系统标准的差旅管理流程及系统操作

SAP ECC 5.00

2005年5月

中文

差旅费用(J09) SAP AG

业务处理过程

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Germany

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Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、

路径和选项。

其它文档的交叉参考。

Example text正文文本中强调的单字或词组，图形和表的标题。

EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中

嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT 和INCLUDE。

Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数

的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如，功能键（如F2）或回车键。

Example text准确用户输入。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。

可变用户输入。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。

缩写

R所需条目字段

（用于最终用户程序中）

O可选条目字段

（用于最终用户程序中）

C条件字段

（用于最终用户程序中）

目录

差旅费用4

申请持续两天的国内旅行6

旅行请求的个别批准6

创建差旅费用报表7

旅行的个别批准8

旅行的在线结算8

创建旅行的过帐运行9

将过帐转帐到财务会计10

差旅费用

目的

该处理的目的是提供所有未决差旅费用的完全整合管理–从计划/批准阶段直到差旅费用过帐到财务会计并以原因方式分配到成本会计中。

前提

在可以为员工创建旅行之前，系统中必须存在该员工的人力资源主数据。此类人力资源主数据使用构建模块J14创建。

人力资源主数据通常使用SAP 人事管理(HR) 创建和更改。如果您未使用SAP 人事管理，则必须使用trip mini-master record创建人力资源主数据。

该trip mini-master record包括以下数据（HR 信息类型）：

▪组织分配

▪个人数据

▪地址

▪银行明细

▪旅行优惠

在该处理中，差旅费用要从财务会计中的供应商帐户中支付。不需要与人力资源(HR) 组件（以及工资）集成。

员工主数据存储在从事管理的人员编号下。要使员工的人员编号链接到财务会计中的员工供应商帐户，则该编号必须输入到员工供应商帐户的主数据中（作为会计信息一部分的公司代码数据）。如果您使用报表RPRAPA00 创建员工供应商帐户，则该步骤自动完成。

如果您使用J14 和J09 的标准安装过程，则所有前提也得到执行。