设备和物资管理论文

设备和物资管理论文摘要：机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础，也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。

现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。

现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展，为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。

同时，设备的投资也变得高昂，维护复杂，改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益，不仅需要企业内部有关部门的共同努力，也需要社会上有关行业，企业的协作配合。

物资是物质资料的简称，一般说来，它包括全部生产资料和生活资料。

现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。

企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。

物资管理是企业管理的重要组成部分，是企业组织生产、获得经济效益的基础。

它主要包括物资供应计划的编制，物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。

一、引言在社会主义市场经济机制初步形成的今天，我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段，即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径，进而获取更高的经济效益的阶段，计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。

计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上，而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用，使企业适应新的经济体制和市场运行机制，在竞争中立于不败之地。

如何从我国目前的经济环境出发，采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统，已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。

应用于企业管理信息系统的理论众多，其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ，下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导，运用工业工程学的原理，实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。

它是推进企业管理现代化的有效途径，在国内外制造业企业界倍受推崇。

MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后，目前已取得了国内企业界的广泛认同。

但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重，事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情，走二次开发的道路又面临人力，物力投人量大，不能达到与现行管理体制的最佳匹配、见效慢等问题。

因此，基于MRPll管理思想，自行设计开发既适合国情，又具有行业侧重的管理软件，是建立这类管理信息系统的一条捷径。

二、物料需求计划和制造资源计划物料需求计划(MaterialReqwirementplanning，以下简称MRp)是以逆向推算提前期的方法，计算零部件生产进度及原材料采购数量及提前期。

就机械制造业而言，即是根据最终产品(成品)的数量以及交货时间倒推出零部件的生产数量、进度要求以及生产用原材料的采购数量和提前期，完成零部件生产计划和物资供应与投料计划的编制，并使物料库存得到合理控制。

这样的过程只有借助计算机系统才能得以有效的实现.MRP中加人能力需求计划，车间作业计划、采购作业计划就形成一个封闭系统，即闭环MRP。

在闭环MRP基础上，结合企业经营销售系统、财务系统和绩效评估系统，构成一个覆盖企业销售、生产、供应、库存、资金流动等方面的闭环控制系统—制造资源计划系统(MRPll)。

MRPll经历了MRP、闭环MRP两个阶段，而MRP 的思想贯穿机械制造业销售、生产、供应的各个环节，是其核心内容.本文的工作就是以哈尔滨轴承总厂计算机管理信息系统的建立为背景，将MRP和MRPn的基本思想应用于机械制造业物资供应环节，着重介绍物资供应管理系统的设计与实现。

三、物资供应管理系统的设计与实现物资供应管理系统是企业管理信息系统的重要组成部分。

在该类系统的研制过程中，通过对管理业务的调查分析，本文提出了一种适合多品种，中小批量生产企业的物资供应管理系统设计方案。

1.物资供应管理系统功能分析物资供应管理系统的总体目标是及时供应生产所需的原材料和辅助材料，避免或减少物资库存积压，避免资金闲置，形成最佳的物资供应状态.同时，统计材料消耗、投人产出等情况，为企业领导提供及时和必要的决策信息。

基于上述目标，应用MRPn中有关MRP的基本思想，结合哈尔滨轴承总厂物资供应部门现行业务的实际情况，将物料需求计划编制推广到材料一级，完成物资供应管理系统的建立，并从功能上进行了模块的划分。

它们是:原材料供应投料计划编制、原材料采购管理、原材料库存及综合统计。

(l)供应投料计划编制模块根据生产管理系统(哈尔滨轴承总厂计算机管理信息系统的一个子系统，在信息流中位于物资供应管理系统之前)依据MRPn思想计算出的零部件生产计划(年、季、月)中产品或外销半成品数量，按照工艺部门制定的材料工艺定额进行投料核算，得到生产用料的毛需求即完成投料计划的编制工作，并以此为依据开发库存材料的放料单，再考虑材料订货合同、库存量、周转储备、材料代用以及前期托投等因素进行投料平衡计算，得出材料的净需求，用以指导原材料的采购.计算机完成这一模块处理的优势在于:它能够严格按照工艺、供应部门制定的材料工艺定额、材料周转储备系数、合同、库存等各项数据，发挥计算机强大的数据处理能力，准确、快速地编制出零部件的投料计划，并完成投料计划的平衡，达到既及时保障生产又合理指导采购、控制库存的目的。

(2)采购管理模块根据供应投料计划编制模块计算出的材料净需求，按照原材料市场上厂家对该种材料采购提前期的要求制定采购计划。

该模块包括采购计划编制和采购合同管理两个紧密联系的部分。

由于MRPll和MRP是“按时间分段的需求计划”来编制某一时段的采购计划的，还要考虑截止到同一时段起点的已有合同订货量、已有库存量以及材料可代用量，形成最终的净采购量，以便签订新的采购合同。

计算机采购管理模块采取这种策略的目的在于:在保证生产需求的前提下，使原材料采购订货及时、订货量少、订货方合同撤变的可能性小，从而使采购计划编制的准确性也大为提高，合同的执行情况得到合理的监控，为缩短生产周期，加速企业物流，增强产品市场竞争能力创造了条件。

(3)库存管理模块库存管理模块的主要功能是及时、准确地提供各类原材料的当前库存信息、缺料信息，并通过友好的用户界面提供丰富的各类信息查询工具和报表自动生成工具，方便业务人员日常工作和供应计划人员掌握各类库存信息。

它由材料书、人库单据管理、库存台帐管理、库存数据管理及定期报表打印管理等重要部分组成。

目前，该模块已投人运行，并得到物资供应管理人员和库房业务人员的一致认可。

(4)综合统计模块综合统计的功能是对原材料消耗情况、投人产出情况作出统计并产生各类报表，达到跟踪原材料的使用情况，提高材料利用率，节约开支和为厂、部领导提供决策信息的目的。

2.物资供应管理系统设计方案和关健技术物资供应管理系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，与销售、生产系统有着必然的联系。

从MRPll和MRP在中国的应用情况看，物资供应管理系统是销售~生产~供应这条主干线信息流的最后环节，又是物流的源头，它要求对企业信息流的变化有快速应变能力，既保证生产又压缩库存，从而加速资金周转。

为了保持整体上与销售、生产系统的协同和局部的独立性，应采取软件开发的生命周期法和快速原型法相结合的开发设计方法。

供应投料计划、采购计划编制与生产系统的主生产计划(年、季、月)数据关系密切，在系统生命周期的各个阶段应与生产系统共同设计共享数据库模式，确定编程接口，以便与生产系统顺利对接，故采用“生命周期法”。

库存管理，合同管理等处理逻辑相对简单。

独立性较强的模块可采用“快速原型法”先行开发，以求快见成效，同时也为计划编制模块准备基础数据。

我国大多数机械制造业企业的年、季计划为基础编制的物资采购供应计划，根据月生产作业计划确定下月预投，存在着计划展望期长，计划周期内不确定成分较多，因而投料及采购计划不准确，经常造成生产用料短缺或库存积压严重等问题。

针对这一具体情况，利用计算机快速、准确的信息处理能力，使原材料采购及库存得到合理控制。

为此，本文根据哈尔滨轴承总厂物资供应管理系统的功能需求。

围绕着这个模型，几项关键技术需要妥善解决才能使开发的物资供应管理系统具有可行性、实用性。

3.物资采购按采购地点不同，采购可分为:进口、当地采购。

无论是何种方式采购，其目的是按质、按量、适时和经济合理地为生产提供材料。

在选购物资时，应综合考虑质量、料价、进货费用、交货时间、厂牌等诸多因素。

在某些特殊情况下，某种因素占主要地位，应予以特殊考虑。

一般情况下，作为承包工程项目的物资人员，为降低成本，应把价格因素放在首位，因为采购质量合格、价格低廉的材料，对降低项目成本关系很大。

1.进口采购进口采购又分为自中国采购和自第三国采购。

(l)自中国采购。

一般由公司物资部门办理，主要程序如下。

采纳订货根据国外提出的自中国采购计划，由物资部门派人直接自工厂订货或自市场采购，其后根据货物集中情况来决定自那个港口发运。

包装过去，我们对货物采用木箱包装，刷印发运标记后到港口待运。

根据这几年的实践来看，由于我公司承包项目多在中东及非洲，自国内港口到达这些国家港口的直航航班很少，货物总量少，租船直航又不可能，必须在新加坡或香港转船。

木制包装箱经过一卸一装，破损比较多;另外，这些地方经常下雨，造成货物受潮受损，加之木箱成本愈来愈高，很不划算。

后来，我们采用海运集装箱运输，直接使用货物原包装，省去木箱包装，既快捷又省钱，到达目的港后的提货海关手续也简便。

制单发运前，打制发票、装箱单，办理原产地证书、海运保险单，办理海关申报单，待装船后，随提单一并快递国外办理提货事宜。

退税国家规定对国外承包工程用料给予退税优惠，可用来降低项目成本。

(2)自第三国采购。

可由国内总部或国外项目队办理。

决定米纳地点根据实际情况决定在欧州、日本、香港、阿联酋或其他国家采购。

询价比价通常先采用传真询价，然后比价，选择价格最优惠的去传真确认订货。

确认订货.可由供需双方签订订货合同或采用由供方发来形式发票(proformaInvoice)对其所供货物的名称、规格、数量、价格(应说明是出厂价Ex一work，离岸价FOB，到岸价C&F)、陆运费(如为出厂价Ex-work)、海运费(如为离岸价FOB)、保险、包装、付款方法(一般采用信用证L/C)、交货期等做出明确的规定。

付救方式根据合同或形式发票开出信用证。

发货发运后，供方应及时通知我方。