文件管理表格 - 360文档中心

【实用】全套档案管理表格(12篇)

全套档案管理表格（12篇）
1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
2.档案索引图表
部门
序号
档案号
档案
名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3.归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷
标题
起止
日期
卷内
张数
保管
期限
备注
4.档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数
收文员
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
5.档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名
称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签收
年
月
日
年
月
日
6.档案内容登记簿
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼
层
房间
档架(柜)
档
格
12.阅档催还单存根
借阅人：
档号
文号

文件控制记录表格

国发[2010]23号
呼建发[2011]61号
1
毕学军
2011-5-5
市住建委
关于印发《呼伦贝尔市推广使用塔式起重机安全监控系统实施细则》的通知
呼建发
[2011]62号
1
毕学军
工会
于万学
归档
5
2011-5-13
市住建委
关于印发《2011年呼伦贝尔市建筑安全生产工作安排》的通知
呼建发[2011]104号
有效文件
程序文件
1
91
材料供应部
毕宗江
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
（2011）第07号
有效文件
程序文件
1
91
办公室
季艳辉
发文登记表
编号：HFJA-CX-01-01-2009
发放
日期
文件编号
分发号
受控
状态
文件标题
份
数
页
数
发往单位
收文人
签字
2011-10-1
HFJA-CX-01-03-2011
蛙式打夯机安全操作规程
管理文件
58
HFJA/GL-33-2011
磨石机安全操作规程
管理文件
59
HFJA/GL-34-2011
机修工安全作业要求
管理文件
60
HFJA/GL-35-2011
手拉葫芦安全操作规程
管理文件
61
HFJA/GL-36-2011
千斤顶安全操作规程
管理文件
62
HFJA/GL-37-2011
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011

(整理)电子文件归档与管理表格集0313

西安市电子文件归档与电子档案管理细则附表
20120214
201400313修改表3、6
表1
电子文件登记表（首页）
电子文件登记表（续页）
第页
电子文件移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交机构名称、移交文件年度、批次等描述
2.内容描述：按文件内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子文件数量：按文件总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
电子档案登记表（首页）
电子档案登记表（续页）
表6
电子档案移交与接收登记表
填写说明：
1.交接工作名称：按移交单位或全宗号、移交档案年度、批次等描述
2.内容描述：按档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等描述
3.移交电子档案数量：按档案总件、卷数描述
4.移交数据量：以Gb为单位，精确到小数点后3位
表7
电子档案管理登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表8
电子档案迁移登记表
审核人（签名）年月日
单位（盖章）年月日
表9：
光盘盒封面标签图示例
注：长121mm，高121mm。

表10：
光盘盒封底标签图示例
精品文档
注：长151mm,高118mm;两边“光盘编号”栏宽各为7mm。

表11：
光盘盘面示例
精品文档
表12
电子档案机读目录
精品文档
精品文档。

文件接收记录表格

文件接收记录表格概述本文档是用于记录文件接收情况的记录表格。

通过填写此表格，可以准确地记录每份文件的接收日期和接收人，以便进行文件管理和跟踪。

本文档将指导您在填写文件接收记录表格时应注意的事项和步骤。

表格结构文件接收记录表格的结构如下：填写步骤请按照以下步骤填写文件接收记录表格：1. 在“文件序号”列中，按照文件的顺序编写每个文件的序号。

您可以根据需要添加新的行。

2. 在“文件名”列中，填写每个文件的名称或标识符。

确保名称准确清晰，便于辨识。

3. 在“接收日期”列中，记录每份文件的接收日期。

请填写具体的日期，如年-月-日。

4. 在“接收人”列中，填写接收文件的人员姓名或部门名称。

确保填写准确，以便进行文件追踪和联系。

5. 每次接收到新文件时，按照相同的步骤在表格中添加新的行，并填写相应的信息。

注意事项在填写文件接收记录表格时，需要注意以下事项：1. 确保按照文件的顺序填写序号，并逐个记录每份文件的接收情况。

2. 在填写文件名称时，务必准确清晰，以免发生混淆或错误。

3. 确保记录每份文件的准确接收日期，以提供参考和追踪。

4. 在填写接收人信息时，确保准确填写姓名或部门名称，以方便联系和追踪。

5. 及时更新表格，确保记录的准确性和完整性。

总结文件接收记录表格是一种有效的文件管理工具，可用于记录文件接收情况和跟踪。

通过按照填写步骤和注意事项的要求，您可以准确地记录每份文件的接收日期和接收人，提高文件管理的效率和准确性。

务必及时更新该记录表格，并妥善保管相关文件。

以上是关于文件接收记录表格的简要说明。

如有疑问或需要进一步指导，请随时与我们联系。

山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格

附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。

F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。

文件管理表格汇编

责任部门保存年限备注
编制/日期：
文件管理表格汇编
目录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 文件发放回收登记表受控文件清单借阅登记表有效文件清单及配备表文件更改申请通知单作废保留、销毁文件清单销毁申请单受控文件打印/复印申请单文件有效性评价记录表质量记录控制清单
文件管理表格汇编
文件发放回收登记表
QR/4.1-01 序号日版本/B/1 发放记录期文件编号文件名称份数版本号领用部门分发号领用人/日期 NO：回收记录回收情况回收人/日期备注
NO：
回日期备注
文件管理表格汇编
有效文件清单及配备表
QR/4.1-04 版本/B/1
配序文件编号号文件名称研发部技术部质量部采购部生产部销售部金工车间备封装车间部装配车间门仓库综合部人力资源部档案室财务部版本修改状态备注
文件编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
申请销毁部门意见：
申请人/日期：原发文部门意见：
部门经理/日期：审核意见：
主管副总（总监）/日期：批准意见：
总经理/日期：销毁记要(时间、地点、监销人)：
签名/日期：
文件管理表格汇编
QR/4.1-08 版本/B/1
申请人(部门) 资料名称申请理由申请人/日期：部门意见签字/日期：主管副总/管代意见总经理意见文件类型复印份数时间
NO：评价参与人文件更改（申请）通知单号备注
文件和资料名称/编号/版本
编制/日期：

文件管理记录表格模板汇总

文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。

版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。

文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。

办公室文件管理表格常用记录表格

文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注号12345678910111213文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注号12345678910文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期号受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05 序编号名称页数编制部门备注号1 保障体系手册23 作业文件汇编国家标准4 《出版行政管理条例汇编》国家标准5 《印刷业管理条例》6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》国家标准7 《出版物汉字使用管理规定》国家标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》国家标准89 CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》国家标准10 GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》国家标准受控文件台帐表号：HNFD/JL －4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注11 CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》国家标准 12 CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》国家标准 13 CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》国家标准 14 CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》国家标准 15 CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》国家标准16 GB/T7005-2008 《平版装潢印刷品》 17 GB/T9851-2008 《印刷技术术语》18 GB/T18359-2008 《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 19 HJ/T220-2005 《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21 HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》国家标准22 （2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法23 （1999年九届15号主席令）中华人民共和国合同法24 （1985年283号主席令）中华人民共和国计量法25 （2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准《出版行政管理条例汇编》2012.102行业标准《印刷业管理条例》2012.103国家标准《中华人民共和国国家通用语言文字法》2012.104行业标准《出版物汉字使用管理规定》2012.105 行业标准CY/T7-1991 《印后加工质量要求及检验方法》2012.106 行业标准CY/T12-1995 《书刊印刷品检验抽样规则》2012.107 行业标准GB/T788-1999 《图书和杂志开本及其幅面尺寸》2012.108 行业标准CY/T5-1999 《平版印刷品质量要求及检验方法》2012.109 行业标准CY/T29-1999 《骑马订书刊质量分级及检验方法》2012.1010 行业标准CY/T28-1999 《平装书刊质量分级及检验方法》2012.1011 行业标准CY/T13-1995 《胶印印书质量要求及检验方法》2012.1012 行业标准CY/T14-1995 《教科书印制质量要求及检验方法》2012.10外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》2012.1014国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》2012.1015国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》2012.1016行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》2012.1017行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》2012.1018行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》2012.10作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03 序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注质量记录清单登记部门：HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话年度培训计划表表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注12345678910111213设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注（）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD /JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL -7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注注：如是防护用品请填齐括号里的内容。

技术文件管理表格汇总

需求文件编号/图号
需求文件名称
需求数量
申请单位
简要说明
申请理由
申请人：主管领导：
处理意见
技术部审批：
备注：旧技术文件回收处理登记表TSJL/XX12-Z序号
代号
名称
收回份数
收回时间
从何单位收回
处理情况
处理时间
备注
技术性文件发放登记表
TSJL/XX10-Z
序号
文件编号
文件名称
数量
发文日期
收文单位
收文签名
备注
技术性文件接收登记表
TSJL/XX09-Z
序号
文件编号
文件名称
数量
收文日期
收文签名
发文单位
备注
技术性文件借还登记表
TSJL/XX11-Z
借出时间
代号
名称
份数
借阅
单位
经手人
归还时间
备注
技术性文件需求申请表
编号：TSJL/XX40-Z

兽药经营质量管理文件表格[1]

兽药经营质量管理文件表格[1]教育培训档案为了确保兽药经营企业员工接受继续教育或培训的有效性，应建立相应的档案。

具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。

企业内部培训教育档案包括：培训教育制度、年度培训教育计划、历次培训教育方案、培训教育记录、培训教育考核结果以及所采取的措施。

员工个人培训教育档案包括：培训教育登记表、学历证明、职称证明、历次培训教育考核证明以及其它资料。

培训计划编号：（填写编号）培训目的：（填写培训目的）培训内容：（填写培训内容）计划培训时间：（填写计划培训时间）地点：（填写培训地点）授课人：（填写授课人）培训方式：（填写培训方式）培训对象：（填写培训对象）考核方式：（填写考核方式）备注：（填写备注）员工个人健康档案为了保障员工的身体健康，应建立员工个人健康档案。

档案内容包括：编号、建档时间、姓名、部门、检查日期、性别、岗位、出生年月、任职时间、员工号、检查结果、采取措施、检查单位和检查项目。

健康检查档案》——企业档案企业档案应包括每年体检的工作安排、每年参加体检的总人员名单、体检汇总表以及采取的措施。

首营企业审批表编号：（填写编号）企业名称：（填写企业名称）拟供品种：（填写拟供品种）详细地址：（填写详细地址）邮政编码：（填写邮政编码）联系人：（填写联系人）许可证名称：（填写许可证名称）许可证企业名称：（填写许可证企业名称）许可范围：（填写许可范围）企业地址：（填写企业地址）企业法人代表人：（填写企业法人代表人）经营范围：（填写经营范围）经济性质：（填写经济性质）发照机关：（填写发照机关）发照日期：（填写发照日期）有效期限：（填写有效期限）发证机关及发证日期：（填写发证机关及发证日期）注册号：（填写注册号）注册资金：（填写注册资金）经营方式：（填写经营方式）年月日：（填写年月日）E-mail：（填写E-mail）联系（填写联系电话）许可证号：（填写许可证号）负责人：（填写负责人）有效期至：（填写有效期至）类别：兽药生产企业□、兽药经营企业□传真：（填写传真）年月营业执照：（填写年月营业执照）业务部门意见：（填写业务部门意见）质量信誉审核意见：（填写质量信誉审核意见）审批意见：（填写审批意见）实地考察结论：（填写实地考察结论）考察人：（填写考察人）总经理/主管副总经理：（填写总经理/主管副总经理）注：附兽药生产许可证、营业执照、兽药GMP证书复印件。

机关常用制度表格例

机关常用制度表格例前言为了更好地规范机关的工作流程和管理制度，各种制度文件已经成为机关日常工作的必需品。

而制定一个好的制度文件，清晰、易懂的条例和表格是必不可少的。

本文旨在分享机关中常见的制度表格例，供大家参考使用。

一、文件处理流程表流程编号流程名称流程参与人员流程描述流程时间要求1发放文件原录入人员、负责人由原录入人员将文件发放至负责人在原录入人员完成文件录入后即可发放2审核负责人、审负责人审核完成后，将文件提交2个工作日内文件核人至审核人进行审核3批准文件批准人员、领导审核人审核完成后，将文件提交至批准人员进行批准2个工作日内4下发文件负责人、文书批准人员批准完成后，由文书将文件下发至相关人员在批准人员批准后的三个工作日内二、请假条格式表标题内容姓名工号部门请假类型□事假□病假□年假□调休□婚假□产假□陪产假□其他（请注明）具体请假时间从年月日时分至年月日时分请假原因备注三、考勤汇总表格姓名部门出勤次数迟到次数早退次数张三人事部3010李四财务部3001王五技术部3000赵六市场部3021四、会议记录表格会议名称会议时间会议地点会议主持人会议记录人机关工作总结会议2020年7月9日下午4点会议室205张三李四会议目的会议议程参会人员会议记录五、工作计划表计划名称负责人计划起止时间计划内容落实情况2021年第一季度市场工作计划王五2021年1月1日-3月31日1.拟定新的市场推广计划； 2.建立新的合作关系；3.营销策划相关工作1.拟定新计划已完成； 2.拟定新的合作关系已完成；3. 营销策划相关工作正在推进中。

六、机关文件格式规范表文件类型标题文号页数发文日期来文字号主题词内容概要主送单位通知关于机关员工节日安排的通知大庆机关人字2022年01号2页2022年1月1日大庆市人民政府办公厅节日安排提出了年度节日安排时间和注意事项机关全体人员结语机关中的制度文件和表格应该务必做到规范、清晰和易于理解。

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

《福建省建筑工程监理文件管理规程》表格

法定代表人授权书项目监理机构监理人员表监理设施（设备）登记表设计文件监理自审记录施工单位项目管理机构报审表监理日记日期：年月日，星期，气温：℃气候——白天：夜间：重要会议、重大事件、联合检查、监理通知/联系单、工程开工/复工及当地气候等情况。

工程质量监理工作月报施工安全监理工作月报重点部位监理工作报告突发问题监理工作快报监理工作联系单监理工程师通知单监理工程师通知回复单工程暂停令工程复工报审表会议签到表施工现场质量管理检查记录施工组织设计/专项施工方案报审表施工控制测量成果报验表隐蔽工程报审/验表工程材料/构配件/设备报审表见证取样和送检记录工程名称：编号：混凝土浇捣令工程名称：表A.0.1-22 混凝土模板拆除工序申请表旁站记录表工程开工报审表施工进度计划报审表表A.0.28工程款/进度款审查记录表A.0.29工程款/进度款支付证书表A.0.30安全防护、文明施工措施费用支付证书工程名称：编号：表A.0.31工程变更费用报审表表A.0.32费用索赔审批表表A.0.33超过一定规模的危险性较大的专项施工方案报审表表A.0.34施工单位安全监管机构报审表表A.0.35施工现场特种作业人员资格报审表工程名称：编号：筑起重机械司机；5.建筑起重机械安装拆卸工；6.高处作业吊篮安装拆卸工；7.高处作业吊篮操作工；8.建筑起重机械维修工；9.建筑起重机械检测工；10.桩工机械操作工；11.混凝土机械操作工；12.钢筋机械连接操作工。

表A.0.36施工现场安全隐患报告书表A.0.37建筑起重机械安装/拆卸报审表表A.0.38-1表A.0.38-2表A.0.39-1表A.0.39-2表A.0.40建筑起重机械安装（拆卸）告知表建设局：单位（安装资质证书号：，资质等级：级），拟定于年月日至年月日，在本市（县）工程（工地），□安装/□拆卸下列建筑起重设备（表一），现告知贵局，请予以监督。

并提供经施工总承包单位、监理单位审核合格的以下资料（表二）：表一：拟安装建筑起重机械清单表二：总承包单位、监理单位审核资料及审核意见说明：本表由告知单位填写，一式二份（告知单位、登记机构各一份）告知单位（盖章）：登记机构接收人：年月日表A.0.41分包单位资质报审表表A.0.42工程延期审批表表A.0.43工程变更单表A.0.44工程洽商记录表A.0.45工程竣工预验收报验表表A.0.46竣工移交证书。

建筑工程文件归档管理明细表(全)

建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表24
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表26
续表27
续表28
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

文员常做的表格大全

文员常做的表格大全
文员在日常工作中常常需要处理各种表格，以下是文员常做的一些表格大全：
1. 人事表格，包括员工档案表、入职登记表、离职登记表、考勤表等，用于记录员工的基本信息、考勤情况和离职信息。

2. 薪酬表格，包括工资条、社保缴纳表、个税申报表等，用于记录员工的薪酬情况和相关税费的缴纳情况。

3. 财务表格，包括收支明细表、报销单、发票登记表等，用于记录公司的财务收支情况和相关费用报销情况。

4. 采购表格，包括采购申请单、采购订单、供应商评估表等，用于记录公司的采购需求和采购流程。

5. 销售表格，包括销售订单、客户信息表、销售报表等，用于记录公司的销售情况和客户信息。

6. 项目管理表格，包括项目进度表、任务分配表、风险管理表
等，用于记录项目的进度和相关管理情况。

7. 文件管理表格，包括文件清单、归档登记表、文件借阅登记
表等，用于记录公司文件的存档和借阅情况。

以上列举的表格只是文员在工作中常常需要处理的一部分，实
际工作中可能还会涉及到更多类型的表格。

文员需要根据公司的具
体业务情况，灵活运用各种表格，保证信息的准确记录和及时整理。

同时，文员还需要熟练掌握各种办公软件，如Excel、Word等，以
便高效地处理各种表格。

行政办公常用文件表格(共188页)

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。

2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。

3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。

4. 发文日期：填写文件的发出日期。

5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。

6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。

二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。

目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。

2. 页码：填写该章节的起始页码。

三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。

2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。

3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。

4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。

四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。

2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。

五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。

2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。

3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。

4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。

六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。

2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。

3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。

4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。

行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。

本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。

文件管理表格大全目录模板

〓〓文件管理表格大全目录〓〓
发文呈批表发文处理表发文会签单发文审批单公文传阅卡文件呈办表文件呈批表文件呈批单文件承办单文件处理表文件处理单文件处理笺文件传阅表文件传阅单文件传阅笺文件传阅卡文件登记表文件会签表文件会签单文件记录表文件架构表文件交寄单文件签发表文件批阅单文件评审表文件签发单文件签批单文件签收表文件签收单文件审理单文件审批表文件审批单文件审签单文件宣贯表文件阅办单下发文件表收文处理单收文处理签收文登记表收文登记簿收文批阅单
文件评审审批表文件签审进度表文件签收记录簿文件审批会签单文件审批意见表文件实施跟踪表文件抬头标识表文件修订申请表
文件意见反馈表文件印制批办单文件阅办处理笺文件归档登记表文件会签审批表文件会签时间表文件夹内页标签文件借阅登记表
文件借阅记录表文件勘误审批表文件编制审批单文件变更履历表文件查询申请单文件呈批传阅表文件处理流转单文件传阅处理表
文件传阅处理单文件传阅签收单文件定密审批表文件督办通知单文件发布审批表文件发放签收单文件发行申请表文件分发号清单
文件复制登记表文件复制审批表文件更改申请单文件更改申请单文件更改通知单文件管理通知书文件管制总览表
文件销毁申请审批表文件作废销毁申请单文件领用审批登记表文件修订作废申请表文件分发回收记录表文件和资料销毁清单文件查借阅申请表文件定期审查记录表文件督办事项回告单
文件查阅借阅复制登记表。