监理企业管理制度

监理企业管理制度

监理办事处管理制度

一、管理人员组织机构

二、行政部职责

负责整理、保管有关会计资料，并按期归档。

⑨、组织财务人员学习。

⑩、对公司机密要严格保密，不得外泄。

⑾、对公司内部财务管理（如报销、预支等）要严格按照规定手续操作，不得随心所欲。

四、安全和文明监理职责

①、编写监理规划中必须要有安全监理措施，监理架构和监理人员职责表中应有安全监理的责任人。

②、编写安全监理制度，安全监理细则。

③、开工前的第一次监理例会中进行监理工作交底和监理安全交底。

④、监理周报和月报中记录安全和文明施工内容。

⑤、定期向安监站报送安全监理月报。

⑥、每月组织一次安全大检查，重点检查临时用电、施工机械及设备、脚手架、周边及洞口防护、工人宿舍等

⑦、将项目监理过程中形成的安全监理资料收集并存档。

五、项目监理组职责

①、贯彻执行国家的有关技术标准、规范、规程、规定，执行公司有关的管理规定。

②、参与监理工程项目现场情况的勘察，检查工程项目施工前的准备工作。

③、工程竣工时做好工程验收工作及记录的收集和监理资料的分类、整理、装订、送审工作。

④、负责工程项目组的监理规划、监理细则、旁站方案等的编制并具体负责实施。

⑤、负责监理工程项目的质量、进度和投资的控制，合同和信息的管理，以及协调工作，督促检查安全工作。

⑥、负责监理公司项目的安全监理工作。

⑦、负责记录的标识和管理、业主提供产品的归口管理。

⑧、负责接收、保管和归还公司及业主财产。

⑨、负责监理工程的测量和监控

⑩、负责本项目监理组的环境卫生工作，做好项目监理组的办公室布置工作。

⑾、配合其它各部门做好公司的管理工作。

六、监理工程技术部职责

1，协助总工程师做好公司的监理工作管理，监理工作技术管理等有

关工作。

2，负责对监理项目组的管理、协调各监理项目组的相关工作。

3，具体贯彻国家有关技术标准、规范、规程，规定的实施及新技术、新工艺、新材料的推广工作，并及时向相关部门传达和进行落实。

4，负责监理工作的质量检查和评定。

5，参与对相关适用法律法规的确认。

6，负责营造监理工作的工作环境，为监理项目组提供必要的资源需求。

7，负责监理人员的招聘和调配。

8，负责检查各项目监理组各类文件记录及资料管理。

9，负责公司的测量和检测仪器的管理，定期送检进行校准。

10，负责监理工作的测量与监控。

11，负责监理工作的各项数据的统计、分析并上报。

12，负责的建立项目监理工作提出预防和纠正措施，做好监理工作的不合格控制。

13，参与事故、事件、不符合的调查和处理，制定并实施纠正和预防措施。

14，负责对项目监理组监理资料、竣工资料的审查，并及时组织资料的归档。

15，负责实现监理过程的策划，编制监理大纲和审查监理规划。

七、文件与资料管理规定

1、行政管理类文件：上级及外来文件-行政部收领后将文件编号登记

-行政部分送公司领导及相关部门阅读或复印分发-文件存档

2、技术文件;技术文件来文-行政部收领后将文件编号登记-行政部分

送公司领导及有关部门阅读或复印分发（必要时组织各部门学习文件精神，贯彻落实文件内容）-文件归档

3、监理资料：各项目监理组形成监理资料-工程竣工后整理成册-项

目总监审查合格后由项目组装订成册-监理工程部复核并编号、登记-行政部存档（需送业主的监理资料由工程部提前交给业主存档）

4、工程竣工验收资料：项目组审核-项目总监审查后交业主及质监站

1.5技术类书籍及电脑软件：各部门提出购置申请-工程部审核-行政

部汇总并编写购买计划-总工程师审查-总经理批准-行政部购买、登记、编号、保存-各部门借阅及领用

八、资料规范化制度

1总则

1.1、监理资料要做到全、准、真，并整理成一套监理工作档案。

1.2、项目总监理工程师或总监代表应在第一次监理会议上对承

包人进行监理制度交底，其中重点应向施工单位明确对各种

监理资料的报验程序、各种报表的报送日期，内容填写要求。

制定分项工程报验计划，各种材料、设备报验计划，工程款

使用计划等。

1.3、项目总监和总监代表负责项目的监理资料规范化工作，监理

组全体人员分工负责，并制定专任或兼任资料员负责具体工

作。

1.4、在公司总工程师领导下，行政部对监理资料归口管理，监理

工程部负责具体指导各项目监理组编写，各项目组负责监理

资料的编写、收集、整理、归档。

1.5、监理资料一般保管五年，特殊资料可视为永久保存，具体由

公司总工程师和工程部决定。

2 监理表格的使用、填写、要求及程序由监理工程部具体指导。

3 资料分类用卷说明

3.1、各项资料按“3”规定的目录(见附件一)，顺序排列、有缺项

时编号不变，同项资料按资料发生时间顺序编目编号。

3.2、各项资料以监理表格“A、B、C、D”，其余资料（如质量验评

资料，材料出厂合格证等）作为附件装订在一起。

3.3、工程竣工验收后，由项目监理组总监理工程师或总监代表来

主持，全组成员参加，按本制度将全部资料整理成册送审后装订成册，在竣工验收后一个月内完成，交公司的资料由行政部存档，交业主的资料由工程部提交给业主。

3.4、资料整理完成后应填写资料总目录（一般应填写到第二层次，

如监理通知单-编号）分目录、封面及移交表

3.5、凡填写台账的项目，原则上可不保留原始资料。

3.6、全部资料整理完毕，项目总监审核后交工程部审查合格后装

订成册，由行政部编写、存档、登记，交业主的资料由工程部送业主。