学生工作部文件办理制度-制度文件

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文件办理工作制度

文件办理工作制度

文件办理工作制度文件办理工作是保障单位各项工作顺利进行的重要环节,为了提高文件办理的效率和质量,确保文件的及时传递、处理和归档,特制定本工作制度。

一、文件分类1、按照来源,文件分为内部文件和外部文件。

内部文件包括单位内部各部门之间的文件往来;外部文件包括上级机关下发的文件、同级单位来文以及下级单位的请示报告等。

2、按照性质,文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。

3、按照紧急程度,文件分为特急文件、紧急文件和普通文件。

二、文件收发1、设立专门的文件收发岗位,负责文件的接收、登记和分发。

2、接收文件时,要认真核对文件的份数、文号、标题等信息,确保文件的完整性和准确性。

3、对收到的文件进行详细登记,包括文件编号、名称、来文单位、收文日期、紧急程度等。

4、根据文件的内容和性质,及时将文件分发给相关领导和部门。

三、文件传阅1、需要传阅的文件,要制定传阅清单,明确传阅顺序和时间要求。

2、传阅文件要使用专门的传阅夹,逐人传阅,不得横传或漏传。

3、传阅人在阅读文件后,要在传阅单上签字并注明日期。

4、对于紧急文件,要及时催办,确保文件的快速传阅和处理。

四、文件办理1、承办部门收到文件后,要指定专人负责办理。

2、办理文件要认真研究文件内容,按照要求和时限完成办理工作。

3、对于需要多个部门协同办理的文件,主办部门要主动协调,协办部门要积极配合。

4、办理过程中,如遇到问题或需要补充材料,要及时与相关部门沟通协调。

五、文件审批1、需要审批的文件,要按照规定的审批流程进行。

2、审批人要认真审核文件内容,提出明确的审批意见。

3、对于重要文件的审批,要进行集体讨论和决策。

六、文件回复1、对于上级机关的来文和同级单位的商洽文件,要及时回复。

2、回复文件要语言规范、内容准确、格式正确。

3、回复文件要经过审核和审批,确保质量。

七、文件归档1、办理完毕的文件,要及时归档。

2、归档文件要按照分类要求进行整理,确保文件的有序存放。

3、建立健全文件归档目录,方便查询和利用。

学生工作室规章制度范文(三篇)

学生工作室规章制度范文(三篇)

学生工作室规章制度范文第一章总则第一条为规范学生工作室的管理,提高学生工作室成员的素质和管理水平,制定本规章制度。

第二条学生工作室是高校提供给学生提升自己综合素质、培养创新能力和实践能力的平台,是学生自由组建、独立运作的社团组织。

第三条学生工作室依托学校学生社团管理机构进行指导,遵守学生社团管理机构的相关规定,接受学生事务管理部门的监督和指导。

第四条学生工作室成员必须是本校在籍的全日制本科生,并遵守校纪校规。

第五条学生工作室的主要任务是开展各类学术研究、科技创新、文化传承和社会服务等活动,提供一个良好的团队合作、交流学习的平台。

第六条学生工作室要积极发挥各成员的优势,注重创新精神和团队协作能力的培养,提高全体成员的综合素质。

第七条学生工作室重视知识的分享和传承,鼓励成员培养师徒制的工作学习方式,开展内部培训和技能传授。

第八条学生工作室不得从事任何违背国家法律法规、校规校纪的活动,不得以诈骗、非法营销、侵犯他人知识产权等方式谋取个人利益。

第九条学生工作室应加强与学校有关部门的沟通和联系,及时报告工作情况,接受领导的指导和监督。

第十条学生工作室要完善内部管理制度,实行科学的工作计划、项目管理和人员管理,确保工作的顺利进行。

第十一条学生工作室要保护成员的合法权益,倡导公平、公正的管理方式,健全与指导老师的沟通机制,解决成员之间的矛盾纠纷。

第二章组织结构第十二条学生工作室设主席团和部门。

第十三条主席团由主席、秘书长、副主席等组成,负责工作室整体管理和日常运营。

第十四条部门设项目部、宣传部、人力资源部、财务部等,负责具体的工作事务。

第十五条成员通过自主选拔或者面试等方式加入学生工作室。

第十六条学生工作室的主席由学生自行竞选产生,任期为一年,可以连任一届。

第十七条学生工作室的主席团成员由主席推荐确定,并经成员大会通过。

第十八条学生工作室的部门负责人由主席推荐确定,并经主席团及指导老师确认。

第三章日常管理第十九条学生工作室要根据自身发展需要制定年度工作计划,并定期进行评估和调整。

学校公文办理制度

学校公文办理制度

学校公文办理制度一、总则为了规范学校公文办理工作,提高公文处理效率,确保公文质量和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

二、公文种类学校公文主要包括:学校文件、通知、公告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

三、公文办理程序1. 拟稿:学校各部门和教职工在起草公文时,应按照学校公文格式要求,明确公文的主题、内容、格式、行文单位、份数、发送范围等,确保公文内容真实、准确、完整,语言规范、简练、准确。

2. 审核:公文起草完成后,由拟稿部门负责人进行审核,审核内容包括公文格式、内容、语言、附件等是否符合要求,是否符合相关法律法规和学校规章制度。

审核通过后,由拟稿部门负责人签字确认。

3. 审批:审核通过的公文,由拟稿部门负责人提交学校相关领导审批。

审批通过后,由审批领导签字确认。

4. 印发:审批通过的公文,由学校办公室负责印发。

印发时,应按照审批通过的份数和发送范围进行发放,确保公文安全、准确、及时送达。

5. 归档:公文印发后,由学校办公室负责归档。

归档时,应按照公文种类、年份、顺序号等进行分类、整理、编号、归档,确保公文档案完整、准确、系统。

四、公文办理要求1. 公文办理应严格按照本制度执行,不得擅自更改公文内容、格式、发送范围等。

2. 公文办理过程中,应确保公文安全、准确、及时送达,不得泄露公文内容、违反保密规定。

3. 公文办理过程中,应注重公文质量,确保公文内容真实、准确、完整,语言规范、简练、准确。

4. 公文办理应注重效率,确保公文办理及时、高效,提高公文处理效率。

五、公文办理责任1. 拟稿部门负责人的审核责任:对拟稿的公文进行审核,确保公文格式、内容、语言、附件等符合要求,符合相关法律法规和学校规章制度。

2. 审批领导的责任:对审批的公文进行审批,确保公文内容真实、准确、完整,符合相关法律法规和学校规章制度。

3. 学校办公室的责任:负责公文的印发、归档等工作,确保公文安全、准确、及时送达,符合保密规定。

学校学生处工作管理制度

学校学生处工作管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生处工作的规范化、制度化建设,提高工作效率,保障学生权益,促进学生全面发展,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条学生处是学校负责学生教育、管理、服务和保障工作的职能部门,负责制定和实施学生工作规章制度,组织开展学生思想政治教育、心理健康教育、安全教育、学生事务管理等工作。

第三条学生处工作人员应当严格遵守国家法律法规,遵循教育规律,坚持以学生为本,全心全意为学生服务。

第二章组织机构与职责第四条学生处设主任一名,副主任若干名,负责学生处全面工作。

第五条学生处下设办公室、学生事务管理科、思想政治教育科、心理健康教育科、安全保卫科等部门。

第六条各部门职责如下:(一)办公室:负责学生处日常行政事务、文件处理、档案管理、信息报送等工作。

(二)学生事务管理科:负责学生学籍管理、奖惩评定、学生资助、学生社团管理等事务。

(三)思想政治教育科:负责学生思想政治教育、社会主义核心价值观教育、校园文化建设等工作。

(四)心理健康教育科:负责学生心理健康教育、心理咨询、心理危机干预等工作。

(五)安全保卫科:负责学生安全教育、校园安全保卫、突发事件处理等工作。

第三章工作制度第七条学生处工作人员应当遵守以下工作制度:(一)工作纪律:按时上下班,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗;严格遵守工作纪律,不得利用职务之便谋取私利。

(二)请销假制度:因特殊情况需离岗的,应当提前向主管领导请假,并办理相关手续。

(三)会议制度:按时参加学校和学生处组织的各类会议,认真做好会议记录。

(四)信息报送制度:及时、准确地报送学生工作相关信息。

(五)调查研究制度:定期开展学生工作调查研究,了解学生需求,改进工作方法。

第八条学生处工作流程:(一)接收学生工作相关信息,进行初步审核。

(二)根据工作需要,召开部门会议,研究解决方案。

(三)制定工作计划,明确责任分工。

(四)组织实施工作,跟踪工作进度。

(五)总结工作成果,向上级领导汇报。

学生工作室规章制度(3篇)

学生工作室规章制度(3篇)

学生工作室规章制度1.守时上班:学生工作室要求成员按照规定的工作时间到达工作室,不允许迟到早退。

2.服从管理:学生工作室成员应服从工作室负责人的管理和指挥,执行工作安排。

3.文明礼貌:成员之间要保持良好的沟通和合作,不得使用粗俗的语言或进行不良行为。

4.保护设备:成员要爱护、保管好工作室的设备和工具,不得私自擅自使用损坏公共财产。

5.禁止酒驾:学生工作室成员严禁在工作室饮酒,并禁止酒后驾车。

6.尊重知识产权:学生工作室成员应尊重他人的知识产权,不得盗用他人的作品或侵犯他人的版权。

7.保守机密:成员应保守工作室内部的机密信息,不得泄露给外部人员。

8.遵守法律法规:学生工作室成员应遵守国家和学校的法律法规,不得从事违法犯罪活动。

9.提高专业素质:学生工作室成员应不断提升自身的专业能力,积极参加培训和学习。

10.创新精神:学生工作室成员应具备创新思维和实践能力,积极参与项目的创新活动。

11.遵循学术规范:学生工作室成员应遵守学术规范,不得抄袭或伪造研究数据。

12.积极参与社会实践:学生工作室成员应积极参与社会实践活动,为社会做出贡献。

以上为学生工作室的一些常见规章制度,具体的规章制度可以根据实际情况和需要进行制定和完善。

学生工作室规章制度(2)电子工作室制度为了规范管理,给大家提供一个舒适、安全、整洁的实验环境、进入电子工作室的学生有如下职责1、自觉维护电子设计工作室的所有仪器设备,除了管理学生外,其他人员不得擅自拆装仪器,有意损坏设备按原价赔偿。

爱护仪器设备,做好维护保养工作,定期对仪器、设备进行检测,发现故障及时安排维修,提高设备完好率。

2、同学们在进入实验室前,务必搞好个人卫生,不得将脏物带入室内,进入实验室应保持安静,不得高声喧哗或打闹,不准抽烟,不准随地吐痰,不准乱抛纸屑杂物,每组人员每天安排人员打扫卫生,同学们应自觉维护卫生。

要保持实验室和仪器设备的整齐清洁。

3、每组队员要按照老师规定的时间来完成实验任务,在每周五交实验耗材,周六将每组的问题上传群共享,由指导老师周一老师相关老师来进行指导,周三将实验报告及实验成果展示给指导老师。

学生工作部管理制度

学生工作部管理制度

第一章总则第一条为加强学生工作部的管理,提高学生工作部工作效率,确保学生工作部各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条学生工作部是学校学生工作的重要部门,负责全校学生的思想政治教育、日常管理、心理健康教育、校园文化活动等工作。

第三条学生工作部全体工作人员必须遵循党的教育方针,坚持立德树人根本任务,以学生为本,服务学生,努力提高学生工作水平。

第四条本制度适用于学生工作部全体工作人员及涉及学生工作部的各项工作。

第二章组织机构及职责第五条学生工作部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、思想政治教育科、学生管理科、心理健康教育科、校园文化活动科等部门。

第六条部长职责:1. 主持学生工作部全面工作,负责制定学生工作部发展规划和年度工作计划;2. 组织实施学校学生工作相关政策和规定;3. 协调各部门开展工作,确保学生工作部各项工作有序进行;4. 负责学生工作部的日常管理和监督;5. 代表学生工作部参加学校相关会议和活动。

第七条副部长职责:1. 协助部长开展工作,完成部长交办的任务;2. 负责分管部门的日常工作;3. 参与学生工作部的决策和规划;4. 负责分管部门的队伍建设和管理。

第八条办公室职责:1. 负责学生工作部的文秘、档案、信息、保密等工作;2. 协助部长、副部长处理日常事务;3. 组织协调学生工作部的各项活动;4. 负责学生工作部的后勤保障工作。

第九条思想政治教育科职责:1. 负责学生的思想政治教育工作,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观;2. 组织开展学生思想政治教育活动;3. 负责学生思想政治教育工作的调研和总结;4. 指导学生社团开展思想政治教育活动。

第十条学生管理科职责:1. 负责学生的日常管理,包括学籍管理、奖惩管理、宿舍管理等;2. 组织开展学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督活动;3. 负责学生违纪行为的查处和整改;4. 负责学生资助、勤工俭学等工作。

第十一条心理健康教育科职责:1. 负责学生的心理健康教育工作,提高学生的心理素质;2. 组织开展心理健康教育活动,普及心理健康知识;3. 负责学生心理危机干预和心理健康咨询;4. 指导学生社团开展心理健康教育活动。

学生工作处档案管理制度

学生工作处档案管理制度

一、总则为加强学生工作处档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学生工作处实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生工作处档案包括但不限于以下内容:(1)学生思想政治教育档案:包括学生入党积极分子、党员、团员档案,学生思想政治教育活动档案等。

(2)学生奖惩档案:包括学生奖惩决定书、处分决定书、表彰决定书等。

(3)学生资助档案:包括学生资助申请、审批、发放等档案。

(4)学生社团档案:包括学生社团成立、活动、考核等档案。

(5)学生宿舍管理档案:包括学生宿舍分配、入住、退宿等档案。

(6)学生就业指导档案:包括学生就业指导活动、就业协议、就业指导政策等档案。

(7)学生维权档案:包括学生维权活动、投诉处理等档案。

(8)学生工作处内部管理档案:包括部门文件、会议记录、工作总结等档案。

三、档案管理制度1. 档案收集(1)学生工作处各部门应按照档案管理要求,及时收集、整理各类档案材料。

(2)档案收集应确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案整理(1)档案整理应遵循分类、编目、归档的原则。

(2)档案分类应按照档案内容、性质、用途等进行划分。

(3)档案编目应包括档案编号、档案名称、档案内容、档案形成时间等。

(4)档案归档应按照档案编号顺序进行排列。

3. 档案保管(1)档案保管应确保档案的实体安全,防止霉变、虫蛀、火灾等事故。

(2)档案保管应按照档案保管期限进行分类存放。

(3)档案保管应定期进行清洁、消毒、防潮、防尘等工作。

4. 档案利用(1)档案利用应遵循合法、合理、有序的原则。

(2)档案查询应实行预约制度,确保档案利用的公平、公正。

(3)档案查阅应填写查阅登记表,记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。

(4)档案复制应按照规定程序办理,确保档案的完整性。

5. 档案销毁(1)档案销毁应遵循合法、合理、有序的原则。

(2)档案销毁前,应进行鉴定,确认无保存价值。

学工部、学生处工作规则及内部管理规定

学工部、学生处工作规则及内部管理规定

学工部(处)校团委工作规则及内部管理规定为加强处室内部管理,理顺工作关系,提高工作质量和工作效率,根据学校要求,特制定处室内部工作规则及管理规定:一、工作规则1、坚持民主集中制原则。

处室内部重大事情的处理由处长办公会研究决定,党务问题由党员大会集体酝酿、党支部研究决定。

2、处室之间事情的协商、决策处理,由处室负责人出面协调处理。

处室之间协调好后,即形成正常的工作程序后,具体事情的办理由分管科室负责。

3、处室报告、请示事项,由处长向学校领导汇报,特别托付、交待的除外。

二、处室内部管理规定1、处室内部科室坚持分工协作的原则。

2、严格工作纪律和请销假制度,坚持按制度、按规定办事,廉洁勤政。

3、严格工作程序(1)学生公寓中发生任何学生事件,公寓管理人员、值班人员按正常程序逐级汇报。

值班人员→带班人员→带班校领导公寓管理员→楼长→公寓管理科科长。

事关重大,如火灾、重伤、死亡等事件立即向处长汇报。

科长、管理员能够处理的事情,事后向领导汇报。

(2)各科事务直接向处长汇报。

如果处长已做批示,由科室直接办理。

如有变故须另行汇报处理。

(3)各科室在正常上班期间,至少有一名工作人员在岗。

外出时要打招呼。

正、副处长一般不能同时出差。

遇紧急事件,副处长能够处理的,先自行处理,后向处长汇报。

4、狠抓工作落实学校、处室工作一旦确定,各有关人员要在落实上下功夫,要“增强制度意识,争做执行表率”,切实做到雷厉风行,谨言慎行,部署周密,措施得力,效果良好。

凡事要事前汇报,事中制定落实时间表、按时完成,事后回音,整个过程要做到有始有终。

二○一○年五月十二日。

学生工作室规章制度范文(三篇)

学生工作室规章制度范文(三篇)

学生工作室规章制度范文第一章总则1.1 为了规范和提升学生工作室的管理水平,营造一个良好的学习和创新氛围,树立正确的工作态度和价值观,制定本规章制度。

1.2 学生工作室是一个供学生自主学习和实践的平台,宗旨是培养学生的综合素质与创新能力,提供一个展示才华和实践技能的舞台。

1.3 本规章制度适用于所有加入学生工作室的成员,包括工作室负责人、指导教师和普通成员。

第二章组织结构和管理2.1 学生工作室设立一个工作室负责人,由工作室成员投选产生。

2.2 工作室负责人负责统筹工作室的日常运行、内外联络和工作任务的分配。

2.3 每个工作室设置一个指导教师,由学校指派具备相应专业知识和经验的教师担任。

2.4 指导教师负责指导工作室的学术研究、项目管理和成员培养,提供技术指导和学业指导。

2.5 工作室成员应当遵守指导教师和工作室负责人的管理,服从组织安排和要求,积极参与各项工作和学习活动。

第三章工作室成员的权利和义务3.1 工作室成员享有平等交流、自由学习和开展科研的权利。

3.2 工作室成员有权参与工作室的组织活动、学术研究和项目实践。

3.3 工作室成员有义务与工作室其他成员建立友好的合作关系,共同推动工作室的发展。

3.4 工作室成员应当积极学习和掌握相关知识和技能,提高自身的专业素养和综合能力。

第四章工作室的管理规定4.1 工作室应当定期组织学习讨论活动,提高工作室成员的学术研究能力和创新思维。

4.2 工作室应当按照学校要求和安排,参与相关学术研究和科技创新项目,并按时完成相关任务。

4.3 工作室成员在工作室活动期间,应当尊重知识产权和保护学术成果,不得盗用他人成果或侵犯他人权益。

4.4 工作室负责人应当做好工作室的日常管理工作和人员调动,确保工作室的正常运行和稳定发展。

第五章工作室的活动与展示5.1 工作室应当定期组织成果展示活动,向师生和社会公众展示工作室成员的学术研究和科技创新成果。

5.2 工作室成员可以通过工作室的平台和网络媒体,发布自己的学术成果和项目成果,增强工作室的影响力和知名度。

学生工作处档案管理制度

学生工作处档案管理制度

第一章总则第一条为加强学生工作处档案管理,规范档案收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我处实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学生工作处所有档案的管理工作。

第三条学生工作处档案管理工作应遵循以下原则:1. 依法管理,确保档案的合法性和有效性;2. 完整准确,确保档案的真实性和完整性;3. 安全保密,确保档案的安全性和保密性;4. 效率优先,确保档案管理的科学性和高效性。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围:1. 学生工作处各类文件、资料、图表等;2. 学生工作处内部机构设置、人员编制、职责分工等;3. 学生奖惩、资助、勤工俭学、学生社团活动等;4. 学生心理健康教育、就业指导、国际交流等;5. 学生工作处各类会议、培训、活动等记录;6. 学生工作处与其他部门之间的往来文件。

第五条档案收集要求:1. 档案收集应全面、系统,确保档案的完整性和连续性;2. 档案收集应真实、准确,不得伪造、篡改;3. 档案收集应按照规定的时间、程序进行。

第六条档案整理要求:1. 档案整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行;2. 档案整理应确保档案的准确性和可检索性;3. 档案整理应保持档案的原始状态,不得随意涂改、删除。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求:1. 档案保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行;2. 档案保管应确保档案的安全、完整、准确;3. 档案保管应定期进行检查、维护,确保档案的保管质量。

第八条档案利用要求:1. 档案利用应按照档案的保密级别、利用范围等进行;2. 档案利用应确保档案的准确性和完整性;3. 档案利用应遵守档案管理的相关规定,不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。

第四章责任与奖惩第九条学生工作处档案管理人员应具备以下职责:1. 负责档案的收集、整理、保管、利用等工作;2. 负责档案的保密工作;3. 负责档案的检查、维护、归档等工作;4. 参与档案管理制度的制定、修订和实施。

学校发文件管理制度

学校发文件管理制度

一、目的为了加强学校文件管理,确保文件传递、使用、归档等环节的规范化和高效化,提高学校管理水平和执行力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、教职工及学生使用、管理的各类文件。

三、文件分类1. 学校文件:包括学校规章制度、发展规划、年度计划、重要会议纪要等。

2. 部门文件:包括各部门制定的规章制度、工作计划、通知、报告等。

3. 通知文件:包括学校下达的各项通知、要求、活动安排等。

4. 日常文件:包括教职工、学生提交的各类报告、申请、请假等。

四、文件管理职责1. 学校办公室负责学校文件的起草、审核、印发、收发、归档等工作。

2. 各部门负责人负责本部门文件的起草、审核、印发、收发、归档等工作。

3. 教职工、学生负责接收、使用、归档本岗位所涉及的文件。

五、文件传递与分发1. 学校文件由学校办公室统一印发,各部门、各班级按照规定领取。

2. 部门文件由各部门负责人审批后,报学校办公室印发。

3. 通知文件由学校办公室印发,各部门、各班级按照规定领取。

4. 日常文件由相关部门或个人提交,学校办公室负责审核、印发。

六、文件使用与归档1. 教职工、学生在使用文件时,应严格遵守文件内容,不得擅自修改、复制、传播。

2. 文件使用完毕后,应及时归档,不得遗失、损坏。

3. 学校办公室负责整理、归档各类文件,确保文件完整、准确。

4. 文件归档期限为:学校文件5年,部门文件3年,通知文件1年,日常文件2年。

七、监督检查1. 学校办公室定期对文件管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 各部门、各班级要加强对文件管理工作的监督检查,确保文件管理工作规范、高效。

3. 对违反文件管理规定的个人或部门,将按照相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学生工作制度及流程

学生工作制度及流程

学生工作制度及流程一、引言为了更好地管理学校的学生工作,提高学生工作质量和效率,制定一套完善的学生工作制度及流程至关重要。

本文旨在阐述我校学生工作制度及流程,包括学生工作的目标、原则、组织架构、工作流程等方面,为广大师生提供清晰、明确的工作指导。

二、学生工作目标1. 培养学生具备坚定的政治信仰、良好的道德品质、丰富的文化素养、健康的身心素质、创新精神和实践能力。

2. 加强学生思想政治教育,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

3. 提高学生综合素质,培养学生具备良好的团队合作精神、社会责任感和志愿服务意识。

4. 关注学生个体差异,促进学生个性化发展,帮助学生实现人生目标。

三、学生工作原则1. 以人为本:关注学生需求,尊重学生权益,为学生提供优质服务。

2. 公平公正:对学生一视同仁,严格执行各项规章制度,确保学生利益。

3. 预防为主:提前预测学生工作中可能出现的问题,采取措施预防,减少问题发生。

4. 家校合作:加强与家长的沟通与合作,共同关心学生的成长与发展。

5. 注重实效:注重学生工作的实际效果,不断提高工作质量和效率。

四、学生工作组织架构1. 学校学生工作部门:负责全校学生工作的规划、实施和监督。

2. 学院学生工作部门:负责本院学生工作的规划、实施和监督。

3. 班级:班级是学生工作的基本单位,负责本班学生日常管理和思想政治教育。

4. 学生社团:学生社团是学生自我教育、自我管理、自我服务的重要载体,负责组织各类学生活动。

5. 学生宿舍:学生宿舍是学生生活的重要场所,负责宿舍内的思想政治教育和生活管理。

五、学生工作流程1. 学生入学:新生入学时,进行入学教育,明确学校规章制度,加强思想政治教育。

2. 学生日常管理:加强学生日常行为规范教育,落实宿舍管理、课堂管理、网络安全管理等各项管理工作。

3. 学生思想政治教育:开展主题教育活动,组织形势政策教育,加强心理健康教育。

4. 学生综合素质培养:组织各类学术科技、文化艺术、体育竞技等活动,提高学生综合素质。

陕西科技大学易班学生工作站规章制度

陕西科技大学易班学生工作站规章制度

陕西科技大学易班学生工作站规章制度第一章总则第一条为加强工作站的规范化管理,完善各项工作制度,建立、健全组织体系,制定此规章制度。

工作站人员的管理,除特殊情况有所规定外,皆以本规则为准。

第二条工作人员必须严格遵守工作站各项规章制度,若有违反,按相关规定处罚。

第三条工作人员对内应善尽本份,认真工作,提升品质。

对外应积极宣传,树立并维护工作站形象。

第四条工作人员应树立主人翁意识、增强责任感。

第五条工作人员应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感第二章日常行为规范第一条个人形象1.工作人员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体,注意维护工作站的良好形象。

2.着装要求合乎工作站形象,不着奇装异服,办公区严禁赤脚、穿拖鞋。

3.注意调节、把握情绪,让自己每一分钟都处在良好的工作状态中,不把个人的不良情绪带到工作中来。

4.使用文明用语,语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确。

第二条办公室行为制度1.工作时间内不允许吃东西,不做与工作无关的闲事。

2.爱护公共区的卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

2.最后离开办公室的人员,确保关闭照明设备、复印设备、饮水设备等办公设备,确认锁好门窗。

3.爱惜办公设备。

发现有故障应及时上报人力资源部备案处理。

长时间离开办公室时,必须关好个人使用的机器、设备,若由于未关机致使机器、设备烧坏或其他损失的,应照价赔偿。

4.员工在工作时间不得在办公区内大声喧哗。

交流工作尽量低声讨论,办公时间拨打电话严禁使用免提,以免影响他人办公。

严禁使用办公电话拨打私人长途电话。

5.办公室内不得堆放杂物,废纸篓应置于不易被看见的地方。

6.热情接待来访人员,问明来意(例如涉及到部门或项目)后作出安排。

送客时,应等客人起身后再站起来,亲切向客人道别。

7.提倡内部文件沟通无纸化,提倡双面打印、复印。

8.禁止使用办公室电脑通过电脑散布、发布现行法律法规所禁止的言论等,下载文件前应先进行病毒检查,确认无毒后才能下载,请勿将文件下载至电脑C 盘当中,个人不得私自拆装办公电脑,办公电脑禁止加密码。

学生工作档案管理制度

学生工作档案管理制度

一、总则为了规范学生工作档案的管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据国家档案法律法规和学校相关规定,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生基本信息档案:包括学生学籍、家庭情况、奖惩情况、休学、复学、转学、退学等资料。

2. 学生资助档案:包括学生资助申请、审核、发放、使用、退回等资料。

3. 学生社团活动档案:包括社团成立、活动策划、活动总结、社团管理等相关资料。

4. 学生党建工作档案:包括党员发展、党员培训、党员考核、党费收缴等资料。

5. 学生思想政治教育档案:包括课程设置、活动开展、讲座培训、成果展示等资料。

6. 学生就业指导档案:包括就业指导课程、招聘信息、就业协议、就业率等资料。

7. 学生心理健康档案:包括心理健康教育、心理咨询、心理测评等资料。

三、档案管理职责1. 学生工作部门负责学生工作档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 各学院(部)负责对本学院(部)学生工作档案的管理,确保档案的完整、准确、安全。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德,严格遵守档案管理的各项规定。

四、档案管理要求1. 档案收集:严格按照档案管理范围,及时、准确地收集各类学生工作档案。

2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号、编目,确保档案的有序性。

3. 档案归档:按照档案归档制度,定期将整理好的档案归档。

4. 档案保管:采取有效措施,确保档案的完整、准确、安全,防止档案损坏、丢失。

5. 档案利用:严格按照档案利用规定,为师生提供档案查询、复制、借阅等服务。

五、档案管理制度1. 档案管理人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度,确保档案的保密性。

3. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理,提高档案的利用率。

4. 档案管理人员应积极参加档案业务培训,提高档案管理水平。

六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

学校学生处工作规范与管理制度

学校学生处工作规范与管理制度

学校学生处工作规范与管理制度第一部分:引言学校学生处是促进学校教育与管理工作的核心部门之一。

对学生处工作的规范与管理制度的建立,不仅有助于确保学生处工作的顺利开展,还能为学生提供良好的学习环境和全面的个人成长。

第二部分:学生处工作职责学生处是学校管理学生行为与事务的机构,负责学生的日常管理、成长指导、奖励与处分等工作。

为了保证学生处工作的一致性与高效性,学校应制定明确的学生处工作职责。

第三部分:学生处工作流程学生处工作流程应当明确,包括学生问题的接报、处理、解决与反馈等环节。

学校可制定工作手册或流程图,确保每个工作环节都能够按照规定的程序进行,避免因个人主观因素导致工作结果出现偏差。

第四部分:学生处工作原则为了保证学生处工作的公正性与公开性,学校应建立相关工作原则。

这些原则可以包括尊重学生的权益与意见、客观公正的处理学生问题、权责一致等。

第五部分:学生处工作团队建设一个高效的学生处工作团队是学校学生教育管理的重要保障。

学校应加强学生处工作人员的培训与交流,提高他们的教育管理水平与团队协作能力。

第六部分:学生处工作监督与考核为了确保学生处工作的质量,学校应建立相应的监督与考核机制。

这些机制可以包括定期巡查与评估、学生满意度调查等,以对学生处工作进行及时的反馈与改进。

第七部分:学生处工作与家长的沟通学生处工作还涉及与家长的紧密合作与沟通。

学校应设立定期的家长会议或开放日活动,通过家校合作,共同关心学生的成长与发展。

第八部分:学生处工作与教师的协同配合学生处工作与教师的紧密配合是学校管理工作的关键环节。

学校应加强学生处工作与教师的沟通与培训,推动学生教育管理工作的有机整合。

第九部分:学生处工作与学生社团、班级的协作学生处工作还需要与学生社团、班级进行良好的协作。

学校应关注学生社团与班级的活动,提供必要的支持与指导,促进学生组织的健康发展。

第十部分:学生处工作改进措施学生处工作需要不断改进与创新。

学校应鼓励学生处工作人员提出改进建议,同时也要借鉴国内外先进的学生管理经验,不断完善学生处工作制度。

河北师范大学学生工作部(处)文件

河北师范大学学生工作部(处)文件

河北师范大学学生工作部(处)文件[2017]1号河北师范大学建档立卡家庭学生资助管理暂行办法为确保建档立卡家庭经济困难学生资助政策顺利落实,根据《河北省建档立卡家庭经济困难学生资助管理暂行办法》(冀教财[2017]2号)精神,结合我校实际,制定本办法。

一、从2016年秋季学期起,中央财政、省级财政和地方财政建立合理分担机制,资助建档立卡家庭经济困难学生免学费、住宿费、免费提供教科书。

二、建档立卡家庭及建档立卡家庭经济困难学生由扶贫部门负责认定。

三、根据国家助学金评选要求,所有建档立卡家庭经济困难学生均需履行助学金评选程序,符合条件的享受国家助学金,每生每年平均不低于3000元。

四、资助对象为在我校(不含独立学院)就读,具有全日制学历教育正式注册学籍的我省建档立卡贫困家庭子女。

五、资助对象应具备以下基本条件:1、热爱祖国,拥护中国共产党的领导;2、遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;3、诚实守信,道德品质优良;4、勤奋学习,积极上进;5、建档立卡贫困家庭,生活简朴。

六、建档立卡家庭经济困难学生资助原则上每学年初申报一次,具体工作程序如下:1、每年秋季学期开学,学生向学校提出申请,填写《河北省建档立卡贫困家庭学生资助申请表》(附件1),并提供扶贫手册、身份证(或户口本)的原件和复印件;2、学院初步审核后填写《河北师范大学建档立卡学生汇总表》(附件2,含电子版),于9月26日前报学生处。

对于提出申请的学生,学校暂缓收取学费、住宿费和教科书费,待相关部门审核后,予以免除或补收。

3、学校汇总后于9月30日前报省学生资助管理中心,省学生资助管理中心汇总后15个工作日内报送省扶贫办审核确认,省扶贫办于10个工作日内将审核结果反馈给学校,学校统一办理三费免除或补收。

七、除按上述时间节点集中办理外,其他时间接到学生申请,也应及时受理、及时认定(程序同上)。

八、利用多种渠道向学生和家长宣传建档立卡资助政策,使广大学生知晓受助的权利,营造良好的社会氛围。

高校学生工作管理制度

高校学生工作管理制度

第一章总则第一条为加强高校学生工作管理,提高学生工作水平,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人,根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我校全日制本科、专科、研究生等各层次学生。

第三条学生工作管理坚持以立德树人为根本任务,遵循教育规律,坚持学生为本,促进学生全面发展。

第四条学生工作管理实行校、院(系)两级管理体制,明确职责,加强协作,形成工作合力。

第二章组织机构及职责第五条学校成立学生工作领导小组,负责全校学生工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第六条学生工作领导小组下设办公室,负责学生工作的日常事务处理和协调工作。

第七条院(系)成立学生工作委员会,负责本学院(系)学生工作的组织、实施和监督。

第八条院(系)学生工作委员会下设学生工作办公室,负责学生工作的具体执行和落实。

第九条各部门职责:(一)学生工作领导小组:负责制定学校学生工作总体规划和政策措施,协调解决学生工作中的重大问题,指导院(系)学生工作。

(二)学生工作办公室:负责学生工作的日常事务处理、文件起草、信息收集和上报工作。

(三)院(系)学生工作委员会:负责本学院(系)学生工作的组织实施、监督检查和评价。

(四)辅导员:负责学生日常思想政治教育、心理健康教育、职业生涯规划、党团建设、学生社团等工作。

(五)班主任:负责班级学生日常管理、学业辅导、思想引领、心理健康教育等工作。

第三章学生工作内容第十条学生思想政治教育(一)加强理想信念教育,培养学生的社会主义核心价值观。

(二)加强道德品质教育,培养学生的公民意识和社会责任感。

(三)加强爱国主义教育,培养学生的民族自豪感和国家意识。

第十一条学生学业管理(一)建立健全学生学籍管理制度,确保学生学业的正常进行。

(二)加强学风建设,提高学生的学习积极性和主动性。

(三)开展学业辅导活动,帮助学生解决学习中的困难。

第十二条学生心理健康教育(一)建立健全学生心理健康教育体系,关注学生心理健康状况。

学生工作档案管理制度

学生工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强学生工作档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》和《学校档案管理办法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条学生工作档案是指在校期间,学生工作部门、辅导员、班主任等工作人员形成的,与学生工作相关的各类档案材料。

第三条学生工作档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、保密性和可利用性原则。

第二章管理职责第四条学生工作档案管理实行校、院(系)两级管理,由学生工作部门负责全校学生工作档案的统一管理。

第五条学生工作部门应设立档案室,配备专职或兼职档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第六条院(系)应指定专人负责学生工作档案的管理工作,定期向学生工作部门报送档案。

第七条辅导员、班主任等工作人员应积极配合学生工作部门做好档案管理工作,及时向档案室报送档案。

第三章档案收集与整理第八条学生工作档案收集范围包括:(一)学生基本信息档案:入学登记表、学籍卡、学生证、户口簿、身份证等。

(二)学生成绩档案:成绩单、考试报名表、补考申请表等。

(三)学生奖惩档案:奖惩决定书、表彰决定书、处分决定书等。

(四)学生资助档案:助学金申请表、助学金发放名单、贷款合同等。

(五)学生活动档案:活动策划书、活动总结、活动照片等。

(六)学生党团组织档案:入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、团员证等。

(七)学生其他档案:学生请假条、学生实习鉴定、学生毕业证书等。

第九条学生工作档案收集要求:(一)及时收集:学生工作档案应在形成后及时收集,确保档案的完整性。

(二)准确收集:收集档案时,应确保档案内容的准确性。

(三)规范收集:收集档案时,应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

第十条学生工作档案整理要求:(一)分类整理:根据档案内容,将档案分为学生基本信息档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生资助档案、学生活动档案、学生党团组织档案和学生其他档案。

(二)编号整理:按照档案分类,为每份档案编制编号,确保档案的有序性。

学生工作室规章制度范本

学生工作室规章制度范本

学生工作室规章制度范本第一章总则第一条为了规范学生工作室的管理,促进学生发展创新意识和实践能力,提高学生综合素质,特制定本规章制度。

第二条学生工作室是学校为培养学生自主学习、自主创新、自主管理和自主实践能力而组织的学术科研和文化艺术研究活动的场所。

第三条学生工作室的管理遵循“自愿加入、自由选择、自主管理、个人发展”的原则。

第二章学生工作室组织形式第四条学生工作室可以由学生自愿组建,也可以由老师指导和组织。

第五条学生工作室组织形式可分为学科或专业类工作室、文化艺术类工作室和综合类工作室。

第六条学生工作室可以设立负责人、指导教师和成员,规模不限。

第三章学生工作室管理第七条学生工作室管理遵循“自主管理、人人平等、责任明确、民主决策”的原则。

第八条学生工作室应建立健全的组织架构和管理制度,明确各成员的职责和权限。

第九条学生工作室应指定一名负责人负责工作室的日常管理和组织协调,负责人由成员自行推选产生。

第十条学生工作室应有一名指导教师,指导教师应具备相关专业知识和丰富的实践经验。

第十一条学生工作室应定期举行会员大会,讨论重要事务并进行民主决策。

第十二条学生工作室应设立相应的部门,负责具体的工作内容和任务完成。

第四章学生工作室成员管理第十三条学生工作室成员应遵守学校的校纪校规、学生工作室的规章制度以及工作室的章程。

第十四条学生工作室成员应积极参与工作室的活动,按时完成工作任务。

第十五条学生工作室成员应互相尊重,互相合作,共同促进工作室的发展。

第十六条学生工作室成员应保护工作室的财产和设备,不得私自买卖、出租、丢失工作室的财物。

第十七条学生工作室成员发生争执或纠纷时,应自觉履行调解协议,不得通过暴力或其他违法手段解决。

第五章学生工作室活动管理第十八条学生工作室应制定详细的活动计划和工作方案,并定期向指导教师报送。

第十九条学生工作室成员应按规定时间和地点参加集体活动,不得私自旷课。

第二十条学生工作室应定期组织学术交流、演出展示或实践活动,提高成员的专业能力和实际操作能力。

学生文件档案管理制度

学生文件档案管理制度

一、目的为了规范学生文件档案的管理工作,确保学生文件档案的完整、安全、准确和高效,提高学生文件档案的管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校所有学生文件档案的管理工作,包括学生档案、学籍档案、奖惩档案、考试档案等。

三、职责1. 学生工作部负责制定和实施学生文件档案管理制度,对全校学生文件档案管理工作进行监督和指导。

2. 各学院(系)负责本学院(系)学生文件档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 档案管理员负责具体实施学生文件档案的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管和查阅。

四、管理内容1. 档案收集:各学院(系)应按照规定收集学生文件档案,包括学生档案、学籍档案、奖惩档案、考试档案等。

2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类标准,对学生文件档案进行分类、整理,确保档案的完整性、准确性。

3. 档案归档:档案管理员应将整理好的学生文件档案按照归档要求进行归档,确保档案的有序存放。

4. 档案保管:档案管理员应定期检查档案室的安全状况,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保档案的安全。

5. 档案查阅:学生本人或授权人可凭有效证件查阅自己的档案,其他人员查阅档案需经学生工作部批准。

6. 档案销毁:档案管理员应按照档案销毁规定,对过期、失效的档案进行销毁,确保档案的整洁。

五、档案利用1. 学生本人可随时查阅自己的档案,了解自己的学籍、奖惩、考试等情况。

2. 教职工因工作需要查阅学生档案,需经学生工作部批准。

3. 学生档案不得外借,如因特殊情况需借阅,需经学生工作部批准。

六、奖惩1. 对认真执行本制度,档案管理工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄密的单位和个人,给予批评教育,情节严重的,依法依规追究责任。

七、附则本制度自发布之日起施行,由学生工作部负责解释。

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学生工作部文件办理制度:制度文件
学生工作部文办理制度
一、上级发机要文的传阅:
由部领导传阅-科以上干部集中阅览-将文交还校办秘书科。

二、上级发业务文的阅处程序:
部领导传阅-有关各科(室)负责人传阅后按部领导签署意见完成工作(如需留用备查各科(室)自行复印)-将文交还校办秘书科。

三、学校发业务文的阅处程序:
校发文由办公系统信息员发至部领导及部内各岗位人员的电子邮箱-各岗位人员自行阅览,了解学校有关政策并遵照执行(有关重要内容在部处务会议上宣讲)。

四、学生工作部以学校名义向各学院下发的文办理程序:
承办科(室)认真起草文-主管部领导审阅-部长核稿-各科(室)送主管校领导签字后交送校办秘书室(校办秘书室核稿送校领导会签)-承办科(室)到校办秘书科校对-校办秘书室复校后印制、分发。

五、以学生工作部名义向学校有关单位和学院下发的文办理程序:
学生工作部以文字形式送有关领导、单位和下发学院的有关重要材料一律以学生工作部名义文形式报送和下发。

承办人认真起草文-主管部(处)领导核稿-部(处)长签发-各科(室)编印后报送和下发,并将原始稿及三份正式文存档。

六、学生工作部请示公文办理程序:
承办科(室)认真按校办公文标准格式起草请示公文-主管部领导核稿-部长签发-承办科(室)送校办秘书室-承办科(室)及时到校办秘书室追踪请示公文去向及批示结果,并将批示结果报告部领导,若返回原,将原备查存档。

七、学生工作部公告办理程序:
承办科(室)认真起草公告内容-主管部领导核稿-部长签发-各科(室)
按校办规定标准格式打印-学生科登记并用印-承办科(室)下发或张贴。

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