沟通与礼仪培训教材经典课件(PPT33页)

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礼仪与沟通培训课程(PPT48张)

礼仪与沟通培训课程(PPT48张)

(2) 有效表达的行动指南

选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪。 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达。 强调重点。
语言与形体语言表达一致。
二、顾客投诉处理
(一)欢迎顾客投诉

据美国白宫全国消费者协会调查统计: 客户不满意,也不投诉,继续购买9%,而91%不会 再回来; 投诉过但没有得到解决,继续购买19%,而81%不 会再回来; 投诉过但得到解决,继续购买54%,而有46%不会 回来;
(三)处理顾客投诉的原则


1.顾客永远是对的 2.迅速处理顾客投诉 (1)当即处理 (2)推迟处理 建立处理顾客投诉的系统, 形成高速、专业的工作流 程;
迎客时,主人走在前;送客时,主人走在后。 进电梯时,有专人看守电梯的,客人先进,先出;无 人看守电梯的,主人先进、后出。 进门时,“外开门客先入,内开门己先入”。

座次安排

主左宾右 几种常见的座次安排:


宴会座次1
宴会座次2
会议座次
主 1 2 1 3 宾
(九)引见、介绍礼节
1、自我介绍。
礼仪
一、礼仪的含义
礼仪又称为礼节,是礼貌的具体表现。 是人们在日常生活中,特别是在交际场合中, 相互问候、致意、祝愿以及表示相互尊重的惯 用形式。

礼貌是人与人之间在接触交往中,相互表示敬 重和友好的行为。 礼貌是一个人在待人接物时的外在表现。这种 表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言举止来 体现的。
1、发式:发式是仪容的一部分。


个人发式要与年龄、职业以及脸型相协调。
2、面容:

面容是人的仪表之首,是人体暴露在外 男士应养成每天修面剃须的良好习惯 女士面容的美化主要采取整容与化妆两种方法。女 士在公众场合一定要化装,而且化妆要特别注意自 己的身份、年龄及环境。 女士一定要选择适合自己的化妆品

沟通技巧及礼仪培训课件(PPT56页)

沟通技巧及礼仪培训课件(PPT56页)
沟通 技 巧 及 礼仪培 训课件 ( PPT5 6页)
沟通技巧及礼仪
--商务专题
沟通 技 巧 及 礼仪培 训课件 ( PPT5 6页)
1
◆一名企业人员的个人形象,如同他所在 的企业所生产的产品及所提供的服务一样 重要。
◆个人教养、阅历以及是否训练有素 他所在的企业的管理水平与服务质量。
2
务实真诚
➢头发、口腔保持干净、清新
➢简约大方
➢服装简洁,搭配得当
➢精神饱满
➢举止大方、礼貌自信
男士仪容着装要点
发型干净利落
干净平整(衣物)
注意头屑
西装(深色深蓝灰) 眼睛洁净明亮
浅色衬衫,暗色领带 留意耳垢、口气
手表、眼镜、皮带、笔 不留长甲
皮鞋有鞋带为宜
不露鼻毛
深色袜子
不穿凉鞋
香水适当
不卷袖子
衣服口袋不要鼓起
• 忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
女性座姿:双脚交叉或并 拢,双手轻放于膝盖上, 嘴角微闭,面带微笑,两 眼凝视说话对象。
站姿
• 男性站姿:双脚平行打 开,双手握于小腹前。 当下列人员走来时应 起立:客户或客人、上 级和职位比自己高的人、 与自己平级的女职员。
• 女性站姿:双脚要靠拢, 膝盖打直,双手握于腹 前。
说话的技巧与要点
• 预先计划沟通所需时间--按部就班达到目标 • 让对方能畅所欲言--营造轻松开放的气氛 • 提示对方你想要听的话--表达自己的意愿 • 确认关键性问题--避免日后起纷争 • 叫出对方的名字与头衔--表示亲切与尊重 • 注意说话礼貌--多说“请”“谢谢”等礼貌 • 善听对方的话--能抓住对方的语意与重点 • 保持合适的谈话距离--视人际关系亲疏而调整 • 以自然姿势辅助说话--不装腔作势

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二、如何锻炼观察能力
任务一 察言观色
三、观察过程中注意事项
1.要有明 确的观察
目的
2.观察要 有一定的
顺序
3.养成观 察的习惯
4.知识准 备要充足
任务一 察言观色
见教材第 33 页。
任务二 听话听音
任务二 听话听音
任务二 听话听音
任务二 听话听音
任务二 听话听音
任务二 听话听音
任务三 爱情花开
(一)属性
爱情包括自然属性和社会 属性。
自然属性是指人的生理需 要,即性爱。
社会属性是指人的精神需 要,即情爱。
(二)要素
即亲密、激情、承诺。
(1)亲密是指彼此依附亲近的 感觉。
(2)激情是指一种能够反映浪 漫、性吸引力的状态,包括自尊、支 配等需求。
(3)承诺是指与对方相守的意 愿及决定,短期来说是指尊重某个人 的决定,长期来说则是指为维持爱情 所做的持久性承诺。
任务二 友谊长青
二、避免发生矛盾的方法
平等相待
诚信文明
互助友爱
彼此尊重
三、处理矛盾的方法
任务二 友谊长青
1.尊重对 方、学会
宽容
2.加强沟 通、摆脱
孤独
3.调整心 态做“冷
处理”
4.暂时忍 耐,伺机
说服
5.求同存 异,和睦
共处
任务二 友谊长青
四、成为受人喜欢的人
1.学会 道歉
2.立场 互换
第四
为说话者和倾 听者营造良好 的环境。
四、有效倾听的技巧
任务二 听话听音
任务二 听话听音
见教材第 42 页。
任务三 有声有色
任务三 有声有色
任务三 有声有色

礼仪与沟通技巧教材(PPT 43张)

礼仪与沟通技巧教材(PPT 43张)

你会听吗—听力再测试
客户故意发出一些响声,如咳嗽、清嗓子、把 单据弄得沙沙作响。 潜台词是:
实战修练——听力再测试
“我们买不起这种产品” 潜台词: _______________________


有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来, 那就是倾听。很多服务人员在听顾客诉说或投诉的 时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明 他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄 清问题的症结所在。不等顾客说完就忽忽忙忙打断 顾客的话。
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”——
嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有 示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变,
态度变 行为变,
行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧
客户更在乎你怎么说——说的技巧
如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:

领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
谁偷走了你的微笑
情景三: 今天真倒霉,早上上班等公车等了10多分钟,上 班的路上又塞车,紧赶慢赶还是迟到了,偏偏又被 上司撞上,结果挨骂了一顿,偏偏第一个接待的顾 客是投诉的,你说倒霉不倒霉。 ——生活的琐事偷走了你的微笑。
怎样防止别人偷走你的微笑? *安装过滤器:安装一个情绪过滤器。
*运用幽默:遇到烦恼的事情从反面设想,幽它一默。 *直接面对:遇到任何事情保持一颗感恩的心。

沟通与礼仪培训教材PPT课件(137张)

沟通与礼仪培训教材PPT课件(137张)

3. 记忆
☆ 重复听到的信息 ☆ 认清说话的模式 ☆ 采用某些记忆法 ☆ 记笔记
4. 反馈
• ☆ 运用诚恳适宜的身体语言予以回应 • ☆ 提问的技巧:提问要注意对方特点;
用范围较窄的问题促成协议;用范围较大的问 题获取信息;不想要答案也要提问。 • ☆ 利用沉默的技巧
语言沟通20~35%
非语言沟通65~80%
德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是 得靠整个人来沟通。”
管理学上著名的「7/38/55」定律
• 在整体表现上,旁人对你的观感,只有 • 7%取决于你真正谈话的内容;而有38%在于 • 辅助表达这些话的方法,也就是口气、手势 • 等等;却有高达55%的比重决定于:你看起 • 来够不够份量、够不够有说服力,一言以蔽 • 之,也就是你的「外表」。
主体
客体
反馈
反应
良好沟通的涵义
• 有效的双向沟通-沟通是在人与人 之间进行的(至少有两人)
• 注重结果-必须要使工作表现、生 产力、目标成功率、知识和收入有 所提高
• 建立关系-必须有助于融洽关系、 加深理解、积极参与、获取支持和 赢得信任
沟通的基本问题 是心态(mindset)
沟通的基本原理是 关心(Concern)
• 可 靠 - 言 行 一 致,兑 现 允 诺 • 坦率-无保留地陈述事情;合理、平
等地看待一件事,哪怕事情本身有令 人不愉快之处
• 宽容-不轻易对别人下结论、不随意 批 评 别 人 、 不 让 别 人 感 到 自 卑 、不 贬 低别人
• 忠诚-言行能体现信念
表 现设 身 处 地
• 设身处地的表现是一 种可被掌握 的技巧
聆听的要素
• 聆听不光是单纯的听。它并非与生 俱来,而是通过学习能掌握的一种 技巧。聆听的能力是有效沟通的最 重要的保证。
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二、自我沟通的方式
❖(一)位置定位 ❖(二)能力定位 ❖(三)环境定位
四、自我情绪的调节
❖ (一)情绪 ❖ (二)情商 ❖ (三)情绪自控和调适
(一)情绪
❖ 1、情绪的定义 ❖ 人类在认识外界事物时,会产生喜与怒、乐
与苦、爱与恨等主观体验。我们把人对客观 事物的态度体验及相应的行为反应,称之为 情绪。
(一)情绪
❖ ***心境的影响因素 ❖ (1)环境对心境的影响。 ❖ (2)态度对心境的影响。要有阳光心态 : 善待别人、
懂得感恩 ❖ (3)个人生活中出现意想不到的事件。 ❖ (4)事业的成败。 ❖ (5)由于沟通不良导致的人际关系障碍。 ❖ (6)身体状况不好有生理缺陷。
(一)情绪
(一)情绪
❖ 4、情绪的三种状态:心境、激情、应激。 ❖ 心境是一种具有感染性的、具有弥散性、比较平稳而持久的情绪状态。
通常叫做心情。当人处于某种心境是,会以同样的情绪体验看待周围事 物。如人伤感时,会见花落泪,对月伤怀。心境体现了“忧者见之则忧, 喜者见之则喜”的弥散性特点。平稳的心境可持续几个小时、几周或几 个月,甚至一年以上。 ❖ 激情是一种爆发快、强烈二短暂的情绪体验。如在突如其来的外在刺激 作用下,人会产生勃然大怒、暴跳如雷、欣喜若狂等情绪反应。在这样 的激情状态下,人的外部行为表现比较明显,生理的唤醒程度也较高, 要注意调控自己的情绪,以避免冲动性行为。 ❖ 应激是指在意外的紧急情况下所产生的适应性反应,是在出现意外事件 和遇到危险情境的情况下所出现的高度紧张的情绪状态。 ❖ 当人面临危险或突发事件时,人的身心会处于高度紧张状态,引发一系 列生理反应,如肌肉紧张、心率加快、呼吸变快、血压升高、血糖增高 等。例如,当遭遇歹徒抢劫是,人就可能会产生上述的生理反应,从而 积聚力量以进行反抗。但应激的状态不能维持过久,因为这样很消耗人 的体力和心理能量。若长时间处于应激状态,可能导致适应性疾病的发 生。
❖ 情绪是人对客观事物是否符合主观需要而产 生的心理体验,是伴随特定生理反应与外部 表现的一种心理。
(一)情绪
❖ 2、情绪的基本种类,即快乐、愤怒、恐惧与悲哀。 ❖ 快乐是一种追求并达到目的时所产生的满足体验。 ❖ 愤怒是由于受到干扰而使人不能达到目标时所产生的体验。 ❖ 恐惧是企图摆脱、逃避某种危险情景时所产生的体验。 ❖ 悲哀是在失去心爱的对象、愿望破灭、理想不能实现时所产
沟通与礼仪
主讲人:钟风云
自我沟通
一、自我沟通的重要性 二、什么是自我沟通 三、自我沟通的方式 四、自我情绪的和生命的质量。 ❖ 2、影响我们与别人合作的成绩。
二、什么是自我沟通?
❖(一)自我沟通的概念 ❖(二)自我认知的构成 ❖(三)自我认知的影响因素
生的体验。 ❖ 在以上四种基本情绪之上,可以派生出众多的复杂情绪,如
厌恶、羞耻、悔恨、嫉妒、喜欢、同情等。 ❖ 积极的情绪:快乐、愉快、喜欢、高兴等 ❖ 消极的情绪:愤怒、悲哀、恐惧、害怕、抑郁、焦虑等。
(一)情绪
❖ 3、情绪的构成 ❖ 1、情绪的生理唤醒。情绪会引起一系列的生理唤醒,引起
植物性神经系统及躯体神经系统的活动。不同情绪的生理反 应模式和激活水平不完全一样。满意愉快时,心跳速度加强, 恐惧或暴怒时,心跳加快,血压升高,呼吸加快。 ❖ 2、情绪的主观体验。是大脑的感受状态,一种主观的体验, 情绪的主题,情绪的体验可以积累起来。女性的情绪体验比 男性强,更容易识别他人面部表情和非言语线索,某些情绪 表达更强烈、公开。 ❖ 3、情绪的外在表达。——表情。面部表情:面部肌肉化的 模式,伤心-嘴角下撇,高兴-嘴角提升,痛苦-咬住嘴巴。姿 态表情,面部意外的身体动作,高兴-手舞足蹈,生气-跺脚, 沮丧-垂头。语调表情,言语的声调、节奏和速度。激动和 悲伤时的语调差别很大。
弗洛伊德的本我、自我、超我
①他将人的心理结构分为三层,最低层是本我,相当 于无意识部分。本我是最原始的、最难接近的部分。 它包括人类本能的性的内驱力和被压抑的习惯。弗 洛伊德的本我只追求快乐和满足,而不了解社会现 实中的原则;
②小孩只有本我,随着生长成熟,从本我慢慢生出 自我。自我既了解社会现实原则,也了解本我的渴 求。它的任务是参考现实来调节本我,按照现实原 则进行操作。自我不能脱离本我而存在,它的力来 自本我。弗洛伊德将本我与自我比喻为一个人骑马, 马是本我,骑马人则是自我。
❖ ③超我是由自我分出的。它代表社会规范的内化。 自我受本我力量的驱使,千方百计伺机满足本我的 渴求;但受社会道德规范习俗的制约,慢慢内化为 良心、道德观、价值观,以控制自身的行为的观念 ,这即是超我。超我代表着“每一种道德的限制,代 表着一个力求完善的维护者。
❖ 三者关系是,超我和本我处在直接的冲突中,超 我总是阻止或延迟本我得到满足。自我则是本我和 超我之间的调停者。它既要千方百计使本我获得满 足,又要受超我的监督,遵循自我的现实原则。弗 洛伊德认为,以上三部分如发展平衡,就是一个健 全的人格,如不平衡就是一个变态人格。 本我:遵守快乐原则;自我:遵守现实原则;超 我:遵守道德原则。
(二)自我认知的构成
❖ 自我认知是如何看待自己和感受自己。
❖ 1、反映评价——通过别人的评价来认识自己。 2、社会比较——通过和别人比较来认识自己。
❖ 3、自我感觉——用自己的方式来看待自己。
(三)自我认知的影响因素
❖ 1、年龄。 ❖ 2、性别。 ❖ 3、心理承受能力。 ❖ 4、周围环境的影响。
(一)自我沟通的概念
❖ 自我沟通也称自我传播、人的内向交流, 是指一个人在自己头脑中所进行的信息 沟通。即信息传播的主体(信息传播者 和信息受传者)是同一个人的沟通活动。
(一)自我沟通的概念
❖ 自我沟通的表现形式: 人的独立思考、自我反省、自我激励、内心 冲突、思想斗争、自我学习、自我陶醉、自 我安慰、自我消遣、自我发泄、自言自语、 自问自答等等都是人的自我沟通的表现。经 过这些形式,调整好自己的情绪,使自己充 满自信地投入工作。
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