员工考勤制度及管理办法
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员工考勤制度及管
理办法
九、员工考勤制度及管理办法
为严格公司考勤管理,人才发展部将不定期对各部门的执行情况进行抽查。
(一)日常考勤管理
1. 工作时间:公司原则上实行每周5天工作制。
正常工作时间为:
每周一至周五,上午8∶30至12∶00,下午13∶30至18∶00。
2. 打卡办法
日常考勤实行打卡制,员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡(即出勤当日至少打卡2次),员工不可代她人打卡或请她人代为打卡。一旦发现代打卡现象,对当事双方处以本人一个月工资的罚款。有三次代打卡行为的,解除当事人双方的劳动合同。
各单位月度考勤情况由本单位主要负责人审核确认,人才发展部主要负责人检查监督,对于未能按规定对迟到早退旷工等现象进行相关处罚的,对单位主要负责人和人才发展部主要负责人处以应罚款金额5倍的罚款。
未设考勤打卡设备的公司,日常考勤实行签到、签退制,签到、签退—律由本人签名,不得由她人代签,签到、签退时间按实际到岗、离岗时间签写。
3、门禁卡和司徽的管理:
(1)员工开通门禁卡需要部门总经理以上干部审核批准,及相关职能部门批准。开卡实行实名制,门禁卡限本人使用。
(2)丢失门禁卡将对公司的经营管理、员工安全造成严重隐患,是重大的工作失误,除写明原因、证明人外,按照处罚条例罚款一千元,本人持人才发展部开具的罚款单到财务部门交款后,方可按程序补办。
(3)新入职员工经过公司级培训且考试合格,正式授予司徽。亿阳员工应该正确佩戴司徽,妥善保存好司徽,这是对公司的一份至诚和尊重,也是日常门禁管理的需要。员工丢失司徽将对公司的管理、员工安全造成隐患,是工作失误,应写明原因及时报告发放部门。丢失司徽罚款200元,本人持人才发展部开具的罚款单到财务部门交款后,方可按程序补办。
司徽正常损坏,可凭破损司徽到原发放部门换领新司徽(无司徽正面仅剩卡扣视为丢失)。换领司徽需登记签字并收取工本费50元/每枚,凭财务部门交款收据领取。
4. 请假
员工请假,应事先及时填写《请假单》,报相应领导进行审批,并于当月交人才发展部进行存档备案。
事后请假告知视为旷工,但遇偶发事故,本人不能亲自到公
司请假,应在当天经过其它方式请假,并在上班后当天补交请假单,经相关领导审批后准予补办请假手续。
请假须履行审批手续,公司各部门主任、各公司总经理和各事业部总经理对事假的审批权为2天(含),2天以上6天以下的须经主管副总裁批准,7天(含)以上者需报总裁批准。
异常考勤记录汇总
因为业务需要,员工上下班发生未能正常打卡情形,在员工上班后12个小时内,由员工本人填写《未打卡说明表》,经主管经理确认后作为未能正常考勤的依据,考勤负责人负责保管、汇总、报送考勤记录。
5. 缺勤处理办法
迟到或早退1小时以内,月工资总额在4999元以下者扣30元/次,月工资总额在5000元以上者扣50元/次;迟到或早退1小时以上,增加扣发本人的小时工资;月累计3次迟到或早退,算旷工1天;未请假或请假未获准不上班者即为旷工。旷工者扣当日基本工资及当月岗位津贴。
(二)各类休假
1. 带薪年休假
遵照中华人民共和国国务院第514号令精神,结合公司的传统做法,制定公司年休假制度。
公司按统一时间共同放年休假5天,安排在春节法定假日的前后。
员工累计工作已满1年不满的,年休假5天;按公司上述统一的时间休假。
员工累计工作已满不满20年的,年休假10天;除按公司统一年休假外,另外5天休假时间根据个人意愿和工作情况,向主管上级申请,经协商批准后,方可休假。
员工累计工作已满20年的,年休假15天;除按公司统一年休假外,另外10天休假时间根据个人意愿和工作情况,向主管上级申请,经协商批准后,方可休假。
特别规定:工作不满一年的员工,同样享受公司统一的年休假,5天假期的时间,由员工在每月最后一个周六加班补足,在员工工作满一年之内累计补足5天。月末周六加班按正常工作时间打卡,有打卡记录方为有效。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)累计工作满1年不满的员工,请病假累计2个月以上的;(2)累计工作满不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
年假累计:
(1)公司鼓励员工按期休年假,年假休假本着员工个人申