案卷的装订
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 执行地方综合档案馆、城建档案馆接收档 案的相关规定。
• 本项目制度、合同规定。
四、档案整理流程与方法
案卷装订
案卷封面填写 卷内目录与备考表 填写 卷内文件整理 合理立卷 科学分类
系统收集
（一）系统收集
• 对照归档范围，接收收集各部门、各有关 人员形成的材料。
• 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合 原始、完整、准确等要求。
科技文件和科技档案的联系
• １、科技文件可以转化为科技档案 • ２、科技档案可以再生科技文件
科技文件与科技档案的区别
• １、价值：科技百度文库件现行价值，科技档案 非现行价值；
• ２、外延范围：两者交叉而非从属； • ３、形成过程：科技文件先个体后整体，
科技档案先整体后个体
科技档案成套性
• 一个立档单位围绕一项相对独立的科技活 动应当形成的，具有保存价值的科技文件 有机整体。
三、档案整理原则与质量要求
• 尊循形成基础 • 保持文件间的有机联系 • 便于档案的保管利用 • 符合相关标准规范
尊重原基础
• 科技档案的形成有其自身规律，反映科技 活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易 破坏。
• 日常形成积累已有一定基础，有的已处于 预立卷状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。
工业产品成套档案
• １、调查决策：调查计划、编制新产品建 议书
• ２、产品设计：结构设计、工艺设计 • ３、试制：试制、试验、鉴定验收 • ４、生产阶段：生产准备、试生产、正式
生产 • ５、销售控制：商标注册、售后服务、反
馈
形成档案及其归属
• 调查原始记录、调查报告、开发试验项目 的计划、试验记录、试验报告、新产品建 议书、技术任务书、技术设计、工作图设 计、评审会议纪要、试制记录、试制总结、 实验计划和记录、鉴定验收文件、工艺方 案、工艺规程、产品质量记录、装箱文件、 修改记录、商标文件
• 科技档案基本知识 • 科技档案分类 • 档案整理原则和质量要求 • 档案整理流程和方法
科技档案概念
• 国家机构、社会组织和个人在科技活动 （基建、水文观测、地震、气象、科研、 设计、设备仪器、产品研发）中直接形成 的有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。
科技档案的含义
• 在科技活动中直接形成的 • 具有保存价值的 • 各种载体的原始记录
• 区分不作为科技档案归档的文件。如文书 文件、普法性文件、重份文件、事务性文 件等
特别需要关注的几个方面：
立项申报文件，注意原件的收集；项目 筹建办与业主单位档案应及时集中统一保管。
招投标文件，应包括招标公告、招标书 、投标书、招标会议材料、评标决标材料、 中标通知书、承包合同、未中标文件等文件 材料。
形成档案及其归属
• 建设单位归属： • 施工单位 • 设计单位 • 监理单位
设备仪器的成套档案
• １、订购 • ２、装运 • ３、开箱验收 • ４、安装调试 • ５、使用维修
形成档案及其归属
• 设备申请报告及批准文件、技术经济调查 报告及批准文件、招投标材料、考察材料、 合同协议、开箱记录、随机材料、安装调 试记录、验收记录、维修记录
• 设备选购、开箱、试
• 请示与批复
• 一组会议材料
• 就某一变更事项产生 的报告、批复、洽商 材料等
运行三阶段形成的文 件，自成体系、互为 联系。
• 某一组实验记录
• 维修记录
符合相关标准规
• 以《科学技术档案案卷构成的一般要求》 为基本准则。
• 行业有特殊规定的按照行业有关要求。如 电力公司档号的规定、案卷封面特殊规定 等。
保持文件间的有机联系
• 科技档案的特点之一就是成套性。成套性 就是文件之间的联系性。
• 有机联系是文件内容内在的、本质的、自 然的联系，而不是人为的联系。
文件有机联系的几种状态
• 某一项目或单位工程、 • 系统编号的变更令、
分部分项工程的文件。 变更通知单、工程联
• 某一问题、事故处理
系单等。
形成的一组文件。
• 基本建设指的是固定资产建设。 • 基建程序： • １、规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、
编制计划任务书、选址； • ２、设计：方案设计、初设、施工图设计； • ３、前期准备：招投标、征地拆迁； • ４、施工： • ５、竣工验收 • ６、使用维修
形成档案及其归属
• 项目申请报告及批准文件、可行性研究报 告、计划任务书、厂址选择报告、资源调 查报告、初步设计、施工图设计、招投标、 征地文件、工程承包合同、施工图会审纪 要、施工组织设计、开工报告和许可文件、 施工图预算、施工记录、更改设计通知单、 特种载体、工程质量事故处理及报告、施 工小结、竣工图、验收文件、监理文件
• １、规定了科技档案成套的来源范围 • ２、明确了科技档案成套的客观标准 • ３、揭示了成套科技档案之间的内在联系
科技档案成套规律内容
• １、按科技活动项目成套； • ２、按科技活动程序成套； • ３、按立档单位成套； • ４、是科技活动成套文件的主体：科技文
件与非科技文件。
基本建设活动的成套档案
• 征地拆迁、政策处理：与个人签定的原 始凭证
• 施工文件，加强竣工图的规范化编制工 作，确保质保材料、技术文件的原始性。
• 设计文件，着重注意全过程文件的形成 积累，强调变更文件的完整性与原始性， 绝对避免复印件、传真件。
科研活动的成套档案
• 程序： • １、课题选定：选题、定题 • ２、组织实施：编制研究方案、研究和实验 • ３、超过汇总鉴定：汇总成果、成果鉴定 • ４、成果推广应用：申报专利、组织开展成果推
广应用、成果推广应用的调查与分析、成果奖励
形成档案及其归属
• 课题申请报告及有关论证文件、用户委托 书、科研项目计划任务书、年度计划、研 究计划、实验工艺设计文件、实验记录、 实验报告、成果报告或论文、鉴定验收文 件、应用推广文件、奖励文件、专利文件、 各种技术合同、成果推广应用的反馈信息
二、科技档案的分类
• 根据内容和载体材料的不同，可划分为： • 纸质文件有图样（按制作过程、内容细
分）、文字材料、表格 • 感光材料有照片、影片 • 磁性材料文件 • 光盘 • 不同内容不同载体的科技档案互为补充
按内容分:
• 基建档案:与工程档案的区别 • 产品档案 • 科研档案 • 设备仪器档案
• 本项目制度、合同规定。
四、档案整理流程与方法
案卷装订
案卷封面填写 卷内目录与备考表 填写 卷内文件整理 合理立卷 科学分类
系统收集
（一）系统收集
• 对照归档范围，接收收集各部门、各有关 人员形成的材料。
• 将接收进来的材料再检查一遍，确保符合 原始、完整、准确等要求。
科技文件和科技档案的联系
• １、科技文件可以转化为科技档案 • ２、科技档案可以再生科技文件
科技文件与科技档案的区别
• １、价值：科技百度文库件现行价值，科技档案 非现行价值；
• ２、外延范围：两者交叉而非从属； • ３、形成过程：科技文件先个体后整体，
科技档案先整体后个体
科技档案成套性
• 一个立档单位围绕一项相对独立的科技活 动应当形成的，具有保存价值的科技文件 有机整体。
三、档案整理原则与质量要求
• 尊循形成基础 • 保持文件间的有机联系 • 便于档案的保管利用 • 符合相关标准规范
尊重原基础
• 科技档案的形成有其自身规律，反映科技 活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易 破坏。
• 日常形成积累已有一定基础，有的已处于 预立卷状态。 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。
工业产品成套档案
• １、调查决策：调查计划、编制新产品建 议书
• ２、产品设计：结构设计、工艺设计 • ３、试制：试制、试验、鉴定验收 • ４、生产阶段：生产准备、试生产、正式
生产 • ５、销售控制：商标注册、售后服务、反
馈
形成档案及其归属
• 调查原始记录、调查报告、开发试验项目 的计划、试验记录、试验报告、新产品建 议书、技术任务书、技术设计、工作图设 计、评审会议纪要、试制记录、试制总结、 实验计划和记录、鉴定验收文件、工艺方 案、工艺规程、产品质量记录、装箱文件、 修改记录、商标文件
• 科技档案基本知识 • 科技档案分类 • 档案整理原则和质量要求 • 档案整理流程和方法
科技档案概念
• 国家机构、社会组织和个人在科技活动 （基建、水文观测、地震、气象、科研、 设计、设备仪器、产品研发）中直接形成 的有保存价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。
科技档案的含义
• 在科技活动中直接形成的 • 具有保存价值的 • 各种载体的原始记录
• 区分不作为科技档案归档的文件。如文书 文件、普法性文件、重份文件、事务性文 件等
特别需要关注的几个方面：
立项申报文件，注意原件的收集；项目 筹建办与业主单位档案应及时集中统一保管。
招投标文件，应包括招标公告、招标书 、投标书、招标会议材料、评标决标材料、 中标通知书、承包合同、未中标文件等文件 材料。
形成档案及其归属
• 建设单位归属： • 施工单位 • 设计单位 • 监理单位
设备仪器的成套档案
• １、订购 • ２、装运 • ３、开箱验收 • ４、安装调试 • ５、使用维修
形成档案及其归属
• 设备申请报告及批准文件、技术经济调查 报告及批准文件、招投标材料、考察材料、 合同协议、开箱记录、随机材料、安装调 试记录、验收记录、维修记录
• 设备选购、开箱、试
• 请示与批复
• 一组会议材料
• 就某一变更事项产生 的报告、批复、洽商 材料等
运行三阶段形成的文 件，自成体系、互为 联系。
• 某一组实验记录
• 维修记录
符合相关标准规
• 以《科学技术档案案卷构成的一般要求》 为基本准则。
• 行业有特殊规定的按照行业有关要求。如 电力公司档号的规定、案卷封面特殊规定 等。
保持文件间的有机联系
• 科技档案的特点之一就是成套性。成套性 就是文件之间的联系性。
• 有机联系是文件内容内在的、本质的、自 然的联系，而不是人为的联系。
文件有机联系的几种状态
• 某一项目或单位工程、 • 系统编号的变更令、
分部分项工程的文件。 变更通知单、工程联
• 某一问题、事故处理
系单等。
形成的一组文件。
• 基本建设指的是固定资产建设。 • 基建程序： • １、规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、
编制计划任务书、选址； • ２、设计：方案设计、初设、施工图设计； • ３、前期准备：招投标、征地拆迁； • ４、施工： • ５、竣工验收 • ６、使用维修
形成档案及其归属
• 项目申请报告及批准文件、可行性研究报 告、计划任务书、厂址选择报告、资源调 查报告、初步设计、施工图设计、招投标、 征地文件、工程承包合同、施工图会审纪 要、施工组织设计、开工报告和许可文件、 施工图预算、施工记录、更改设计通知单、 特种载体、工程质量事故处理及报告、施 工小结、竣工图、验收文件、监理文件
• １、规定了科技档案成套的来源范围 • ２、明确了科技档案成套的客观标准 • ３、揭示了成套科技档案之间的内在联系
科技档案成套规律内容
• １、按科技活动项目成套； • ２、按科技活动程序成套； • ３、按立档单位成套； • ４、是科技活动成套文件的主体：科技文
件与非科技文件。
基本建设活动的成套档案
• 征地拆迁、政策处理：与个人签定的原 始凭证
• 施工文件，加强竣工图的规范化编制工 作，确保质保材料、技术文件的原始性。
• 设计文件，着重注意全过程文件的形成 积累，强调变更文件的完整性与原始性， 绝对避免复印件、传真件。
科研活动的成套档案
• 程序： • １、课题选定：选题、定题 • ２、组织实施：编制研究方案、研究和实验 • ３、超过汇总鉴定：汇总成果、成果鉴定 • ４、成果推广应用：申报专利、组织开展成果推
广应用、成果推广应用的调查与分析、成果奖励
形成档案及其归属
• 课题申请报告及有关论证文件、用户委托 书、科研项目计划任务书、年度计划、研 究计划、实验工艺设计文件、实验记录、 实验报告、成果报告或论文、鉴定验收文 件、应用推广文件、奖励文件、专利文件、 各种技术合同、成果推广应用的反馈信息
二、科技档案的分类
• 根据内容和载体材料的不同，可划分为： • 纸质文件有图样（按制作过程、内容细
分）、文字材料、表格 • 感光材料有照片、影片 • 磁性材料文件 • 光盘 • 不同内容不同载体的科技档案互为补充
按内容分:
• 基建档案:与工程档案的区别 • 产品档案 • 科研档案 • 设备仪器档案