制作员工工资表

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办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
第17章 制作员工工资表
17.1.1 数据透视表与数据透视图
2.数据透视图
数据透视图兼具数据透视表和图表的功能,创建数据透视图的方法与创建数据透视表 的方法类似,只需选择数据源所在的单元格区域,在【插入】→【图表】组中单击“数据 透视图”按钮 ,在打开的对话框中指定创建位置,单击“确定”按钮。然后利用打开的 数据透视图字段窗格创建图表数据即可。
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第17章 制作员工工资表
17.2.2 制作思路
制作员工工资表将分为3个环节,首先是工资数据的计算,然后是工资数据的管 理和分析,最后是工资条的制作,具体制作思路如图所示。
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CONTENTS
17.1 核心知识
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17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
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第17章 制作员工工资表
17.2.1 案例目标
本次制作的员工工资表,不仅能够显示每位员工的工资构成及实发工资数据,还需要 建立数据透视表和数据透视图,在不同条件下交互分析各种工资数据,最后还需要将 工资数据以工资条的方式打印出来。
例如,=AVERAGE(CHOOSE(3,A1:A4,B1:B4,C1:C4)),其结果应该为计算C1:C4单元 格区域的平均值。
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第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
2.MOD函数
MOD函数的语法格式为“=MOD(number,divisor)”,其中,number为被 除数,divisor参数为除数。MOD函数将返回这两个参数做除法运算后的余数。
1.数据透视表
“字段”列表框:该列表框中的字段复选框对应的即为数据源中的各项目数据。 拖曳字段复选框至下方的区域,即可创建数据透视表的内容。 “筛选”区域:此区域的字段会建立为筛选条件,可通过筛选数据透视表来创建 符合条件的内容。 “列”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的项目数据。 “行”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的数据记录(首列数据)。 “值”区域:此区域的字段会建立为数据透视表的数据记录。
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17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
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第17章 制作员工工资表
17.4.1 制作加班工资汇总表
具体制作思路如下。 (1)新建并保存“加班工资”工作簿,重命名“4月”工作表,输入基础数据。 (2)按照“工资合计=本月加班总工时×工资系数×工时工资”的公式汇总各员工当月的加班工资。 (3)适当美化表格数据,包括调整对齐方式、行高与列宽、数据类型等操作。 (4)以所有数据为数据源在当前工作表的L2单元格处创建数据透视表,首先查看各车间本月的加班工资合计情况(“行” 区域为“车间”字段,“值”区域为“工资合计”字段)。 (5)查看所有车间每周的平均加班工时(将“值”区域字段替换为各周加班工时对应的字段,并设置字段汇总方式为“平 均值”)。 (6)在新工作表中创建数据透视图,图表类型为默认的柱形图。 (7)查看各员工本月加班工资情况。依次筛选各个车间的员工本月加班工资数据(“轴”区域为“姓名”字段,“图例” 区域为“车间”字段,“值”区域为“工资合计”字段,然后利用图表中的“车间”字段右侧的下拉按钮进行筛选查看)。 办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
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17.1 核心知识
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
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第17章 制作员工工资表
17.1.1 数据透视表与数据透视图
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第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
1.CHOOSE函数
CHOOSE函数的语法格式为“=CHOOSE(index_num,value1,value2,...)”,其中, index_num参数为1~254之间的数字,或引用的包含1~254之间的某个数字的单元格, 如果index_num为1,则返回value1;如果为index_num为2,则返回value2,以此类推。
17.3.1 输入并计算工资
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17.3.1 输入并计算工资
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第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
下面首先输入工资表的基础数据,然后利用公式和IF函数计算各个工资项目的数据。
例如,=MOD(3,2)将返回“1”;=MOD(5,3)将返回“2”。
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第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
3.ROW函数
ROW函数本书前面有过介绍,其语法格式为“=ROW(reference)”,将返回 所引用单元格对应的行号。
17.2 案例分析 17.3 案例制作 17.4 强化训练
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第17章 制作员工工资表
17.3.1 输入并计算工资
下面首先输入工资表的基础数据,然后利用公式和IF函数计算各个工资项目的数据。
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第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
接下来将新建工作表,然后利用函数创建工资条数据,并进行美化和打印,其具体操 作如下。
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第17章 制作员工工资表
17.3.3 打印工资条
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17.3.3 打印工资条
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17.4.2 制作业绩考核表
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第17章 制作员工工资表
17.3.2 使用透视工具分析工资数据
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17.3.2 使用透视工具分析工资数据
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17.4.1 制作加班工资汇总表
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第17章 制作员工工资表
17.4.2 制作业绩考核表
具体制作思路如下。 (1)新建并保存“业绩考核”工作簿,重命名“4月”工作表,输入基础数据。 (2)计算员工本月的任务完成率,公式为“实际完成任务÷计划完成任务”。 (3)判断每位员工的业绩评语,条件为:如果任务完成率超过100%,则评语为“超额完成”;如果任务完成率 低于75%,则评语为“尚未完成”;在75%~100%之间的,评语为“基本完成”。 (4)判断每位员工的奖金基数,条件为:如果经理评语为“超额完成”,则奖金基数为0.3;如果经理评语为 “基本完成”,在奖金基数为0.2;如果经理评语为“尚未完成”,则奖金基数为0.1。 (5)计算每位员工的绩效奖金,公式为“实际完成任务×奖金基数”。 (6)利用RANK函数对每位员工的绩效奖金进行排名。 (7)新建“奖金条”工作表,利用CHOOSE函数、MOD函数、ROW函数和OFFSET函数创建每位员工的奖金条。 (8)利用条件格式为奖金条的数据添加边框,然后调整数据对齐方式后打印表格。 办公软件高级应用案例教程(Office 2016版)
例如,=ROW(B2)将返回“2”;=MOD(C10)将返回“10”。
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第17章 制作员工工资表
17.1.2 制作工资条涉及的函数
4.OFFSET函数
OFFSET函数的语法格式为“=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)”, 其中,reference表示引用的参照单元格,后面的偏移都以此单元格为基准;rows表 示参照单元格需要向上(负数)或向下偏移的行数,如使用5作为rows参数的值,则 表示将以参照单元格为准,向下移动5行;cols表示参照单元格需要向左(负数)或 向右偏移的列数,如使用5作为cols参数的值,则表示将以参照单元格为准,向右移 动5列;height表示需要返回的引用的行高;width表示需要返回的引用的列宽。
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