档案法制工作培训讲义(PPT 52张)

合集下载

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
如:01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件(电子\纸质类型)中的第一件档案。
件号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,件号从0001开始生成。 件号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件,需要装入档案盒,档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是: 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识(类号) 类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如:01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目,工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件(纸质类型)中的第一卷档案。
案卷号生成规则:按同一机构,同一年度,同一类别,同一保管期限下,案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则:按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号,以明确卷内文件的排序,卷内文件顺序号排序规则:按成文日期进行排序。

档案岗位培训--档案法制与职业道德(ppt 144页)

档案岗位培训--档案法制与职业道德(ppt 144页)

法人与其他组织的档案机构
o
法人与其他组织档案机构的职责是:
(1)贯彻执行有关法律法规和方针政
策,建立健全本单位的档案工作规章制
度。(2)指导本单位文件、资料的形
成、积累和整理归档工作。(3)统一
管理本单位的档案,并按照规定向有关
档案馆移交档案。(4)监督、指导所
属机构的档案工作。
档案中介机构
档案中介机构的性质
公共档案馆集档案实体保管基地、 利用服务中心、爱国主义教育基地、 政府信息公开场所、电子文件备份 中心五位为一体,体现独立性、公 益性、文化性、社会性的特点。
法人与其他组织的档案机构
法人与其他组织档案机构的性质
法人与其他组织档案机构的类型 多种多样,性质属于单位的内设机 构,既有档案实体管理的职责,也 有档案工作管理的职责,内部性、 附属性是其基本特点。
档案工作的原则
统一领导、分级管理的原则 维护档案完整、安全的原则 便于档案利用的原则
在机关、团体、企事业单位,体现 统一领导,统一职能,统一业务方法和 制度,采用集中保管为主的管理方法。
档案法律调整与
管辖的范围

“本法所称的档案,是指过去
和现在的国家机构、社会组织以及
个人从事政治、军事、经济、科学、
非行政性
自主性
自律性
经营性
档案人员
• 《中华人民共和国档案法》 第九条规定: “档案工作人员应当忠于 职守,遵守纪律,具备专 业知识”
档案法制工作概述
档案法制工作的内涵
档案立法----基础和前提 档案普法----必要的条件 档案执法----关键性环节
档案法制工作概述
档案法制工作的特点
规定性 结构性 规范性 稳定性 权威性 强制性

档案法制工作培训讲义

档案法制工作培训讲义
档案法律管辖采用属人和属地相结合的原则
三、档案法律管辖的范围
档案法律管辖的范围适用属人原则,是指档案 法律法规和档案行政管理部门按不同的行政隶属 关系对相应范围的行政管理相对人的档案事务实 施监管。其特点是依行政隶属关系决定法律监管 的效力。即:将本行政区域所属的行政管理相对 人的档案事务列为管辖范围。
1931年:《文件处置办法》 1956年:《关于加强国家档案工作的决定》 1987年:《中华人民共和国档案法》
二、档案法制工作的基本目标和任务
基本目标 保障档案事业持续、快速、健康发展
任务
完善档案法律体系(立法) 开展档案法制宣传教育(普法) 大力加强档案行政执法(执法)
第三节 档案工作的原则
《档案法》第五条规定:“档案工作实行 统一领导、分级管理的原则,维护档案完 整与安全,便于社会各方面的利用。”
实行法治的主要标志是一个国家的 任何机关、团体和个人,包括国家最 高领导人在内,都严格遵守法律和依 法办事。
三、档案法制工作特点
1、规定性: 首先,档案法治要符合一般法治的原则、
原理。人治与法治的根本区别体现在两个 方面:一是法治的依据具有规定性。二是 法治的工作过程具有规定性。
三、档案法制工作特点
3、规范性:
首先,规范性体现在法制的统一性。 其次,规范性还体现在档案法制工作的具体工作内容
的规范上。
三、档案法制工作特点
4、稳定性:
档案法制的稳定性是档案法制工作严肃性 的具体表现,也是加强档案法制建设的重要意 义所在。为了档案法制工作的稳定性,必须注 意两个方面的问题:一是在立法工作上尽最大 努力做到具有预见性,带有超前性。二是在档 案法律法规进行修改时要考虑连续性和稳定性。
三、档案法制工作特点

档案岗位培训档案法制与职业道德课件

档案岗位培训档案法制与职业道德课件
不按规定向国家综合档案馆移交档案的
任何单位或个人都不得私自保留档案,必须按规定向国家综合档案馆移交,否则将面临法律制裁。
违反档案职业道德的行为及后果
私自涂改、伪造档案的
这是严重违反职业道德的行为,一经发现,将会受到严厉的处罚,甚至可能被取消从业资格。
倒卖档案或者将档案卖给、提供给外国人的
这种行为不仅违反了职业道德,还涉及到国家安全问题,一经查实,必将受到严厉的法律制裁。
建立有效的监督机制和奖惩制 度,对违反档案法律法规和职 业道德的行为进行惩处,对表 现优秀的档案工作者进行奖励 和表彰。
加强宣传和推广
加强档案法制和职业道德建设 的宣传和推广,提高社会公众 对档案工作的认知和重视程度 。
Байду номын сангаас
展望未来
01
完善档案法律法 规体系
进一步完善档案法律法规 体系,提高档案管理工作 的规范化和法制化水平。
档案岗位培训的方法
01
理论教学
通过讲解、演示、讨论等方式, 使学员掌握档案工作的基本理论
和知识。
03
案例分析
通过分析实际案例,使学员了解 档案工作中可能遇到的问题和困
难,提高解决问题的能力。
02
实操训练
在模拟工作场景中进行实际操作 训练,使学员掌握档案工作的实
际操作技能。
04
在线学习
利用网络平台进行在线学习,方 便学员随时随地学习,提高学习
05
案例分析:违反档案法制与职业道德
的后果及责任
违反档案法制的行为及责任
擅自出卖、转让国家所有的档案
这种行为会导致严重的法律后果,如罚款、拘留等,并可能对国家造成不可挽回的损失。
明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成…

学习《中华人民共和国档案法》PPT模板-2024鲜版

学习《中华人民共和国档案法》PPT模板-2024鲜版

监管措施
包括定期开展档案执法检查、建立档案工作责任制、加强档案宣传教育等。对于发现的违法行为,监管部门应当 及时制止并依法处理。同时,监管部门还应当加强与相关部门的协作配合,形成监管合力,确保档案工作的顺利 开展。
2024/3/28
23
06
总结与展望
2024/3/28
24
学习《中华人民共和国档案法》意义
同推动档案事业的发展。
26
推动档案工作创新发展
2024/3/28
推进档案信息化建设
利用现代信息技术手段,推进档案数字化、信息化和智能化建设 ,提高档案管理效率和服务水平。
加强档案资源开发利用
深入挖掘档案资源价值,加强档案资源的开发利用工作,为经济社 会发展提供更多有价值的档案信息。
探索档案工作新模式
根据档案密级和开放程度,设定不同的利用权限和审批流程;对于 涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格限制利用范围 。
档案利用登记
建立档案利用登记制度,记录利用者信息、利用目的、利用时间等, 确保档案安全可控。
2024/3/28
17
档案数字化管理趋势
01
02
03
04
数字化转换
采用扫描、拍照等方式将纸质 档案转换为数字格式,实现档
学习《中华人民共和 国档案法》PPT模板
2024/3/28
1
目 录
2024/3/28
• 档案法概述 • 档案机构与职责 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案法律责任与监管 • 总结与展望
2
01
档案法概述
2024/3/28
3
档案法立法背景
档案是国家机关、社会组织和个 人在社会活动中形成的具有保存 价值的各种形式的历史记录,是

2024年档案培训ppt课件完整版

2024年档案培训ppt课件完整版

加强档案数字化建设
将纸质档案数字化,方便用户在线检 索和浏览,提高利用效率。
2024/2/28
加强档案宣传与推广
档案馆应提供优质的借阅、复制、参 考咨询等服务,满足用户的个性化需 求,提高服务质量和效率。
完善档案检索工具
不断优化档案检索系统,提高检索准 确性和效率,满足用户多样化需求。
强化档案馆服务职能
电子文件存储与备份
采用可靠的存储技术和备份策略,确保电子文件的长期保存和可 恢复性。
2024/2/28
25
数字档案馆建设与发展趋势
1
数字档案馆概念与特点
阐述数字档案馆的定义、特点、功能等基本概念 ,明确数字档案馆在档案管理中的地位和作用。
2
数字档案馆建设内容
分析数字档案馆建设的核心内容,包括数字档案 资源建设、数字档案服务平台建设、数字档案安 全保障体系建设等。
1 2
3
2024/2/28
完整性
确保所收集的档案材料齐全、完整,不缺页、不破损。
准确性
档案材料应真实、准确地反映历史事实,不得篡改、伪造。
系统性
按照档案的形成规律和内在联系进行分类、整理,保持档案 之间的有机联系。
10
档案整理流程与规范
分类
根据档案的内容、形式和性质进行分类。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷,每卷不宜过厚或过薄。
30
THANKS
2024/2/28
31
2024/2/28
11
档案整理流程与规范
2024/2/28
编号
对每卷档案进行编号,以便查找和利 用。
编目
编制档案目录,包括档案名称、编号 、形成时间、页数等信息。

档案法制ppt课件

档案法制ppt课件

政府和各单位依法加强 对档案工作的领导
一、政府: 1、将档案事业建设列入本级国民经
济和社会发展计划; 2、应建立、健全档案机构,确定必 要的人员编制;
2018/11/18
43
档案事业龙头:档案局的法定地位
1、《中华人民共和国档案法》第六条第二款 “县级以上地方各级人民政府的档案行政管理 部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行 政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组 织的档案工作实行监督和指导。” 2、 《北京市人民政府关于公布市级行政执法 主体依据职权进一步推行行政执法责任制工作 的通知》(京政发[2006]22号) 把市档案局列入 全市具有行政执法权的65 个市级行政执法主体, 确认市档案局的行政执 法主体清理结果为: 法定的行政机关
2018/11/18
16
有关档案事务方面的专门法律法规
1、《中华人民共和国档案法》
该法第二条:“本法所称的档案, 是指过去和现在的国家机构、社会 组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活 动直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。”
2018/11/18 17
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
(八号令)第十条 “机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等 要进行相应归档。 机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、 文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。” 《现代汉语词典》(商务印书馆1996年版 ): 证据:能够证明某事物的真实性的有关事实或材料。
2018/11/18 21
《现代汉语词典》(商务印书馆2002 年版 ): “资料①生产、生活中必需的东西; ②用做参考或依据的材料。” “档案:分类保存以备查考的文 件和材料”

档案法规的实施培训课件(PPT 67张)

档案法规的实施培训课件(PPT 67张)

执法与司法 执法就是执行立法机关制定的法 律,主要由行政机关负责。执法具有 主动性,行政机关会积极主动执行法 律,对违法法律的行为进行处理。司 法是指由司法机关来判断某一行为是 否违反法律。司法具有被动性,即不 告不理,没有人(包括检察机关)去 法院起诉的话,法官就不管。司法的 主要特点是居中裁断,平等对待案件 的当事人。
7.1.2 档案法规的实施
档案法规实施,指在国家档案 事业管理活动中对档案法律、档案 行政法规和档案行政规章的贯彻施 行。 1. 档案法规的适用 狭义的档案法规适用指国家司 法机关,按照法定职权和程序,运 用档案法律规范处理具体案件的活 动,通常称之为司法。
国家司法机关包括审判机关和检 察机关,是行使国家司法权,代表国家 进行审判和追究刑事责任并提出公诉 的机关。 组成:国家司法机关是在最高国 家权力机关的领导下,行使司法权,基 本上按行政区域设立法院和检察院。 简而言之,权力机关是人大,是 立法机关,行使立法权;行政机关是 政府,是执法机关,行使执法权;司 法机关是法院和检察院,行使司法权。

北大版: 1、法的遵守 法的遵守可以有广义与狭义两种含义。 广义的法的遵守,就是法的实施。狭义的法 的遵守专指公民、社会组织和国家机关以法 律为自己的行为准则,依照法律行使权利、 权力,履行义务的活动。 2、法的执行 法的执行有广义与狭义之分。广义的执 法是指所有国家行政机关、司法机关及其公 职人员依照法定职权和程序实施法律的活动。 狭义的执法,或法的执行,则专指国家行政 机关及其公职人员依法行使管理职权、履行 职责、实施法律的活动。人们把行政机关称 为执法机关,就是在狭义上使用执法的。
(二)法的适用的特点 ⑴法的适用是由特定的国家机关及 其公职人员,按照法定职权实施法律 的专门活动,具有国家权威性。 ⑵法的适用是司法机关以国家强制 力为后盾实施法律的活动,具有国家 强制性。 ⑶法的适用是司法机关依照法定程 序、运用法律处理案件的活动,具有 严格的程序性及合法性。 ⑷法的适用必须有表明法的适用结 果的法律文书。

档案法律法规讲义课件

档案法律法规讲义课件
密。
企业应建立完善的档案管理制度 ,明确档案的分类、归档、保管 、利用等环节,并配备专业的档
案管理人员。
机关档案管理
机关档案是指各级党政机关在 工作中形成的具有保存价值的
文件资料。
机关档案管理需要遵循《中 华人民共和国档案法》等相 关法律法规,确保档案的完
整、安全和保密。
机关应建立完善的档案管理制 度,明确档案的分类、归档、 保管、利用等环节,并配备专
机关档案利用服务
某机关在档案利用服务方面,积极开展档案信息查询和利用服务,为机关内部和外部用户 提供便捷的档案信息服务。
机关档案数字化管理
某机关在档案数字化管理方面,采用数字化技术对传统纸质档案进行数字化处理,实现了 档案的数字化存储、检索和利用。
事业单位档案管理案例分析
事业单位档案管理规范
某事业单位在档案管理方面,制定了详细的档案管理规范,包括档案分类、归档、保管 、利用等方面的规定,确保档案管理的规范化和标准化。
档案法律法规的执法完善
1 2 3
执法机构
建立健全档案法律法规的执法机构,明确执法责 任和权限,确保执法工作的有效性和权威性。
执法监督
加强档案法律法规的执法监督,建立健全执法监 督机制,对执法过程进行全程监督,确保法律法 规得到有效执行。
执法培训
加强执法人员的培训和教育,提高执法人员的法 律素养和业务能力,确保执法工作的专业性和规 范性。
事业单位档案安全管理
某事业单位在档案安全管理方面,采取了严格的档案保密措施,确保档案信息的安全和 完整。
事业单位档案数字化管理
某事业单位在档案数字化管理方面,采用数字化技术对传统纸质档案进行数字化处理, 提高了档案管理效率和档案信息利用率。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
古体“法” 字

东汉时期,许慎所 著《说文解字》将 “灋”字解释为: “灋,刑也,平之 如水,从水;廌, 所以触不直者去之, 从去。”
水+廌+去
“律”

《说文解字》解释:“律,均布也“。
古代调音律 的工具
秦汉时期,”法“与”律“已同义。 《唐律疏义》指出:“法亦律也,故谓之为 律”。
第一章 档案法制工作
3、法制的基本要求是各项工作都法律 化、制度化,并做到有法可依、有法 必依、执法必严、违法必究, 法治的基本要求是严格依法办事, 法律在各种社会调整措施中具有至上 性、权威性和强制性,不是当权者的 任性。
4、实行法制的主要标志是一个国家 从立法、执法、司法、守法到法律监 督等方面,都有比较完备的法律和制 度。 实行法治的主要标志是一个国家的 任何机关、团体和个人,包括国家最 高领导人在内,都严格遵守法律和依 法办事。
第一节 档案法制工作概述
一、档案法制工作的概念
档案法制工作的定义:
三项目的任务
是指为了建立健全①档案法律、法规、 规章制度,②宣传档案法律知识, 增强档案 法制观念和③实现档案工作依法治理的需 要而实施的档案立法、档案法制宣传教育、 档案行政执法等构成的工作体系。
三项工作内容
一、档案法制工作的概念
档案法制建设的根本目的是促进我国档案事业 的依法管理,在档案法律制度健康、快速发展,达 到这一目的的关键是严格的档案行政执法。
执法是档案法制工作的核心环节。
二、档案法制工作的内涵
1.档案立法:
基础
搞好档案立法工作应该从四个方面入手:建立科学有 效的档案立法体系、划分立法权限、规范立法程序、及时 总结和长远规划。 基本任务: 立、改、废 必要条件
1、法制是法律制度的简称,属于制 度的范畴,是一种实际存在的东西。 法治是一种治国原则和方法,是相 对于”人治“而言的,是对法制这种 实际存在东西的完善和改造。
2、法制的产生和发展与所有国家直接 相联系,在任何国家都存在法制; 法治的产生和发展却不与所有国家 直接相联系,只在民主制国家才存在 法治。
2.档案普法:
关键性环节
3.档案执法:
档案执法的主要形式有开展档案行政执法检查、实施档 案行政许可、进行档案处罚以及提出档案行政奖励等。
补充知识:“法制”与“法治”

法制——一般是指“法律制度”的简称。

法治——是指法律的统治,是与“人治” 相对应的一种治国方法。制约国家权力的 滥用、保障公民的自由权利,是
首先体现在法律条文的内容上; 其次体现在档案执法行为上。
拓展学习: 法的渊源与法律部门
古罗马的法谚:
“为实现正义,哪怕天崩地裂” (Fiat justitia ruat caelum)
一、法的渊源

• •
法的源泉、来源、源头 ;通常指法的创立方式 及表现为何种法律文件形式;是由不同国家机 关制定、认可和变动的,具有不同法的效力或 地位的各种法的形式。 分为正式渊源和非正式渊源 正式渊源:国家立法确定的具有法律效力的 法的渊源; 非正式渊源:虽然未经国家法律确认具有法 律效力,但对法律实践具有一定实际影响的法 的渊源。
一、法的渊源

当代中国法的正式渊源:以宪法为核心的 各种制定法,主要包括:宪法、法律、行 政法规、地方性法规、规章、民族自治地 方的自治条例和单行条例、特别行政区的 法律法规、国际条约、国际惯例。

当代中国法的非正式渊源:判例、习惯、 政策。
二、法律部门

法律部门,又称为部门法,是运用特殊调 整方法调整一定种类社会关系的法律规范 的总和。在现行法律规范中,由于调整的 社会关系及其调整方法不同,可分为不同 的法律部门,凡调整同一类社会关系的法 律规范的总和,就构成一个独立的法律部 门。
三、档案法制工作特点
4、稳定性:
档案法制的稳定性是档案法制工作严肃性 的具体表现,也是加强档案法制建设的重要意 义所在。为了档案法制工作的稳定性,必须注 意两个方面的问题:一是在立法工作上尽最大 努力做到具有预见性,带有超前性。二是在档 案法律法规进行修改时要考虑连续性和稳定性。
三、档案法制工作特点
二、法律部门



一个法律体系的所有部门法是统一的,各个 部门法之间是协调的; 各个部门法又是相对独立的,因为它们各自 所调整的社会关系不同,每一个法律部门都 调整一定的社会现象所反映的社会关系。 法律部门是基本确定的,又是不断变化的。 法律部门是主客观的统一。
二、法律部门
当代中国法律体系包括九大部门法:
三、档案法制工作特点
1、规定性:
首先,档案法治要符合一般法治的原则、 原理。人治与法治的根本区别体现在两个 方面:一是法治的依据具有规定性。二是 法治的工作过程具有规定性。
三、档案法制工作特点
其次,档案法制工作与档案工作其他内容 具有不同的规定性。 工作依据不同 内容不同 工作结果不同
宪法、行政法、民法、商法、经济法、劳 动法与社会保障法、自然资源与环境保护 法、刑法、诉讼法
再次,档案法制工作与其他法制领域不同, 有其特殊的规定性。
三、档案法制工作特点
2、结构性:
首先,档案法制工作在总体上具有结构性特点。
其次,档案法制工作在具体内容上也有其结构性特点。
三、档案法制工作特点
3、规范性:
首先,规范性体现在法制的统一性。 其次,规范性还体现在档案法制工作的具体工作内容 的规范上。
档案法制工作的具体含义:
★三层含义——立、普、执
1、档案立法: 档案工作的基础是制定档案法律、法规和规章 制度,形成档案法律体系。
包括档案法律、法 规、规章制度的立、 改、废活动
一、档案法制工作的概念
2、档案普法:
广泛宣传档案法律、法规和规章制度,在全社 会形成知法、守法的良好环境,促进档案事业发展。 3、档案执法:
5、权威性:
首先,我国档案事务中的主要社会关系经过档 案法律规范的调整,便成为法律关系。档案法律 为全社会成员必须遵守,不依法办事就要受到法 律的制裁。
其次,在档案工作中《档案法》是基本法, 其他所有档案规范、标准、制度都必须服从这个 法律。
再次,档案法制工作与档案工作其他内容相 比更具有权威性。
三、档案法制工作特点
相关文档
最新文档