ERP(进销存)需求文档
进销存管理系统需求分析规格说明书
进销存管理系统需求分析规格说明书1. 引言本文档旨在描述一个进销存管理系统的需求分析规格，该系统旨在帮助企业对其销售、采购和库存进行管理，提高工作效率和准确性。
2. 背景随着企业规模的扩大和业务的增加，传统的人工管理方式已无法满足企业的需求。
进销存管理系统的需求在此背景下提出，以解决企业在销售、采购和库存管理方面的难题。
3. 功能需求3.1 销售管理•员工可以录入销售订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持销售订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成销售订单的统计报表，包括销售额、销售量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据销售订单的录入，自动减少库存数量。
3.2 采购管理•员工可以录入采购订单，并将订单信息包括产品、数量、价格等信息记录到系统中。
•系统应支持采购订单的查询和修改操作。
•系统应能够生成采购订单的统计报表，包括采购金额、采购量等指标的统计分析。
•系统应能够自动库存管理，根据采购订单的录入，自动增加库存数量。
3.3 库存管理•系统应能够记录每个产品的库存数量和状态。
•员工可以查询产品的库存信息，包括当前库存数量、入库日期等。
•系统应支持库存盘点功能，并能生成盘点报告。
•在库存不足或过剩时，系统能够自动生成库存报警。
3.4 报表分析•系统应能够生成销售统计报表，包括销售额、销售量、销售品类等统计指标。
•系统应能够生成采购统计报表，包括采购金额、采购量、采购品类等统计指标。
•系统应能够生成库存统计报表，包括库存数量、库存占比等统计指标。
4. 非功能需求4.1 界面设计•界面应简洁、直观，易于操作和导航。
•界面应支持不同分辨率和屏幕大小的设备。
4.2 安全性•系统应支持用户身份认证和权限管理，以确保只有授权的用户可以访问敏感信息。
•系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
4.3 性能要求•系统应具备较强的并发处理能力，以支持多个用户同时访问和操作系统。
进销存需求文档(包含表结构设计)
及时调整营销策略，防止价格流失。
防范陈呆死帐，降低应收帐款。
减少仓储面积，提高房产综合利用率。
降低储藏资金占用。
加快资金周转实现的经济效益。
强化财务监控制实现的经济效益。
商业数据智能分析。
高效决策。
根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一进销存管理系统包括如下图的几大功能。
图5.1进销存管理系统应包括的根本功能
图5.2 “资料管理〞功能模块
“商品资料维护〞用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的根本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差异很大，我们将在后面加以说明。
“销售单〞用于录入企业的销售单，主表“销售单〞内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细〞内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、出货仓库等。
“销售退货单〞用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、退货仓库等。
电子商务的开展和市场竞争的加剧将企业推上了风口浪尖，中小企业除了积极迎接挑战之外，别无选择。网络的兴起与电子商务的开展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命，从某种意义上来讲，这些变化为中小企业创造了与大型企业、国外企业平等竞争的有利条件。然而，管理水平的差异会弱化这种平等的实际意义。具体而言，中小企业在进、销、存等环节的管理上都存在着一定程度的缺乏，而这些缺乏无疑将使其在市场竞争中陷入被动的境地。在网络经济的时代背景下，进展有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等要事。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言，实现有效的进销存管理必然存在着一定的难度，因此必须借助现代化的管理方法和管理技术——计算机进销存管理系统。
进销存管理系统产品需求说明书V1.0
进销存管理系统产品需求说明书V1.01.引言本文档旨在详细描述进销存管理系统的功能需求，以便开发团队能够清楚了解系统的目标和要求。
该系统将用于帮助企业管理和优化进销存流程，提高效率和准确性。
2.项目概述本章节将对进销存管理系统的项目背景和总体目标进行介绍，包括系统的主要功能和预期效果。
3.用户需求本章节将详细列出系统的各种功能需求和用户需求。
每个功能需求都应包含详细的说明和操作流程。
3.1 进货管理3.1.1 记录进货信息3.1.2 自动更新库存数量3.1.3 实时查看进货历史记录3.2 销售管理3.2.1 记录销售信息3.2.2 自动更新库存数量3.2.3 实时查看销售历史记录3.3 库存管理3.3.1 实时更新库存数量3.3.2 设置库存警戒线3.3.3 发出库存报警通知4.系统限制和约束本章节将列出系统开发过程中的各项约束和限制，如时间、资源、技术等因素。
5.数据库设计本章节将描述系统的数据库设计，包括各个数据表的结构、关系和字段。
6.用户界面设计本章节将展示系统的用户界面设计，包括各个菜单、页面和操作流程的样例。
7.安全需求本章节将描述对系统数据和操作的安全需求，如用户权限管理、数据加密等。
8.性能需求本章节将列出系统的性能需求，如响应时间、并发处理能力等。
9.非功能性需求本章节将包括系统的可维护性、可扩展性、可靠性等非功能性需求。
10.附件本文档涉及的附件包括系统原型图、数据表设计文档等。
11.法律名词及注释本章节将列出文档中涉及的法律名词及其注释，以确保文档的准确性和清晰度。
12.结束语。
某电商ERP系统需求说明书【范本模板】
XXXX网ERP系统需求说明XXXX版本号：V1。
0日期:2010年8月10日XXXX网ERP系统需求说明书目录ERP总体需求 (4)项目背景 (4)总体需求 (4)主要业务流程描述 (5)商品采购入库 (5)商品销售出库 (6)采购系统需求 (6)基础数据维护 (6)供应商管理 (7)采购计划管理 (7)采购合同管理 (7)采购管理 (7)商品管理 (7)单据审核 (8)单据查询 (8)查询统计 (8)库房系统 (9)库房架构 (9)商品管理 (9)库房管理 (9)盘点 (10)XXXX网ERP系统需求说明书查询统计 (10)订单管理系统 (11)订单查询 (11)订单处理 (11)财务系统 (11)应收款管理 (11)应付款管理 (11)销售业绩查询 (11)其它出入库成本账 (12)分析报表 (12)统计 (12)分析 (12)与网站的集成需求 (12)网站订单的集成处理 (12)与网站的商品集成 (13)与网站及客服中心的数据查询集成 (13)与财务系统的集成 (13)与物流系统的集成 (13)非功能性需求 (13)性能要求 (13)部署要求 (13)附：网站相关业务流程 (13)网站订单处理流程 (14)XXXX网ERP系统需求说明书网站商品处理流程 (16)ERP总体需求项目背景XXXX网需要实施B2C的业务线，由此需要对自营商品的进销存及仓储物流等进行管理，希望通过实施的本ERP项目，管理商品的进销存并与我们的电子商务网站的无缝集成。
总体需求XXXX网ERP总体有以下需求:1、商品（物料）管理根据电子商务业务的需求，维护商品的完整资料信息，并能与网站对接，集成商品资料到网站。
2、商品采购管理商品从供应商采购到库存的完整业务流程；可以管理商品采购计划及合同;能够进行供应商等资料的管理；3、库存管理库房资料管理；库房商品的入库、出库、退货、拒收等业务流程管理；需要能够根据订单的处理而联动响应，执行出库等响应操作；4、订单管理处理网站、客服等业务系统提交的订单处理请求；可完成订单状态的实时查询；5、财务管理可对商品进销存过程中的财务数据进行管理，并能与我公司财务系统集成，将相关财务数据同步到财务；6、系统集成XXXX网ERP系统需求说明书与网站等业务系统进行数据和应用集成，以便配合共同完成完整的电子商务业务流程。
进销存管理系统需求说明书
进销存管理系统需求说明书目录1. 文档介绍.................................................................. 错误!未定义书签。
1.1 文档目的 ......................................................... 错误!未定义书签。
1.2 文档范围 ......................................................... 错误!未定义书签。
1.3 读者对象 ......................................................... 错误!未定义书签。
2. 产品概述 (4)2.1产品介绍 .......................................................... 错误!未定义书签。
2.2 产品面向的用户群体 ..................................... 错误!未定义书签。
2.3 产品范围 ......................................................... 错误!未定义书签。
3 系统需求规定 (4)3.1 对功能的规定 ................................................. 错误!未定义书签。
3.2 系统结构图 ..................................................... 错误!未定义书签。
3.3业务流程图 ...................................................... 错误!未定义书签。
3.4功能模块 .......................................................... 错误!未定义书签。
ERP(进销存)需求文档
目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息修改过程评审过程一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。
同时这种理念也已根入到企业中去了。
企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。
进销存ERP-需求分析
精求磁电的需求分析ApprovalsChange RecordReviewer一．精求磁电进销存软件背景及用途进销存系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从小型库存系统发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了库存系统的功能，其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
进销存系统系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用进销存系统的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：1、体现对整个供应链资源进行管理的思想2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想3、体现事先计划与事中控制的思想总之，借助IT技术的飞速发展与应用，进销存系统系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
二．功能全图三．技术架构四．流程五．功能表具体说明一．系统基本表模组I.产品类别表（Bas_PrdClass）A.新增：系统管理员手工添加，1.栏位：ID、类别名、状态B.查询：类别名、状态，II.产品表：（Bas_ProductInfo）A.新增：销售人员系统导入时输入，平时也可以新增。
字段：ID、产品编号、性能、规格.类别、单位，长度，宽度，高度，产品等级，标记位，客户要求等级，产生日期，修改日期，操作人（检查重复性）,安全库存B.查询：可以按产品编号、性能，规格进行模糊查询，C.修改：可以对已存在的产品各项字段内容进行修改，不能修改产品编号！（检查重复性）D.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除III.部门表:( Bas_Deparment)A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增1.字段：ID，部门名B.修改：可以对部门名进行修改（检查重复性）C.删除：物理删除D.查询：按部门名查询IV.人员表：（Bas_Employee）A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增1.字段：ID,员工编号，姓名，部门名，联系电话B.修改：可以对员工编号、姓名进行修改（检查重复性）C.删除：物理删除D.查询：按姓名和员工编号查询V.用户表（sys_user）A.新增：系统管理员系统导入时输入，平时也可以新增1.字段：ID,用户名，密码，状态（正常、停用），部门名，权限，角色，B.修改：可以对用户进行修改（检查重复性）C.删除：物理删除D.查询：按用户名查询VI.权限表：(sys_ Permissions)A.新增：系统管理员系统导入时输入！1.字段：ID,模块名，对应角色，B.查询：按查询VII.角色表: (sys_role)A.新增：系统管理员系统导入时输入！1.字段：ID,角色名，对应权限，B.查询：按查询VIII.客户表：Bas_CustomerA.新增：销售人员系统导入时输入，平时也可以添加1.字段：客户ID，客户名，客户联系人，地址，联系手机，联系电话，邮政编号，开户银行，帐号，产生日期，修改日期，操作人B.修改：可以对客户表进行修改（检查重复性），不能修改客户IDC.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除D.查询：按客户ID，客户名，地址，手机查询IX.供货商表：Bas_SupplierA.新增：采购人员系统导入时输入，平时也可以添加1.字段：厂商ID，供应商名，联系人，地址，联系手机，联系电话，邮政编号，开户银行，帐号产生日期，修改日期，操作人B.修改：可以对供应商表进行修改（检查重复性），不能修改客户IDC.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，标记位状态变成已删除D.查询：按客户ID，供应商名，地址，手机查询X.仓库别Bas_InvortoryA.新增：仓库人员系统导入时输入，平时也可以添加1.字段：ID，仓库名，状态B.修改：可以对仓库别表进行修改（检查重复性）C.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D.查询：按仓库查询XI.客户订单表tbl_OrderListA.新增：销售人员碰到业务时输入1.字段：ID，订单号，客户ID，客户名，成品料号,性能，规格，单价，金额，包装方式，交付日期，产生日期，修改日期，操作人，付款状态, 订单类型(委外,普通订单)B. 修改：可以对订单表进行修改（检查重复性），不能修改订单号，状态（新增，已删除，已导入：不能修改）C. 删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D. 查询：需要权限管控， 根据帐号，只能看自已的订单查按订单号，客户名，成品规格查询XII. 排程表（）（表头）tbl_WorkOrder A. 新增：开管人员输入1. 表字段：ID,排程表号,订单号,结单状态,成品编号,性能, 规格, 包装方式,原料等级,损耗率, 生产要求, 备注, 操作日期，修改日期，操作人,状态,2.根据导入订单选择原料B. 修改：可以对排程表进行修改（检查重复性），不能修改施排程号，状态（新增，已删除，未审核，修改，已审核）C. 删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D. 查询：按排程号，客户名，成品编号, 性能，规格查询XIII. 入库单表 tbl_InInventory A. 新增：仓库人员输入1. 字段：ID ，入库单号,排程号,订单号,产品编号,性能, 规格,数量，入库日期，修改日期，类型(原料还是成品) ,操作人，状态, 类型(成品,原料)B. 修改：可以对入库单表进行修改（检查重复性），不能修改发货单号C.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D.查询：按入库单号，成品编号,成品名称查询XIV.出库表tbl_InInventory(发货)A.新增：仓库人员输入1.字段：ID，出库单号, 排程号,订单号,客户号, 产品编号,性能, 规格,数量，出库日期，类型(原料还是成品),修改日期，操作人，状态,类型(成品,原料)B.修改：可以对出库单表进行修改（检查重复性），不能修改出库单号C.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除D.查询：按出库单号，成品编号,成品名称查询XV.财务付款表tbl_PaymentA.新增：财务人员输入1.字段：ID，订单号，客户ID，客户名，性能，规格，重量,单价，金额，已付金额,未付款金额, 包装方式，付款日期，交付日期，出库日期，产生日期，修改日期，操作人，付款状态,类型(成品,原料)B.删除：删除只是逻辑删除，不是物理删除，状态变成已删除C.查询：按订料表号，供应商名，型号，规格查询XVI.库存表tbl_InInventoryA.新增：仓库人员碰到业务时输入1.字段：ID，产品编号, 性能，规格，库存数量，统计日期,类型(成品,原料)B.查询：按仓库类别，成品编号，成品名称,规格查询C.删除：物理删除。
(完整word版)进销存需求文档
进销存系统产品需求规格说明书机构公开信息- 2 - 进销存产品《需求规格说明书》版本历史目录0. 文档介绍 (4)0.1 文档目的 (4)0.2 文档范围 (4)0.3 读者对象 (4)0.4 参考文档 (4)0.5 术语与缩写解释 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户群体 (6)3. 产品应当遵循的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)6.0 功能性需求分类 (7)6.1 用例图 (9)6.2 用例描述 (13)7. 产品的非功能性需求 (29)7.1 用户界面需求 (29)7.2 软硬件环境需求 (29)7.3 产品质量需求 (29)- 4 - 进销存产品《需求规格说明书》0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
0.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期0.5 术语与缩写解释- 6 - 进销存产品《需求规格说明书》1. 产品介绍进销存（PSS）软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。
软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。
软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。
进销存管理系统需求分析说明书
进销存管理系统需求分析说明书1. 引言1.1 编写目的进销存管理系统作为一款重要的企业管理软件，在现代工业生产和商业运作中起着至关重要的作用。
本文档旨在对进销存管理系统进行全面需求分析，明确系统的功能需求和性能需求，为系统开发和实施提供指导。
1.2 定义进销存管理系统是一种专门用于管理企业库存、销售和采购活动的软件系统。
它包括物料管理、仓库管理、销售管理、采购管理、财务管理等模块，可帮助企业实现有效的进货、出货、库存控制和财务分析。
1.3 参考资料•公司内部相关文件•现有进销存管理系统的使用情况•同类市场上的进销存管理系统案例2. 业务需求分析2.1 业务背景当前互联网+时代，企业日益面临复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。
为提高企业运营效率和竞争力，公司决定引进一款适用的进销存管理系统，实现对物料、库存、销售和采购等业务的全面管理。
2.2 系统功能需求根据公司的业务需要，进销存管理系统应包括以下功能模块：2.2.1 物料管理•物料信息录入与管理：支持录入和维护物料的相关信息，如物料编码、名称、类别、规格、单位等。
•物料库存管理：实时统计和控制物料的库存数量，支持库存盘点和调整。
•物料采购管理：支持物料的采购计划制定、采购订单管理和供应商管理。
2.2.2 仓库管理•仓库信息管理：支持维护和管理仓库的基本信息，如仓库编码、名称、地址等。
•入库管理：包括采购入库和退货入库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•出库管理：包括销售出库和退货出库，实时更新库存数量和计算库存成本。
•库存调拨管理：支持仓库之间的物料调拨，实时更新库存数量和计算库存成本。
2.2.3 销售管理•销售订单管理：支持销售订单的录入、审核和跟踪，自动生成出库单。
•销售报价管理：支持销售报价的录入和跟踪。
•销售统计分析：按照时间、地区、客户等维度进行销售统计和分析，生成销售报表。
2.2.4 采购管理•采购需求管理：根据物料的库存情况和销售预测，制定采购计划。
进销存管理系统产品需求说明书V10
进销存管理系统产品需求说明书V10进销存管理系统产品需求说明书V10一、产品简介进销存管理系统是一款针对企业进销存管理设计的软件，旨在提高企业的进销存效率和管理质量。
该系统集成了进货、销售、库存和财务等环节的管理，实现了对企业采购、销售、库存等业务的全面管理，并能够提供丰富的数据分析报表，帮助企业管理者做出更好的决策。
二、产品特点和优点1、进销存管理的全面自动化系统能够自动完成进货、销售、库存等业务的记录和统计，避免了手动操作的繁琐和误差，提高了工作效率。
2、丰富的数据分析报表系统能够生成各种类型的报表，如销售分析、库存分析、财务分析等，帮助企业管理者更好地了解企业运营状况，做出更好的决策。
3、强大的安全性控制系统采用了多重安全性控制措施，如用户权限控制、数据备份恢复等，保障了企业数据的安全性。
三、适用范围该系统适用于各种中小型企业、商贸公司等，适用于进销存管理的各个环节，如采购、销售、库存、财务等。
四、使用步骤1、注册账号用户需要在系统中注册账号，填写相关信息。
2、激活账号用户注册后需要进行账号激活，才能使用系统。
3、进入系统用户登录系统，进入操作界面。
4、选择功能模块根据实际需要选择相应的功能模块，如采购管理、销售管理、库存管理等。
5、完成操作按照系统提示进行相应操作，完成进销存管理。
五、注意事项1、确保账号信息和密码信息安全，不要泄露给无关人员。
2、不要将敏感信息发布到不安全的网站上，以免遭受攻击。
3、定期备份重要数据，以免造成不必要的损失。
六、版权声明本说明书的所有内容的版权均属于本公司，未经授权，任何人不得复制、传播或使用。
如有任何疑问或需要了解更多信息，请联系本公司。
《进销存管理系统》说明书《进销存管理系统》说明书引言进销存管理系统是在现代企业管理中广泛使用的一种高效、便捷的管理系统。
它通过对采购、销售、库存等业务流程的全面管理，极大地提高了企业运营的效率和准确性。
本说明书旨在详细介绍《进销存管理系统》的主要功能、操作流程以及日常维护方法，以帮助用户更好地理解和使用该系统。
进销存ERP项目需求分析及规化
进销存ERP项目需求分析及规化ERPERP1进销存ERP项目需求分析及规化2进销存ERP项目需求分析及规化第一章项目概述该系统是一个网络化的进销存系统～以商品为主要线索～将供货商～商家仓库、分店～售后服务和最终消费者紧密的联系起来～使各种相关的信息在整个网络中能及时传递～将销售环节中的库存和运营成本降到最低～并在安装和维修环节引入标准化模式和经验积累的方法步骤～为逐步提高售后服务的质量提供了可靠的依据。
现根据该项目中涉及的角色(这里的角色定义为:能操作该系统的相关工作人员)的职能及其能看到的系统界面的内容来详细的描述和定义该项目的功能和运作流程的每个步骤.以期和需求提供者达到良好的沟通,为下一步开发打好坚实的基础.整个系统的大致的流程和相关关系如下图描述:3进销存ERP项目需求分析及规化4进销存ERP项目需求分析及规化第二章角色的职能与属性第一节调度员或财务一. 职能:, 根据商品的销售情况～发现商品缺货～联系供货商及时上货。
可显示某种类型的商品在整个系统中的实时剩余量和所在的位置.当商品剩余量到达下限,应显示明显的提示标志., 供货商发来的商品～应首先到达总库,然后再进行分拣,决定下一步应存放在那个仓库或分店中～调度员能统一调度和安排。
, 自动检索和辅助调度员完成每天的调货活动.以保证每个商店的货物供应., 规定商品的零售价格和向每家分店供货的价格., 根据厂家的推荐及时在系统中加入新商品., 组织和协调业务员团购活动.二. 和其相关的数据字典, 商品表:, 供应商表:, 库存表, 物流单据表, 批次表, 业务员信息表5进销存ERP项目需求分析及规化三. 能看到的界面内容描述, 所有商品的当前库存界面显示所有商品的当前库存情况的实时显示.能显示每种类型的商品在当前所在的分店或仓库中的数量.如果该产品的数量达到库存下限时,会用醒目的标识提醒.并提供方便的查询和定位功能该界面还提供,按商品名称和编号查询该商品的在系统中的剩余数量的功能,在执行此功能时,系统能从库存表中实时查询出相关的商品的剩余量并显示出来., 商品管理该界面提供添加新商品,和修改已有商品的属性的功能.包括:其价格和种类等属性., 采购定货当需要进货时,使用该界面提供生成打印采购定货单的功能.并在将该单据信息录入到物流单据表, 采购收货当收到商品时,根据厂家的发货单和实际的货物,验收货物,使用该界面生成采购收货单, 并在将该单据信息存入到物流单据表中.表示确认该批货品已经收到.并根据实际需要将该批货物分配到相应的仓库中存放,从而生成打印与之对应的入库单并在将该单据信息存入到物流单据表中. , 分店调货管理该界面能以天单位(或时间间隔可设),系统自动检索每个分店的商品的库存情况,发现库存减少时(按卖一件补一件的规则),自动检索现有的所有仓库或代6进销存ERP项目需求分析及规化理商的仓库中的货物批次,寻找价格最低的同种货物,并在物流单据表中检查是否有该店的关于该种商品的分店订货单 ,如果有则按分店订货单上的数量配货 ,还要检查分店预付款明细表中的分店预付款余额足够后,并自动生成出库单记录,供调度员确认和打印,以保证向分店供货. 并自动在分店预付款明细表添加一条记录,扣除该家分店相应的货款.将该单据信息存入到物流单据表中.向相应的分店供货., 分店预付款管理该界面能实时显示每家分店的预付货款的金额,发现货款余额小于下限时,能显示显示明显标志,提货调度员及时催收预付货款.当分店交来或转来货款时,可通过该界面及时将相关金额记录添加到分店预付款明细表中,并及时更新用户的货款余额., 退场和降价处理能显示系统中所有商品的保质期快到提醒(可设提前量),退货产品,和各类商品的销售量的排行榜,以供作退货处理, 团购定货管理提供界面能及时发布采购计划,以供业务员(供货商),来进行团购协调,并最终由人工协调方式来决定此次采购货物的数量和最终批量价格等数据. 然后调用<采购定货界面>产生定货单向厂家订货.第二节仓库保管员一. 职能:, 根据入库单将物流送来的商品存放到仓库中.记录每件货物存放的具体7进销存ERP项目需求分析及规化位置。
进销存管理系统需求参考文档
***进销存管理系统***需求说明书(参考文档)[V1.0(版本号)]拟制人审核人批准人[二零零九年二月]目录1.引言 (4)1.1.编写的目的 (4)1.2.背景 (4)1.3.定义 (4)1.4.参考资料 (4)2.任务概述 (5)2.1.目标 (5)2.2.用户的特点 (5)3.功能设计 (6)3.0.功能分析 (6)3.0.1.用例图 (8)3.1.资料管理 (8)3.1.1.商品编码设置 (9)3.1.2.商品资料维护 (10)3.1.3.供货商资料维护 (10)3.1.4客户资料维护 (10)3.1.5. 业务员信息维护 (11)3.1.6. 仓库信息维护 (12)3.1.7. 采购合同管理 (12)3.1.8. 销售合同管理 (13)3.1.9.分店信息管理 (13)3.2.采购管理 (13)3.2.1.采购订单 (13)3.2.2.进货单 (14)3.2.3.退货管理 (15)3.2.4.采购借入管理 (15)3.2.5采购还出管理 (15)3.2.6.历史查询 (15)3.3.销售管理 (15)3.3.1．销售订单 (16)3.3.2．销售单 (17)3.3.3. 销售退货单 (17)3.2.4.销售借出管理 (17)3.2.5销售还入管理 (17)3.3.6. 历史查询 (17)3.4.库存管理 (18)3.4.1．库存查询 (18)3.4.2. 库存转库 (18)3.4.3. 库存盘点 (18)3.4.4.出入库明细 (19)3.4.5. 报损报溢 (19)3.4.6. 上下限设定（库存） (19)3.4.7. 库存上下限报警 (19)3.4.8.历史查询 (19)3.5.系统管理 (19)3.5.1.参数管理 (20)3.5.2.数据初始化 (20)3.5.3.用户管理 (20)3.5.4.权限设置 (20)3.5.5.数据备份 (21)4.运行环境 (22)4.1.硬件环境 (22)4.1.1.客户机： (22)4.2.2.服务器： (22)4.2.软件环境 (22)4.3.网络环境 (22)1.引言1.1.编写的目的本文概要为***商行实现商品的采购、库存、销售的现实业务需求，将商行各个部门管理纳入网络管理系统，方便商品的销售管理，实现了从进货、库存、到销售的一体化。
ERP各部门需求文档
各部门需求部门功能需求销售①客户资料快速建立，如扫名片方式②客户管理方便，如有客户公海、保护期③客户跟进方便，如可以在客户处签到、会议录音上传、简单跟进记录撰写、客户信息共享同时又要有权限控制④销售机会管理⑤机会转项目报备及项目报备数据完善过程管理⑥销售与技术人员的沟通衔接、配合管理⑦销售周计划、月计划、年计划编写⑧销售日报、周报、月报编写要简单⑨项目跟进操作，包括发生在该项目上的所有事务，跟进情况最好自动归集到一个项目下，同一客户有多个项目时，要有权限控制⑩未签合同先发货、先配合、产品试用11销售订单快速录入（订单中附带信息非常多）、快速审批的实现、如何去掉Excel或者Word文档而直接从系统中出合同12项目或者订单转工程（与工程的互动)管理13买卖合同管理（交货、收货确认、结算、移交、变更、退货、收款……）14客户预付款管理15开票通知16收款管理17收款信息查询18人员离职或者岗位变化时相关客户、项目的处理19费用控制精确、快速、及时、简单20业绩统计准确、快速（主要是指按不同范围的统计）21人员变化不影响数据统计（历史数据的匹配情况)22报表查询✧客户情况分析✧销售机会分析✧报备项目分析✧销售管理报表（公司和个人)✧项目管理报表✧工作计划、报告分析✧签单情况分析（大区、人员、产品、业绩……）✧未签合同先发货分析✧绩效基础数据统计✧毛利分析（正式和草稿单据、按人、大区、年度、产品）✧费用统计分析✧贡献度分析✧同期各类数据对比分析✧合同原件情况工程①商务移交给工程（工作令)②工程立项③深化设计④工程预算⑤工作量分解⑥外包供应商（个人)管理⑦外包合同管理⑧项目进度报告⑨项目变更管理⑩项目坏件管理11工程给服务中心的指令（主要是备/发货、交期、地点）12工程给研发的工作令13项目结算14项目移交售后15工程人员日报（含项目经理周报）16联网项目的管理17在建工程管理、统计、查看18项目管理专业中的时间、成本、进度等核心数据查看统计19报表查询✧在建工程信息汇总✧工程项目费用情况✧工程预算统计分析✧变更单及坏件情况✧工程项目应退设备情况✧项目实际和计划验收情况✧工程人员工作量统计✧外包合同信息统计✧项目进度不同维度分析✧工程人员费用分析✧业绩完成情况分析✧奖金及工时数据分析✧成本差异/进度差异等分析财务①款到通知②收款③付款④红冲（收/付）⑤其他费用入账⑥开票管理⑦银行保函管理⑧银行流水及余额管理（要能回溯）⑨数据与用友系统对接⑩报表查询✧开票情况统计分析✧费用统计分析✧项目成本分析（实际、估算、预计）✧收入确认统计✧供应商对账单✧客户对账单✧银行余额✧现金流量分析✧存货分析✧盈利情况分析✧审计资料✧各种报送资料✧其他部门相关资料统计分析采购①物料主数据建立（产地、品牌、适用产品管理）②请购信息③采购订单（按单采购和按库存采购)④采购物料分人员管理⑤成本价设定及管制⑥采购收货⑦采购退货（包括补货）⑧预付款⑨应付款⑩红冲11采购服务（如外包和提供安装调试等）的管理12报表查询✧采购明细✧收货明细✧退货明细✧应付明细✧预付款综合情况✧供应商排名✧供应商对账清单✧历史采购分析✧采购成本节约情况✧指定设备/品牌采购分析✧供应商资料汇总查询商务①应收账款数据操作简化②从系统中直接出合同③合同审批简化④合同扫描件管理⑤标准价管理⑥合同借阅管理⑦合同管理（盖章、寄出、收回、扫描、上传）⑧报表查询✧订单毛利（正式和草稿）✧应收账款管理✧应收账龄分析✧回款排名✧档案管理统计✧价格分析✧预计收款分析✧合同借阅统计行政①固定资产卡片②固定资产管理（新增、变更、折旧、减少）③固定资产申请④报表查询✧固定资产申请查询✧固定资产卡片查询仓管①各种入库（采购收货、盘点、销售退、工程退、售后退、借件还、办公用品退、固定资产退）②各种出库（与入库对应)③条码管理④维修设备管理⑤报废管理⑥盘点⑦各种检验（如IQC、PQC、FQC……）⑧报表查询✧截止某天指定仓库库存及交易明细✧存货分布✧维修设备情况✧借件情况✧办公用品领用情况✧条码跟踪✧指定设备项目使用情况✧耗材领用情况✧退货分析✧盘点数据分析生产①BOM管理②生产指令③工艺流程④外发加工⑤生产领/退料/补料⑥项目交货/变更发货⑦外包人工费计入产品成本⑧多产品线管理⑨报表查询✧生产车间盘点表✧领料与实际扣料差异分析✧销售交货情况分析✧生产情况分析✧生产缺料情况报表✧工程运输信息统计✧生产入库信息统计✧项目软硬件情况分析研发①研发项目管理（包括立项、预算、情况跟进、分析）②产品成本核算（包括各种新产品的各个版本分析）③BOM版本管理④研发数据分析（如成本、费用、工时等)⑤注册码管理⑥研发与技术的沟通管理⑦研发与工程/售后人员的沟通管理⑧报表查询✧研发项目成本分析✧产品成本分析✧BOM清单✧注册码发放报表市场①市场活动计划②市场活动跟进③市场活动数据分析（如成本、效果……）④展会管理行销①配置清单管理及快速录入方法②日报管理③项目跟进情况查看及分享信息④项目成本管理⑤项目跟进状态管理⑥行销跟研发的互动（主要是项目中研发内容估价）⑦行销移交资料给工程⑧行销报价（这个在目前系统中没有，但是需要)⑨报表查询✧工作业绩统计✧项目情况分析✧费用统计分析售后服务①项目任务分派②运维销售计划（日/周/月/年）③运维报告（日/周/月/年)④派工及工作回报⑤售后荐项目报备⑥售后合同管理⑦与云运维平台的数据共享⑧其他功能参考销售和工程的组合⑨报表查询✧签单合同统计✧维保领退料统计✧项目跟进情况统计✧客户跟进情况统计✧计划/任务完成度统计✧奖金基础数据统计✧费用分析✧项目进度情况展示人力资源面试管理、入职管理、试用管理、到职欢迎、人事制度、转正管理、续签管理、调动管理、离职管理、退休管理、返聘管理、解聘管理、用工需求管理、请假管理、加班管理、绩效统计管理、人事制度、考勤统计、薪酬统计、录用申请管理员工资料管理、组织架构管理、岗位管理上述各种信息的统计分析通用功能①费用报销（能管理好各大类的费用）②借款③付款（投标保证金、日常采购、各种预付费、外包）④办公用品管理（领用、退还、转移、报废）⑤宴请申请⑥物料快递⑦房屋租赁⑧离职工作移交⑨项目过程档案移交信息部①关于审批✧流程配置简单✧动态可调✧单据审批后自动添加✧审批过程中可以修改部分数据✧可以临时加审②组织架构和权限✧要能适应矩阵式组织架构，并且是三级（办事处、大区、公司)✧组织架构要动态可调，同时对应的审批及权限自动适应✧平行单位之间有需要互看信息的需求✧一个人在多部门做事时如何进行权限分派和数据归属✧张三有ABCD四件事要做，张三离职，工作AB分给李四，CD分级王五，赵六入职，负责AC功能，同时把B给孙七，D给钱八……③移动✧最好所有功能都可以在移动端使用✧如果不能全部在移动端使用，则日报、客户/项目跟进情况、审批、警报等必须要在移动端可用✧移动的配置工作难不难✧可以跟微信/钉钉集成还是有单独的App✧支持哪些主流的移动设备（IOS、安卓）（手机、平板）✧移动用户与PC端用户数是否有差异④ERP系统如何实现项目管理，要用单独的项目管理系统不✧一个客户有多个项目✧一个项目有多个部门跟进✧一个项目有多个人员跟进✧一个项目有很多相关事务✧一个项目有很多种费用✧一个项目有很多阶段✧……✧总之，项目贯穿着整个系统，如何在系统中实现⑤系统是否支持多公司、分公司管理⑥系统是否支持多币种⑦功能可以自由扩展，不受限制⑧有没有系统操作日志（含登录时间、使用模块功能、导出数据等)⑨用户数价格如何考虑，比如：600、1000、2000人的时候的价格，是并发用户还是记名用户⑩服务器空间如何收费，我们现在的数据有60G，附件超过80G（年新增35G)11上传到云上面的附件如何备份下来？数据库又如何备份12如何与其他系统（如我司的云平台、用友财务系统）对接13云服务器在中国不14对网络的带宽有什么要求（因为我们要上传大量的文件，见前面说的附件容量)15需要多长时间可以部署完毕16项目整体预算如何（按五年期，现用户600，五年增加到2000预算）。
OpenERP 进销存使用文档-面向个体户用户共7页
进销存使用：常见产品类别仓库 / 产品 / 产品类别点击界面右上角的表单按钮创建一个新类别，上级类别选为“所有产品”创建产品仓库 / 产品 / 产品设置产品图片、名称，选择类别。
简单起见可以同时勾选“可销售”和“可采购”。
注意，设置产品类型为“库存商品”，同时设置一个价格转到第二个标签页，简单进销存的话，设置为“备货型生产”，供应方式为“购买”同时提供一个成本信息两个标签页中，“public sale price”会带入到销售订单价格，“成本”会带入到采购订单价格会计标签页里面，默认设置了客户税和进项税，会自动带出到销售订单和采购订单，总价会加税，不需要可以删掉。
物料信息的需求和销售标签页有采购和销售提前期，不需要的话直接设置成1.如果只管库存不管时间的话，就不用管了设置完毕保存物料设置供应商Purchases / 采购 / Suppliers供应商名称、联系人等按照需要设置采购、接收、入库流程下采购订单Purchases / 采购 / 询价单，OE的询价单其实就是采购订单草稿，所以也可以直接在采购订单里面新建，一个东西。
选择供应商，点击“添加一个项目”添加产品生成采购订单草稿左上角有打印和发邮件选项，没有配置邮件服务器不需要。
如果确认该采购，可以直接点击“确认订单”，该采购订单草稿会变成正式订单，同时生成一张入库单。
这时候可以进行收货动作，两个地方可以进入收货单1.采购订单左上角的红色“收货”按钮2.进入入库单界面查找到该笔收货单，仓库 / 按订单接收发送产品 / 入库进入收货单，进行收货。
点击“收货”按钮，进行收货操作可以做部分接收，也可以全部接收，这里做部分接收。
剩下的后面可以继续收截图有点问题，YOGA-8 收了10个部分接收完成以后，看收货单，可以看到，原单完成，同时为剩下的收货生成一笔新的收货单两张单据的截图，一张已经接收完毕，一张待收货收货完毕，查看库存，在手量已经变化了仓库 / 产品生成应收并确认付款：OE里面，付款是针对供应商发票进行付款的，所以必须有供应商发票才能付款。
ERP系统各部门需求资料
ERP系统各部门需求资料ERP系统各部门需求一、销售模块1.成品分类、客户分类需要能做到多维统计，比如一个产品从材质上分属于复合板材质，从颜色上分属于胡桃木色，从纹路上面分为拼花系列。
成品和客户都必须能实现这种多维分类，相应报表也能根据这些多维分类进行分析统计；2.ERP系统如何支持快速、准确的向意向客户进行报价，如材料成本、人工成本、制造费用、其他费用等各自具体占产品报价的比例3.能通过订单录入程序或者报表很直观的查看该客户订单的下游执行情况，如是否安排生产计划、采购计划，以及生产计划和采购计划的执行状况，及是否已出货、是否已收款等相应的下游执行状态等；4.能通过报表进行客户订单接单及交货的统计，已经接了多少客户订单，哪些已经发货，哪些还未发货，哪些部分发货，未发货和部分发货的是否已经超期，及超期时间分析5.如果一个客户订单做了相应的变更，要能保留客户订单变更前后的不同版本，以便于跟踪订单的变更状况，及变更前后数据的差异比较。
6.根据客户出货和退货的交易记录，系统支持每月与客户进行对账的报表，以及部分订单的完单后对账，如何进行标示和处理。
7.同一产品，不同客户，不同时间，其销售价格不同，通过ERP 系统报表可以查看到一定时间范围内任一款产品销售单价及变动趋势。
8.销售订单和出货单毛利分析，在系统成本计算完成之后，可以很清楚的查看任何一张销售订单或发货单的销售单价、销售金额、产品实际单位成本、总实际成本，毛利及毛利率等数据。
9.销售排行分析，需要系统支持以客户、以产品、以业务员等多个维度按照销售金额大小、毛利等指标进行排行分析，以确定产品利润高低，重点客户及业务员的业绩等信息。
10.很多潜在客户会询问我们，如果下达一定数量的某产品的订单，我们大概能什么时候交货，系统能快速的支持订单交期预测模拟，快速的给予客户答复，这也是提高客户服务水平的一项措施。
二、采购模块1.材料、供应商分类需要能做到多维统计，比如一个材料材质属于复合板，来源属于进口物料等，材料和供应商都必须能实现这种多维分类，相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析；2.系统需要支持销售订单转采购订单功能，由于我们不少配件会直接从供应商购买，然后交货给客户，自己不做生产的业务。
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目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息文档名称Erp进销存需求规格说明书文件编号10A1DDC6E9CDED3D编制人保密级别内部使用修改过程版本号日期负责人概述1.0 2011年06月08 张云飞评审过程版本号日期评审者概述1.0 2011年06月08一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。
同时这种理念也已根入到企业中去了。
企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。
近年来，随着公司规模的不断扩大，传统的人工管理模式已不能适应现在的情况。
希望借助相关IT信息管理平台来辅助管理，提高企业的信息化程度，使企业在激烈的市场经济竞争环境中立于不败之地。
二.目标1．减少不同部门的员工电话沟通或面对面沟通的次数，2．提供相关单据的提交，修改，查询。
3.提高各部门的协同工作能力和单据审批效率以便提高全公司的工作效率。
4. 提供详细全面的财务分析统计报表，员工业绩报表，产品报表，以便给决策人员提供决策支持三.用户组织结构，面向的用户群用户的组织结构由总公司和分布在各地的分公司组成，用户群为公司的各类员工，诸如业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员等四.产品的使用范围以及产品中的角色公司内部使用，但不在同一物理区域。
产品中的角色：业务员，财务员，开单员，物流员，采购员，仓库员，系统管理员。
五. 业务流程图5.1 数据流图数据流图5.2 不缺货情况下业务流程图业务员采购员财务员仓库员物流员开单员购买人员 卖货人员提交需求单错误！未找到引用查询报价表① 取货单欲采购单④采购单③欲售货订单售货订单 提货单 欲入库单入库单出库单 取货提货通知购货客户处理欲售货订单欲售货订单财务员审核交易需求购买货品，数量。
费用，付款方式等条款客户按订单付款？单价合理？生成发票？单价不合理，或款未按时到账未通过售货订单开单员处理售货订单提货单创库员处理提货单出库单单价合理，款已倒账需要发票？需要售货单，发票不需要售货单开单员处理售货订单重售业务流程图A图中说明：处理欲售货订单：查询仓库现有货物，确定收款方式，收款日期，客户信息，取货地点，订单日期，取货日期，物资明细，取货凭证，生成发票等重售：根据未通过财务员审核的原因，再次跟客户确认，然后再次生成欲售货订单。
财务员审核：对已经按订单付款且价格合理的欲售货订单签字通过，转成售货订单，同时按照欲售货订单是否需要生成法票，构造发票单。
对未付款或单价不合理的欲售货订单签字未通过，并指明原因，转成未通过售货订单。
售货订单：屏蔽单价，只表明需要客户付款多少即可。
开单员处理售货订单：屏蔽一些敏感信息生成提货单。
创库员处理提货单：通知业务人员可以让客户来取货。
核对客户司机提供的取货凭证与提货单上的取货凭证，若一致，让客户司机取走货同时生成出库单，若不一致，直接拒绝取货。
5.3 缺货情况下业务流程图客户处理欲售货订单欲售货订单财务员审核交易需求客户按订单付款？单价合理？生成收款单据？单价不合理，或款未按时到账未通过售货订单开单员处理售货订单提货单创库员处理提货单出库单单价合理，款已倒账需要发票？需要售货单，发票不需要售货单开单员处理售货订单重售仓库无现货查询报价单购买货品，数量。
费用，付款方式等条款业务员处理业务员处理需求单采购员处理需求单欲采购单单价合理？按采购单支付金额？财务员审核单价不合理未通过采购单重构单价合理并支付金额，是否需要发票采购单/生成付款单据采购员处理采购单欲取货单物流员取回货运输单，加工单物流员确认欲取货单取货单欲入库单物流员取回货仓库员审核欲入库单入库单业务流程图B六. 产品的功能性需求6.1 业务员功能业务员具有查询库存功能，提交欲售货订单，提交需求单，查询售货订单及未通过售货订单，打印相关表单的功能，如下图用例图6.1.1 提交单据功能当业务员接到客户一笔业务后，根据客户的需求去查询库存。
⏹ 如果库存中有货，则和客户谈妥价格后，则向财务人员提交欲售货订单。
⏹ 如果库存中缺货，则查询产品报价表，根据采购人员确定的产品报价表来和客户谈好价格。
此时向财务人员提交欲售货订单，向采购人员提交需求单6.1.2 查询数据功能业务员可以根据相关条件去查询相关信息：产品报价信息，库存信息，自己的欲售货订单（如审批通过的售货订单，审批未通过的售货订单）6.1.3 打印及导出数据功能业务员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图2 业务员用例图查询物质明细表提交欲售货订单查询售货订单提交需求单打印单据业务员查询报价单查询入库单导出Excel 表6.2 财务员功能财务员具有审核欲采购单，欲售货订单，查询基本价格等相关数据，提交付款单据及收款单据，打印导出数据等功能。
如下图用例图6.2.1 审核单据财务员根据不同的人员提供的表单进行审核⏹ 如果是业务员提交的欲售货订单，财务员核对单价是否合理，并核对客户应付款是否到账，如果到账，则审核通过生成售货订单（开单员来处理），如果未到账或单价不合理，则审核未通过并标明未通过审核的原因。
⏹ 如果是采购员提交的欲采购单，财务员根据业务员提交的欲售货订单核对是否真要采购欲采购单中的货物。
如果需要，则汇款到采购员提供的客户账户上并同时生成付款收据，如果不需要，则拒绝，并注明原因6.2.2 查询数据功能财务员可以根据相关条件去查询相关信息：审核通过的单据，审核未通过的单据信息，以及相关的财务统计信息6.2.3 打印及导出数据功能财务员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图3 财务员用例图6.3 开单员功能开单员根据财务员审核通过的售货订单开出提货单，并能打印导出数据等功能。
如下图用审核欲售货订单查询财务统计信息查询基本价格表导出Excel 表打印单据财务员审核欲采购单例图6.3.1开单据根据财务员审核通过的售货订单开出提货单。
6.3.2打印及导出数据功能开单员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地导出Excel表打印单据开单人员开提货单图4开单员用例图6.4仓库员功能仓库员维护着整个仓库的入库出库状况，负责开出库单，审核入库单，打印导出数据等功能。
如下图用例图6.4.1核对维护库存维护物质明细表，即仓库库存。
6.4.2开出库单据当验证完客户方取货人，并顺利提走货物后，开具出库单（业务人员能看到）。
6.4.3打印及导出数据功能仓库员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel表保存在本地图5 仓库员用例图6.5 采购员功能采购员负责整个公司的原材料的采购，根据财务员在采购单中设置的是否要需要发票，设置取货单（由物流员从卖家手中取发票），并能打印导出数据等功能。
根据运输费用，及加工费用，维护产品报价信息，为业务人员提供报价支持。
6.5.1 维护报价表根据物流员录入的运费信息和加工信息，维据公司产品的报价表，打印及导出数据功能采购人员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图6 采购员用例图6.6 物流员功能物流员负责采购的原材料运输，生产，加工的各个环节，并维护这个过程的相关数据信息查询运输单/加工单/维护基本价格表提交取货单维护报价单提交欲采购单打印单据采购员导出Excel 表查询物质明细表开出库单导出Excel 表审核入库单维护物质明细表仓库人员6.6.1 提交单据原材料加工成成品后，开出欲入库单提交到仓库员处6.6.2 维护加工数据与运输数据根据每次采购回来的货物加工过程，将相应的数据如运输，加工明细写入数据库中以便报表统计，主要提交运输单与加工单。
6.6.3 打印及导出数据功能物流员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图7 物流员用例图6.7 系统管理员功能系统管理员具有最高权限，他可以查看到系统中所有的交易信息，基本价格表及基础数据，并维护系统中的基础数据，如角色的增删改查，查看相关报表如财务报表，交易明细，库存明细等6.7.1 基础数据维护及系统设置维护诸如员工表，产品种类表，客户表等基础信息，以及相关功能，权限的系统设置6.7.2 查看相关交易及统计信息管理员可以查看到系统中所有的相关统计信息，以便于给其提供决策支持 提交加工单 提交运输单导出Excel 表提交入库单打印单据物流员6.7.3 打印及导出数据功能系统管理员可以把自己所能查看到的信息打印出来或者导出成Excel 表保存在本地图8 系统管理员用例图七. 数据字典7.1 交易表交易编号 DealNo char(14)交易开始日期 BeginDealDate datetime交易结束日期 EndDealDate datetime缺货 NeedFetchGoods bool加工 NeedJG bool完成 Complete bool售货订单编号 XHOrderNo char(14)提货单编号 THOrderNo char(14)需求单编号 XQOrderNo char(14)采购单编号 CGOrderNo char(14)取货单编号 QHOrderNo char(14)加工单编号 JGOrderNo char(14)入库单编号 RKOrderNo char(14)出库单编号 OSOrderNo char(14)7.2 客户信息表客户编号 CustomerNo char(5)客户司机编号 CustomerDriverNo char(10) 维护员工表 提交订货单查询交易单提交采购单 打印单据管理员查看报表导出Excel 表公司名称CompanyName char(80)公司地址CompanyAddress char(256)信用度CompanyCredit Num(1)联系方式Phone char(11)7.3无货物质价格表/库存物质价格表货物编号ItemsNo char(8)货物名称ItemsName char(26)货物单位ItemsUnit char(8)货物税率ItemsTax Num(2,6)货物成本单价ItemsCost Num(2,12)货物加工运输单价ItemsAddTranCost Num(2,12)货物库存量ItemsStoreCounts Num(2,12)说明：无货物质价格表：货物库存量为零,货物成本单价，货物加工运输单价，货物税率由采购员根据市面价格做的估价。