关于试运行OA办公系统的通知修订稿

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关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！本次通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事项。

为了提高工作效率、加强信息管理和协作能力，公司决定引入办公自动化系统，并计划于近期进行试运行。

以下是有关试运行办公自动化系统的详细内容。

一、试运行目的和背景：为了适应公司日益增长的业务需求，提高工作效率和信息管理水平，公司决定引入办公自动化系统。

通过试运行，我们将测试系统的稳定性、功能完善性和适应性，以便在全面推广之前进行必要的调整和优化。

二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，估计持续XX个月。

试运行范围包括公司所有部门和相关人员，涵盖日常办公流程的各个环节。

三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程管理：通过办公自动化系统，员工可以方便地发送和接收电子邮件，并管理个人和团队的日程安排，提高工作效率和沟通便捷性。

2. 文件管理和共享：系统将提供统一的文件管理平台，员工可以轻松地上传、下载和共享文件，避免传统的纸质文档管理方式带来的繁琐和错误。

3. 任务分配和跟踪：通过系统，领导可以将任务分配给相关人员，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作协作效率。

4. 会议管理和预约：系统将提供会议管理功能，员工可以方便地预约和管理会议，包括发送邀请函、预定会议室等，提高会议效率。

5. 报表生成和数据分析：系统将提供报表生成和数据分析功能，领导和员工可以通过系统快速生成各类报表，并进行数据分析，为决策提供支持。

四、试运行期间的注意事项：1. 系统使用培训：为了让大家熟悉和掌握办公自动化系统的使用方法和技巧，公司将组织相关的系统使用培训，培训时间和地点将另行通知。

2. 反馈和建议：试运行期间，我们鼓励大家积极提出使用过程中的问题、建议和改进意见，以便我们及时调整和优化系统。

3. 数据备份和安全保密：为了确保数据的安全和保密，大家在试运行期间需要注意及时进行数据备份，并妥善保管账号和密码，避免泄露和丢失。

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。

公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。

按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容:办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。

二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。

四、各部门实施重点:综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。

五、实施日程:1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30内容: 概念及操作演示、工作流2. 跟踪实施:时间: 2005年10月27日-2005年10月29日3. 问题反馈:时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。

欢迎大家提出宝贵意见。

特此通知。

总经办1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。

各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。

与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。

OA办公系统使用通知函三篇

OA办公系统使用通知函【篇一：关于试运行oa办公系统的通知】各部门：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自XXXX年XX月XX日起试运行办公自动化系统（以下简称oa 系统）。

现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象oa系统的使用对象为各职能部门。

二、系统使用方法（一）登陆网址：xxxxx（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。

用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。

三、工作要求自XXXX年XX月XX日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。

在oa系统的运行初期，即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间，oa系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以oa系统办公为主。

各部门在使用oa系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向公司总经办反馈意见和建议，从而促进oa系统的不断完善。

特此通知。

总经办xxxxx有限公司XXXX年XX月XX日【篇二：关于使用oa办公系统的通知】公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自XXXX年XX月XX日起正式使用公司oa办公系统。

现将有关事项通知如下：一、定时查看oa收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看oa收发文处理程序。

不再另发纸制文件。

同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。

二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！本通知是关于试运行办公自动化系统的事项，请大家仔细阅读并按照要求执行。

一、背景介绍为了提高办公效率，优化工作流程，公司决定引入办公自动化系统进行试运行。

该系统将整合各部门的工作流程和信息管理，实现信息共享、协同办公等功能，帮助我们更好地完成工作任务。

二、试运行时间试运行将于XX年XX月XX日开始，持续为期一个月。

在试运行期间，我们将逐步熟悉和应用系统，发现问题并及时反馈，以便系统优化和改进。

三、试运行范围试运行将覆盖公司所有部门和岗位，包括但不限于人力资源、财务、市场营销、研发等。

每个部门将根据实际工作情况，制定相应的试运行计划和操作指南。

四、试运行目标1. 熟悉系统功能：通过试运行，我们将逐步了解和掌握办公自动化系统的各项功能，包括文件管理、任务分配、会议管理、报表生成等，为日常工作提供更加高效的工具和支持。

2. 探索工作流程优化：试运行期间，我们将积极探索和尝试系统对工作流程的优化和改进，提高工作效率，减少重复劳动，提升工作质量。

3. 发现和解决问题：试运行过程中，我们鼓励大家积极反馈系统使用中遇到的问题和困难，包括系统Bug、操作不便等。

相关部门将及时跟进并解决问题，确保系统正常运行。

五、试运行要求1. 参与人员：所有员工都需要参与试运行，各部门负责人要带领团队积极配合，确保试运行的顺利进行。

2. 学习和培训：公司将组织系统的培训课程，帮助大家快速上手。

请大家认真学习培训材料，积极参与培训，提出问题和建议。

3. 实际应用：在试运行期间，大家需要将实际工作中的相关事务、文件、任务等纳入系统管理，尽量避免使用其他方式进行工作。

如遇特殊情况，需提前向部门负责人请示。

4. 反馈和改进：试运行期间，大家要及时反馈系统使用中的问题和建议，可以通过邮件、会议等方式向相关部门负责人或系统管理员提出。

我们将根据反馈情况进行系统优化和改进。

六、试运行后续安排试运行结束后，我们将根据试运行的效果和反馈情况，评估系统的适用性和改进空间。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我在此向大家通知，我们公司将于近期开始试运行办公自动化系统。

本通知将详细介绍办公自动化系统的背景、目的、功能以及试运行的安排。

一、背景随着科技的不断发展，办公自动化系统已成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。

为了适应公司业务发展的需要，我们决定引入办公自动化系统，以提升工作效率、减少人力资源的浪费、降低管理成本。

二、目的引入办公自动化系统的目的是为了实现以下几个方面的改进：1. 提高工作效率：办公自动化系统将通过自动化、集成化的方式，简化日常工作流程，提高工作效率和准确性。

2. 加强信息管理：办公自动化系统将提供全面的信息管理功能，包括文件管理、电子邮件、日程安排等，以便员工更好地组织和共享工作信息。

3. 提升决策效果：办公自动化系统将提供数据分析和报告功能，匡助管理层更好地了解业务情况，做出更明智的决策。

三、功能办公自动化系统将提供以下主要功能：1. 文件管理：员工可以通过系统上传、下载和共享文件，实现多人协作，提高工作效率。

2. 电子邮件：员工可以通过系统发送和接收电子邮件，实现快速沟通和信息共享。

3. 日程安排：员工可以通过系统管理个人和团队的日程安排，提高工作的组织性和协调性。

4. 任务分配：管理层可以通过系统分配任务给员工，并跟踪任务的发展情况。

5. 数据分析：系统将提供数据分析和报告功能，匡助管理层更好地了解业务情况和做出决策。

四、试运行安排为了确保办公自动化系统的顺利运行，我们将按照以下安排进行试运行：1. 系统培训：我们将组织专业的培训团队，为各位同事提供系统使用培训，确保大家能够熟练掌握系统的操作。

2. 部门试运行：我们将先选择一个部门进行试运行，以采集反馈意见并进行系统调整。

试运行期间，IT部门将提供技术支持和问题解答。

3. 系统优化：根据试运行期间的反馈意见，我们将对系统进行优化和改进，以确保系统能够更好地满足各部门的需求。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：办公自动化系统的试运行对于提高工作效率和降低成本具有重要意义。

为了推进办公自动化系统的试运行工作，现发布以下通知，以便全体员工了解相关事宜。

一、试运行目标与意义：1.1 提高工作效率：办公自动化系统可以实现信息的快速传递和处理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。

1.2 降低成本：自动化系统能够减少纸质文件的使用和印刷成本，降低办公费用，节约资源。

1.3 提升信息安全：自动化系统能够加密、备份和恢复数据，提升信息安全性，防止数据泄露和丢失。

二、试运行计划与时间安排：2.1 系统准备：确保办公自动化系统的硬件设备、软件程序和网络环境的完备性，保证系统的正常运行。

2.2 培训与学习：组织相关培训，使员工熟悉办公自动化系统的操作方法和功能，提高使用效果。

2.3 试运行阶段：根据部门的实际情况，逐步引入办公自动化系统，进行试运行。

试运行时间为一个月，期间收集使用反馈和问题。

三、试运行范围与内容：3.1 邮件管理：通过办公自动化系统，实现邮件的自动分类、归档和检索，提高邮件管理效率。

3.2 会议管理：利用系统提供的会议管理功能，实现会议的预约、通知和记录，简化会议流程。

3.3 任务分配：通过系统的任务分配功能，实现任务的快速分配和跟踪，提高任务执行效率。

四、试运行期间的注意事项：4.1 数据备份：试运行期间，重要数据需要进行定期备份，以防数据丢失或损坏。

4.2 反馈与建议：员工在试运行期间遇到问题或有改进建议时，应及时向相关负责人反馈，以便及时解决。

4.3 安全保密：员工在使用办公自动化系统时，应遵守相关的安全保密规定，确保信息安全。

五、试运行结果与下一步计划：5.1 试运行结果分析：试运行结束后，将对试运行期间的使用情况和反馈进行分析，总结试运行的优点和不足。

5.2 问题解决与改进：根据试运行结果分析，解决出现的问题，并对系统进行改进，以提高系统的稳定性和用户体验。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：近年来，随着科技的快速发展，办公自动化系统在企业中得到了广泛应用。

为了进一步提高工作效率和管理水平，我公司决定试运行办公自动化系统。

本通知旨在向全体员工介绍试运行办公自动化系统的目的、内容和注意事项。

一、试运行办公自动化系统的目的1.1 提高工作效率办公自动化系统将大大减少重复性工作的时间和精力，提高员工的工作效率。

通过自动化的流程和操作，员工可以更快地完成任务，从而提高工作效率。

1.2 提升管理水平办公自动化系统能够提供全面的数据分析和报告功能，帮助管理层更好地了解企业运营情况。

通过系统的数据分析，管理层可以及时发现问题并采取相应的措施，提升管理水平。

1.3 加强信息共享和协作办公自动化系统提供了便捷的信息共享和协作平台，员工可以通过系统共享文件、交流意见和协同工作。

这将促进团队合作，提高工作效率和质量。

二、试运行办公自动化系统的内容2.1 电子邮件和日程管理办公自动化系统将提供电子邮件和日程管理功能，员工可以通过系统收发邮件、安排会议和管理个人日程。

这将大大提高沟通效率和时间管理能力。

2.2 文档管理和共享办公自动化系统将提供文档管理和共享功能，员工可以通过系统存储、查找和共享文档。

这将减少纸质文档的使用，提高文档管理的效率和安全性。

2.3 工作流程自动化办公自动化系统将实现工作流程的自动化，员工可以通过系统提交申请、审批流程和任务分配。

这将减少繁琐的人工操作，提高工作流程的效率和准确性。

三、试运行办公自动化系统的注意事项3.1 培训和学习为了顺利使用办公自动化系统，将组织相关培训和学习活动。

员工需要学习系统的操作方法和功能，提高使用效果。

3.2 数据安全和保护办公自动化系统将涉及大量的企业数据，需要加强数据的安全和保护。

员工需要妥善保管账号和密码，避免泄露和不当使用。

3.3 反馈和改进试运行期间，将收集员工对办公自动化系统的反馈和建议。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化系统已经成为现代企业管理的重要工具。

为了提高工作效率和管理水平，我公司决定试运行办公自动化系统。

本通知旨在说明试运行的目的、内容和注意事项。

一、试运行目的1.1 提高工作效率：办公自动化系统能够实现信息共享和协同办公，提高工作效率。

1.2 提升管理水平：系统可以实现对工作流程的监控和分析，提升管理水平。

1.3 适应发展需求：随着公司业务的扩张，需要一个更高效的办公系统来支持业务发展。

二、试运行内容2.1 系统安装和配置：将办公自动化系统安装在公司内部服务器，并进行相关配置。

2.2 培训和试用：安排员工参加系统培训，并进行试用阶段，熟悉系统操作。

2.3 数据迁移和测试：将现有数据迁移至系统中，并进行测试验证系统的稳定性和可靠性。

三、试运行注意事项3.1 保密和安全：员工需严格遵守保密规定，确保数据安全。

3.2 反馈和改进：员工可根据试运行体验提出反馈意见，以便系统改进。

3.3 紧急处理措施：出现系统故障或数据丢失等紧急情况时，需及时通知相关人员进行处理。

四、试运行期间的监督与评估4.1 监督机制：设立专门的监督小组，负责监督试运行过程中的各项工作。

4.2 评估标准：制定评估标准，对试运行效果进行定量和定性评估。

4.3 改进措施：根据评估结果，及时调整和改进办公自动化系统，以确保其有效运行。

五、试运行结束后的部署计划5.1 系统部署：根据试运行结果，确定系统正式部署的时间和计划。

5.2 培训和推广：对员工进行系统培训，推广系统的使用，确保全员参与。

5.3 持续改进：建立持续改进机制，不断优化和完善办公自动化系统，提高工作效率和管理水平。

结语：通过试运行办公自动化系统，我们相信能够为公司的管理和运营带来更多的便利和效益。

希望全体员工积极配合，共同推动办公自动化系统的试运行工作顺利进行，为公司的发展贡献力量。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知【通知】关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：为了提高办公效率，提升工作质量，公司决定引入办公自动化系统，并计划进行试运行。

现将有关事项通知如下：一、背景介绍随着公司业务的不断发展，传统的办公方式已经无法满足日益增长的工作需求。

为了解决办公流程繁琐、效率低下等问题，公司决定引入办公自动化系统，以提高工作效率、降低人力成本、优化内部协作。

二、系统概述办公自动化系统是一种集成了各种办公功能的软件系统，包括但不限于文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、通讯录管理等。

通过该系统，员工可以方便快捷地完成各项工作，实现信息共享、协同办公。

三、试运行计划为确保系统的稳定性和适应性，我们计划从2021年6月1日开始进行为期一个月的试运行阶段。

期间，将选择部分部门和员工作为试点，对系统的各项功能进行测试和改进。

四、试运行范围试运行阶段将涵盖公司所有部门，试点员工将根据各部门的工作特点和需求进行选择。

试点部门将全面使用办公自动化系统，并且配备专人负责系统的操作指导和技术支持。

五、试运行目标通过试运行阶段的实际应用，我们将评估系统的稳定性、易用性和适应性，收集员工的反馈意见，以便在正式推广前进行必要的优化和改进。

六、试运行期间的要求1. 试点员工需全面使用办公自动化系统，不得使用其他办公软件或工具；2. 试点员工需按照系统操作指南进行操作，如遇问题可及时向专人咨询；3. 试点员工需积极配合系统的测试和调试工作，及时反馈使用过程中的问题和建议；4. 试点员工需保证系统数据的安全和保密，不得将系统账号和密码泄露给他人。

七、试运行期间的支持和反馈为了保证试运行的顺利进行，我们将提供专人的技术支持和操作指导。

同时，欢迎试点员工在试运行期间积极反馈使用体验、存在的问题和改进建议，以便我们及时改进和优化系统。

八、试运行后的总结和决策试运行结束后，我们将根据试点员工的反馈和系统的表现进行总结和评估。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！我在此向大家通知，我司将于近期开始试运行办公自动化系统。

为了提高工作效率和协同办公能力，我们决定引入这一系统，希翼能够为大家提供更便捷、高效的工作环境。

一、试运行时间和范围试运行将从本月起开始，估计持续一个月的时间。

试运行期间，将选择部份部门和员工作为试点，逐步推广和完善系统的功能和使用流程。

二、办公自动化系统的功能和优势1. 电子邮件管理：系统将提供完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、归档等，方便大家进行邮件沟通和信息交流。

2. 日程安排和会议管理：系统将匡助大家更好地安排工作日程和会议安排，提醒重要事项和会议时间，确保工作的有序进行。

3. 文件管理和共享：系统将提供统一的文件管理和共享平台，方便大家存储、查找和共享文件，避免文件丢失和重复劳动。

4. 任务分配和跟踪：系统将支持任务的分配和跟踪，可以清晰地了解每一个任务的进度和责任人，提高工作的协同效率。

5. 统计和报表功能：系统将提供统计和报表功能，可以方便地查看各项工作指标和数据，为决策提供参考依据。

三、试运行期间的操作指南1. 员工需按照系统的使用指南进行操作，包括登录、密码修改、个人信息维护等。

2. 试运行期间，大家可以随时反馈使用过程中遇到的问题和建议，我们将及时进行解决和改进。

3. 试运行期间，系统管理员将对系统进行监控和维护，确保系统的正常运行。

四、试运行期间的培训和支持为了匡助大家更好地使用办公自动化系统，我们将组织相关的培训和支持活动，包括系统的介绍和操作培训、在线支持等。

具体的培训安排将在后续通知中发布，请大家密切关注。

五、试运行期间的意见反馈试运行期间，我们非常重视大家的意见和反馈。

请大家在试运行结束后，填写相关的问卷调查，提出珍贵的意见和建议，匡助我们进一步完善系统。

最后，希翼大家能够积极配合和支持试运行工作，共同推动办公自动化系统的顺利运行。

如果有任何问题或者疑虑，请随时与我们联系。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：我公司将于下个月开始试运行办公自动化系统，为了让大家对此有更深入的了解，特发此通知。

本文将从五个大点进行阐述，分别是系统背景、系统功能、系统优势、系统操作以及系统使用注意事项。

一、系统背景1.1 公司发展需求：随着公司业务的不断扩展，传统的办公方式已无法满足日益增长的工作量和信息处理需求。

1.2 技术进步推动：办公自动化系统的浮现是信息技术发展的必然产物，能够提高工作效率、减少人力成本、提升信息处理的准确性和安全性。

二、系统功能2.1 文件管理功能：系统能够方便地存储、查找和共享各类文件，提高工作效率和信息的准确性。

2.2 流程管理功能：系统能够自动化处理公司常规的审批流程，提高审批效率和准确性。

2.3 日程管理功能：系统能够匡助员工合理安排日程，提醒重要事项，提高工作效率和时间管理能力。

2.4 通讯协作功能：系统能够方便地进行内部和外部的沟通和协作，提高团队协作效率和信息传递的准确性。

2.5 数据分析功能：系统能够对公司数据进行分析和报表生成，为决策提供准确的数据支持。

三、系统优势3.1 提高工作效率：系统的自动化处理和集成功能能够减少繁琐的手动操作，提高工作效率。

3.2 降低人力成本：系统能够自动处理一些常规工作，减少人力成本，提高工作效率。

3.3 提升信息处理准确性：系统能够减少人为因素的干扰，提高信息处理的准确性和安全性。

3.4 加强协作与沟通：系统能够方便地进行内部和外部的沟通和协作，加强团队协作效率。

3.5 数据分析支持：系统能够对公司数据进行分析和报表生成，为决策提供准确的数据支持。

四、系统操作4.1 系统登录：详细介绍系统的登录方式和账号管理。

4.2 文件管理：详细介绍文件的上传、下载、共享和版本控制等功能的操作方法。

4.3 流程管理：详细介绍审批流程的创建、审批人设置和流程状态查询等操作方法。

4.4 日程管理：详细介绍日程的添加、修改和提醒设置等操作方法。

宁德市人民政府办公室关于做好OA系统试运行工作的通知

宁德市人民政府办公室关于做好OA系统试运行工作的通知文章属性•【制定机关】宁德市人民政府办公室•【公布日期】2008.03.13•【字号】宁政办传〔2008〕50号•【施行日期】2008.03.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁德市人民政府办公室关于做好OA系统试运行工作的通知本办各科室，市经研中心、法制办：信息技术日新月异，办公室工作的信息化程度也越来越高，由于我办信息化建设起步晚，投入少，虽经各位领导的重视和关心，有了很大进步（基本实现人手一机），但目前还只停留在简单的文字排版、查阅资料、接收省政府文件、政务信息采编等方面，与兄弟地市相比（福州、南平、三明、莆田等设区市办公室都已实现了网上办公），我办信息化工作已明显落后，无法满足日益发展的办公需要。

同时，《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）已于2007年4月5日经温家宝总理签署颁布，将从今年5月1日起施行，做好政府信息公开工作，首先必须在政府内网上使用新型办公系统软件，建立完整的电子公文数据库，才能在政府门户网站上主动公开各种政府信息。

因此建立、建全市政府办公室电子公文数据库，推行公文电子化，已势在必行，迫在眉睫。

为做好公文电子化工作，在市政府领导、办公室领导的重视和关心下，市财政专门安排专项资金用于办公室的信息化建设,目前,由省数字办委托福建榕基公司开发的宁德市人民政府政务办公系统软件（以下简称OA系统）已通过测试。

通过该软件可实现普通公文的网上流转、政务信息的采编、督查督办件的管理、值班信息报送等。

经刘秘书长和章主任同意从2008年3月18日起对OA系统的收发文模块进行试运行，试运行期间所有以市政府或办公室名义起草的公文（含部门代拟稿），从网上运转的同时，纸质公文照常运转，待正式运行后选择合适时间取消纸质公文，请大家积极配合，共同做好此项工作。

试运行期间遇有问题，可与本办叶纳新同志和榕基公司、市经济信息中心技术人员联系进行整改。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！本通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事宜。

为了提高工作效率和信息管理的便利性，公司决定引入办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。

以下是关于试运行办公自动化系统的详细信息：一、试运行时间及范围：根据公司的安排，试运行将于XX年XX月XX日开始，预计持续一个月。

试运行期间，办公自动化系统将在公司内部的部分部门和岗位进行试用，以便收集反馈和改进系统。

二、办公自动化系统的功能：办公自动化系统是一套集成了办公流程管理、文档管理、协同办公、信息交流等功能的软件系统。

它将提供以下主要功能：1. 流程管理：系统将通过电子化的方式管理和跟踪各类办公流程，包括请假申请、报销审批、合同签订等。

员工可以通过系统提交申请，并实时了解审批进度。

2. 文档管理：系统将提供统一的文档管理平台，方便员工存储、查找和共享各类文档。

员工可以根据权限管理文档的访问和编辑权限，提高文档的安全性和管理效率。

3. 协同办公：系统将提供协同办公的工具，包括日程安排、会议管理、任务分配等。

员工可以通过系统与同事之间进行实时的协作和沟通，提高工作效率和团队合作能力。

4. 信息交流：系统将提供内部信息发布和交流平台，方便公司内部的信息传递和沟通。

员工可以通过系统发布通知、公告等信息，并进行评论和讨论。

三、试运行的目的和意义：试运行办公自动化系统的目的是为了评估系统的稳定性、功能的完善性以及对工作流程的适应性。

通过试运行，我们将收集员工的反馈意见和建议，以便在正式推广前进行系统的优化和改进。

同时，试运行也是为了让员工熟悉和适应新的工作方式，提高工作效率和信息管理的便利性。

四、参与试运行的部门和岗位：为了确保试运行的顺利进行，我们计划在试运行期间选取以下部门和岗位进行试用：1. 行政部门：包括人力资源、行政管理等。

2. 财务部门：包括财务会计、报销审批等。

3. 销售部门：包括销售人员、客户服务等。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！本通知是关于试运行办公自动化系统的事宜。

为了提高办公效率和信息管理的便利性，公司决定引入一套全新的办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。

以下是与此相关的详细信息：一、试运行时间和范围：从即日起，我们将开始试运行办公自动化系统，试运行时间为一个月。

试运行期间，系统将覆盖公司所有部门和员工，并将逐步取代现有的办公流程。

二、系统功能和特点：1. 电子邮件管理：系统将提供全新的电子邮件管理功能，包括发送、接收、归档和搜索等功能，以提高沟通效率和信息管理的便利性。

2. 日程安排和会议管理：系统将集成日程安排和会议管理功能，员工可以方便地查看和安排个人和团队的日程安排，并能够邀请他人参加会议。

3. 文件共享和协作：系统将提供文件共享和协作平台，员工可以轻松地上传、下载和共享文件，并能够实时协作编辑文档。

4. 工作流程管理：系统将引入工作流程管理功能，以简化和优化公司内部的各项流程，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。

5. 数据分析和报表生成：系统将提供强大的数据分析和报表生成功能，匡助管理层更好地了解和分析公司的运营情况。

三、系统操作和培训：为了确保顺利的试运行，我们将安排专门的培训课程，以匡助员工熟悉和掌握新系统的操作。

培训课程将包括系统介绍、功能演示和实操操作等内容。

请各部门负责人协调员工参加培训，并确保培训的全员覆盖。

四、反馈和改进：在试运行期间，我们鼓励员工积极参预和使用新系统，并提供珍贵的反馈意见。

我们将设立专门的反馈渠道，员工可以随时向我们反馈系统使用中遇到的问题和改进建议。

我们将认真倾听每一位员工的意见，并根据反馈做出相应的改进。

五、试运行结束后：试运行结束后，我们将根据试运行期间的使用情况和反馈意见，对系统进行进一步的优化和调整。

同时，我们将制定详细的推广和全面应用计划，并将在后续通知中向大家进行详细介绍。

请各位员工积极配合试运行工作，尽快熟悉和掌握新系统的操作。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知【通知】关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的全体员工：为了提升工作效率、优化管理流程，公司决定引入办公自动化系统，并计划进行试运行。

现将试运行办公自动化系统的相关事项通知如下：一、试运行时间和范围根据公司安排，试运行将于2022年1月1日开始，并持续一个月。

试运行范围包括公司所有部门和岗位。

二、试运行目的通过试运行办公自动化系统，我们旨在实现以下目标：1. 提高工作效率：自动化系统将减少繁琐的手动操作，提高工作效率，减少人为错误。

2. 优化流程管理：系统将匡助我们规范流程，提高管理水平，加强信息共享与协作。

3. 提升数据安全性：系统将加强数据的安全性和保密性，确保公司信息的安全。

三、试运行内容1. 办公自动化系统将涵盖以下功能模块：- 日常办公：包括文档管理、会议管理、日程安排等。

- 流程管理：包括请假、报销、审批等流程的自动化处理。

- 信息共享：通过系统平台实现部门间的信息共享和协同办公。

- 统计分析：提供数据统计和分析功能，为决策提供支持。

2. 试运行期间，员工需按照系统操作手册进行操作，如有问题可随时向IT部门寻求匡助。

四、试运行期间的要求1. 所有员工必须参预试运行，积极配合系统的使用和操作。

2. 试运行期间，员工需按照系统操作手册进行操作，如有问题可随时向IT部门寻求匡助。

3. 试运行期间，员工需主动反馈系统使用过程中的问题和建议，以便我们及时优化系统。

4. 试运行期间，员工需严格遵守公司的保密规定，确保数据安全。

五、试运行结束后的评估和决策试运行结束后，我们将根据员工的反馈和系统的表现进行评估。

根据评估结果，公司将决定是否正式推行办公自动化系统，并进行相应的培训和部署工作。

六、其他事项如有其他相关问题，请及时与IT部门联系，联系方式为：XXX-XXXXXXX。

希翼全体员工能够积极参预试运行，认真配合系统的使用和操作。

相信通过办公自动化系统的试运行，我们能够提升工作效率，优化管理流程，为公司的发展贡献力量。

关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）

关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）第一篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知院属各处、室、部、中心:我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。

为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：一、办公自动化系统运行工作安排1、基本信息运行阶段：时间为：2009年11月16日（暂定）运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。

基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。

2、公文管理运行阶段：时间为：2009年11月23日（暂定）运行内容：各类文件。

各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。

二、注意事项1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。

2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。

要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。

3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位员工：大家好！首先感谢大家对公司工作的支持和配合。

我在此通知大家，公司将于近期开始试运行办公自动化系统。

以下是关于试运行办公自动化系统的详细内容和安排。

一、试运行目的和背景为了提高公司的工作效率和管理水平，推进信息化建设，公司决定引入办公自动化系统。

通过试运行，我们将评估系统的功能和性能，了解其对工作流程的影响，为正式上线做好准备。

二、试运行时间和范围试运行将于2022年X月X日开始，估计持续X个月。

试运行范围包括公司所有部门和相关岗位。

每一个部门将有专门的系统管理员进行指导和支持。

三、试运行内容和功能办公自动化系统将涵盖以下主要功能：1. 电子邮件和日程安排：系统将提供电子邮件和日程管理功能，方便大家进行沟通和安排工作。

2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、共享和存档等，方便大家进行协同办公。

3. 流程管理：系统将支持流程的在线申请、审批和跟踪，提高工作效率和透明度。

4. 会议管理：系统将提供会议的在线预订、邀请和记录功能，方便大家进行会议管理和沟通。

5. 统计和报表：系统将提供数据统计和报表功能，匡助管理层进行决策和分析。

四、试运行安排1. 系统培训：在试运行开始前，我们将组织系统培训，包括系统功能介绍、操作指南和常见问题解答等。

请大家积极参预培训，熟悉系统的使用方法。

2. 系统登录和权限设置：在试运行开始前，系统管理员将为每一个员工设置登录账号和权限。

请大家妥善保管账号信息，确保系统安全。

3. 意见和建议采集：在试运行期间，我们鼓励大家积极提出意见和建议，匡助我们改进系统和流程。

请将意见和建议发送至指定邮箱或者与系统管理员沟通。

4. 问题解答和支持：在试运行期间，系统管理员将提供问题解答和技术支持。

如果遇到任何系统相关的问题，请及时联系系统管理员。

五、试运行评估和反馈试运行结束后，我们将进行系统的评估和反馈采集。

请大家根据试运行期间的实际使用情况，提供详细的评估和反馈意见。

关于试运行办公自动化系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我在这里向大家通知关于试运行办公自动化系统的事项。

为了提高工作效率和信息管理的便利性，我们决定引入办公自动化系统，并进行试运行。

一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化系统已经成为现代企业管理的重要工具。

它可以匡助我们更好地协调、管理和处理各种办公事务，提高工作效率和准确性。

二、系统介绍我们引入的办公自动化系统具有以下主要功能：1. 电子邮件管理：通过系统内部的电子邮件功能，可以方便地发送和接收邮件，提高沟通效率。

2. 日程管理：系统可以匡助我们安排和管理个人和团队的日程安排，提醒重要事项，避免遗漏。

3. 文档管理：系统提供了文档管理功能，可以方便地存储、共享和查找各类文档，提高信息管理效率。

4. 会议管理：系统可以匡助我们安排和管理会议，包括会议邀请、会议记要等，提高会议效率。

5. 工作流程管理：系统可以匡助我们建立和管理工作流程，提高工作协同效率和准确性。

三、试运行时间和流程为了确保系统的稳定性和适应性，我们计划进行为期两周的试运行。

具体时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

试运行期间，我们将逐步引入系统的各项功能，并进行测试和调整。

试运行流程如下：1. 培训：试运行前，我们将组织相关培训，让大家熟悉系统的使用方法和操作流程。

2. 试用：试运行期间，大家将使用系统进行日常工作，并反馈使用中的问题和建议。

3. 采集反馈：我们将设立反馈渠道，采集大家的试运行反馈，包括系统的优点、不足和改进建议。

4. 问题解决：根据大家的反馈，我们将及时解决系统使用中的问题，并进行相应的改进和优化。

四、试运行的目标和期望通过试运行办公自动化系统，我们希翼达到以下目标和期望：1. 提高工作效率：系统的引入可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率和准确性。

2. 优化信息管理：系统的文档管理和邮件管理功能可以匡助我们更好地管理和查找信息。

3. 加强协同合作：系统的工作流程和会议管理功能可以匡助我们更好地协同合作，提高团队效率。