教学实验室建设项目立项建设工作流程图
教学实验室建设项目立项、经费和设备计划执行工作流程图
教学实验室建设项目立项、经费和设备计划执行工作流程图仪器设备采购工作程序大件大宗国产仪器设备采购流程图小件小宗国产仪器设备采购流程图进口仪器设备招标采购工作流程图急购物品采购工作流程图实验室家俱采购工作流程图仪器设备验收程序接货人员或提运人员首先应对其包装、外观、标牌或有关标记进行严格检查,确保不致收错或提错,如果外包装有破损或污渍,应查明原因,严重的应拒收或缓提,并进行拍照,取得分清责任、办理有关索赔或退货、换货手续的必要证据。
在货物外包装完好的情况下,设备采购人员应会同用户,依照合同及装箱单,逐一清点、查验,主要核查仪器名称、型号规格、数量、货号、产地、生产厂商、仪器出厂编号,特别要对某些仪器设备中可能存在的以次充好、以国产充进口的部件加强查验。
如发现短缺、作假、错发、损伤、锈蚀、使用过的迹象等问题,要作好记录,保留所有包装材料,及时向供应商办理退换、索赔手续。
在确认到货仪器设备外观良好,品名、型号规格、数量等与合同相符,并且仪器设备合格证书、使用说明书齐全的情况下,用户应组织技术人员对仪器设备的功能、技术指标、参数进行逐一测试,务求达到仪器设备规定的全部功能、技术指标。
如有不符,应作好详细记录,分析原因,分清责任,如属仪器质量问题,实验室及设备管理处应迅速向供货商办理退换、索赔等手续。
大型精密仪器设备或批量采购的仪器设备验收应要求供货商在现场如果仪器设备经过验收考核,其功能、性能均能达到合同规定(或仪器说明书规定)的各项指标要求,应填写验收报告及备忘录并签字。
验收报告和备忘录交回实验室及设备管理处作为固定资产报增和设备采购资料存档的凭证之一。
仪器设备管理工作程序仪器设备维修流程图….13。
项目立项完整流程图
项目立项完整流程图一、立项审批1、项目立项申请报告书(原件一份)2、项目建议书或项目可行性研究报告(一份)3、建设用地的权属文件或建设项目用地预审意见书(一份)4、项目建设投资概算(一份)5、银信部门出示的资金证明(原件一份)6、企业法人营业执照副本(复印件一份)(房地产项目需提供资质证明一份)7、项目地形图(一份)8、有关职能部门的意见。
二、二、规划设计1、由XXX根据城市总体规划和立项文件核发勘察设计红线,提供规划设计条件。
2、建筑设计分为三个阶段,即方案设计、初步设计和施工设计。
3、市城建局负责联系市有关部门对初步设计进行会审批复。
三、建设工程报建(一)建设工程报建,首先要提供如下资料到建委办理登记手续。
1、计划部门核发的《固定资产投资答应证》或主管部门批准的计划任务书;2、计划部门核发的《建设用地计划答应证》和《建设工程计划答应证》;3、国土部门核发的《国有土地使用证》;4、符合项目设计资格设计单位设计的施工图纸和施工图设计文件审查批准书;5、XXX核发的《人民防空工程建设许可证》;.专业word可编辑.6、消防部门核发的《建筑工程消防设计审核意见书》;7、防雷设施检测所核发的《防雷设施设计审核书》;8、地震办公室核发的《抗震设防审核意见书》;9、建设资金证明;10、工程预算书和造价部门核发的《建设工程类别核定书》;11、法令、律例规定的其他资料。
(二)公开招标的建设工程,要弥补如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;2、建设工程施工公开招标申请表;3、建设工程监理公开招标申请表。
(三)邀请招标的建设工程,要弥补如下资料到招标办办理手续。
1、建设单位法定代表人证明或法定代表人委托证明;2、建设工程施工邀请招标审批表;3、建设工程监理邀请招标审批表;4、工商部门签发的私营企业证明;5、法人营业执照;6、其他申请邀请招标理由证明。
(四)直接发包的建设工程,要补充如下资料到招标办办理手续。
教学实验室建设项目立项建设工作流程图
中南大学教学实验室立项建设程序一、项目申请、论证1.二级学院(中心)根据实验室建设规划和学校改革建设重点,规划论证确定年度急需和重点建设的项目和内容,填写《实验室建设项目论证书》,组织专家论证经主管院长审签后,在规定的时间内报送本科生院综合办。
2.本科生院对申报项目的文档及依据进行初步审查,反馈初审意见,二级学院(中心)组织项目单位修改《实验室建设项目论证书》。
3.本科生院根据专家意见、中期检查和考核验收结论、学校年度预算经费等初定项目及额度;项目单位根据本科生院反馈的专家意见和项目经费额度,确定年度建设内容、需建的实验项目和所需购置的设备等。
4. 本科生审批建设项目,报主管校长审定后,下达建设任务,组织、监督实施实验室建设项目。
二、项目实施立项建设项目由本科生院监督实施,二级学院组织落实完成各项任务。
实施过程中要严格控制学校经费,自筹配套经费务必到位,设备购置计划由本科生院向资产部门下达,由资产部门归口购置。
一)设备购置1.建设项目立项后,由项目负责人与资产部门联系设备购置事宜,严格按设备购置计划执行,确需变更建设内容的必须以书面形式报本科生院论证审批,擅自变更建设内容的经费一律自行解决。
2.设备采购必须遵循国家有关法规和学校的有关规定,由资产部门统一购置。
资产部门负责商务把关,项目建设单位负责技术把关。
合同签订后项目建设单位应及时归档。
3.设备到货后应及时验收,验收合格后到资产处办理验收手续,建帐、建卡。
4.建帐、建卡后,项目负责人指定专人持合同、验收单、发票(需经办人、项目负责人、主管负责人签字;如果项目负责人为主管负责人的,另需本单位其他负责人签字),到本科生院综合办核实登记,由本科生院主管负责人审签后到计财处办理报账付款手续。
建设经费原则上要求验收合格后支付,确需支付预付款的,需持合同、请款单(经建设单位主管负责人审批,其中外贸付款或支付金额10 万及以上的,同时须由资产部门主管负责人审批),到本科生院综合办办理相关手续。
建筑项目立项审批流程图 版
o 、规划图
h 、拆迁或土地补偿费
电信方案咨询供电方咨询20天
供水方案咨询
l 、投资企业批准合作、合资企业合同、章程的批复
市政项目方案综合设计项目综合方案审定
有线电视方案咨询
10人
道路方案咨询
a 、建设项目规划审批报表热力方案咨询
b 、市政项目综合方案
c 、审定方案总图及道路方案
d 、市政各专业项目咨询方案
(37)20)
(28)雨、污水方案咨询
出各专业竣
d
e
f 料
g 地使用证或土地来源证明
61)(65)
竣工验收
建委
市政各专业施工图设计
,
(62)(64)
(60)56)
办理建设工程规划许可证
办理开工证。
项目立项流程图
项目立项流程图项目立项流程图是指在启动一个新项目之前,按照一定的步骤和流程进行规划、评估和决策的过程。
下面是一个标准格式的项目立项流程图的详细描述:1. 项目立项申请- 项目负责人或相关部门向上级领导提交项目立项申请。
- 申请中应包括项目的名称、目标、背景、预期成果、资源需求等基本信息。
2. 预研评估- 上级领导或相关部门对项目立项申请进行初步评估,确定是否具备继续进行项目立项的条件。
- 评估内容包括项目的可行性、风险分析、预期效益等。
3. 立项决策- 上级领导或立项决策委员会根据预研评估结果,决定是否批准项目立项。
- 决策时需考虑项目的战略目标、资源投入、预算等因素。
4. 项目计划编制- 项目负责人组织团队,编制详细的项目计划。
- 计划包括项目的目标、范围、时间表、资源分配、风险管理等。
5. 资源准备- 根据项目计划,项目负责人协调相关部门或资源提供方,准备项目所需的人力、物力、财力等资源。
6. 团队组建- 项目负责人根据项目需求,组建合适的项目团队。
- 团队成员包括项目经理、专业人员、技术支持人员等。
7. 启动执行- 项目负责人根据项目计划,启动项目的执行阶段。
- 执行阶段包括任务分配、进度控制、质量管理、沟通协调等。
8. 监控评估- 项目负责人监控项目的进展情况,及时调整项目计划。
- 定期进行项目评估,评估内容包括进度、质量、成本等。
9. 风险管理- 项目负责人及团队成员识别和评估项目风险,并采取相应的风险管理措施。
- 风险管理包括风险预防、应急响应、风险监控等。
10. 项目验收- 项目负责人组织相关方对项目成果进行验收。
- 验收标准包括项目目标的实现情况、质量要求的达标情况等。
11. 项目总结- 项目负责人及团队成员对项目进行总结和反思,总结项目经验教训。
- 总结内容包括项目成果、团队合作、管理经验等。
12. 结束交接- 项目负责人将项目成果交接给相关部门或运营团队,确保项目的顺利结束。
大学实验楼项目主要质量工作流程图
进入下道工序 6.3.8 纠正和预防措施
分析原因 制定和实施纠正措施
明确措施、实施部门和人员及其职权
发生不符合预定目标的工序
收集信息发现潜在质量隐患
处置
报告
调查原因
分析原因
第4页共7页
记录调查结果
组织实施纠正措施 监督验证
制定预防措施 确定处理步骤和程序 正确实施预防措施
跟踪验证
反馈 建立并保持记录
自行采购
协作单位采购
上级、建设单位采购
编制计划
定供货单位范围
验收、复核
按 6 执行
审批
评估
选择合格供货单位
确定合格供货单位
采购
记录合格供货单位名录及评估资料
《检查、检验和标识》控制
供货单位考评
调整供货单位名单
第2页共7页
6.3.4 对协作单位的控制 确定协作单位控制范围、人员和相应职权
上级指定协作单位
第7页共7页
项目部自定协作单位
建设单位指定协作单位
评价协作单位
选择协作单位
拟定合同
审批
签订合同
合同履约控制
6.3.5 施工现场的质量控制 准备工作
协作单位业绩考评
调整合格协作单位名 录
施工过程控制
重点监控
↓
确定通病部位和过程
落实监控人员
确定监控措施内容和方式
6.3.6 检查、检验和标识 确定部门、人员、职权和执行标准
质量生产检查
进货检验
过程检验标识
检查记录
检验记录
检查验收
第3页共7页
签发整改指令
标识
整改隐患
ห้องสมุดไป่ตู้复查验证
专业教学实验室建设项目
专业教学实验室的建设项目通常需要以下步骤和考虑因素:
1. 需求分析:确定教学实验室的用途和目标,了解教学计划和课程要求,明确实验室所需的设备、仪器和材料等。
2. 预算筹措:评估建设实验室所需的预算,并寻找资金来源,可以考虑向学校申请经费、申请科研项目资助、与企业合作等途径。
3. 设计规划:根据实验室需求和预算,制定详细的设计规划方案,包括实验室布局、设备配置、安全考虑、电力供应和网络设施等。
4. 设备采购:根据实验室设计方案,进行设备和仪器的采购工作。
可以通过招标、询价或与供应商直接洽谈采购事宜。
5. 建设施工:根据设计规划,进行实验室的建设工作。
包括空间装修、水电设施改造、设备安装等。
6. 安全保障:确保实验室的安全设施完善,如防火、通风、紧急出口等。
制定实验室安全管理规章制度,培训实验室使用人员的安全意识和操作技能。
7. 试运行和验收:在实验室建设完成后,进行试运行和验收工作。
测试设备和仪器的功能是否正常,检查实验室的安全和卫生状况。
8. 教师培训:为实验室使用人员提供相关培训,包括设备操作、实验教学方法和实验室管理等。
9. 运行和维护:确保实验室设备和仪器的正常运行,定期进行设备维护和保养,及时处理故障和问题。
10. 持续改进:根据实验室使用情况和反馈意见,进行持续改进和优化,更新设备和教学资源,提高实验教学效果。
需要注意的是,每个学科领域的专业教学实验室可能有不同的需求和特点,建设项目需要根据具体情况进行调整和补充。
在整个建设过程中,与学校和相关部门的合作与沟通也是非常重要的。
实验室建设与管理流程
B-106 )。
实验室建设与管理
1、实验室开放
① 承办部门:各学院实验室、实验室建设与管理科(云塘校区一办公楼 B-106 )。
② 受理时间:每学期第 1周。
③ 实验室开放工作流程示意图(见图
28)。
图28 实验室开放工作流程
2、课程上机
① 承办部门:实验室建设与管理科(云塘校区一办公楼 ② 受理时间:前一学期第 18周。
图29 课程上机安排工作流
图30 毕业设计(论文)上机安排
流程3、毕业设计(论
文)上机
①承办部门:实验室建设与管理科(云塘校
区一办公楼
B-106 )。
②受理时间:每年三月中旬。
③毕业设
计(论文)上机安排工作流程示意
图(见图30)。
4、实验室投资立项审批
①承办部门:实验室建设与管理科(云塘校区一办公楼B-106)。
②实验室投资立项审批流程图(见图31)。
图31 实验室投资立项审批流程
5、实验室建设项目绩效考评
①承办部门:实验室建设与管理科(云塘校区一办公楼B-106 )。
②受理时间:每年6月份或12月份。
③实验室建设项目绩效考评流程图(见图32)。
图32 实验室建设项目绩效考评
注:原则上当年投资建设的项目当年验收和考评,无法进行验收的单位必须书面告之教务处。
B-106 )。
6、实验室信息统计
① 承办部门:实验室建设与管理科(云塘校区一办公楼 ② 实验室信息统计工作流程示意图(见图
33)。
图33 实验室信息统计工作流程。
建设项目规划流程图
建设项目规划流程图一、引言建设项目规划是指对建设项目进行系统性的规划和设计,确定项目的目标、范围、时间、成本等要素,为项目的顺利实施提供指导和保障。
规划流程图是一种图形化的工具,用于展示建设项目规划的各个阶段和相关活动的逻辑关系。
本文将详细介绍建设项目规划流程图的标准格式以及每个步骤的内容要求。
二、建设项目规划流程图的标准格式建设项目规划流程图通常采用流程图的形式,包括起始节点、各个阶段、决策节点、活动节点和结束节点等。
下面是建设项目规划流程图的标准格式:1. 起始节点:标识项目规划的开始,通常为一个圆形节点,内部写上“开始”字样。
2. 阶段一:项目概述- 决策节点:进行项目立项决策,确定项目的基本信息、目标和可行性。
- 活动节点:进行项目背景调研、需求分析和市场研究等,编制项目概述报告。
3. 阶段二:项目策划- 决策节点:进行项目策划决策,确定项目的范围、时间、成本和质量等要素。
- 活动节点:编制项目策划书,包括项目目标、工作分解结构、进度计划和资源调配等。
4. 阶段三:项目设计- 决策节点:进行项目设计决策,确定项目的技术方案和设计要求。
- 活动节点:进行项目的详细设计和方案评审,编制项目设计文件。
5. 阶段四:项目准备- 决策节点:进行项目准备决策,确定项目的实施计划和资源准备。
- 活动节点:进行项目团队组建、物资采购和施工准备等。
6. 阶段五:项目实施- 决策节点:进行项目实施决策,确定项目的监督和控制要点。
- 活动节点:按照项目计划进行施工、监理和质量验收等。
7. 阶段六:项目收尾- 决策节点:进行项目收尾决策,确定项目的验收标准和交付要求。
- 活动节点:进行项目的竣工验收、移交和结算等。
8. 结束节点:标识项目规划的结束,通常为一个圆形节点,内部写上“结束”字样。
三、建设项目规划流程图各步骤的内容要求1. 项目概述阶段:- 进行项目立项决策时,需要明确项目的背景、目标和可行性,以便后续的规划和设计工作。
学校立项流程
学校立项流程
一、立项申请
学校需要新建或者扩建教学项目等设施时,需要向教育主管部门提交立项申请。
申请内容包括:
1. 项目概况:详细说明项目名称、性质、用途等基本信息。
2. 项目必要性分析:分析项目拟建设置的必要性及影响。
3. 规划设计: 预计规划较为详细的设计图纸。
4. 资金及用地保障:说明本项目的资金来源及用地保障措施。
5. 执行主体能力建设:说明本项目的执行主体具备相关管理与施工能力。
二、立项审批
教育主管部门将组织专家进行书面审核与询价,评估项目的科学性与可行性。
同时,教育主管部门也将通知相关行政部门进行论证。
三、通过立项
если项目审批通过,教育主管部门将签发《立项批复》文书。
这标志着本项目正式立项通过,可以进入后续阶段的准备工作。
四、项目建设
在立项通过后,学校需要组织做好项目建设准备工作,包括:选址使用权证明、招投标采购施工单位、募集建设资金等,以确保项目顺利建设。
五、竣工验收
项目建成后,需组织第三方专家对设施进行验收,并提供验收报告。
教育主管部门将对报告进行评估,给予本项目的竣工验收结论。
项目立项阶段工作流程图
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载项目立项阶段工作流程图地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容项目立项阶段工作流程市项目单位确定拟建项目计划(重点局配合)市市重点局组织监理招标市发改委下达立项批复市政府审定市发改委组织初审主管部门审批项目单位提出项目建议书项目可研阶段工作流程咨询单位可研报告项目单位提出修改意见并经咨询单位完善报市发改委市发改委组织初审综合计划处牵头提出意见报市发改委市发改委最终审批设计招标工作流程综计处发设计招标委托函综计处在十个工作日内提交设计任务书交市招标中心市招标中心在三至五个工作日内完成设计招标文件编制综计处组织相关单位讨论设计招标文件市招标中心按程序组织设计招标公示期满一日内,招标中心书面通知综计处公示期满一日内,市招标中心移交全套招投标资料至项目单位初步设计阶段工作流程综计处负责消防、环保、人防等部门审批工作项目单位在十个工作日内,对设计方案提出修改建议后由设计单位完善设计单位进行初步设计,咨询单位负责初步设计审核初步设计经咨询单位和项目单位修改完善后报市发改委市发改委组织初审综计处牵头相关单位对初审提出意见报市发改委市发改委组织最终审批施工图设计阶段工作流程综计处接初步设计批复后三日内,安排设计单位进行施工图设计项目单位、项目管理处对施工图功能需求、建设标准进行核对综计处负责办理消防、卫生、人防等部门施工图审查施工图设计完成十日内,咨询单位完成对施工图综合审查综计处接咨询单位、项目单位、项目管理处、审图办反馈意见二日内汇总后交设计院设计单位根据反馈意见对图纸进行修改施工图修改完成二日内,设计单位将施工图交项目管理处施工招标阶段工作流程综计处组织招标准备会项目单位在招标准备会七日内完成品牌推荐,并书面交综计处综计处在二个工作日内发施工招标委托函市招标中心在三日内完成招标公告、招标文件、资格后审文件的编制综计处牵头组织相关单位对招标公告、招标文件、资格后审文件进行讨论并确定件进行讨论并确定市招标中心发布招标公告综计处在公告发出三日内牵头组织相关单位进行清单编制交底市招标中心在接综计处转交推荐品牌表三日内组织品牌评审会招标中心在十至二十日内完成清单进行编制综计处牵头组织相关单位对招标清单进行审查招标中心在清单发放三日内组织清单核对招标中心根据品牌评审会结果在三至五日内完成控制价编制综计处在一日内完成控制价比对工作,如超概则重新进行品牌评审评审招标中心发控制价后三日内完成开标综计处在一日内将开标结果书面通知项目管理处公示期满一日内市招标中心将完整资料移交综计处综计处在同日将完整资料移交项目管理处施工管理阶段工作流程项目处在接收到完整的招投标资料后7~10天内完成合同洽谈和签订工作,并在签订后3日内完成合同备案项目处组织施工队伍场,进行“三通一平”及临时设施搭建工作项目处负责质量、进度、投资、及安全管理,合同和信息管理,对外协调工作项目处申报质监、安监手续并领取建设工程施工许可证如发生超概情况,项目处会同相关部门进行概算调整的相关工作项目处组织相关单位进行设计交底和图纸会审工作项目处负责对需要第二次招标的内容提出需求计划报综合计划处进行相关招标施工过程管理项目处负责正式供水、供电、供气、供热、电信、网络、雨污水排放等相关手续办理和协调工作工程完工后项目处负责落实竣工初验工作竣工验收与备案移交工作流程项目管理处负责落实室内环境检测、人防、消防、环保、卫生、白蚁防治、防雷、规划、规划(含竣工测量)、档案等单项验收项目管理处组织相关单位进行综合质量检查验收及竣工验收项目管理处负责组织签署维保协议书项目管理处负责落实工程竣工验收备案项目管理处负责工程移交及档案移交工程决算阶段工作流程监理单位负责工程竣工验收后3个月内完成竣工结算的初审竣工结算初审后3日内,项目管理处将竣工结算初审明细表报综合计划处,具体结算资料由项目管理处根据审计要求直接送达市财政局综合计划将自身的前期费用结算资料和项目管理处的结算资料进行核对汇总后报送财务处,财务处据此进行复核后再上报行政主管(或分管)行政主管(或分管)审定综合计划处拟文上报市审计局进行审计审计局将审计结果初稿交综合计划处审计局将决算批复下达后由办公室负责发送各相关处室财务处根据决算批复,报告各分管领导安排各相关处室办理工程财务决算并办理资产移交项目管理处负责工程决算完成后1个月内完成项目后评估工作1. 若不给自己设限,则 HYPERLINK"https:///jingdian/ganwu/" 人生中就没有限制你发挥的藩篱。
项目立项流程图
项目立项流程图一、背景和目的项目立项是指在确定项目的可行性和必要性后,经过一系列的审批和决策程序,正式启动项目的过程。
本文旨在详细描述项目立项的流程,并提供相应的流程图,以便于理解和执行。
二、1. 确定项目需求和目标- 收集和分析市场调研数据,确定项目的需求和目标。
- 制定项目的基本要求和关键指标。
2. 编制项目建议书- 由项目发起人或项目团队编写项目建议书。
- 项目建议书包括项目背景、目标、范围、预算、资源需求等内容。
3. 提交项目建议书- 将项目建议书提交给相关部门或领导,进行初步审查。
- 相关部门或领导根据项目建议书的内容进行评估和决策。
4. 进行可行性研究- 组织专业人员进行项目的可行性研究,包括技术、经济、市场等方面的评估。
- 根据可行性研究报告,判断项目是否具有可行性和可持续性。
5. 编制项目可行性研究报告- 在可行性研究的基础上,编制项目可行性研究报告。
- 项目可行性研究报告包括项目的市场分析、技术方案、经济效益、风险评估等内容。
6. 提交项目可行性研究报告- 将项目可行性研究报告提交给相关部门或领导,进行终审。
- 相关部门或领导根据项目可行性研究报告的内容进行评估和决策。
7. 编制项目立项申请书- 在项目可行性研究报告的基础上,编制项目立项申请书。
- 项目立项申请书包括项目的背景、目标、范围、预算、资源需求、项目计划等内容。
8. 提交项目立项申请书- 将项目立项申请书提交给相关部门或领导,进行最终审批。
- 相关部门或领导根据项目立项申请书的内容进行评估和决策。
9. 项目立项- 经过相关部门或领导的审批,项目正式立项。
- 确定项目的负责人和项目团队,制定详细的项目计划和执行方案。
10. 项目启动- 根据项目计划和执行方案,启动项目的具体实施。
- 进行项目的资源配置、任务分配、进度控制等工作。
11. 监控和评估- 在项目实施过程中,进行项目的监控和评估。
- 及时发现和解决项目中的问题,确保项目按计划进行。
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中南大学教学实验室立项建设程序
一、项目申请、论证
1.二级学院(中心)根据实验室建设规划和学校改革建设重点,规划论证确定年度急需和重点建设的项目和内容,填写《实验室建设项目论证书》,组织专家论证经主管院长审签后,在规定的时间内报送本科生院综合办。
2.本科生院对申报项目的文档及依据进行初步审查,反馈初审意见,二级学院(中心)组织项目单位修改《实验室建设项目论证书》。
3.本科生院根据专家意见、中期检查和考核验收结论、学校年度预算经费等初定项目及额度;项目单位根据本科生院反馈的专家意见和项目经费额度,确定年度建设内容、需建的实验项目和所需购置的设备等。
4. 本科生审批建设项目,报主管校长审定后,下达建设任务,组织、监督实施实验室建设项目。
二、项目实施
立项建设项目由本科生院监督实施,二级学院组织落实完成各项任务。
实施过程中要严格控制学校经费,自筹配套经费务必到位,设备购置计划由本科生院向资产部门下达,由资产部门归口购置。
一)设备购置
1.建设项目立项后,由项目负责人与资产部门联系设备购置事宜,严格按设备购置计划执行,确需变更建设内容的必须以书面形式报本科生院论证审批,擅自变更建设内容的经费一律自行解决。
2.设备采购必须遵循国家有关法规和学校的有关规定,由资产部门统一购置。
资产部门负责商务把关,项目建设单位负责技术把关。
合同签订后项目建设单位应及时归档。
3.设备到货后应及时验收,验收合格后到资产处办理验收手续,建帐、建卡。
4.建帐、建卡后,项目负责人指定专人持合同、验收单、发票(需经办人、项目负责人、主管负责人签字;如果项目负责人为主管负责人的,另需本单位其他负责人签字),到本科生院综合办核实登记,由本科生院主管负责人审签后到计财处办理报账付款手续。
建设经费原则上要求验收合格后支付,确需支付预付款的,需持合同、请款单(经建设单位主管负责人审批,其中外贸付款或支付金额10万及以上的,同时须由资产部门主管负责人审批),到本科生院综合办办理相关手续。
二)实验教学文件、场地、人员及设备使用管理
项目立项后,项目负责人应组织人员及时准备好安装条件(实验用房修缮、水、电、通风等设施),确保设备能及时安装、调试和使用;落实设备管理人员及培训操作人员,特别是大型、精密、贵重仪器设备的项目,确保设备及时投入实验教学;修改、编写实验教学大纲和实验指导书,修改、制订实验卡片等。
三、项目检查、验收
建设项目立项后,项目负责人向本科生院定期上交建设进度。
本科生院年底对当年立项的项目进行中期检查,对上年度项目进行考核验收。
组验收的内容包括建设项目计划完成情况、资金使用情况、项目效益、项目组织管理等方面。
1.学院对建设项目进行自查和预验收,根据学校要求,将年度建设总结、中期检查和考核验收等文档资料报送本科生院综合办。
2.学校组织专家对项目进行验收。
3.验收结果和整改意见反馈到学院。
存在问题的建设项目,学院应根据专家意见限期进行整改。
4. 检查、验收考核结论和建议反馈,相关学院整改。
中南大学教学实验室建设项目立项建设工作流程图。