客服中心录音质检明细评分表

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呼叫中心质检评分

呼叫中心质检评分

呼叫中心质检监听评分标准目前,就外呼呼叫中心而言,考核主要KPI指标为销售业绩,这与呼入型客服呼叫中心的以满意度为主要KPI指标是不同的,因此评分标准也会有所侧重!OB型呼叫中心的评分标准应该从以下几大类考核:1.业务知识2.服务用语3.服务态度4.表达能力及沟通技巧5.营销意识6.订单流程7.其他具体的标准如下:一、产品知识方面1、产品信息内容准确无误——为用户提供的信息内容及回答问题准确无误;2、有无夸张、乱承诺——为用户提供产品信息流程等与事实不符或偏差过大;3、产品信息内容全面——为用户提供的产品介绍及其它信息内容全面完整;4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。

二、服务用语方面1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准;2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;4、普通话——普通话标准,无方言现象;5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;10、服务禁语——出现直呼客户“喂”,“不清楚”,“不明白”,“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语;11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语;12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。

三、服务态度方面1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;3、服务耐心——服务心态平和,细心聆听引导,不打断、不先挂客户电话;4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。

四、沟通技巧方面1、控制节奏——用户意图不明确时,进行引导性提问和沟通,避免沉默尴尬;2、合理的描图画,二选一-----结合实际生活进行举例说明并让客户二选一;3、互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣;4、注意打破底线及时结束---探究、挖掘客户潜在意图和疑虑,控制进程;5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。

录音质检规范

录音质检规范

录音质检规范录音质检规范录音监听质量检查标准目录一、电话监听质量检查内容 (1)二、绝对性错误2.1评估等级 (2)2.2评估细则 (3)三、非绝对性错误3.1评估等级 (4)3.2评估细则 (4)录音质量评估表格四、具体细则5.1未帮用户解决问题 (5)5.2为用户提供错误答案 (6)5.3违反操作规范 (7)5.4未按承诺时间回访 (8)5.4态度恶劣——行为 (9)5.5态度恶劣——语气 (10)5.6态度恶劣——语言 (11)5.7服务过程 (12)前言:每位客户代表每天由质检专员监听3条流水,若主管、各职能组组长、质检专员在现场听到违反以下标准的流水后,可将该条流水的流水号记录下来,交至对应质检专员处,并将此流水纳入正常考核。

(如出现该情况,该客户代表的流水可超3条)标准:一.电话监听质量检查内容电话监听质量检查应从两个方面进行评估。

首先评估服务过程是否出现绝对错误,另外服务过程是否出现非绝对错误。

二.结果考核1.1.合格1.2.不合格2.1.未帮用户解决问题:如推诿用户等(详见细则一)2.2.为用户提供错误答案:如资费、办理方法、技术支持、业务要求等(详见细则二)2.3.违反操作规范:如为用户提供他人资料,未经核对资料即为用户查询资料,提供内部信息给用户等相关规范(详见细则三)2.4 未按承诺时间回访或承诺回访未回访(详见细则四)2.5.态度恶劣2.5.1.行为:如与客户发生争执,责问、训斥、谩骂用户,通话时吃东西或嚼口香糖等(详见细则五)2.5.2.语气:包括用友善、热诚及自然音调去同客户对话;说话时一定要有语调;热诚可以从客户代表回答客户问题时的敏捷性体现出来(详见细则六)2.5.3.语言:如对用户出现“用不起就别用!有什么了不起!现在才说,早干嘛来着?”等(详见细则七)细则一:未帮用户解决问题1、推诿用户,不正面解决用户问题,让用户通过其他途径解决。

如,没法查,没办法、我不清楚,我不负责这个、我也没办法!我找***(客服未核实问题)2、未执行首问责任制;未查看之前来电记录信息,同一问题三次以上来电(含三次),必须解决跟踪直到解决用户问题。

电话客户服务中心考核细则及评分规定

电话客户服务中心考核细则及评分规定
6
工作质量
160
6.1
XXXXX热线通话质量:
使用统一标准的问候语、结束语和规范化服务用语,使用标准普通话。
10
1.抽查不少于4个录音电话,无问候语或结束语,扣2分/处;
2.未按规定使用普通话的,扣2分/次。
6.2
通话时语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和,禁止使用反问、质问的口气;根据实际情况说“是、对”,重要内容应重复确认;正常情况通话结束,须等客户先挂断电话再行挂断。
6.12
短信服务:
提供通知类、电力政策类、查询类、订阅类短信业务。根据客户业务要求,在规定时间内回复客户;短信内容经过严格地流程审批,确保严肃、准确、真实。
5
抽查不少于12条短信内容。
1.每缺少1项短信业务,扣1分/项;
2.错发、漏发、多发短信息,扣1分/条;
3.短信内容出错,语句不通,扣2分/条;
客户回访:故障抢修、投诉、举报回访率达到100%。
10
抽查不少于12份工单。
1.各类回访不及时,扣2分/单;
2.回访率低于100%,此项不得分;
3.各类回访无记录或记录不全,扣2分/单;
4.回访客户无人接听时,次数少于3次,扣2分/单;
5.每次间隔小于15分钟的,扣2分/单;
6.未按规定项目进行回访的,扣2分/单。
5
交接班内容不全、没有重点,扣2分/班·次;漏交、错交,扣2分/次。
6.19
接班值长明确交接内容后,向本值接班人员认真传达后,签入系统。
5
抽查不少于12次交接班记录。交接班人员未签名,扣1分/次;未填写交接时间,扣1分/次。
6.20
接班人员签入系统后,交班人员方可依次退出系统,并不得在值班室逗留。

质检评分表

质检评分表

0分:出现抢话、语速过快、语气强势等
7 情况。
4.语气强势。
3-服务技 20


3.1是否 具备倾听 理解能力 3
1.倾听不仔细,导致误解客户意思或需客户重复;客户陈述清楚的内
3分:客服代表能够专心倾听客户的描 容,客服代表由于没听清楚进行询问,如接听者表示是本人,客服代
述,并迅速理解客户所表达的意思; 表话务中出现3次(含)以上询问:“请问您是本人吗?
若客户泄漏密码的,未提示客户改 密码,未登记工单,业务清0,记录
1 现场
挂失及查询全账号没询问本人业务
2 清零 3 触及到规范的风险业务清0
验证完客户身份后告知客户卡状态
4 不是挂失冻结的其它状态,业务清
客户卡被吞或丢失或客户表示账户 本人未使用钱少了却,未引导客户
5 挂失,业务清零
若客户表示网银盾丢失,未为客户
2.如未按规范依次询问,如“请稍后对我的服务作出评价,感谢您的 3 0分:没有或未按标准用语结束通话。 来电,再见”,同时扣1.2和1.3。
也就是扣 9分
30 6分:迅速回应客户的问题以及明显存在 疑惑的陈述,及时解答客户的疑惑; 1.回避客户问题;
6
2.1是否 迅速回应 解决客户 的需求
2.冷场,即通话中出现3秒(不含)以上不回应客户的情况;或未及时 回应客户,导致客户主动提示;
呼入质检监听标准及评分标准
评分项目 1-规范用 语
1.1问候 语
1.2语言 规范
1.3结束 语 2-服务态 度(30 分) 2.1是否 迅速回应 解决客户 的需求
(适用于95533客户服务代表,自2012年07月26日开始执行)


考核标准

客服录音监听标准

客服录音监听标准

1.处理是否得当 四、投诉处理 30分 2.客户满意度
五、建议
电话监听评分表
项目
监听人:
பைடு நூலகம்时间:
参照标准 评分标准 得分(录音编号: )得分(录音编号: ) 无服务禁语,使用礼貌用语 5-7分 1.礼貌 遗漏礼貌用语 1-4.5分 出现服务禁语/挂断客户电话 0分 语速与客户保持一致,语调抑扬顿挫 4.5-6分 2.语速、语调 语速偏快/偏慢,语言平淡 2.5-4分 总是抢话/爱答不理 0-2分 一、服务意识 25分 积极、热情 4.5-6分 3.情绪 无消极情绪出现 2.5-4分 态度消极、不耐烦、冷淡 0-2分 同理心运用自然、得当,客户感受很好 5-6分 4.同理心 有运用同理心 1-4.5分 没有运用同理心 0分 严格按照话术解答,准确无误 5-7.5分 1.咨询类 部分参照话术、流程解答 1-4.5分 没有按照话术、流程解答 0分 宝宝出现疾病时,及时建议就医 7.5分 2.注意点(建议就医) 宝宝出现疾病时未建议就医 0分 二、专业性 严格按照话术解答,准确无误 5-7.5分 30分 3.投诉类 部分参照话术、流程解答 1-4.5分 没有按照流程话术解答 0分 解答简介准确,有针对性 5-7.5分 4.针对性 解答复杂、冗繁 1-4.5分 答非所问 0分 简明扼要,表达流畅 6-7.5分 1.表达 偶尔出现口头禅,表达基本通畅 3.5-5.5分 频繁出现口头禅,表达不通畅 0-3分 三、表达与倾听 15分 有效倾听客户,准确理解客户的意思 6-7.5分 2.倾听 倾听客户,无打断客户 4-5.5分
三、表达与倾听 15分 2.倾听 有打断客户/误解客户意思 处理得当,客户满意 处理得当,客户基本接受。 承诺过分赔偿/超出公司要求 客户非常满意/得到客户表扬 客户基本满意 客户对处理态度不满意 0-3.5分 12.5-15分 8.5-12分 0-8分 12.5-15分 5.5-12分 0-5分 总分

质检评分标准

质检评分标准

10088外呼贵宾/三卡客户质检评分标准声音形象60分:语音质量20分语气5分1、语气热情、亲和,记为满分;2、语气平淡,但不致给客户带来不快,记为基准分;3、语气生硬,缺乏亲和力,记为最低分;4、语气冷淡,缺乏热情,记为最低分。

语调5分1、抑扬顿挫恰当,精神饱满,记为满分;2、语调平缓,精神状态一般,记为基准分;3、语调低靡、拖腔、无精神,记为最低分;4、频繁使用令人不快的语气助词(例如:……的嘛、……的呀、),影响沟通氛围,记为最低分。

音量5分1、音量适中,能根据服务情况实时调整音量,记为满分;2、音量适中,但未根据服务情况实时调整音量,记为基准分;3、音量过大/过小,影响沟通,客户质疑后进行恰当调整,记为基准分;4、音量过大/过小,客户质疑后未改进,记为最低分;5、服务过程中无故突然增大音量,记为最低分。

语速5分1、语速适中,能配合客户语速习惯,记为满分;2、语速适中,但未配合客户语速习惯,记为基准分;3、语速过快/过慢,客户质疑后进行改进,且取得客户谅解,记为基准分;4、语速过快/过慢,客户质疑后未改进,记为最低分。

礼貌用语20分主动问好5分1、外呼接通后/查询等待结束时主动向客户问好,记为满分;2、主动问好时语音模糊、难以听清;多字少字,记为基准分;3、外呼接通后/查询等待结束时未主动问好,记为最低分。

礼貌要求5分1、需要客户配合提供相关信息或需要客户等待查询时,能礼貌的请客户配合,记为满分;2、需客户配合提供相关信息时,未使用礼貌用语,记为最低分;3、需要客户等待查询,未对客户进行说明并礼貌请客户等待,记为最低分。

确认了解5分1、解答完毕后,礼貌地向客户确认了解程度,记为满分;2、解答完毕后,未确认客户了解程度即结束通话记为最低分。

礼貌致意5分1、及时恰当地向客户致谢或致歉,记为满分;2、在客户给予配合后,未向客户表示谢意,记为基准分;3、道歉缺乏诚意或应当致歉而未致歉,记为最低分;4、结束通话前,未向客户表示谢意,记为最低分。

客服服务质检标准表

客服服务质检标准表

客服服务质检标准表
服务流程业务关键(服务
流程1)
C1、未按流程操作;
C2、异常断线未回
拨;
C3、按音乐保持键未
征得用户同意;
C4、漏单;
C5、推诿用户诉求;
C6、用户信息跟进不
到位。

C1.1未按一站式服务指引操作,例如咨询单团
购单提供错误号码;
C1.2未按流程操作引起用户投诉;
C1.3非受理品牌产品仍转接(大电转小电、小
电转大电);
C2无声电话、异常断线、系统故障等情况导致
中途断线未回拨用户;
C3需查询信息、求助二线等情况需要使用音乐
保持键时未征得用户同意;
C4.1由于坐席原因导致用户的信息遗漏,少录
工单;
C4.2用户来电报多产品时,非同一事业部产
品,未录单;
C5.1推诿任何关于产品或服务的用户诉求;
C5.2解释不到位让用户联系购买单位或者自行
处理;
C5.3可登记处理的信息未登记让用户自行解
决;
C5.4用户自行排除假性故障后机器无法正常使
用,仍让用户重试,最终未受理(如:用户明确
表示已重启故障未排除);
C6用户信息跟进不到位、承诺用户的事情未做
到。

(如答应用户回电,员工未回电等)。

录音评分表

录音评分表

51 若客户同意贷款,为其引荐了金融保险经理进行方案的制定 10% 52 销售顾问引导避免进一步的降价讨论(若直接降价此项不得分) 53 销售顾问提供了打印的关注车型的报价单 54 客户离店之前,销售顾问确认是否还有疑问/问题 55 主动安排下次联系客户时间及方式 56 客户离开时为其提供产品资料 57 礼貌送别,送客户到车旁,或者帮其叫出租车,目送客户离开 58 销售顾问在客户离店当日后的2个自然日内进行回访 59 若之前预约试驾,则与客户再次确认了试驾预约 60 回访中询问客户是否作了最终决定 61 5% 如果客户还没有作决定,询问客户具体原因 针对客户的顾虑作了再次争取(若直接降价则不得分) 62 (如:车型亮点,金融方案的优势,宝马售后维修保养的优势等) 63 邀请客户再次到店




福清信达SPQ评分表
录音编号/时长: 客户名字: 车型: 销售顾问:
日期:年月 Nhomakorabea日
评分人:
得分:
序号占比 项目 √或× 问题点 1 欢迎接待真诚热情 工作人员介绍了销售顾问/产品精英或者引领客户到休息区等候 2 如果客户带小孩来,为小孩提供礼物或者糖果 3 2分钟内客户得到接待,若无则跟客户解释了原因并提供茶点杂志等。 4 最多不超过20分钟 15% 让客户签署个人信息使用声明 5 若客户事先预约,顾问用客户的名字称呼客户/如果没有,销售顾问询问了客户名字 6 销售顾问/产品精英介绍自己的名字,给客户名片 7 在整个于客户的谈话中,称呼客户的名字 8 贯穿于客户交流的整个过程,销售顾问/产品精英主动友好地给客户提供饮品 9 主动了解客户所感兴趣的车型 10 (销售顾问/产品精英询问客户来看什么车型或通过提问来了解) 在不了解客户需求的情况下,就直接给客户推荐了某个车型或者被动提问需求分析为0分 11 1. 销售必须了解客户的以下信息:(如果a-e没有回答,此部分失败) 12 a) 目前的用车(如: 品牌, 排量,公里数, 使用年数, 喜欢和不喜欢的方面) 13 b) 客户优先考虑的车型(如:型号, 期望交车时间,驾驶偏好,用途,购买要求/需求) 14 20% c) 询问到了竞品品牌,型号,和喜欢的理由 15 d) 客户首选的购买方式(现金/贷款) 16 e) 客户是否考虑置换车辆 17 销售顾问总结并确认客户的购买需求 18 根据客户的需求,销售顾问/产品精英帮助我选择最适合的车型及配置 19 如果客户对置换感兴趣,要给客户提供免费评估 20 21 销售顾问主动提出根据客户的购车需求为客户进行全方位的车辆介绍 22 目标车型在展厅里,车辆展示是围绕展车完成的 若目标车型没有展车, 销售顾问/产品精英需要借助不同的媒体来展示车辆 23 (车辆配置表,IPAD等) 24 当客户坐到车中,销售顾问帮助客户把座椅调整到舒适的位置 25 销售顾问为客户介绍了宝马六方位车辆讲解流程 26 销售顾问征求客户的意见为客户确定讲解方案 27 20% 销售顾问按照建议的方案为客户详细讲解了车辆 28 如果车辆配备互联驾驶,销售顾问主动提及并告知此功能 29 主动告诉客户那些与客户需求相关的功能配置,以及优于竞品的原因 针对客户提出的竞品车型的要求,顾问令人信服地展示了相关的数据来捍卫 30 31 车辆展示的过程当中,销售顾问适时地为客户推荐合适的加装/附件精品 32 车辆展示的过程当中,销售顾问为我介绍了宝马维修保养的优势 对于在产品介绍过程中被其他事情打断的情况进行了妥善处理 33 (如:来电话了或其他同事找他等) 34 销售顾问/产品精英主动邀请客户试乘试驾 35 没有目标车型的试驾车, 在征得同意后,主动为客户提供类似车型的试乘试驾 36 没接受类似车型的替代试驾,销售顾问需要预约再次到店试驾 37 试乘试驾过程中,提及了客户的需求展示车辆的特性,功能和操控 38 销售顾问/产品精英全程陪同试乘试驾 试驾前为客户讲解车辆操作重要注意事项,并做好准备工作 39 25% (如调节座椅后视镜安全带等) 40 至少提供2条可选择的试乘试驾路线 41 建议我先试乘后试驾,征求客户的意见来选择试乘试驾路线 42 试乘试驾时,试驾车在路面上行驶的时间至少持续30分钟(包括试乘和试驾) 43 如果试驾车具备互联驾驶功能,邀请客户体验互联驾驶功能 44 试乘试驾结束后,陪客户填写试驾反馈表 45 确认客户是否有进一步的问题/疑义,并对客户的问题耐心解答 46 销售顾问给客户计算报价(详细计算并解释了包含税费及附加服务的报价) 47 报价单中客户的联系信息书写正确完整 48 若客户需要置换,销售顾问主动提出可以为客户现有车作置换 49 若客户接受置换,需要为客户引荐二手车专员进行方案的制定 50 主动建议办理贷款 10%

呼叫中心质检要求及评分扣分标准

呼叫中心质检要求及评分扣分标准

有出现“请、 良口语(情况
3、机械式介
但是没有按照 3、出现冷场 谢谢、抱歉、 严重的可扣致
绍脚本,当不
项目的要求确 现象,(情况 不客气”等礼 命)。
影响客户对业
认(只针对无 严重应扣致 貌。
务的了解等。
需回访的) 命)。
1、电话接通没有 主动的向机主问 好,没有及时回应 客户。 2、问候语不够清 晰不够礼貌等 3、在电话接通前 出现咳嗽等现象。
4、易于接受:语言表达便于用户接受,使用户理解
4、语句婉转:语言真诚,表达婉转
5、是否拖音:接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象
5、快速理解用户意图:及时迅速的理解用户表达的意思、意 5、条理清晰:服务中思路清晰明了,有针对性
6、语速适中:——语言速度适当,不要过快或过慢

6、及时回答用户问题:对用户提出的问题,快速及时回答 7、普通话:普通话标准,无方言现象
6、操作迅速:为用户办理或进行操作服务迅速及时
7、保护客户隐私:不随意询问客户不方便回答的问题等 8、礼貌用语恰当:恰当运用“您”“请”等礼貌用语
7、及时回答用户问题:对用户提出的问题,快速及时回答等
9、致谢语:对用户所提意见及其他,及时感谢用户;
当用户致谢时,及时合理回应
11、致歉语:出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意


访。
2、当客服满 2、是对客户 现呼叫中心忌 者过慢,或者 2、把公司内 的没有确认到位。 吗?等用语引导客 2.客户没有办理业
2、和客户沟 2、排除客户 2、客户的问 足不了客户的 的问题回答语 讳用语。
声音过小客户 部的事情向客
户就直接帮客户办 务,结束语语速语
出现此种

客服部通话录音质检评分标准

客服部通话录音质检评分标准
15分
语言组织规范,表达流畅,服务用语规范使用,无口语化
12分
语言组织一般,表达流畅,服务用语规范使用,无口语化
8分
语言组织一般,表达断断续续,服务用语使用规范,出现口语化现象(1次)
5分
语言组织不当,表达断断续续,服务用语使用不规范,出现口语化现象(1-3次以上)
0分
语言组织不当,表达断断续续,服务用语使用不规范,出现口语化现象(3次以上)
客服部通话录音质检评分标准项目分类得分得分情况说明录音质检满分100减分项规范用语使用情况20未使用首尾语或首尾语使用不正确语言组织服务用语是否规范15语言组织规范表达流畅服务用语规范使用无口语化12语言组织不当表达断断续续服务用语使用不规范出现口语化现象13次以上语言组织不当表达断断续续服务用语使用不规范出现口语化现象3次以上语音语音语调是否饱满热情语速是否适中20语音语调是否饱满热情语速音量是否适中10语音语调冷淡语速过快或过慢音量偏大或偏小聆听是否准确细致10聆听出现严重偏差答非所问影响整体通话且没有补救措施沟通技巧及服务主动性25准确理解客户意图及时响应主动引导沟通顺畅愉悦15基本理解客户意图沟通较通畅引导性较好临场应变能力较好10引导性差任凭客户唠叨或被客户带入其他话题
服务主动性(5分)
5分
合理分析用户的咨询,给予用户正确的解答,提供适合用户需求的业务信息
3分
针对用户咨询,仅做解答,在可以给予更多信息以供参考时
0分
在用户过程中,服务被动,出现一问一答现象
业务回答(35分)
业务提供正确度及完整性(25分)
25分
业务资料提供正确,内容完整。
20分
业务资料提供正确,内容不完整,对用户不造成影响,不引起投诉
聆听是否准确、细致(10分)

客服电话录音评估表

客服电话录音评估表

客服电话录音评估表一、背景介绍客服电话录音评估表是用于对客服电话录音进行评估和分析的工具。

通过对录音中的通话内容、语音表达、服务态度等方面进行评分和评价,可以提供有针对性的培训和改进建议,以提高客服人员的服务质量和效率。

二、评估指标1. 语音表达能力评估客服人员在通话中的语音表达能力,包括语速、语调、语音清晰度等方面。

语音表达能力直接影响到客户对服务的理解和满意度。

2. 服务态度评估客服人员在通话中的服务态度,包括礼貌用语的使用、待人接物的态度、解决问题的主动性等方面。

良好的服务态度可以有效提升客户的满意度和忠诚度。

3. 问题解决能力评估客服人员在通话中解决问题的能力,包括对客户问题的理解、分析和解决方案的提供等方面。

问题解决能力是客服人员的核心竞争力之一。

4. 专业知识评估客服人员在通话中展示的专业知识水平,包括对产品或服务的了解程度、对常见问题的解答准确性等方面。

专业知识的掌握可以增强客服人员的信誉和可信度。

5. 团队合作评估客服人员在通话中与其他团队成员的合作能力,包括协调沟通、信息共享和问题协同解决等方面。

团队合作是提高整个客服团队效能的关键。

三、评分标准根据以上评估指标,可以制定相应的评分标准。

以下是一个示例评分标准:1. 语音表达能力- 语速适中,清晰明了,得分范围:1-5分- 语调自然流畅,富有亲和力,得分范围:1-5分- 语音清晰度高,无噪音或杂音,得分范围:1-5分2. 服务态度- 礼貌用语使用得当,得分范围:1-5分- 待人接物态度友好,得分范围:1-5分- 解决问题的主动性和耐心,得分范围:1-5分3. 问题解决能力- 对客户问题的理解准确,得分范围:1-5分- 提供合理有效的解决方案,得分范围:1-5分4. 专业知识- 对产品或服务的了解程度,得分范围:1-5分- 对常见问题的解答准确性,得分范围:1-5分5. 团队合作- 协调沟通顺畅,得分范围:1-5分- 信息共享和问题协同解决,得分范围:1-5分四、评估流程1. 选择样本从客服电话录音中随机选择一定数量的样本进行评估。

录音质检打分明细

录音质检打分明细

服务热情 四、服务态度 (23分) 亲和力
是否推诿 引导性提问 正确理解用户意图 用语灵活( 语句婉转( 条理清晰
服务耐心 微笑服务
精神饱满,服务状态积极,服 务热情亲切 服务状态平稳,不急不躁,心 态平和,不打断用户 微笑服务,但不要笑出声 正确理解用户询问内容,不得 随意推脱 当用户意图不明确、不清晰 时,合理用户进行引导性提问 正确理解明白用户表达的意图 方向 服务过程中,语句组织灵活易 于理解 语言真诚,表达婉转 服务中思路清晰明了,有针对 性 语言表达便于用户接受,使用 户理解 及时迅速的理解用户表达的意 思、意愿 为用户办理或进行操作服务迅 速及时 对用户提出的问题,快速及时 回答 主动并有针对性的为用户推荐 其适合的业务及活动内容 是否能够突出业务的特点、优 点及方便用户使用之处 在推荐业务时是否能迅速察觉 用户疑虑并针对其疑虑进行消
录音质检打分明细表
姓名: 姓名:
项目 考核指标 考核内容 信息内容准确无误 信息内容准确 (20分) 信息内容全面 是否与用户核实
有无夸张 吐字清晰 语调适当起伏
考核办法 为用户提供的信息内容及回答 用户问题准确 为用户提供的业务活动及其它 的信息内容全面完整 与用户进行沟通过程中,互动 的内容和用户核实 为用户提供信息与事实不符或 偏差过大 语句清晰明了 音调要恰当的起伏,不得过高 或过低 语音语调要适当修饰,听起来 自然专业 接电过程中不能出现声音拉长 及拖音现象 语言速度适当,不要过快或过 慢 不要一气讲完,当中恰当停顿 普通话标准,无方言现象 对用户所提意见及其他,及时 感谢用户;当用户向致谢时, 出现问题,或是用户不满时, 及时表示歉意 开头语及结束语适时、完整、 全面 出现直呼客户“喂”,“不清 楚”“不明白”等服务禁语

录音质检考核标准

录音质检考核标准
评分项名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 口齿不清楚 音量不合适,语速过快或太慢,语言机械 未使用标准普通话 有较严重口语现象,在对话中频繁使用“是这样、奥、哈”等词字 语气生、冷、硬,不平稳、不柔和、不热情 对客户提问不耐烦 主观拒接非恶意客户 与客户交流反映慢,不积极快速回应客户 挂机过快,客户还有问题未等客户发问就挂机或催促客户挂机 精神不集中,不专注倾听和处理问题 查询业务不仔细 主观认定骚扰,服务质量明显下降 聊天 未使用规范用语(包括开头语、结束语) 未使用基本礼貌用语 隐瞒差错,如发现错误,未及时道歉并告之客户 不当打断客户,插话、抢话及转移话题 未能积极协助配合客户,满足客户合理要求 需转接电话时,未与客户沟通好就进行转接 没听清客户问题,不去澄清就随意回答 引导客户不利 语言机械,按原文通知念给客户,未进行相应解释 确认客户理解 责问、反问客户 客户未挂机讲与客户无关的话或挂机后议论客户 对情绪激动的客户未及时友善地安抚客户情绪 处理问题缺乏灵活性,墨守成规 未及时受理客户障碍申告、意见或投诉,并及时反馈至相关部门 解释业务不顾及客户的感受 回答问题吞吞吐吐,似是而非,夹杂“可能”“大概”等字样 说话磕巴 向客户问询、解释时,漫无边际,无侧重点,条理不清 言语解释不清,逻辑混乱,导致客户不满 解释业务随意性大,说话无依据 表达不清、用语不简单明了、问话啰嗦,缺乏语言组织能力 业务不熟练 下派工单维修时间(24小时,最长不超过36小时)未告知用户的 未能给客户合理化建议 未按流程处理 解答方法不当 不经分析,主观臆断,武断下结论 未积极应对客户提问,不能有效回复客户问题 无服务单的用户,建立相应服务单后,未在记录表格记录的 未能领会客户意图,问东答西 支撑系统操作失误或不熟练 未按照《客服热线业务查询规定》进行业务查询 泄露客户资料或错误提示客户 解释业务不主动,问一答一 未认真核实三字段就为客户验证身份信息 用户要求更改联系方式,重新建单后,未在记录表格记录的

淘宝客服质检评分

淘宝客服质检评分

不清楚,我要下班了,你明天找其它客服吧”等
【致命错误】1.活动信息回复:在不了解店铺活动前提,未经核实情况,随意答复客户,造成客户误解或体验服务反感 【致命错误】2.产品信息回复:在无法确定产品信息,例如:尺码和面料等,未经情况核实,随意推荐介绍,间接造成客户损失 【非致命错误】3.事件未交接反馈:客服接待客户事件诉求,应快速有效正面回复处理;若客服暂时无法处理完结,应反馈上级领导,若上 级仍是无法处理,应告知用户处理时间截点,后期实时交接跟踪反馈,提升客户满意度 【非致命错误】4.事件判断不正确:客户多次同样问题诉求,客服无法准确判断针对问题答复,处理效果差,造成客户体验度下降, 【非致命错误】5.事件信息回复:事件信息回复不够全面,未突出重点注意事项或回复中断,未回复客户诉求 【非致命错误】6.事件回复时间:响应时间过长,响应未回复
质检评分标准
一级指标 二级指标
服务态度【20分】
服务礼仪
服务用语【20分】
信息回复
准确全面【20分】
催发货【10分】
退换件【10分】 快捷短语【10分】 流程规范 信息备注【20分】
岗位流程【20分】
流程规范
岗位流程【20分】
承诺为兑现【10分】
其它
信息泄露【10分】
附加项
亮点事项【10分】
质检评分标准
【服务提倡】1.不得随意给予客户承诺,特殊事件汇报领导,方案可行性确定,事件特殊处理
【服务提倡】1.未经购买ID用户互动,不得随意透露客户信息 【服务提倡】2.未经公司批准不得随意泄露公司要闻以及同事联系信息
货投诉事件生成
【致命错误】1.禁忌用词:不得出现:哦,恩,噢,喔,啊,喂,哎 等系列语气词 【致命错误】2.禁忌语句:服务过程中句子中不得出现“你”字等,多用“您”字;不得出现“不知道” 【非致命错误】3.开头语:未出现礼貌快捷 ,结束语:未出现礼貌快捷 【非致命错误】4.服务过程中与客户沟通言辞语气强硬,未有服务的礼貌语气

二线质检细则及扣分标准2013-3-2(1)

二线质检细则及扣分标准2013-3-2(1)

打分
50
10
5
2015
10
2515
10
00
25
1510
5
30
100
开始语和结束语
(5分)微笑服务和语音语调(10分)
服务引导技巧
(25分)单项否决项(0
分)与用户的沟通
(20分)业务知识解答(25分)系统操作(5分)
天津客服二线质检细则及扣分标准(初定)指标
工单(10分)
单项否决项(0
分)服务意识(60分)
业务能力
(25分)操作系统
(15分)
7、vip录音如抽查到没有微笑服务,此通录音质检成绩为零。

8.、发送退款邮件格式不标准,或由于自身业务及流程错误,导致退款专员将邮件退回者,此通质检成绩为零。

9、如用户纠结不接受最后处理结果,客服可告知用户“不好意思,先生/女士,这就是给您申请的此问题的处理结果,还有什么可以帮到您的吗?”。

不允许再说:“这是最终处理结果,如果您对我的服务不满意/处理结果不满意,您可以致电400电话进行投诉”,如有客服未按照此项执行,质检抽查到录音,当日质检成绩为0。

户,客服备注好处理结果后,即可结单。

录音质检项目考量表

录音质检项目考量表
业务力
话务员业务介绍是否流畅
话务员介绍业务的时候应该畅通、前后无逻辑矛盾,如果出现结结巴巴或者前后自相矛盾的情况,则被认为不流畅。
对客户的提问是否熟练解答
话务员对客户关于正在介绍的业务应该能够熟练解答,而不是出现明显支支吾吾的情况。
移动业务解答
话务员对用户提出的关于移动业务的其他问题是否能够准确熟练解答,或者能够适当引导。
录音质检项目考量表
分类
指标
评分项目
评判标准
礼仪规范要求
服务态度
话务员语气是否温和
录音中话务员表现出明显的粗鲁语气或者语言、或者不耐烦的语气或者语言、或者用户表示出明显不满,则该礼貌项扣分。
话务员是否耐心解答和倾听
服务用语
话务员是否礼貌的征询客户同意
征询客户同意包括几个方面:
1、征询客户方便接听电话:请问您现在方便接听这个电话吗?
话务员对用户提出的移动业务能够熟练准确解答,即使不能解答也要做适当引导。
挂机规范
话务员挂断电话前是否跟客户说再见
话务员挂断电话前应主动与客户道别或根据客户感知进行结束语,如“祝您生活愉快”“祝您每天好心情”等,
话务员挂机速度是否正常
“不得先于客户挂机/通话结束后,5秒中内客户不收线,可主动挂机。”对于一直纠缠业务以外的问题不肯挂机的骚扰客户,应在指引客户后礼貌先挂机结束通话
外呼服务技巧
营销技巧
业务介绍完是否主动了解客户对业务不明白或不清晰的地方
话务员在介绍完业务后,应该询问客户是否明白。
话务员是否鼓励客户发言
话务员在介绍业务或者办理业务过程中,与客户交流顺畅,有一个相互沟通的过程(不包括惰性客户在互动中的“恩,啊,哦”等类似发言)
业务介绍清晰易懂
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项目
规范 用语 使用 情况 (20 分)
语音 语速 、语 调, 聆听
录音 质 沟通 检, 技巧 满分 及服 100 务主 分 动性
(25 分)
业务 回答 (35 分)
加分
分类
得 分
首尾语是 否规范 (5分)
5 3 3 0
语言组织 15
、服务用 12语是否Βιβλιοθήκη 8范(15 5分)
0
语音语 10
调,语速 8
音量(10 5
分)
0
聆听(10 分)
10 5 0
20
15
沟通技巧 10
(20分) 5
0
服务主动 (5分)
5 3 0
25
业务正确 20
及完整 15
(25分) 8
0
是否推诿 (10分)
10 5 0
加分项 5
致命 性错 误
出现这几 种情况直 接判定0 分
得分情况说明
正确使用首尾语 未使用首语或者不正确,尾语使用且正确 未使用尾语或者不正确,首语使用且正确 未使用首尾语或者使用不正确 语言组织规范、表达流畅、服务用语规范使用无口语化现象 语言组织一般,表达流程,服务用语规范使用无口语化现象 语言组织一般,表达断断续续,服务用语使用不规范,出现口语化1次 语言组织不当,表达断断续续,服务用语使用不规范,出现口语化1-3次 语言组织不当,表达断断续续,服务用语使用不规范,出现口语化3次以上 语音、语调饱满热情,语速平稳,能配合客户调整语速音量 语音、语调平淡,语速平稳,能配合客户调整语速音量 语音、语调冷淡,语速平稳,音量偏大或者偏小 语音、语调冷淡,语速过快或者过慢,音量偏大或者偏小 聆听准确细致 聆听出现偏差,但无影响,或者有严重偏差但有补救措施 聆听出现严重偏差,答非所问,影响整体通话并且无补救措施 准确理解客户意图,及时响应,主动引导,沟通气氛顺畅愉悦 基本理解客户意图,沟通顺畅,引导性好,临场应变能力好 对客户意图理解较差,许多次确认才能回复,引导性欠缺,解决问题较慢 引导性差,任凭客户唠叨或被带入其他话题,无法接话,敷衍或者多次不礼貌打断 客户,不理会客户感受 客户通话中因各种原因表现出投诉倾向或不满,未能主动道歉安抚 合理分析客户咨询,给予正确解答,提供适合客户需求的业务信息 对客户咨询仅作解答,在可以给予更多信息供客户参考时 在用户咨询过程中,服务被动,出现一问一答现象 业务资料提供正确,内容完整 业务资料提供正确,内容不完整,对客户不造成影响,不引起投诉 业务资料提供错误,内容不完整,对客户不造成影响,能及时纠正,不引起投诉 业务资料提供错误,内容不完整,对客户造成影响,能及时纠正,不引起投诉 业务资料提供错误,内容不完整,对客户造成影响,切未纠正 服务过程无推诿现象 服务过程出现推诿,但能及时纠正 服务过程出现推诿现象,并未纠正 通过过程中客户对处理人员表示满意,并有表扬字样,包括声音好听 此条录音引起投诉,并且成立 录音中出现讽刺性语句,严重质问反问,抱怨,不文明用语 出现侮辱讽刺性语言“去死吧”“有病啊”等等 在录音中出现对公司或客户造成恶劣影响语言或者事件,如泄露公司或客户相关资 料给他人 利用公司电话拨打私人电话
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