公司合同管理制度
集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度一、引言在现代商业环境中，合同是企业间进行业务交流和合作的基本工具。
作为一家集团公司，为了确保合同的执行和管理的规范性，建立一个完善的合同管理制度非常重要。
本文将详细介绍一个集团公司合同管理制度，并阐述该制度的必要性和主要内容。
二、制度背景及目的1. 背景随着集团公司的业务不断扩大，合同数量和复杂度也在不断增加。
管理大量的合同变得困难且容易出错，因此需要制定一个统一且规范的合同管理制度。
2. 目的该合同管理制度的目的是确保合同的签订、执行和管理都符合法律法规，并能够提高合同管理的效率和透明度。
通过该制度，集团公司可以更好地控制与合作伙伴之间的关系，降低合同风险，保护公司利益。
三、制度内容1. 合同管理流程详细描述了合同的生命周期，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更、解除等各个阶段的流程和责任人员。
每个阶段的流程都要明确规定，确保合同在整个过程中能够得到有效的管理和监控。
2. 合同的分类和归档根据合同的性质和用途，将合同进行分类，并建立相应的归档系统。
合同应按照一定的规定进行编号和归档，以便于后期查询和管理。
3. 合同的风险评估和控制制定相应的合同风险评估指标和控制措施，对合同涉及的风险进行评估和控制。
通过风险评估，可以及时发现并解决合同中存在的风险，降低公司的经营风险。
4. 合同的履行和执行要求各相关部门和责任人员严格按照合同的约定进行履行和执行。
制度明确了合同的履行义务、履行期限和履行方式，确保合同能够按时完全履行。
5. 合同的监督和评估设立专门的合同管理部门或岗位，对合同的履行情况进行监督和评估。
通过定期的合同履行评估，可以发现并解决合同执行中存在的问题，确保合同的有效执行。
四、制度的重要性1. 规范合同管理通过建立合同管理制度，可以规范合同的签订与执行流程，确保各相关部门和人员按照规定履行合同义务，避免合同纠纷和损失的发生。
2. 提升合同管理效率合同管理制度明确各个环节的责任和流程，减少沟通和协调的成本及时间，提高合同管理的效率。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同管理制度及流程合同管理制度及流程在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
公司标准合同文本管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同合法、有效，降低合同风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。
第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构，负责合同的管理、审批、备案等工作。
第二章合同签订第四条合同签订前，经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。
第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。
第六条合同签订过程中，应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。
第七条合同承办部门在签订合同前，应向相关部门提交以下材料：1. 合同文本；2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明；3. 合同签订的可行性分析报告；4. 其他相关材料。
第八条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自职责。
第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照原合同签订程序办理。
第十二条合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。
第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险：1. 合同未全面履行；2. 合同纠纷处理不当；3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。
第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合，严格执行本制度，共同防范合同风险。
第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。
第十六条一般合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 董事会办公室进行审核；4. 董事长批准。
第十七条一般非标准合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 法务部门进行审核；4. 董事会办公室进行审核；5. 董事长批准。
公司合同管理制度红头
公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司和合作伙伴的合法权益，提高公司合同管理效率和质量，制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则，坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制，加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理，及时有效化解纠纷，保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求，经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序，确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况，确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况，确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况，确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况，确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定，确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况，确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准，确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估，确保合同合法、规范、无风险。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
公司合同保管管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同管理，确保合同安全、完整、有效，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保合同在保管、传递、使用过程中的安全；2. 完整原则：保证合同内容、附件齐全，不得遗失、损毁；3. 有效原则：确保合同符合法律法规要求，有效期内保持法律效力；4. 保密原则：对涉及公司商业秘密的合同，应严格保密。
第二章合同的收集与归档第四条公司各部门在签订合同前，应将合同文本报送合同管理部门。
第五条合同管理部门应建立合同台账，对合同进行编号、分类、登记。
第六条合同归档时，应按照以下要求进行：1. 合同原件应妥善保管，不得外借；2. 合同复印件、扫描件等备份资料应存放在安全的地方，以便查阅；3. 合同归档时，应注明合同编号、签订日期、合同内容摘要、保管人等信息。
第三章合同的保管与使用第七条合同保管人应负责合同的日常管理工作，包括：1. 合同的存放：合同应存放在防火、防盗、防潮、防虫的专用柜中；2. 合同的查阅：查阅合同应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅日期、查阅内容等信息；3. 合同的传递：传递合同应采取密封包装，确保合同安全；4. 合同的销毁：合同到期或不再具有法律效力时，应按照规定程序进行销毁。
第八条合同使用时，应遵守以下规定：1. 合同使用人应熟悉合同内容，确保在合同规定的范围内行使权利、履行义务；2. 合同使用人应妥善保管合同，不得擅自涂改、转让、抵押、赠与等；3. 合同使用人应定期向合同管理部门汇报合同使用情况。
第四章合同的审查与监督第九条合同管理部门应定期对合同进行审查，确保合同符合法律法规要求，内容完整、准确。
第十条合同管理部门应加强对合同使用情况的监督，发现违规使用合同的行为，应及时制止并报告公司领导。
第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司应按照以下规定进行处理：1. 对合同保管人未履行保管职责，导致合同遗失、损毁的，应追究其责任；2. 对合同使用人违规使用合同，造成公司损失的，应依法承担相应责任；3. 对故意泄露公司商业秘密的，依法予以处罚。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
公司合同管理制度红头
文号：[公司名称]制〔2023〕001号发布日期：2023年3月15日一、总则为规范公司合同管理，加强合同风险防控，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、承揽合同等。
三、合同管理制度1. 合同签订（1）合同签订前，相关部门应充分了解合同对方的资信状况，确保对方具备履行合同的能力。
（2）合同内容应明确、完整，权利义务关系清晰，避免因表述不清导致的争议。
（3）合同签订前，需经部门负责人审核，重大合同需报公司总经理审批。
2. 合同履行（1）合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定执行，确保合同目的的实现。
（2）如遇合同履行过程中出现争议，相关部门应及时报告公司，由公司协调解决。
（3）合同履行完毕后，相关部门应及时整理合同履行资料，归档备查。
3. 合同变更与解除（1）合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
（2）合同解除需符合法律法规规定或合同约定，并签订书面解除协议。
4. 合同纠纷处理（1）合同纠纷发生后，相关部门应及时收集证据，并采取必要的措施维护公司合法权益。
（2）如需诉讼，由公司授权法律顾问代表公司参与诉讼。
5. 合同归档与保管（1）合同签订、变更、解除、履行完毕后，相关部门应及时将合同及相关资料归档。
（2）合同档案由公司档案管理部门负责保管，确保档案完整、安全。
四、责任与奖惩1. 对违反本制度规定，导致公司合法权益受损的，将依法依规追究相关责任。
2. 对在合同管理工作中表现突出，为公司创造经济效益的，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由公司总经理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
[公司名称][公司地址][公司联系电话][公司电子邮箱]。
关于公司合同运行管理制度
第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同运行，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在开展业务活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方意愿，不得有欺诈行为；（三）公平原则：合同双方在签订合同时，应遵循平等互利、协商一致的原则；（四）保密原则：合同涉及的商业秘密和保密条款，应严格保密。
第二章合同签订与审核第四条合同签订前，各部门应充分了解合同内容，确保合同符合公司利益。
第五条合同签订前，应由合同签订人填写《合同签订申请表》，经部门负责人审批后，报公司法律事务部审核。
第六条合同审核内容：（一）合同主体资格是否合法；（二）合同内容是否符合法律法规和公司规章制度；（三）合同条款是否公平合理；（四）合同履行期限、付款方式、违约责任等条款是否明确；（五）合同附件是否齐全。
第七条合同审核通过后，由合同签订人按照公司规定办理合同签订手续。
第三章合同履行与监督第八条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
第九条合同履行过程中，合同签订人应定期向公司法律事务部汇报合同履行情况。
第十条公司法律事务部应定期对合同履行情况进行监督检查，发现违约行为，应及时采取措施予以纠正。
第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或解除合同，合同签订人应及时向公司法律事务部报告，并按照规定程序办理变更或解除手续。
第四章合同归档与保管第十二条合同签订后，合同签订人应及时将合同及相关文件报送公司档案室归档。
第十三条合同归档时应注意以下事项：（一）合同正本、副本齐全；（二）合同附件齐全；（三）合同归档文件应按照合同类别、合同编号进行分类整理。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
2024年合同管理规范：公司单位合同制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年合同管理规范：公司单位合同制度本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别1.3 合同效力2. 合同订立2.1 订立原则2.2 订立程序2.3 合同条款3. 合同履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点4. 合同变更与解除4.1 变更条件4.2 变更程序4.3 解除条件4.4 解除程序5. 合同转让5.1 转让条件5.2 转让程序6. 违约责任6.1 违约情形6.2 违约责任承担7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构8. 合同的终止8.1 终止条件8.2 终止程序9. 合同的解除9.1 解除条件9.2 解除程序10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约责任11. 知识产权保护11.1 知识产权归属11.2 知识产权保护措施12. 合同的修订12.1 修订条件12.2 修订程序13. 附件13.1 附件清单13.2 附件效力14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用14.3 争议解决14.4 合同生效日期及有效期第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同定义1.2 合同类别本合同属于框架性合同，用以明确双方在合同制度项下的权利义务。
1.3 合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。
除非双方另有约定，本合同效力期满后自动终止。
第二条合同订立2.1 订立原则本合同的订立遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
2.2 订立程序（1）双方就合同内容进行协商；（2）双方达成一致意见后，签署合同；（3）双方按照合同约定履行各自的权利义务。
2.3 合同条款本合同的条款包括：（1）合同概述；（2）合同订立；（3）合同履行；（4）合同变更与解除；（5）合同转让；（6）违约责任；（7）争议解决；（8）合同的终止与解除；（9）保密条款；（10）知识产权保护；（11）合同的修订；（12）附件；（13）其他条款。
公司劳动合同监督管理制度（3篇）
公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益，规范劳动关系，确保劳动合同的履行，而制定的一套管理制度。
以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述：1. 监督对象和范围：- 适用对象：所有公司雇员，包括全职员工、兼职员工和合同雇员。
- 监督范围：涉及劳动合同的所有事项。
2. 劳动合同签订：- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。
3. 劳动合同存档：- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。
- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储，确保合同的完整性和准确性。
4. 劳动合同履行监督：- 监督合同双方履行各自的义务和责任。
- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。
- 确保劳动合同的合法性和合规性，防止合同纠纷的发生。
5. 合同变更和解除：- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。
- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。
6. 劳动合同纠纷处理：- 提供咨询和法律援助，协助员工解决劳动合同纠纷。
- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷，维护员工合法权益。
7. 监督管理措施：- 建立有效的监督咨询机制，提供劳动合同解释和咨询服务。
- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。
- 加强与劳动局和法律机构的合作，共同维护劳动合同的合法权益。
以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述，实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。
公司劳动合同监督管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程，保障劳动合同当事人的合法权益，促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定，制定本《公司劳动合同监督管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度，适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作，确保公司合同管理的合法性、安全性和有效性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中，涉及到合同管理的相关人员，包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。
三、合同程序1、合同签订前，应严格按照有关法律法规以及公司规定的程序进行。
任何人员未获得公司授权，均不得擅自进行签订活动。
2、合同签字环节中，必须由当事人对合同内容进行反复审核，核对合同是否与事实相符，对企业合同法律条款的理解和认同，共同签署后合同才能生效。
3、合同履行过程中，双方必须严格按照合同约定执行，并及时履行相应的义务和责任。
如有变更或修改，须经过双方协商达成一致意见，并严格按照程序办理相关手续。
4、合同到期或终止后，各项义务及责任要求必须按照合同约定执行。
四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。
2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同，应当通过书面合同的形式进行签订。
3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同，可以通过口头约定的方式进行签署。
但在口头合同过程中，必须注意留存重要信息的记录，以证明口头合同的相关情况。
五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确，并严格按照规定的程序进行归档。
同时，要确保各类合同原件的保存、保管、备份工作。
2、公司合同文件必须设有保密措施，确保不被公开或泄露。
3、公司合同文件必须保持完整性，严禁篡改，发现问题应立即上报。
六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。
对于合同的过程和结果要求建立记录并做好统计分析。
2、对于合同的违约和争议，应当及时传达厅领导和相关部门，开展调查工作，并采取相应措施解决问题。
3、公司要建立健全责任追究制度，确保合同管理工作的有效实施。
七、附则本制度自出台之日起实施，如有不符合实际情况或法律法规变更的地方，可根据实际情况及时修改补充。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理制度
为使公司经济合同管理规范化，依据相关法律法规及公司有关制度，结合公司实际情况，制定本制度。
第一章合同的立项
第一条公司对外签订的合同中，年度合同、采购合同由采购部立项，代供代扣代付材料物资款三方协议（以下简称三方协议)、材料供货合同由合同管理部立项；其它类合同由责任部门立项。
第二章合同的主要内容
第二条合同一般应包括以下主要内容：
①合同主体、当事人的名称或者姓名、地址、联系方式；②标的（货物名称、品名、规格、型号及价格)；③数量及单位；④质量及验收标准；⑤价款或者报酬（结算方式)；⑥履行期限、地点和方式；⑦违约责任；⑩解决争议的办法；
⑨廉洁条款。
第三条必须十分严谨地约定付款条款，不仅应约定付款期限，还应约定严格、周密的付款前提条件。
原则上若合同约定定金（备料款或预付款）的，一般情况下，金额控制在合同总金類的15%以下。
第三章合同的送审、报批及下发
第四条合同立项部门完成合同文本后，由立项部门负责人及立项部门分管领导在合同审批表相应栏目中签署意见。
第五条立项部门将合同、合同审批表及合同须附带的资料原件一并报合同管理部，由其进行审核。
立项部门送审合同时所附相关资料不齐全的，由立项部门补齐后再随合同一并送审。
资料原件包括：
1、合同对方商务资料包括主体资格资料、资质证书、法定代表人身份证明、代理人身份证明及代理权限证明等；
2、立项资料（如领导批示的报告)；
3、定标资料；
4、合同文本；
5、合同涉及到的相关图纸及技术资料，且需相关部门进行技术确认。
第六条合同管理部在合同审核中，如对合同内容有异议，应及时与合同立项部门进行沟通、协调。
取得一致意见后，形成正式合同文本并逐级报批；如大不成一致意见，合同管理部则在合同审批表上签署意见后逐级报批。
第七条合同审核合格后，由审核人员、合同管理部分管领导分别签署意见后，加盖“合同条款已审核”印章；并将合同逐级报批。
第八条公司合同审批权限：
1、年度合同及其补充协议均需报集团董事局主席审批。
2、以广州恒大材料设备有限公司名义经办的合同，合同标的额为500万（含500万）以下的，由立项部门本项、拟草，合同管理部审核，合同管理部分管领导审阅后，报公司负责人申批即可。
超过上诉审批权限的合同，需按照相关制度，逐级上报。
3、以恒大地产集团采购配送中心名义经办的合同，合同标的额100万 (含100万）以下的，由公司立项部门立项、草拟，合同管理部审核，合同管理部分管领导审阅后，报公司负责人审批即可；超过上述审批权限的合同，需按照相关制度，逐级上报。
4、三方协议和材料供货合同，由合同管理部立项，合同管理部分管领导审核后，报公司负责人审批。
5、内部关联和同，报审一律须经经营中心审核后报董事局主席审批。
第九条合同金额发生变更时，变更金额增加10万元以下（含10万元）的由材料公司负责人审批，超过上述审批权限的合同，需按照相关制度，逐级上报。
第十条合同审批完成后，由合同管理部负责报档案室加盖公章，合同管理部负责按有关规定分类编号后下发。
集团或公司领导不批准的合同文本，由合同管理部退回立项部门，立项部门根据领导批示进行处理。
第十一条合同审核人需在立项部门报送合同后1个工作日内审核完毕。
第十二条合同签订完成后，合同管理部相关责任人需在2个工作日内复印
扫描且完成发放工作。
第四章合同文本的管理
第十三条各部门的书面合同文本须在双方签字盖章后由合同管理部将原件交档案室二份；另两份原件由合同管理部转交给合同对方。
第十四条合同管理部必须建立合同信息台帐；每月2日前，合同管理部将合同信息台帐报集团法律事务中心备案。
第十五条合同管理部、相关部门根据需要保留合同复印件（扫描件)。
合同复印件的保管适用集团公司档案管理的有关规定。
第五章合同履行监督管理
第十六条合同管理部应认真检查合同履行责任部门是否严格按照规定督促对方全面履行合同义务；检查我方是否正确和适当的履行合同；检查指导合同履行责任部门维权取证的及时性、有效性，并按相关制度及时提出维护我方权益的措施和办法。
第十七条对方履行义务与合同的约定不符时，合同履行责任部门应当及时收集保存相关证据（照片或有关纪录)，以书面形式发函给对方明确其违约事实及责任，要求对方改正，并交由合同管理部备案。
合同履行过程中对方出现严重违约行为时，如需发出律师函、终止合同或可能诉讼，由合同履行责任部门提出报告，经公司分管领导审批后，将相关资料报合同管理部，合同管理部根据取证结果向公司领导提出书面建议。