常用工具软件第13章用Outlook收发电子邮件
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除此之外，用户还可以通过新增的日历共享功能 ，实现与同事、朋友和家人安全地共享存储在 Outlook 2007中的数据（无论他们身在何处）。 Outlook 2007也可以帮助用户轻松地排定优先次序和 控制时间，以便将主要精力放在最重要的事情上。
1
本章知识要点：
• 认识Outlook 2007 • 电子邮件的基本操作 • 使用联系人 • 使用日历 • 使用便笺 • 使用日记
2
13.1 Outlook 2007概述
• Outlook在新增了许多强大功能的同时，还为用 户提供了一个全新的用户界面。本节主要介绍如何 创建邮件账户，以及Outlook的多种视图类型，以及 如何从其他软件中导入邮件数据等内容。
3
13.1.1 Outlook 2007新增功能
• 为帮助用户更好地管理时间和信息，Outlook 2007提供了许多新增和改进功能，如“即时搜索”和日 历上的任务合并功能等。这些功能使用户能够更轻松 地查找、管理每天接触的大量信息，并排定优先次序 ，以便即时采取行动。
除。
15
13.3.3 管理联系人
•
为了更方便地管理具有共同特点的联系人信息，可
通过创建通讯组列表实现。而使用Outlook的排序和筛
选功能，可以快捷地查找到所需的联系人信息。另外，
还可以将联系人信息打印出来。
16
13.4 使用日历
•
在生活中，一般喜欢在挂历或者台历某天的格式
中输入重要的事件。在Outlook中，通过日历可以完
• 在Outlook中，用户既可以将外部的数据导入到邮 件中，也可以将邮件中的数据导出到计算机上。
12
13.3 使用联系人
• 利用Outlook提供的联系人列表，可以将众多的联系 人信息添加到联系人文件夹中，避免记忆这些繁琐的 信息。
13
13.3.1 联系人视图
•
利用Outlook中的联系人功能，可以将经常进行
位置并不是用户所期待的，可以利用Outlook的移动功
能，将邮件移动至所需要存放的位置。
10
13.2.4 邮件存档
• Outlook会随着创建和接收邮件的增多而不断增大 。为了让Outlook保持便于管理的状态，需要用另外 一个位置来存储（即存档）那些重要却不常用的旧邮 件或项目。
11
13.2.5 导入和导出邮件数据
成安排约会、会议和事件，还可以设定闲、忙、暂停
或者外出等项目，主要起到日程安排的作用。
17
13.4.1 安排约会
•
Outlook中的约会功能具有提醒功能，因此，当用
户拥有繁忙的事物时，通常可以利用该功能，随时提
醒自己每天的安排和计划。
18
13.4.2 召开会议
• 会议是用户邀请人员参加或为其预定资源的约会 。用户可以创建并发送会议要求，并为面对面会议或 联机会议预定资源。创建会议时，需要标识要邀请的 人员和要预定的资源，并选择会议时间。对会议要求 的响应显示在“收件箱”中。此外，还可以向现有会议 中添加人员或重新安排会议。
8
13.2.2 阅读和回复电子邮件
• 当收到他人的电子邮件时，用户可以查看其内 容。阅读完毕后，有些邮件需要回复或者转发给其 他人，可以通过Outlook的答复功能来实现。
9
13.2.3 转发或移动电子邮件
•
接收到需要与他人共享的电子邮件时，可以将该邮
件发送给他人，即转发电子邮件。有时电子邮件出现的
6Βιβλιοθήκη Baidu
13.2 电子邮件基本操作
•
在Outlook中，用户可以借助其电子邮件管理功
能，进行一些日常工作，如接收电子邮件、发送电
子邮件、阅读电子邮件和回复电子邮件等。除此之
外，还可以导入与导出邮件数据。
7
13.2.1 收发电子邮件
• 在Internet中发送和接收的信件称为电子邮件（ E-mail）。利用Outlook 2007创建、发送及接收电 子邮件与在Internet中使用E-mail的操作方法基本相 同。
4
13.1.2 Outlook 2007窗口简介
• Outlook 2007提供了一种面向结果的用户界面，使 用户能够更加简便、直观地撰写电子邮件，并且可以 更快地设置格式和处理电子邮件。
5
13.1.3 Outlook 2007的视图类型
• 在Outlook 2007中，系统为用户提供了多种视图 方式，利用不同的视图可以控制显示的项目和文件 细节，以帮助用户进行强调和分析。
•
人民消防人民办，办好消防为人民。12:02:0912:02:0912:0210/7/2020 12:02:09 PM
•
做好安全工作，树立企业形象。20.10.712:02:0912:02Oct-207-Oct- 20
•
绊人的桩不在高，违章的事不在小。12:02:0912:02:0912:02Wednesday, October 07, 2020
电子邮件往来的人添加到联系人视图中，以便需要发
送电子邮件时，直接进行调用。
14
13.3.2 创建和删除联系人信息
•
在Outlook中可以直接在联系人视图中新建联系
人信息，也可以打开邮件将发件人添加到联系人中
，还可以将其他文件导入到Outlook的联系人文件夹
中。当不再需要某个联系人信息时，则可以将其删
第13章 收发电子邮件和管理事务
Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一， 它的功能很多，可以用来收发电子邮件、管理联系人 信息、记日记、安排日程、分配任务等。Outlook 2007提供了全面的时间和信息管理功能，并且利用 “即时搜索”和“待办事项栏”新功能，可组织和随 时查找所需信息。
21
13.5.2 使用日记
•
日记会自动记录用户选择的、与选定的特定联系人
相关的操作，并将这些操作放在时序表视图中。例如，
可以记录与联系人的各项交流活动、重要的项目以及各
种类型的活动等。
22
•
消除隐患，确保安全，保障稳定，促 进发展 。20.10.720.10.7Wednesday, October 07, 2020
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13.5 便笺和日记
• 在Outlook 2007中，除了上述介绍的功能之外，还 包括其他一些比较实用的工具。
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13.5.1 使用便笺
• “便笺”是贴纸便笺的电子替代品。使用“便 笺”可记下问题、想法、提醒及任何以前要写在贴 纸上的事情。而Outlook中的“便笺”，则是以电子形 式记录事件的一些想法、问题等。
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本章知识要点：
• 认识Outlook 2007 • 电子邮件的基本操作 • 使用联系人 • 使用日历 • 使用便笺 • 使用日记
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13.1 Outlook 2007概述
• Outlook在新增了许多强大功能的同时，还为用 户提供了一个全新的用户界面。本节主要介绍如何 创建邮件账户，以及Outlook的多种视图类型，以及 如何从其他软件中导入邮件数据等内容。
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13.1.1 Outlook 2007新增功能
• 为帮助用户更好地管理时间和信息，Outlook 2007提供了许多新增和改进功能，如“即时搜索”和日 历上的任务合并功能等。这些功能使用户能够更轻松 地查找、管理每天接触的大量信息，并排定优先次序 ，以便即时采取行动。
除。
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13.3.3 管理联系人
•
为了更方便地管理具有共同特点的联系人信息，可
通过创建通讯组列表实现。而使用Outlook的排序和筛
选功能，可以快捷地查找到所需的联系人信息。另外，
还可以将联系人信息打印出来。
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13.4 使用日历
•
在生活中，一般喜欢在挂历或者台历某天的格式
中输入重要的事件。在Outlook中，通过日历可以完
• 在Outlook中，用户既可以将外部的数据导入到邮 件中，也可以将邮件中的数据导出到计算机上。
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13.3 使用联系人
• 利用Outlook提供的联系人列表，可以将众多的联系 人信息添加到联系人文件夹中，避免记忆这些繁琐的 信息。
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13.3.1 联系人视图
•
利用Outlook中的联系人功能，可以将经常进行
位置并不是用户所期待的，可以利用Outlook的移动功
能，将邮件移动至所需要存放的位置。
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13.2.4 邮件存档
• Outlook会随着创建和接收邮件的增多而不断增大 。为了让Outlook保持便于管理的状态，需要用另外 一个位置来存储（即存档）那些重要却不常用的旧邮 件或项目。
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13.2.5 导入和导出邮件数据
成安排约会、会议和事件，还可以设定闲、忙、暂停
或者外出等项目，主要起到日程安排的作用。
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13.4.1 安排约会
•
Outlook中的约会功能具有提醒功能，因此，当用
户拥有繁忙的事物时，通常可以利用该功能，随时提
醒自己每天的安排和计划。
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13.4.2 召开会议
• 会议是用户邀请人员参加或为其预定资源的约会 。用户可以创建并发送会议要求，并为面对面会议或 联机会议预定资源。创建会议时，需要标识要邀请的 人员和要预定的资源，并选择会议时间。对会议要求 的响应显示在“收件箱”中。此外，还可以向现有会议 中添加人员或重新安排会议。
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13.2.2 阅读和回复电子邮件
• 当收到他人的电子邮件时，用户可以查看其内 容。阅读完毕后，有些邮件需要回复或者转发给其 他人，可以通过Outlook的答复功能来实现。
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13.2.3 转发或移动电子邮件
•
接收到需要与他人共享的电子邮件时，可以将该邮
件发送给他人，即转发电子邮件。有时电子邮件出现的
6Βιβλιοθήκη Baidu
13.2 电子邮件基本操作
•
在Outlook中，用户可以借助其电子邮件管理功
能，进行一些日常工作，如接收电子邮件、发送电
子邮件、阅读电子邮件和回复电子邮件等。除此之
外，还可以导入与导出邮件数据。
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13.2.1 收发电子邮件
• 在Internet中发送和接收的信件称为电子邮件（ E-mail）。利用Outlook 2007创建、发送及接收电 子邮件与在Internet中使用E-mail的操作方法基本相 同。
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13.1.2 Outlook 2007窗口简介
• Outlook 2007提供了一种面向结果的用户界面，使 用户能够更加简便、直观地撰写电子邮件，并且可以 更快地设置格式和处理电子邮件。
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13.1.3 Outlook 2007的视图类型
• 在Outlook 2007中，系统为用户提供了多种视图 方式，利用不同的视图可以控制显示的项目和文件 细节，以帮助用户进行强调和分析。
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人民消防人民办，办好消防为人民。12:02:0912:02:0912:0210/7/2020 12:02:09 PM
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做好安全工作，树立企业形象。20.10.712:02:0912:02Oct-207-Oct- 20
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绊人的桩不在高，违章的事不在小。12:02:0912:02:0912:02Wednesday, October 07, 2020
电子邮件往来的人添加到联系人视图中，以便需要发
送电子邮件时，直接进行调用。
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13.3.2 创建和删除联系人信息
•
在Outlook中可以直接在联系人视图中新建联系
人信息，也可以打开邮件将发件人添加到联系人中
，还可以将其他文件导入到Outlook的联系人文件夹
中。当不再需要某个联系人信息时，则可以将其删
第13章 收发电子邮件和管理事务
Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一， 它的功能很多，可以用来收发电子邮件、管理联系人 信息、记日记、安排日程、分配任务等。Outlook 2007提供了全面的时间和信息管理功能，并且利用 “即时搜索”和“待办事项栏”新功能，可组织和随 时查找所需信息。
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13.5.2 使用日记
•
日记会自动记录用户选择的、与选定的特定联系人
相关的操作，并将这些操作放在时序表视图中。例如，
可以记录与联系人的各项交流活动、重要的项目以及各
种类型的活动等。
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消除隐患，确保安全，保障稳定，促 进发展 。20.10.720.10.7Wednesday, October 07, 2020
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13.5 便笺和日记
• 在Outlook 2007中，除了上述介绍的功能之外，还 包括其他一些比较实用的工具。
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13.5.1 使用便笺
• “便笺”是贴纸便笺的电子替代品。使用“便 笺”可记下问题、想法、提醒及任何以前要写在贴 纸上的事情。而Outlook中的“便笺”，则是以电子形 式记录事件的一些想法、问题等。