物资系统建设及推广应用情况汇报20100803

准入抽检统计 准入抽检审批
准入抽检
设备监造
设备质量问题 到货质量抽检
设备质量验收
准入抽检
系统功能
需求与采购
合同与付款
仓储管理
供应商认证查询
招投标管理
供应商认证审批
标的供应商查询
供应商认证
品控管理
供应商变更审批
生产商代理商查询
供应商综合查询 供应商信息查询 供应商等级查询 刷卡报名 供应商登录日志 发放智能卡 供应商评价查询 供应商评价审批 供应商评价
查询统计
系统功能
需求与采购
合同与付款
地区专责信息
仓储管理
物资对象授权 逻辑仓管理
招投标管理
仓库仓位管理 物资账
供应商信息 资金来源物资账 项目共享 合同签订方信息 招标物资基本信息 招标物资类别 采购类别专责
品控管理
备品定额维护 备品物资分类
供应商管理
备品物资基本信息 物资基本信息
统计查询
物资类别
项目
信息数据分散
• 各地信息化水平不平衡； • 各级单位间没有完全实现数据交换，信息 流转不畅通；
• 仓储规划不合理；
背景
支撑手段不先进
• 业务上报与下达以纸质或电子文档为载体， 效率低，业务处理不及时，甚至信息丢失；
• 缺乏统一物资管理与监控平台； • 仓储工作管理手段落后，闲臵物资得不到充 分利用
业务规范中对61个业务流程，365份 业务表单进行标准化，同时对关键业务 流程节点确定了处理时限。
统一物资编码
将物资分为
8
大类，分别编码
《物资分类结构易耗品》 《物资分类结构电工产品》 《物资分类结构通信产品》 《物资分类结构仪器仪表》 《物资分类结构材料产品》 《物资分类结构机械产品》 《物资分类结构工器具》 《物资分类结构办公自动化产品》
• 数据描述不统一，难以全局统计分析，信 息共享程度低，无法实现全省范围内物资 调拨；
项目概述
供应商管理 V2.0推广 V1.0推广 试点建设
2006年中旬，深圳 供电局集中开展物资 编码研究工作，经过 全局十多个相关部门 的 1600人天的封闭讨 论评审，形成物资编 码初稿。2007年，深 圳供电局进行“基于 物资供应全过程管理 的物资系统”试点建 设，试点建设过程中 形成全省统一的物资 系统需求规格说明书。 2009年5月启动佛山、 东莞、清远、肇庆、惠 州、中山等6个单位的 推广与实施，2009年7 月启动茂名、湛江、汕 尾、云浮等4个单位的 推广与实施，2009年8 月启动通信中心及汕头、 珠海、江门、潮州、韶 关、梅州、揭阳、阳江、 河源等10个单位的推广 与实施，至2009年11月 底，完成所有单位推广 系统的功能验收。 广东电网公司开 展供应商管理系统 （供应商、承包商等 合作单位）的前期分 析设计工作，已经完 成内网部分功能开发， 为供应链管理奠定基 础。
抢修领料
仓储管理
领料登记审批 领料登记
入库冲红审批 入库冲红
现场到货冲红审批 现场到货冲红 现场到货审批 现场到货 入库审批 入库登记
领料退库审批
领料退库
废旧物资登记审批
废旧物资登记
库存管理
闲置报废
系统功能
需求与采购
招标物资模板 澄清通知
合同与付款
投标报价查询 投标通知
仓储管理
资格审查审批 资格审查
列表控件
Ajax控件
域的、僵化的垂直应用构建模式，将应用分解为可重 用、松耦合、互操作的服务体系结构，通过服务的编 „„ 排组合来实现业务的组合，通过服务的松耦合来满足 业务变化和调整，通过服务的重用来降低软件成本。 其它业务系统 ESB 系统软件架构包括六层：访问服务层、数据服务层、 WEB SERVICE 业务服务层、流程服务层、综合服务层、展现服务层。 „„
2010年2月，广东 电网公司开展物资管 理信息系统的二期建 设，在系统中开发品 控管理、应急物资管 理、闲置物资管理、 废旧物资管理、日常 备品备件管理、招投 标管理等功能，深化 物资管理信息系统应 用。2010年5月，物 资管理系统完成全省 大集中部署应用。
业务总览
项目下达 一级采购计 划 需求申报 采购级别 平衡利库 需求管理 二级采购计 划 框架协议 专项招标 谈判采购 框架协议 专项招标 谈判采购 询价采购 应急需求 零星采购 设备监造 省中心仓库 调配 低于安全库 存补货 供应商绩效评 价（后评价） 地市局配送 仓库调配 质量抽检 调拨 闲置库存 设备投运 合同审批 采购批复 合同签定 现场到货 废旧拆卸
招投标管理
招标报名审批 招标报名编辑 招标公告审批 招标公告编辑 招标项目审批 招标项目编辑 招标方案审批 招标方案编辑
专家抽取 评标主持 投标书上传 标准报价工具 监察监控 评标管理 评标立项 中标通知 定标报告审批 定标报告 语音通知 短信通知 专家打分 专家登录 评分模板管理 计算方法定义 评分要素管理 招标计划模块
主数据管理
主数据管理
软件技术架构
县级单 位用户 地级单 位用户 省级单 位用户
企业信息门户 本系统采用SOA技术架构，打破传统面向各个业务领
综合 服务 层 展现 服务 层 流程 服务 层 业务 服务 层
Web Service
百度文库
关键绩效指标服务
HTML,JSP,Ajax,JS,CSS
Flash报表控件 BPEL、BPMN
报废物资入库查询
闲置资产登记查询 闲置物资入库查询 废旧物资鉴定查询 废旧物资登记查询 项目信息查询 项目领料查询 项目物资跟踪
招投标管理
公共库存统计 综合领料查询 综合入库查询
品控管理
出入库统计月报表 实时库存查询
供应商管理
采购查询 采购计划查询
统计查询
需求单查询 采购月报表
平衡库存查询
调拨、移库单查询
广东电网公司物资管理信息系统 建设及推广应用情况汇报
2010年11月
内容
项目总览
系统特点
应用效果
建设经验 下一步工作
项目背景
工作界面不清晰
• 大部分市级物流中心职能定位不明确；
• 与相关职能部门的工作界面不清晰； • 相关业务人员之间工作界面不清晰，工作 效率不高；
业务管理不规范
• 各地市局物资管理流程不统一； • 没有统一标准化设备选型； • 采购管理分散、多头采购； • 废旧物资没有实现统一管理；
招标管理
评标管理
定标管理
评分子系统
基础数据管理
系统功能
需求与采购
监造过程执行
监造单位考核汇总审批
合同与付款
监造单位考核汇总 建造过程汇总
仓储管理
监造合同审批 监造合同制作
招投标管理
监造单位汇总审批
监造单位汇总
到货质量验收统计
到货质量抽检汇总审批 到货质量验收审批
品控管理
考核表维护 监造合同汇总 监造单位考核审批 监造单位考核 监造过程监控 设备质量问题汇总 设备质量问题审批 设备质量问题登记 到货质量抽检汇总 到货质量抽检审批 到货质量抽检 出厂质量验收统计 出厂质量验收审批 出厂质量验收 到货质量抽检统计 到货质量验收 准入抽检结果汇总
分配方案
一级框架协议 采购批复 采购计划
分配方案审批
分配方案 采购计划
框架协议合同单编辑
零星采购
需求申报
供应商分配结果查询
专项招标结果
需求管理
一级采购管理
二级采购管理
系统功能
需求与采购
合同与付款
合同变更审批 合同变更编辑 采购合同审批 采购合同编辑 采购合同催办 合同模板管理 合同终止审批
到货计划确认 合同履约问题审批 合同履约问题 合同执行跟踪 付款申请审批 付款申请 发票登记
编制了各类物资编码将近6万条
统一物资编码
物资编码维护流程 需求部门 公司物资编码完 地市局/省公司物资 地市局编码工作 公司物资编码完善 编码工作专业组 小组 专业小组 善专业小组组长 编码管理专责
1、提供需求部门编码咨询工作。 2、确认编码维护需求，并向公司物资编 码维护小组提交维护申请和维护意见。
供应商管理
供应商变更 供应商登记审批
参数定义 评价模型定义 供应商基本信息
供应商登记
登记认证
基础数据
信息查询
智能管理
供应商评价
系统功能
需求与采购
省公司本部仓储报表 地市局仓储报表 采购批复查询 合同变更查询 报废物资出库查询 报废物资拍卖查询
合同与付款
物资账查询 询价单查询
仓储管理
二级分配方案查询 付款申请查询
采用RFID和PDA技术，进行 电子化仓库管理，实时监控、 记录和自动更新物资出库、入 库、盘点等信息。
物资管理信息系统采用省公司大集 中部署方式，覆盖了需求计划、采 购管理、合同管理、仓储管理、废 旧物资管理等核心业务领域。
省 地 县 镇 四 级 纵 向 贯 通
省公司
地市局
县局
物资业务全覆盖
镇所
系统特点 1 2 3 4 5
服务 层
JDBC访问服务 BaseDAO访问服务 配置文件访问服务
„„
服务库
WEB SERVICE WEB SERVICE
消息路由
JMS
工程项目 管理系统
服务运行管理
WEB SERVICE
统一认证 平台
数据库 配置文件 消息队列
数据传输中间件
内容
项目总览
系统特点
应用效果
建设经验 下一步工作
系统特点 1 2 3 4 5
入库
废旧登记
采购管理
合同管理 合同执行
发票 付款
库存管理 废旧鉴定
需求汇总
仓储管理
盘点
领料出库
废旧物资 报废/拍卖 管理
闲置入库
供应商虚拟 库存
配送管理
品控管理
到货质量验 收
供应商紧急 送货
配送
供应商登记
招标申请
招标公告
供应商报名 （刷卡） 下载标书、 投标
供应商资格 预审 通知供应商 资格投标
供应商管理
构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台
建立全省统一的业务规范、业务标准
提升物资管理精益化管理水平
建立全省统一的配送体系
实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核
构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台
电子商务平台实现与供应商/ 承建商的信息联动，打造信息 设计院采用统一物资编码进行 招标管理通过采用语音平台、 化的供应链管理。 材料清册设计，在物资系统中 短信平台、报价工具等实现评 可以直接由材料清册生成物资 标专家自动遴选、规范报价。 供应商管理采用五级管理，并 需求。 进行事前、事中、事后评价。
供应商认证 进入预选供应 商库 自动语音专 家遴选 定标
招标管理
评标
系统功能
需求与采购
产品签约量汇总统计 一级框架协议查询 二级物资采购统计表 一级物资排名 签约流程跟踪 采购批复变更 采购批复 专项招标结果 定标报告 招标方案审批 需求单模板 一级采购申请审批 一级采购申请 需求汇总 需求变更审批 招标方案 分配方案审批 采购批复查询 中标结果查询 分配方案查询 分配节约金额统计 合同履约问题查询 采购申请查询 批复签约情况统计 产品分类签约统计 采购申请情况统计 设备分类统计 合同签订情况统计 供应商供货查询 合同收费查询 询价单编制 框架协议合同单审批 二级框架协议 签约通知书 采购批复 分配方案变更审批 分配方案变更 询价单审批
服务目录
WEB SERVICE WEB SERVICE
物资申购流程服务
„„
服务整合
财务管理 信息系统
SessionBean,POJO
WEB SERVICE
服务元数据 管理
WEB SERVICE
物资需求业务服务
概算控制业务服务
平衡利库业务服务
合同管理 信息系统
„„
企业服务总线（ESB）提供服务调用接入、服务路由、 数据 Hibernate, SessionBean,POJO Domain,JMS,XML 服务访问控制等核心功能，作为服务提供者和服务消 服务 费者之间的一个中介，避免了点对点的集成，是实现 层 项目信息数据服务 物资编码数据服务 „„ 供应商数据服务 SOA服务松藕合的重要机制。物资管理信息系统中服 ENTITY ,DAO,JDBC 访问 EJB3 务通过 ESB实现与其他系统服务互操作。
合同签订
合同执行
付款管理
系统功能
需求与采购
合同与付款
抢修领料审批
盘亏 盘盈 仓库盘点审批 仓库盘点 仓库盘点分配 仓库盘点计划 物料移库审批 物料移库 闲置资产登记 物料调拨审批 物料调拨 废旧物资鉴定审批 废旧物资鉴定 报废物资拍卖评估 报废物资拍卖审批 报废物资拍卖 报废物资入库审批 报废物资入库 年度技术鉴定审批 年度技术鉴定 闲置资产登记审批 报废物资出库审批 报废物资出库
构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台
建立全省统一的业务规范、业务标准
提升物资管理精益化管理水平
建立全省统一的配送体系
实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核
统一业务规范
此业务规范中包含： 《申购、采购管理业务规范》 《招投标管理业务规范》 《仓储配送管理业务规范》 《供应商管理业务规范》 《品控管理业务规范》
开始
编制物资编码管理办法、
需求部门提出物资编 码维护申请
审核，分析及咨询
维护流程，实现了全省物资