务活动组：负责活动场地的预定、活动现场布置、物料准备、活动流程制定、主持人邀请及组织实施。
在月日前完成场地的预定在月日前完成其它准备工作在月日完成宴会现场现场布置在月日早布置活动现场5、嘉宾邀请接待组：负责拟定邀请嘉宾名单；负责邀请函的制作和发放；负责嘉宾礼品的准备和礼品发放；负责嘉宾和记者招待宴会的准备。
在月日前完成邀请嘉宾名单的拟定在月日前完成宴会厅的预定在月日前完成邀请函的制作在月日前完成邀请函的发放和嘉宾邀请工作在月日前完成嘉宾礼品的准备6、新闻宣传组：负责媒体记者的邀请和接待负责活动新闻通稿的撰写和发放负责广告版面的预定、设计和广告发布负责新闻报道发布的跟踪负责后续系列宣传的策划和组织实施在月日前预定广告版面在月日前完成广告的设计在月日媒体邀请在月日落实参会人员及数量在月日前完成新闻通稿的印刷制作活动当天负责媒体记者的接待、采访安排四、拟邀请政府领导、政府部门、嘉宾和媒体1、拟邀请的政府领导和部门：（双方商讨后确定）2、拟邀请的商业团队和嘉宾（双方商讨后确定）3、拟邀请媒体：1）省级媒体：齐鲁晚报、山东商报2）市级媒体：淄博日报、淄博晚报、鲁中晨报、淄博电视台、淄博人民广播电台、淄博声屏报。
2020-2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案
全文共计4272字
2020-2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案
一、会议时间：20xx年9月15日
二、活动主题：趋势所驱、合作共赢，***种业20xx--20xx年产品订货会暨战略合作签约仪式
三、活动意义：
1、提升公司品牌形象和凝聚力，扩大宣传面和影响力，增强品牌竞争力及市场占有率。
2、推广加强客户对公司玉米种子品牌的认知，与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。
3、完成计划订货量，为20xx年销售打下扎实基础。
四、活动目的：此次活动最终目的是实现订货目标，会议期间及前期后期所有环节均为订货服务，以6:3:1分比完成，即开会前完成订货量的60%，会中完成30%，会后完成10%。
五：主要议程：现场观摩会/合作签约仪式/订货会
活动流程（会前）
1、9月3日前，完成实验基地的踩点工作，框定基地现场的观摩人数，划定参观路线，明确人员分工，完成酒店会场的初步筛选，舞台设施、餐饮费用等事项。
2、9月5日，制定订货优惠政策（分会前、会中、会后三种）。
3、9月6日，初步确定邀请客户名单，完成第一轮市场走访，了解参会人数、订货数量、收款统计及问题反馈等工作，制定相应对策（对基本确定的客户进行分类，确定参会，了解能够交款订货的为a型；确定参会，但是对于订货不能确定的分为b型；有资金实力观望的分为c型。
针对每一类客户做出相应的政策、话术、定制引导方案）
4、9月8日，进行第二轮走访，同时发放邀请函，并将参会表格政策准备好，开展会前订货流程，电子版邀请函每日推送，其中每日推
1。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着电商的兴起，线上交易已经成为了购物的主要方式。
然而，线下实体店仍旧有着不可替代的优势，比如可以直接体验商品、实物对比效果等。
因此，在进行商品推广和销售时，线下活动仍然是不可或缺的一种方式。
其中，订货会是一种比较常见的活动形式，可以有效提高商家的销售成果。
为此，我们提供一份订货会活动方案范本，以供参考。
一、活动概况活动名称：xxx品牌订货会活动时间：xx月xx日活动地址：xx省xx市xx地二、活动目标1. 提高品牌知名度：通过订货会活动，向潜在客户展示品牌的优势和特点，提高品牌知名度。
2. 增加销售量：订货会是一种集中销售的方式，可以吸引更多顾客前来购物，有效提升销售量。
3. 发掘新客户：订货会可以吸引潜在客户前来参加，从而扩大客户群体。
三、活动准备1. 确定合适的场地：找一家位于商业繁华区域、交通便利、配套设施齐全的商场或体验馆作为订货会场地。
2. 确定参展品牌：提前招募一些与品牌相关联或有一定影响力的品牌参与展示，吸引更多潜在客户。
3. 编制计划：根据活动目标和参展品牌情况，编制详细的活动计划，包括参展品牌介绍、活动流程、奖品设置等。
4. 确定布置方案：根据场地和参展品牌特点，制定合理的布置方案，确保展示现场整洁优雅。
四、活动宣传1. 通过微信群、朋友圈等社交媒体平台宣传活动信息和参展品牌介绍。
2. 发放传单、海报等宣传资料，提高活动知名度。
3. 活动前几天，将消息发布在商场广告橱窗、电视广告、报纸广告等公众媒体上。
五、活动流程1. 签到：客户到达现场后，工作人员要及时引导顾客进行签到，获取个人信息。
2. 参观展示：在引导顾客前往展示区域的同时，向顾客介绍参展品牌信息和特点。
3. 互动环节：设置抽奖环节、兑换礼物环节等互动环节，吸引顾客积极参与，提高品牌知名度。
4. 咨询服务：安排一些熟悉产品的售后服务人员在现场，解答顾客关于产品的问题，提供专业的服务。
5. 离场：在活动结束前，统计顾客参与活动情况及购买记录，向顾客送上小礼物并感谢他们的到场。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本尊敬的各位领导、各位同事：大家好！首先，感谢各位对本次订货会活动方案的关注和支持。
在这里，我将向大家介绍下本次订货会活动的方案，并希望能够得到各位的宝贵建议。
一、活动目的和意义本次订货会的主要目的是促进公司与供应商之间的交流和合作，提高公司的采购效率和产品质量，为广大消费者带来更好的购物体验。
通过订货会活动，公司可以直接与供应商面对面地沟通，了解市场的最新动态和需求，从而更好地满足消费者的需求，提升公司的竞争力。
二、活动时间和地点本次订货会活动定于xxxx年xx月xx日上午9:00开始，地点为公司三楼大会议室。
会议室将会进行全面的布置和装饰，以展示出公司的品牌形象和产品特点。
三、活动内容和安排1. 活动前期准备工作：- 确定供应商名单并邀请- 制定参会人员名单- 确定活动时间和地点- 设定活动预算并进行财务审批- 设计活动海报和宣传资料，进行印刷和派发2. 活动当天流程安排：- 上午9:00-9:30：订货会开幕式- 上午9:30-11:30：供应商产品展示和现场洽谈- 下午1:30-4:30：采购订单签订和产品交流- 下午4:30-5:00：订货会闭幕式4. 活动重点关注内容：- 供应商的产品展示和介绍- 订货会期间的采购订单签订和相关合作事宜商议- 消费者需求调研和市场竞争分析- 活动期间的评估和总结五、预期成果和效益通过本次订货会活动，我们期望能够达到以下效果和成果：- 与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，保证产品质量和供货稳定- 了解市场的最新动态和需求，根据市场需求进行产品调整和优化 - 提高公司的采购效率，降低采购成本，增强市场竞争力- 为消费者提供更好的购物体验和更多元化的产品选择六、活动预算和投入本次订货会活动的预算为xxxx元，涵盖了会议室布置、印刷品制作、茶歇、人员津贴等各项费用。
公司将统一安排资金，并在活动筹备期间进行财务报销和监督。
七、活动宣传和推广为了吸引更多的供应商参与本次订货会活动，公司将通过以下方式进行宣传和推广：- 在公司官方网站和微信公众号发布活动信息和报道- 制作活动宣传海报，张贴在公司各个区域和相关场所- 邀请相关媒体进行活动报道八、活动风险及控制为确保本次订货会活动的顺利进行，我们需要注意以下风险，并制定相应的控制措施：- 意外事件风险：制定应急预案并安排专人负责应急处置工作- 供应商变动风险：与供应商签订合同，确保供货稳定性- 财务预算风险：严格按照预算执行，并定期报备财务部门最后，感谢各位领导和同事对本次订货会活动方案的耐心听取和支持。
订货会议策划书3篇
订货会议策划书3篇篇一订货会议策划书一、会议主题“携手共进，共创辉煌”二、会议目的1. 展示公司的新产品和服务，吸引客户订货。
2. 加强与客户的沟通和合作，了解客户需求和市场动态。
3. 提高公司的品牌知名度和市场占有率。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场：[签到时间]客户签到，领取会议资料和礼品。
播放公司宣传片，展示公司的发展历程和成就。
2. 开幕致辞：[开幕时间]主持人介绍会议主题和目的。
公司领导致辞，欢迎客户参加会议，并介绍公司的发展战略和未来规划。
3. 产品展示：[展示时间]公司产品经理介绍公司的新产品和服务，包括产品特点、优势和应用场景。
现场展示产品，让客户亲身体验产品的性能和质量。
4. 政策解读：[解读时间]公司销售经理解读公司的订货政策和优惠措施，包括价格、折扣、返点等。
回答客户关于订货政策的疑问。
5. 案例分享：[分享时间]邀请客户代表分享使用公司产品的成功案例，介绍产品在实际应用中的效果和价值。
客户代表与现场客户互动交流，分享经验和心得。
6. 现场订货：[订货时间]客户现场填写订货单，提交订货意向。
公司销售人员与客户沟通，确认订货细节和交货日期。
7. 答谢晚宴：[晚宴时间]公司领导致辞，感谢客户的支持和信任。
晚宴开始，提供丰盛的美食和精彩的文艺表演。
抽奖环节，为客户送上丰厚的奖品。
五、会议准备1. 确定会议议程和演讲嘉宾：根据会议目的和客户需求，确定会议议程和演讲嘉宾，并提前与演讲嘉宾沟通，确保演讲内容符合会议主题和客户需求。
2. 准备会议资料和礼品：根据会议议程和客户需求，准备会议资料和礼品，包括会议议程、产品手册、宣传资料、礼品等。
3. 邀请客户参加会议：通过电话、邮件、短信等方式邀请客户参加会议，并提前确认客户的参会意向和人数。
4. 布置会议现场：根据会议主题和议程，布置会议现场，包括舞台、音响、灯光、展板等。
5. 安排会议工作人员：根据会议议程和客户需求，安排会议工作人员，包括主持人、演讲嘉宾、销售人员、客服人员等。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案1. 引言产品订货会作为一种重要的销售活动方式，可以帮助企业与客户之间建立紧密的合作关系，促进销售业绩的提升。
本文档旨在提供一份产品订货会的策划方案，帮助企业更好地组织和执行订货会活动。
2. 目标和目的产品订货会的主要目标是促进销售，增加订单量和销售额。
除此之外，还有以下几个目标：•增强企业与客户之间的合作关系，加深客户对企业品牌的认知和忠诚度。
•展示企业最新的产品和技术，吸引客户对新产品的订购。
•收集客户反馈和市场信息，帮助企业调整产品策略和改进客户服务。
3. 参与人员以下是产品订货会中应该参与的主要人员：•项目经理：负责整个订货会的策划、组织和执行。
•销售团队：负责与客户沟通、推销产品、接收订单。
•技术团队：负责展示新产品和解答客户问题。
•市场团队：负责品牌宣传、订货会宣传和媒体关系。
•客户服务团队：负责提供客户服务和解决客户问题。
4. 策划步骤4.1 确定日期和地点根据企业的销售季度计划，选择一个适合的日期来举办产品订货会。
同时，选择一个容纳预计参会人数的场地来举办订货会。
4.2 策划活动流程制定详细的活动流程表，包括开场致辞、产品展示、客户提问环节、订购流程以及结束致辞等环节。
确保流程合理、紧凑，并充分利用时间来展示产品和与客户互动。
4.3 确定参会客户根据销售数据和客户分类，确定应邀参会的客户名单。
通过电话、邮件等方式与客户取得联系，并邀请他们参加订货会。
确保客户了解订货会的重要性和价值，并表达出对他们参会的期望。
4.4 准备宣传材料设计和印制订货会宣传册、产品目录和订单表等宣传材料。
确保材料内容清晰、简洁，并突出企业品牌形象和产品特点。
宣传材料应提前准备并根据客户名单邮寄给参会客户。
4.5 提前预览产品为参会客户提供提前预览产品的机会，让他们对产品有更清晰的了解。
可以通过寄送样品或组织预展等方式来实现。
提前预览可以激发客户的购买欲望，并提前锁定订货意向。
4.6 确定演讲嘉宾邀请行业内的专家或知名人士来作为演讲嘉宾，为订货会增加吸引力和专业性。
2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案
2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案1、会议时间：2020年9月15日2、活动主题：趋势所驱、合作双赢，***种业2020-⑵021年产品定货会暨战略合作签约仪式3、活动意义：1、提升公司品牌形象和凝聚力，扩大宣扬面和影响力，增强品牌竞争力及市场占有率。
2、推行加强客户对公司玉米种子品牌的认知，与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。
3、完成计划定货量，为2021年销售打下扎实基础。
4、活动目的：此次活动终究目的是实现定货目标，会议期间及前期后期所有环节均为定货服务，以6:3:1分比完成，即开会前完成定货量的60%，会中完成30%，会后完成10%。
5：主要议程：现场观摩会/合作签约仪式/定货会活动流程（会前）1、9月3日前，完成实验基地的踩点工作，框定基地现场的观摩人数，划定参观线路，明确人员分工，完成酒店会场的初步挑选，舞台设施、餐饮费用等事项。
2、9月5日，制定定货优惠政策（分会前、会中、会后3种）。
3、9月6日，初步肯定约请客户名单，完成第1轮市场访问，了解参会人数、定货数量、收款统计及问题反馈等工作，制定相应对策（对基本肯定的客户进行分类，肯定参会，了解能够交款定货的为a型；肯定参会，但是对定货不能肯定的分为b型；有资金实力观望的分为c型。
针对每类客户做出相应的政策、话术、定制引导方案）4、9月8日，进行第2轮访问，同时发放约请函，并将参会表格政策准备好，展开会前定货流程，电子版约请函逐日推送，其中逐日推送定货优惠图片话术等，（设计话术）逐日造访客户，造访目标等访问工作计划由专人负责，做细做实。
5、9月10日，统计会前定货完成任务，观摩会现场宣扬物料设计工作完成，会场指引宣扬物料设计完成，会议流程肯定，行程、人员分工、讲话稿ppt，礼品到位、水果点心餐饮肯定等。
6、9月13日，布置完成，观摩/定货会议流程肯定，现场彩排，主持人/话术/节目分工等工作部署完成。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的本次订货会旨在展示公司的新产品、加强与客户的沟通与合作、促进订单的签订，并提升公司品牌形象。
三、活动时间具体日期，为期X天。
四、活动地点详细地址五、参与人员公司领导、销售团队、研发团队、客户代表等。
六、活动安排1、第一天上午：客户签到，发放活动资料和礼品。
开场致辞，介绍活动目的和流程。
公司发展历程和成果展示。
下午：新产品发布及介绍，包括产品特点、优势和市场前景。
产品演示和体验环节，让客户亲身感受产品的性能。
晚上：欢迎晚宴，提供交流机会，增进与客户的感情。
2、第二天上午：销售政策和优惠方案解读，激发客户的订货意愿。
客户分组讨论，解答疑问，收集反馈。
下午：参观生产工厂，展示公司的生产实力和质量控制体系。
自由交流时间，客户与销售团队进一步洽谈合作细节。
晚上：答谢晚宴，感谢客户的支持与合作。
3、第三天上午：客户签订订单，举行签约仪式。
活动总结和闭幕致辞。
下午：客户陆续返程。
七、活动准备1、产品准备确保新产品的研发、生产和质量检测工作按时完成，保证展示和体验的产品数量充足、质量优良。
2、资料准备制作活动宣传资料，包括海报、宣传单页、产品手册等。
准备活动流程表、签约合同、客户反馈表等相关文件。
3、场地布置根据活动主题和公司形象进行场地布置，包括舞台搭建、背景墙设计、产品展示区布置等。
确保场地的音响、灯光、投影等设备正常运行。
4、人员安排成立活动筹备小组，明确各成员的职责和分工。
安排专业的接待人员、讲解员、技术人员和服务人员，确保活动的顺利进行。
5、餐饮安排提前预订活动期间的餐饮服务，根据客户的口味和需求，提供丰富多样的美食。
6、礼品准备定制具有公司特色和纪念意义的礼品，如定制的文具、保温杯、纪念品等。
八、宣传推广1、提前向客户发送邀请函，介绍活动的时间、地点、主题和内容，邀请客户参加。
2、在公司官网、社交媒体平台上发布活动信息和预告，吸引更多客户的关注。
订货会活动策划方案
订货会活动策划方案一、活动目标及宗旨1.目标- 吸引更多客户参与活动- 提升品牌知名度和美誉度- 构建品牌与客户、供应商之间的合作关系- 推动销售业绩增长2.宗旨- 为客户提供更多优质商品选择- 为供应商提供更多销售机会- 为品牌建立更多合作渠道二、活动时间和地点1.活动时间- 本次订货会预计于XX年XX月XX日举办，为期两天2.活动地点- 活动地点预计选定在XX展览中心三、活动策划方案1.前期准备- 确定活动主题和定位：根据市场需求和品牌特色确定订货会的主题和定位- 确定展商名单：邀请符合品牌定位和需求的供应商参与订货会- 确定客户名单：邀请已有合作关系的客户，并拓展新客户群体- 制定宣传方案：以多种方式进行宣传，提高知名度和引流量2.活动进行- 展位规划：根据参展商的规模和产品特点进行合理规划- 活动布置：主题布置，设计展览布置，吸引客户视线- 客户接待：专业接待团队为客户提供咨询和指导- 现场推广：举办产品推介、试吃、试用等互动环节，增加客户体验感- 活动互动：设立摊位活动、小游戏、抽奖环节，增加活动趣味性3.后期跟进- 客户关系维护：在活动结束后，主动向客户发送感谢信，保持联系- 合作洽谈：对有合作意向的供应商和客户进行深入洽谈，推动合作关系- 数据总结：对活动成绩进行总结，为后续活动提供参考四、预算分配1.活动经费：根据活动规模及市场需求合理预算2.宣传推广费用：设计宣传方案，投入推广渠道，提高活动知名度3.活动布置费用：精心策划展台布置，并投入相关费用4.人员费用：需要专业的接待团队及工作人员，进行培训和招聘5.其他费用：包括礼品、抽奖奖品、餐饮费用等五、活动风险评估1.天气因素：可能出现的气候突变对活动进行影响2.客流量：可能出现活动期间客流量不足的情况3.活动推广：可能出现活动宣传不足的情况4.供货不足：可能因为供应商配货不足导致商品不足六、活动效果评估1.客户反馈：通过客户反馈，了解客户对产品和活动的满意度2.销售业绩：分析活动期间的销售业绩3.合作意向：与供应商和客户洽谈合作意向的确定程度4.品牌宣传：通过活动后的社会反馈，衡量品牌知名度提升七、活动总结及改进措施1.总结活动经验：对活动过程进行总结，总结活动的成功和失败2.改进措施：对出现的问题进行分析，并制定改进措施3.未来规划：根据本次活动效果，制定未来的活动规划八、活动经营模式1.品牌经销商：品牌方根据自身门店指导和引导，进行一对一教学和指导2.产品经销商：货仓储商、产品供应商，集中提供优质品牌产品3.顾客：在品牌活动期间，进行产品产品品牌和终端客户的交流以上即是本次订货会的活动策划方案，同时也是我们对于本次活动的全面考虑和规划。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案一、背景介绍随着经济不断发展和市场竞争日益激烈，产品订货会作为企业与供应商之间进行交流、讨论和合作的重要平台，对于企业的发展和产品推广起到了至关重要的作用。
因此，一个合理和有针对性的产品订货会策划方案尤为重要。
本文将从订货会目标、策划流程、活动内容和宣传推广等方面进行详细阐述。
二、订货会目标1. 推广企业产品：通过订货会，向潜在客户和现有客户展示企业的产品，加深客户对产品的了解，提升产品的知名度和市场份额。
2. 建立供应商合作关系：订货会为企业提供了与供应商沟通和协商的机会，建立长期稳定的合作关系，为企业的产品供应链提供支持。
3. 开拓新市场：通过订货会，企业可以接触到更多的潜在客户和合作伙伴，开拓新的市场，拓展销售渠道，实现业务的持续增长。
4. 收集客户反馈：订货会是企业与客户面对面交流的机会，可以及时收集客户的意见和建议，改善产品和服务，提升客户满意度。
三、策划流程1. 确定订货会时间和地点：根据企业的销售季节、市场需求和供应链状况等因素，选择合适的时间和地点举办订货会。
2. 制定预算和筹备工作：根据订货会的规模和要求制定预算，并确定筹备工作的分工和时间节点，确保策划和举办过程的顺利进行。
3. 确定参展商和合作伙伴：邀请相关的供应商、合作伙伴和行业专家参与订货会，提供展示产品和分享经验的机会。
4. 设计展台和布置场地：根据订货会的主题和目标，设计展台、布置场地，并确保展示的产品和宣传物料与企业形象和产品特点相匹配。
5. 策划活动内容：确定各个环节的活动内容，包括产品展示、演讲、互动环节等，以吸引客户和参与者的注意力和兴趣。
6. 确定邀请客户和参与者：根据目标客户和参与者，制定邀请名单并发送邀请函，确保订货会的参与人数和质量。
7. 确定采购流程和合作细则：根据订货会的目标和规模，制定采购流程和合作细则，确保供应商和客户之间的交流和合作顺利进行。
8. 宣传推广：通过企业内部渠道和各种媒体渠道宣传订货会，吸引更多的潜在客户和参与者参与订货会。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案1. 背景介绍随着市场的竞争日益激烈，为了推广和销售产品，订货会成为了许多企业常用的一种营销方式。
通过订货会，企业可以与经销商、批发商等渠道商面对面交流，展示产品并达成订单。
本文将为您提供一份产品订货会策划方案，旨在帮助企业顺利进行订货会，并提高销售业绩。
2. 订货会目标在开始策划订货会之前，我们需要明确订货会的目标。
以下是一些常见的订货会目标：•展示新产品：通过订货会，向渠道商介绍新产品，增加产品曝光度。
•销售产品：通过与渠道商面对面的交流，促成订单，增加销售额。
•建立合作关系：与潜在渠道商建立起合作关系，为企业未来的发展打下基础。
3. 策划方案3.1 选择合适的时间和地点选择合适的时间和地点是订货会策划的关键。
以下是一些建议：•时间选择：避免与重大节假日冲突，选择在工作日或周末。
提前与渠道商沟通，确保他们能够参加。
•地点选择：选择一个方便渠道商前来的地点，例如展览中心、酒店会议室等。
3.2 确定参会渠道商名单在策划订货会时，需要明确参会的渠道商名单。
以下是一些获取渠道商名单的方法：•内部资源：通过企业内部销售团队的了解，收集已有的渠道商名单。
•行业协会：与所在行业的协会联系，获取相关的渠道商名单。
•网络搜索：通过搜索引擎，查找与产品相关的渠道商名单。
3.3 设计订货会流程在订货会策划中，设计合理的流程能够提高整个活动的效率。
以下是一个简单的订货会流程示例：1.开场致辞：由企业高层或相关负责人发表开场致辞，介绍企业及产品亮点。
2.产品展示：将产品陈列在展台上，提供样品、宣传资料等，供渠道商了解和体验。
3.交流互动：与渠道商进行商务谈判，了解他们的需求，并做出相应的产品报价和优惠。
4.订单确认：与有意向的渠道商确认订单，并确定交付时间和方式。
5.结束语：对参与订货会的渠道商表示感谢，展望未来合作的机会。
3.4 准备订货会所需物料在策划订货会时，需要准备一些必要的物料，以提供给参会渠道商。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本随着市场竞争的日益激烈，订货会成为企业与商家之间进行有效交流与合作的重要平台。
本文将就订货会活动的方案范本进行探讨，希望能够为读者提供一些参考和借鉴。
1. 引言在市场经济的背景下，订货会作为商业活动的一种重要形式，扮演着极为重要的角色。
它不仅为供需双方提供了沟通的桥梁，也为企业提供了推广和销售产品的机会。
因此，我们需要制定一套完善的订货会活动方案，以满足市场的需求。
2. 活动目标订货会活动的目标是为企业与商家提供一个展示与交流的平台，加强双方的合作关系，并促进订单的签订和销售的增长。
在明确目标的基础上，我们需要制定具体、可操作的计划。
3. 活动策划在订货会活动的策划阶段，我们需要明确以下几个方面的内容： - 主题：确定订货会活动的主题，使其与企业产品或品牌形象相吻合。
- 时间与地点：选择合适的时间和地点举办订货会活动，以便方便商家的参与。
- 参与商家：通过市场调研和合作伙伴的建议，确定参与订货会活动的商家名单。
- 会场布置：设计会场的布置方案，使其整体风格与活动主题相符，同时便于商家参观和下单。
- 宣传推广：制定宣传与推广计划，包括线上线下渠道，以吸引更多的商家参与。
4. 活动流程在订货会活动的具体执行中，我们需要有一个清晰的流程，以确保活动的顺利进行：- 产品展示：提前组织好参展商设置展位，展示产品，并配备专业人员进行详细介绍和解答疑问。
- 商务洽谈：商家与企业代表进行商务洽谈，具体商讨供需合作相关事宜，洽谈结果可以签订订货合同。
- 活动亮点：设置一些亮点环节，如特色推介、抽奖环节或者表演节目，吸引商家的注意力和参与积极性。
- 纪念品派发：为商家准备一些贴心的纪念品，提高活动的参与度和商家对企业的记忆点。
5. 后续跟进活动结束后，我们需要进行后续的跟进工作，以保持与商家的良好合作关系：- 结果反馈：对活动结果进行总结和分析，并通过邮件或电话向商家反馈活动效果和订单进展情况。
- 邀约回访：针对潜力商家或有合作意向的商家，进行邀约回访，进一步了解需求，并加强合作关系。
经销商订货会方案
经销商订货会方案一、前言为了进一步促进经销商与我们公司之间的合作，加强双方的交流与沟通，提升销售业绩，我公司决定举办一场经销商订货会。
本文将详细介绍该订货会的方案与流程，旨在确保订货会的顺利进行。
二、订货会时间与地点为了方便经销商的参与，我们计划于XX年XX月XX日，在公司总部举行订货会。
具体的会议地点将提前通知经销商。
三、目标与意义1. 目标：- 加强与经销商的合作关系，建立长期稳定的合作伙伴关系；- 推广和销售公司新产品，增加产品认知度和市场份额；- 提供一个交流的平台，以了解市场需求与反馈，并及时做出调整；- 实施销售政策，激励经销商提高销售业绩。
2. 意义：- 增加公司与经销商之间的黏性，加强信任与合作；- 通过订货会的宣传推广，提升产品的知名度与市场地位；- 收集经销商的宝贵意见与建议，为产品的改进和创新提供依据；- 通过奖励政策，激励经销商积极参与，提高销售水平。
四、活动安排1. 主要环节：- 公司产品介绍：详细介绍公司的产品系列，包括产品特点、独特之处、市场竞争力等。
- 销售政策解读：解读公司的销售政策，并与经销商共同确定销售目标与销售策略。
- 市场需求调研：了解经销商所在地区的市场需求，收集相关市场信息。
- 经验分享与交流：由经销商代表分享成功的销售经验，鼓励合作伙伴之间的交流与学习。
- 产品订货与签约：经销商提交产品订货需求，进行签约和合作协议的确认。
2. 时间分配：- 公司产品介绍：30分钟- 销售政策解读：20分钟- 市场需求调研：20分钟- 经验分享与交流：40分钟- 产品订货与签约：50分钟- 自由交流与互动时间：20分钟五、活动准备1. 邀请函与通知：- 发送正式邀请函给经销商，确认参会人员名单，并告知订货会的时间、地点和议程安排；- 根据参会人数准备相应数量的订货会材料。
2. 场地布置：- 根据订货会的主题和风格，合理布置会场，保证参会人员的舒适度，提供良好的视听效果；- 预留足够的空间，方便经销商进行交流与探讨。
产品订货会策划方案
产品订货会策划方案一、背景分析。
随着市场竞争日益激烈，产品订货会作为企业与经销商之间沟通的重要平台，对于产品的推广和销售至关重要。
因此，我们需要制定一个合理的产品订货会策划方案，以确保订货会的顺利进行，达到预期的效果。
二、目标设定。
1. 提高产品知名度，通过订货会，让更多的经销商了解我们的产品，并提高产品的知名度。
2. 增加销售额，吸引更多的经销商参与订货会，达成订单，增加销售额。
3. 加强合作关系，与经销商建立更紧密的合作关系，共同发展，实现互利共赢。
三、策划方案。
1. 确定时间地点，选择一个合适的时间和地点举办订货会，确保参与人员的方便和舒适。
2. 策划精彩内容，设计精彩纷呈的订货会内容，如产品介绍、市场分析、销售政策等，吸引经销商的参与。
3. 确定参与人员，邀请行业内知名专家、经销商代表等参与订货会，提高订货会的专业性和吸引力。
4. 策划互动环节，设置互动环节，如抽奖活动、签约仪式等，增加订货会的趣味性和参与度。
5. 宣传推广，通过多种渠道进行宣传推广，如微信、微博、电子邮件等，吸引更多经销商的关注和参与。
四、实施步骤。
1. 制定详细计划，确定订货会的具体流程和安排，包括时间表、人员安排、物资准备等。
2. 确定预算，根据订货会的规模和内容，制定详细的预算，确保经济合理利用资金。
3. 联络参与人员，与专家、经销商代表等联系，确认其参与意向，并做好相关安排。
4. 宣传推广，制定宣传方案，通过各种渠道进行宣传推广，吸引更多的参与者。
5. 确保准备工作，准备好订货会所需的一切物资和设备，确保订货会顺利进行。
五、风险控制。
1. 预留充足时间，确保订货会的策划和准备工作充分，避免时间不足导致订货会效果不佳。
2. 确保参与人员，提前与参与人员确认，避免因人员变动导致订货会计划受阻。
3. 安全保障措施，确保订货会现场安全，做好安全保障措施，避免意外事件发生。
六、总结。
通过以上的策划方案，我们将能够有效地提高产品的知名度，增加销售额，加强与经销商的合作关系，实现多方共赢。
订货会活动方案范本
订货会活动方案范本为了推广企业的产品和服务，订货会已成为一种非常有效的销售和营销策略，特别是对于那些面向批发商或零售商等渠道的企业来说更加适用。
通过举办订货会活动，企业可以与客户进行面对面的交流互动，建立更深厚的合作关系。
但是，如何设计一个成功的订货会活动呢？本文将分享一份订货会活动方案的范本，供读者参考。
一、安排时间和地点确定订货会的举办时间和地点是活动策划的第一步。
时间应该在企业产品发布后的数周之内，以确保产品仍然是市场关注的焦点。
选择一个方便参会者前来的地点也非常重要。
可以考虑在城市中心的酒店、展览中心或企业展示厅等地点举办。
二、确定参与者名单订货会的成功与否与参会者的数量和品质密切相关。
因此，在活动策划前期，需要确定参与者名单。
如果企业是面向批发渠道的，主要的参与者应该是分销商和批发商。
如果企业面向零售商，那么主要的参与者应该是零售商和商场。
三、确定展示品类和产品企业需要在活动策划前期确定展示品类和产品。
这些产品应该是企业最新推出的产品或与以往不同的优惠产品。
可以考虑组织展览、讨论会和新品发布会等活动。
四、设计展台和资料展台的设计至关重要。
展台的设计应该与参展产品的特点和企业品牌的形象相协调。
资料的设计也应该能够充分展示企业的优势和特点。
在设计展台和资料时，可以聘请专业的设计师来提供帮助。
五、确定营销促销活动除了展示产品外，企业还需要考虑如何通过促销活动吸引参会者。
例如，可以开展抽奖活动、提供折扣优惠或礼品奖励等等。
六、计划会议日程除了展示和促销活动外，企业还需要计划会议和研讨会议程。
例如，可以邀请知名人士进行演讲、行业专家分享经验等等。
七、策划后续跟踪和回访计划活动结束后，企业需要策划跟踪和回访计划。
这可以通过发送感谢信、电话回访、电子邮件营销等方式实现。
这些跟踪和回访活动可以有效地加深客户印象，提高客户忠诚度。
总结：订货会是一种非常有效的销售和营销策略。
通过策划一个成功的订货会活动，企业可以建立更深厚的合作关系，提高客户忠诚度，增加销售额。
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2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案
一、会议时间： 2020年9月15日
二、活动主题：趋势所驱、合作共赢，***种业2020--2021年产品订货会暨战略合作签约仪式
三、活动意义：
1、提升公司品牌形象和凝聚力，扩大宣传面和影响力，增强品牌竞争力及市场占有率。
2、推广加强客户对公司玉米种子品牌的认知，与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。
3、完成计划订货量，为2021年销售打下扎实基础。
四、活动目的：此次活动最终目的是实现订货目标，会议期间及前期后期所有环节均为订货服务，以6:3:1分比完成，即开会前完成订货量的60%，会中完成30%，会后完成10%。
五：主要议程：现场观摩会/合作签约仪式/订货会
活动流程（会前）
1、9月3日前，完成实验基地的踩点工作，框定基地现场的观摩人数，划定参观路线，明确人员分工，完成酒店会场的初步筛选，舞台设施、餐饮费用等事项。
2、9月5日，制定订货优惠政策（分会前、会中、会后三种）。
3、9月6日，初步确定邀请客户名单，完成第一轮市场走访，了解参会人数、订货数量、收款统计及问题反馈等工作，制定相应对策（对基本确定的客户进行分类，确定参会，了解能够交款订货的为A型；确定参会，但是对于订货不能确定的分为B型；有资金实力观望的分为C型。
针对每一类客户做出相应的政策、话术、定制引导方案）
4、9月8日，进行第二轮走访，同时发放邀请函，并将参会表格政策准备好，开展会前订货流程，电子版邀请函每日推送，其中每日推送订货优惠图片话术等，（设计话术）每日拜访客户，拜访目标等走访工作计划由专人负责，做细做实。
5、9月10日，统计会前订货完成任务，观摩会现场宣传物料设计工作完成，会场指引宣传物料设计完成，会议流程确定，行程、人员分工、讲话稿PPT，礼品到位、水果点心餐饮确定等。
6、9月13日，布置完成，观摩/订货会议流程确定，现场彩排，主持人/话术/节目分工等工作部署完成。
活动流程（会中）
所有工作人员统一着装西服，男同志领带头发胡须整理整齐，女同志统一扎头发、淡妆。
6:30统一在（某某地方）集合。
7：00，到达会议地点（酒店），迎接客户，其中负责接待的工作人员提前前往活动酒店准备好口罩、二维码签到表，准备好参会证/礼品。
7:30，工作人员达到酒店，迎接客户，对到来客户握手欢迎，酒店方礼仪（佩戴公司绶带）发放参会证，工作人员引导早点就餐地点。
8:00，销售经理对先到客户解说今天会议的主要议程内容，了解今年市场行情等。
8:35，早餐后统一引导客户前往现场观摩（***农场植种基地），随车准备瓶装水、雨伞等物品，达到现场后销售经理讲解产品的特点优势等。
10:30，观摩会结束前往会议酒店，抵达后迎接就坐，发放礼品及订货政策，现场音乐响起，茶水点心水果上桌。
11：00，会议开始，支持人致欢迎词。
11：15，公司领导致辞。
11：20，支持人致感谢词，按照制定话术引导会议内容，串词节目。
11：30，开场音乐/节目，主持人串词。
11：40，主持人串词，进入签约启动仪式有请，有请，有请上台，此时大屏上是背景，礼仪在台下分别跟着嘉宾上台，并站在嘉宾的到嘉宾后面，全部上台后，切换至启动仪式屏幕，主持人指导大家将手放在大屏的手印上，启动，启动后主持人感谢领导的参加，主持人话题，看到此景，此时此刻是我是激昂的，我们一同共同见证......盛大起航，相信这种模式会使玉米新品种丰禾96市场占有率进一步扩大，销售体系更加完善，财富收益更加凸显。
12：00，主持人串词，销售经理解读政策，进入订货交款环节。
12：10，销售经理讲解产品特点，市场优势，进行营销培训。
12：20，节目/游戏互动。
12：30，公布今日订货交款大客户，上台参加抽奖活动。
12：40，主持人串词游戏参与有奖问答环节，答对的可以获得奖励，答错也有奖励，现场兑换，（代金券可在现场订货抵用货款，具体操作见细则）。
12：50，主持人上台，串词，主持人串词进入游戏抢红包环节。
13：10，主持人串词，话术引导部分订货客户还没交款，我们稍等，今天为大家准备精美的午餐，（台下销售经理促使订货流程见细则）。
13:20，主持人宣布就餐。
14:00，会议结束。
活动流程（会后）
1、继续保留会议政策，对现场没有订货的客户进行电话回访，回访内容为：没有订货是因为我们的产品还是价格等问题，制定对策（比如价格按照会前的，或者其他优惠附加等）。
2、不断迂回回访，促使完成订货目标。
有没有签约仪式？若有，在活动流程中确定具体时间。
重点提炼：
整体以引导为核心贯穿，做到准备充足，思路清晰，现场可控，跟踪到位。
执行力：做好充分准备，专人专项、人尽其责。
以往开会流程为邀请、讲话、订货、吃饭，答谢会转折订货会不到位，订货会开成吃喝会，变成沟通答谢会、开成技术讲解会。
貌似圆满订货却不理想，原因分析大致如下：1.准备不充分，应当在开会前20天启动会议准备工作，销售经理做出经销商今年订货意向摸底工作，加强执行力，认真做好数据统计（经销商本年销售状况表格，利润收成以及意向），对于经销商的意愿回访，通过优惠政策，前景可观引导等方法策略统计出今年订货数量金额报表，对于犹豫的客户做二次回访，强调优惠政策，产品优势，利润分析等做到成为本年订货确定客户，对于没有意向的客户做优惠政策讲解公司产品优势，利润分析可观，通过礼品赠送，电话营销再次回访加以不放弃决心追踪，致力成为本年度订货客户。
对于资金紧张经销商没有订货意向的，销售经理通过该经销商的信用、配合度等因做出特别优惠政策，如预付定金、后期推广宣传承诺等奖励等有效手段确定，本项主要在执行力上，务必慎重执行，努力做到订货会前已知本年度订货信息。
在客户入会场之时就要做好做好跟进和了解工作。
每张桌上必须安排一位跟单员，在客户进场时就要和客户交流聊天了解客户的情况。
内容要围绕客户的种植经营情况、当前存在的问题和困惑、对我们示范田和观摩会的认可程度、还有哪些疑虑、本次订货品类数量计划等，充分了解掌握客户信息，做好沟通工作。
在这个环节中做的越深越透越全面，就越能轻松驾驭客户，使客户思维按照我们既定思路走。
2.不再邀请县领导专家讲座，改公司领导讲话，讲话以感恩开场，公司的发展，市场的可观分析，对经销商的优惠概述体现同心共赢意愿，让经销商感觉到就是公司内部会议，之后公司全体人员分别上台，介绍自己讲出对经销商工作的支持感恩话语，3、制定销售人员订货任务，分会前金额和会中金额，与提成挂钩，同时设计会中推荐订货话术，对于经销商各种问题顾虑之答复给予。
创新：主要体现在细节及现场上，细节上体现公司文化、公司是蓬勃发展、感恩元素，
环节上在以下几个方面展示，植入更多人文思想，从感情上打动经销商，具体如下：
1、展板设计上注重文字人文设计（如笑脸墙、成绩展示）
2、舞台上前沿放置产品，配以优势说明
3、领导讲话主要以感恩、包容、一同成长致力农民农业发展话题、公司成绩介绍、未来规划、服务创新（服务体系介绍），技术创新（种粮一体化、农业合作社服务体系、植保服务、）做演讲，
4、主持人说辞以串词话术能够有效订货优惠政策订货环节，市场价格持续上涨姿势，先到先得，抢占市场，品牌优势等话术策应引导经销商订货。
5、主持人的说辞和活跃现场气氛能力及引导能力在此次订货会中起到至关主要作用，故：尽可能公司员工主持，公司无此人才外找时需要前期培训彩排成熟。
6、现场气氛活跃环节采用现场抢红包、有奖问答、抓钱(一元先进抓多少拿多少）猪八戒背媳妇（主持人邀请男女参与游戏3-四队，吃完桌子上的水果背着媳妇跑回重点先到者奖励礼品）
突破：1、此次活动前期邀请函改做互联邀请+纸板邀请函+电话邀请模式，为显对经销商的重视，最好下乡送达同时了解订货意向信息。
2、主持人话术设计，培训现场控制引导感染力，突破以往答谢与订货环节断裂，幽默，用情的巧妙，利用托客订货产生信任，及在他们的感染下也会带动更多的潜在客户参与订货。
互动的关键不容小觑，互动的客户越多，参与的基数越大，订货效果也就越佳，3、制定跟单目标和成交额度。
至少要保证每一张桌（八、九位客户）上要有一位我们的跟单员。
跟单员的任务就是做好和客户的交流沟通，掌握了解客户信息，介绍产品特点和本次活动的政策，说服客户参与订货。
还要制定每位跟单员的订货任务，进而分解到每位客户的订货数额，确保完成订货任务实现订货目标。
这个环节很重要，跟单员要审时度势，不但要促使意向客户尽快下单，而且还要见风使舵，化解客户异议，化不利为有利，以各种奖励或者后期补款等政策争取摇摆客户成为我们的订货客户。
销售人员现场跟进话术，对于不会跟单、不好意思逼单等问题做前期设计，客户一说自己暂时不定或者没带钱等就没有下词了。
试想，如果所有的跟单员都这样的话会实现我们的订货目标吗？
六：责任分工：
1、统筹安排：
2、宣传统计
3、现场布置/会议执行
4、接送安排
5、收款事宜
6、后勤运输
7、就餐接待
七：会议费用
会场费用
物料费用
餐饮费用
设计服务
其他费用
50人会议费用成本可控制在 00之内小丁设计—大唐文化
2020年8月27日。