Word目录制作方法

目录

快速入门篇 (1)

简述 (1)

目录生成步骤 (2)

第一步：规划文档结构 (2)

第二步：录入文档内容 (2)

第三步：文档排版 (2)

第四步：文档分节 (3)

第五步：设置页码 (3)

第六步：制成目录 (5)

深入应用篇 (6)

自定义大纲级别 (6)

锁定各标题目录字体格式 (7)

快速调整文档章节顺序 (12)

Word目录制作方法

快速入门篇

简述

采用Word自带的样式快速定义目录的标题。Word中自带的样式中，有三级可直接使用的样式，套用后可以直接定义三级目录结构，一般能适合于大部分文档。这里我们主要用到Word自带的几种样式：标题1、标题2、标题3和正文，标题1为需要定义的主目录，标题2为次目录，标题3为更细的目录，三级目录结构已适用大多文档（Word支持最多9级的目录层次）。正文则表示为文档的内容部分，不需要反应到目录的内容。

如果觉得Word自带的样式不感觉理想，可以手动修改，先用该样式定义一段文本，再对这段文本进行格式修改，满意后选中，再到该样式后方右键选“更新XXX以匹配所选内容”。

目录生成步骤

第一步：规划文档结构

先规划好文档的章节层次结构，也就是说文档要怎么划分主框

架（一级目录），再根据主框架划分章节（二级目录），有必要时还

可继续细分小节（三级或更深的目录层次）。

第二步：录入文档内容

文档内容录入可以手动输入，也可以是粘贴（粘贴时建议不带格式的文字，否则会给排版带来不便）拼凑。

第三步：文档排版

排版可以一边录入一边排版，也可以录入完后再进行排版，看个人习惯决定。

如果录完再排版的，建议先将全文设为正文后再对标题进行定义，

可避免出现标题错乱情况。

第四步：文档分节

按习惯目录通常会放置在文档前面，而且不占文档内容的页数，为保证文档内容是从第一页开始编号，需要将文档的目录与内容处进行分节。分节的作用在于能设置不同的页码，即目录页中不出现页码，文档内容中页码从1开始。

先把光标移到文档最前端（如有封面，则移到封面最下方），在“布局/分隔符”工具栏中选“分节/下一页”。

第五步：设置页码

将页面滚动到文档的内容页，双击页面的最上端或最下端进入“页眉页脚工作模式”。

将文档内容与目录两节的格式隔断，把“链接到前一节”选择取消，在文档内容中加入的页码将不影响到目录页。

加入页码，把光标移到页脚外，在“插入/页码”。

可以在页码前后加入特定文字，如下图：

设置页码的起始编号，在页码数字上右键，选“设置页码格式”，

再将“起始页码”设定为1。

第六步：制成目录

将光标移到目录页，选择“引用/目录”，再从下拉菜单中选择“自定义目录”。

在弹出的“目录”窗口直接确定，将自动生成目录。

目录生成后,可以对其进行格式编辑，即可修改字号、字色、行距等修改。

如生成目录后，文档内容有发生增减可以在目录上右键选择“更新域/只更新页码”来更新目录中的页码。若标题结构发生变化，则需要选择“更新域/更新整个目录”，这时目录中的格式可能需要重新修改。

深入应用篇

在遇到结构效繁杂的文档，三级目录可能无法满足要求，需要更多级目录时，可以新增标题样式来实现。针对别个样式要求不统一的情况时，可以绕过样式来定义目录结构

自定义大纲级别

大纲级别是针对段落而设定的目录层次的级别，是实现目录层数的关键所在，前面用样式套用的目录标题，其实是在默认设置预先设定好相应的大纲级别。WORD中的大纲级别最多可以分为9级，“标题1”样式大纲级别是1级，“标题2”样式大纲级别是2级，因此最多可手动添加到“标题9”的样式。

如果文档标题存在多种格式（字体、字号、风格）时，再套用样式来定义目录就非常不方便了，这时我们就可以通过定义大纲级别来定义目录。

大纲级别设定方法为，先选中要定义为目录的标题段落（将光标移到该段落中也可以），再按下图选择：

将每个目录标题都定义好相应的大纳级别后，就可以按前面的方法生成目录了。

锁定各标题目录字体格式

对编辑较大的文档时，常会改变目录结构，而一改变目录结构就需要重新更新目录。WORD中每次更新目录时，目录标题会自动引用文档中的格式（字体、段落风格等），往往导致原设定好的目录格式被

重置，需要再次进行手动修改排版，碰到目录较多的文档修改起来工作量非常大。本方法适用于经常更新目录。

锁定的步骤为：“引用/目录/自定义目录”

这时我们可以事先对不同的大纳级别进行格式锁定（预定义格式），每次更新目录将会按锁定的格式进行更新，大大方便文档的修改工作，不必再为更新目录而烦恼。

在打开的“目录 ”对话框中选“修改 ”

选择相应的大纳级别分别进行修改（目录1 表示为大纳级别的1级）

这里我们主要只修改“字体”和“段落”这两部分，字体主要是修改字体、字号、是否粗体、斜体、下划线、字色等风格；段落则可以定义行间距、缩进位置等风格。

在所有用到的大纲级别都定义好格式并确定后，选择替换原目录，如修改后不满意可以再次修改，直到满意为止。

目录中出现图片的处理方法

有时在有附图片的文档录入时，不慎将图片插入到目录标题中（或在套用样式时的误操作）导致图片存在大纲级别，导致在生成目录时出现图片的情况。这时只要将这些图片的大纲级别设定为“正文”

即可。

步骤：在目录处按住Ctrl键，再用鼠标点击该图片，即可快速跳转到相应的图片内容页，将图片选中后进入“段落”中将大纲级别设为“正文”。

要注意检查目录标题与图片中间是否存在段落换行字符，因为大纳级别是针对段落的，如果图片与标题文字在同一段落，修改时会将标题文字也一并设定成“正文”了。

修改完后，到目录页更新目录即可。

快速调整文档章节顺序

如果文档结构顺序需要调整时（特别是投标文件，在应标时需按招标文件要调整），直接用复制/粘贴方法不方便，容易出现格式错乱情况，特别是调整内容较多或存在表格时。如果文档已进行大纲级别定义，用本方法调整内容将变得非常简便。

将文档切换到“大纲视图”——“视图/大纲”

进入大纲视图模式后，再调显示级别为相应要调整的级别，如要调整顺序的为最基本的结构部分（即为“样式1”的标题及内容部分，也是大纲级别1），则在显示级别中选“1级”。