车辆档案及台账 - 360文档中心

公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度

XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。

档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。

档案内容应当准确、详实。

为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。

一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。

营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。

运输企业车辆技术管理制度、台账

运输企业车辆技术管理制度、台账（参考文本）运输企业车辆技术管理制度一、车辆选购管理制度1、选购车辆时应根据当地运输市场状况和使用条件进行选型论证,重点考察车辆的适应性、可靠性、经济性、环保性及维修方便性，选购符合国家产业政策和车辆发展规划、满足实际需求的车辆.2、选购的车辆满足《中华人民共和国道路运输条例》以及《道路货物运输及站场管理规定》、《道路危险货物运输管理规定》、《道路旅客运输及客运站管理规定》等有关法规的要求。

3、选购中高级客车时，选择交通部、我省及其他省（市）道路运输管理机构对社会发布推荐的中高级客车车型;选购货运车辆时，优先选择交通部对社会发布的推荐车型。

二、车辆技术档案管理制度。

1、出厂新车投入使用前，建立车辆技术档案.2、车辆技术档案主要内容包括：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、营运客车等级核定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。

部分推荐表格式样见附件。

3、妥善保管车辆技术档案。

相关内容的记载及时、完整、准确。

4、规模较小企业的车辆技术档案管理工作，可由其委托机动车维修企业负责。

5、车辆办理过户变更手续时,完整移交车辆技术档案.三、车辆维护制度.1、车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护。

2、日常维护是以清洁、补给和安全检视为作业中心内容的车辆维护作业。

3、一级维护是除日常维护作业外，以清洁、润滑、紧固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件的车辆维护作业。

4、二级维护是除进行一级维护作业外,以检查调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位，检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等的车辆维护作业。

5、按规定进行车辆维护。

二级维护按期执行。

维护作业项目符合《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB18344)等有关技术标准或原厂使用说明书的规定,无漏项或减项作业,符合技术要求。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。

车辆安全台帐、档案管理制度

车辆安全台帐、档案管理制度一、总则为了加强公司车辆安全管理，规范车辆安全档案管理，保障公司车辆安全运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、车辆安全台帐管理1. 车辆安全台帐是指对车辆基本信息、安全性能、维护保养、事故处理等方面的记录。

2. 车辆安全台帐应包括以下内容：（1）车辆基本信息：车辆品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格、车辆颜色等。

（2）车辆安全性能：车辆年检记录、车辆保险记录、车辆违章记录、车辆维修记录等。

（3）车辆维护保养：车辆定期保养记录、车辆临时保养记录、车辆维修记录等。

（4）车辆事故处理：车辆事故记录、事故处理结果、事故赔偿记录等。

3. 车辆安全台帐应由专人负责管理，确保台帐的完整、准确、及时更新。

三、车辆安全档案管理1. 车辆安全档案是指对车辆安全相关文件、资料的归档管理。

2. 车辆安全档案应包括以下内容：（1）车辆购置相关文件：购车合同、购车发票、车辆购置税证明、车辆登记证书等。

（2）车辆年检相关文件：车辆年检报告、年检费用发票等。

（3）车辆保险相关文件：车辆保险合同、保险费用发票等。

（4）车辆违章相关文件：违章通知书、违章处理结果等。

（5）车辆维修相关文件：维修发票、维修记录等。

（6）车辆事故相关文件：事故现场照片、事故责任认定书、事故处理结果等。

3. 车辆安全档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确、及时更新。

四、车辆安全台帐、档案管理要求1. 车辆安全台帐、档案应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

2. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的时间要求进行更新，确保信息的及时性。

3. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行保存，确保档案的安全性。

4. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行查阅，确保档案的保密性。

五、车辆安全台帐、档案管理责任1. 车辆安全台帐、档案管理人员应严格遵守本制度，确保台帐、档案的规范管理。

2. 车辆安全台帐、档案管理人员应定期对台帐、档案进行检查，发现问题及时整改。

车辆安全台帐、档案管理制度

车辆安全台帐、档案管理制度一、引言为了加强企业车辆的安全管理，确保车辆使用过程中的合规性和安全性，规范车辆信息的记录与管理，订立本《车辆安全台帐、档案管理制度》。

本制度适用于公司全部车辆的安全台帐及档案的管理。

二、管理标准1.车辆台帐的建立与管理–公司应设立车辆安全管理部门负责车辆台帐的建立与管理。

–每辆公司车辆应有一本车辆安全台帐，记录车辆的实在信息。

–车辆安全台帐应包含车辆基本信息、车辆维护保养记录、车辆事故记录等内容。

–车辆安全台帐需进行密封管理，不得随便更改或丢失。

2.车辆档案的归档与管理–公司应设立特地的车辆档案室，负责车辆档案的归档与管理。

–每辆公司车辆应有一份车辆档案，包含车辆合同、购车发票、行驶证、驾驶证及相关备件等文件。

–车辆档案应依照日期和车辆编号进行归档，便于查询和管理。

–车辆档案应定期进行检查，确保文件的完整性和准确性。

3.车辆维护保养与检查–公司应建立健全的车辆维护保养制度，确保车辆的正常运行和安全性。

–每辆公司车辆应定期进行维护保养，并记录在车辆安全台帐中。

–维护保养内容应包含车辆机械部分和电子设备的检查、油品更换、车辆清洁等。

–维护和修理保养记录应认真、真实、准确，并有维护和修理人员的签字。

4.车辆事故处理与记录–公司应建立健全的车辆事故处理制度，及时处理车辆事故并记录在车辆安全台帐中。

–任何车辆事故发生后，司机应立刻向公司报告，并及时采取必需的应急措施。

–公司应委派专人负责车辆事故的处理和相关申报手续。

–车辆事故处理记录应认真、真实、准确，并有相关人员的签字确认。

三、考核标准1.车辆台帐的建立与管理考核标准–车辆台帐是否按要求建立，并包含车辆的基本信息、维护保养记录、事故记录等内容。

–车辆台帐是否进行了密封管理，不得随便更改或丢失。

–车辆台帐的信息是否真实准确，有极多据缺失或错误。

2.车辆档案的归档与管理考核标准–车辆档案室是否按要求归档车辆档案，并依照日期和车辆编号进行管理。

拉煤车车辆管理制度

拉煤车车辆管理制度第一章总则为规范拉煤车车辆管理，提高管理效率，保障安全生产，保护环境，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有从事拉煤车运输活动的车辆管理。

第三章车辆管理的基本要求1. 严格执行国家和地方有关交通法规，保证车辆行驶安全；2. 保证车辆进行定期检测、维护，确保车辆管理的合法性和规范性；3. 做好驾驶员的资质管理，确保驾驶员拥有合法有效的驾驶证；4. 加强车辆的日常管理，确保车辆安全运行；5. 做好车辆文档的管理，规范车辆的台账和档案；6. 维护道路交通秩序，加强对车辆的安全管理和监控。

第四章车辆的购置和报废管理1、车辆的购置应按照国家有关规定，获取运营许可证、行驶证、营运险等相关手续，草拟车辆信息卡；2、车辆报废需经过公司领导同意并向相关管理部门报废申请，车辆年限满15年或者车龄超过15年的车辆不再维修；3、车辆报废前保证车辆完好无损，在申请报废前做最后维修，经过批准后进行报废程序。

第五章车辆管理的机动安全管理1、加强对车辆机动安全的管理，加强车辆的定期检查和维护保养；2、车辆行驶应按规定速度行驶，遵守交通法规，保证车辆的安全行驶；3、严格执行交通管制，车辆行驶过程中遇到限速限行措施要及时停车配合交通管理部门的检查和监管；4、车辆行驶过程中加强对雨、雪等恶劣天气的管控，安排司机停车休息或根据实际情况调整线路。

6、严格禁止超载，超载现象。

传达15座的面包车没有超过15人这会对车辆造成不少损害，所以能够做好对车辆的管理就是非常重要的。

第六章车辆维护管理1、对车辆进行定期的保养、维护，确保车辆技术状况良好；2、安排专业维修人员对车辆开展定期的检查，对未能及时发现的故障进行维修；3、确保车辆在维修期间能够正常的运行；4、对车辆维修的零部件及时进行更换，确保车辆的性能正常。

第七章车辆使用管理1、车辆的使用应按规定进行，不得私自改变车辆的行驶路线；2、车辆的使用应做好对照，准予有效的安排，对于超出使用范围的车辆及时通报仓库经理，及时进行处罚或者通报其上级；3、对车辆的使用范围，尽量做到量力而行，不得超载、超速，按规定路线行驶。

运输公司台账管理制度

第一章总则第一条为加强运输公司内部管理，规范台账工作，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的台账管理工作。

第三条账台管理应遵循以下原则：（一）合法性：台账管理应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求；（二）真实性：台账记录应真实、准确、完整；（三）及时性：台账记录应及时更新，确保信息准确；（四）保密性：涉及公司商业秘密和个人隐私的台账，应严格保密。

第二章账台种类及职责第四条账台种类：（一）运输业务台账；（二）车辆管理台账；（三）驾驶员管理台账；（四）安全监管台账；（五）财务管理台账；（六）人力资源台账；（七）其他需要设立的台账。

第五条账台职责：（一）运输业务台账：负责记录运输业务合同、订单、运费结算等；（二）车辆管理台账：负责记录车辆购置、维修、保养、报废等信息；（三）驾驶员管理台账：负责记录驾驶员基本信息、培训、考核、奖惩等；（四）安全监管台账：负责记录安全检查、隐患整改、事故处理等；（五）财务管理台账：负责记录公司收入、支出、成本、利润等；（六）人力资源台账：负责记录员工基本信息、招聘、培训、晋升、离职等；（七）其他台账：根据公司实际需要设立，负责记录相关业务信息。

第三章账台管理流程第六条账台建立：（一）根据业务需求，确定账台种类；（二）制定账台记录格式；（三）指定专人负责账台管理工作。

第七条账台记录：（一）按照规定的格式进行记录；（二）确保记录内容真实、准确、完整；（三）及时更新账台信息。

第八条账台审核：（一）定期对账台进行审核，确保账台记录的准确性；（二）发现账台记录错误或遗漏，及时纠正或补充。

第九条账台归档：（一）根据公司规定，对账台进行归档；（二）归档后的账台应妥善保管，确保档案完整、安全。

第四章账台保密第十条账台保密：（一）对涉及公司商业秘密和个人隐私的账台，应严格保密；（二）未经授权，不得查阅、复制、泄露账台信息。

第五章奖惩第十一条对账台管理工作表现突出的，给予表彰和奖励；第十二条对违反本制度，造成不良影响的，给予批评教育或相应处罚。

台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义

2
一、台账

台帐不是会计上的术语，是各个业务部门用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称，实际上就是一种流水账，如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同样，出库也要对应出库台账。再说的明白一点，台账就是流水账。

档案的属性

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
个人档案的重要性
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人
单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。

档案的来源
档案来源于文件。档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

档案的表现形式

档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。 1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等； 2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等； 3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人：〕2、培训档案〔责任人：〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人：〕4、车队应急预案〔责任人：达标手册十四册，应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人：〕6、职业健康档案〔责任人：〕7、车辆技术档案〔责任人：〕8、从业人员档案〔责任人：〕9、GPS档案〔责任人：〕10、车辆运行调度档案〔责任人：〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人：〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人：〕3、风险治理台账〔责任人：〕4、应急救援器材台账〔责任人：〕5、车辆保养维修总台账〔责任人：〕6、正常投进费用台账〔责任人：〕7、班组活动台账〔责任人：〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人：〕2、正常教育培训记录〔责任人：〕3、正常会议记录〔责任人：〕4、班组活动记录〔责任人：〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人：〕6、培训效果评审记录〔责任人：〕7、消防演练记录〔责任人：〕8、出车前检查记录〔责任人：〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人：〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人：〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人：〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人：〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人：〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人：〕一五、GPS日监控记录〔责任人：〕16、GPS维修保养记录〔责任人：〕17、GPS使用月报表记录〔责任人：〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人：〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人：〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理，落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科，把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档，档案盒要有名目、标签。

车辆档案管理记录

车辆档案管理记录一、背景介绍二、车辆档案建立1.车辆档案管理机构的设立为了实施车辆档案管理工作，企事业单位应当设立车辆档案管理机构，明确管理职责和权限。

2.档案资料的收集3.档案编号的分配为了方便管理，每辆车辆都需要被分配一个唯一的档案编号，并将档案编号标注在车辆的重要部位，例如车架上或者车门内部。

三、车辆日常管理1.车辆使用登记对于每次车辆使用情况，包括使用日期、使用地点、使用人员、用途等都需要进行登记，并及时更新档案资料。

2.车辆保养和维修每辆车辆都需要定期进行保养和维修，车辆档案管理机构应当记录保养和维修情况，包括保养时间、维修内容、费用等，并定期进行档案复核，确保车辆保养和维修工作的及时性和有效性。

3.车辆事故记录一旦发生车辆事故，车辆档案管理机构应当及时记录并进行调查，包括事故发生地点、事故经过、事故责任人、赔偿情况等，并将事故记录归档。

4.车辆年审和保险每辆车辆都需要定期进行年审和投保车辆保险，车辆档案管理机构应当记录年审和投保情况，并及时更新档案。

5.车辆报废和处置当辆车辆达到报废标准或者无法继续使用时，车辆档案管理机构应当进行报废登记，并制定相应的处置方案，包括拍卖、回收或者报废处理等，并记录处置情况。

四、车辆档案管理的优势与意义1.提高效率2.提升安全性3.节约成本通过车辆档案管理，可以合理分析车辆使用情况和相关数据，优化车辆配置和使用计划，避免车辆闲置或使用率过低，从而减少企业的运营成本。

4.便捷查询五、总结车辆档案管理是企事业单位合理利用车辆资源，提高车辆安全性和经济效益的重要手段。

通过建立规范、科学、有效的车辆档案管理制度，可以提高车辆管理的效率和安全性，节约成本并方便查询。

企事业单位应当高度重视车辆档案管理工作，不断完善和创新，推动车辆管理水平的提高。

档案管理制度及台账

一、目的为确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，规范档案管理，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位涉及档案管理的工作。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照档案收集范围，对形成的各类文件、资料进行收集。

（2）档案收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、立卷、归档等要求进行。

（2）档案整理应遵循档案的原始性、连续性、完整性和系统性原则。

3. 档案保管（1）档案保管应遵守“集中统一管理”原则，由专人负责。

（2）档案保管应确保档案的安全，防止档案损毁、丢失。

（3）档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变。

4. 档案利用（1）档案利用应严格按照档案查阅、借阅、复制等规定进行。

（2）档案利用应确保档案的安全，防止档案内容泄露。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行。

（2）档案销毁前，应由档案管理部门进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

四、台账管理1. 账簿设置（1）设立档案总台账，记录公司档案的总体情况。

（2）设立档案分类台账，记录各类档案的具体情况。

2. 账簿填写（1）档案总台账应包括档案名称、数量、存放地点、保管人等信息。

（2）档案分类台账应包括档案名称、数量、存放地点、保管人、归档时间等信息。

3. 账簿更新（1）档案总台账和分类台账应根据档案的收集、整理、保管、利用等情况进行定期更新。

（2）档案总台账和分类台账的更新应确保档案信息的准确性、完整性。

五、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 定期检查档案保管状况，确保档案安全。

3. 积极开展档案宣传工作，提高公司员工档案意识。

4. 配合上级档案管理部门开展档案业务培训和指导工作。

六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

机关车队管理制度(3篇)

机关车队管理制度第一章总则第一条为加强机关车队的管理，确保车队的运营和使用安全、高效、规范，提高车队的服务水平，制定本制度。

第二条本制度适用于机关车队的管理。

第三条机关车队的管理应遵循安全第一、服务至上、效率优先的原则。

第四条机关车队应依法依规运营，遵守国家和地方的相关法律法规、政策规定，保障车辆和驾驶员的合法权益。

第五条机关车队应建立健全管理体制和操作程序，明确内部管理职责和权限，提高管理的科学性、规范性和透明度。

第二章车辆管理第六条机关车队应建立车辆档案和台账，记录车辆的基本信息、购置情况、保养保险情况等，并定期更新维护。

第七条机关车队应根据车辆的使用需求，合理配置车辆的数量和类型，确保满足工作需要，并通过科学的调度和运营管理，提高车辆的利用率。

第八条机关车队应定期开展车辆的安全检查和维护保养工作，确保车辆的正常运营和安全使用，并建立相应的记录和台账。

第九条机关车队应按照规定对车辆进行保险购买，并及时办理保险理赔手续，确保车辆和驾驶员的权益得到保障。

第十条机关车队应建立车辆使用管理制度，明确车辆使用范围和使用条件，并制定车辆使用申请和审批程序，遵守合理、公平、公正的原则。

第十一条机关车队应建立违章处理制度，对违反交通法规和车辆管理规定的行为进行处罚，保护车队的形象和声誉。

第三章驾驶员管理第十二条机关车队应建立驾驶员档案和台账，记录驾驶员的基本信息、从业经历、培训情况等，并定期更新维护。

第十三条机关车队应依法依规录用驾驶员，要求驾驶员具备相应的驾驶证件和从业资格，且具备一定的驾驶经验和职业道德。

第十四条机关车队应定期开展驾驶员的安全培训和专业知识学习，提高驾驶员的驾驶技能和安全意识。

第十五条机关车队应建立驾驶员考核评价制度，定期对驾驶员的驾驶技能、服务质量和职业操守进行评估，对合格者给予奖励，对不合格者进行纠正和辅导。

第十六条机关车队应建立驾驶员管理制度，明确驾驶员的管理权限和责任，对驾驶员的工作进行监督和指导。

煤矿各专业非常实用的台账

煤矿各专业非常实用的台账在煤矿工作中，各个专业的工作都需要用到台账记录，包括生产、安全、设备等多方面的内容。

这些台账记录不仅是生产和管理的基础，还是煤矿管理部门进行分析和决策的重要依据。

本文将介绍煤矿各专业非常实用的台账。

生产方面的台账运输台账煤矿的生产离不开运输，对于运输的管理，需要建立一套完善的台账系统，包括以下内容：•车辆出入厂时间：记录车辆进出煤矿的时间，便于掌握车辆的动态情况。

•重量计量台账：记录每个车次的运量、车辆号牌以及记录员等信息，用于核对每个车次的结算单据。

•运输作业状况记录：记录各个车间的运输作业量，包括装车、运输和卸车等环节的情况。

设备运行台账煤矿的设备需要保持良好的状态，设备运行台账可以记录设备的运转情况，对设备维护和保养提供有力的依据，包括以下内容：•设备运行记录：记录设备的运行时间、负荷以及故障情况等。

•维护保养记录：记录每次维护保养的时间、人员、材料、费用等情况，便于了解设备维护保养的情况。

•设备运行状况分析：将设备的运行数据进行汇总分析，找出设备故障的规律，及时采取措施提高设备的运行效率。

安全方面的台账安全检查台账安全是煤矿工作的头等大事，安全台账是安全管理的重要手段，包括以下内容：•安全巡检记录：记录巡检人员的姓名、时间、地点、发现的安全隐患和处理结果等信息。

•安全监督检查记录：记录安监人员的检查情况、发现的违规行为以及处理情况等。

•整改落实情况记录：记录常规安全检查发现的问题及时整改情况和整改效果等。

安全事故台账安全事故发生时，需要进行事故调查和记录，分析事故产生的原因，采取措施防止事故的再次发生，安全事故台账包括以下内容：•安全事故记录：描述事故的发生时间、地点、死亡、受伤人数等。

•事故调查报告：对事故原因进行调查分析，提出改善意见。

•安全事故统计表：对安全事故的类型、发生时间、地点、死亡、受伤人数等进行统计分析，查找事故的规律，及时采取措施进行预防。

设备管理方面的台账设备档案台账设备档案是设备管理的基础，设备档案台账包括以下内容：•设备型号、规格、厂家、年份等信息。

车辆使用年限台账

重型罐车
10
2026.05.23
27
2016.06.27
重型牵引车
10
2026.06.27
2016.06.27
重型罐车
10
2026.06.27
28
2016.09.12
重型牵引车
10
2026.09.12
2016.09.12
重型罐车
10
2026.09.12
29
2016.09.05
重型牵引车
10
2026.0.05
重型罐车
15
2026.07.08
9
2013.06.25
重型罐车
10
2023.06.25
10
2015.04.17
重型牵引车
10
2025.04.17
2015.04.17
重型罐车
10
2025.04.17
11
2015.04.23
中型罐车
10
2025.04.23
12
2015.04.23
重型罐车
10
2025.04.23
15
2024.04.29
4
2014.11.11
中型罐车
10
2024.11.11
5
2010.06.10
重型罐车
15
2025.06.10
6
2015.07.02
轻型罐车
10
2025.07.02
7
2014.11.11
中型罐车
10
2024.11.11
8
2011.07.08
重型牵引车
15
2026.07.08
2011.07.08

物流公司安全教育培训资料台账

物流公司安全教育培训资料台账1、驾驶员档案：基本情况登记表、聘用考核记录、驾驶证复印件、从业资格证复印件、违章事故记录、安全责任状等。

2、车辆档案：车辆技术档案（含车辆基本技术参数、二级维护、事故等情况）、行驶证复印件、营运证复印件、车辆二级维护及维修记录、保险单等。

3、安全会议、学习记录：包括时间、地点、主持人、会议、学习内容、参会人员签到等。

4、安全检查记录：包括时间、地点、检查人员、检查内容、存在问题、整改责任单位或责任人、整改情况等。

5、安全管理机构、制度、职责：企业成立安全组织机构的文件、各项管理制度及机构、人员安全工作职责等。

6、违章处理教育培训记录：对从业人员违章处理情况及教育培训记录等。

7、安全专项工作、活动材料：包括行业主管部门统一部署的各项安全专项整治行动及春运、黄金周、安全生产月等工作方案、措施、检查总结等。

8、安全工作计划、总结材料：包括年度安全生产工作计划，季度、半年、年度安全工作总结等。

9、事故记录报表：包括本企业各项行车事故的记录，责任认定及处理赔偿情况，事故快报、续报、月报、季报、年报等。

10、安全生产的文件、通知：包括国务院、省、区、市、行业主管部门有关安全生产的文件及本企业有关安全生产的文件等。

企业安全管理台帐、档案（建议目录）为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。

即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐；安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案；安全活动记录。

汽车基础台帐存在问题及整改措施

汽车基础台帐存在问题及整改措施车辆作为现代化的主要交通工具，在人们的日常生活中越来越发挥着重要的角色，很多企业单位为了业务或者发展需要，企业单位购买车辆较为普遍。

由此，车辆日常进出管理以及台账的管理成为了企业车辆管理重要的部分。

有很多企、事业单位内部设置了专门的车辆管理部门，由专职的管理人员负责车辆的调度、日常保养，人工管理难免会出现误差，当购买和使用车辆越来越多后，日常管理会变得越来越不方便，所以需要借助管车软件来进行管理，但如何选择适合企业自己的管车软件是一个难题。

我们先来分析一下目前企业管车中存在的难题:1、企业单位企业名下所属车辆多，管理起来工作量非常大；2、各类车辆台账信息繁多，相关记录数据量大，查询管理耗时长；3、车辆维保项目多，容易被忽略；4、员工驾驶车辆的人数较多，出现违规违章等情况，追究责任就相对比较困难；“企业管车”很好的解决了以上的问题，“企业管车”是一个专为企业提供车辆管理的APP，主要包含：车辆使用登记、车辆定位监控、违章查询、车辆加油登记、车辆保险、保养、年检、维修、交通事故和其他费用的台账记录与查询功能。

主要功能：在录入车辆档案后便可在车辆工作台中记录车辆各种台账及车辆的出车/收车登记，以及查看用车统计、费用统计和GPS 里程统计。

满足企业只需用车登记方式就能管理车辆，简洁、高效，实现企业移动管理车辆，提升车辆管理效率。

操作简单，只需要车辆管理人员记录就能达到车辆管理要求。

同时具备强大的位置实时跟踪模块：轨迹回放、停留点查看，车辆使用状态一目了然。

以及司机信息记录违章自动查询，有违章信息自动推送消息给管理员，免去在第三方平台查询的烦杂。

企业管车还提供了费用审核模式，满足了不同企业的需求，可根据单位实际情况进行“费用审核模式”的选择。

如果在录入台账费用后，需要专门的审核人员审核数据才能存档，则需要配置为“提交审核通过后存档”，并设置审核人员。

如不需要审核，则配置为“不审核直接存档”，台账记录人员录入后可直接存档记录。

车辆安全台账及车辆档案

车辆安全台帐、档案管理制度车辆安全运行台帐、档案要求齐全有效,主要内容与要求如下,一、文字记录类:1,车辆安全管理文件汇编:记载本公司收到政府主管或相关部门车辆安全管理文件与公司内部下发的车辆安全管理文件。

2、车辆安全会议记录:记载由本公司行政部门负责人、车辆安全管理人员、车辆驾驶人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。

3,车辆安全管理监督检查记录:记载本公司内部组织开展车辆安全生产检查的情况。

4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载公司在车辆安全运行检查中,对发现各部门车辆、人员存在重要隐患采取措施、督促整改的情况5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载公司高层领导、部门负责人、车辆安全管理人员,车辆驾驶人员开展各种车辆安全教育、宣传、培训等活动情况6、车辆安全事故情况记录:记载本公司行车事故发生情况,实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“事故档案”,一份在制式台帐中留存)7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。

8、车辆安全事故报表记录。

记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。

(在填写《道路运输行业责任车辆事故〔年、季、月表》实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息一一事故统计材料”,一份在制式台帐中留存)。

9、车辆情况记录.记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。

10、人员清况记录:记载本单位车辆安全管理人员,驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息11、出车前检查记录,记载本单位车辆出车前车辆安奋检杏情况资料收集类;1、车辆安全管理组织体系:收集本单位车辆安全运行委员会〔小组)正式行文、各部门及各岗位车辆安全管理职责正式行文、车辆安全管理网络图等。

2、车辆安全运行日标责任书及考核:收集与上级管理部门或单位签订的车辆安全运行目标贾任书及被考核材料:与本单位各部门、车队(班组)、车辆人员签订的车辆安全运行目标责任书及考核材料。

公务车辆使用与维护管理制度

公务车辆使用与维护管理制度一、总则为了规范企业公务车辆的使用与维护管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、经济、环保的运营，订立本制度。

二、车辆管理部门1.公务车辆的管理归企业车辆管理部门负责。

2.车辆管理部门应建立健全公务车辆档案和台账，包含车辆信息、使用记录、维护和修理保养等内容，方便统计和管理。

三、车辆使用范围和条件1.公务车辆重要用于企业内部公务活动，包含但不限于开会、考察、接待等。

2.公务车辆的使用必需符合道路交通法规和企业的相关规定。

3.公务车辆的使用需提前申请，并经上级领导批准，须注明使用时间、地方、目的等信息。

4.公务车辆的使用时间原则上不得超出24小时，特殊情况需经领导批准。

四、车辆使用流程1.申请：使用人应提前至少1个工作日向车辆管理部门提交书面使用申请，注明使用时间、地方、目的等信息。

2.审批：车辆管理部门依据申请情况进行审批，如符合条件则向申请人发放车辆使用许可证。

3.使用：申请人凭车辆使用许可证领取车辆，并按指定时间、路线、目的进行使用。

4.返还：使用人应定时返还车辆，并向车辆管理部门报备车辆使用情况。

五、车辆维护和保养1.定期保养：车辆管理部门应建立定期保养计划，确保车辆定时进行日常保养和定期维护和修理。

2.外观清洁：驾驶员负责保持车辆外观乾净，定期清洗车辆以保持良好的形象。

3.内部清洁：驾驶员应及时清理车内垃圾，保持车内环境乾净。

4.加油加气：驾驶员应负责车辆的加油加气工作，确保车辆燃油充分和轮胎气压正常。

5.故障报修：驾驶员在发现车辆故障时应及时报修，车辆管理部门应布置专业人员进行维护和修理。

六、车辆安全管理1.驾驶员资格：驾驶员必需持有合法有效的驾驶证件，具备肯定驾驶经验和技能。

2.安全驾驶：驾驶员应严格遵守交通规定，确保行车安全，并遵守企业的用车纪律与规定。

3.速度掌控：驾驶员应依据道路情况和规定速度合理驾驶，禁止超速、疲乏驾驶等违法行为。

4.车辆安全设备：车辆管理部门应定期检查车辆安全设备，包含灭火器、安全锤等，并及时更换或修复。

台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义

档案的形成
❖ 档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
国内标准的分类
❖ 国内标准共分两类，国家标准和行业标准： ❖ 一、国家标准
❖ 1、GB 国家标准 ❖ 2、JJF 国家计量技术规范 ❖ 3、JJG 国家计量检定规程 ❖ 4、GHZB 国家环境质量标准 ❖ 5、GWPB 国家污染物排放标准 ❖ 6、GWKB 国家污染物控制标准 ❖ 7、GBn 国家内部标准 ❖ 8、GBJ 工程建设国家标准 ❖ 9、 GJB 国家军用标准
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
❖ 二层次文件——程序文件：对顾客导向过程（COP）和支持过程（SP）及管理过程（MP）以逻辑上独立的活动进行区分、并予以规范、以确保过程和结果符合顾客要求的文件，是质量手册的支持文件，是员工进行质量管理活动的具体依据。
四、文件
❖ISO文件体系层次分三层：
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 《法兰西共和国档案法》定义：任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。”
二、档案
❖ 档案的定义：
❖ 美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》的定义：档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选பைடு நூலகம்准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。”
❖ 文件有很多种，运行的方式也各有不同。