信息分析与决策
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1.序贯决策
序贯决策也称动态决策,它要做出一系列相互关联的决策,从而具有两个特点:一是他做出的不是一个而是一串;二是这一串决策并非彼此无关,而是前一项决策直接影响后一项决策
2.浴盆规律
根据可靠性理论分析,在决策实施的全过程中,其失效一般可分为三个阶段:早期失效,偶然失效和耗损失效。以一项新制定的决策为例,在执行过程中,开始就感到早期失效,原因为有传统习惯的阻力、人们对政策的了解不充分、以及政策本身可能存在某些缺陷,这时失效率较高,但并不一定意味政策部稳定。所以,决策者应该对政策不断追踪检查,在作出必要的修正,坚持一定时期后,政策的执行就会转入正常,这个阶段称为偶然失效阶段。此时,政策充分发挥他的有效功能,但该项政策继续执行相当时间后,失效率又会逐渐增大。这说明由于主客观条件的变化,政策开始老化,他已进入耗损失效阶段。这时必须及时制定新的政策,取代之,这种现象称为浴盆规律
3.追溯法
追溯法是一种以文章后所附参考文献为线索,追踪查寻,不断扩大线索,直接从期刊等出版物中获得文献的检索方法。追溯法是一种以文章后所附参考文献为线索,追踪查寻,不断扩大线索,直接从期刊等出版物中获得文献的检索方法。4.情报的适用性
情报的适用性,指情报对于情报接受者可以利用的程度。
情报的适用性主要从以下几个方面判断:
1.从情报发生源判断
2.从情报吸收者判断
3.从社会实践效果和专家意见判断
4.从战略需要判断
5.创造性思维
创造性思维又称为创造性想象,死一种半科学半想象的思维活动。它是一种以局部的事实为依据,经过粗糙的、模糊的推理,加上大胆的超逻辑想象的研究方法。创造性思维又称为创造性想象,是一种半科学半想象的思维活动。它是一种以局部事实为根据,经过粗糙的、模糊的推理,加上大胆的超逻辑想象的研究方法。
6.变换角度
变换角度又称相异思维,这是突出发散思维过程,鼓励从不同角度、不同侧面来思考问题的一种方法。
7.科学决策系统由哪几个分系统组成?
从决策方法学的角度去考察决策系统,主要分为信息系统、智囊系统、决断系统、执行和反馈系统、评价系统等五个分系统。(1)信息系统:专门收集、统计、存贮、检索、传播、显示有关情报的信息机构,充分利用计算机的高速运转功能,对来自各个方面的信息进行综合处理与分析。(2)智囊系统:主要任务为制定备选方案和提供咨询。(3)决断系统:在智囊系统提供决策方案的基础上做出决策的领导系统。(4)执行和反馈系统:决策领导者通过规划、计划向执行系统发出指令,开展有成效的物化活动。并通过反馈系统做出调整。(5)对各项决策进行分析、比较、鉴别、评价、判断的系统。
8.组成有效的决策团队需要具备哪些基本条件?衡量决策团队是否能够有效工作可以参考哪些准则?
组成有效的决策团队需要具备的基本条件:(1)团队成员的背景;(2)内聚力;(3)气氛与沟通;(4)目标和程序。衡量决策团队是否能够有效工作可以参考的准则:(1)团队中每个成员必须明确决策目的;(2)团队必须在个人需要与团队效能之间获得平衡;(3)团队成员必须自由地相互交往,并且发挥各自的作用;(4)团队必须充分利用其成员的技能;(5)每个成员必须分享团队的领导权;(6)在考虑了所有成员观点后做出的重大决策,必须由所有成员共同承担责任;(7)团队应当评估自己的工作进展,并在需要时采取纠正措施;(8)团队不能由任何一个成员支配。衡量决策团队是否能够有效工作可以参考一下准则
1.主要领导的职责
2.正、副职的协调和配合正职要发挥核心作用,副职要乐于为副,积极工作
3.领导班子的团结,不拉帮结派,不争功诿过,胸怀大局,及时消除误会尊重别人,不嫉贤妒能
9.信息分析人员的培养主要有哪几种方式?你认识哪几种方式最有效?
对于信息分析人员可以采取以下几种办学方式:
1.高等学校的正规教育这种培养方式是培养信息分析人才的最主要的方式
2.情报部门招收研究生
3.进修
选拔有一定工作经验的中青年到高等学校进修,是加速人才培养的一种有效形式
4.短期培训
培训班主要以管理版、业务班和研讨班为主
5.函授函授是一种投资少、办事多、受益面广的教育形式,但函授教育必须抓好三个环节,才能保证质量,收到预期效果。一、严格入学考试二、函授要和面授相结合三、严格升级、降级和肄业制度
6.电视和广播
对于这几种方式,最有效果的是高等需要的正规教育、进修,但是电视和广播能产生广而告之的效果
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10.撰写研究报告应当注意哪些问题?
1.拟写写作计划和提纲
撰写研究报告以前,必须根据课题内容列出写作计划和提纲
2.注意用户对象
研究报告是为了满足社会需要,解决科研、生产和工程建设中出现的问题而撰写饿。根据不同的读者群,研究报告可以分为供领导机关参考和科技人员参考两类
3.讲究文风文体
研究内容的综合性及其为决策服务的特点,决定了研究报告有自己的特有的文风文体。概括起来就是标题醒目、说理严谨、文风质朴、语言精练和行文规范。
4.提倡再研究
11.简述几种常用的信息分析方法及特点
在信息分析工作中,最常用的分类方法是从信息加工的深度和精度来分,一般分为三种:创造性思维方法、逻辑思维方法和数学方法。
创造性思维,又称创造性想象,是一种半科学半想象的思维活动。它是一种以局部的事实为依据,经过粗糙的、模糊的推理,加上大胆的超逻辑想象的研究方法。
逻辑思维方法是定性研究信息的传统方法。它是根据已知信息借助于分析与综合、相关与比较、归纳与演绎等逻辑学手段进行研究的方法。
数学方法是数学统计以及其他数学进行处理和运算的方法的总称,它主要用于信息分析中德定量分析。
12.请列出几种常用的研究素材的收集方法?并就其中一种方法展开回答。
研究素材的主要的收集方法有:
系统检索、参观考察、调查研究、参加会议和发放调查表等
系统检索式根据文献的内功特征或者外部标示,通过检索工具全面系统地获得文献的一种方法。在手工检索中,经常利用的检索工具有文摘、索引、题录、目录通报、目录卡片等。
1.检索文献的途径
文献的检索途径一般有几种:分类、主题、著者、书名和其他
2.检索文献的方法
归纳起来检索文献一般有三种方法:常规方法、追溯法、纵横法
3.检索文献的步骤
明确课题概念与查找目的确定检索方法选择检索工具查找和获取文献
13.非正式出版物是一类重要的决策信息源,它主要包括哪些类型?
非正式出版物主要包括以下类型:
1.产品资料
产品资料是各国厂商为了推销产品而印发的企业出版物或免费赠送的商业宣传品。
2.厂刊
厂刊是公司、企业出版的一种刊物,多为不定期出版物,通常起联络、宣传和推销的作用。厂刊分对外和对内两大类。3.产品说明书
产品说明书是指产品的结构、性能和使用方法进行简要的介绍的资料。
4.会议文献