笔记本电脑补贴管理规定
手提电脑补贴报销管理制度
电脑补贴报销管理制度1．电脑为现代办公必备，为了更好的使用和保管电脑，本着鼓励员工用新电脑用好电脑提高工作效率的原则，制定本制度。
2．公司鼓励需要电脑的员工个人购买电脑，电脑及配套的鼠标、键盘、网卡等由个人购买、使用和维护，公司给予补贴性报销。
3．补贴报销范围：1）补贴报销范围为工作中必须配备办公电脑而没有配备的人员，如数据中心、客服中心、生产中心办公室人员、体验中心办公室人员、总经办、行政中心、深圳办、营销中心等，是否纳入报销补贴范围由需求部门提出申请，行政中心负责核准。
2）纳入补贴的电脑必须是符合条件，并且是本人实际使用的笔记本电脑。
行政中心在办理核准时记录电脑MAC,在使用过程中不定期检查复核。
任何情况下使用电脑MAC 与申请核准记录不一致时，经公司警示不改，取消报销补贴。
3）出于数据安全考虑，财务部、仓库所需电脑由公司统一配备，不在本制度报销范围。
公司现有台式机优先调配给财务部、仓库和数据中心配菜。
4.补贴报销方式和标准：1）补贴报销费用以申请并核准的月份为准，核准之日起每满一年发放一次，按年随工资发放，发放前离职自动取消报销。
2）按核准的电脑价值，每年报销30%，可连续报销4年，但报销总额不超过核准价值。
3）电脑补贴报销原则上向新购、配置较高的电脑倾斜，购买价格低于2500元的电脑不在报销范围。
4）每个员工每年报销金额上限1500元。
5）报销标准经核准一年内有效，此期间电脑丢失、损坏，原则上应重新购买电脑，以保证工作效率，否则原核准自动失效，新购电脑应重新申请核准，如果核准价值不低于原核准价值，可继续使用原核准表。
6）员工使用自有电脑但不参与核准价值补贴报销，可申请每年600元的电脑补贴。
7）享有电脑补贴报销的人员任何时候都可重新申请核准，新核准一旦生效，原核准自动失效，重新计时。
8）电脑补贴和补贴报销一律自申请核准之日起按年发放，不得按月折算。
5.电脑价值核准：1）新购电脑，以购买票据并参考同期同型号京东挂牌价为准。
笔记本电脑补贴实施细则
笔记本电脑补贴实施细则一、总则为提高办公设备利用率，降低项目部间接费成本，根据《一公司办公设备管理办法》，结合项目办公特点，特制定本管理办法。
项目员工自购笔记本电脑用于工作，项目部予以支持。
对因工作需要而必须配置笔记本电脑的项目部正式员工，经个人及所在部门申请，分管领导、项目经理审核同意后，可自行购置笔记本电脑一台，笔记本电脑配置必须满足工作需要。
对自行购置笔记本电脑人员，项目部实行对个人补贴的管理办法。
二、享受笔记本电脑补贴的条件1.项目部员工所从事工作必须配置笔记本电脑的。
2.笔记本电脑配置必须满足工作需要，且能够提供购机发票原件。
三、不能享受笔记本电脑补贴的条件1.已配置过台式电脑或笔记本电脑。
（没有达到报废要求）。
2.个人所从事的工作领域不需要配置笔记本电脑。
四、笔记本电脑补贴标准1.项目部对符合笔记本电脑补贴标准的员工每月给予150元的补贴。
补贴不分笔记本品牌、购置价格，补贴随工资进行发放。
2.对于自行购置的笔记本电脑，补贴从投入使用起开始计算，总补贴金额不得超过5000元。
五、笔记本电脑补贴办理程序1.新购笔记本电脑。
办理个人购置前，先征求所在单位（部门）负责人同意后，以书面请示的形式报综合办公室审核、请示项目经理同意后，再选购笔记本，然后填写“笔记本电脑补贴申请单”上报申请补贴。
2.已自购笔记本电脑或原单位已发放笔记本电脑补贴。
（1）已自购笔记本电脑。
在项目进场前就自行购买的员工，需提交笔记本电脑购置发票，不能提供发票或原单位配置笔记本电脑的，不能提供发票的，由本人出具书面保证，以承诺所申请补贴的笔记本电脑来源合法。
（2）原单位已发放笔记本电脑的，要由原单位提供书面证明，证明中要注明笔记本电脑补贴发放标准和发放时间、停发时间、总金额。
无法提供书面证明的，项目部不予补贴。
3.不论新购笔记本电脑或已购置笔记本电脑的员工，都要将签署单位负责人意见的“笔记本电脑补贴申请单”和发票复印件交综合办公室，经项目领导审批后。
某软件公司关于员工自备笔记本电脑进行补贴的管理规定
关于笔记本电脑补贴的规定随着公司快速发展，公司员工迅速增加，由于公司业务的需要，某些员工需要配备笔记本电脑才能方便高效工作。
为了进一步鼓励员工的工作热情，经行政总裁批示，行政管理部研究决定，对于符合条件的人员，公司给予4000元人民币的笔记本电脑补助款。
因笔记本电脑属于个人财产，除公司业务需要将免费提供正版软件外，其他软件的安装及版权问题均由个人全部负责，公司将不承担任何责任。
笔记本电脑的使用、维护及管理均由个人负责。
现将笔记本电脑补贴的相关规定公布如下：一、补贴人员资格所有涉及公司产品推广、销售及技术部门经理级以上人员，包括销售部、市场部、产品部、技术部、企划部和运营部，凡试用合格转正后均享有补贴资格。
行政总裁特批人员亦可享受此补贴。
二、笔记本电脑的购买、使用及维护1.笔记本电脑由符合条件人员自行购买，品牌、金额不限，但必须购买新笔记本电脑。
凭购买发票，公司一次性给予每人四千元人民币的购买补贴，差额部分由员工自行支付。
2.所购笔记本电脑的日常维修、保养、保管费用由使用者个人支付。
公司不再为以上人员提供台式电脑。
公司不提供保管笔记本电脑义务。
3.自补贴款发放日起一年以上人员离职，笔记本电脑购买补贴款无须退还。
4.自补贴款发放日起一年以内人员离职必须交回公司的补贴全款。
对于离职时违反规定的员工，公司有权追究其相关赔偿责任。
5.若个人不能自行购买笔记本电脑，将由公司代为个人购买统一品牌和价格（约8000元人民币）的笔记本电脑。
公司补贴后的差额款项将由个人支付。
（或按月从工资中扣除20%的工资额，扣满4000为止）三、其他事项1.电脑购买日自公司支付笔记本电脑购买补贴之日起计算。
2.凡符合条件的相关人员应在收到购买补贴款后七日内将电脑购买到位，不得影响工作。
3.所用电脑必须保证其基本配置能满足公司及各部门业务需要，公司负责提供与业务相关的所有正版软件。
如因员工自行安装各类盗版软件，所产生的一切法律后果由相关员工自行承担。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀，这可是个大问题啊！咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公，这可咋整呢？不过，既然是办法，那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧！咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公，一来可以减轻公司的硬件投入，二来可以提高员工的工作效率，三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊！不过，既然有好处，那肯定也有不好处的地方。
比如说，员工自己买电脑的话，公司得花不少钱发补贴；而且，万一员工把电脑弄坏了怎么办？这些都是需要考虑的问题。
接下来，咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题，咱们可以先来个试用阶段。
比如说，员工可以先用一段时间的自带电脑，然后再向公司申请补贴。
这样一来，既可以让员工尝到甜头，又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了，这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题，咱们可以先来个保修期。
比如说，公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来，即使员工把电脑弄坏了，公司也不用担心会亏本。
当然了，这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了，解决了这些问题，咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟，只有知道这个办法，员工才会去尝试嘛。
所以，公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了，宣传的时候要注意方式方法，不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来，就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦！毕竟，不是每个员工都愿意带电脑的。
所以，公司得制定一个合理的政策，让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说，公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源；或者说，公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来，大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟，这些部门对电脑的需求比较大，而且员工的技术水平也比较高。
自带笔记本电脑办公补贴管理办法
自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率，结合公司的实际情况，规范公司电脑设备的管理，降低电脑的采购和维护成本，满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求，特制定本办法。
二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工，但不包括实习生和试用期员工。
三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要，并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。
相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。
四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》，以邮件形式向行政人事部提起申请，总经理审批通过后，可到行政人事部签订协议，自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公；2、申请通过后，申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴，成为电脑补贴享有者（以下简称“补贴享有者”）；3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公，要求公司提供电脑办公的，则需全额退回已领取的电脑补贴；4、若补贴享有者三年内中途离职，则需退回未服务时间的电脑补贴（应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数），已服务时间的电脑补贴不需退回。
五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度，做好公司资料的保密工作，不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。
如发生泄密的，公司有权追究补贴享有者的法律责任。
2.补贴享有者须妥善保管各项资料，因保管不当造成资料丢失的，公司视情节轻重给予处罚。
3.补贴享有者离职时，自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份，行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。
六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起，其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。
2、补贴享有者在享受补贴期间，自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用，由补贴享有者自行承担。
公司使用个人电脑补贴管理规定拟
电脑管理规定一、目的：为了规范公司电脑管理,提高工作效率,合理发放员工的电脑补贴,特制定本规定.二、电脑使用说明1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑,其中每个项目组配备电脑数量不超于3台.2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负,按其领用时电脑购买年限为标准,维修费比例如下：全新：个人承担100%；1年：个人承担80%；2年：个人承担60%；3年：个人承担40%；4年以上个人承担：20%.3、连续使用公司电脑3年以上,3年后该电脑归个人所有.4、公司鼓励员工使用个人电脑办公,并给予费用补贴.二、个人电脑用于办公的补贴说明：一补贴适用情况说明：1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工,员工将个人电脑用作办公电脑,可享受电脑补贴；2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的电脑办公；3、因工作需要使用笔记本电脑,以便于工作携带.二补贴不适用情况说明：1、公司存有适用的闲置办公电脑时,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴；2、财务部不允许使用个人电脑,如有需要,需总经理特批.三补贴期限情况说明：补贴期限为三年,补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑. 四电脑补贴的管理：1、补贴发放标准：1000元/年,每半年发放一次,以半年为周期,每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员,不予发放期间补贴.使用个人电脑最多补贴3年；电脑补贴最高限额为3000元.2、本规定发行之前,使用个人电脑办公的员工必须使用电脑办公的岗位,自其使用时间算起,按规定给予补贴.3、员工享受电脑补贴期间,不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动,比如游戏看电影等,发现一次,扣发补贴的百分之十.4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理.四、电脑补贴申请流程：填写发起笔记本补贴申请,获批后,将申请交与财务,作为支付补贴凭证.三、纪律规定1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件,一经发现,予以通报警告.2、未征得本人同意不得使用他人的电脑,一经发现,予以通报警告；、.3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、合同文件等重要电子文档以任何形式交给公司以外的任何人,以及公司内部与该工作无关的任何人,一经发现视情节严重程度予以通报警告或罚款处理,对公司利益造成严重损失者,予以辞退处理,并追究相关法律责任.4、各部门要加强对互联网的管理,上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、私聊等,一经发现予以通报警告.员工违反以上纪律规定三次以上者,公司对其做辞退处理,并不做任何经济补偿.。
个人笔记本电脑补贴管理规定#公司制度#行政管理制度
个人笔记本电脑补贴管理规定1.目的：为了规范公司的电脑管理，改进薪酬福利设计，根据实际情况，合理发放员工的笔记本电脑补贴，特制定本规定。
2.补贴条件：2.1公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴，补贴自使用之日起核算发放；2.2公司为员工配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公，补贴自改用之日起核算发放；2.3因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。
2.4仅限公司在职人员，人员离职后不予补贴。
2.5如个人申请使用公司的办公电脑，则从当月起，停止发放补贴。
2.6已发放补贴的员工，自补贴发放之日起，三年内不再重复补贴。
3.补贴标准及发放：3.1.1电脑补贴标准为：200元/月/人，补贴最高限额为4000元。
3.2每人仅补贴1台，补贴将在每月工资中体现，不另外发放。
3.3补贴自电脑使用或购买期限之日起，2年内发放完毕。
3.4电脑补贴总额计算方法：★电脑补贴总额=购买金额—（月折旧金额*已使用月数）★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月3.5购买一个月内新笔记本电脑无需折旧，购买金额和购买日期以发票为准。
4.补贴停发情况：4.1贴期限结束后，若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公，将不再享受补贴。
4.2期限结束后，若笔记本电脑损坏无法继续使用（需经过公司技术人员鉴定），方可申请使用公司的办公电脑。
4.3员工享受笔记本电脑补贴期限内，若更换笔记本电脑，补贴按照原标准发放；若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
5.补贴不适用情况说明：5.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公，公司不给予电脑补贴；5.2 财务部不允许使用笔记本，技术研发部禁止使用个人笔记本。
如有需要，需总经理批准。
6.补贴申请流程：6.1新员工入职后，由行政部安排位置并发放办公电脑，如遇公司暂时无电脑使用，员工可使用个人电脑，并向行政部提前电脑补贴申请。
公司员工个人购买笔记本电脑补助的规定
关于公司员工个人购买笔记本电脑补助的规定
考虑到公司已有部分管理人员和技术人员自购笔记本电脑用于自己的本职工作。
为了充分利用办公资源，经公司研究决定，对于自购笔记本电脑用于本职工作的员工给予一定的经济补偿。
具体规定如下：
1、凡个人购买笔记本电脑用于本职工作的干部部员工，如需申请补助，需先填写《公司职工个人购买笔记本电脑补助申请表》，由部门或项目部主管确认该员工工作中是否有必要使用电脑。
2、由公司成本部与行政部根据部门主管的评价确定是否给予补助，补助金额以现时普通台式电脑的价格为补助最高限价，如本人所持笔记本电脑为来公司入职之前所购，原则上机器出厂日期在入职日期前半年之内按上述限价予以补助，出厂日期超出半年至两年内者，在上述限价的基础上扣除相应的折旧予以补助，出厂日期超出两年以上之笔记本不予补助。
折旧如下表所示：
3、根据公司相关规定，补助分3年发放完毕；每年的6月份和12月份为前半年的补贴发放的申请时间。
4、凡在批准享受补贴后，电脑在上班时间只能用于本人的本职工作。
公司不再为其配备其他电脑设备。
5、所有权、保管权归个人，电脑的损坏、丢失等所有风险均由个人承担。
6、3年补助领完之后，电脑使用的价值还在，使用4年以上并且现有电脑没办法再继续办公的情况，方可重新购置电脑，申请电脑补助。
7、关于领钱电脑补助人员，办理离职手续时，必须把电脑内相关的工程图片，图纸和资料等必须拷贝给交接工作人员，或者拷贝给行政部，确认资料已交接方可办理离职手续。
8、本规定自公布之日起生效。
附：行政表格《公司员工个人购买笔记本电脑补助申请》
公司员工个人购买笔记本电脑补助申请表。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀，这可是个大事儿啊！咱们公司要出台一项新的政策，那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法！
咱们得明确一点，这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑，而是为了让大家的工作更加方便、高效。
想象一下，如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班，那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。
而且，这样也能节省公司的开支，毕竟大家都有自己的设备，就不用再花大价钱去买了。
然后，关于这个补贴的问题，我们也已经想好了。
每个人每个月可以得到一定的补贴，具体数额嘛，就根据你的电脑价格和品牌来定。
比如说，如果你的电脑是苹果的，而且还是最新的型号，那么补贴就会多一些；反之，如果你的电脑是老旧款的，那么补贴就会少一些。
当然啦，这个补贴也不是无底洞，我们也会设定一个上限。
接下来，就是怎么申请这个补贴了。
其实很简单，你只需要把你的电脑带到公司来就行了。
我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定，然后给你发放补贴。
当然啦，如果你的电脑有什么问题，我们也会帮助你解决。
总的来说，这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅，也是为了节省公司的开支。
所以呢，大家一定要好好利用这个机会，把自己的电脑弄得漂漂亮亮的，然后带着它来上班吧！
哎呀，我差点忘了说一句，这个政策还有一个好处，那就是可以让咱们的公司变得更加环保。
想想看，如果每个人都能带着自己的电脑来上班，那么就减少了很多纸张的使用，对环境也是有好处的。
所以呢，大家一定要支持这个政策哦！让我们一起努力，让公司变得更加美好！。
员工电脑补贴制度
员工电脑补贴制度为规范公司电脑设备管理，降低采购成本和维护费用，公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策，特制定本管理办法。
一、适用范围：全体员工用于公司规定的工作范围二、补贴额度：100元/月三、补贴年限：2年，（电脑实际价格不足2400元的，按实际金额补贴）四、补贴办法：1.新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公；2.申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件，经相关负责人审批后，连同发票交到人事部（发票只用于审核，可退回）。
3.从申请批准月当月进行补贴，以补贴额度随工资发放，计入税前工资总额；五、注意事项：1.自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有，个人负责电脑的保管及维修费用，且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。
2.在享受补贴期间，购买的笔记本电脑遗失或损坏，个人重新配置笔记本电脑可接续享受补贴，如延误工作5个工作日（含）以上的，停止发放当月补助。
3.在补贴期间内，因个人原因或其它原因离职的，补贴款发放至离职前一个月。
4.若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。
5.执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理，数据视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露，员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司，此条款也作为员工离职时办理的离职手续之一执行。
6.本办法自公布之日起执行，解释权归人事行政部所有。
备注：现有领取电脑补贴的员工额度不变，年限按照本规章制度执行。
公司（人事部）2020年3月1日附件电脑补贴申请表填表日期：年月日申请表以邮件形式发给部门负责人审批抄送人事部。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理，提高工作效率，并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合理发放员工的个人笔记本电脑补贴，经公司批准，特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明：1.1公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；1.2公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；1.3因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明：2.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核，是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要求，即：CPU: 1.8G 以上；内存 1G以上；硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求：1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——总经办审批（与网管共同审核电脑配置）——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准：150元/月，每台补贴期限为3年；2、电脑补贴最高限额为5400元（已基本达到目前一般配置笔记本的价位），三年之后补贴年限期满后，电脑配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经总经办确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。
电脑补贴办法
电脑补贴办法xx公司个人电脑补助规定为了适应信息化办公，提高工作效率、优化办公电脑的管理方法，特制订本管理规定。
此规定适用于公司全体员工。
一、补贴对象：1、公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公电脑，可享受笔记本电脑补贴；2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公；二、补贴不适用情况说明：1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工须优先选择使用公司提供的办公电脑，在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；2、员工享受笔记本电脑补贴期限内（需已领补贴一年以上）若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
3、财务部门不允许使用笔记本电脑，不允许使用个人电脑，如有特殊需要，需总经理批准。
三、补贴办法及标准：1、员工自愿签署《个人笔记本电脑费用补助协议书》；2、员工可自行选择笔记本电脑的品牌型号，公司不做任何限制。
笔记本电脑所有权归员工所有；3、对自带笔记本的员工予以最高3600元补助额度（这个价格已基本满足目前基本办公配置的笔记本）。
不足3600元的按照实际金额补贴。
个别部门对电脑配置要求较高的可提出申请，总经理批注后可购买超出3600元的电脑，另行给出补贴标准。
4、补助发放标准：A、对于新购机的每月补助为100元/月，补助期限3年（36个月）B、对于已购机的（来公司就任之前或本通知执行之前已购买的）每月补助100元/月，补助期限一年半(18个月)。
5、员工自行离职、被公司辞退或公司不再与员工续签劳动合同，辞退的当月即停止享受此项电脑补贴款。
四、笔记本电脑的使用与管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公，事情时间内禁止浏览与事情无关的网站或网页，禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。
2、员工享受补助期间笔记本电脑维护由个人。
请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。
3、使用过程中，电脑呈现故障。
员工须自行联系电脑供应商联系维修，维修费用由员工自行承担。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法，这个话题可真有意思！现在，越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。
想想吧，拿着自己喜欢的笔记本，心里总归更舒坦。
那么，这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢？一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备，最直接的好处就是灵活。
员工可以用熟悉的系统、软件和设置，工作起来就像开着顺手的小车。
想象一下，早上出门的时候，拿上自己的电脑，轻轻松松就能开工，没什么比这个更爽了。
1.2 提高工作效率通过自带笔记本，员工能迅速进入状态。
自己的设备使用起来得心应手，效率自然会提高。
比如，平时用的快捷键、常用的应用，统统都在手边，不用再适应新的环境。
这样一来，时间就省下来了，事情也能更快完成。
二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额，得考虑到市场行情。
市面上笔记本的价格参差不齐，得有个合理的标准。
根据设备的性能和使用年限，设定一个基础补贴，比如每月200元的补贴，这样既能体现公司的关怀，又能让员工觉得物有所值。
2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。
这就需要有些标准。
设备的配置，比如处理器、内存、硬盘空间等，都要符合公司的基本要求。
这样一来，既保证了安全性，又确保了工作效率。
大伙儿心里得有数，买个破电脑可不行。
2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。
首先，员工得提交申请表，注明设备的型号和购置日期。
接下来，相关部门进行审核，看看是否符合条件。
最后，补贴可以按月发放。
这个流程要透明，大家心里都有数，不怕有纠纷。
三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后，得定期检查。
有没有出现故障？性能是否还在正常范围？通过定期评估，确保每个设备都能高效运转。
这样员工心里也踏实，毕竟，工作不顺心可真烦人。
3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题，那就是数据安全。
公司得制定相关的保密协议，确保员工在使用个人设备时，能够妥善保护公司的信息。
关于公司员工购置笔记本电脑补贴制度
关于公司员工购置笔记本电脑补贴制度为改善公司员工外出办公条件，合理配置电脑资源，增加员工福利，经公司研究决定，制定此购置笔记本电脑补贴制度。
一、具体规定如下∶
1、私人购买的电脑用于工作必须符合公司对电脑配置的规定∶
销售部门及其他部门：电脑配置要求∶商务机，品牌符合购置标准。
2、购置标准∶
符合公司规定的笔记本电脑品牌（联想、戴尔、华为、荣耀、小米、宏碁、华硕等）、型号及集中采购价格标准（4000-5000元）。
二、补贴对象及要求∶
1、补贴对象为正式被我司录用的现任员工，有外出办公需携带笔记本电脑；
2、补贴对象已经与我司签订相关劳动合同；
3、购置的电脑符合公司的相关要求，且已填写电脑补贴申请表（见附件1）；
4、申请的提交必须附有购买电脑的发票复印件，发票上须写明购买日期和电脑的配置。
5、电脑质量必须不影响工作，如电脑在使用过程中发生故障影响工作（交流、日报、周报）的，当月的补贴停发。
在故障修复前，补贴停发。
6、电脑使用过程中公司不承担任何修理费用。
7、电脑补贴标准∶三年内补贴完毕，按月补贴。
8、如使用者中速离职或停止使用，按停止月份的15日（含15日）为界限，15日前按半月计算，15日以后按全月计算。
9、发放日期∶申请批准后次月起始，每月15日左右随工资一同发放。
三、申请补助流程
1、填写申请表，交由部门经理审核签字后将笔记本电脑带到人事行政部登记；
2、人事行政部审查签字；
3、总经理审核签字；
4、每月随工资领取补贴。
四、其他未尽事宜，另行规定。
电脑补助申请表。
笔记本电脑补贴管理规定
笔记本电脑补贴管理规定一、目的：为进一步规范公司电脑管理，节约固定资产资金占用，降低办公维护费用，同时为了提升公司整体形象，方便公司员工外出办公工作方便，对公司管理人员用于办公的电脑实行补贴政策，特制定本管理规定。
二、笔记本补贴实施细则：1、笔记本补贴根据岗位级别设置四个等级，各级别补贴标准见下表：2、笔记本补贴的申请流程：由个人向公司行政部提交申请，经总经理批准后上报集团公司行政人事部、财务部、审计部及总裁审批通过后交公司行政部、财务部备案。
3、笔记本补贴申请经公司审批通过后，由申请人自行采购笔记本电脑，从发票上交行政部、财务部备案的第二个月起公司按照补贴标准，分12个月随工资发放，使用期限不得低于3年。
4、笔记本电脑所有权归个人，要求能够满足相应岗位的工作需求，使用年限不得少于3年，笔记本电脑的维护、保养费用由使用者自行承担，若3年内电脑损坏不能使用或因保管不当，造成笔记本电脑丢失、被盗，责任自负，且由其自行解决办公电脑，满足办公需求。
5、若3年内笔记本电脑使用者离职，将根据剩余的使用时间从工资中扣除笔记本补贴款。
三、其他说明：1、本规定适用人员包括公司中层及以上管理人员，包括各分公司经理、副经理、技术人员，总公司各部门管理人员及需要使用笔记本电脑的特殊工作岗位等；2、、公司已为相关人员已配置办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，相关人员改用个人的笔记本电脑办公，适用本规定；3、、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，公司已分配有办公电脑使用的相关人员不适用本规定；4、员工享受笔记本电脑补贴期限内，若因笔记本故障等原因需更换笔记本电脑，相关费用由员工自行承担，公司不再按另行补贴；5、对于会计、出纳等涉及公司财务工作的岗位禁止使用笔记本，如有需要，需报总经理特批。
6、其他因工作岗位的特殊原因需使用笔记本电脑，可经部门主管提交笔记本补贴申请报告，由总经理审核批准。
公司电脑补贴管理制度规定
第一章总则第一条为提高公司工作效率，降低办公成本，鼓励员工使用个人电脑办公，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑的员工。
第三条本制度旨在规范公司电脑补贴的管理，明确补贴范围、标准、申请流程及报销方式。
第二章补贴范围与标准第四条补贴范围：1. 普通员工：因工作需要使用笔记本电脑的普通员工；2. 主管级：因工作需要使用笔记本电脑的主管级员工；3. 经理级：因工作需要使用笔记本电脑的经理级员工；4. 副总监及以上：因工作需要使用笔记本电脑的副总监及以上员工。
第五条补贴标准：1. 普通员工：每月补贴金额为138元，补贴年限为3年，补贴金额上限为5000元；2. 主管级：每月补贴金额为180元，补贴年限为3年，补贴金额上限为6500元；3. 经理级：每月补贴金额为208元，补贴年限为3年，补贴金额上限为7500元；4. 副总监：每月补贴金额为236元，补贴年限为3年，补贴金额上限为8500元；5. 总监：每月补贴金额为278元，补贴年限为3年，补贴金额上限为10000元；6. 副总裁及以上：每月补贴金额为333元，补贴年限为3年，补贴金额上限为12000元。
第六条补贴要求：1. 享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求，购买年限不得超过1年，价格不得低于4000元；2. 三年之后补贴年限期满后，如电脑配置相对较低，笔记本电脑配置不能满足工作需要，且影响正常工作效率的，可重新申请，经行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，根据流程审批，提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴。
第三章申请流程及报销方式第七条申请流程：1. 员工填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》（附件一）；2. 部门负责人审批；3. 行政部审核；4. 公司领导审批；5. 行政部发放补贴。
第八条报销方式：1. 员工自行购置笔记本电脑，取得发票后，将发票及《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》提交给行政部；2. 行政部审核无误后，将补贴金额打入员工工资卡。
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办
法
目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理，为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持，同时遵循相关法律
法规和公司规定。
适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。
补贴标准
1. 笔记本电脑：鼓励员工自带笔记本电脑办公，公司不提供笔
记本电脑，也不提供办公补贴。
2. 外接显示器、鼠标、键盘：员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公，公司按照以下标准给予办公补贴：
- 外接显示器：200元/年
- 鼠标、键盘：100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。
申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法，并确认自带配件符合公司要求；
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》，加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字，并附上相关证明材料（如购买
凭证、损坏证明等）；
3. 申请经过部门负责人审核同意后，提交人力资源部门；
4. 人力资源部门审查无误后，将资料提交企业财务部门支付补贴。
管理要求
1. 一年度内最多申领一次，每项配件每年度只能申领一次；
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求，不得购买盗版或
假冒伪劣产品；
3. 配件须符合员工实际工作需要；
4. 公司在发放配件办公补贴的时候，将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。
本管理办法自颁布之日起生效。
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笔记本电脑补贴管理规定
一、目的：
出于节约成本的考虑，公司鼓励员工提供个人笔记本电脑用作办公电脑。
为了规范公司薪酬体系，合理发放员工的笔记本电脑补贴，特制定本规定。
二、电脑补贴说明：
补贴适用情况说明：
1、公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，
可享受笔记本电脑补贴，补贴自使用之日起核算发放；
2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员
工改用个人的笔记本电脑办公，补贴自改用之日起核算发放；
补贴不适用情况说明：
1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，
若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内，若更换笔记本电脑，补贴按照原标准发放；
若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
补贴期限结束后情况说明：
1、补贴期限结束后，若重新购买或更换个人笔记本电脑用于办公，将不再享受
补贴。
2、补贴期限结束后，若笔记本电脑损坏无法继续使用（需经过公司技术人员鉴
定），方可申请使用公司的办公电脑。
三、电脑补贴的管理：
1、补贴发放标准：200元/月，以电脑补贴总额为限，2年内发放完毕；
2、电脑补贴总额计算方法：
★电脑补贴总额=购买金额—（月折旧金额*已使用月数）
★月折旧金额=购买金额/3年使用期限/12月
注：购买一个月内新笔记本电脑无需折旧，购买金额和购买日期以发票为准。
3、电脑补贴总额上限：
4、电脑补贴申请：
使用个人笔记本电脑办公当日向人事行政部提供购机原始发票供查验登记。
2009年之前购买的笔记本电脑需提供购买凭证，2009年开始购买的笔记本电脑必须提供购机原始发票。
无法提供任何购机凭证的将不得享受电脑补贴。
四、附则
本规定由本司人事行政部负责解释。
以上规定从即日起执行，如对上述内容有任何疑问可向人事行政部查询，望全体员工互相知照，特此通知！
2009-7-9。