外展活动执行方案样本

外展活动执行方案

从前期反馈的信息显示”香格里拉上河湾”项目还没有被平顶山当地人所认知, 因此我们必须需要加强宣传力度, 将”香格里拉上河湾”进一步推广出去, 被更多的人接受。建议在平顶山主要住宅小区举行外展活动。

A、活动目的

1、经过活动提升项目知名度, 让”香格里拉上河湾”项目深入人心;

2、吸引市场关注度, 积累更多意向性客户;

3、点对点的对客户进行项目宣传;

4、经过发放印有项目信息的购物袋, 有效的吸引客户群体眼球。

B、活动时间

7月20日—9月30日近期( 待物料准备好后即日开始) , 如果效果好可长期做。

C、活动地点

平顶山主要居住小区、高档小区、主要企事业单位家属区

D、活动内容

1、活动方式:

①设置外展场, 摆放电视播放宣传片、 X展架、宣传资料, 场内安排2名

置业顾问为客户讲解项目, 只要登记就送印有项目信息的手提袋;

②场外安排两名工作人员发送DM单;

2. 活动器具:

帐篷1个( 3*3米) , 在平顶山购买, 由范维诚负责

易拉宝( X展架) 2个, 在平顶山购买, 由范维诚负责

活动现场喷绘背景图在平顶山购买, 由范维诚负责( 根据活动现场再订)

购物袋1000个( 礼物, 印有”香格里拉上河湾”) 已有, 由范维诚负责

有奖问卷1000张, 已有

活动小礼品在在郑州制作( 当前还有梳子和烟嘴) , 由范维诚负责

电视机、 DVD播放机、音响, 平顶山购买( 后期可放在山里使用)

饮水机: 从售房部搬出( 或自带瓶装饮用水)

桌椅: 从售房部搬出(根据场地再订)

交通工具; 面包车带司机

3. 人员安排:

活动现场人员:

现场责任人1名: 负责活动全程监控; 负责监控活动礼品发放及客户登记;

置业顾问2名: 现场讲解、客户登记、项目资料发放; 客户接待、项目讲解、客户登记、礼品发放;

发单人员2名: 负责发送项目DM单及拉顾客来现场;

4.注意事项:

①整个活动安排注意节奏性;

②礼品必须事先在活动现场准备到位, 有秩序的进行发放;

③X展架内容:

项目鸟瞰图及项目简介:

香格里拉上河湾, 位于平顶山鲁山县尧山镇马公店, 由河南金川实业有限公司开发, 小区建筑面积7.5万多平方米, 规划户数1000户, 绿地率接近99%, 小区由6栋多层和3栋18+1高层建筑组建而成, 小区配制有网球场、羽毛球场, 儿童游乐设施, 老年活动中心和超市等。有从54.04㎡至71.15㎡的户型, 几乎涵盖了平顶山市场上热销户型的任何优点, 辅之紧密契合人体工程学原理的设计。

5、现场布置图: