公司出差费用管理制度规定
公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!公司差旅费管理制度公司差旅费管理制度8篇在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
差旅费报销管理制度8篇
差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。
差旅费管理制度
差旅费管理制度差旅费管理制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。
报销办法篇二1、住宿费报销办法1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的。
办法,按实际住宿的天数计算。
2)出差人员由接待单位提供住宿或住在亲友家的,不予报销住宿费。
3)出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在公司领导允许的前提下,可按实报销。
4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
2、伙食补助费报销办法1)填写差旅费报销单核报。
2)区别出差事由,按照相对应规定标准核报。
3、交通费用报销办法1)出差人员的交通费用实行凭票据实报销的办法2)对于自带车辆人员,乘坐出租车办事需经公司领导同意。
3)出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:(1)出差目的地偏远,没有公共交通工具的;(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)执行特殊业务或夜间办事不方便的以上情况须请示部公司领导同意后方可报销。
差旅费报销管理制度(4篇)
差旅费报销管理制度一、差旅费报销规定1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为____元/天,其中分为早餐____元,午餐____元,晚餐____元。
若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
5.手机话费:手机话费补助每月____元,凭发票报销。
为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。
工作日:早8:00-晚21:____节假日:早10:00-晚18:00。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。
必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
差旅费用报销管理制度
差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。
差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。
一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。
二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。
三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。
超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。
租住民居的费用实报实销,超支自负。
2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。
3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。
六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。
2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。
七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。
因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。
未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。
2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。
公司出差经费管理制度
公司出差经费管理制度一、总则为规范公司员工出差的经费管理,节约公司财务资源,提高公司整体效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工出差的经费管理。
三、出差经费预算1. 出差经费预算应当根据具体出差任务、行程和人员数量进行合理测算,并提前报备给公司财务部门。
2. 出差经费预算应包括交通、食宿、通讯、交际等相关费用。
3. 出差经费预算应当根据实际情况进行灵活调整,确保能够充分满足出差任务的需求。
四、出差经费报销1. 出差结束后,员工应当尽快将相关费用清单和发票报销给公司财务部门。
2. 出差费用统一向公司报销,任何私自支付费用不予报销。
3. 出差费用报销应当按照公司财务相关规定进行,如有特殊情况需额外报销费用,需提供说明及相关证明材料。
五、经费管理1. 出差经费应当严格控制,避免超出预算范围。
2. 出差期间的经费管理由出差人员和所属部门共同监督,确保费用使用合理且符合规定。
3. 出差期间如有特殊情况需要增加费用支出,应当提前向公司财务部门报备并获得批准。
六、违规处理1. 出差期间如有违反本制度规定的行为,公司有权取消相关费用报销、扣除相关报酬并对违规人员进行相应处罚。
2. 如出差期间产生费用属于个人私人行为,公司有权要求员工自行承担全部费用并视情况作出进一步处理。
七、其他事项1. 公司每月定期检查出差报销情况,发现问题及时指导整改。
2. 出差期间如有相关困难和问题,员工可向公司财务部门进行反映并寻求帮助。
八、附则本制度自公布之日起生效,如有修改或补充,应当经公司领导审批后实施。
以上为公司出差经费管理制度,希望全体员工自觉遵守,共同维护公司财务纪律,合理利用公司资源,提高工作效率和效益。
差旅费管理制度(通用4篇)
差旅费管理制度(通用4篇)差旅费管理制度篇1目的为了规范公司差旅费用的报销管理工作,合理高效地使用资金,控制公司费用开支,特制度本制度适用范围用于公司员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务,开发市场,协调关系或处理公司事务,开会,学习的活动制度细则员工出差审批及可报销费用1. 人力资源部门为公司员工因公出差登记管理部门2. 高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门主管或总经理书面批准3. 差旅费用包括城际交通费用,住宿费用,出差地市内交通费用,出差补贴等项目费用4. 自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费,过桥过跟费,停车费以外的交通费用费用标准2. 住宿费用(包括房费,地方政府收取的保险等费用)1) 一类地区:北京,上海,广州,大连,深圳,青岛,珠海,厦门,汕头,宁波,海南2) 二类地区:省会(除成者),天津,重庆,烟台,温州,湛江,中山,佛山,苏州,扬州,北海,无锡3) 三类地区:上述二类以外的地3. 市内交通费用(包括公共汽车,地铁,中大巴,出租车等,及因此产生的相应过桥路,停车费用)4. 出差补贴(包含餐费及通讯费用)差旅费的报销的相关规定1. 员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部2. 需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申4. 要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出6. 出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余款项7. 员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不能取得正式发票的,9. 岳阳市内短程出差家访为日常工作安排,无需《出差申请单》,差旅费用每周报销一次附则1. 本管理规定自董事会通过、签发之日起生效,修订时亦同2. 本管理规定与公司其它管理规定相抵触时,以本管理规定为准3. 本管理制度的解释权属公司财务部出差申请表差旅费管理制度篇2根据上级有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。
企业出差报销管理规章制度7篇
企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢?在现在社会,制度对人们来说越来越重要,制度是指一定的规格或法令礼俗。
以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。
二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。
三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。
1、国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。
员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。
经理级员工出差由行政人事分管副总审批。
副总经理出差须向总经理进行汇报。
员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。
2、交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。
3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。
具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。
具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。
5、特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。
(二)国外出差:国外出差标准另行规定。
四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。
公司出差管理制度(优秀3篇)
公司出差管理制度(优秀3篇)公司差旅管理制度篇一为了更好地调动业务人员的极积性。
保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况。
特作部份适当调整,修定本办法。
从频布之日起生效。
原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支。
实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(2)十堰市区以外城市180元/天。
季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。
(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。
特殊客户需报董事长事前批准方可超标。
不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。
2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。
3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。
5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。
员工出差费用报销管理制度
员工出差费用报销管理制度员工出差费用报销管理制度7篇完善员工出差费用报销管理制度,更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,下面是小编为大家整理的关于员工出差费用报销管理制度,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!员工出差费用报销管理制度(篇1)第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。
出差前应填写出差申请单。
出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。
2、远途国内出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。
3、国外出差一律由总经理核准。
第五条交通工具的选择标准(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
(3)其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。
第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。
无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。
第八条报销严格按审批程序办理。
按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
出差及差旅费报销管理制度
出差及差旅费报销管理制度一、背景和目的公司为了规范和管理出差及差旅费报销流程,提高工作效率和资源利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅费报销,包括但不限于市内、国内和国际差旅。
三、报销范围1.差旅费报销范围包括交通费、食宿费、通讯费、业务招待费等相关费用。
2.报销人员必须提供真实有效的费用凭证,如发票、票据等。
四、出差申请与审批1.员工在出差前必须向上级提出出差申请,注明出差的目的、时间、地点、预计费用等,上级审批通过后方可出差。
2.出差期间如有费用超出预算或需要临时支出的情况,员工必须及时向上级报备和申请批准。
五、费用结算1.员工出差结束后需提交完整的报销申请,包括费用明细和相关凭证。
2.报销申请需在出差结束后的5个工作日内提交至财务部门。
3.财务部门在收到报销申请后应尽快审核,并在7个工作日内完成报销款项的转账。
六、费用标准和限额1.公司规定差旅费用的标准和限额,员工在出差前需了解并遵守相关规定。
2.如有特殊情况,超出标准和限额的费用需事先申请和批准,否则不予报销。
七、费用凭证要求1.所有费用凭证必须是真实、有效的原始文件,能够体现费用明细和发生时间。
2.凭证上必须注明购买物品或服务的名称、数量和金额等关键信息。
3.凭证中的发票必须是正式发票,不能使用抄录、复印件等非正式发票。
4.凭证必须与报销申请一一对应,不允许出现重复使用或重复报销的情况。
八、违规处理1.如发现员工出差及差旅费报销违反相关规定,将按公司规章制度进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
2.对于故意违规行为,公司有权向相关部门报告并保留追回相关费用的权利。
九、附则本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
任何人员不得以任何理由或方法擅自更改制度内容,如有需要修改,应由公司管理人员进行审批和签署,并及时通知全体员工。
以上为出差及差旅费报销管理制度,希望全体员工严格遵守,将会提高公司的管理效率和资源利用率,同时确保差旅费用的合理使用和报销流程的透明化。
差旅费管理制度(精选13篇)
差旅费管理制度(精选13篇)差旅费管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、差旅费管理制度(精选13篇)差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
现在,就来看看小编整理的差旅费管理制度(精选13篇)吧! 差旅费管理制度1一、简介差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。
根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
二、报销范围1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的差旅费费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
三、报销原则1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。
凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销。
四、费用标准总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。
公司出差人员费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司出差人员费用管理,提高资金使用效率,降低成本,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的人员。
第三条出差人员费用管理应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章出差审批与报销第四条出差人员须提前填写《出差申请单》,经部门经理审核,分管领导批准后方可出差。
第五条出差申请单应包括以下内容:(一)出差人员姓名、部门、职务;(二)出差事由、目的地、时间;(三)出差交通工具、住宿、餐饮等费用预算;(四)出差人员联系方式。
第六条出差期间,如遇特殊情况需延长出差时间,应及时向批准人汇报,并重新填写《出差申请单》。
第七条出差人员返回后,应及时填写《出差旅费报销单》,并附上相关票据,经部门经理审核,分管领导批准后,方可报销。
第三章费用报销标准第八条出差费用包括以下几项:(一)交通费:根据出差地点、交通工具等级,按公司规定标准报销;(二)住宿费:根据出差地点、住宿标准,按公司规定标准报销;(三)餐饮费:根据出差地点、餐饮标准,按公司规定标准报销;(四)通讯费:按公司规定标准报销;(五)其他费用:如因公事产生的交通、住宿、餐饮等费用,经批准后可报销。
第九条出差费用报销标准如下:(一)交通费:火车硬座、动车二等座、飞机经济舱等;(二)住宿费:根据出差地点、住宿标准,按公司规定标准报销;(三)餐饮费:按公司规定标准报销;(四)通讯费:按公司规定标准报销。
第四章费用报销流程第十条出差人员返回后,填写《出差旅费报销单》,附上相关票据,经部门经理审核,分管领导批准后,报财务部审核、报销。
第十一条财务部对报销单进行审核,确保报销费用符合公司规定标准,并在一周内完成报销。
第五章管理与监督第十二条出差人员应严格按照本制度执行,如有违反,公司将视情节轻重给予处罚。
第十三条财务部负责对出差费用进行审核、报销,并对报销情况进行监督。
第十四条公司每年对出差费用管理情况进行一次全面检查,确保本制度的有效执行。
出差报销管理制度3篇
出差报销管理制度3篇出差报销管理制度3篇出差报销管理制度1一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准(一)交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
(二)伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。
未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
(三)住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
(四)招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求(一)所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
(二)交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。
确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
(三)伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
(四)招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
(五)费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他(一)本制度自发布之日起生效。
(二)本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
出差报销管理制度2第一条为保障公司各项出差工作正常有序,明确出差费用报销的程序和标准,特制定本制度。
第二章费用报销审批第二条差旅费用开支,属各部门一般工作人员,由各部门经理(主任)签字后,按公司报销流程审批。
第三条公司部门经理(主任)本人出差报销须上级批准后按公司报销流程审批;公司各副总经理本人出差报销必须经总经理批准后按公司报销流程审批。
第三章差旅费开支第四条公司差旅费报销包括交通费、住宿费、出差补助等。
第五条差旅费报销根据公司任职和出差地区不同,采取实报实销与定额补助相结合的办法。
公司出差费用明细管理制度
第一章总则第一条为规范公司出差费用管理,加强成本控制,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的费用。
第三条出差费用明细管理制度应遵循合理、节约、透明、高效的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差需提前填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、目的地、交通工具、预计费用等。
第五条《出差申请单》经部门负责人审核后,报主管领导审批。
第六条出差审批权限:一般出差由部门经理审批;重要或特殊出差由主管副总经理审批;国外出差由总经理审批。
第三章出差费用标准第七条出差交通费用:(一)城市间交通费:根据出差地点和距离,员工可按规定等级乘坐交通工具,具体标准如下:1. 火车:硬席(含硬座、硬卧),高铁/动车为二等座,全列软席列车为二等软座;2. 轮船(不含旅游船):三等舱;3. 飞机:经济舱;4. 其他交通工具:出租车、汽车、包车等按实际发生费用报销。
(二)市内交通费:出差期间市内交通费按实际发生费用报销,原则上乘坐公共交通工具,特殊情况可乘坐出租车,需注明原因。
第八条出差住宿费用:(一)住宿标准:根据出差地点和级别,员工可选择合适的酒店住宿,具体标准如下:1. 三星级酒店及以下:按实际住宿费用报销;2. 四星级酒店及以上:按公司规定的住宿标准报销。
(二)住宿天数:根据出差事由和实际情况确定,原则上不超过规定天数。
第九条出差伙食补助费:(一)补助标准:根据出差地点和天数,按公司规定的伙食补助标准予以报销。
(二)补助方式:出差期间,员工可凭餐饮发票或实际消费凭证报销。
第十条出差通讯费:(一)通讯费用按实际发生费用报销,包括电话费、网络费等。
(二)通讯费用报销需提供相关凭证。
第四章费用报销与结算第十一条出差人员返回后,一周内提交《出差旅费报告单》及相关凭证,办理报销手续。
第十二条财务部门对报销申请进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第十三条出差费用报销实行先垫后报原则,员工出差前可向财务部门预借部分费用。
公司员工出差费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差费用管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差产生的费用报销。
第三条出差费用管理应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章出差审批第四条员工因公出差,应提前向所在部门负责人提出书面申请,填写《出差申请单》,经审批后生效。
第五条出差审批权限如下:(一)部门负责人出差,由部门经理审批;(二)部门主管以上人员出差,由总经理审批;(三)国外出差,一律由总经理审批。
第六条特殊情况下,员工出差未能及时办理审批手续的,应在出差归来后第一时间补办手续。
第三章出差费用报销第七条出差费用报销范围包括:交通费、住宿费、餐费、市内交通费、通讯费等。
第八条交通费报销标准如下:(一)乘坐飞机:根据实际产生的机票费用报销,限经济舱;(二)乘坐火车:限硬卧;(三)乘坐长途汽车:根据实际产生的车票费用报销;(四)乘坐出租车:需注明事由,实报实销。
第九条住宿费报销标准如下:(一)住宿标准:根据出差地点及公司规定,按实际住宿费用报销;(二)住宿时间:原则上不超过出差天数。
第十条餐费报销标准如下:(一)餐费标准:根据出差地点及公司规定,按实际餐费报销;(二)餐费次数:原则上不超过3次。
第十一条市内交通费报销标准如下:(一)市内交通费:根据实际产生的交通费用报销;(二)市内交通方式:原则上乘坐公共交通工具。
第十二条通讯费报销标准如下:(一)通讯费标准:根据实际产生的通讯费用报销;(二)通讯费用途:仅限于工作需要。
第四章费用报销流程第十三条员工出差归来后,应填写《出差报销单》,附上相关票据,交由所在部门负责人审核。
第十四条部门负责人审核无误后,将《出差报销单》及票据交由财务部门。
第十五条财务部门对报销单及票据进行审核,无误后予以报销。
第五章罚则第十六条员工出差费用报销过程中,如有虚报、冒领、伪造票据等行为,一经查实,将追究其相应责任。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。
差旅费报销管理制度 差旅费报销管理制度及流程精选10篇
差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度及流程精选10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度及流程精选10篇在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
公司出差费管理制度
公司出差费管理制度公司出差费管理制度主要包括以下几个方面:一、出差预算和批准流程:员工在出差前需提交详细的出差计划和预算,包括交通、住宿、餐饮等所有预计费用。
该计划须由直属上司审批,并报财务部门备案。
预算应根据实际需要合理制定,不得随意夸大或缩减。
二、交通费用管理:公司鼓励员工选择性价比高的交通工具。
飞机、火车等票据应为经济舱或二等座,除非因特殊情况需要升级。
对于出租车或其他地面交通方式,应按照公司规定标准报销,超出部分自理。
三、住宿费用管理:员工出差期间的住宿应选择公司协议酒店或同等级别性价比最高的酒店。
单人出差原则上安排单间,多人出差则可根据实际情况合理安排。
住宿费用需在规定的标准范围内,超出部分不予报销。
四、餐饮费用管理:餐饮费用应遵循节俭原则,根据出差地的实际情况设定合理的餐补标准。
员工应保存餐饮发票,按实际发生额度报销。
特别提醒,应酬等非正常的餐饮费用不予以报销。
五、日常补贴管理:出差期间,员工可享受日常补贴,用于覆盖通讯、交通等小额杂费。
补贴标准根据不同地区消费水平设定,并且需提供相应票据进行核实。
六、报销流程:出差归来后,员工应在规定时间内整理好所有相关票据,填写出差报销单,并附上出差报告。
报销单经直属上司审核无误后,提交至财务部门进行报销。
逾期未提交的出差费用将不再受理。
七、异常处理:对于出差期间出现的额外费用,员工应事先申请并获得批准。
未经批准的额外费用,公司有权不予报销。
八、其他注意事项:员工出差期间应保持通讯畅通,以便随时联系。
任何违反公司出差费管理制度的行为,都将受到相应的管理措施。
员工出差费用管理规定(4篇)
员工出差费用管理规定我们公司的员工出差费用管理规定如下:一、费用报销范围1. 员工在公司或委托下属单位出差期间发生的必要费用可以报销,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
非必要费用不予报销。
2. 出差期间的购物费用不予报销,除非事先经过公司领导批准。
二、费用报销流程1. 出差前需要填写《出差费用申请表》并提交给上级审批,细化列出预计出差期间所需费用,包括预估交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 出差期间,员工需妥善保管所有费用凭证,包括发票、票据等,并在出差结束后及时整理。
3. 出差结束后,员工需要填写《费用报销申请表》并附上所有费用凭证,提交给财务部门审核。
财务部门审核后,将费用报销情况通知相关部门。
三、费用标准1. 交通费:员工进行出差时,选择的交通方式需符合公司统一规定。
交通费报销以实际支出为准。
员工出差距离在50公里以内,按照公司统一标准报销;超过50公里的,按照实际路程报销。
2. 住宿费:员工在出差期间,如需住宿,可以选择预定公司指定的酒店,费用由公司承担。
如员工选择其他酒店住宿,住宿费用需在公司统一标准内,并提供酒店发票作为凭证。
3. 餐饮费:员工在出差期间的餐饮费用报销以实际支出为准,需提供相关餐厅或商家的发票或票据作为凭证。
公司对每日用餐费用有一定限制,在超出限制范围内的费用,员工需自行承担。
4. 通讯费:员工在出差期间使用手机、上网等产生的通讯费用可报销,需提供相关费用凭证。
四、费用报销限制1. 员工出差期间的娱乐、休闲等非必要费用不予报销,包括但不限于高档餐饮、夜店消费、购物等。
2. 员工在出差期间因违反公司规定而产生的罚款费用不予报销。
五、其他规定1. 员工出差前需向上级汇报出差目的、行程安排等详细信息,并随时保持与公司的联系,做好出差期间的工作汇报。
2. 如员工需要更改出差行程或提前结束出差,需及时向公司报备、征得领导同意,并提供相应的理由。
3. 财务部门将定期对员工的费用报销进行审查和核对,如发现有虚报、冒领等行为,将依法追究相关责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
第二条:报销原则
1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。
第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。
二、出差实施细则
第四条:员工出差依下列程序办理:
1、出差前3日应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
交通工具
职务
火车
动车
飞机
标准
一般人员
硬卧
二等座
夜间乘车8小时以上、连续乘车1间乘车6小时以上、连续乘车12小时
总经理以上
硬卧
二等座
经济舱
夜间乘车6小时以上、连续乘车12小时,火车路途16小时以上可乘飞机
1、外出办公根据实际情况选择交通工具,乘坐飞机要严格控制,出差路途较远或任务紧急的,经总经理事先批准后方可乘坐飞机。
300
总经理
500
400
400
总经理、总裁
600
500
500
1、出差人员住宿费要在规定的范围内凭住宿发票按实报销,高出标准部分原则上自理。如属特殊情况,出差人员应在报销单据上注明超标事由,经分管领导审核同意,按费用报销程序审批后,财务部门给予报销。
2、出差人员由接待单位给予免费部分,不得报销费用。
第九条:交通费报销标准:
公司出差费用管理规定
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
公司出差费用管理规定
一、总则
第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。
第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。
三、出差人员费用报销标准
第八条:住宿费、伙食费报销标准:
地区
住宿标准
职级
沿海、全国重点及省会城市
一般中小城市
县级、地级城市及其它地区
一般人员
300
200
200
管理人员
400
300