行政部主管岗位说明书
公司岗位说明书(原文)
科源有限公司岗位说明书
编号：HD01
岗位名称：行政主管
所在部门：行政部
一、工作关系
1. 上级：总经理/副总经理（分管）
2. 下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3. 内部联系：公司各部门、各分（子）公司
4. 外部联系：相关企业、团体和政府部门
二、工作职责
1. 负责本部的行政后勤管理工作。
2. 负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3. 负责本部的固定资产管理。
4. 负责公司车辆的总体管理。
5. 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
6. 负责领导交办的其他工作。
三、聘用条件
1. 教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历
2. 培训经历:受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
? 技能技巧:
? 较强的管理能力；
? 良好的中英文写作、口语、阅读能力；
? 熟练使用办公软件；
? 熟练使用操作办公自动化设备。
3. 工作经历：从事相关工作五/七年以上。
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
行政主管工作说明书
行政主管工作说明书一、岗位职责行政主管是一个组织中至关重要的职位，负责协调和管理各种行政工作。
以下是行政主管的主要岗位职责：1. 负责办公室日常管理和运营，包括维护办公设备、办公环境的整洁和安全等。
2. 管理行政人员团队，制定工作计划和目标，并指导团队成员执行各项任务。
3. 协助领导安排和组织会议、活动等，负责会议室和活动场地的预订、准备和安排。
4. 负责行政事务的文件管理，包括归档、保管和分类等，确保文件的安全和可访问性。
5. 协助制定和执行办公室政策和流程，提供行政支持并确保各项工作的高效运行。
二、任职要求作为行政主管，需要具备以下的任职要求：1. 良好的组织和协调能力，能够有效分配资源和管理团队，确保工作的顺利进行。
2. 出色的沟通和表达能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。
3. 具备解决问题和决策能力，能够快速分析和处理各种突发事件和挑战。
4. 具备较强的时间管理能力，能够合理安排工作时间并按时完成任务。
5. 具备扎实的文书写作能力，能够准确、流畅地书写各种行政文档和报告。
6. 具备一定的人力资源管理知识，能够有效管理行政人员团队和解决人事问题。
三、工作流程以下是行政主管的工作流程：1. 早上到岗，首先检查办公室的环境和设备是否正常运作，并进行必要的维护和整理。
2. 检查邮件和日程安排，了解当天的重要会议和活动安排，安排并指导团队成员准备相关事项。
3. 处理紧急事务和突发事件，优先解决影响工作流程和安全的问题，并与相关部门协调解决。
4. 参与领导安排的会议和活动，负责会议室和场地的准备、物资采购等工作。
5. 定期与团队成员开会，了解工作进展和问题，并提供必要的指导和支持。
6. 定期与其他部门的负责人开会，协调和沟通相关事务，解决合作中的问题和矛盾。
7. 定期审查行政事务的工作流程和政策，提出改进意见和建议，推动工作的持续优化和提升。
四、工作效果评估行政主管的工作效果评估可以从以下几个方面进行考核：1. 工作计划的完成情况：评估行政主管制定的工作计划是否按时完成，是否达到预期效果。
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位级别
所属部门
区域行政部
职系
直接上级
行政经理
直接下级
职业发展通道
轮岗方向
晋升方向
岗位目的：负责协助部门经理做好内部管理工作及职责范围内的各项工作
职责范围：
工作内容
一、工作计划、总结及费用预算
1、负责部门月度、季度工作计划编制及按领导要求编制年度工作计划
2、负责按照要求撰写部门月度、季度、年度工作总结的编写及修改
责任程度（全部、部分、协助）
全部 全部 全部
全部 全部 全部
全部 全部
全部 协助 协助
内部协调关系
外部协调关系
任职资格： 教育水平 工作经验
知识、技能
其它： 工作环境 工作时间
1、所受监督：在本职业务开展中接受行政部经理的指导、监督
1、与工商部门有外部联系 2、与房地产开发资质管理部门有外部联系 3、与洞山中学泉山湖校区、市直幼泉山湖分园有外部联系 4、与市房地产协会有外部联系
具有大学本科以上学历 2 年以上行政管理工作经验 1、具备企业管理、行政管理等方面的知识 2、具有一定的公共关系处理和公文写作等方面的知识 3、具有良好的分析能力、应变能力和执行能力 4、具有良好的人际交往和沟通协调能力 5、具有强烈的责任心，原则性强，具备较强的耐心和自控能力
绝大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事 在公司规定的正常上班时间工作，有时需要加班
3、负责部门费用预算的编制
二、 工商事宜办理
1、负责淮南区域公司工商变更的办理 2、负责淮南工作
三、 资质办理及年检
1、负责淮南区域各开发公司开发资质的办理
2、负责淮南区域各开发公司开发资质的延续工作 四、员工职称证书的办理 1、负责关注市职称评审委员会通知并按要求准备材料、办理职称证书 五、其他 1、负责协助部门经理开展部门内部员工管理工作 2、负责完成领导安排的其他工作 权力： 1、对部门员工工作计划及工作总结合理性的审核权 2、对部门各端口费用预算合理性的审核权 3、对淮南区域各公司的工商执照、资质证书年审权 4、对员工职称评审材料的审核权 工作协作关系：
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。
3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。
该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地管理和支持组织的日常运营。
二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督，确保各项行政管理工作的顺利进行。
2. 管理行政团队，指导团队成员的工作，并确保团队高效运转。
3. 负责与各部门协调沟通，提供支持和解决行政方面的问题。
4. 制定并执行行政管理制度和流程，确保各项行政工作的合规性和规范性。
5. 负责行政预算的编制和管理，控制成本，并确保行政费用的合理支出。
6. 监督行政办公设施的维护和管理，确保设施的正常运行。
7. 管理公司档案和文件，保证信息的安全和准确性。
8. 负责组织协调公司会议和活动，安排会议室和场地，并提供必要的支持。
9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题，维护员工的权益。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力，能够有效地管理多层次的工作关系。
3. 熟悉行政管理的相关法律法规，并能够合规地执行。
4. 具备较强的团队管理能力，能够激励团队成员并调动积极性。
5. 熟练使用办公软件和相关办公设备，具有一定的信息管理能力。
6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力，能够应对紧急情况。
7. 具备高度的责任心和保密意识，能够妥善处理机密信息和敏感事务。
四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长，提升自身的管理能力和领导力。
2. 有机会晋升为高级行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
3. 可以参与公司决策和战略规划，对组织发展起到重要作用。
4. 有机会担任公司其他高级管理职位，如运营总监或首席行政官等。
五、总结行政主管是一个重要的管理职位，对于组织的运营和发展起到决定性的作用。
岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧，能够有效地组织和协调各项工作。
通过持续的学习和成长，行政主管可以不断提升自身的能力，并在职业生涯中获得更多的发展机会。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现：互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)，干部以身作则，员工个人修养;4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政主管职务说明书
部分 全部 协助 协助 全部
全部
协助 全部
内部协调关系 与工作相关的同事领导做好内部工作协调关系
外部协调关系 与外部单位及供应商
任职资格：
教育水平
学历和教育背景：大学本科及以上，企业管理、行政管理、中文等相关专业优先。
工作经验
具备 3 年以上行政管理经验，有大型房地产公司行政管理工作经验优先
知识、技能
绝大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事
在公司规定的正常上班时间工作，有时需要加班
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位级别
所属部门
综合管理中心
职系
直接上级
综合管理中心总经理
直接下级
职业发展通道
轮岗方向
/
晋升方向
岗位目的：上传下达，保证公司日常良好运转，顺利开展各种工作。
员工 专业序列
专员
经理
职责范围：
工作内容
责任程度（全部、部分、协助）
一、行政管理 1、会议管理：负责会议的场地安排、资源准备和会议记录整理和发布，并负 责行政支持和服务工作 2、行政接待：负责行政会议和来访接待工作。
其它： 工作环境 工作时间
基本技能：较强的语言表达能力和公文写作能力，能起草各类公文。 业务技能：较强的行政管理能力，具备大中型会议组织安排能力，较强的外联协调能力。 管理技能：具有良好的组织协调能力，具备一定的谈判能力和团队管理能力。 外语技能：英语四级优先。 计算机技能：熟练掌握日常办公软件。 其它技能：熟悉房地产行业基础知识、房地产流程知识。
3、资质证照管理：负责公司资质、营业执照、组织机构代码证等的注册、年 度审核及变更工作。
4、党政工作管理。
行政人事主管职务说明书
行政人事主管职务说明书行政人事主管职务说明书一、职务概述行政人事主管是企业行政管理层中的重要职位，负责组织和协调企业人力资源管理工作，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
职务担任者应具备良好的组织协调能力，熟悉人力资源管理相关政策和法规，并能有效地制定和执行人力资源管理策略，确保企业的人力资源能够支持和促进企业的战略目标的实现。
二、职责任务1. 制定并执行企业的人力资源管理政策和制度，完善人事管理制度，确保各项人事工作符合国家法规和企业内部规章制度；2. 组织招聘和选用适合岗位的人才，参与制定招聘计划和方案，负责面试和选拔工作，确保招聘的人才能够胜任工作；3. 负责员工的培训与发展工作，制定培训计划，组织和实施各类培训活动，提高员工的专业水平和综合素质；4. 负责薪酬福利制度的制定和管理，根据企业的经营情况和市场行情，合理确定薪酬政策，建立完善的绩效考评机制；5. 组织进行员工关系的管理和维护，处理员工的投诉和纠纷，确保员工的合法权益得到保障；6. 负责劳动合同的签订和执行，严格按照劳动法规定履行劳动合同管理义务，确保员工的合法权益；7. 进行人事数据的统计和分析工作，及时反馈和报告人力资源管理的情况，为企业的决策提供参考依据；8. 协助企业领导进行企业文化建设和团队建设，提高员工的凝聚力和归属感；9. 参与制定企业的人力资源战略和发展规划，为企业的长远发展提供人力资源保障。
三、任职要求1. 具备本科以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效领导和管理团队；3. 熟悉国家相关法律法规和人力资源管理政策，具备较强的法律意识和风险防范意识；4. 具备良好的团队合作精神，能够与各部门紧密合作，有效解决问题和协调资源；5. 具备较强的分析和决策能力，能够理性判断和处理复杂问题；6. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够有效应对工作中的各种挑战；7. 具备较强的学习能力和自我提升意识，关注人力资源管理的新动态和新趋势。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、职位概述行政主管是指负责组织、协调和监督公司行政事务的专业人员。
他们需要确保公司的日常运营顺利进行，并为高效管理提供支持。
本岗位说明书将详细介绍行政主管的职责、要求和任职资格。
二、职责描述1. 组织行政事务：行政主管负责协调和组织公司的行政事务，包括但不限于办公室设施和设备的管理、文件和档案的整理、文件的分发和归档等。
2. 参与预算和成本控制：行政主管在制定行政预算时发挥积极作用，并且负责监督和控制行政成本，以确保公司高效运营。
3. 人力资源管理：行政主管与人力资源部门紧密合作，参与员工招聘、培训和绩效管理等工作。
他们还负责维护员工档案和薪酬福利信息的准确性。
4. 协调办公协作：行政主管是办公室的重要联系人，负责与各部门和员工之间的有效沟通和协调，以促进团队合作和信息流动。
5. 维护设备和保障安全：行政主管负责维护和管理办公室设备，确保设备正常运作。
他们还需要制定并执行安全政策，确保员工和办公环境的安全。
6. 管理供应链：行政主管与供应商进行合作，负责采购和供应管理。
他们需与供应商保持紧密联系，以确保公司能够及时获得所需物资和服务。
7. 处理行政事务：行政主管需要处理各种行政事务，如会议安排、出差协调、办公楼管理等。
他们需要在需求紧急或重要时能够迅速、准确地作出应对和决策。
三、任职要求1. 学历背景：本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关行政管理岗位经验，熟悉行政流程和规范。
3. 沟通能力：具备出色的口头和书面沟通能力，能够清晰明确地表达自己的意见和要求。
4. 团队合作：具备卓越的团队合作精神，能够与各个部门和员工进行有效的合作和协调。
5. 组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各类行政事务。
6. 解决问题：能够快速准确地解决行政问题，并在紧急情况下保持冷静和果断。
7. 熟练使用办公软件：熟悉使用常见办公软件，如Microsoft Office套件及各类办公自动化工具。
行政部部门主管岗位职责范本(二篇)
行政部部门主管岗位职责范本
1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3.负责办公室日常行政相关管理工作;
4.负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务;
5.负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7.完成领导安排的其他工作;
行政部部门主管岗位职责范本（二）
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
第1页共1页。
行政主管主管岗位说明书
行政主管主管岗位说明书一、岗位简介行政主管主管是公司行政部门的重要职位之一，主要负责协调和监督公司的行政工作。
该岗位需要具备优秀的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力，能够有效地协调各个部门之间的工作，并确保公司的日常运营顺利进行。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项行政工作的顺利进行；2. 管理行政部门的日常工作，协调各部门之间的合作，解决日常工作中出现的问题；3. 确保公司办公设施、设备的正常运行和维护，定期对办公环境进行检查和整改；4. 负责公司人事管理工作，包括员工的招聘、培训、考核等，确保公司员工的健康发展；5. 协助高层领导完成公司重要会议的筹备和组织工作，协调各部门的合作；6. 完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先；2. 具有丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程，能够独立完成日常工作；3. 具备出色的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地协调各部门之间的工作；4. 具备良好的沟通能力和解决问题的能力，能够及时有效地解决日常工作中出现的问题；5. 有较强的责任心和执行力，能够承担较大的工作压力，保证工作的高效完成；6. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，良好的文字处理能力。
四、岗位福利1. 享受公司提供的五险一金福利；2. 提供有竞争力的薪资待遇，根据绩效考核给予适当的奖励；3. 提供良好的职业发展机会，公司将为优秀的行政主管主管提供更广阔的晋升空间；4. 公司定期组织员工活动，营造融洽的工作氛围；5. 公司提供良好的办公环境和福利待遇，为员工提供舒适的工作条件。
五、结语行政主管主管是公司行政部门中非常重要的岗位，需要具备优秀的组织管理能力和沟通协调能力。
希望应聘者能够根据以上要求，认真准备自己的简历和面试，展现出自己的优秀能力，成为公司行政部门中的中流砥柱。
希望每位行政主管主管都能够为公司的发展做出积极贡献，共同实现公司的发展目标。
学校行政主管(岗位说明书)
学校行政主管（岗位说明书）一、职位概述学校行政主管，作为学校行政管理的核心职务之一，负责协助学校行政工作的规划、组织和监督，确保学校正常运营。
本文将详细介绍学校行政主管的职责和能力要求。
二、职责描述1. 负责学校行政管理的规划和制定，制定并实施相应政策、制度和流程，确保学校行政事务的顺利进行；2. 管理学校行政团队，组织开展各类行政工作，协调各部门之间的协作与沟通，提高工作效率；3. 负责学校行政预算和物资管理，合理安排和利用资源，确保学校行政活动的经济性和高效性；4. 协助学校领导处理紧急事件和突发情况，做好应急处理工作；5. 监督学校的运营状况，及时发现问题并提出改进方案，确保学校行政工作的稳定性和持续性；6. 负责学校行政管理的档案和文书工作，保证文件的规范化和合规性；7. 完成学校行政主管交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，行政管理或相关专业背景优先；2. 有较强的组织、协调和管理能力，能够统筹安排学校行政工作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效协作；4. 具备较高的责任感和紧急情况处理能力，能够稳定应对各类突发事件；5. 具备良好的计划和执行能力，能够合理管理学校行政预算和资源；6. 具有较强的分析和解决问题的能力，能够快速发现问题并提出解决方案；7. 熟练掌握办公自动化软件和相关办公设备的使用。
四、薪资福利根据个人实际能力和工作表现，学校将提供具有竞争力的薪资待遇和完善的福利体系。
五、发展前景学校行政主管作为学校行政管理层中的核心人员，具备广阔的发展空间和丰富的职业发展前景。
优秀的学校行政主管有机会晋升为行政总监等高级管理职位，也可选择深化行政管理专业，担任相关学术结合类职务。
六、应聘方式请将个人简历发送至学校人力资源部邮箱，并在邮件标题注明“学校行政主管应聘”。
七、备注本岗位为全职工作，上班地点位于学校行政办公楼。
对于符合条件的应聘者，我们将在收到简历后进行筛选，并通过电话或邮件形式通知面试安排。
行政主管岗位说明书
职位名称
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级
薪金标调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作
一、岗位标准:
◆行政、文秘或管理类大专以上文化，具同等职位及工作经验三年以上。
◆良好的管理能力。
◆熟练使用办公软件及操作办公自动化设备。
5、负责日常生活用品及办公用品等杂项采购的控制与发放；
6、负责公司外务事宜，配合政府职能部门完善相关工作；
7、负责工伤事故及保险的处理；
8、负责节假日和其他娱乐活动的组织和实施；
9、负责本部门所属人员的绩效考核。
10、完成上级主管临时交付的事项。
◆普通话流畅，有良好的沟通能力和组织能力。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
二、岗位职责：
1、负责行政部的整体运作及人事统筹；
2、协助各类规章制度的制定、推行、实施和考核；
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
4、负责保安、饭堂、宿舍、清洁工作的管理；
行政部主管岗位职责（5篇）
行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;行政部主管岗位职责（2）行政部主管的岗位职责包括：1. 管理行政部门的日常运营和管理，确保部门的工作顺利进行。
2. 制定和执行行政政策和流程，确保其与公司战略目标相一致。
3. 负责行政部门的预算编制和控制，确保部门的经费使用合理和高效。
4. 根据公司需求，制定招聘计划并参与招聘流程，确保公司拥有合适的员工团队。
5. 管理和指导下属员工，为他们提供必要的培训和发展机会，促进团队的合作和发展。
6. 协助管理层制定公司战略和目标，并为实现这些目标提供支持。
7. 负责行政工作的组织和协调，包括办公设备的采购、维护、安全和保障等方面。
8. 监督办公环境的管理和维护，包括设施管理、物业管理等。
9. 处理员工的行政问题和投诉，解决困扰和不满，维护员工的工作积极性和满意度。
10. 与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调，确保公司日常运营的顺利进行。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作，4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系（入职手续、转正、升职、离职）人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书（二）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书（三）1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作;11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事行政部行政主管职务说明书
岗位资格要求：
教育布景：
大专以上学历。
经验：
3年以上相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求：
专业常识：
行政办理相关常识，公文文档专业办理技能；
本质与能力：
良好的效劳意识，协调能力，沟通能力，解决问题能力。
负责公司办公用品采购、发放及退回；
办理图书的采购、借阅及保督工作；
办理公章、钥匙等；
负责公司后勤效劳的办理工作；
负责公司大型协助完成部分员工招聘、培养等工作，并负责对组内员工的工作进行查核；
(3)日常办理
负责本组的员工办理工作，包罗：摆设下级员工工作，督导其各项工作实施情况，并负责对其工作作出评定，组内员工培训，组内员工面谈与沟通等；
人事行政部行政主管职务说明书
职务名称：
行政主管
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部分：
人事行政部
岗位目的：
负责公司行政办理和内部后勤效劳工作，为公司提供有效的后勤撑持保障。
工作内容：
1.内部办理类
(1)行政及后勤效劳工作
草拟公司行政相关制度及流程，制定商务合同及公文尺度；
办理公司所有公文并存档；
本组其它日常办理工作，包罗小组例会、跨部分间的协调工作等；
(4)内部网站信息办理
为公司网站提供信息撑持；
(5)完成上级交办的其它工作。
权限：
(1)决定办公用品的采购厂家；
(2)内部人员晋升的建议权。
所受上级的指导：接受人事行政部经理的书面和口头指导。
同级沟通：与客户效劳部主管、财政核算主管沟通协调。
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3、负责组织公司员工的培训、奖惩、推荐、娱乐等,行政、后勤系列化基础管理工作。
4、审核公司各部门员工培训计划并监督落实。
5、负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
6、监督及审查公司的安全保卫、消防、卫生清洁、食堂、水电等工作。
1、对本部门人员有统一指挥权。
2、对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。
3、对本部门人员职务调整、优化组合有决定权。
4、对公司行政制度有执行权。
5、对各部门行政工作制度的执行情况有检查监督权。
7、对各部门摆放、标识有建议权和监督权。
8、对本部门的人员有指导、调配、培训、考核权。
13、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作
14、定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、7S管理的培训，负责新员工入职培训和考核。
15、定期或不定期组织的行政工作会议，分析前一段时间行政管理问题及原因，以及改善方法，布置下一步的行政管理工作计划，及时解决公司出现的各种行政问题。
20、要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制，做到“日清日结”。
21、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
22、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
23、负责做好本部门的7S工作及安全工作。
24、完成上级交付的其他工作事项。
四、权限：
十一、考核人：行政主管
版次
1.0
编写人
管理中心主任
分管领导
总经理
16、构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高公司后勤保障能力。
17、负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。
18、协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系，提高工作效率。
19、对行政工作实施有效的管理，每日掌握招聘、宿舍、食堂、安全管理的数据并及时将信息进行反馈，每周向上级汇报行政管理工作情况，每月对行政管理工作情况进行一次总结，对下个月的行政管理工作有计划性进行安排，并报上级批准实施。
5、对因培训不到位，造成人员技能差或员工意识差负责。
6、对管理不到位导致企业劳动纠纷或治安事件负责。
六、工作关系
与上级的沟通方式：接受上级的书面及口头业务指导。
同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。
给予下级的指导：协助本部门人员及时、有效地完成各项工作。
七、任职条件
1、大专及以上学历，行政或经济管理相关专业
9、对本部门制度有修订及审核权。
10、对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。
11、对本部门资源的需求有申购审核权。
五、责任：
1、对因管理不到位，造成重大安全事故负责。2、对管理不到位，导致员工大量流失负责。
3、对因宿舍、食堂管理不到位，导致员工满意度低负责。
4、对因管理不到位，导致公司行政制度执行不力负责。
行政部主管岗位说明书
一、基本概况
岗位名称
主管
岗位编号
所属部门
人事行政部
直属上级
管理中心主任
任职人员
直接管理人数
直接下属
行政助理/文员/保安队长/车队长/厨师长/保洁/热力中心主任/
间接下属
保安/锅炉工/司机/保洁
二、职位概要：
负责全面主持公司行政、后勤方面的管理工作
三、工作内容：
1、全面负责公司行政部日常管理的各项工作，是公司后勤保障的直接责任人。
4、职业倾向：责任心及质量意识强、敬业精神、工作认真细致、做事有目标性、计划性和条理性。
5、生理条件：
■性别：不限。
■年龄：30至45岁；
■身体健康。
八、职务代理人：行政经理/行政助理
九、后备人员来源：行政助理 /外聘
十、述职：每月25日前上交上一个月份行政管理工作总结及下个月度的行政管理工作计划。
7、控制公司日常用品的开支成本，合理使用经费。
8、制定福利政策，办理社会保障福利；
9、与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活状况，建立人力资源库；
10、负责组织编制、审核行政部门的工作文件并组织实施。
11、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
12、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
2、5年以上行政管理相关工作经验。
3、技能要求：
■计算机的操作和办公管理软件的应用。
■具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
■培训及沟通能力。
■熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
■对现代企业有系统的了解和实践经验积累，对岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；处理重大质量问题的能力。