工作分析信息的分类
工作分析——精选推荐
⼯作分析1、⼯作分析⼤致可以从组织、作业和岗位三个层⾯上展开。
2、任务:是指⼯作活动中达到某⼀⼯作⽬的的要素组合。
职责:是指某⼈担负的⼀项或多项相互联系的任务的集合。
职位:是指某⼀时期内某⼀主体所担负的⼀项或⼏项相互联系的职责的集合。
职务:是指主要职责在重要性与数量上相当的⼀组职位的集合和统称。
3、职级的划分在于对同⼀性质的⼯作程度差异进⾏区分,形成职级系列;⽽职等的划分则在于对不同性质的⼯作之间程度差异进⾏⽐较或寻求⽐较的共同点。
4、⼯作任职者是⼯作分析中最为重要的核⼼⾓⾊。
5、⼯作分析的内容概括起来主要包括四个⽅⾯:⼯作内容、⼯作⽅法、⼯作⽬的与原因、⼯作过程与结构。
6、⼯作分析的指标⼀般由以下五个⽅⾯的要素组成:名称、定义、标志、标度、注释。
7、标准的⼯作分析指标体系应该符合以下要求:可操作性、普遍性、独⽴性、完备性、简约性。
8、⼯作任职者在⼯作中受到很多因素的影响,主要有:⼯作责任、⼯作技能、⼯作强度、⼯作环境、社会⼼理因素评定指标包括:⼯作责任、⼯作技能、社会⼼理因素测定指标包括:⼯作强度、⼯作环境社会⼼理因素主要采⽤⼈员流向指标9、⼯作分析的思想与活动最早起源于社会分⼯10、赛拉斯·伯特从正反两⽅⾯分析职员绩效标准的⼯作分析⽅案。
宾汉创建了第⼀个应⽤⼼理学系,完成了以解决⼈员配置为⽬的的⼯作分析⽅法论的研究。
斯科特制定了“军衔”资格标准、编制了军官任职技能说明书、实现了⾯谈考评的科学化、创⽴了斯科特公司。
艾玛·巴鲁什把⼯作分析的⽅法与结果成功地应⽤于美国国会的《⼯薪划分法案》。
西尼·法恩提出了关于“职业职能分类计划”(FOCP)的理论。
11、⼯作分析信息的来源:书⾯资料、任职者的报告、同事的报告、直接观察12、职业分类的基本依据是⼯作性质的同⼀性。
职业分类⼤典中将职业分为:⼤类、中类、⼩类和细类四个层次。
13、⼯作分析⼩组的⼈员包括:公司的⾼层管理者、⼈⼒资源管理部经理、专业咨询顾问、相关部门经理。
工作分析中各种信息的类型和标准
工作分析中各种信息的类型和标准引言工作分析是组织中的重要管理工具,它通过收集和分析与工作相关的信息,为组织管理者提供决策依据。
在工作分析过程中,各种类型的信息被收集和整理,以对工作进行全面深入的了解。
本文将介绍工作分析中各种信息的类型和标准。
工作分析的类型工作分析可以根据信息来源和分析方法的不同,分为以下几种类型:1.任务分析:任务分析旨在确定工作职责,包括具体的任务和责任。
它关注的是工作的内容,具体的工作流程和步骤。
通过任务分析,可以识别出工作的核心要素,为制定工作流程和培训计划提供指导。
2.职位分析:职位分析主要关注职位的要求和特点。
它包括对岗位描述和职责的收集和分析,以及对岗位所需技能、知识和经验的评估。
通过职位分析,可以为招聘、选拔和晋升提供依据,确保合适的人员被分配到合适的职位上。
3.人员分析:人员分析旨在了解员工在工作中的表现和需求。
它包括对员工工作绩效的评估,对员工所需支持和资源的调查以及员工对工作环境的需求和满意度的测量。
通过人员分析,可以为员工培训和发展、绩效管理和激励制度的设计提供依据。
4.组织分析:组织分析关注整个组织的运作和发展。
它包括对组织结构的分析,对工作流程和协作机制的评估,以及对组织文化和价值观的了解。
通过组织分析,可以为组织发展、变革管理和战略规划提供支持。
工作分析的标准在进行工作分析时,需要遵循一定的标准和方法,以确保分析结果的可靠性和有效性。
下面是工作分析中常用的标准:1.客观性:工作分析应基于实际观察和数据分析,避免主观臆断和个人偏见的影响。
采用科学、客观的方法进行数据收集和分析,提高分析结果的准确性和可比性。
2.全面性:工作分析应涵盖工作的各个方面,包括任务、要求、绩效标准等。
不仅要关注工作内容和技能要求,还要考虑工作环境、工作关系和工作价值观等因素,以获得全面的工作认知。
3.实用性:工作分析的结果应具有实践价值,能够为组织管理者提供决策依据。
分析结果应直接应用于工作设计、绩效管理、人员选拔等方面,对组织的发展和绩效改进产生积极影响。
工作分析中各种信息的类型与标准
工作分析中各种信息的类型与标准1. 工作环境,代号EC(1) 工作地点。
A 室内,代号I。
指75%以上的工作时间在室内,不受气候影响,但并不一定不受温度变化的影响。
B 室外,代号O。
指75%以上的工作时间在室外,无法避免气候影响。
C 室内外,代号B。
指工作时间在室内与室外的时间大致相等(2)严寒与低温变化A 严寒,代号C 指温度十分低。
工作人员除非有特殊保护,否则将引起严重的身全不适反应B 低温变化,代号CC。
指温度较低,而且变化十分悬殊和突然,不注意保护好,工作人员将引起严重的生理反应。
(3)酷热与高温变化。
A 酷热,代号H 指温度十分高,工作人员除非有特殊性保护,否则将引起严重的身体不适反应。
B 高温变化,代号HC 指温度较高,而且变化十分悬殊和突然,不注意保护时,工作人员将引起严重的生理反应。
(4)潮湿与温度A 潮湿,代号M。
指工作时需接触水或其他液体,足以引起严重的身体不适。
B 温度,代号HV。
指工作环境的空气中含有大量水分,足以引起明显的身体不适。
(5)噪声与震动A 噪声,代号N。
指经常性或间断性的高分贝声,如果不注意保护,足以损害工作人员的听觉。
B 震动,代号Q。
指经常性或间断性强烈震动,如果不注意保护,有可能引起注意力分散和身体不适。
(6)危险代号D 。
指个体在工作时冒着身体受损伤或者生命铖险的风险。
(7)空气状况A 烟,代号S 。
指燃烧或化学反应时排队出的气体,通常有气味B 毒气,代号SA 指有毒或有害的气体。
C 灰尘,代号D 。
指空气中充满微粒,如纤维,尘埃,面粉,木屑,皮革,羽毛,石粉等等,不注意保护,易引起身体不适。
2. 工作对象,代号DPT有关工作对象的信息主要有3类:数据,人和物(1)数据,代号D 是指通过观察,调查、解释,想像和创造而获得有关人、事、物的信息,知识和概念。
数据不是自然界的实物,可以分为两大类,书面数据,以数字,文字或符号形式出现;其他数据,以思想,概念或口头语言形式出现。
工作中的信息收集与分析
工作中的信息收集与分析在现代社会中,信息已经成为一种宝贵的资源,对于每个人来说,无论是个人还是组织,如何高效地收集和分析信息已经成为一项重要的工作技能。
本文将探讨在工作中如何进行信息收集与分析,并提供一些实用的方法和技巧。
一、信息收集在工作中,信息的收集可以分为内部信息和外部信息两种类型。
内部信息主要指组织内部的数据和文档,包括公司的报告、销售数据、会议记录等。
外部信息则是指来自外部环境的信息,如行业新闻、竞争对手的数据、市场调研等。
1. 内部信息收集内部信息的收集可以通过以下几种途径进行:a) 内部会议和讨论:参与公司内部的会议和讨论,可以获取到部门内部信息的最新动态。
b) 公司数据库和文档:利用公司内部的数据库和文档管理系统,可以高效地查找和获取所需要的信息。
c) 内部人员交流:与同事、上级或下级进行交流,了解他们的观点和信息,可以获得更全面的内部信息。
2. 外部信息收集外部信息的收集可以通过以下几种途径进行:a) 行业新闻和报告:关注行业相关的新闻和报告,了解行业的最新动态和趋势。
b) 竞争对手分析:通过竞争对手的官方网站、年报、新闻报道等途径,收集并分析竞争对手的数据和策略。
c) 市场调研和调查:通过市场调研和调查了解客户需求、市场规模、产品销售情况等信息。
二、信息分析信息的收集只是第一步,如何对所获得的信息进行分析和利用才是关键。
以下是一些信息分析的方法和技巧:1. 数据分析:对收集到的数据进行统计和分析,可以通过图表、表格等形式展示数据的趋势和关系,进而提炼出有用的信息。
2. SWOT分析:通过对内外部环境的分析,将组织的优势、劣势、机会和威胁进行梳理,帮助决策者制定合理的发展战略。
3. 思维导图:利用思维导图工具,将收集到的信息进行整理和分类,帮助更好地理解和把握信息之间的关系。
4. 决策树:针对复杂的问题,可以利用决策树进行分析和判断,帮助做出合理的决策和选择。
5. 文字分析:对文本信息进行分析,可以利用关键词提取、词频统计等技术,快速找到重要的信息和关键领域。
办公信息的分类过程包括
办公信息的分类过程包括在现代社会中,办公信息的分类是一项非常重要的工作。
它可以帮助人们更好地组织和管理各种办公文件和资料,提高工作效率。
下面将为大家介绍一下办公信息的分类过程。
一、收集信息我们需要收集各种与办公相关的信息。
这些信息可能包括公司内部的文件、报告、通知等,也可能包括外部的新闻、市场调研报告、竞争对手的信息等。
收集信息的方式可以是通过网络搜索、阅读报纸杂志、参加会议和培训等途径。
二、筛选信息收集到的信息往往是非常庞杂的,我们需要对其进行筛选。
首先,我们可以根据自己的工作需求和目标来判断哪些信息对自己有用,哪些信息可以被舍弃。
其次,我们还可以根据信息的来源、可信度和有效性来进行筛选。
只有经过筛选的信息才能进入下一步的分类过程。
三、建立分类标准在进行信息分类之前,我们需要先建立一套分类标准。
分类标准是根据信息的共性和差异来确定的。
我们可以根据信息的主题、内容、形式、时效性等因素来建立分类标准。
例如,可以将信息分为财务类、市场类、人力资源类等大类,再根据具体的内容进一步细分。
四、分类归档有了分类标准之后,我们就可以开始对信息进行分类归档了。
首先,我们需要给每个分类设定一个标签或编号,以便于后续的查找和管理。
其次,我们可以使用办公软件或文件夹来进行分类归档。
在归档的过程中,我们可以根据信息的重要性和紧急程度来确定归档的优先级。
五、定期更新和清理信息分类工作并不是一次性的,而是一个持续的过程。
因此,我们需要定期对已归档的信息进行更新和清理。
更新是指对已有信息进行修订、补充或删除,以保持信息的及时性和准确性。
清理是指对已归档的信息进行审查,将已经过时或无用的信息进行删除或归档。
六、提高信息利用价值信息的分类归档不仅仅是为了管理和组织,更重要的是为了提高信息的利用价值。
通过合理的分类和归档,我们可以更快地找到所需的信息,提高工作效率。
同时,我们还可以通过对不同分类的信息进行分析和比较,获取新的见解和洞察,为决策提供支持。
工作分析中各种信息的类型和标准
工作分析中各种信息的类型和标准引言工作分析是人力资源管理中的重要组成部分,它通过系统性的收集、整理和分析各种与工作相关的信息,有助于确定员工应完成的任务和职责。
在进行工作分析过程中,不同类型的信息是必不可少的。
本文将介绍工作分析中各种信息的类型和标准,并进一步讨论其重要性。
工作分析信息的类型下面是工作分析中常见的信息类型:1. 工作描述工作描述是对具体工作任务的详细描述。
它可以包括工作的目标、职责、任务、所需技能和知识等。
工作描述的目的是为了帮助员工了解他们的工作职责,以及他们需要具备的能力和技能。
2. 工作规范工作规范是对工作绩效的期望标准的描述。
它可以包括工作绩效目标、质量标准、时间要求等。
工作规范的目的是为了让员工了解应如何达到预期的工作绩效并评估他们的表现。
3. 工作流程工作流程是对工作任务的步骤和流程的描述。
它可以包括工作任务的起始时间、结束时间、工作步骤、交付物等。
工作流程的目的是为了使员工能够了解和遵守工作流程,提高工作效率和质量。
4. 工作环境工作环境是指员工在工作中所处的环境条件。
它可以包括工作场所的温度、噪音水平、工作站的设备等。
工作环境对员工的健康和工作表现有重要影响,因此需要收集和分析相关信息。
5. 工作关系工作关系是指员工与其他人员之间的工作关系。
它可以包括员工与上级的关系、与同事的关系、与客户或供应商的关系等。
工作关系的良好与否对员工的工作满意度和绩效有很大影响,因此需要了解和评估这些关系。
工作分析信息的标准在工作分析过程中,信息的收集和整理需要遵循一定的标准和方法。
以下是常见的工作分析信息标准:1. 客观性工作分析信息应尽量客观、明确,以减少不确定因素的影响。
例如,工作描述应具体、清晰,不应使用模糊的词语或主观的评价。
2. 全面性工作分析信息应全面、完整地反映工作的各个方面。
例如,工作描述应包括所有关键任务和职责,工作规范应涵盖所有评估维度。
3. 可操作性工作分析信息应具有实际操作性,以便员工能够理解和应用。
工作分析信息分类
工作分析信息分类工作分析信息的分类员工需要做什么?(what activities)工作将在什么时间完成?(when)工作在哪里完成?where--working condition员工如何完成工作?How? Machine tools为什么要完成此项工作?(why)谁来完成此项工作?Who?岗位分析的信息提供岗位分析的质量主要取决于三个方面:一是工作信息提供者的选择;二是适当的分析方法的选择;三是合理的分析步骤的设计。
其中第一点中,工作信息的提供者即岗位分析的主体选择决定了所收集信息的真实性,而人力资源管理专业人员要对各主体提出信息资料的规范性要求。
一、岗位分析所需的资料岗位分析所需要的信息的类型和范围取决于岗位分析的目的、岗位分析的时间约束和预算约束等因素。
资料的连贯性、精确性、可接受性是选择资料来源的决定性因素。
因此相关工作的工作专家、工作执行者和管理监督者是主要的资料来源,而与待分析工作相关的下属和其他工作人员、顾客以及工作分析者则主要是对工作信息进行补充和筛选,另外,还可以参阅相关的工作分析资料、职业分类辞典等。
岗位分析信息的主要类型参见下表 ] 。
工作分析所需要获得的有关资料包括:工作活动资料,即各项工作实际发生的活动类型,如清洗、打字等;人类行为资料,指与个人工作有关的人类行为资料,如体能消耗情况、行走距离长短、写作能力等;工作器具资料,指工作中所使用的机器、工具、设备以及辅助器械的情况;绩效标准,即用数量或质量来反映的各种可以用来评价工作成绩的方法;相关条件,指工作环境、工作进度、组织行为规范以及各种财务性和非财务性奖励措施;人员条件,指与工作相关的知识、技能以及个人特征等,包括学历、训练背景、工作经验、性格、兴趣和身体特征等。
二、岗位分析的主体决定岗位分析信息质量的还有一个重要因素,就是向谁来获得这些信息,即岗位分析主体的选择。
搜集岗位分析信息工作通常由实际承担的工作的人员,工作承担人员的直接上级主管,以及一名人力资源管理专家来共同进行。
工作分析所需信息的类型及收集要求
工作分析所需信息的类型及收集要求1.工作分析中需收集的资料类型:(1)工作活动◎工作活动和过程。
◎活动记录(例如以胶片形式)。
◎所采纳的程序。
◎个人责任。
(2)定位于员工的活动◎人的行动,如有关工作的身体动作和沟通。
◎对身体的工作要求,如体力耗费。
◎针对方法分析的基本动作。
(3)所采纳的工具、设备、机器和帮助工具◎机器类型、损耗。
◎生产工具的简单性。
(4)与工作相关的有形和无形内容◎所涉及或应用的学问(如会计学问)。
◎加工的原材料。
◎制造的产品和供应的服务。
(5)工作业绩◎错误分析。
◎工作标准。
◎工作计量,如完成任务的时间。
(6)工作环境◎工作日程表。
◎财务和非财务嘉奖。
◎工作条件。
◎组织和社会的环境。
(7)工作对个人的要求◎个人因素,如共性和个人爱好爱好。
◎所需要的学历和培训程度。
◎工作阅历。
2.在工作分析中,需要搜集大量的信息。
工作分析者要明确工作的实际职责并收集上述的各种类型的资料。
请留意工作活动、面对员工的活动、工具、设备、机器和帮助工具。
3.这些信息以后将被用来关心确定所需要的工作技能。
4.进行工作分析时。
分析者还应留意与工作相关的有形的和无形的信息,诸如所需要的学问,所要加工的原料,所要生产的产品,所从事的服务等。
5.一些工作分析体系还要明确工作标准。
比如,在确定完成一项工作所需时间时就需要进行工作计量讨论。
对于工作内容,分析者要讨论的是工作任务时间支配、物质和非物质形式的激励以及工作条件。
由于工作的完成常常与其他因素有关,因此还得留意组织及社会的环境。
最终还要确认与工作相关的详细学历、培训及工作阅历要求。
工作分析中各种信息的类型和标准
工作分析中各种信息的类型和标准工作分析是指系统地收集、分析和总结有关工作的信息,以便确定工作的内容、要求、责任和特点等。
在进行工作分析的过程中,需要收集各种不同类型的信息,这些信息对于确保工作正确、高效地完成至关重要。
以下是工作分析中各种信息的类型和标准的详细介绍。
1.任务和职责信息任务和职责信息指的是明确工作岗位上需要完成的工作任务和职责。
通常包括任务的安排、任务的难度、工作所需的技能和知识、任务的重要性等方面的信息。
这些信息对于确定员工需要的工作技能、培训、职责等十分重要,遵循精细化、详细化的标准是关键。
2.工作环境信息工作环境信息即是针对特定的工作,需要了解工作环境的特点和条件,包括工作地点、工作环境的温度、噪音和光线等。
这些信息对于确定员工工作设施、工作环境和工具等十分重要,遵循安全、健康、良好的标准是关键。
3.社会和文化环境信息社会和文化环境信息是指了解工作岗位和公司所处的社会和文化环境。
这些信息可以包括工作的公众形象、公司文化、客户群的文化背景以及各种社会影响等。
这些信息对于确定形象、声誉、市场需求等十分重要,遵循公共形象、社会责任等标准是关键。
4.员工素质信息员工素质信息是指需要了解员工的素质和能力,包括员工的知识、技能和经验等方面的信息。
这些信息对于确定员工教育和培训需求、招聘标准等十分重要,遵循职能素质、养成成长等标准是关键。
5.工作条件信息工作条件信息是指对于工作的不同方面的条件的了解,如工作时间、工作地点、工作方式等。
这些信息对于确定员工对工作条件的态度、感觉和需要十分重要,遵循舒适、公正、合理等标准是关键。
6.工作工具和相关设施信息工作工具和相关设施信息是指工作所需的一系列设备和工具的了解,例如电脑、电话、文件柜等。
这些信息对于确定员工所需的工作设施、工具等十分重要,遵循稳定、高效、使用便捷等标准是关键。
总体来说,工作分析信息必须详细、准确、全面、实用且可靠,这样才能为招聘和工作管理提供基础数据,发挥最大优势。
工作分析、职位评价和人员分类
重复(相交)
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此外还会出现有的工作很重要却没人做的现象
缺位(分离)
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为什么有的人的工作量特别大,怎么做也做不完? 为什么有的人整天没活干,可以喝茶看报纸轻轻松松过一天? 为什么有的工作相互重叠,有功劳大家争,有责任,有错误却没有人承担? 为什么会有工作没人去做,最终导致贻误战机? 为什么经常招聘的员工不符合要求? 为什么组织常常不能完成客观的绩效考核?勤无奖,懒无罚? 为什么组织付出了巨大的薪酬总额,但是员工仍然在抱怨工资太低,福利太少? 为什么员工抱怨组织没有提供培训机会,尽管组织在培训上已投入大量资金去
工作分析、职位评价和人员分类
工作分析概述 工作分析方法 职位评价 人员分类 我国公共部门的职务分类
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河南报业网讯2005年1月31日,邓州市工商局的8名执法人员与该市卫 生防疫站的数名执法人员在一家副食店门口厮打起来。邓州市警方调 查后发现,两家单位的执法人员之所以当街群殴,原来是争该谁查处 一箱有质量问题嫌疑的奶粉。
工商与卫生防疫争相查处的副食店位于邓州市新华西路,名叫“副食 超市”。据副食超市的人讲,1月31日上午,邓州市卫生防疫站的人 到店里检查时,怀疑一箱“红星”牌奶粉有质量问题,遂将这箱奶粉 原地查封。下午2时许,工商人员也来此检查,也发现这箱奶粉可能 有质量问题,便再次将这箱奶粉查封。邓州市卫生防疫站的执法人员 闻讯后迅速赶到副食超市。据一目击群众讲,工商的人说卫生防疫站 无权查处奶粉,而卫生防疫站的人说他们有权查处。争执中,一工商 人员将卫生防疫站一执法人员的执法证给抢走了,而卫生防疫站一执 法人员将工商人员所拿的一份文件给撕了。双方由此发生厮打。见双 方执法人员发生群殴,过路的上百群众纷纷围住观看,有人立即拨打 了110。
1、为人力资源规划提供必要信息。 2、为人员的招聘录用提供了明确的标准。 3、为人员培训开发提供客观依据。 4、为实现绩效评估的科学化提供帮助。 5、为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。
工作分析名词解释
名词解释1.人力资源:广义指智力正常的人,一个国家或地区有劳动能力(体力劳动或脑力劳动)的人的总和。
企业全体员工的能力。
2.组织:组织是一种有意识地对人的活动或力量进行协调的关系,是两个或两个以上人自觉协作的活动或力量所组成的一个体系。
3.流程:流程是指完成一项任务、一件事或一项活动的全过程,这一全过程由一系列工作环节或步骤所组成,相互之间有先后顺序,有一定指向。
它具有逻辑性、变动性、分解性等特征。
4. 价值链所谓价值链是将组织的投入产出活动按照效率原则进行分工形成一条价值流程,其中每个活动相互衔接,每个活动完成后其价值都获得了增加。
5.工作广义工作是指个人在组织里边的全部的角色的总和,包括其职业发展。
狭义的工作是指在一段时间内为达到某一目的的活动,等同于任务(task)。
在中观意义上,工作也指组织(个人)为了达到目标必须完成的若干任务有机地组合在一起,就是一项工作。
6.工作分析工作分析是指全面了解、获取有关工作的信息的过程。
具体来说,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范进行描述与研究的系统过程。
7.工作的输出工作的最终结果,常定义为产品、劳务等。
包括a.最终产品或劳务b.中间产品c.工作的中间流程:如服务8.工作的输入完成工作的输入因素,包括物质、信息、能源、规范、条件。
9.工作的转换特征输入如何转换为输出的:设备+技术+行为10.工作的关联特征指该工作在组织中的地位、工作的责任和权力是什么,对人的体力和智力有什么要求,是界定工作关系和任职资格的基础。
11.操作过程为达到特定目标(形状、大小、型制等)的可相对独立的人与物结合的行为12. 工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。
13. 任务:为了达到某种目的所从事的一系列的活动。
任务可以由一个或多个工作要素组成。
14.职责:个体在工作岗位上需要完成的一系列任务。
15. 职位:在完成一项或多项职责的组织中一个任职者所对应的位置就是一个职位。
工作分析的内容、程序和方法
工作分析的内容、程序和方法工作分析是指系统全面的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。
工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示:通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
工作分析的术语[1]在工作分析中,会涉及一些常用术语,但这些术语又常被人们混淆,因此掌握和了解这些术语对工作分析是十分必要的。
(1)工作要素。
工作要素是指工作中不能继续再分解的最小动作单位。
例如,饭店的迎宾服务工作要素:开门、请客人进来。
(2)任务。
任务是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动。
任务可以由一个或多个工作要素组成。
例如工人给产品贴标签这一任务只有一个工作要素。
上面提到的迎宾员,任务是迎接客人,他包括两个工作要素。
(3)工作。
工作就是组织为达到目标必须完成的若干任务的组合。
一项工作可能需要一个人完成,如公司总经理的工作也可能需要若干人完成。
(4)职责。
职责是指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列的工作。
(5)职位。
职位也叫岗位,是指担负一项或多项责任的一个任职者所对应的位置。
一般情况下,有多少个职位就有多少个任职者。
例如,经理、秘书、财务总监等。
应该注意的是职位是以事为中心而确定的,它强调的是人所担任的岗位,而不是担任这个岗位的人。
职位是确定的,而职位的任职者是可以更换的。
(6)职务。
职务是由一组主要责任相似的职位组成的,也称为工作。
在不同的组织中根据不同的工作性质,一种职务可以有一个或多个职位。
例如,处长这一职务,在不同的部门都设有这个职位。
工作总结的信息收集与归纳整理
工作总结的信息收集与归纳整理信息收集与归纳整理是工作总结的重要环节,它能够帮助我们理清工作中的思路,总结经验教训,为今后的工作提供参考。
在本文中,我将从不同角度展开回答,介绍工作总结中信息收集与归纳整理的方法和技巧。
1. 借鉴经验在工作总结中,借鉴他人的经验是非常重要的。
我们可以向前辈或同事请教,了解他们在相似工作中遇到的问题以及解决方法。
通过学习他们的经验,我们能够更好地避免一些常见的错误,提高工作效率。
2. 分析数据在工作过程中,我们通常会涉及大量的数据,比如销售数据、市场调研数据等。
信息收集的重要一环就是分析这些数据。
我们可以通过统计软件或者Excel等工具,对数据进行分析,找出其中的规律和趋势。
在归纳整理时,我们可以将这些数据以图表的形式展示出来,更加直观地展现出我们所提取的信息。
3. 阅读文献学习专业文献也是我们收集信息的重要手段之一。
阅读与自己工作相关的书籍、期刊论文、研究报告等,可以帮助我们了解领域内的最新研究成果和发展动态。
借助文献的积累,我们可以从中得到启发和借鉴,提升自己的工作水平。
4. 调查研究信息收集中的调查研究也是不可或缺的一部分。
我们可以通过电话、问卷、面谈等方式,调查用户需求、市场竞争态势以及目标群体的需求变化。
通过这些调查研究,我们能够更好地了解市场和客户的需求,为工作总结提供更精准的信息。
5. 参与会议参加会议是一个互动交流的机会,不仅可以获得他人的经验和意见,也可以分享自己的看法和心得。
会议过程中的交流和讨论,能够帮助我们汇集各方的观点和信息,为工作总结提供更全面、丰富的素材。
6. 记录沉淀在平时工作中,我们会遇到各种问题和解决方案,这些经验和教训都应该及时记录下来。
在信息收集过程中,我们可以汇总和整理这些记录,形成一本个人的“工作备忘录”。
这个备忘录可以帮助我们回顾过去的工作经验,从中总结出规律和经验,为今后的工作提供参考。
7. 信息分类对于大量的信息,我们应该进行分类整理。
自考《工作分析》复习题1
自考《工作分析》复习题1《工作分析》自考复习题名词解释1工作分析:就是指全面介绍、以获取与工作有关的详细信息的过程。
具体来说,就是对非政府中某个职位的工作内容和职务规范的叙述和研究过程,即为制订职务表明和职务规范的过程。
2工作要素:就是指工作中不断稳步再水解的最轻动作单位。
3职责:是指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列工作。
4职业:是指在不同的组织中从事相似活动的一系列职务。
职业的概念有着较大的时间跨度,处在不同时期,从事相似活动的人都可以被认为是具有同样的职业。
5职权:指依法剥夺的顺利完成特定任务所须要的权力,职责与职权密切有关。
特定的职责必须剥夺特定的职权,甚至于特定的职责等同于特定的职权。
6职务:是由组织上主要责任相似的一组职位组成的,也称工作。
在组织规模大小不同的组织中,根据不同的工作性质,一种职务可以有一个职位,也可以有多个职位。
7职位分类:是指将所有的工作岗位(职位),按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上分);然后按责任的大小、工作难易程度、所需教育程度,及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上分),对每一职位给予准确的定义和描述,制成职务说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。
8职位:也叫做岗位,肩负一项或多项责任的一个任职者所对应的边线就是一个职位。
一般来说,存有多少个职位就存有多少个任职者。
9任务:是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动。
任务可以由一个或多个工作要素组成。
10工作的输出特征:指为了赢得一项工作的最终结果应输出什么内容,包含物质、信息、规范、条件等,这就是界定工作来源和工作条件的基础。
11工作的关联特征:指每个职务在组织中的位置是什么,职责职权是什么?对人的体力、智力有什么要求,这是界定工作关系和任职资格的基础。
12工作的切换特征:指一项工作就是如何从输出转变为输入的,转变的程序、技术、方法就是什么,在切换过程中的犯罪行为、活动存有哪些,这就是界定工作方式的基础。
如何在公务工作中做好信息的收集和分析
如何在公务工作中做好信息的收集和分析在公务工作中,信息的收集和分析是非常重要的一项任务。
有效地搜集、筛选和分析信息,可以帮助我们更好地了解工作中的问题和需求,以及作出明智的决策。
本文将探讨如何在公务工作中做好信息的收集和分析。
一、建立信息收集渠道为了顺利进行信息的收集和分析,首先我们需要建立起可靠的信息收集渠道。
这可以包括但不限于以下几个方面:1. 内外部合作伙伴:与行业内的专家、学者和其他相关部门建立合作伙伴关系,通过交流和合作获取最新的消息和知识。
2. 数据库和文献资料:建立和维护可靠的数据库,收集和整理相关文献资料,为工作提供支持和依据。
3. 调研和采访:通过实地调研和面对面的采访,获取相关利益相关者的观点和信息。
4. 内外部会议和研讨会:积极参加行业内外的会议和研讨会,借此机会与同行交流、获取最新信息。
5. 社交媒体和网络资源:善于利用社交媒体和网络资源,关注重要的信息源,并将所关注信息整理和分析。
二、搜集和筛选信息信息的搜集和筛选是一个看似简单但实际操作复杂的过程。
以下是一些指导原则和技巧,有助于我们高效地搜集和筛选信息:1. 目标明确:在搜集信息之前,明确自己的工作目标和需求,这样能更好地指导信息的搜集和筛选过程。
2. 多渠道搜集:利用多种渠道获取信息,不依赖于单一来源,以确保信息的全面性和准确性。
3. 信息分类:将搜集到的信息进行分类,建立系统的档案和数据库,便于后续的查阅和分析。
4. 信息评估:评估信息来源的可靠性和权威性,只选择那些来自可靠渠道、被广泛认可的信息进行分析。
5. 重要信息标注:将重要的信息标注出来,以便后续更加便捷地访问和利用。
三、信息分析和利用搜集到的信息如果没有得到合理的分析和利用,将无法发挥其真正的价值。
以下是一些在信息分析和利用方面的建议和技巧:1. 数据统计和图表展示:对搜集到的数据进行统计和分析,通过图表的方式直观地展示结果,以便更好地理解和利用。
2. SWOT分析:运用SWOT分析方法,对搜集到的信息进行分析,找出其优势、劣势、机会和威胁,为决策提供支持。
2020年(工作分析)工作分析理论与应用复习资料自学考试
工作分析理论与应用复习资料(根据二班老师复习整理,单、多选题详见练习册)第一章多选题:1、工作分析要遵循基本的原则是:系统原则、能级原则、标准化原则、最优化原则。
简答题:1、简述工作分析的内容。
(1)、工作职责分析。
工作职责是工作分析中非常重要的内容,在人力资源管理中起着重要作用。
(2)、工作流程分析。
清晰的工作流程有助于管理者清楚地认识到工作是如何完成的、为了达到企业和部门的目标需要完成哪些任务以及如何才能提高企业或部门的工作效率。
(3)、工作权限分析。
根据工作所需完成的任务,应对工作任职者的权限进行分析。
(4)、工作关系分析。
企业中的每个岗位之间必然存在一种不可分割的联系,因此各个岗位必须明确与其他岗位的协作关系。
通过工作关系分析,可以了解工作岗位在企业工作重的位置和在工作流程中所承担的作用。
(5)、工作环境条件分析。
对工作环境条件的分析主要考虑工作环境中对劳动者的劳动生产率和身心健康有影响的因素。
(6)、任职资格条件分析。
在现代化大生产中,社会分工越来越细,人们所掌握的知识、技能越来越受到工作经验的局限,因此在任职条件中,经验或者工作经验越来越受到重视。
第二章单选题:1、通过与岗位任职者进行面对面的交谈而收集工作信息的一种方法叫:面谈法。
2、在大量收集工作信息的基础上,详细记录其中的关键事件,进而分析出岗位特征及要求的方法是:关键事件法。
3、工作要素法是一种典型的开放式人员导向型工作分析系统,这种工作分析方法是由美国人事管理事务处研究并开发出来的。
多选题:1、问卷法中问卷的设计形式有:开放式、封闭式、混合式。
2、工作分析系统种类一般可分为:工作导向型工作分析系统、人员导向型工作分析系统。
简答题:1、简述设计问卷时应注意的问题。
(1)、要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息,将要收集的信息转换为问卷中的具体问题。
(2)、问题应有针对性,语言应清晰、简洁、易懂,必要时可附加说明。
(3)、问卷的具体项目可根据需要进行调整,内容可繁可简。
工作中分析各种信息的类型与标准
工作中分析各种信息的类型与标准在工作中,我们需要不断地进行信息分析,以便做出合适的决策和行动。
但是,信息种类繁多、质量参差不齐,为了正确有效地进行信息分析,我们需要了解各种信息的类型与标准。
本文将从以下几个方面进行阐述。
一、信息类型1.数量信息:数量信息是指以数字形式表示的信息,如统计数据、数量报告等。
其分析方法通常为数学统计学方法,包括平均值、标准差、误差等。
2.质量信息:质量信息是指以质量标准为基础的信息,如品质检验报告、质量评估等。
其分析方法通常为质量工程方法,包括SPC统计控制、FMEA分析法等。
3.时间信息:时间信息是指以时间为基础的信息,如时间序列分析、历史趋势分析等。
其分析方法通常为时间序列分析法、趋势分析法等。
4.空间信息:空间信息是指以空间位置为基础的信息,如电子地图、GIS分析等。
其分析方法通常为空间分析法,包括空间插值、空间聚类等。
二、信息标准1.真实性:真实性是指信息所表达的内容与事实相符合的程度。
在分析信息时需要考虑信息来源的可靠性,以及采集信息的方法是否对信息的真实性产生了影响。
2.准确性:准确性是指信息的精确度,分析时需要考虑相关数据的误差及其对信息准确性的影响。
3.时效性:时效性是指信息的时限性,即信息采集与处理的时间与问题发生的时间是否一致。
在分析信息时,需要考虑信息的时效性,以便确认其是否有发生变化或者是否影响了判断结果。
4.完整性:完整性是指信息表达的内容是否充分完整,是否有被省略或缩短的情况。
在分析信息时需要注意信息的完整性,以便更全面地把握问题本质。
5.一致性:一致性是指信息所表达的内容是否相互一致,是否与其他信息相互矛盾。
在分析信息时需要关注信息本身是否具有矛盾之处,以便判断信息的重要性和可信度。
6.可比性:可比性是指信息之间的可比性,是否有可比性的基础。
在分析信息时需要考虑数据单位、数据来源、数据时间等因素,以便更好地进行比对。
总之,在工作中分析各种信息的类型与标准是至关重要的,无论是研究决策还是日常工作,都需要依据不同的信息类型和标准进行相应的分析。
工作分析信息的种类
工作分析信息的种类工作分析是通过收集和评估有关工作任务、工作环境和所需的技能和知识等方面的信息,以便为招聘、培训、绩效评估、薪资和福利等决策提供依据。
它对组织和员工都非常重要,能够帮助组织更好地了解工作的要求,并为员工提供清晰明确的职责和期望。
下面将介绍工作分析信息的种类。
1.工作任务信息:包括工作职责和任务,即该工作岗位的具体工作内容和职责范围。
这些信息描述了工作人员需要完成的具体任务和行动,并反映了工作的性质和目标。
具体任务信息有助于确定员工需要具备的技能和知识。
2.工作环境信息:包括工作条件、工作地点和工作时间等方面的描述。
工作环境信息对员工在工作中的舒适度和工作效率有重要影响。
例如,一些工作可能需要在高压和紧张的环境下完成,而另一些工作可能需要在团队合作的环境中进行。
3.工作绩效信息:包括工作绩效标准和目标等方面的描述。
这些信息描述了工作人员在执行任务时需要达到的绩效水平。
它对于制定员工的绩效评估和激励计划非常关键。
4.技能和知识要求信息:包括所需的技能、知识、能力和经验等方面的描述。
这些信息描述了工作人员需要具备的技能和知识,包括专业知识、技术能力、沟通技巧、组织能力等。
这些信息有助于确定招聘人员的选择标准,帮助组织找到最适合的候选人。
5.社会关系信息:包括与他人合作、与客户互动等方面的描述。
这些信息描述了工作人员与他人合作和交流的方式和频率。
例如,一些工作可能需要与客户进行频繁的沟通和协调,而另一些工作可能需要与团队成员紧密合作。
6.工作价值信息:包括工作对个人和组织的重要性、价值和贡献等方面的描述。
这些信息描述了工作在组织中的地位和角色,以及对个人成长和发展的意义。
这些信息有助于激励员工对工作产生兴趣和投入。
7.工作风险信息:包括与工作相关的安全、健康和心理风险等方面的描述。
这些信息有助于组织和员工了解工作可能存在的潜在风险和危害,以采取相应的防护措施。
8.工作期望信息:包括工作业绩评估标准、职业发展机会和薪资和福利等方面的描述。
工作分析信息的种类
工作分析信息的种类工作分析(job analysis)是指对工作进行系统性、分析性的研究,以确定工作的内容、要求和特点。
工作分析是组织管理中的基础性工作之一,它是各项管理活动的基础性理论研究和决策制定过程中的重要依据。
因此,在进行工作分析时需要考虑很多种信息,本文将针对工作分析信息的种类做一些介绍。
1.工作的性质和特征工作的性质和特征是指工作的职责、权限、面向对象、组织形式和组织位置等方面的基本情况。
对于不同的工作岗位,这些方面都会有所不同,因此需要系统地搜集和记录有关的信息。
这些信息可以通过对工作内容的详细描述来获得,其中包括涉及到的具体任务、工作目标和结果,以及每项任务所需的时限、工时、资源等方面的信息。
2.工作职责工作职责是指员工应该按照某些标准或者约定来履行的职务。
这些职责包括对不同领域的技能、知识和能力的需求、以及每个职责在工作执行、组织结构和管理方面的作用等。
具体来说,需要搜集和记录到:(1)工作描述:包括每个职责与任务相关的工作内容、工作方向与目标以及工作计划等方面的描述。
(2)工作绩效标准:这是关于工作执行和组织管理方面的具体标准。
主要包括绩效评估、工时管理、成本控制、部门管理和团队合作等方面的信息。
(3)工作之间的联系:包括不同职责与其它职责之间的联系和互动、工作内容与相关知识、技能及工具之间的联系等。
3.工作所需的知识、技能和能力工作所需的知识、技能和能力是指每项工作相关的特定技能要求、专业知识、能力和经验。
确定这些方面的信息,既可以通过对特定职务所涉及到的工作内容进行分析,也可以对潜在的员工进行面试和背景调查等方式得到。
4.工作环境工作环境是指各项工作所处的社会环境、物理环境和组织文化。
由于工作环境与工作执行和员工的工作效率密切相关,因此对于工作环境的分析也是一项必要的工作。
需要搜集和记录到的方面主要包括:(1)经济、社会和政治环境:所有工作都是在特定的环境中完成,因此对于此类信息的分析非常重要。
工作总结的信息梳理与关联性分析
工作总结的信息梳理与关联性分析一、梳理工作信息工作总结是一种对工作进行回顾和总结的方法,通过梳理工作信息,可以清晰地了解自己在工作中所承担的任务、所取得的成绩以及存在的问题。
首先,我将对自己参与的各项工作进行分类和梳理,确保每项工作都得到了充分的重视和总结。
其次,我会对每个工作进行详细的分析和整理,把握工作的重点和关键,以及工作的起因和结果。
二、建立信息关联在梳理工作信息的过程中,建立各项工作之间的关联是十分重要的。
例如,我可以将相似性质的工作进行归类,分析归类下的工作所达到的目标和效果。
此外,我还会寻找工作之间的共性和相互关联,找到它们之间的联系和作用。
通过建立信息关联,可以更好地理解工作的全貌和发掘工作中的潜在问题,有助于提升工作的质量和效率。
三、分析工作成果工作总结的一个重要目的是分析工作成果。
我会对自己在各项工作中的具体成绩进行详细的考察和评估。
我会从工作完成的质量、效率和效益等方面进行评价,力求客观地看待自己的工作,并找出其中值得肯定和改进的地方。
同时,我还会通过梳理工作成果,寻找工作中的亮点和创新点,为今后的工作提供经验和参考。
四、发现问题并制定解决方案在工作总结中,我们不仅要看到工作的成绩,也要发现存在的问题。
通过梳理工作的信息,我会积极主动地寻找存在的问题,并制定相应的解决方案。
例如,如果发现工作中存在的问题是由于沟通不畅导致的,我会制定相关的沟通策略和改进措施,以提升团队协作效果。
通过发现问题并解决问题,可以不断完善和提升自己的工作能力。
五、提升工作效率工作总结还应该促进工作效率的提升。
在梳理工作信息的过程中,我会思考如何更好地利用时间和资源,以提升工作效率。
例如,是否存在一些重复劳动或低效率的工作方式,是否可以采用更科学的方法和工具来提高效率。
通过思考和改进,可以让工作更加有序、高效,提升自己的工作效率和专业能力。
六、总结经验和教训在工作总结中,总结经验和教训是一个重要环节。
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工作分析信息的分类•员工需要做什么?(what activities)•工作将在什么时间完成?(when)•工作在哪里完成?where--working condition•员工如何完成工作?How? Machine tools•为什么要完成此项工作?(why)•谁来完成此项工作?Who?岗位分析的信息提供岗位分析的质量主要取决于三个方面:一是工作信息提供者的选择;二是适当的分析方法的选择;三是合理的分析步骤的设计。
其中第一点中,工作信息的提供者即岗位分析的主体选择决定了所收集信息的真实性,而人力资源管理专业人员要对各主体提出信息资料的规范性要求。
一、岗位分析所需的资料岗位分析所需要的信息的类型和范围取决于岗位分析的目的、岗位分析的时间约束和预算约束等因素。
资料的连贯性、精确性、可接受性是选择资料来源的决定性因素。
因此相关工作的工作专家、工作执行者和管理监督者是主要的资料来源,而与待分析工作相关的下属和其他工作人员、顾客以及工作分析者则主要是对工作信息进行补充和筛选,另外,还可以参阅相关的工作分析资料、职业分类辞典等。
岗位分析信息的主要类型参见下表]。
工作分析所需要获得的有关资料包括:•工作活动资料,即各项工作实际发生的活动类型,如清洗、打字等;•人类行为资料,指与个人工作有关的人类行为资料,如体能消耗情况、行走距离长短、写作能力等;•工作器具资料,指工作中所使用的机器、工具、设备以及辅助器械的情况;•绩效标准,即用数量或质量来反映的各种可以用来评价工作成绩的方法;•相关条件,指工作环境、工作进度、组织行为规范以及各种财务性和非财务性奖励措施;•人员条件,指与工作相关的知识、技能以及个人特征等,包括学历、训练背景、工作经验、性格、兴趣和身体特征等。
二、岗位分析的主体决定岗位分析信息质量的还有一个重要因素,就是向谁来获得这些信息,即岗位分析主体的选择。
搜集岗位分析信息工作通常由实际承担的工作的人员,工作承担人员的直接上级主管,以及一名人力资源管理专家来共同进行。
1.利用不同主体的顺序。
同产的做法是:首先由人力资源管理专家(人力资源管理者、工作分析专家或咨询人员等)观察和分析正在被进行中的工作,然后编写出一份岗位说明书和一份岗位规范,员工及其直接上级主管也要参与此项工作,例如,可能会被要求主管人员填写问卷,在问卷中列举处下属的主要工作活动。
最后,由承担工作的员工及其上级主管来审查和修改所岗位分析人员编写出的反映他们工作活动和职责的那些结论性的描述。
这样,岗位分析获得就需要由人力资源管理专家、组织管理人员和普通员工通过共同努力与合作完成。
2.不同主体的优劣。
实际工作的任职人员、该岗位的直接主管和外部人力资源管理专家这三种主体在提供岗位分析信息时各有的优缺点,所以应综合利益,但以岗位主管为主。
这三者的优缺点见下表。
无论是选择手机岗位分析信息的方法还是选择负责收集信息的主体,都决定于多种因素,包括需要分析的岗位的特点和浮渣性,任职者对外部分析人员的接受程度,以及分析的最终目的。
其中最重要的是考虑岗位分析的目的。
另外,对收集信息的人员的选择要比对收集信息方法的选择更为重要。
工作分析信息收集主要方法一、工作实践法•可以了解工作的实际任务以及该工作对人的体力、环境、社会等方面的要求•观察、记录与核实工作负荷与工作条件•观察、记录、分析工作流程及工作方法,找出不合理之处•适用于短期内可以掌握的工作,而对于需要大量训练才能掌握或有危险的工作,不宜采用此法。
如飞行员的工作,脑外科医生、战地记者二、访谈法•个别访谈法(individual interview)•集体访谈法(group interview)•主管访谈法(supervisor interview)(1)访谈原则及标准•所提问题和职务分析的目的有关•职务分析人员语言表达要清楚、含义准确•所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄•所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围•所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满或涉及被谈话人的隐私(麦考米克,1979)(2)成功访谈要点•预先准备访谈提纲;•与主管密切配合,找到最了解工作内容、最能客观描述工作职责的员工•尽快与被访谈者建立融洽的感情氛围;(知道对方姓名、明确访谈目的及选择对方的原因)•访谈中应该避免使用生僻的专业词汇•访谈者应只能被动地接受信息•就工作问题与员工有不同意见,不要与员工争论•员工对组织或主管有抱怨,也不要介入•不要流露出对某一岗位薪酬的特殊兴趣•不要对工作方法与组织的改进提出任何批评与建议•请员工将工作活动与职责按照时间顺序或重要程度顺序排列,这样就能够避免一些重要的事情被忽略•访谈结束后,将收集到的信息请任职者和主管阅读,以便修正;(3)访谈法的优缺点优点:•一种被广泛采用、相对简单、便捷的搜集信息的方法,而且适用面较广,尤其是用来达到编制工作描述的目的;•经常被作为其他信息收集方法的辅助,如当问卷填写不清楚、观察员工工作时存在问题等;o 通过访谈能探察到一些不为管理层知晓的内容,如工作态度、工作动机等较深层次的东西或一些管理问题;•方式亲切,能拉近访谈者与员工的关系;缺点:•对访谈者技巧要求高,如运用不当可能影响信息收集的质量;不能作为工作分析的唯一方法•信息失真--害怕效率革命而带来薪酬变化;•打断被访问人员的正常工作,有可能造成生产的损失;•可能会因问题不够明确或不够准确而造成双方误解或信息失真(4)访谈法的典型提问方式尽管访谈法有其不足,但还是被广泛的使用着。
下面是一些在访谈时所运用的典型提问方法:•你所做的是一种什么样的工作?•你所在职位的主要职责工作是什么?你又是如何处理的呢?•你的工作环境与别人的有什么不同呢?•做这项工作所需具备的教育程度、工作经历、技能是怎样的?它要你必须具有什么样的文凭或工作许可证?•你都参加些什么活动?•这种工作的职责和任务是什么?你所从事的工作的基本职责是什么?说明你工作绩效的标准有哪些?•你真正参与的活动都包括哪些?•你的责任是什么?你的工作环境和工作条件是怎样的?•工作对身体的要求是怎样的?工作对情绪和脑力的要求又是怎样的?•工作对安全和健康的影响如何?•在工作中你有可能会受到身体伤害吗?你在工作时会暴露于非正常工作条件下吗?运用访谈法进行工作分析时可以提出的问题还远不止这些。
一般认为,富有成效的访谈是根据一张结构合理或可以加以核正、对比的问卷来进行。
这种工作分析问卷包括了一系列与以下内容有关的信息:工作的总体目的;监督职责;工作责任;对教育、经历、技能等的要求等。
工作分析人员在运用这种问卷表格来搜集信息时,既可以通过观察工作的实际进行情况来自行填写,也可以先由承担工作的人填写,然后由工作分析人员来加以整理。
三、问卷调查法优点:•能够从众多员工处迅速得到信息,节省时间和人力,费用低•员工填写工作信息的时间较为宽裕,不会影响工作时间•适用于在短时间内对大量人员进行调查的情形•结构化问卷所得到的结果可由计算机处理缺点:•问卷的设计需要花费时间、人力和物力,费用较高•单向沟通方式,所提问题可能部分地不为员工理解•可能造成,填写者不认真填写,影响调查的质量四、观察法(工作写实之一)1.观察法•被观察者的工作应相对稳定、工作场所也应相对固定,这样便于观察•适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作如组装线工人、会计员,而不适用于脑力活动为主的工作如律师、设计工程师等工作•观察者尽可能不要引起被观察者的注意,也不要干扰被观察者的工作,否则可能引起霍桑效应•对于不能通过观察法得到的信息,应辅以其他形式如访谈法来获得•观察前要有详细的观察提纲•可以采用瞬间观察,也可以定时观察2.观察法的优缺点[6]•操作较灵活、简单易行;•直观、真实,能给岗位分析人员直接的感受,因而所获得的信息资料也较准确;•可以了解广泛的信息,如工作活动内容、工作中的正式行为和非正式行为,工作人员的士气等。
五、日志法(工作写实之一)1.日志法•若运用得好,能获得大量的、更为准确的信息•前期直接成本小•收集信息可能较凌乱,整理工作复杂•加大员工工作的负担•也存在夸大自己工作重要性的倾向2.日志法的优缺点[6]优点:•由于工作日志应是在工作不知觉状态下的忠实记录,因而资料来源比较可靠;•工作记录本身非常翔实,提供的信息充分。
缺点:•需要积累的周期较长,时间成本高;•资料口径可能与岗位分析的要求有出入,因而整理的工作量较大;•工作日志往往有夸大的倾向,不利于信息的收集。
六、关键事件法(CIM)•收集、整理导致某工作成功或失败的典型、重要的行为特征或事件•它是在二战期间由John Flanagan开发出来用于识别各种军事环境下提高人绩效的关键性因素的手段和方法;John C. Flanagan认为,关键事件法应对完成工作的关键性行为进行记录,以反映特别有效和特别无效的工作行为•需要专业人员对“关键性事件和行为”进行信息收集、概括和分类;•没有提供对工作全方位的描述和探察,主要应用于下述工作分析目的:绩效评价标准的建立(BARS)、甄选标准的开发以及培训员工七、亲验法[6]亲验法顾名思义,就是工作分析人员到被分析的岗位中实际体验岗位工作特点,获得岗位信息的一种方法。
但这种方法的局限性非常大,观察法所具备的限制条件它都存在,因而这是一种用的很少的方法,经常作为其他方法的一种补充,对难以用语言表达的一些特殊岗位或验证一些信息时才使用。
1.亲验法的操作要点。
主要有:•亲验的岗位是岗位分析人员能够理解和从事的;•在岗位亲验时不能给实际工作造成障碍;•较危险的岗位不适合亲验;•对岗位的体验要保证一定的周期,以对岗位的相关信息有完整的认识。
2.亲验法的优缺点优点:•准确了解工作的实际任务和在体力、环境、社会方面的要求;•直接、直观,信息的可靠性高;•可以弥补不善表达的员工对岗位信息提供的不足;•可以收集到观察法所不能体会到的内容。
缺点:(1)时间成本很高,效率低下;(2)对于岗位分析人员的专业性要求太高,许多岗位根本无法亲验;(3)体验周期和时间都不易确定。