制作员工工资表
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.1 数据透视表与数据透视图
2.数据透视图
数据透视图兼具数据透视表和图表的功能,创建数据透视图的方法与创建数据透视表 的方法类似,只需选择数据源所在的单元格区域,在【插入】→【图表】组中单击“数据 透视图”按钮 ,在打开的对话框中指定创建位置,单击“确定”按钮。然后利用打开的 数据透视图字段窗格创建图表数据即可。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.2.2 制作思路
制作员工工资表将分为3个环节,首先是工资数据的计算,然后是工资数据的管 理和分析,最后是工资条的制作,具体制作思路如图所示。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.2.1 案例目标
本次制作的员工工资表,不仅能够显示每位员工的工资构成及实发工资数据,还需要 建立数据透视表和数据透视图,在不同条件下交互分析各种工资数据,最后还需要将 工资数据以工资条的方式打印出来。
例如,=AVERAGE(CHOOSE(3,A1:A4,B1:B4,C1:C4)),其结果应该为计算C1:C4单元 格区域的平均值。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
2.MOD函数
MOD函数的语法格式为“=MOD(number,divisor)”,其中,number为被 除数,divisor参数为除数。MOD函数将返回这两个参数做除法运算后的余数。
1.数据透视表
“字段”列表框:该列表框中的字段复选框对应的即为数据源中的各项目数据。 拖曳字段复选框至下方的区域,即可创建数据透视表的内容。 “筛选”区域:此区域的字段会建立为筛选条件,可通过筛选数据透视表来创建 符合条件的内容。 “列”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的项目数据。 “行”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的数据记录(首列数据)。 “值”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的数据记录。
5
6
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.4.1 制作加班工资汇总表
具体制作思路如下。 (1)新建并保存“加班工资”工作簿,重命名“4月”工作表,输入基础数据。 (2)按照“工资合计=本月加班总工时×工资系数×工时工资”的公式汇总各员工当月的加班工资。 (3)适当美化表格数据,包括调整对齐方式、行高与列宽、数据类型等操作。 (4)以所有数据为数据源在当前工作表的L2单元格处创建数据透视表,首先查看各车间本月的加班工资合计情况(“行” 区域为“车间”字段,“值”区域为“工资合计”字段)。 (5)查看所有车间每周的平均加班工时(将“值”区域字段替换为各周加班工时对应的字段,并设置字段汇总方式为“平 均值”)。 (6)在新工作表中创建数据透视图,图表类型为默认的柱形图。 (7)查看各员工本月加班工资情况。依次筛选各个车间的员工本月加班工资数据(“轴”区域为“姓名”字段,“图例” 区域为“车间”字段,“值”区域为“工资合计”字段,然后利用图表中的“车间”字段右侧的下拉按钮进行筛选查看)。 办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
COMPUTER
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.1 数据透视表与数据透视图
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
1.CHOOSE函数
CHOOSE函数的语法格式为“=CHOOSE(index_num,value1,value2,...)”,其中, index_num参数为1~254之间的数字,或引用的包含1~254之间的某个数字的单元格, 如果index_num为1,则返回value1;如果为index_num为2,则返回value2,以此类推。
17.3.1 输入并计算工资
3
4
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.1 输入并计算工资
5
6
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
下面首先输入工资表的基础数据,然后利用公式和IF函数计算各个工资项目的数据。
例如,=MOD(3,2)将返回“1”;=MOD(5,3)将返回“2”。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
3.ROW函数
ROW函数本书前面有过介绍,其语法格式为“=ROW(reference)”,将返回 所引用单元格对应的行号。
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.1 输入并计算工资
下面首先输入工资表的基础数据,然后利用公式和IF函数计算各个工资项目的数据。
1
2
办公软件高级应用案例教程源自文库Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
接下来将新建工作表,然后利用函数创建工资条数据,并进行美化和打印,其具体操 作如下。
1
2
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
3
4
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
第17章 制作员工工资表
17.4.2 制作业绩考核表
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
COMPUTER
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
1
2
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
3
4
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
5
6
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
第17章 制作员工工资表
17.4.1 制作加班工资汇总表
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.4.2 制作业绩考核表
具体制作思路如下。 (1)新建并保存“业绩考核”工作簿,重命名“4月”工作表,输入基础数据。 (2)计算员工本月的任务完成率,公式为“实际完成任务÷计划完成任务”。 (3)判断每位员工的业绩评语,条件为:如果任务完成率超过100%,则评语为“超额完成”;如果任务完成率 低于75%,则评语为“尚未完成”;在75%~100%之间的,评语为“基本完成”。 (4)判断每位员工的奖金基数,条件为:如果经理评语为“超额完成”,则奖金基数为0.3;如果经理评语为 “基本完成”,在奖金基数为0.2;如果经理评语为“尚未完成”,则奖金基数为0.1。 (5)计算每位员工的绩效奖金,公式为“实际完成任务×奖金基数”。 (6)利用RANK函数对每位员工的绩效奖金进行排名。 (7)新建“奖金条”工作表,利用CHOOSE函数、MOD函数、ROW函数和OFFSET函数创建每位员工的奖金条。 (8)利用条件格式为奖金条的数据添加边框,然后调整数据对齐方式后打印表格。 办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
例如,=ROW(B2)将返回“2”;=MOD(C10)将返回“10”。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
4.OFFSET函数
OFFSET函数的语法格式为“=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)”, 其中,reference表示引用的参照单元格,后面的偏移都以此单元格为基准;rows表 示参照单元格需要向上(负数)或向下偏移的行数,如使用5作为rows参数的值,则 表示将以参照单元格为准,向下移动5行;cols表示参照单元格需要向左(负数)或 向右偏移的列数,如使用5作为cols参数的值,则表示将以参照单元格为准,向右移 动5列;height表示需要返回的引用的行高;width表示需要返回的引用的列宽。
第17章 制作员工工资表
17.1.1 数据透视表与数据透视图
2.数据透视图
数据透视图兼具数据透视表和图表的功能,创建数据透视图的方法与创建数据透视表 的方法类似,只需选择数据源所在的单元格区域,在【插入】→【图表】组中单击“数据 透视图”按钮 ,在打开的对话框中指定创建位置,单击“确定”按钮。然后利用打开的 数据透视图字段窗格创建图表数据即可。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.2.2 制作思路
制作员工工资表将分为3个环节,首先是工资数据的计算,然后是工资数据的管 理和分析,最后是工资条的制作,具体制作思路如图所示。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.2.1 案例目标
本次制作的员工工资表,不仅能够显示每位员工的工资构成及实发工资数据,还需要 建立数据透视表和数据透视图,在不同条件下交互分析各种工资数据,最后还需要将 工资数据以工资条的方式打印出来。
例如,=AVERAGE(CHOOSE(3,A1:A4,B1:B4,C1:C4)),其结果应该为计算C1:C4单元 格区域的平均值。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
2.MOD函数
MOD函数的语法格式为“=MOD(number,divisor)”,其中,number为被 除数,divisor参数为除数。MOD函数将返回这两个参数做除法运算后的余数。
1.数据透视表
“字段”列表框:该列表框中的字段复选框对应的即为数据源中的各项目数据。 拖曳字段复选框至下方的区域,即可创建数据透视表的内容。 “筛选”区域:此区域的字段会建立为筛选条件,可通过筛选数据透视表来创建 符合条件的内容。 “列”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的项目数据。 “行”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的数据记录(首列数据)。 “值”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的数据记录。
5
6
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.4.1 制作加班工资汇总表
具体制作思路如下。 (1)新建并保存“加班工资”工作簿,重命名“4月”工作表,输入基础数据。 (2)按照“工资合计=本月加班总工时×工资系数×工时工资”的公式汇总各员工当月的加班工资。 (3)适当美化表格数据,包括调整对齐方式、行高与列宽、数据类型等操作。 (4)以所有数据为数据源在当前工作表的L2单元格处创建数据透视表,首先查看各车间本月的加班工资合计情况(“行” 区域为“车间”字段,“值”区域为“工资合计”字段)。 (5)查看所有车间每周的平均加班工时(将“值”区域字段替换为各周加班工时对应的字段,并设置字段汇总方式为“平 均值”)。 (6)在新工作表中创建数据透视图,图表类型为默认的柱形图。 (7)查看各员工本月加班工资情况。依次筛选各个车间的员工本月加班工资数据(“轴”区域为“姓名”字段,“图例” 区域为“车间”字段,“值”区域为“工资合计”字段,然后利用图表中的“车间”字段右侧的下拉按钮进行筛选查看)。 办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
COMPUTER
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
目录
CONTENTS
17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.1 数据透视表与数据透视图
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
1.CHOOSE函数
CHOOSE函数的语法格式为“=CHOOSE(index_num,value1,value2,...)”,其中, index_num参数为1~254之间的数字,或引用的包含1~254之间的某个数字的单元格, 如果index_num为1,则返回value1;如果为index_num为2,则返回value2,以此类推。
17.3.1 输入并计算工资
3
4
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.1 输入并计算工资
5
6
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
下面首先输入工资表的基础数据,然后利用公式和IF函数计算各个工资项目的数据。
例如,=MOD(3,2)将返回“1”;=MOD(5,3)将返回“2”。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
3.ROW函数
ROW函数本书前面有过介绍,其语法格式为“=ROW(reference)”,将返回 所引用单元格对应的行号。
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.1 输入并计算工资
下面首先输入工资表的基础数据,然后利用公式和IF函数计算各个工资项目的数据。
1
2
办公软件高级应用案例教程源自文库Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
接下来将新建工作表,然后利用函数创建工资条数据,并进行美化和打印,其具体操 作如下。
1
2
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
3
4
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
第17章 制作员工工资表
17.4.2 制作业绩考核表
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
COMPUTER
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
1
2
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
3
4
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
5
6
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
第17章 制作员工工资表
17.4.1 制作加班工资汇总表
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.4.2 制作业绩考核表
具体制作思路如下。 (1)新建并保存“业绩考核”工作簿,重命名“4月”工作表,输入基础数据。 (2)计算员工本月的任务完成率,公式为“实际完成任务÷计划完成任务”。 (3)判断每位员工的业绩评语,条件为:如果任务完成率超过100%,则评语为“超额完成”;如果任务完成率 低于75%,则评语为“尚未完成”;在75%~100%之间的,评语为“基本完成”。 (4)判断每位员工的奖金基数,条件为:如果经理评语为“超额完成”,则奖金基数为0.3;如果经理评语为 “基本完成”,在奖金基数为0.2;如果经理评语为“尚未完成”,则奖金基数为0.1。 (5)计算每位员工的绩效奖金,公式为“实际完成任务×奖金基数”。 (6)利用RANK函数对每位员工的绩效奖金进行排名。 (7)新建“奖金条”工作表,利用CHOOSE函数、MOD函数、ROW函数和OFFSET函数创建每位员工的奖金条。 (8)利用条件格式为奖金条的数据添加边框,然后调整数据对齐方式后打印表格。 办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
例如,=ROW(B2)将返回“2”;=MOD(C10)将返回“10”。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
4.OFFSET函数
OFFSET函数的语法格式为“=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)”, 其中,reference表示引用的参照单元格,后面的偏移都以此单元格为基准;rows表 示参照单元格需要向上(负数)或向下偏移的行数,如使用5作为rows参数的值,则 表示将以参照单元格为准,向下移动5行;cols表示参照单元格需要向左(负数)或 向右偏移的列数,如使用5作为cols参数的值,则表示将以参照单元格为准,向右移 动5列;height表示需要返回的引用的行高;width表示需要返回的引用的列宽。