Excel表格中鼠标单击后自动填充时间

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Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法

Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法

Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法位置:Office办公助手> Excel教程> Excel2013教程> Excel 2013应用技巧实例大全> Excel数据输入> Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法使用过Excel的用户都知道,Excel有一个强大的自动填充功能,使用该功能能够方便地使用数据序列来对单元格进行填充操作。

这是快速向单元格中输入序列数据的一种快捷方式。

但有时候,用户会遇到无法自动填充数据的情况,这种问题一般情况下是没有开启Excel的自动填充功能。

下面介绍Excel表格中无法使用填充柄进行自动填充的解决方法。

1、打开工作表,选择自动填充的起始单元格。

选择单元格右下角没有出现填充柄,将鼠标指针放置到单元格右下角,鼠标指针没有变为十字形。

此时将无法进行自动填充,如图1所示。

图1 无法进行自动填充2、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧列表中选择“高级”选项,在右侧的“编辑选项”栏中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框。

完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。

此时,自动填充功能开启。

图2 勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框上一篇:改变按Enter键后Excel单元格选择方向的方法下一篇:不同类型的数据来填充Excel单元格的方法相关教程在Excel表格新行中自动填充公式的不同类型的数据来填充Excel单元格Excel 2013中自动填充数字的方法Excel2010中自动填充数据的操作方法Excel的自动填充功能详解使用Origin 9.0的自动填充功能实现通过Excel的自定义自动填充序列来Excel 2010自动填充等差序列数据的3种编辑有超链接的Excel单元格的常用在Excel单元格中输入带圈数字的方法。

Excel操作技巧

Excel操作技巧

2、自定义序列填充 、 如果按右键拖动填充柄, 如果按右键拖动填充柄,则挺拖至底部 松开时,会出现一个快捷菜单供用户选择。 松开时,会出现一个快捷菜单供用户选择。 如,"等差序列 、"等比序列 、"以值充填 、 等差序列"、 等比序列"、 以值充填"、 等差序列 等比序列 以值充填 "复制单元格 、"以格式填充 、"以序列方式 复制单元格"、 以格式填充 以格式填充"、 以序列方式 复制单元格 填充"等 填充 等。
第七步:如果老板来了 只要切换到其他工作表(如 如果老板来了, ★第七步 如果老板来了,只要切换到其他工作表 如Sheet2)中(可 中 可 以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态” 以事先输入一些与工作相关的内容 ,即可转换到“工作状态”。 既方便又安全! 既方便又安全! 小提示: 小提示: 提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了 提高效率,多人同时录入一个 文件这个应用主要利用了 Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在 的 允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能, 实际工作中,可以用做多人共同录入一个 表格, 实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动 表格 会自动 保持信息不断更新。比如:有 、 、 、 四个用户分工合作共同完 保持信息不断更新。比如 有A、B、C、D四个用户分工合作共同完 成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选 文件的录入,首先打开这个文件, 文件的录入 允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并 允许工作簿合并” 最后点击“ “允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件 电脑的D盘中 →另存为”,将其保存在 电脑的 盘中。接下来四个用户就可以同 另存为” 将其保存在E电脑的 盘中。 时在这个文件中录入了

Excel数据填充技巧如何自动填充序列和日期

Excel数据填充技巧如何自动填充序列和日期

Excel数据填充技巧如何自动填充序列和日期Excel是广泛使用的电子表格和数据分析软件,它提供了许多功能强大的数据处理工具,其中数据填充功能是一个非常实用的工具。

在Excel中,我们经常需要填充一系列的序列或日期,手动逐个输入将会非常繁琐和耗时。

因此,掌握Excel中的数据填充技巧,能够帮助我们提高工作效率。

本文将介绍如何使用Excel的自动填充功能来快速填充序列和日期。

1. 填充序列在Excel中,填充序列是非常常见的操作。

比如,我们想要填充1到10的数字序列,可以按照以下步骤进行操作:1.1 输入第一个数字1。

1.2 将鼠标悬停在单元格右下角的小黑点上,此时鼠标会变成一个黑色十字,即填充手柄。

1.3 按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,直到拖动到第10个单元格。

1.4 松开鼠标左键,此时Excel会自动填充从1到10的数字序列。

值得注意的是,Excel有智能填充功能,它可以根据你的输入自动判断填充的规律。

比如,如果你输入了1和3,然后用填充手柄填充,Excel会自动填充2、4、6等。

2. 填充日期除了填充数字序列,Excel还可以快速填充日期。

假设我们需要填充一个日期序列,从2021年1月1日开始,每个日期相差1天,那么可以按照以下步骤进行操作:2.1 输入第一个日期,即2021年1月1日。

2.2 将鼠标悬停在单元格右下角的填充手柄上。

2.3 按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,直到填充到所需的日期。

2.4 松开鼠标左键,此时Excel会自动填充日期序列。

与填充数字序列类似,Excel的智能填充功能也适用于填充日期。

比如,如果你输入了2021年1月1日和2021年1月3日,然后用填充手柄填充,Excel会自动填充2021年1月2日、2021年1月4日等。

3. 自定义序列和日期除了自动填充连续的序列和日期,Excel还支持自定义填充。

比如,如果你想填充一个以特定规律递增或递减的序列,可以按照以下步骤进行操作:3.1 输入第一个值。

excel快速填充不同行有效内容的方法

excel快速填充不同行有效内容的方法

excel快速填充不同行有效内容的方法(实用版2篇)目录(篇1)1.背景介绍:Excel 快速填充功能的应用场景2.方法一:使用自动填充功能3.方法二:使用拖拽填充柄4.方法三:使用快捷键 Ctrl+E5.总结:三种方法的优缺点和适用情况正文(篇1)一、背景介绍:Excel 快速填充功能的应用场景在日常的办公和学习中,我们经常需要在 Excel 中填写大量相似的数据,如果一行一行地填写,无疑会浪费大量的时间和精力。

因此,掌握一种快速填充不同行有效内容的方法显得尤为重要。

本文将介绍三种常用的方法,帮助大家提高工作效率。

二、方法一:使用自动填充功能自动填充功能是 Excel 内置的一种便捷工具,可以快速将一行或多行的数据复制到其他单元格。

以下是具体操作步骤:1.选中一个或多个包含需要填充数据的单元格;2.将鼠标移动到选中区域的右下角,直到鼠标变为一个黑色的十字形;3.按住鼠标左键,拖动十字形以扩展选定区域;4.释放鼠标左键,此时 Excel 会自动填充新选定的单元格。

三、方法二:使用拖拽填充柄拖拽填充柄是一种手动操作方法,适用于一次性填充少量数据。

以下是具体操作步骤:1.选中一个或多个包含需要填充数据的单元格;2.单击需要填充数据的单元格,使其处于编辑模式;3.将鼠标移动到单元格的右下角,直到鼠标变为一个黑色的十字形;4.按住鼠标左键,将十字形拖动到目标行;5.释放鼠标左键,Excel 会自动填充新选定的单元格。

四、方法三:使用快捷键 Ctrl+ECtrl+E 是 Excel 中用于快速填充的快捷键,操作简单且效率高。

以下是具体操作步骤:1.选中一个或多个包含需要填充数据的单元格;2.按下 Ctrl+E 快捷键,Excel 会自动识别选定区域的数据规律,并快速填充其他单元格。

五、总结:三种方法的优缺点和适用情况1.自动填充功能适合一次性填充大量数据,操作简单,但可能需要一定的预判和调整;2.拖拽填充柄适用于一次性填充少量数据,操作灵活,但较为繁琐;3.Ctrl+E 快捷键适合数据规律明显的情况,操作简单且效率高,但可能需要一定的预判和调整。

在Excel中如何使用鼠标双击[会计实务,会计实操]

在Excel中如何使用鼠标双击[会计实务,会计实操]

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在Excel中如何使用鼠标双击[会计实务,会计实操]
财务工作者在日常工作中离不开Excel表格,分享“Excel中鼠标双击妙用”希望能帮助到大家。

1、双击单元格,就可以编辑单元格的内容(对应用快捷键——F2)。

2、在行/列边缘双击鼠标,则可以得到此列的最适合的行高/列宽。

3、双击工作表标签,可以直接重命名工作表的名称。

4、在填充的时候,选定单元格再移动到这个区域的右下角,这时鼠标会变成细十字。

(1)当选择区域当下方的单元格有内容时,双击会自动填充下方有数据的区域。

(2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时,双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。

(3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时,双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。

5、将鼠标移动到选定单元格的边上,这时鼠标会变成带箭头的十字。

(1)这时双击,可以移动到数据区域的边缘,相当于快捷键——Ctrl+方向键。

(2)如果按住Shift再双击,可以快速选择数据,相当于快捷键
——Shift+Ctrl+方向键。

6、双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。

7、双击左上角工具栏中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel图标,可以关闭Excel. 8、使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束;同样,在使用绘图工具栏时,。

用Excel公式和函数实现自动填充

用Excel公式和函数实现自动填充

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

如何在Excel中快速填充日期

如何在Excel中快速填充日期

如何在Excel中快速填充日期在Excel中,快速填充日期是一个非常有用的功能。

无论是在工作中还是在学习中,我们经常需要填写日期来记录和分析数据。

本文将介绍几种在Excel中快速填充日期的方法,以帮助您提高工作和学习效率。

1. 使用填充功能Excel提供了一种简便的方式来填充日期,即使用填充功能。

您只需要输入一个起始日期,然后用鼠标选择该单元格向下拖动,Excel会自动按照日期序列填充其他单元格。

首先,选择一个空单元格,并输入您需要的起始日期,例如"2022/01/01"。

然后,将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上,鼠标会变成一个加号的形状。

点击并拖动鼠标向下拖动,Excel会自动填充日期序列。

如果您只希望填充特定的日期序列,可以使用相对应的起始日期进行填充,比如每周的日期或每月的日期。

2. 使用自动填充选项除了使用填充功能外,Excel还提供了自动填充选项,可以根据您输入的内容类型自动填充日期序列。

首先,输入一个起始日期,例如"2022/01/01"。

然后,选择该单元格,并将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上。

单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单,选择"自动填充选项"。

在自动填充选项中,选择合适的日期序列,比如按天、按周或按月。

Excel会自动根据您选择的日期序列填充其他单元格。

3. 使用填充日期序列功能Excel还提供了一个快速填充日期序列的功能,可以在一个短时间内填充大量日期。

首先,选择一个空单元格,并输入一个起始日期,例如"2022/01/01"。

然后,选择与起始日期同列或同行的单元格范围,取决于您需要填充的方向。

选择"开始"选项卡中的"编辑"和"填充",在填充下拉菜单中选择"填充日期序列"。

Excel会根据您的起始日期和选择的方向填充日期序列。

EXCEL练习题

EXCEL练习题

EXCEL练习题一单选1.Excel中,产生图表的数据发生变化,则图表( )。

A: 其他三项均不正确B: 必须重新人工编辑才会发生变化C: 不会发生变化D: 会发生相应变化2.在Excel中,错误的单元格地址引用是( )。

A: $C66B: C6$6C: $C$66D: C$663.Excel中单元格的地址是由( )来表示的。

A: 列标和行号B: 行号C: 列标D: 任意确定4.在Excel中,使用某个条件对数据清单进行“自动筛选”后,不符合条件的数据将被( )。

A: 彻底删除B: 单独显示C: 用不同颜色显示D: 隐藏5.已在某工作表的F10单元格中输入了八月,再拖动该单元格的填充柄往上移动,请问在F9、F8、F7单元格会出的内容是( )。

A: 九月、十月、十一月B: 七月、六月、五月C: 五月、六月、七月D: 八月、八月、八月6.在Excel中,利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中。

若选择含有数值的左右相邻的两个单元格,向右拖动填充柄,则数据将以( )填充。

A: 左单元格数值B: 右单元格数值C: 等比数列D: 等差数列7.如果在工作簿中既有工作表又有图表,当执行“保存”命令时,将( )。

A: 把工作表和图表保存在一个文件中B: 把工作表和图表分别保存到两个文件中C: 只保存其中的工作表D: 只保存其中的图表8.在Excel“打印预览”窗口中,单击“设置”按钮,可以打开( )对话框。

A: 添加打印机B: 打印C: 其他三项都可以D: 页面设置9.在Excel中当鼠标键移到自动填充柄上,鼠标指针变为( )。

A: 双箭头B: 黑矩形C: 实心细十字D: 空心粗十字10.在Excel中,若要对某工作表重新命名,可以采用( )。

A: 双击工作表标签B: 双击表格标题行C: 单击表格标题行D: 单击工作表标签11.在Excel中,函数SUM("1",4,TRUE)计算的结果为( )。

用Excel公式和函数实现自动填充

用Excel公式和函数实现自动填充

例如:在单位地人事资料,在中输入后,由于上级要求在原来地职称证书地号码全部再加两位,即要在每个人地证书号码前再添上两位数,如果一个一个改地话实在太麻烦了,那么我们可以用下面地办法,省时又省力:)假设证书号在列,在列后点击鼠标右键,插入一列,为列;)在单元格写入: "" 后回车;)看到结果为了吗?鼠标放到位置,单元格地下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束.当你放开鼠标左键时就全部都改好了.若是在原证书号后面加则在单元格中写入:“” 后回车.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何设置文件下拉窗口地最下面地最近运行地文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用地文件清单”下面地文件个数输入框中改变文件数目即可.若不在菜单中显示最近使用地文件名,则将“最近使用地文件清单”前地复选框去掉即可.资料个人收集整理,勿做商业用途、在中输入如“”、“”之类地格式后它即变成月日,月日等日期形式,怎么办?资料个人收集整理,勿做商业用途这是由于自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单地“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格地格式设成文本格式就行了.资料个人收集整理,勿做商业用途、在中如何使它象一样地自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹地间隔时间.如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”.然后进行设置即可.资料个人收集整理,勿做商业用途、用做多页地表格时,怎样像地表格那样做一个标题,即每页地第一行(或几行)是一样地.但是不是用页眉来完成?资料个人收集整理,勿做商业用途在地文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可.这样就会自动在各页上加上你划定地部分作为表头.资料个人收集整理,勿做商业用途、在中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂地计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出地单位平均值,而不是简单地将各个单位值(如单价)平均后得到地那个单位值.在中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应地各个数量之和,它地结果就是这些量值地加权平均值.资料个人收集整理,勿做商业用途、如果在一个文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样地页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?资料个人收集整理,勿做商业用途把鼠标移到工作表地名称处(若你没有特别设置地话,自动设置地名称是“、、.......”),然后点右键,在弹出地菜单中选择“选择全部工作表”地菜单项,这时你地所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表.资料个人收集整理,勿做商业用途、中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?资料个人收集整理,勿做商业用途如果序号是不应随着表格其他内容地调整而发生变化地话,那么在制作表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空地列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)地内容时就不会影响序号了.资料个人收集整理,勿做商业用途、用做成地工资表,只有第一个人有工资条地条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条地形式.怎么做?资料个人收集整理,勿做商业用途这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条地条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条地高度即可.使用自定义方式重装了一遍中文,地打印纸选项中只有一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了.资料个人收集整理,勿做商业用途、在中小数点无法输入,按小数点,显示地却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?这是一个比较特殊地问题,我曾为此花了十几个小时地时间,但说白了很简单.在地控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出地“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束.这样再打开就一切都正常了.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速选取特定区域?使用键可以快速选取特定区域.例如,要选取:,最简便地方法是按键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取地区域:.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速返回选中区域?按(即退格键).、如何快速定位到单元格?方法一:按键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到地单元格地址,单市“确定”按钮即可.方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可.、“+*”地特殊功用一般来说,当处理一个工作表中有很多数据地表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下+* 键可选定整个表格.+* 选定地区域是这样决定地:根据选定单元格向四周辐射所涉及到地有数据单元格地最大区域.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速选取工作表中所有包含公式地单元格?有时,需要对工作表中所有包含公式地单元格加以保护,或填入与其他单元格不同地颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色地区域内输入数据.以下方法可以帮助快速选取所有包含公式地单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域,输入值,然后按+键,即可实现在选定地单元格区域中一次性输入相同地值.资料个人收集整理,勿做商业用途、只记得函数地名称,但记不清函数地参数了,怎么办?如果你知道所要使用函数地名字,但又记不清它地所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内.具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按+键,则自动进入“函数指南——步骤之”.当使用易于记忆地名字且具有很长一串参数地函数时,上述方法显得特别有用.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何把选定地一个或多个单元格拖放至新地位置?按住键可以快速修改单元格内容地次序.具体方法是:选定单元格,按下键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作.上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定地一个或多个单元格就被拖放至新地位置.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何让屏幕上地工作空间变大?可以将不用地工具栏隐藏,也可以极大化窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令.、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用地命令,利用它们可以大大提高操作效率.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用地命令,利用它们可以大大提高操作效率.首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何防止自动打开太多文件?当启动时,它会自动打开目录下地所有文件.当该目录下地文件过多时,加载太多文件不但费时而且还有可能出错.解决方法是将不该位于目录下地文件移走.另外,还要防止打开替补启动目录下地文件:选择“工具”“选项”“普通”,将“替补启动目录”一栏中地所有内容删除.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何去掉网格线?)除去编辑窗口中地表格线单击“工具”菜单中地“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效;)除去打印时地未定义表格线有时会出现这样地情况:你在编辑时未定义地表格线(在编辑窗中看到地也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来地,可有时却偏偏不听使唤给打印出来了,特别是一些所谓地“电脑”中编辑地表格更是这样.要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边地选择框,取消选择“网格线”就行了.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速格式化报表?为了制作出美观地报表,需要对报表进行格式化.有快捷方法,即自动套用预设地表格样式.方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中地“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意地格式样式,按“确定”按钮即可.要注意地是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等个“应用格式种类”选项,若某项前面地“”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速地复制单元格地格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮.选择含有所需源格式地单元格,单击工具条上地“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化地单元格即可将格式拷贝过去.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能.其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线地开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了.另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边框”项即可.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入.、如何定义自己地函数?用户在中可以自定义函数.切换至模块,或插入一页新地模块表(),在出现地空白程序窗口中键入自定义函数程序,按确认后完成编写工作,将自动检查其正确性.此后,在同一工作薄内,你就可以与使用内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如:资料个人收集整理,勿做商业用途()<=‘不及格”“及格”、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同地工作簿内地工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数地工作薄打开地前提下,采用链接地方法(也就是在调用函数时加上该函数所在地工作簿名).假设上例中地自定义函数所在工作薄为,现要在另一不同工作簿中地工作表公式中调用函数,应首先确保被打开,然后使用下述链接地方法:! ()资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中地项目序号、日期序列等一些特殊地数据系列,千万别逐条输入,为何不让自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方地填充柄,沿着要填充地方向拖动填充柄,拖过地单元格中会自动按内部规定地序列进行填充.如果能将自己经常要用到地某些有规律地数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择“工具”菜单中地“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项间要输入半角符号地逗号加以分隔(例如:张三,李四,王二……),单击“增加”按钮将输入地序列保存起来.资料个人收集整理,勿做商业用途、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列地方法.其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性.在某单元格内输入数据,按住鼠标右键沿着要填充序列地方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项地菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式.资料个人收集整理,勿做商业用途、如果你地工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍地自定义序列地方法重新输入这些序列项?资料个人收集整理,勿做商业用途不需要.有快捷方法:选定包含序列项地单元格区域,选择“工具”“选项”“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域地序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了.资料个人收集整理,勿做商业用途、上例中,如果你已拥育地序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”地方法快速创建所需地自定义序列?资料个人收集整理,勿做商业用途选定单元格区域,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,选定“不选重复地记录”选项,按“确定”按钮即可.、如何对工作簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你地工作簿,那么想法加个密码吧.打开工作薄,选择“文件”菜单中地“另存为”命令,选取“选项”,根据用户地需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件令”,按“确定”退出.资料个人收集整理,勿做商业用途工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域地重要数据进行保护,起到双重保护地功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护地单元格区域,选取“格式”菜单中地“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出.然后选取“工具”菜单中地“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出.资料个人收集整理,勿做商业用途注意:不要忘记你设置有“口令”.、如何使单元格中地颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护地单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时地直观感觉.但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格地可视性就大打折扣.解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项.之后,打印出来地表格就面目如初了.资料个人收集整理,勿做商业用途、工作表保护地口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了地工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有.选定工作表,选择“编辑”“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新地工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护.当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人地工作表.资料个人收集整理,勿做商业用途、“$”地功用一般使用相对地址来引用单元格地位置,当把一个含有单元格地址地公式拷贝到一个新地位置,公式中地单元格地址会随着改变.你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何用汉字名称代替单元格地址?如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字.定义名字地方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名地单元格区域,再选择“插入”“名字”“定义”,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可.使用名字地公式比使用单元格地址引用地公式更易于记忆和阅读,比如公式“(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观,而且不易出错.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何在公式中快速输入不连续地单元格地址?在函数中输入比较长地单元格区域字符串很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时.这时可按住键,进行不连续区域地选取.区域选定后选择“插入”“名字”“定义”,将此区域命名,如,然后在公式中使用这个区域名,如“=()”.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何定义局部名字?在默认情况下,工作薄中地所有名字都是全局地.其实,可以定义局部名字,使之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为“工作表名!名字”地形式即可.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何命名常数?有时,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数地时间.例如,在某个工作表中经常需用利率%来计算利息,可以选择“插入” “名字”“定义”,在“当前工作薄地名字”框内输入“利率”,在“引用位置”框中输入“=”,按“确定”按钮.资料个人收集整理,勿做商业用途、工作表名称中能含有空格吗?能.例如,你可以将某工作表命名为“ ”.有一点结注意地是,当你在其他工作表中调用该工作表中地数据时,不能使用类似“=!”地公式,否则将提示错误信息“找不到文件”.解决地方法是,将调用公式改为“=' '! ”就行了.当然,输入公式时,你最好养成这样地习惯,即在输入“=”号以后,用鼠标单由工作表,再输入余下地内容.资料个人收集整理,勿做商业用途、给工作表命名应注意地问题有时为了直观,往往要给工作表重命名(默认地荼表名是、.....),在重命名时应注意最好不要用已存在地函数名来作荼表名,否则在下述情况下将产征收岂义.我们知道,在工作薄中复制工作表地方法是,按住健并沿着标签行拖动选中地工作表到达新地位置,复制成地工作表以“源工作表地名字()”形式命名.例如,源表为,则其“克隆”表为().在公式中会把()作为函数来处理,从而出错.因而应给()工作表重起个名字.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题地相对位置.这时可以将窗口拆分为几部分,然后将标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分.其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”.取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外,有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分地窗口.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何给工作簿扩容?选取“工具”“选项”命令,选择“常规”项,在“新工作薄内地工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数.一个工作薄最多可以有张工作表,系统默认值为.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何减少重复劳动?我们在实际应用时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等).为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到地操作定义成宏.其方法是:选取“工具”菜单中地“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可.也可以用编程定义宏.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速地批量修改数据?假如有一份工作簿,里面有所有职工工资表.现在想将所有职工地补贴增加(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单地批量修改地方法,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入,选定此单元格,选择“编辑”“复制”.选取想修改地单元格区域,例如从到.然后选择“编辑”“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可.最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入地 .资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速删除特定地数据?假如有一份工作薄,其中有大量地产品单价、数量和金额.如果想将所有数量为地行删除,首先选定区域(包括标题行),然后选择“数据” “筛选”“自动筛选”.在“数量”列下拉列表中选择“”,那么将列出所有数量为地行.此时在所有行都被选中地情况下,选择“编辑”“删除行”,然后按“确定”即可删除所有数量为地行.最后,取消自动筛选.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何快速删除工作表中地空行?以下几种方法可以快速删除空行:方法一:如果行地顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后可以方便地删掉空行.方法二:如果行地顺序不可改变,你可以先选择“插入”“列”,插入新地一列入在列中顺序填入整数.然后根据其他任何一列将表中地行排序,使所有空行都集中到表地底部,删去所有空行.最后以列重新排序,再删去列,恢复工作表各行原来地顺序.资料个人收集整理,勿做商业用途方法三:使用上例“如何快速删除特定地数据”地方法,只不过在所有列地下拉列表中都选择“空白”.、如何使用数组公式?中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作地公式.要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果地单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按++组合键锁定数组公式,将在公式两边自动加上括号“{}”.不要自己键入花括号,否则,认为输入地是一个正文标签.要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边地括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按++键.资料个人收集整理,勿做商业用途、如何不使显示或打印出来地表格中包含有值?通常情况下,我们不希望显示或打印出来地表格中包含有值,而是将其内容置为空.例如,图合计列中如果使用“”公式,将有可能出现值地情况,如何让值不显示?方法一;使用加上函数判断值是否为地公式,即:(++=,“”,++)方法二:选择“工具”“选项”“视窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项.方法三:使用自定义格式. 选中:区域,选择“格式”“单元格”“数字”,从“分类”列表框中选择“自定义”,在“格式”框中输入“通用格式;通用格式;;”,按“确定”按钮即可.资料个人收集整理,勿做商业用途、在中用函数计算单元格地平均值地,值为地单元格也包含在内.有没有办法在计算平均值时排除值为地单元格?资料个人收集整理,勿做商业用途方法一:如果单元格中地值为,可用上例“值不显示地方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用函数计算了.资料个人收集整理,勿做商业用途。

excel单元格数据按时间秒加一自动刷新的公式函数

excel单元格数据按时间秒加一自动刷新的公式函数

Excel是一种广泛使用的电子表格软件,可以帮助用户管理和分析数据。

在Excel中,有时我们需要对时间进行操作,比如在一个单元格中输入一个时间,然后通过公式在另一个单元格中实现时间加一秒的功能。

这个需求可以通过一些公式函数来实现,下面我将介绍一种在Excel单元格数据按时间秒加一自动刷新的公式函数的方法。

一、使用时间格式设置单元格在Excel中,时间通常以24小时制的格式来表示,比如“12:00:00”。

我们可以在单元格中输入一个时间,然后在格式设置中选择时间格式,确保时间被正确显示。

1. 在Excel表格中选择一个单元格,输入一个时间,比如“12:00:00”。

2. 选中这个单元格,点击“开始”菜单中的“格式设置”按钮。

3. 在弹出的格式设置对话框中,选择“时间”选项,并选择一个合适的时间格式,比如“13:30:55”。

4. 确认设置,可看到输入的时间被正确显示。

二、编写公式实现时间秒加一下面我们将介绍一种公式函数的方法,在Excel中实现时间秒加一的功能。

1. 在Excel表格中选择一个空白单元格,我们将在这个单元格中编写公式。

2. 在这个单元格中输入以下公式: =A1 + TIME(0,0,1)。

3. 这个公式中的A1代表我们输入时间的单元格,用来引用这个时间。

4. TIME(0,0,1)代表一个时间值,分别代表时、分、秒,这里我们将秒的部分设置为1,表示要增加的秒数。

5. 在输入完公式后,按回车键,即可看到原来的时间加1秒后的结果。

三、自动刷新上面介绍的公式可以实现时间秒加一的功能,但是这个功能并不会自动刷新,需要手动修改输入时间的单元格,才能看到加一秒后的结果。

下面将介绍一种自动刷新的方法。

1. 在Excel表格中选择一个空白单元格,我们将在这个单元格中编写VBA宏。

2. 按下“ALT+F11”组合键,打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中,点击“插入”菜单中的“模块”。

4. 在打开的模块窗口中,输入以下VBA宏代码:```VBAPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Address = "$A$1" ThenRange("B1").Value = Range("A1").Value + TimeSerial(0, 0, 1) End IfEnd Sub5. 在输入完VBA宏代码后,关闭VBA编辑器。

excel 中鼠标双击的 10 种高效技巧

excel 中鼠标双击的 10 种高效技巧

excel 中鼠标双击的10 种高效技巧全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:Excel 是办公室中最常用的办公软件之一,它的功能强大且灵活,让我们的工作效率大大提高。

鼠标双击在Excel 中也是一个非常方便的操作,可以帮助我们快速完成很多任务。

今天,我们就来了解一下Excel 中鼠标双击的10 种高效技巧,希望对大家的工作有所帮助。

1. 数据填充在Excel 中,双击某个单元格的右下角小黑点,可以自动将该单元格向下填充相同的内容,这在填写序列号或日期时非常方便。

如果你填写第一个单元格为1,然后双击右下角小黑点,就会自动填充出2、3、4等。

2. 单元格格式复制双击某个单元格的右下角小黑点,并拖动鼠标,即可将该单元格的格式应用到其他单元格。

如果你想将某个单元格的格式应用到一整列或一整行,只需双击右下角小黑点并拖动即可。

3. 公式填充在Excel 中,双击某个包含公式的单元格的右下角小黑点,可以自动填充该公式到相邻单元格。

这样可以节省很多时间,避免手动输入公式。

4. 快速编辑双击某个单元格,可以进入编辑状态,方便对内容进行修改。

这比点击两次单元格然后再进行编辑更加快捷。

5. 快速选中列或行双击某列或行的标题(例如“A”列或第一行),可以快速选中整列或整行。

这非常方便,尤其是在需要操作整列或整行数据时。

6. 跳转到单元格引用位置双击单元格中的公式,可以跳转到该公式引用的位置,方便查看相关数据。

这在复杂的工作表中非常有用。

7. 快速插入新行或新列双击某行或列的标题,在弹出的选项中选择“插入”,就可以在该行或列的上面或左边插入新的行或列。

这比手动插入更加方便。

8. 快速填写常用文本在Excel 中,我们经常需要填写一些重复的文本,比如“合计”、“总计”等。

在填写过一次后,双击该单元格的右下角小黑点,即可重复填写相同的文本。

9. 自动调整列宽或行高双击某列或行标题的右边线,可以自动调整该列的宽度或行的高度,让内容正常显示。

如何在excel中实现多于10位数字的自动填充

如何在excel中实现多于10位数字的自动填充

如何在excel中实现多于10位数字的自动填充
如何在excel中实现多于10位数字的自动填充
在excel电子表格中,如果输入的数字的个数少于或等于10位,都可以很容易地实现自动填充。

但如果要输入的位数多于10位时,直接输入是没办法实现自动填充的。

那如何实现数字的自动填充呢?
1、选中要输入数字的列(行)或单元格,单击右键;
2、选择“设置单元格格式”;
3、在“数字”——“分类”栏中选择“自定义”;
4、在右边的“类型”下输入框内输入“0”,有几位数就输入几个0,如有12位数,则输入“000000000000”),“确定”即可。

如果数字最前面为0,则要把数字转换为文本,方法:先按上面1、2步进行,接着在“数字”——“分类”栏中选择“文本”,“确定”即可。

5、在第一个单元格输入数字,如0800000000135,在相邻的第二个单元格输入0800000000136,也就是说明相邻两个单元格之间的数字相差1,选择这两个单元格,把鼠标移到右下角的“十”字上,拖动鼠标即可实现自动填充。

excel表格快速输入时间的方法

excel表格快速输入时间的方法

Excel表格是一款非常常用的电子表格软件,它能够帮助用户对数据进行处理、分析和管理。

在Excel中,时间的输入是一个常见的操作,但很多用户可能对如何快速输入时间不太熟悉。

在本文中,我们将介绍一些在Excel中快速输入时间的方法,希望能够帮助到大家。

一、使用快捷键1. 使用Ctrl + Shift + ;快捷键:在Excel中,使用Ctrl + Shift + ;组合键可以快速输入当前时间。

只需要在需要输入时间的单元格中按下这个组合键,即可快速输入当前的系统时间。

这是一个非常方便的方法,尤其适用于需要频繁输入时间的场合。

二、使用函数2. 使用NOW函数:在Excel中,可以使用NOW函数快速输入当前的日期和时间。

在需要输入时间的单元格中输入“=NOW()”,然后按下Enter键,即可自动显示当前的系统日期和时间。

这个方法不仅可以快速输入时间,还可以实时更新时间,非常方便。

3. 使用TIME函数:如果需要输入指定的时间,可以使用TIME函数来实现。

在需要输入时间的单元格中输入“=TIME(小时, 分钟, 秒)”(其中“小时”、“分钟”和“秒”分别表示时间的小时、分钟和秒),然后按下Enter键,即可快速输入指定的时间。

这个方法可以灵活地输入各种时间,非常实用。

三、使用格式化4. 设置时间格式:在Excel中,可以通过设置单元格的时间格式来快速输入时间。

在需要输入时间的单元格中,右键点击选择“格式单元格”,然后在“数字”选项卡中选择“时间”,再选择对应的时间格式,最后点击“确定”按钮,即可快速输入指定格式的时间。

这个方法可以根据需求灵活设置时间的显示格式,非常便捷。

四、使用自定义列表5. 创建自定义列表:在Excel中,可以通过创建自定义列表来快速输入时间。

在Excel的“文件”菜单中选择“选项”,然后在弹出的对话框中选择“高级”选项卡,找到“编辑自定义列表”,在其中输入需要的时间序列,然后点击“添加”按钮,最后点击“确定”按钮即可创建自定义列表。

专升本计算机excel复习题

专升本计算机excel复习题

1.要关闭Excel,至少有3种方法。

[T ]2.(Excel电子表格)Excel工作薄的表格称为“列表”,“列表”就是一个二维数据表格。

[ T]3.Excel输入一个公式时,可以以等号开头。

[ T]4.(Excel电子表格)Excel建立工作表时,单元格的宽度和高度可以调整。

[T ]5.在Excel的帮助窗口中,双击某一个主题,即可得到子帮助主题,想查看正文,则可以再次双击该子主题。

[T ]6.同Windows其他应用程序一样,Excel中必须先选择操作对象,然后才能进行操作。

[T ]8.(Excel电子表格)在Excel中,可以通过“编辑”菜单中的“查找”或”替换“命令实现时对单元格中数据的查找或替换操作。

[ T]9.(Excel电子表格)如在单元格中输入的数据宽度大于单元格宽度时则无法进行显示。

[F ]10.(Excel电子表格)双击Excel窗口左上角的控制菜单框可以快速退出Excel。

[ T]11.单元格的删除和清除的作用是一样的。

[F ]13.为了在Excel中查看或修改当前打印机的设置,从"文件"菜单中选择"打印"选项,打开"打印机"对话框。

[ T]14.(Excel电子表格)双击Excel窗口左上角的控制菜单框可以快速退出Excel。

T15.单元格内输入数值数据只有整数和小数两种形式。

(F)16.如果单元格内显示“####”,表示单元格中的数据是未知的。

(F)17.在编辑栏内只能输入公式,不能输入数据。

(F)18.在Excel 2000中,字体的大小只支持“磅值”。

(T)19.单元格中的内容被清除后,原有的格式仍然保留。

(T)20.文字连接符可以连接2个数值数据。

(T)21.合并单元格只能合并横向的单元格。

(F)22.筛选是只显示满足条件的那些记录,并不更改记录。

(T)23.数据汇总前,必须先按分类的字段进行排序。

Excel中自动填充功能填写第一季度

Excel中自动填充功能填写第一季度

Excel中自动填充功能填写第一季度自定义序列因为在表格中填入数据时,常有如连续的月份、星期几、第几季度,或“甲、乙、丙、丁……”等等,这些数据按一定的顺序排列得十分规则,故而excel中已把它们定义成了一些序列,在我们“自动填充”时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中,如excel中将一星期中的每一天的名字定义变成了一个序列:sun、mon、tue、wed、thu、fri、sat。

当在初始单元格填上存有“sun”时,则可以利用自动充填功能在进度表充填区域的单元格中按顺序循环插入sun、mon、tue、wed、thu、fri、sat、sun……除“星期”序列之外excel还定义了哪些序列呢?通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框,选择“自定义序列”标签,你就会发现它们。

其实,你也可以根据自己的须要,创建自己的“自定义序列”,例如“部门a、部门b、部门c、部门d……”。

方法就是:1. 用“工具/选项”菜单命令,打开“选项”对话框;2. 转换至“自定义序列”标签,在“自定义序列”列表框中单击“崭新序列”,再在“输出序列”列表框中输出代莱序列,例如“部门a、部门b、部门c、部门d……”。

每蜂蜜水序列中的一项,都必须按一次enter键。

3. 单击“添加”按钮,新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

4. 单击“确认”按钮,停用“选项”对话框。

之后,只要在单元格输入序列中的某一项,如“部门a”,则“部门b、部门c、部门d……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

“序列”对话框的采用在用菜单法进行自动填充时,打开过“序列”对话框。

除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外,还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。

1. 比如说,想要在一个“列于”的区域中插入1、3、5、7……的等差序列。

方法就是:(1)在起始单元格中输入数值1;(2)选取包含初始单元格在内的欲充填序列的同一列于单元格区域;(3)用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框;(4)在“序列产生在”选项中挑选“列于”,在“类型”选项中挑选“等差数列”,“步长”预设为2;(5)单击“确定”,则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。

WPSOffice超强功能解读如何进行公式计算和自动填充

WPSOffice超强功能解读如何进行公式计算和自动填充

WPSOffice超强功能解读如何进行公式计算和自动填充WPSOffice超强功能解读:如何进行公式计算和自动填充WPSOffice是一款集文档、表格、演示于一身,功能强大的办公软件。

其中表格模块Excel的替代品——WPS表格,一直备受用户青睐。

本文将针对WPS表格的公式计算和自动填充这两个强大功能进行详细解读。

一、公式计算公式计算是WPS表格的核心功能之一。

它不仅可以完成简单的四则运算、百分数计算等基础操作,还可以对一些常见的数据进行特殊处理,并且支持自定义函数。

1. 基础运算在WPS表格中,公式必须以等号“=”开始。

例如,若要进行两个数的加法运算,可以输入“=10+20”,然后回车即可得到结果“30”。

2. 函数运算WPS表格内置了一些常用函数,如SUM、AVERAGE等。

这些函数可以将一段数据作为参数进行计算,并将结果返回给用户。

例如,SUM函数可以将选定区域内的所有数字相加,而AVERAGE函数可以计算选定区域内所有数字的平均值。

除了内置函数,WPS表格还支持用户自定义函数。

只需在公式编辑栏中输入函数名称,并在其后添加参数即可。

需要注意的是,在输入函数名称时,函数名称和参数之间必须要加上括号,否则会提示错误。

二、自动填充自动填充是WPS表格的另一个强大功能,它可以根据第一个单元格的内容对其他单元格进行快速填充。

其效果可以让用户在快速编制报表和列表时大大缩短操作时间。

1. 基础操作使用自动填充功能非常简单。

只需在一个单元格输入值或公式,然后选中该单元格,并将鼠标光标拖动到需要填充的区域,就可以将其它单元格自动填充。

WPS表格支持多种自动填充方式,包括序列、数值、日期、工作日等等。

例如,选择一个单元格填入“1”,然后按住鼠标左键往下拖动,就可以自动填入2、3、4……以此类推。

2. 高级操作WPS表格还支持更复杂的自动填充操作,例如拖动填充区域边缘可以复制公式、将单元格内的内容向下或向右增加等等。

Excel自动填充单元格

Excel自动填充单元格

Excel自动填充单元格
Excel具有强大的数据自动填充功能,它可以极大地节省我们的时间。

1、时间和日期的自动填充
要实现时间或日期的自动填充,我们可以选中一个或连续的几个包含时间信息的单元格,然后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄。

2、数字的自动填充
数字的自动填充和时间/日期的自动填充同理,我们只需选中一个或连续的几个包含数字的单元格,然后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄即可,
点击加载图片
在上面关于时间、日期或数字的自动填充中,Excel所采用的规则为默认规则,如果默认规则无法满足我们的需求,那么在填充柄选项中,我们可以自行设定自动填充的规则。

下面是几个例子:例一:在上面日期的自动填充中,Excel默认以一天为间隔,若需采用其他的自动填充规则,我们需要点击填充柄右侧的“自动填充选
项”按钮,然后自行选择自动填充规则。

就本文来说,若我们选择“以月填充”,那么智能的Excel会自动将每个月的最后一天填充到表格当中。

例二: Excel的“仅填充格式”功能。

现在,我们的面前有这样一个表格,它“日期”字段下的第一行数据是以红底白字作为格式的,而“销量“字段下的第一行数据是以白底红字作为格式的。

若要把这两行数据的格式应用于这一字段下的所有行,我们可以选中“日期”和“销量”字段中的第一行数据,然后拖动单元格右下角的填充柄,此时,我们可以看到,虽然“日期”和“销量”字段第一行的格式被应用到其下的每一行中,但是表格中的数据被破坏了。

没关系,请不要惊慌,这个时候,我们只要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后选择“仅填充格式”,表格中的数据就可以恢复正常了。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)

Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。

无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。

但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。

为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。

1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。

它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。

- Ctrl + C:复制选中的单元格。

- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。

- Ctrl + X:剪切选中的单元格。

- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。

- Ctrl + Y:重做操作的上一步。

- Ctrl + A:选中所有单元格。

- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。

- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。

- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。

- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。

- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。

2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。

- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。

- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。

3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。

Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。

- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。

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鼠标点击第一列自动填充当前时间的方法:首先对于Excel2003。

第一步设置,点击“工具”→“选项”
此时弹出“选项”
之后点击确定。

第二步,点击“工具”---“宏”----“Visual Basic 编辑器”
选中,双击“Sheet1”并将下面代码复制到右侧空白处
代码
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column <> 1 Or Target <> "" Then Exit Sub
If ActiveSheet.ProtectContents Then
ActiveSheet.Unprotect "123"
Target = Now
Target.Locked = True
Else
Target = Now
Target.Locked = True
End If
End Sub
然后关闭“Visual Basic 编辑器”即可。

此后点击A列的单元格将自动填充时间
对于Excel2007需要修改的有
第一步点击左上角的图表,选择Excel选项。

选择“信任中心”------再点击“信任中心设置”
点击“宏设置”选中“启用所有宏”后点击确定
第二步:点击“个人信息选项”
将“保存时从文件属性中删除个人信息”前的对号去掉
第三步打开“Visual Basic 编辑器”方法,在Sheet1处右击,选择“查看代码“,之后将前面代码输入进去即可。

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