会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集
会议纪要的分类与写作_会议纪要_
会议纪要的分类与写作会议纪要有哪几种分类?又是如何写作?下面请看小编给大家整理收集的会议纪要的分类与写作，供大家阅读参考。
会议纪要的分类主要有两种分类方法。
一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。
工作会议纪要、联席会议纪要等。
二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。
会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与会议纪要的内容有关的单位。
会议纪要的发布形式有三种:一是用专用版头印发;二是用通用版头印发;三是用其他形式印发。
会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。
会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送(收文)单位等部分组成。
版头。
会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印发。
其专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。
在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有:“中共常委会议纪要“、“中共委员会会议纪要”、“中共委常委办公会议纪要”;在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有:“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”，“x办公会议纪要”等。
其字体大小，与通用的版头(发文机关标识)制作标准相同。
发文字号。
是指会议纪要的发文字号，由纪要类别、年份及顺序号组成，纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成，比如，“x常会纪要[XX]4号”。
用会议纪要专用版头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，比如“[XX]36次”，因为版头是专用的，不会发生歧义。
需要引用时，连版头与发文字号一起引用。
标题。
会议纪要的标题有两种形式:一是“会议纪要”前加会议主题，比如，《关于发展文化产业的会议纪要》。
这种标题，适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称，比如《xx人民政府第8次办公会议纪要》。
会议纪要的概念、特点、类型、书写格式及注意事项
会议纪要的概念、特点、类型、书写格式及注意事项一、会议记录的概念会议纪要适用于记录和传达会议情况和约定事项。
会议纪要是文件性文件，在会议后期或会后制作。
会议纪要是根据会议情况、会议纪要和各种会议材料，经过综合整理形成的具有较强概括性和高度浓缩性的文件，具有简报和执行依据的功能。
任何类型的会议都可以出具会议纪要，尚未决定或有不同意见的也可以写进会议纪要。
会议纪要是一种具有广泛实用价值的语言。
二、会议纪要的特点纪录片。
会议纪要必须是会议目的、基本精神和议定事项的总结性文件，内容不得随意增减和更改，任何不真实的材料不得写入会议纪要。
一般性。
会议纪要必须简明扼要，简明扼要，概括会议内容和结论。
要体现与会者的共识，考虑个别同志的宝贵意见。
有些会议记录需要一些分析和推理。
理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分门别类、分层次进行总结归纳，做到条理清晰、条理清晰。
三.会议记录的类型决定性会议的记录。
是xx层集体讨论和讨论意见的总结。
具有政策性、理论性、指导性，行政约束力强，指示性明确的特点。
学术会议记录。
这类纪要属于讨论型会议纪要，可以按照发言人的顺序或者问题的类别进行排序。
有些分钟也要注意表达清楚分歧的重点。
学术会议纪要没有法律上的行政权威和约束力。
四.会议记录的书写格式会议纪要通常由标题、正文、主要发送单位和抄送单位组成。
标题有两种，一种是会议名称加纪要，比如《全国农村工作会议纪要》。
二、xx加内容加会议纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的主体一般由两部分组成。
(1)会议概况。
包括主要会议时间、地点、名称、主持人、参会人员和基本议程。
(二)会议精神和议定事项。
常务会议、办公会议和日常工作会议的纪要一般包括会议内容和约定事项，有的还可以概述约定事项的意义。
会议、专业会议和专题讨论会的记录通常包括经验、做法、意见、措施和对未来工作的要求。
动词（verb的缩写）会议纪要的撰写要求及注意事项(一)正确集中会议意见。
文件发放中的发送抄送与抄报有什么区别
文件发放中的发送、抄送与抄报有什么区别？发送：给下级单位上报：给上级单位抄送：给平级或文件非执行对象的其他相关单位抄报：给其他相关上级单位抄报:一般报上级;抄送:一般传达给兄弟单位或下级.一、《国家行政机关公文格式》（国务院办公厅秘书局编，二000年十一月）中第第8条：8．3．2 抄送机关公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
(摘自中国标准出版社《国家行政机关公文格式》GB／T 9704一1999) 二、二000年十一月之后，国家行政机关公文不存在“抄报”，都用“抄送”。
会议纪要类的常用“分送”。
主送是指公文主要受文单位、个人；抄报是指发文单位除了主送单位以外的发文单位，多为上级单位或不相隶属的级别较高单位；抄送与抄报性质一样，是指发文单位除了主送单位以外的发文单位，多为平级单位、下级单位；发公文中多为用分送、分发等替代，多用于简报、通报、会议纪要类公文，受文单位并无主次之分。
抄送、主送、抄报是指公文流转方向上而言的，与什么级别的单位没有关系——某部委向上打请示，主送单位就是国务院；某街道向上打请示，主动单位就是某区或某县。
下面分别说一下适用情形：1、首先明确一点，按照2001年实行的国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定，现在公文流转中只有主送机关和抄送机关两种情况了，抄报其实是抄送的一种特例，下面会详细解释。
2、公文主送机关是按照公文内容、收发文机关之间的行政隶属关系及其职权范围确定的。
可以看出，这里面主要依据的是公文内容和层级关系。
下行公文可以有若干个主送部门，比如区政府发出的关于规范财政运行纪律的文件可能所有区直部门都属于主送机关；但是上行文只能有一个主送机关，也就是说请示啊什么的只能有一个主送部门，其他有必要对请示事项等了解、阅知的部门则用抄送。
比如，某县市区级的食品药品监督管理局是双重管理部门，他们业务上受上级部门直接领导，但其他一些方面受本级地方领导。
会议纪要格式整理
公文格式求助编辑公文格式样式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
目录格式特定格式公文用纸格式格式特定格式公文用纸格式展开编辑本段格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文格式正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
企业会议管理制度及规范
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的和议题，确保会议内容具有针对性和实用性。
2.制定会议议程：根据会议主题，列出会议讨论的主要事项，并合理分配时间。
3.确定与会人员：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加，确保与会人员具备相关决策权或专业知识。
4.通知与会人员：提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，并提供会议相关资料。
五、会议纪要落实评估
1.任务完成后，由会议主持人或指定负责人组织对会议纪要的落实情况进行评估。
2.评估内容包括：任务完成情况、工作质量、问题解决情况等，并对表现优秀的个人或团队给予表彰。
六、改进措施
1.针对会议纪要落实过程中发现的问题，及时总结经验教训，制定相应的改进措施。
2.定期对会议管理制度和流程进行优化，提高会议纪要的落实效果。
2.会议期间，相关人员应提供技术支持和保障，确保会议顺利进行。
六、会议室维护与保养
1.定期对会议室进行清洁、保养，确保室内环境整洁、设施完好。
2.对会议室设备进行定期检查和维护，及时更换损坏或老化的配件。
本章针对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为企业内部会议提供良好的环境和设施保障。通过规范会议室的使用和管理，进一步提高会议效率，确保会议的顺利进行。后续章节将就附则等内容进行论述。
六、违反会议管理制度的责任
1.对违反会议管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的批评教育、通报批评或纪律处分。
2.因违反会议管理制度造成不良影响的，依法承担相应责任。
本章内容旨在为企业会议管理制度及规范提供总体框架和基本原则，后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
2.会议纪要整理：会议结束后，记录人应及时整理会议纪要，包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论事项及决策结果等。
会议纪要主送及抄送有哪些
会议纪要主送及抄送有哪些会议纪要是很重要的，这需要有主送和抄送，这两者不可缺乏。
下面就是店铺给大家整理的会议纪要主送及抄送内容，希望对大家有用。
会议纪要主送及抄送篇(一)一、概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录的内容有：1.会议名称;2.会议起讫时间;3.会议地点;4.会议主席(主持人)5.会议出席、列席和缺席情况;6.会议发言会议。
7. 会议各项程序8. 会议主席和记录人员签名三、要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实的内容、真实的发言者风格，但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。
真实性要求的具体含义是：1.准确。
不添加，不遗漏，依实而记。
2.清楚。
首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议纪要主送及抄送篇(二)1、按基本使用范围分为：通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。
会议纪要 格式
会议纪要格式会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要格式2一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。
如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。
3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。
另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。
二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。
应用文写作考试试题及答案
应用文写作考试试题及答案第一篇：应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有（ACE）。
A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括（ACDE）。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC）。
A.“特此报告”B.“以上报告，请批复”C.“以上报告，请审示”D.“请批准”E.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（BCDE）。
A.向上级汇报工作情况，请求上级指导B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当（AC）。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有（BDE）。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中，正确的有（ACD）。
会议纪要发文和会议纪要如下汇编
会议纪要发文和会议纪要如下汇编会议纪要发文上海亮亮会议纪要X〔20**〕X号**会议纪要（20**年*月*日）**年*月*日（星期X）在公司第X会议室召开了公司**会，公司**同志主持了会议，公司**单位、部门负责人/相关人员参加了会议。
会上，就**X。
现就主要事项纪要如下：1、**。
2、**。
3、**。
主题词：会议**会纪要发送：**，**,**。
上海亮亮：**20**年*月*日印发会议签到表第2页共2页篇二：发文登记表(会议纪要)。
发文登记表（监理月报）篇三：会议纪要、印发通知。
教委发〔20**〕5号**学校教育委员会纪要**大学教育委员会20**年第三次会议纪要（20**年9月15号）**大学教育委员会20**年第三次会议，于20**年9月15号在校会议室召开，会议由主任委员即胡校长主持，校教育委员会员，校党委副书记张**，人事科长赵**出席了会议。
校教育委员会员、校党委副书记张**在会议上作了重要讲话，人事科长赵**负责作了书面发言。
现将这次会议研究的几个问题纪要如下：大会上对教育委员会如何开展工作及如何参与职称评审工作进行了讨论。
对如何参与职称评审工作的问题，教育委员会员在会议上指出：（1）教育委员会是一个参谋咨询机构，在参与职称评定－１－时，只能做一些审议工作，没有评定权和决定权。
（2）教育委员会对准备申报审批的高级讲师、讲师的审议，要客观公正和慎重，实事求是地评价他们的水平和资格。
（3）对教师教学水平的衡量、科研成果的鉴定、教学效果的结论，我们可以提出看法和意见，再呈交校领导作决定。
（4）中专层次对教师业务能力的衡量，应以教学为主，不应过分强调底细著。
这是一个导向问题。
（5）这了对晋升高级讲师、讲师人员的业务水平的审议有统一尺度，教育委员会应制定一个审议方案。
决议：(1)各教研室对拟晋升高级讲师、讲师人员的业务考核，应在本人写出材料的基础上做出鉴定，再报教育委员会审议。
(2)由副主任×××草拟一个《教育业务水平审议方案》，打印成文，分发各委员会审阅，在下次委员会上讨论定稿。
会议纪要当前工作与会议纪要抄送格式汇编
会议纪要当前工作与会议纪要抄送格式汇编会议纪要当前工作深圳市赤湾东方物流有限公司20**年工作会议纪要（讨论稿）会议时间：20**年2月17日-19日会议地址：深圳南山青青世界401会议室会议主持：公司总经理陈波参加人员：范肇平董事长、李红卫董事、公司经营班子、公司职能部门负责人、各分支机构负责人在17日的会议上，总部各部门、各分支机构汇报了20**年度工作总结和20**年重点工作计划，经营部汇报了20**年各分支机构KPI绩效考核完成情况；公司颁布了20**年度单项奖、安全奖并公布了20**年集团超额激励分配初算结果；各部门、分支机构与总经理签订了《20**年度KPI绩效合同》，几家拥有生产设备的单位与总经理签订了《20**年安全生产责任书》。
18日上午，陈波总经理代表经营班子向会议作《20**年总经理工作报告》，随后与会人员分组对《总经理工作报告》进行了分组讨论；18日下午，会议进行了“集团大物流战略”培训和研讨。
本次工作会会议纪要如下：1、20**年，在集团领导下，通过东方物流各位经理和全体员工的共同努力，东方物流全面完成了集团下达的各项指标。
实现营业收入6.5亿元，同比增长46%；完成净利润2471万元，同比增长106%。
各项管理指标全面达标。
2、20**年，东方物流在保障业务快速增长的同时，注重着力加强内部管理，创新激励机制，提升服务水平；公司的综合管理水平有了较大的提升，为东方物流长远发展打下了良好的基础。
3、20**年，赤湾东方物流按照公司大客户开发战略的要求，一方面通过不断提升服务质量、深化与现有战略客户的合作，另一方面也努力拓展和培育新的大客户20**年，东方物流安全管理工作取得良好的成绩，集团八项管控指标全部达标。
交通行业安全管控指标全部达标。
5、各业务单位、各部门业绩和管理再上新台阶。
各分支机构基本完成了年度经营指标，管理水平得到不同程度的提高，整体实力得到提升；总部各部门进1一步提高服务意识，在管理创新方面有所突破。
会议纪要发文流程（通用7篇）
例会指依据约定的惯例每隔⼀定期限举⾏⼀次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进⾏需要制度的规范——⼜称例会制度。
下⾯是店铺收集整理的会议纪要发⽂流程，欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
会议纪要发⽂流程篇1 做会议纪要的⽬标：让与会者明确会议有关事项。
⼀、关键点： 明确会议主题，内容，及时通知公司同事参加会议。
记录会议的议题内容整理会议纪要，并转发相应⼈员。
⼆、做会议纪要的规范： 开会前的准备： （1）、会议开始前五分钟，应摆放好会议所需的仪器。
（2）、准备好记录会议所需的录⾳笔，检查是否可⽤。
（3）、明确参加会议的⼈员及会议的类型、主题。
（4）、做好记录的准备。
三、进⾏会议记录： 1、要认真听取与会⼈员的发⾔，记录要点。
2、要认真听取会议决议的有关事项。
四、整理会议纪要，及时发送给相关负责⼈。
会议纪要发⽂流程篇2 会议地点：⼀楼会议室 会议时间：12：30～13：30 参会⼈员：邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员 记录⼈：张xx妈妈 会议要点： ⼀、理事选举产⽣第三届理事会理事长及副理事长。
结果如下： 理事长：邱天(⼤⼀班) 副理事长：孙公平(中⼀班)，⾦燕(⼩⼆班)。
⼆、军训体验式活动的总结 如今部队管控严格，不能随意承接军训活动，需要地⽅政府下公函给部队。
幼⼉园经过多⽅协调，军训体验活动才得以实现。
不过，除了军训第⼀天，其余时间教官限于纪律只能穿便装。
另外，只要没有明⽂规定不允许，以后每年照此例进⾏。
三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况： 1.举办时间：10⽉28⽇(下周五)，8:30-12:00 2.内容安排：第⼀部分⼤班三个班级进⾏队列展⽰;第⼆部分为秋季趣味运动会 3.⽐赛项⽬： 中⼤班：集体⽐赛、⼩组⽐赛、亲⼦⽐赛(每班限4组家庭)。
⼩班：集体⽐赛和亲⼦⽐赛(每班限4组家庭)。
4.奖项分配：将按年级和项⽬评⽐出⼀⼆三等奖项 四、⼤区⾓改⾰： 1.下午每班设置6—8个区⾓，这些区⾓游戏是早上教育教学活动的延伸; 2.⼤区⾓计划邀请柏庄⼉童王国提供技术⽀持，混龄体验，寓教于乐。
会议纪要发送抄送
会议纪要发送抄送篇一：主送、抄送、抄报公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。
4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
公文的文种及其适用范围自20XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用。
1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。
就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
会议纪要
会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。
会议纪要的特点:（一）纪实性。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。
在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。
会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
（二）概括性。
会议纪要不同于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
（三）指导性。
会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。
会议纪要的分类:根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
教你如何写好会议纪要(标准版)
教你如何写好会议纪要不会写好会议纪要?没关系，下面就由教你如何写好会议纪要吧。
一会议纪要的概念和种类会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。
它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。
向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。
但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同，会议纪要可以划分为三种类型：1.决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市(县)长办公会议等。
2.协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，作为会后贯彻执行的基本依据，对协议各方今后工作具有一定的约束作用，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种：一是会议名称+纪要，如《全国农村工作会议纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由正标题+副标题构成，又叫双标题。
正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为会议名称+纪要。
如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
公文处理与写作 试题
一、单项选择题1. 公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别( B)A. 法定的权威B. 法定的作者C. 特定的效用D.规范的格式2. 公文结构修改的目的不包括使公文(B)A. 更加严谨B. 更加详尽C. 更加畅达D. 更加匀称3. 下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是(B)A. 论点是统帅，回答“要证明什么”的问题B. 论据是结果，回答“用什么证明”的问题C. 论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题D. 在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量4. 公文装订一律在(A)A. 左侧B. 右侧C.上端D. 下端5. 文件生效标识不包括( D)A. 发文机关签署人姓名B. 成文时间C. 发文机关印章D. 抄送机关6. 党的各级组织的隶属关系和职权范围由(D)A. 《国家行政机关公文处理办法》规定B. 《中华人民共和国宪法》规定C. 《中国共产党机关公文处理条例》规定D. 《中国共产党章程》规定7. “命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的，这些指挥性文书是(C)A. “制”、“诏”B. “命”、“制”C. “命”、“令”、D. “制”、“令”8. 指示的主要特点包括(A)A. 针对性B. 理论性C. 回复性D. 建议性9. 标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于(B)A. 事由加文种B. 发文单位加事由加文种C. 只有文种名称D. 发文单位加文种10. 函的写作注意事项不包括(D)A. 一事一函B. 直陈其事C. 语言要平实、亲切、自然D. 严格遵循上对下的隶属关系11. 公文中运用叙述的方法主要是(A)A. 顺叙B. 倒叙C. 插叙D. 分叙12. 开幕词应阐明的情况不包括(A)A. 总结大会成果B. 会议主旨C. 会议议题D. 会议议程13. 归档文件整理的基本原则不包括(A)A. 提高人员素质B. 遵循文件的形成规律C. 区分不同价值D. 便于保管和利用14. 掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括(B)A. 具有纪念价值B. 具有查考利用价值C. 具有业务性D. 具有代表性15. “甲骨文书”最早出现于(A)A. 商代后期B. 西周C. 战国D. 秦汉时期16. 《中华人民共和国刑法》属于A. 法律文件B. 党的文件C．行政法规文件D法令文件17. 1989年2月国家技术监督局批准公布了规定发文稿纸标准格式的，(D)A. 《关于文件纸型与格式的规定》B. 《国家机关公文格式》C. 《中国共产党机关公文处理条例》D. 《发文稿纸格式》18. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章硅置时，下列说法错误的是(C) A．应采取调整行距、字距 B. 务使印章与正文同处一面C. 标注“此页无正文”D. 不得采取标识“此页无正文”19. 公文的版记部分不包括（B）A. 主题词B. 成文日期C. 抄送机关D. 印发说明20. 《宪法》第九十条规定的国务院各部、各委员会行使的职权有(C) A．改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令B. 决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区•的戒严C. 根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门权限内发布命令、指示和规章D. 根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令二、多项选择题1. 议案审议表格一般包括(ABCDE)A. 案由B. 议案内容C. 提议案人D. 审议结果E. 编号2. 编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为()-工作的展开提供了基本条件(ABCD)A. 档案的保管B. 档案的鉴定C. 档案的检索统计D. 档案的编研E. 档案的装订3. 公文产生是随着哪些事物的产生而产生的(ACD)A. 国家B. 人类C. 阶级D. 文字E. 纸张4. 根据会的性质和拟写会议纪要的目的，会议纪要可分为(ACD)A. 决议性会议纪要B. 约束性会议纪要C. 协议性会议纪要D. 研讨性会议纪要E. 纪要性会议纪要5. 按照公文内容的性质和特点来划分，可将公文分为(ABCDE)A. 指挥性公文B. 报请性公文C. 知照性公文D. 记录性公文E. 规范性公文6. 收文登记的形式，应从各单位方便管理文件的需要出发自行确定，一般可分为(ACD) A．簿册式 B. 八联式C. 联单式D. 卡片式E. 便条式7. 根据通报承担的任务，可以把通报分为(ACD)A．表彰先进型 B. 职务任免型C. 批评错误型D. 传达事项型E. 发布信息型8. 根据发表见解机构的地位不同，意见类型可分为(CD)A. 个案型B. 政策型C. 直接指导型D. 批转执行型E. 指挥型9. 公文处理工作的重要作用是(BCE)A. 指导作用B. 助手作用C. 纽带作用D. 规范作用E. 查考作用10. 《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的函》不属于(ACDE)A．商洽函 B. 问复函C. 请准函D. 知照函E. 请求函三、判断说明题。
政府系统公文的13个文种
政府系统公文的13个文种（一）命令（令）‚适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员‛。
命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。
在具体使用中命令（令）可以分为发（公）布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
市及以下政府机关使用的较少。
1．发（公）布令。
这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。
公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。
颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有‚现予颁布（公布、发布）‛、‚现予公布施行‛等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。
颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
发布令的制发主体必须是具有制定、发布法律、法规、规章权的国家权力机关和行政机关，以行政首长的名义发布。
发布规范性文件不应以发布令的形式发布。
我省行政机关只有省政府、济南市、青岛市、淄博市可以发布令，其他市政府及以下机关不应以发布令的形式发布规范性文件，但可以发布行政命令2．行政令。
这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。
行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。
命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方面了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。
要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。
文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。
使受令方面一目了然，易于执行。
执行要求是命令事项的补充，对受令方面提出要求和嘱咐。
有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。
也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。
按规定县级（含）以上各级政府，中央各部委可发布行政命令。
会议纪要发送抄送与会议纪要同意请示合集
会议纪要发送抄送与会议纪要同意请示合集会议纪要发送抄送公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
公文的文种及其适用范围自20**年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用。
1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。
会议纪要分送和抄送
会议纪要分送和抄送嘿，朋友们！今天咱就来聊聊会议纪要的分送和抄送这档子事儿。
你说这会议纪要的分送和抄送像不像我们给朋友们送礼物呀！分送呢，就像是给特别重要的朋友精心挑选一份专属礼物，得准确无误地送到他们手中，让他们第一时间感受到这份心意。
而抄送呢，就有点像给其他朋友们也分享一下这份喜悦，让大家都知道有这么回事儿。
那咱可得把这分送和抄送的对象搞清楚咯！就好比你可不能把给张三的礼物错送给李四呀，那不乱套啦！在会议纪要里也是一样，该送给谁就送给谁，可不能马虎。
要是送错了人，那后果可能不堪设想呢，说不定会耽误重要的事情，引发一系列的麻烦，那可就得不偿失啦！还有啊，分送和抄送的时机也很重要呢！你总不能在人家正忙得焦头烂额的时候，“啪”地把礼物扔过去吧，那多不合适呀！会议纪要也是，得挑个合适的时候送出去，让人家能有时间好好看看，消化一下里面的内容。
不然你送得不是时候，人家可能都没心思看，那不就白费功夫啦！而且呀，咱得注意这送出去的“礼物”质量得过关呀！会议纪要可不能马马虎虎、潦潦草草的，得写得清楚明白，重点突出。
要是送出去一份乱七八糟、让人摸不着头脑的纪要，那人家会怎么看你呀，是不是？这就好比你送了一份包装精美但里面东西却不咋地的礼物，人家表面上可能不说啥，但心里肯定会嘀咕呀！另外，分送和抄送的方式也有讲究呢！你可以当面给人家呀，就像亲手把礼物交到朋友手中，多有诚意呀！或者通过邮件呀、即时通讯工具呀这些方式送出去，也挺方便的。
但不管用哪种方式，都得确保对方能收到，能看到。
你想想，要是你送出去的礼物人家压根就没收到，那不等于白忙活啦！咱再打个比方，这会议纪要的分送和抄送就像是一场信息的接力赛。
你是第一棒，得稳稳地把接力棒交到下一个人手里，然后一个传一个，让信息准确无误地传递下去。
要是在你这一棒掉链子了，那后面的人不就接不到啦，这场比赛不就输啦！总之，会议纪要的分送和抄送看似简单，实则里面有大学问呢！咱可得认真对待，不能掉以轻心呀！只有把这些都做好了，才能让会议纪要发挥出它应有的作用，让大家的工作都能顺利进行。
会议纪要的发送与确认方式
会议纪要的发送与确认方式会议纪要是记录会议内容和决议的一种文书形式，它在企业和组织中具有重要的作用。
会议纪要的准确传达和及时确认，对于保证会议信息的准确性、提升工作效率具有重要意义。
本文将探讨会议纪要的发送与确认方式，以提供一些有效的建议。
一、会议纪要的发送方式1.电子邮件发送电子邮件是最常见的会议纪要发送方式之一。
通过将会议纪要以邮件附件的形式发送给与会人员，可以确保会议纪要能够准确、及时地传达给相关人员。
在发送邮件时，需要注意以下几点：（1）主题明确：在邮件主题中要简明地描述会议主题和纪要内容，以便于阅读者迅速了解邮件的重点；（2）附件格式规范：将会议纪要保存为常见的文档格式，如Word或PDF，确保附件的可读性和兼容性；（3）抄送相关人员：除了主要参会人员外，根据需要，抄送给其他与会人员、领导或团队成员，以便他们了解会议纪要和决议。
2.内部办公软件发送许多公司和组织使用内部办公软件（如企业微信、Slack等）进行内部沟通和协作。
通过这些软件，可以方便地将会议纪要发送给相关人员，并在讨论群或频道中进行讨论和确认。
在使用内部办公软件发送会议纪要时，需要注意以下几点：（1）选择合适的频道：根据会议的性质和参会人员的分组情况，选择合适的频道或讨论群，确保相关人员能够及时接收到会议纪要；（2）良好的讨论氛围：在讨论过程中，积极参与，提出问题和建议，确保会议纪要的准确性和完整性；（3）确认机制：在纪要发送后，需要明确确认机制，确保每个人都已经阅读和理解了会议纪要的内容。
二、会议纪要的确认方式1.书面签字确认书面签字确认是一种传统的方式，通过在会议纪要上进行签字确认，可以确保与会人员对会议内容的准确理解和接受。
在使用书面签字确认方式时，需要注意以下几点：（1）会议参会人员的签字：每位与会人员在会议纪要上签字确认，表明其已经阅读并同意纪要内容；（2）主管领导的审核签字：主管领导对会议纪要进行审核，并在纪要上签字确认，在一定程度上增加了会议决议的权威性和可执行性；（3）签字后归档：在所有与会人员都签字确认后，将会议纪要存档并备查，以备日后需要。
会议纪要的主送为空
会议纪要的主送为空一、主送指的是行文对象、抄送一般指的是需要告知的部门。
二、区别：1、抄送：抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
主送：下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用。
2、主送一般指给下级单位；抄送指给平级或文件非执行对象的其他相关单位。
3、主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。
主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关只有了解与配合执行之责。
三、编写会议纪要须知：会议纪要一般分两大部分。
第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：一，集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
二，分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三，发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
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会议纪要发送抄送与会议纪要可分为合集
会议纪要发送抄送
公文的分类1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。
2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。
3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。
5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。
6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。
8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。
公文的文种及其适用范围自20**年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
其中，决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用。
1、命令（令）命令（令）属下行文。
《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地
方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。
党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。
就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。
2、决定决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。
在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
3、公告公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。
但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。
但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
通知与通告的功能相近，其最大不同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。
6、通报通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。
通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。
7、议案议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。
议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。
就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。
8、报告报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。
9、请示请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
请示与报告都属于上行文，两者区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。
10、批复批复“适用于答复下级机关的请示事项”。
下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。
11、意见意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。
它属于通行文，适用范围非常广泛。
12、函函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。
13、会议纪要会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
党的机关专用的公文文种有：14、决议决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。
《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。
这里有两点需要注意：。