案卷的装订
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷得文件村料,从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字,一律使用有装订线得稿纸与专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔(兰黑墨水)书写,严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料、1、2案卷厚度文字材料一般不超过１５mm,图样材料一般不超过5０ｍｍ、1、３文字材料与图样材料分别组卷。
ﻫ文件材料数量少得也可合并组卷。
密不可分得文件依序排列在一起,文字材料在前,图样在后;若以图样材料为主,文字材料就是对图样材料得补充说明,就可图样在前,文字材料在后、２、组卷得方法组卷要便于档案得利用与保管。
２、本公司档案得组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别得文件要一起立卷;文件得正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷、组卷应注意以下几点:(1)、分年度将档案按其形成或针对得年度分开、(２)、分大类、分二级类将文件按单位得职能分工分开。
(3)、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关与非隶属机关,但联系紧密得上、下级文件,如上级得批复,下级得请示等,应与本级文件放在一起、(4)、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位得要把直接主管与非主管单位分开。
(5)、分问题将文件按其所反映得问题分开。
ﻫ (６)、分期限将文件按不同得保管期限分开。
ﻫ (注:永久卷中不许有短期保存得文件)２。
２基本建设类2、2、1按子项工程,单项工程,专业性质等特征组卷２、2、2前期工程中得动迁协议书按年度组卷,不同年度得文件一般不得放在一起组卷,但跨年度得请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
ﻫ2。
２、3设备仪器购置,安装与调试,使用与维修,更新改造阶段形成得文件材料,应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料得排列 3.１由同一个责任者关于同一问题得3。
2文件材料所组成得案卷,按重要程度或形成日期顺序排列。
ﻫ由同一个责任者得不同问题文件材料所组成得案卷,按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
档案组卷原则和案卷的装订
凡需立卷的文件村料，从拟稿、会审、审稿、签发、编号、打字，一律使用有装订线的稿纸和专用打印纸。
文件材料必须用毛笔、碳素墨水、钢笔（兰黑墨水）书写，严禁使用圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、铅笔、复写纸起草、审批、修改、打印文件材料。
1.2案卷厚度文字材料一般不超过15mm，图样材料一般不超过50mm。
1.3文字材料与图样材料分别组卷。
文件材料数量少的也可合并组卷。
密不可分的文件依序排列在一起，文字材料在前，图样在后；若以图样材料为主，文字材料是对图样材料的补充说明，就可图样在前，文字材料在后。
2、组卷的方法组卷要便于档案的利用和保管。
2.本公司档案的组卷同一问题、同一事件、同一次会议、同一类别的文件要一起立卷；文件的正本与原稿、请示与批复、正件与附件、来文与复文、转发文件与原件、文电要放在一起立卷。
组卷应注意以下几点：（1）、分年度将档案按其形成或针对的年度分开。
（2）、分大类、分二级类将文件按单位的职能分工分开。
（3）、分级别将上级文件、本单位文件、同级机关和非隶属机关，但联系紧密的上、下级文件，如上级的批复，下级的请示等，应与本级文件放在一起。
（4）、分机构将文件按其形成或承办部门分开。
外单位的要把直接主管与非主管单位分开。
（5）、分问题将文件按其所反映的问题分开。
（6）、分期限将文件按不同的保管期限分开。
（注：永久卷中不许有短期保存的文件） 2.2基本建设类 2.2.1按子项工程，单项工程，专业性质等特征组卷 2.2.2前期工程中的动迁协议书按年度组卷，不同年度的文件一般不得放在一起组卷，但跨年度的请示与批复放在复文件组卷。
水、电、地质勘探等资料分别组卷。
2.2.3设备仪器购置，安装与调试，使用与维修，更新改造阶段形成的文件材料，应与设备档案合并一起组成一卷。
3、卷宗内文件材料的排列 3.1由同一个责任者关于同一问题的文件材料所组成的案卷，按重要程度或形成日期顺序排列。
3.2由同一个责任者的不同问题文件材料所组成的案卷，按问题结合重要程度或形成日期顺序排列。
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范
市场监管系统行政处罚案件案卷装订规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）市场监管行政处罚案件案卷装订规范规范的主要依据：《工商行政管理机关行政处罚程序规定》一、封面1、案件名称：当事人名称全称+违法行为表述+案；2、行政处罚决定书文号：按下达的处罚决定书字号填写；3、办案单位：填写办案机构名称全称；4、归档时间：本案所有应该入卷材料齐全，装订完毕时间；5、归档号：一般情况下，填写处罚决定书序号[或由作出处罚决定的工商局统一填写]。
二、正卷隔页A4纸竖式居中“正卷”二字。
三、正卷材料1、正卷目录表；2、立案审批表；3、行政处罚决定书[正稿]；4、对当事人制发的其他法律文书：A、实施强制措施通知书[含财物清单]；B、询问通知书；C、解除行政强制措施通知书；D、先行处理物品通知书；E、分期缴纳罚款通知书；F、行政处罚听证告知书；G、行政处罚告知书；5、送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]。
6、听证笔录；7、证据材料：A、当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B、当事人的主体资格证明材料[单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等]；C、证据复制（提取）单[涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等]；D证人证言材料[含证人身份材料]；E鉴定结论[含抽样取证记录]；F现场笔录和现场检查图片材料；G巡查笔录；H、责令改正通知书；I、催办通知书。
[G、H、I作为证据则放于此]8、财物处理单据：A、罚没款收据；B、物品处理记录[含销毁记录和图片]。
9、其他材料：A、涉嫌犯罪案件移送书；B、案件移送通知书；C、领取查封扣留财物收据；D、委托鉴定书；E、当事人提交的报告[分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等]；F、案件回访表。
纪检监察案卷装订顺序
纪检监察案卷装订顺序
纪检监察案卷装订顺序应按照以下步骤进行：
1.案卷封面：填写案卷标题、案卷编号、责任人、材料题名、日期
等。
2.立档单位名称：填写立档单位的准确名称。
3.案卷目录：逐一列出卷内材料目录，包括举报材料、领导批示、
初核方案等。
4.案卷内容：按照目录顺序装订卷内材料，确保填写正确、清晰。
5.备考表：填写立卷人、检查人、审核人姓名和日期，以备查考。
以上装订顺序仅供参考，不同的地区和单位可能会有不同的规定和要求。
在具体操作时，应参照相关规定和要求进行。
案卷装订注意事项
.装订注意事项：
外壳：案卷目录材料
正卷
1、立案审批表
2、处罚决定书（注意，这儿不放发文稿纸）
3、对当事人制发的其他法律文书（包括各种通知书、比如询问通知书、限期提供材料通知书、封存扣留通知书、解除强制措施通知书、各种告知书等，主要是指工商机关发给当事人的法律文书）
4、送达回证（所有送达回证均放入一起）
5、听证笔录（不放听证报告）
6、证据材料（最好是分类摆放，如询问笔录放一块、书证放一块、现场检查笔录最好是放前面、还有其他相关行政机关的文书、身份证明材料等）（还包括当事人在告知前的陈述材料及有关证明材料）
7、财务处理单据（罚没款单据、拍卖的相关记录材料、分期缴纳、延期缴纳的单据，销毁记录等）
8、其他有关材料（当事人在告知后的陈述申辩材料，减免报告、分期延期报告等。
如果当事人在告知前的陈述材料应放入正卷的证据中）
副卷
1、投诉、申诉、举报等案源材料（案源实时报告及其他案源线索材料）
2、调查终结报告及批件（发文稿纸，处罚决定审批表，有关事项审批表，分期延期缴纳审批表等各类审批材料）
3、核审意见
4、听证报告
5、其他有关材料（包括取证过程中收集的，但对案件没证明效力的证据材料，包括案审会讨论记录，回访表等）
上述为市局法规科意见，如跟省局有不同之处，以省局最新精神为准。
注1.同一文书正本只留存一份,多余部分可归入副卷
注2.文书纸面超过A4纸的,按卷面大小折叠整齐;文书纸面过小或装订后影响字迹的,以A4纸进行粘贴
注 3.需要保存的信封,应当复印后留存或打开展平后加贴衬纸,邮票
不得撕揭６、结案报告。
案卷装订顺序
案卷装订顺序
劳动监察的案卷每月结案后有专人及时装订，案卷分为长期和短期两种；装订后及时登记归档。
装订的顺序为：l、封面；2、目录；3、立案审批表；4、受理举报案件登记表，举报材料；5、劳动监察询问通知书，送达回证；6、法定代表人身份证明书、授权委托书，营业执照副本； 7、调查笔录，及相关证据材料；8、劳动监察责令改正通知书，送达回证；9、被监察单位整改报告，反馈材料；10、行政处罚(处理)告知书，听证告知书，送达回证；11、被处罚(处理)人申辩材料；12、案件处理审批表；13、行政处罚(处理)决定书，送达回证；14、罚款缴纳收据凭证；15、行政复议(诉讼)决定书或判决书、裁定书副本：16、结案审批表；17、备考表；
18、封底。
劳动保障监察案卷文书材料的排列顺序：
（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）受理举报登记表（附举报材料）、检查登记表、移送通知书、指定管辖通知书等案件来源材料；（4）立案审批表；（5）当事人及有关人员主体资格及身份证明材料；（6）调查取证材料（询问通知书及送达回证、调查笔录等各类证据材料）；（7）限期改正指令书及有关材料（案件办理报批表、送达回证、改正情况材料）；（8）处理、处罚文书（劳动保障监察决定书、行政处罚告知书、行政处理决定书、行政处罚决定书）及有关材料（案件办理报批表、讨论案件笔录、听证程序材料、送达回证、当事人申辩材料）；（9）结案审批表；（10）执行手续材料（罚款收据、强制执行申请书、人民法院关于执行的裁定书等）；（11）行政复议和行政诉
讼材料（复议申请书或行政起诉状副本，答辩书（状）、复议决定书、人民法院的判决或裁定书等）；（12）卷内备考表及卷底。
公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序
公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序一、刑事侦查卷正卷（一）诉讼文书及技术性鉴定材料部分1. 卷宗封面2. 卷内目录3. 立案、管辖文书（1）《接受刑事案件登记表》、《接受刑事案件笔录》（2）《立案决定书》（3）《不予立案通知书》、《不服不立案决定复议申请书》、《复议决定书》（经复议决定立案的此3种文书入卷）（4）检察院《立案通知书》（5）《指定管辖决定书》（6）《移送案件通知书》4. 回避、律师参与诉讼文书（1）《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》、《不服驳回申请回避决定复议申请书》、《复议决定书》（2）《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》（3）《涉密案件聘请律师决定书》（4）《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》5. 强制措施文书（1）《拘传证》（2）《拘留证》、《拘留通知书》（3）《延长拘留期限通知书》（4）《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留的犯罪嫌疑人）（5）《提请批准逮捕书》（6）检察院《批准逮捕决定书》（7）检察院《不批准逮捕决定书》、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》、《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（8）《逮捕证》、《逮捕通知书》（9）《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》、检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》（10）《延长侦查羁押期限通知书》（11）《重新计算侦查羁押期限通知书》（12）《释放通知书》《释放证明书》（对被逮捕的犯罪嫌疑人）（13）《取保候审申请书》、《不予取保候审通知书》（14）《取保候审决定书》、《变更强制措施通知书》（15）《取保候审保证书》（16）《收取保证金通知书》（17）《退还保证金决定书》、《退还保证金通知书》（18）《没收保证金决定书》、《没收保证金通知书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》（19）《对保证人罚款决定书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》（20）《责令具结悔过决定书》、《悔过书》（21）《解除取保候审决定书》（22）《监视居住决定书》、《变更强制措施通知书》（23）《解除监视居住决定书》6、侦查文书（1）《传唤通知书》（2）《未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书》（3）《搜查证》（4）《提讯证》（5）《通缉令》、《关于撤销××号通缉令的通知》7、检验、鉴定、认定结论及相关文书（1）《解剖尸体通知书》、《尸体检验报告书》（2）《鉴定聘请书》、《鉴定结论通知书》，补充鉴定申请，重新鉴定申请，形势技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等的鉴定书（3）《道路交通事故认定书》（4）《火灾原因认定书》、《火灾原因重新认定决定书》（5）《火灾事故责任书》、《火灾事故责任重新认定决定书》8、结案文书（1）《起诉意见书》（2）检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》（3）被害人提出附带民事诉讼的有关材料（4）《撤销案件决定书》（5）《死亡通知书》9、卷宗封底（二）证据部分1. 卷宗封面2. 卷内目录3. 犯罪嫌疑人供述、辩解（1）《盘问笔录》（2）《讯问笔录》（3）犯罪嫌疑人亲笔供述、辩解材料4、证人证言、被害人陈述及相关文书（1）《询问通知书》（2）《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》（3）《询问笔录》、报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料5、勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文件（1）《现场勘验笔录》、现场图、现场照片、《扣押物品文件清单》，《复验复查笔录》及照片、《扣押物品文件清单》（2）《检查笔录》及照片、《复验复查笔录》及照片（3）《侦查实验笔录》及照片、绘图（4）对犯罪嫌疑人、场所的《辨认笔录》（5）《搜查笔录》、《扣押物品、文件清单》（6）《调取证据通知书》《调取证据清单》（7）书证（8）物证、物证照片（9）视听资料内容打印件、记录件（10）对书证、物证的《辨认笔录》（11）《处理物品、文件清单》（12）《发还物品、文件清单》（13）《随案移交物品、文件清单》（14）《销毁物品、文件清单》（15）《扣押/解除扣押通知书》（16）《查询存款/汇款通知书》、《冻结/解除冻结存款通知书》6、犯罪嫌疑人身份材料（1）犯罪嫌疑人身份证明（2）犯罪嫌疑人出生时间证明（3）犯罪嫌疑人前科材料7、卷宗封底二、刑事侦查卷副卷1、卷宗封面2、案情说明表3、卷内目录4、卷内材料（1）《破案报告》（2）《结案报告》（3）检察院《要求说明不立案理由说明书》、《不立案理由说明书》（检察院通知立案的入卷）（4）《呈请×××报告书》（按形成时间顺序排列）（5）有领导批示的《提请批准逮捕书》底稿（6）有领导批示的《起诉意见书》底稿（7）《涉密案件聘请律师审批表》（8）《会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表》（9）《羁押期限届满通知书》（10）《换押证》（11）侦查工作方案（12）询问计划（13）调查计划（14）研究讨论案件纪录（15）《办案协作函》（16）有关案件线索的文书材料（17）与案件有关的公函、信件（18）未入诉讼卷的侦查询问材料及其他调查取证材料（19）先期采取行政措施的有关文书、材料（20）检察院《不起诉决定书》、《有求复议意见书》、检察院《复议决定书》《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（21）检察院《起诉书》（22）法院《判决书》5、备考表6、卷宗封底说明：1、装订顺序中未列出的文书、材料，需要入卷的，根据其性质、类别订入卷内合适的位置。
关于案件卷宗材料装订的规定(试行)
关于案件卷宗材料装订的规定（试行）为使我院的刑事、民商事、行政、执行各类案件卷宗材料装订统一、规范，根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，结合我院实际，制定本规定，并作为我院案件质量监督评查工作中卷宗装订顺序的评查标准。
一、装卷原则及要求1、案号的使用案件要一案一号。
案件从收案到结案所形成的通知、法律文书、函电均使用收案时编定的案号；名称重复的，可下分-1、-2 等。
2、纸张及文书制作标准各类诉讼文书须用标准A4 纸张，具备打印条件的一律打印；不能打印的，要用碳素、蓝黑墨水书写或签发。
3、正副卷的分立含有保密内容的诉讼材料、内部请示、内函的案件，须立正副卷；普通程序审理的案件一律立正副卷。
4、入卷材料的筛选入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重份的材料予以剔除；一般的法律文书草稿（未定稿）、与本案无关的材料可以不入卷。
5、卷宗材料的排序原则总体要求是按照诉讼程序客观进程所形成文书的时间，分类自然排列，并兼顾文书之间的有机联系；同类的诉讼材料按照原告、被告、第三人的先后顺序排列。
6、装订前的准备卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐。
破损或褪色的要修补、复制；订口过窄或有字迹可能被订的要粘贴衬纸；纸张过大的材料要修剪折叠；加边、加衬、折叠均以A4 纸张为准。
对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。
外文及少数民族文字材料应附上汉语译文。
需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得取掉。
文书材料上的金属物必须剔除干净。
7、卷宗的编页诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页编号。
页号一律用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。
卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页。
卷内页码使用打码机编打。
8、卷内目录及封面的填写卷内目录一律微机打印；卷宗封面内容尽量实现机打。
9、卷宗的装订卷宗对齐后，用线绳三孔一线装订，并在卷底装订线结扣处粘贴封志，由立卷人及档案管理部门加盖骑缝章。
行政案卷的装订顺序：
行政案卷的装订顺序：（一）主卷1、受案登记表2、传唤证。
3、检查证。
4、证据材料（1）违法嫌疑人的陈述和申辩。
（2）受害人的陈述、证人证言。
（3）鉴定、检测结论。
（4）现场勘验、检查笔录。
（5）视听资料、电子数据。
（6）书证、物证。
（7）抽样取证证据清单。
（8）先行登记保存证据清单。
（9）扣押物品、文件清单。
5、调解文书（调解笔录、调解协议）6、听证材料（1）公安行政处罚告知笔录。
（2）不予受理听证通知书。
（3）举行听证通知书。
（4）听证笔录。
（5）听证报告书。
7、裁决文书（1）公安行政处罚决定书，没收违法所得、非法财物单。
（2）当场处罚决定书。
（3）收缴物品决定书，收缴物品清单。
（4）收容教育/延长教育决定书。
（5）强制戒毒/延长强制戒毒决定书。
（6）限期戒毒通知书。
（7）责令限期—通知书。
（8）责令停止—通知书。
（9）提前解除收容教育决定书。
（10）不予处理决定书。
（11）终止案件调查决定书。
（12）移送案件通知书。
8、办理案件中形成的其他文书（1）户籍证明、前科材料。
（2）电话查询记录。
（3）送达回执。
（4）—执行通知书（回执）。
（5）交纳罚款等交款凭证。
（6）扣押物品、文件发还凭证。
（7）暂缓执行行政拘留通知书。
（8）收取保证金通知书。
（9）担保人保证书。
（10）退还、没收保证金决定书。
（11）退还保证金通知书（回执）。
（12）解除收容教育、强制戒毒证明书。
（13）申请回避相关文书材料（待定）。
（14）备考表。
（二）副卷（注：上边没有列到的内容都列入副卷，排列不便分开。
案卷装订顺序
案卷装订排列顺序一、检查（调查）案件档案的卷内排列顺序（一）主办、协办案件1、办案依据：上级的批件，信访简报、检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示、会议决定。
2、初步核实报告。
3、立案报告。
4、调查方案或办案计划。
5、证明材料。
6、调查报告7、错误事实见面材料。
8、案件进展情况报告及简报。
9、调查过程中的往来文书材料。
10、本级有关案件处理的决定：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。
11、本级下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。
12、下级对本级批复的执行情况的报告。
13、承办部门（纪检监察部门）的结案意见。
14、对案件的通报、报道、反映等材料。
（二）转办、过问要结果案件1、办案依据、检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示。
2、批转（过部、催办）下级或有关单位办理的函件及底稿（电话记录稿）。
3、下级或有关单位上报的案件查处情况报告（主件及附件）。
4、承办部门对下级案件意见查处结果的意见。
5、承办部门的结案报告及领导意见。
（三）核实了解的案件1、办案依据：检举、揭发、申诉材料及有关领导的批示。
2、调查证明材料。
3、核实情况报告。
4、承办部门的结案归档意见及领导批示。
二、审理案件档案的卷内排列顺序（一）审批案件1、下级报送或本机关移送的案件处理待审批材料：（1）下级党组织或行政部门对案件的审查意见及请示；（2）调查报告及主要证据材料；（3）本人所在基层党组织或行政部门的处分决定；（4）本人检查、对处分决定的意见及基层组织对本人意见的说明。
2、审理报告。
3、与本人的谈话记录或征求有关部门意见的材料。
4、本级有关案件处理的决定：会议记录、会议纪要、决定事项通知等。
5、本级报上级审批的请示。
6、上级的批复。
7、本级下达的批复：批复通知、监察决定、监察建议、复核决定等。
8、下级执行批复情况的报告。
9、对案件的通报、报道、反映材料。
（二）备案案件1、下级报送的备案材料：（1）下级对案件处理的批复；（2）调查报告及主要证据材料；（3）基层党组织或行政部门的处分决定；（4）本人检查、对处分决定的意见及基层对组织对本人意见的说明。
执行卷宗装订顺序
执行卷宗装订顺序一、基本要求1、案卷共分为三卷：文书卷、证据卷、执行卷。
2、文书卷、证据卷、执行卷均应当分别编写目录、页码。
3、委局机关、纪工委、监察分局承办的案件，案卷材料应当分三卷分别装订。
乡镇纪委承办的案件，若案件材料较簿的，文书卷和证据卷可以分别装订，也可以合并装订，执行卷必须要单独装订。
4、案卷装订妥当后，放入档案盒内，并填写好档案盒中各应填写项，将案卷移送市纪委案件审理室集中归档保存。
二、文书卷装订顺序及要求1、案卷目录2、案件流程登记表（按规定填写好表内各应填写项）3、案件来信（访）处理笺4、初核呈报表5、初核报告6、立案前预审登记表7、立案呈批报告8、立案报告表9、立案决定书10、错误事实材料（要同被调查人本人见面，被调查人要在材料上签署意见、签字、按指模。
）11、本人检查12、调查报告13、所在的党支部大会（党纪立案）或科、室、站、所的干部职工大会（政纪立案）研究给予被调查人处分决定的会议记录复印件14、支部处分决定（政纪的是处理意见）（要有被调查人签署的意见）15、纪委的处理意见（或者纪委报党委的请示）16、移送审理表17、审理前谈话18、审理报告19、党委下达处分决定（说明：①对于按处分批准权限需报呈市纪委审批的，由党委制发文件向市纪委监察局请示，请示文件要求一式十份；②请示文件和批复文件要一同存入文书卷；③党委下达的处分决定的正文部分要援引上级部门的批复作为作出处分决定的依据之一。
）三、证据卷装订顺序及要求1、案卷目录2、谈话笔录3、主要直接证据（能单独直接证明案件事实的证据）4、间接证据4、违纪行为人的基本情况材料要求：在复制证据时，要注明出证人或证据的出处，要有出证人的印章或签字（按指模），要注明取证人、取证日期等，如需加盖骑缝印章的要加盖骑缝印章。
四、执行卷装订顺序及要求1、案卷目录2、处分决定的文件（要求：该处分决定上要有被处分人签署的意见及签字、按指模。
）3、处分（处理）决定执行情况报告表（要求：按要求填写该表，在“收件人签名”栏中不仅要有被处分人的签字，而且要被处分人在其签名上按上指模。
案卷装订方法和要求
案卷装订方法和要求
一、装订前准备
1. 检查案卷的完整性：确保案卷中没有任何遗漏的文件或资料，如有缺失应及时补充。
2. 确定装订方式：根据案卷内容和数量，选择合适的装订方式，如线装、订书机装订等。
3. 确定装订顺序：按照一定的顺序排列案卷，如按照时间顺序、重要程度等，以便于查阅。
二、装订过程
1. 分类装订：将案卷按照内容、时间、重要性等因素进行分类，分别装订。
2. 确保文件牢固：在装订过程中，要确保文件牢固，不易脱落。
对于较厚的文件，可以采用加厚纸张或增加纸板等方法来加固。
3. 标注页码：在案卷每一页的底部或侧面标注页码，以便于查阅。
三、装订后要求
1. 外观整洁：装订后的案卷外观整洁，无明显瑕疵。
2. 易于查阅：案卷的装订方式要便于查阅，不易造成翻阅困难。
3. 归档保存：装订后的案卷应及时归档保存，并做好目录索引等配套工作，以便于日后查阅。
人民法院各类案件卷宗装订顺序
人民法院各类案件卷宗装订顺序
一般情况下，人民法院各类案件的卷宗装订顺序如下：
1. 封面：卷宗应有封面，标明案件名称、案号、审判法院等相关信息。
2. 诉状：包括原告的起诉状，起诉状必须具备立案条件和法定形式，如法定格式、起诉请求、事实依据等。
3. 证据：包括原告提供的证据，如相关合同、收据、证件、鉴定书等。
此外，证据可能会有如信件、传真、短信等电子形式的证据。
4. 异议：涉及对证据的异议的相关材料，包括原告对被告提供的证据的异议书、被告对原告提供的证据的异议书。
5. 庭审笔录：包括庭审期间的所有笔录内容，主要是庭审过程的记录，如审判员的主持、当事人的陈述、辩论、证人证言等。
6. 裁判文书：包括判决书、裁定书等，是法院最终作出的判决或决定，具有法律效力。
7. 其他相关材料：包括相关法律文件、律师函、申请书、上诉状等。
在装订时，一般按照时间顺序排列各类文书，同时，可以根据实际情况，将同一类文书进行分组，以方便查阅。
案卷装订顺序(已修改)
案卷装订顺序
一、正卷装订顺序
1、卷内文件目录
2、立案审批表（从此页开始用铅笔在右上角编码）
3、行政处罚决定书（正文）
4、对当事人制发的其他法律文书，包括行政处罚告知书或者行政处罚听证告知书；先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施通知书、解除行政强制措施通知书、责令暂停销售通知书（财物清单附上述文书后）；责令改正通知书、询问通知书等。
5、送达回证（按时间先后顺序排列）。
6、证据材料，包括当事人举证的证据材料、行政机关取得的证据材料、抽样取证记录、鉴定报告、授权委托书等（同种类的证据按照时间先后排列），以及现场检查笔录（在前）、询问调查笔录（在后）。
7、财物处理单据，包括罚款缴纳通知书留存联复印件、罚没款收据复印件（各粘贴一页）；山东省罚没、扣留物资票据附卷联。
8、其他有关材料（罚没物品处理记录、照片等）
二、副卷装订顺序
1、封面文件目录
2、投诉、申诉、举报等案源材料，包括投诉、申诉、举报书面材料以及案源登记表、涉企检查审批或备案表。
3、调查终结报告及批件，包括：案件调查终结报告—行政处罚建议书—行政处罚案件有关事项审批表(扣留等)—行政处罚案件有关事项审批表(行政处罚建议审批)--行政处罚决定审批表—扣留（罚没）物品入库登记表、扣留物品出库审批表、罚没物品处置审批表
4、工商所案件初审书
5、法制核审表
6、结案报告表
7、其他材料（行政处理告知记录、案后回访记录等）。
案卷装订规范参考模板
行政处罚案卷装订规范一、封面1.案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案;2.行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写;3.办案机构:填写办案机构名称全称;4.办案日期:填写立案日期和结案日期；5.保管期限：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定：“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种（定期一般为30年）。
附件中规定：行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管，一般的为30年。
6.卷内文件：必写明卷内文书、文件的件数及总页数；7.归档号:归档号有立卷人填写。
由8位阿拉伯数字表示，前4位为案件办理当年的年份号，后4位为结案案件的流水号，自0001号开始，一案一号，依次编号。
案件跨年度办结的，前4位使用案件办理当年年份号，后4位按当年结案案件流水号排序。
8.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。
二、正卷材料1.卷内文件目录表；2.立案审批表；3.行政处罚决定书（正稿）及送达回证；4.对当事人制发的其他法律文书及送达回证：A.实施强制措施通知书（含财物清单）；B.询问通知书；C.解除行政强制措施通知书；D.分期缴纳罚款通知书；E.行政处罚听证告知书；F.行政处罚告知书；G.其他法律文书。
5.证据材料：A.当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B.当事人的主体资格证明材料（单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等）；C.取证单（涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等）；D.证人证言材料（含证人身份材料）；E.鉴定结论（含抽样取证记录）；F.现场笔录和现场检查图片材料；G.电子数据；H.其他证据材料。
6.听证笔录；7.财物处理单据:A.罚没款收据; B.物品处理记录（含销毁记录和图片）。
8.其他材料:A.涉嫌犯罪案件移送书;B.案件移送通知书;C.领取查封扣留财物收据;D.委托鉴定书;E.当事人提交的报告（分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等）;F.案件回访表。
行政处罚案卷装订顺序
行政处罚案卷装订顺序规范一、案卷封面1、案件名称：当事人全称+违法行为表述+案2、行政处罚决定书文号3、办案单位：填写办案机构名称全称4、归档时间：装订完毕时间5、归档号：不需办案单位填写，由市局档案室统一编写。
二、案卷材料目录(正卷、副卷)（正卷隔页：A4纸竖式居中“正卷”二字）三、立案审批表（页码起始页）四、行政处罚决定书五、行政处罚告知书（听证告知书）六、对当事人制发的其他法律文书（根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序）1、询问通知书；2、查封（扣押、扣留、封存）财物通知书及清单；3、先行登记保存通知书；4、解除强制措施通知书；5、责令改正通知书；6、提供证据材料通知书；7、听证通知书等。
七、送达回证1、行政处罚决定书送达回证；2、行政处罚告知书（听证告知书）送达回证；3、其他法律文书的送达回证（与其他法律文书对应）；4、邮寄送达的邮寄送达回执；5、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。
八、听证笔录九、证据材料1、立案前初步调查获取的证据；2、现场检查笔录；3、调查询问笔录一（当事人、法定代表人或其代理人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料（包括被询问人的身份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件）；4、调查询问笔录二（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；5、调查询问笔录三（其他被调查询问人的笔录，同一人的多份询问笔录按询问的时间顺序排列）、被询问人的身份证明材料；6、当事人陈述；7、证人证言；8、营业执照复印件等主体证明材料；9、鉴定结论（包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等）；10、有关书证（包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等）；11、有关物证（包括实物、现场照片、实物照片等）；12、视听资料、计算机数据（包括制作人、证明对象、证明内容等说明）；13、勘验笔录；14、其他证据材料（与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料）。
法律案件卷宗装订要求(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件全过程的重要资料，其装订质量直接影响到案件档案的保存、查阅和使用。
为规范法律案件卷宗的装订工作，确保卷宗的完整性和准确性，特制定本要求。
二、卷宗装订原则1. 完整性原则：卷宗装订应确保所有案件材料齐全，不得遗漏任何一份文件。
2. 顺序性原则：卷宗内文件应按照案件发展顺序排列，保持逻辑清晰。
3. 可读性原则：卷宗装订应保证文件整洁、易读，便于查阅。
4. 安全性原则：卷宗装订应采取必要的防护措施，防止卷宗受损或丢失。
三、卷宗装订材料1. 装订工具：装订机、装订针、剪刀、胶水等。
2. 装订材料：卷宗夹、线、纸带、封面、封底等。
3. 文件材料：案件相关文件、证据材料、法律文书等。
四、卷宗装订步骤1. 文件分类：将案件材料按照类别进行分类，如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。
2. 文件排序：按照案件发展顺序，将分类后的文件进行排序。
3. 装订封面：制作卷宗封面，包括案件名称、当事人信息、案件编号等。
4. 装订内页：将排序后的文件依次装入卷宗夹，确保文件平整。
5. 装订线装：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
6. 装订封底：在卷宗夹底部贴上封底，保护卷宗内部文件。
7. 编号：在卷宗封面和封底处标注案件编号，方便查阅。
8. 装订防护：在卷宗外层使用保护套，防止卷宗受损。
五、卷宗装订注意事项1. 文件整洁：装订前应确保文件整洁，去除污渍、皱褶等。
2. 文件完整：检查文件是否齐全，如有遗漏应及时补充。
3. 文件顺序：确保文件按照案件发展顺序排列，避免混乱。
4. 装订牢固：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
5. 文件易读：装订时应保持文件平整，避免皱褶影响阅读。
6. 装订防护：使用保护套等防护措施，防止卷宗受损。
六、卷宗装订质量要求1. 卷宗外观整洁，无破损、皱褶、污渍等。
2. 卷宗装订牢固，不易脱落。
3. 文件顺序清晰，便于查阅。
4. 卷宗编号准确，便于管理。
5. 装订材料符合规定，无质量问题。
刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序第一篇：刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序刑事案件卷宗装订顺序一、法律文书部分（一）卷宗封面（二）卷内文件目录（三）立案、管辖文书1、《接受刑事案件登记表》2、《立案决定书》3、《不予立案通知书（副本）》4、检察院《立案通知书》，《不立案理由说明书（副本）》5、《移送案件通知书》（四）回避、律师参与诉讼文书6、《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》7、《安排会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》8、《涉密案件聘请律师决定书》9、《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书》10、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》（五）强制措施文书11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》12、《拘留证》、《拘留通知书（副本）》13、《延长拘留期限通知书（副本）》14、《提请批准逮捕书》15、检察院《批准逮捕决定书》，《不批准逮捕决定书》16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》，《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》17、《逮捕证》、《逮捕通知书（副本）》18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书（副本）》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》，检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》19、《延长侦查羁押期限通知书（副本）》20、《重新计算侦查羁押期限通知书》21、《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留、逮捕的犯罪嫌疑人）22、《取保候审申请书》（已经逮捕的犯罪嫌疑人），《不予取保候审通知书》23、《取保候审决定书（副本）》，《变更强制措施通知书》24、《取保候审保证书》25、《收取保证金通知书》26、《退还保证金决定书、通知书》27、《没收保证金决定书、通知书》28、《对保证人罚款决定书》29、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》30、《责令具结悔过决定书》、《悔过书》31、《解除取保候审决定书、通知书（副本）》32、《监视居住决定书（副本）》、《变更强制措施通知书》33、《解除监视居住决定书、通知书（副本）》（六）侦查文书34、《传唤通知书（副本）》35、《继续盘问通知书》、《暂存物品清单》36、《未成年人法定代理人到场通知书》37、《犯罪嫌疑人诉讼权利义务告知书》38、《搜查证》39、《提讯证》40、《通缉令》、《撤销通缉令通知》（七）结案文书41、《起诉意见书》42、检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》43、被害人提出附带民事诉讼的有关材料44、《撤销案件决定书》45、《死亡通知书》46、采取有关行政措施的文书材料二、证据部分（八）犯罪嫌疑人供述、辩解47、当场盘问、检查/继续盘问笔录48、讯问笔录49、犯罪嫌疑人亲笔供词、辩解材料（九）询问笔录50、《询问通知书》51、《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》52、询问被害人、证人笔录（报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料）（十）勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文书53、《现场勘查笔录》、现场绘图、现场照片、《复验复查笔录》及照片54、《检查笔录》及照片55、《侦查实验笔录》及照片、绘图56、《辩认笔录》57、《搜查笔录》、《扣押物品文件、清单》58、《调取证据通知书》、《调取证据清单》59、书证60、物证及照片61、视听资料记录件、打印件62、《处理物品、文件清单》，《发还物品、文件清单》63、《随案移交物品、文件清单》64、《销毁物品、文件清单》65、《扣押/解除扣押通知书》66、《查询存款/汇款通知书》，《冻结/解除冻结存款/汇款通知书》（十一）检验、鉴定、认定结论等技术鉴定文书及相关材料67、《解剖尸体通知书》，《尸体检验报告》68、《鉴定聘请书》，《鉴定结论通知书》，补充鉴定申请书，重新鉴定申请书69、《鉴定书》（刑事技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、毒品鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等（十二）犯罪嫌疑人身份等证明材料70、身份证明71、出生时间证明72、前科材料复印件（十三）备考表（十四）卷宗封底第二篇：公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序一、刑事侦查卷正卷（一）诉讼文书及技术性鉴定材料部分1.卷宗封面2.卷内目录3.立案、管辖文书（1）《接受刑事案件登记表》、《接受刑事案件笔录》（2）《立案决定书》（3）《不予立案通知书》、《不服不立案决定复议申请书》、《复议决定书》（经复议决定立案的此3种文书入卷）（4）检察院《立案通知书》（5）《指定管辖决定书》（6）《移送案件通知书》 4.回避、律师参与诉讼文书（1）《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》、《不服驳回申请回避决定复议申请书》、《复议决定书》（2）《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》（3）《涉密案件聘请律师决定书》（4）《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》 5.强制措施文书（1）《拘传证》（2）《拘留证》、《拘留通知书》（3）《延长拘留期限通知书》（4）《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留的犯罪嫌疑人）（5）《提请批准逮捕书》（6）检察院《批准逮捕决定书》（7）检察院《不批准逮捕决定书》、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》、《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（8）《逮捕证》、《逮捕通知书》（9）《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》、检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》（10）《延长侦查羁押期限通知书》（11）《重新计算侦查羁押期限通知书》（12）《释放通知书》《释放证明书》（对被逮捕的犯罪嫌疑人）（13）《取保候审申请书》、《不予取保候审通知书》（14）《取保候审决定书》、《变更强制措施通知书》（15）《取保候审保证书》（16）《收取保证金通知书》（17）《退还保证金决定书》、《退还保证金通知书》（18）《没收保证金决定书》、《没收保证金通知书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》（19）《对保证人罚款决定书》、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》（20）《责令具结悔过决定书》、《悔过书》（21）《解除取保候审决定书》（22）《监视居住决定书》、《变更强制措施通知书》（23）《解除监视居住决定书》6、侦查文书（1）《传唤通知书》（2）《未成年犯罪嫌疑人法定代理人到场通知书》（3）《搜查证》（4）《提讯证》（5）《通缉令》、《关于撤销××号通缉令的通知》7、检验、鉴定、认定结论及相关文书（1）《解剖尸体通知书》、《尸体检验报告书》（2）《鉴定聘请书》、《鉴定结论通知书》，补充鉴定申请，重新鉴定申请，形势技术鉴定、法医鉴定、精神病医学鉴定、价格鉴定、会计鉴定、电子数据鉴定等的鉴定书（3）《道路交通事故认定书》（4）《火灾原因认定书》、《火灾原因重新认定决定书》（5）《火灾事故责任书》、《火灾事故责任重新认定决定书》8、结案文书（1）《起诉意见书》（2）检察院《补充侦查决定书》、《补充侦查报告书》（3）被害人提出附带民事诉讼的有关材料（4）《撤销案件决定书》（5）《死亡通知书》9、卷宗封底（二）证据部分1.卷宗封面2.卷内目录3.犯罪嫌疑人供述、辩解（1）《盘问笔录》（2）《讯问笔录》（3）犯罪嫌疑人亲笔供述、辩解材料4、证人证言、被害人陈述及相关文书（1）《询问通知书》（2）《未成年证人/被害人法定代理人到场通知书》（3）《询问笔录》、报案材料、被害人亲笔陈述材料、证人证明材料5、勘验、检查、搜查、调取、辨认所获证据及相关文件（1）《现场勘验笔录》、现场图、现场照片、《扣押物品文件清单》，《复验复查笔录》及照片、《扣押物品文件清单》（2）《检查笔录》及照片、《复验复查笔录》及照片（3）《侦查实验笔录》及照片、绘图（4）对犯罪嫌疑人、场所的《辨认笔录》（5）《搜查笔录》、《扣押物品、文件清单》（6）《调取证据通知书》《调取证据清单》（7）书证（8）物证、物证照片（9）视听资料内容打印件、记录件（10）对书证、物证的《辨认笔录》（11）《处理物品、文件清单》（12）《发还物品、文件清单》（13）《随案移交物品、文件清单》（14）《销毁物品、文件清单》（15）《扣押/解除扣押通知书》（16）《查询存款/汇款通知书》、《冻结/解除冻结存款通知书》6、犯罪嫌疑人身份材料（1）犯罪嫌疑人身份证明（2）犯罪嫌疑人出生时间证明（3）犯罪嫌疑人前科材料7、卷宗封底二、刑事侦查卷副卷1、卷宗封面2、案情说明表3、卷内目录4、卷内材料（1）《破案报告》（2）《结案报告》（3）检察院《要求说明不立案理由说明书》、《不立案理由说明书》（检察院通知立案的入卷）（4）《呈请×××报告书》（按形成时间顺序排列）（5）有领导批示的《提请批准逮捕书》底稿（6）有领导批示的《起诉意见书》底稿（7）《涉密案件聘请律师审批表》（8）《会见涉密案件在押犯罪嫌疑人申请表》（9）《羁押期限届满通知书》（10）《换押证》（11）侦查工作方案（12）询问计划（13）调查计划（14）研究讨论案件纪录（15）《办案协作函》（16）有关案件线索的文书材料（17）与案件有关的公函、信件（18）未入诉讼卷的侦查询问材料及其他调查取证材料（19）先期采取行政措施的有关文书、材料（20）检察院《不起诉决定书》、《有求复议意见书》、检察院《复议决定书》《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（21）检察院《起诉书》（22）法院《判决书》5、备考表6、卷宗封底说明：1、装订顺序中未列出的文书、材料，需要入卷的，根据其性质、类别订入卷内合适的位置。
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三、档案整理原则与质量要求
• 尊循形成基础 • 保持文件间的有机联系 • 便于档案的保管利用 • 符合相关标准规范
尊重原基础
• 科技档案的形成有其自身规律，反映科技 活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易 破坏。
• 日常形成积累已有一定基础，有的已处于 预立卷状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。
• 设备选购、开箱、试
• 请示与批复
• 一组会议材料
• 就某一变更事项产生 的报告、批复、洽商 材料等
运行三阶段形成的文 件，自成体系、互为 联系。
• 某一组实验记录
• 维修记录
符合相关标准规
• 以《科学技术档案案卷构成的一般要求》 为基本准则。
• 行业有特殊规定的按照行业有关要求。如 电力公司档号的规定、案卷封面特殊规定 等。
• １、规定了科技档案成套的来源范围 • ２、明确了科技档案成套的客观标准 • ３、揭示了成套科技档案之间的内在联系
科技档案成套规律内容
• １、按科技活动项目成套； • ２、按科技活动程序成套； • ３、按立档单位成套； • ４、是科技活动成套文件的主体：科技文
件与非科技文件。
基本建设活动的成套档案
• 科技档案基本知识 • 科技档案分类 • 档案整理原则和质量要求 • 档案整理流程和方法
科技档案概念
• 国家机构、社会组织和个人在科技活动 （基建、水文观测、地震、气象、科研、 设计、设备仪器、产品研发）中直接形成 的有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。
科技档案的含义
• 在科技活动中直接形成的 • 具有保存价值的 • 各种载体的原始记录
• 征地拆迁、政策处理：与个人签定的原 始凭证
• 施工文件，加强竣工图的规范化编制工 作，确保质保材料、技术文件的原始性。
• 设计文件，着重注意全过程文件的形成 积累，强调变更文件的完整性与原始性， 绝对避免复印件、传真件。
• 执行地方综合档案馆、城建档案馆接收档 案的相关规定。
• 本项目制度、合同规定。
四、档案整理流程与方法
案卷装订
案卷封面填写 卷内目录与备考表 填写 卷内文件整理 合理立卷 科学分类
系统收集
（一）系统收集
• 对照归档范围，接收收集各部门、各有关 人员形成的材料。
• 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合 原始、完整、准确等要求。
• 基本建设指的是固定资产建设。 • 基建程序： • １、规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、
编制计划任务书、选址； • ２、设计：方案设计、初设、施工图设计； • ３、前期准备：招投标、征地拆迁； • ４、施工： • ５、竣工验收 • ６、使用维修
形成档案及其归属
• 项目申请报告及批准文件、可行性研究报 告、计划任务书、厂址选择报告、资源调 查报告、初步设计、施工图设计、招投标、 征地文件、工程承包合同、施工图会审纪 要、施工组织设计、开工报告和许可文件、 施工图预算、施工记录、更改设计通知单、 特种载体、工程质量事故处理及报告、施 工小结、竣工图、验收文件、监理文件
工业产品成套档案
• １、调查决策：调查计划、编制新产品建 议书
• ２、产品设计：结构设计、工艺设计 • ３、试制：试制、试验、鉴定验收 • ４、生产阶段：生产准备、试生产、正式
生产 • ５、销售控制：商标注册、售后服务、反
馈
形成档案及其归属
• 调查原始记录、调查报告、开发试验项目 的计划、试验记录、试验报告、新产品建 议书、技术任务书、技术设计、工作图设 计、评审会议纪要、试制记录、试制总结、 实验计划和记录、鉴定验收文件、工艺方 案、工艺规程、产品质量记录、装箱文件、 修改记录、商标文件
科研活动的成套档案
• 程序： • １、课题选定：选题、定题 • ２、组织实施：编制研究方案、研究和实验 • ３、超过汇总鉴定：汇总成果、成果鉴定 • ４、成果推广应用：申报专利、组织开展成果推
广应用、成果推广应用的调查与分析、成果奖励
பைடு நூலகம்
形成档案及其归属
• 课题申请报告及有关论证文件、用户委托 书、科研项目计划任务书、年度计划、研 究计划、实验工艺设计文件、实验记录、 实验报告、成果报告或论文、鉴定验收文 件、应用推广文件、奖励文件、专利文件、 各种技术合同、成果推广应用的反馈信息
• 区分不作为科技档案归档的文件。如文书 文件、普法性文件、重份文件、事务性文 件等
特别需要关注的几个方面：
立项申报文件，注意原件的收集；项目 筹建办与业主单位档案应及时集中统一保管。
招投标文件，应包括招标公告、招标书 、投标书、招标会议材料、评标决标材料、 中标通知书、承包合同、未中标文件等文件 材料。
形成档案及其归属
• 建设单位归属： • 施工单位 • 设计单位 • 监理单位
设备仪器的成套档案
• １、订购 • ２、装运 • ３、开箱验收 • ４、安装调试 • ５、使用维修
形成档案及其归属
• 设备申请报告及批准文件、技术经济调查 报告及批准文件、招投标材料、考察材料、 合同协议、开箱记录、随机材料、安装调 试记录、验收记录、维修记录
二、科技档案的分类
• 根据内容和载体材料的不同，可划分为： • 纸质文件有图样（按制作过程、内容细
分）、文字材料、表格 • 感光材料有照片、影片 • 磁性材料文件 • 光盘 • 不同内容不同载体的科技档案互为补充
按内容分:
• 基建档案:与工程档案的区别 • 产品档案 • 科研档案 • 设备仪器档案
保持文件间的有机联系
• 科技档案的特点之一就是成套性。成套性 就是文件之间的联系性。
• 有机联系是文件内容内在的、本质的、自 然的联系，而不是人为的联系。
文件有机联系的几种状态
• 某一项目或单位工程、 • 系统编号的变更令、
分部分项工程的文件。 变更通知单、工程联
• 某一问题、事故处理
系单等。
形成的一组文件。
科技文件和科技档案的联系
• １、科技文件可以转化为科技档案 • ２、科技档案可以再生科技文件
科技文件与科技档案的区别
• １、价值：科技文件现行价值，科技档案 非现行价值；
• ２、外延范围：两者交叉而非从属； • ３、形成过程：科技文件先个体后整体，
科技档案先整体后个体
科技档案成套性
• 一个立档单位围绕一项相对独立的科技活 动应当形成的，具有保存价值的科技文件 有机整体。