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SAP 总账业务配置及操作手册

目录

SAP 总账业务配置及操作手册

概述

业务说明

预收款和预付款

在SAP 中预收款和预付款统一称为预付款，预收款称为收到的预付款( Recieved)，预付

Down Payment 款称为支出的预付款(Down Payment Made) 。

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创建信用控制范围

创建公司代码

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创建科目表清单

总账

字段状态

SAP 系统在很多个类型的定义上都会设置字段状态，字段状态主要是指定在显示时需要显示和输入的内容，例如可以控制这类数据哪些属性隐藏、哪些属性必输、哪些属性是可选的、

哪些属性只是显示不可修改。

因为每个记账码对应的帐户类型是不同的，所以系统在设置字段状态时就可以针对不同类型的帐户来进行设置，例如客户、供应商、会计科目等，只是设置的方式不同而已。

定义科目组（ OBD4 ）

设置损益科目（ OB53 ）

这一步需要在创建科目以前做，因为科目未创建，系统会给出提示科目不存在，直接确认即可。

在设置时，因为会计科目还没有创建，所以系统会给出提示，直接确认即可。这个设置必须在科目创建前做，那样这个科目肯定是没有创建了，这个设计有些变态。

设置了损益科目以后，在定义科目时，对于损益类科目就可以设置其对应的结转科目，设置这个的原因在于sap 默认是采用表结法，在年末结转时需要将损益类的科目结转到指定的本年利润科目。

定义容差组（容差组的使用需要专题说明）

记账凭证

账户类型

系统对不同的账户进行的一个统一归类，分为：客户、供应商、总账、物料、资产。其中客户和供应商是结合统驭科目进行使用，在客户和供应商维护中指定，总账直接对应总账科目。

物料和资产暂时没有做具体的测试，应该是分别对应物料管理中的物料和固定资产管理中的固定资产。

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