企业综合办公室副主任(行办)岗位职责及考核标准

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综合办公室副主任(行办)岗位职责及考核标准

一、岗位职责及考核标准(70分)

1、做好上传下达工作,及时为领导反馈各类信息,反馈不及时扣5分。

2、搞好会议安排,及时为领导提供文件、材料、工作报告等,起到参谋助手作用,完不成扣10分。

3、负责为全厂文字打印、复印等业务,完不成扣5分。

4、完成领导交办任务,及时安排开会、来客接待等事务性服务,完不成扣5分。

5、负责全厂合同审批、签订业务,日常做好合同台帐、记录和追踪管理,完不成扣5分。

6、指导档案员做好全厂档案管理,正确接待档案查阅,做好档案的台帐登记、立卷工作,完不成扣5分。

7、协助领导抓好对外方面的联系沟通,搞好周边地区工农关系,随时处理工农纠纷、矛盾等问题;负责全厂民事调解,处理民事纠纷,完不成扣5分。

8、检查督促收发员做好全厂订阅的报刊资料、厂部文件及上级文件的分送,出现差错扣5分。

9、检查督促服务员做好全厂会议室、领导办公室卫生服务,落实不到位扣5分。

10、搞好质量管理体系运行工作,完不成扣5分。

二、物耗(15分)

严格控制各项支出,各项费用指标不得超支,每超1%扣10分。

三、6S(15分)

严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为,一项不达标扣2.5分。

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