仪器设备标识的管理

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仪器设备标识管理

实验室资质认定把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。

仪器设备标识管理。在评审和实验室质量管理体系中发现对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。下面仅就仪器设备的标识管理方法进行探讨。

1 仪器设备的分类

实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“01”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“02”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“03”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。

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设备002类仪器汇总表

辅助设备003类仪器汇总表

2 实验室仪器设备标识的分类

为了掌握仪器设备的技术状态,保证检测数据的准确可靠,便于调查和分析检测事故的原因,实验室除了应有全部仪器设备的台帐和管理卡片以外,还应对每一台在用的仪器设备状态进行确认标识,建立档案。本中心用于仪器设备的标识有三种,第

一种是用于固定资产管理的仪器设备管理卡,如图1;第二种是计量仪器的标识系列,如图2;第三种是辅助设备、一般设备的状态标识系列,如图3。分别用于仪器设备的标识管理。

2.1 仪器设备管理卡

2.2 计量仪器的标识系列

(绿色) (黄色) (红色)

图2 计量仪器标识系列

2.3 辅助设备、一般设备的状态标识系列 (绿色) (黄色) (红色)

图3 辅助设备、一般设备状态标识系列

3 实验室仪器设备标识的使用管理

仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识,仪器

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