员工离职作业规程
离职流程操作规程
离职流程操作规程一、离职申请1. 员工在提出离职申请之前,应当仔细考虑并确保自己的决定是明智且成熟的。
离职可能对个人和公司都会带来一定的影响,因此,建议员工在决定离职前与上级或人力资源部门进行沟通。
2. 离职申请应当书面提交,员工应向上级提出辞职申请,并抄送给人力资源部门。
申请中应明确离职日期,以便公司制定后续工作安排。
3. 公司在收到离职申请后,将评估员工的申请并与员工进行离职谈话,以了解其离职原因并尽量解决问题。
二、工作交接1. 离职员工应与职责接收者安排时间进行工作交接。
工作交接过程应详细记录,并包括相关文件、电子数据以及任务进度等。
2. 工作交接完成后,离职员工和接手人员应共同审查,确保接手人员对工作有清晰的了解并能够顺利接管。
三、离职面谈1. 公司将安排一次离职面谈,与员工就其在公司期间的工作经历、感受及离职原因展开对话。
2. 面谈过程中,公司将对员工提出的问题进行解答,并鼓励员工提供对公司发展的建议和意见。
四、待遇结算1. 员工在离职前应提交离职材料,包括但不限于员工手册、工作证件、证书等。
2. 公司将在员工离职后结算其工资、年假、未使用的福利等相关待遇,并在规定的时间内支付给员工。
五、离职通告1. 公司将根据员工的离职情况决定是否发布离职通告。
2. 离职通告将说明员工的职务、离职原因以及离职日期等信息,并感谢员工在公司期间的贡献。
六、离职手续办理1. 员工在离职前应完成所有的离职手续办理,包括但不限于交还公司财产、处理好公司车辆使用问题、撤销公司账号等。
2. 公司将在员工离职后完成离职手续的审批,并将相应的工作证明或离职证明发放给员工。
七、离职后的关系处理1. 离职员工应遵守相关保密协议,并尊重公司的商业秘密和机密信息。
2. 公司也将保持与离职员工的良好关系,允许员工参加公司相关的聚会、活动,并在有需要时向其提供必要的帮助。
以上为离职流程操作规程,作为员工在离职前应遵守的准则和程序,以确保离职过程的顺利进行,并保持正常的员工关系。
员工离职流程操作规范
员工离职流程操作规范随着职场竞争的加剧和人才流动的增加,员工离职已经成为一种常态。
为了保证离职过程的顺利进行,减少对企业的负面影响,制定一套员工离职流程操作规范非常重要。
本文将详细介绍员工离职的流程和相应的操作规范。
一、离职申请员工在决定离职之后,应当向上级提出离职申请,并在申请中说明离职原因和离职日期等相关信息。
离职申请应当以书面形式提交,并抄送人力资源部门。
操作规范:1. 提交离职申请时应当注明离职日期,并按照公司规定的提前期提出申请。
2. 离职申请应当简明扼要地说明离职原因,不宜涉及个人情绪或对公司的不满。
3. 离职申请应当签字确认,并抄送人力资源部门。
二、交接工作员工在正式离职之前,应当积极与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保工作的顺利进行。
交接内容应包括工作进展、进行中的任务、相关文件和资料等。
操作规范:1. 与接替者或相关人员进行面对面的工作交接,提供充分的信息和指导,确保工作的连续性。
2. 在交接过程中,员工应当积极回答问题,耐心解释工作流程,并提供必要的培训和支持。
三、薪资结算员工离职后,公司应当及时结算员工的薪资和福利待遇。
在离职手续办理之前,员工应主动提供个人银行账户等信息以便顺利进行薪资结算。
操作规范:1. 公司应当根据法律法规和劳动合同的约定,按时足额结算员工的工资和各项福利。
2. 进行薪资结算时,双方应当出具书面确认,确保薪资的准确性和完整性。
四、离职手续办理员工离职时,应当按照公司制定的离职手续进行办理。
离职手续主要包括离职通知、办理离岗手续、返还公司财产等。
操作规范:1. 离职通知应当书面发出,注明离职日期和离职岗位,同时附带个人联系方式以便公司与员工进行后续沟通。
2. 在离岗手续办理过程中,员工应当如实填写相关表格,并逐项核实确认。
3. 返还公司财产时,员工应当按照清单逐项交还,确保不遗漏任何公司财产。
五、离职档案管理员工离职后,公司须做好员工离职档案的管理工作。
离职制度及流程范文
离职制度及流程范文一、离职申请1.员工如需离职,应提前提交书面离职申请,注明离职原因、离职时间以及希望获得的离职手续和待遇。
2.离职申请经部门经理批准后,提交给人力资源部备案。
二、离职手续1.员工离职前应完成或办理以下手续:(1)返还公司财产,包括但不限于银行卡、工作证件、钥匙等。
(2)完成目标任务和工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。
(3)完成离职培训,包括资料整理、经验总结等。
(4)签署离职协议,明确离职后的权利义务以及保密协议等。
2.员工需在离职前提前办理离职手续,并经部门经理确认签字。
三、离职时间1.员工离职手续办理完毕后,确定离职时间。
2.员工需在离职前提交离职时间通知,至少提前30天。
3.员工如需提前离职,应提前协商并经部门经理批准。
四、离职待遇1.员工在离职前应结清所有应发工资、奖金等。
2.员工在离职时应领取相关工作证明、社保相关文件等。
3.员工如有年假未休或加班调休未使用完毕,可按照规定进行结算。
4.员工如有离职补偿等合同约定的额外待遇,可按照合同规定进行处理。
五、离职交接1.员工在离职前应做好工作交接,将工作相关资料、文件、账户密码等交接给接替者。
2.员工需配合接替者熟悉工作流程和任务。
六、离职面谈1.员工在离职后,公司将安排离职面谈,了解员工对公司的意见、建议和离职原因。
2.离职面谈内容将被保密,并进行合理处理和改进。
七、离职手续确认1.离职手续完成后,由部门经理签署离职手续确认表。
2.离职手续确认表将存档备案。
以上为离职制度及流程的范文,企业可以根据实际情况进行适当的修改和完善。
制定一个完善合理的离职制度和流程可以帮助企业和员工更好地管理离职事宜,维护双方权益,减少纠纷,保持良好的员工离职氛围和企业口碑。
员工离职操作规程
员工离职操作规程一、引言本文旨在制定和说明员工离职操作规程,以确保离职过程的顺利进行,维护公司和离职员工的权益。
本规程适用于全体员工,在员工离职时必须遵循。
二、通知离职意向1. 员工离职前应向上级主管提出书面离职意向通知,提前至少30天。
2. 离职意向通知应包括离职日期、离职原因和联系方式等信息。
三、部门协调与处理1. 主管在接到离职通知后应立即通知人力资源部门,并依据公司政策与流程进行部门内的交接安排。
2. 人力资源部门将安排一次正式的离职面谈,以了解离职员工离职原因,了解问题和提供帮助。
四、交接流程1. 离职员工应全力配合交接工作,提供必要的业务资料和信息,并向接收员工提供培训和指导。
2. 接收员工应认真学习和了解相关业务,并积极参与相关工作。
五、财务结算1. 离职员工应与财务部门联系,并提供正确、完整的个人银行账户信息以便进行工资和福利结算。
2. 财务部门将在员工最后工作日后15个工作日内完成工资和福利结算,并提供相应的支持文件。
六、归还公司财产1. 离职员工应在离职之前归还公司的财产,包括但不限于办公用品、设备、工具和文件等。
2. 员工必须确保财产的完好和完整,并经主管确认后方可离职。
七、保密义务1. 离职员工需继续遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业机密和知识产权等。
2. 离职员工还需与公司签署一份保密协议,并严格遵守其约定。
八、权益清查1. 离职员工在离职后的30天内有权要求人力资源部门进行权益清查,包括社保、公积金等。
2. 公司将及时提供相关清查结果,并积极解决相关问题。
九、离职手续完成1. 在员工离职后,人力资源部门将办理相关离职手续,包括办理离职手续、盖章、归档等。
2. 相关手续完成后,公司与离职员工的雇佣关系正式终止。
十、结束语本规程将有助于确保员工离职过程的顺利进行,保障公司和离职员工的权益。
公司将持续优化离职流程,提供良好的员工体验。
十一、附则本规程自XXXX年XX月XX日起生效,可随时根据实际情况进行修订和补充,修订补充后的规程同样具有法律效力。
员工离职流程规范
员工离职流程规范随着企业竞争的加剧和员工个人发展的需求,员工离职逐渐成为一个常见的现象。
为了规范员工离职流程,维护企业正常运营和员工权益,企业应制定相应的员工离职流程规范。
本文将详细介绍员工离职的各个阶段和注意事项,以确保流程的顺利进行。
第一阶段:提出离职申请当员工决定离开公司时,应向直接上级提交正式的离职申请。
离职申请应包含离职原因、离职日期和离职公告期等基本信息。
在此阶段,员工应与上级进行充分的沟通和交流,解释离职原因,并确保双方达成共识。
第二阶段:交接工作一旦离职申请获得批准,员工应在离职前积极与团队成员和相关部门进行工作交接。
交接工作的目的是确保工作能够顺利进行,防止出现信息丢失和工作中断的情况。
此阶段的工作内容包括:1.整理工作文档和资料,确保后续工作的顺利进行;2.向接替自己职责的同事进行详细的工作说明和培训;3.交接工作期间,保持良好的工作态度和合作精神。
第三阶段:办理离职手续在正式离职之前,员工需要办理一系列的离职手续,以确保个人权益和公司的合法权益。
这些手续包括:1.撤销公司的授权,包括操作系统、电子邮件等账户的权限;2.交还公司财产,如办公设备、证件等;3.办理社保、公积金等相关注销手续;4.结清个人财务关系,如工资、奖金等;5.完成离职手续的登记和归档。
第四阶段:离职面谈和反馈在员工离职后的适当时机,公司应安排离职面谈,以了解员工对公司和工作环境的反馈意见,并提供改进的建议。
离职面谈有助于公司发现问题、改善管理,从而提升员工满意度和未来招聘的质量。
面谈的内容可以包括:1.员工对公司文化、制度和管理的评价;2.员工对工作环境、福利待遇和职业发展的意见;3.员工对团队合作、领导力和沟通等能力的建议;4.员工对公司发展前景和竞争力的评估。
第五阶段:离职后的后续关怀离职之后,公司可以继续保持与离职员工的联系,提供适当的后续关怀和支持。
这有助于保持良好的人际关系和公司形象,也有利于吸引离职员工的再次就业。
员工离职手续及流程规范
员工离职手续及流程规范1. 离职申请1.1 员工提出离职申请1.1.1 员工应向直属上级提出书面离职申请,并注明离职原因及离职日期。
1.1.2 直属上级在收到离职申请后,应在2个工作日内进行回复,并对离职原因进行了解和沟通。
1.1.3 若直属上级认为离职原因合理,且公司同意员工离职,应向人力资源部提出离职批准申请。
1.2 人力资源部的离职审批1.2.1 人力资源部在收到离职批准申请后,应在3个工作日内完成离职审批。
1.2.2 人力资源部在审批过程中,应对员工的离职原因、工作表现、离职手续等进行全面评估。
1.2.3 若人力资源部审批通过,向员工发出离职通知,并明确离职日期。
2. 离职交接2.1 离职员工工作交接2.1.1 离职员工在接到离职通知后,应立即开始进行工作交接。
2.1.2 离职员工应将与工作相关的资料、文件、工具等交给在职同事或上级。
2.1.3 离职员工在与在职同事或上级交接完毕后,由在职同事或上级出具交接确认书。
2.2 离职员工物品归还2.2.1 离职员工应将公司发放的手机、电脑、门禁卡等物品归还至人力资源部。
2.2.2 离职员工在归还物品时,由人力资源部进行检查,确保物品完好无损。
2.2.3 离职员工在归还物品后,由人力资源部出具物品接收确认书。
3. 离职待遇3.1 离职员工工资结算3.1.1 离职员工在离职当日,应停止工作,并由人力资源部进行工资结算。
3.1.2 离职员工工资结算包括基本工资、奖金、补贴等,扣除请假、迟到、早退等违纪罚款。
3.1.3 离职员工工资结算完毕后,由人力资源部出具工资证明。
3.2 离职员工福利终止3.2.1 离职员工的医疗保险、养老保险等福利待遇,在离职当日终止。
3.2.2 离职员工在公司缴纳的社会保险,由人力资源部办理转出手续。
3.2.3 离职员工在公司缴纳的住房公积金,由人力资源部办理提取或转出手续。
4. 离职后事项4.1 离职员工保密协议4.1.1 离职员工应遵守公司与在职期间所签订的保密协议。
公司员工手册之离职流程篇
公司员工手册之离职流程篇一、离职流程1.提出申请:员工提前十五天向直接主管提交书面辞职申请,详细说明离职原因和具体日期。
2.交接工作:员工在正式离职之前,必须完成以下工作:*整理个人工作文件、资料、设备等,确保无误;*按照公司规定,与相关同事进行工作交接;*清理办公区域,保持办公环境的整洁。
3. 离职审批:直接主管对员工的离职申请进行审批,如有必要,需向人力资源部提出离职面谈申请。
4. 离职证明:人力资源部在员工离职前,提供必要的离职证明文件。
二、离职流程时间节点1.员工提交书面辞职报告,最晚在递交辞职报告后的十五天内完成工作交接。
2.离职审批通过后,需在三到七个工作日内完成相关手续。
三、离职注意事项1.员工在离职前必须确保个人工作文件、资料、设备等已妥善处理,避免造成不必要的麻烦。
2.员工在离职前必须与相关同事进行工作交接,避免公司资料遗失或信息不对称造成工作失误。
3.员工在离职前必须清理办公区域,保持整洁,以维护公司形象。
四、离职后的相关事宜1.员工在离职后,如需继续使用公司资源或服务(如:邮箱、服务器、VPN等),需向人力资源部申请解绑手续。
2.员工在离职后的一定时间内,不得泄露公司商业秘密和机密信息,如有违反,公司将依法追究责任。
五、附则1.本手册由公司人力资源部负责制定,经公司领导批准后生效。
2.本手册内容如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
如有未尽事宜,另行通知。
3.本手册适用于公司所有员工。
六、联系方式人力资源部电话:XXX-XXXXXXX 邮箱:*****************以上就是我们公司的离职流程篇的内容,希望每一位员工都能了解并遵守公司的规章制度,共同维护公司的良好运营和员工的工作环境。
如有任何疑问或需要帮助,我们的人力资源部会非常乐意提供支持和解答。
离职手续办理操作规程
离职手续办理操作规程一、离职手续办理概述离职是指员工与雇主之间的劳动关系结束的过程。
为了确保离职手续的顺利进行,本公司制定了以下离职手续办理操作规程,以确保员工离职后能够顺利完成各项手续,并为双方提供一个和谐的离职环境。
二、申请离职1. 提交书面申请:员工需书面向所在部门的上级主管递交离职申请,并注明离职日期及原因。
2. 部门审批:上级主管将审查并决定是否批准员工的离职申请,审批结果需及时通知员工。
三、离职通知1. 通知相关人员:一旦离职申请批准,员工需要及时通知相关人员,例如直接主管、人力资源部门等。
2. 邮件通知:员工需要以邮件的形式向离职人事专员发出正式离职通知,其中包括离职日期、离职原因,并附带电子版的辞职报告。
四、工作交接1. 工作安排:离职人事专员将对员工的工作进行评估,并与员工商讨工作交接的具体安排。
2. 文档整理:员工需要将手头上的工作文件、资料进行整理,并向接手人员提供必要的支持和培训。
3. 知识转移:离职员工需要与接手人员进行必要的知识转移,确保工作的连续性和顺利进行。
五、离职手续办理1. 个人财务和福利问题:离职员工需与人力资源部门协商解决个人财务和福利问题,如最后一次薪资发放、年假结算等。
2. 劳动合同处理:人力资源部门将办理员工劳动合同的解除手续,包括双方签署解约协议、结清尚未支付的工资等。
3. 社会保险和公积金转移:离职员工需向人力资源部门提供相关的社会保险和公积金账号信息,以便进行转移手续。
4. 公司财务结算:离职员工需向财务部门提供相关的报销和费用信息,确保公司财务结算的准确性和及时性。
六、物品归还1. 办公用品:离职员工需将所有借用的办公用品归还给所在部门,并填写相关的物品归还清单。
2. 资料归档:员工需要将工作期间所使用的文件、资料进行整理,并按照公司的档案管理制度进行归档。
七、员工反馈1. 离职调研:公司将对离职员工进行调研,以了解员工对工作环境、离职手续等方面的评价,并提供改进的建议。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
关于员工离职的规章制度
关于员工离职的规章制度关于员工离职的规章制度(内容格式7篇)制度的制定和实施也能够促进人类文明的发展,推动社会的进步。
想知道如何写出优秀的关于员工离职的规章制度吗?这里为大家分享关于员工离职的规章制度,快来学习吧!关于员工离职的规章制度篇1一、目的:为使员工能在合法合理的情况下离职,且不影响正常工作,公司能及时了解员工动态,适时留住人才和补充人员,特制定本程序。
二、范围:公司全体人员。
三、员工离职流程:1、名词定义:员工是指本公司所有人员。
作员是指本公司从事制造等相关岗位的人员。
职员是指本公司除作员之外的所有人员。
2、员工离职类别:员工离职分为辞职、辞退、开除、解职、自离五类。
1)辞职:是指员工本人原因,主动向公司提出解除劳动关系。
2)辞退:是指公司根据工作需要和员工表现,主动提出解除劳动关系。
3)开除:是指员工不遵守公司规章制度,达到开除的条件,而解除劳动合同。
4)解职:是指达到劳资双方约定的双方劳动关系终止的条件出现,而终止劳动关系。
5)自离:是指员工当月旷工四天或年累计旷工七天,自动终止劳动关系。
3、员工离职标准:1)辞职:试用期内员工辞职,作员按车间规定要求提出辞职,职员可随时提出辞职。
试用期满后,有签定合同协议的按合同协议规定的时间提出辞职;未签定合同协议的,作员辞职须提前两个月提出书面申请,职员辞职须提前一个月提出书面申请,到期办理工作交接手续,结清帐款。
否则作员须支付400元经济补偿金,职员扣除一个月平均工资。
签定保密协议的职员按保密协议规定执行。
2)辞退:公司辞退员工,在试用期内,可随时书面通知当事人;试用期满后,须提前一个月书面通知当事人,如未提前通知,公司将根据有关规定给予经济补偿金。
被辞退员工须办理完交结手续,结清帐款。
工资结算到离职之日。
3)开除:被开除员工,无须提前通知,也不发给经济补偿金,公司通知之日即为被开除之日,员工须即时办理交结手续,结清帐款。
如被开除员工给公司带来损失的,公司将追究其赔偿责任。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
员工离职管理规程
员工离职管理规程一、前言在任何一家组织中,员工离职是一个常见的现象。
为了保障员工离职的公平性、规范性和顺利进行,制定一套科学合理的员工离职管理规程是必要的。
本文将就员工离职管理规程的内容、程序以及注意事项进行详细介绍。
二、离职流程1. 提交离职申请员工应在提前一个月向上级主管提交离职申请书,并注明离职原因和离职日期。
离职申请书应由部门领导和人力资源部审核,并报批。
2. 内部交接离职员工应全力配合与后继员工的交接工作,确保所负责的项目和工作顺利进行。
相关部门应安排交接期,确保知识和信息的顺利传递。
3. 离职面谈人力资源部门将安排一次离职面谈,了解员工的离职原因、对组织的评价以及改善建议等。
通过面谈,可以发现组织存在的问题,并为员工提供更好的离职体验。
4. 离职手续办理离职员工需办理相关手续,包括离职手续、离职交接单的签署、工资结算、社会保险注销、人事档案整理等。
人力资源部门要及时与相关部门沟通,确保各项手续的顺利办理。
5. 离职通知经过离职手续办理完毕后,组织将向员工发出离职通知,并注明员工最后工作日。
三、离职补偿1. 工资结算根据劳动合同和相关规定,组织应按时结清员工的工资、奖金、补贴等待遇,支付工资时应提供相应的工资清单和税前税后工资明细。
2. 福利待遇离职员工享有相应的福利待遇,包括年假、未休年假的经济补偿、社会保险、住房公积金等。
人力资源部门要根据员工实际情况进行合理计算,并在结算工资时一并支付。
3. 证明文件开具离职员工如需开具离职证明、推荐信或者其他证明文件,应向人力资源部门提出书面申请,部门应在五个工作日内予以办理并交予离职员工。
四、知识保护与安全1. 知识保护离职员工在交接期间需要将所负责项目的相关知识和信息传递给后继员工,但在交接完成后,应立即停止接触和涉及旧公司的相关信息。
离职员工不得利用公司资源,泄露商业机密或与原公司展开不正当竞争。
2. 设备和资料归还离职员工应按照规定的程序归还所使用的设备、资料和文件,并确保没有留存个人或机密信息。
离职手续操作规程
离职手续操作规程一、离职通知员工在离职前应提前向上级或人力资源部门提交离职通知书,并注明离职原因和预计离职日期。
离职通知书应以正式书面形式提交。
二、部门交接离职员工在提交离职通知后,应与上一级领导或相关部门进行工作交接。
交接内容包括但不限于工作进展情况、项目进度、待办事项、工作文档、工具等。
离职员工应尽可能全面和详细地记录并与接替者共同确认。
三、人事部门手续1. 离职手续申请:离职员工应向人力资源部门递交离职手续申请表。
申请表中需填写个人信息、离职原因、离职日期等必要信息,并在表上签名确认。
2. 离职面谈:人力资源部门将安排离职员工进行离职面谈。
面谈主要目的是了解员工的离职原因、对公司的评价和建议等。
离职员工应如实回答并提供真实的反馈意见。
3. 离职手续审核:人力资源部门将审核离职手续申请表和离职面谈记录。
如有需要,可能会与离职员工进行进一步沟通,以确保离职手续的准确性和合规性。
四、工资结算与福利待遇1. 工资结算:离职员工的工资将根据公司规定的薪资结算周期进行结算。
离职员工需确保提供正确的银行账户信息,以确保顺利收到工资。
2. 剩余休假处理:离职员工如还有未休的年假、调休等,应提前向人力资源部门申请休假,并与部门协商确定休假时间。
如无法休完剩余休假,将根据公司政策进行结算。
3. 社会保险与公积金:公司将为离职员工办理社会保险和公积金的解缴手续,确保员工的权益得到保障。
离职员工可向人力资源部门咨询具体流程和需要准备的材料。
五、公司财务手续1. 财务结算:离职员工应归还公司的财务借款、报销款项等。
如有其他与财务相关的待处理事项,离职员工应咨询公司财务部门,并按照要求进行处理。
2. 资产归还:离职员工应归还公司提供的办公设备、工具、钥匙等物品。
如有损坏或遗失,离职员工应承担相应的赔偿责任。
3. 债权债务清理:如离职员工与公司之间存在非金钱债权债务关系,双方应协商解决,并确保权益得到合理保障。
六、离职手续确认离职手续完成后,离职员工应与上级、人力资源部门或其他相关部门进行离职手续的确认。
公司员工离职规章制度免费范本5篇
公司员工离职规章制度免费范本5篇公司员工离职规章制度【篇1】第一章目的为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理条理。
第二章适用范围公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。
第三章劳动合同的解除和终止一、单位与员工个人协商一致,可以解除劳动合同。
员工个人提前三十日以书面形式通知单位,可以解除劳动合同。
员工个人在试用期内提前三日通知单位,可以解除劳动合同。
二、员工个人有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给单位造成重大损害的;(四)员工个人同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。
三、有下列情形之一的,单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经单位与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。
单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求单位纠正。
单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。
四、劳动合同终止:(一)劳动合同期满的;(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;(三)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;(四)用人单位被依法宣告破产的;(五)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。
员工离职流程及管理规范
员工离职流程及管理规范员工离职是一个企业组织中常见的现象,对于企业而言,合理规范的离职流程和管理可以有效降低因员工离职带来的损失,维护组织的正常运转和稳定发展。
本文将分为以下几个方面来探讨员工离职流程及管理规范。
一、离职流程1.提交离职申请:员工应书面向直属领导提出离职申请,申请中应注明离职原因和离职日期。
2.部门领导审批:直属领导对离职申请进行审批,并与员工进行沟通,了解离职原因,并尽力挽留。
3.离职通知:部门领导在审批通过后,通知公司其他相关部门和人员,以便后续的交接工作。
4.离职手续:员工与公司人力资源部门协商离职手续,包括完成工资结算、社会保险和公积金手续等。
5.知识交接:员工与接替者或相关部门进行知识和工作交接,确保工作的连贯性和顺利进行。
6.补充招聘:根据离职员工的职位,及时进行招聘并培训新员工,以确保岗位的正常运转。
二、离职管理规范1.保障员工权益:企业应遵守劳动合同法及相关法律法规,保障员工的权益,如及时支付工资福利、履行社会保险义务等。
2.保密规定:员工离职后,应遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息等敏感信息,以维护公司的商业利益。
3.知识产权规定:公司应明确员工在离职后对公司的知识产权保护义务,禁止员工擅自带走或利用公司的专利、商标、著作权等知识产权。
4.出口工作:在离职前,员工应完成手头工作,交代好下一步的工作进展情况,不得中途擅自离职或扔下工作不管。
5.离职面谈:企业可以安排一次离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的建议,帮助公司改进管理,提升员工满意度。
三、管理实践建议1.创建良好的工作氛围:企业应关注员工的工作环境和工作氛围,为员工提供良好的职业发展空间和福利待遇,减少员工离职的可能性。
2.加强员工培训和职业规划:企业应实施定期的培训计划,提高员工的技能和能力水平,并制定个人的职业发展计划,激励员工提升自己的竞争力。
3.建立有效的沟通机制:企业应建立良好的内部沟通机制,包括定期的员工交流会议、团队建设活动等,及时了解员工的需求和关注点,减少员工的不满和离职可能。
员工安全离职管理规定及流程
员工安全离职管理规定及流程1. 背景本规定旨在确保员工在离职过程中的安全,并规范离职管理流程。
离职过程涉及到敏感信息的安全和公司资产的保护,因此需要明确的规定和流程。
2. 离职申请2.1 当员工决定离职时,应向其直接上级提交书面离职申请,说明离职的原因和预计的离职日期。
2.2 上级经理应尽快安排与员工讨论离职细节,如移交项目、文件和设备等,并向员工提供相关离职文件。
3. 离职手续3.1 人力资源部门将为离职员工准备离职手续清单,并提供相关指导。
3.2 员工应办理所有相关的手续,如清退公司物品、设备和资料,归还公司证件,签署必要的文件等。
3.3 员工应提供正式的离职通知,并将离职日期与人力资源部门和直接上级确认。
4. 资料保护4.1 离职员工离职后,应立即移交公司所有的物品、文件和资料。
4.2 离职员工应严格遵守公司的保密协议,并承诺不泄露公司机密信息。
4.3 离职员工的电子设备和帐号应由IT部门重新设置,并确保所有公司资料被完全删除。
5. 资产归还5.1 离职员工应在离职前归还公司的所有资产,包括但不限于办公设备、公司车辆、门禁卡、信用卡等。
5.2 公司将根据实际情况决定是否要求离职员工支付遗失或损坏的资产的费用。
6. 结算与福利6.1 人力资源部门将办理离职员工的工资结算和所有相关福利的清退手续。
6.2 离职员工应在离职前退还公司提供的所有福利,如退休金计划、医疗保险等。
7. 其他事项7.1 离职员工应如实提供离职的原因,以便公司进行后续改进和管理。
7.2 公司有权保留离职员工的相关信息,并保留对离职员工违反规定的追究权利。
8. 生效日期本规定从颁布之日起生效,并适用于所有员工的离职管理。
---以上为《员工安全离职管理规定及流程》的内容。
该规定旨在保障员工离职过程的安全和规范性。
请各部门和员工积极遵守并执行该规定,以确保离职程序的顺利进行和公司利益的保护。
员工离职手续规范员工离职程序和交接事项
员工离职手续规范员工离职程序和交接事项随着企业的发展和员工的个人原因,员工离职已成为组织中不可避免的一环。
为保证离职过程的顺利进行以及工作交接的有效进行,本文将就员工离职手续规范、离职程序和交接事项进行阐述。
一、员工离职手续规范员工离职手续规范是保障离职过程合法、规范进行的基础,主要包括以下几个方面:1. 提前通知:员工在决定离职后,应尽早向直接主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
通常,提前一个月的通知被视为合理。
2. 书面申请:员工应书面提交离职申请,在申请中明确离职原因,并且如实填写有关离职手续的表格。
3. 办理离职手续:员工应按照公司相关规定,办理完整的离职手续,包括清还公司财物、交接工作等。
4. 离职面谈:公司应安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集员工对公司、团队的意见和建议,为后续管理提供参考。
二、员工离职程序离职程序是指员工从提出离职申请到最终离职的整个流程,以下是一般离职程序的概述:1. 提出离职申请:员工向直接主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
2. 离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集员工意见和建议。
3. 工作交接:员工与接手工作的同事进行充分沟通,完成工作交接,确保业务的平稳过渡。
4. 离职手续办理:员工按照公司规定,办理离职手续,包括清还公司财物、停止薪资发放等。
5. 离职通知:公司向相关部门和员工团队发出离职通知,并安排合理调整工作职责和组织架构。
6. 离职档案归档:公司将员工的离职档案进行整理归档,并妥善保管。
三、员工交接事项为确保员工离职后工作的顺利进行,以下是常见的员工交接事项:1. 业务交接:离职员工应与接手工作的同事进行全面业务交接,明确任务进度、注意事项等,确保业务的连贯性和高效性。
2. 文件资料交接:离职员工应将相关工作文件、资料整理妥当,并如实记录工作中的经验、不足和建议等,交接给接手人或让其他相关人员了解。
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员工离职作业规程
1
员工离职作业规程
(本制度自 10月1日起试行)
1.0 目的
2
为提高工作效率,规范离职办理流程,便于工作明确移交和接收,促使各项工作能快速,高效的完成。
2.0 适用范围
适用于本公司员工离职的办理程序。
注:为方便操作,公司将解除劳动关系(辞退)、终止劳动关系(合同到期)、辞职(单方面解除劳动关系)统称为离职,在具体办理时予以区别对待。
3.0 职责
3.1用人部门负责与离职员工进行初次期恳谈,并在<离职申请>上签署部门意见,确定员工离职性质和原则要求;
3.2人事部门负责与离职员工再次交流,结合用人部门意见,确定给予挽留(培训、转岗)或办理离职手续;
3.3人事行政总监负责离职人员办理审核(审批);
3.4总经理或其授权人负责相关人员的离职审批(已转聘员工)。
4.0 作业要点
4.1作业流程
3
4.2 辞职
4.2.1公司合同制员工:应提前一个月以手写书面的形式提交辞职申请。
4.2.2试用期员工或未签定劳动合同者,离职应提前三日以书面方式提出辞职报告。
4.2.3员工因故辞职,应向所属部门提交员工本人手写的<辞职申请>。
所属部门负责人应于离职员工提交当日,与其进行初次的离职原因恳谈和交流,做好记录,并由离职员工本人在恳记录上进行签名确认(非本人手写的辞职申请一律不得给予办理)。
4
4.2.4所属部门,应根据离职恳谈结果在员工<辞职申请>上签署意见,连同考勤记录和其它资产领用、归还等情况的原始文件一起提交人事部门,同时索取<员工离职审批表>。
4.2.4用人部门依分层管理,分层负责的办法,对<员工离职审批表>中项目所涉及到的相关资产管理权责部门,进行具体的办理交接和核决签字手续,完成后交人事部门汇总报批材料。
4.2.5人事部门负责按用人部门出具的考勤记录,进行考勤核对和薪资核算。
4.3解除劳动关系
4.3.1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写<奖惩申请单>呈准后,作解除劳动关系处理。
4.3.2 员工未经批准擅自离开公司者,按公司相关制度执行,超过规定期限视为自动离职,作解除劳动关系处理。
4.3.3解除劳动关系人员视情节轻重程度,决定是否给予办理解除劳动关系证明和保险转接手续。
4.3终止劳动关系、退休
4.3.1员工合乎退休条件时应自动申请或命令退休,退休办法另订立。
4.3.2员工合同期满,不再续签劳动合同的应提前一个月通知公司,公司将按国家相关规定给予办理保险转接并出具终止劳动关系证明。
4.4 移交、监交
4.4.1 员工获准辞职或解除劳动关系处理时,由人事行政部发出具<通知单>依规定办理移交手续。
5
4.4.2 离职员工在所属部门办理工作交接,并将所领用的资产、工具等在<工作
移交清单>进行记录和移交,并由移交人、接收人及监交人签名确认。
4.4.3 移交事项
4.4.3.1 现款、有价证券、帐表凭证
4.4.3.2 原物料、财产设备、器具、公章
4.4.3.3 规章制度、技术文件、业务档案等有关资料
4.4.3.4其它应交办事项
4.5 监交
4.5.1 助理级以上主管及同等人员由其相应上级进行监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。
4.5.2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。
4.6 其它:员工办妥离职手续后,由人事行政部依<劳动合同法>办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
4.7 管理
4.7.1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
4.7.2 凡因违纪解除劳动关系的员工,公司不事先通知造成经济损失的公司保留追偿的权利。
4.7.3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6。