年会分工明细表
年会方案策划人员分工
年会方案策划人员分工年会方案策划人员分工一、前期准备工作1. 策划总监：负责年会策划方案的制定，包括主题确定、目标设定、活动形式、预算编制等。
2. 项目经理：负责年会策划工作的具体实施，组织协调各个部门的工作，确保方案的顺利落地。
3. 财务经理：负责预算编制及预算控制，提供财务方面的支持和建议。
二、整体策划1. 策划总监：负责年会主题的确定，制定策划方案，包括活动主题、目标、形式等。
2. 音响灯光策划师：负责年会音响、灯光方面的策划，包括音响设备的选购、灯光的布置和效果设计等。
3. 舞美设计师：负责年会舞台和场景的设计，包括背景布置、道具设计、舞台效果等。
4. 策划执行人员：负责年会策划方案的实施，协助各个部门完成相关工作。
三、节目策划1. 策划总监：负责确定年会节目的编排和排序，确保整个节目流程的连贯性和紧凑性。
2. 编剧：负责年会节目的编写，包括开场白、小品、歌舞等节目的剧本创作。
3. 节目策划师：负责年会节目的策划和组织，包括节目的选题、创意、编排等。
4. 舞蹈导演：负责年会舞蹈节目的编排和导演。
四、嘉宾邀请1. 策划总监：负责确定年会邀请的嘉宾名单，确保嘉宾的知名度和专业性。
2. 嘉宾邀请专员：负责和嘉宾进行联系，确定时间和费用等具体细节。
五、场地布置1. 策划总监：负责场地的选定和布置，确保场地符合活动主题并满足人数要求。
2. 舞美设计师：负责年会场地的舞美设计，包括背景布置、舞台搭建等。
3. 布置人员：负责根据舞美设计师的方案进行现场布置，包括道具摆放、花束摆放、背景装饰等。
六、物品采购1. 策划总监：负责年会物品的采购清单编制，包括礼品、奖品、道具等物品的选购。
2. 采购专员：负责年会物品的采购工作，包括与供应商的联系、价格谈判等。
3. 仓管员：负责年会物品的储存和管理，确保物品的安全和完整。
七、宣传推广1. 策划总监：负责年会的宣传和推广工作，包括制定宣传计划、选择宣传渠道等。
2. 宣传设计师：负责年会宣传物的设计和制作，包括海报、手册、邀请函等。
年会工作人员安排表
2020年度表彰暨2021年迎新年会工作人员安排一、年会筹备工作组
二、主持人：
三、年会大吉大利剪彩人员
剪彩人员：
剪彩礼仪：
剪彩礼花：
四、颁奖组
A组（最佳贡献奖、集团优秀经理人奖、最佳工作年限奖）：
颁奖嘉宾：
董事长（颁发奖金）、
财务总裁（颁发奖励证书）
总经理（颁发水晶奖杯）
B组（优秀员工奖）：
颁奖嘉宾：
总裁（颁发奖金）、
事业部总裁（颁发奖励证书）
总经理（颁发水晶奖杯）
C组（参演节目奖）：
颁奖嘉宾：行政总裁（颁发奖金）、务总裁助理（奖状）
五、参演节目评委组
六、奖金管理组。
年会活动筹备分工明细及计划推进表
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定：11/24~11/26会务组名单确定，分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜：11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定：11/28.拟定推进计划及工作分工明细表：11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动：12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议：11/26~11/30.导演组：物资清单确定，主题确定。
物资清单初稿，明确年会方向，总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案，供应商。
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程，方案构思与执行。
确定现场拍摄单位：12/1-12/7.开场视频：12/15-1/27.领导致辞确定，神秘环节：2/1-2/7.主持人选定，主持人的确定及接洽沟通：12/15-1/20.主持稿确定，主持稿定稿、审核：12/1-12/7.确定抽奖方案，抽奖系统操作人员确定：12/16-2/7.抽奖奖券的发放，奖券的发放：1/1-1/18.年会嘉宾确定，奖项评选审核，节目审核，年会现场工作人员，年会整体流程审核，最终彩排。
节目构思，节目选拔，节目清单，节目试演。
确定嘉宾邀请清单，奖项评选清单的审核确定，节目清单确定，确定现场工作人员分工安排，确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排，节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔，外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装。
成立小组，制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
年会工作分配责任表
酒水、气 球、奖品、 证书、瓜 子、花生、 水果、互动 道具
年会组 成员
段海龙
年会策划 及现场的 布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录
制
背景画面 或条幅、相 机、音乐播 放
年会组 成员
伦斐 段莉
行政 部门
负责节目 素材的收 集、编辑， 现场的电 源音响设 备等
1、节目表演所需的 音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会 所需的素材、电子 文档等
音箱，话 筒、
负责各部
1、年会整场主
主持人礼
活动主 持人
相培恒 段丽
门的节目 质量（数 量）、主持、 维持现场 秩序
持和节目有序 Biblioteka 行2、根据具体时 间控制发言时 间
3、把控调节现 场气氛
服
王荣 孙晓芬
联系场地 及用餐
详细安排见（年会
通知文件）
后勤组
配合活动 组工作
段丽
1、统计各部门节目 名称及数量
2、节目的统筹安 排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手 稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责 人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动 的指挥和 协调，对活 动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组 成员
杨盛 于江丽
本次年会 现场的布 置、及物料 准备。
1、下发年会通知文 件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量 核实。
6、安排领导姓名牌 子、邀请嘉宾牌子
晚会工作人员任务分工明细表
音响组
1、VCR制作与播放
2、现场灯光、音响等管理
3、国歌、背景音乐、颁奖音乐准备
4、节目光碟刻录
10
摄像组
1、晚会摄像录制
2、晚会照片拍摄
11
桌长组
1、入退场指引
2、桌场秩序、安全维护
3、桌场卫生管理
4、座位安排
5、光盘行动
12
节目评委组
优秀管理者各单位1名+单位负责人1名
1、节目评分
晚会工作人员分工明细表
1、要求耳麦
3、抽奖箱准备
6
迎宾组
1、入场礼品派发
2、入场签到、奖券发放与收集
3、入场引导服务
4、晚会期间奖品的管理
5、表演服装后台管理
6、评分表收集
7
后勤安防组
1、晚会现场的布置配合
2、物品、奖品、食品的运输安排
3、现场秩序的维护及安全
8、晚会期间财务支出
3、晚会红包管理及准备
4、评分结果统计
序号
组别
负责人
成员
职责（任务）
1
现场协调组
1、负责协调各组事宜
2、现场突发状况处理
3、晚会全程现场跟踪维护
2
节目组
1、负责节目的征集、选送
2、负责年会节目的初选、排练
3
采购组
1、晚会所需物品采购
2、奖品、礼品提供
4
主持组
1、会议、节目、主持、撰稿
2、晚会策划
5
礼仪组
1、颁奖礼仪
2、晚会期间颁奖奖品管理
年会分工明细表
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
注
意
事
项
后期制作
年会DVD视频制作
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
年会分工明细表
组别
项 目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
总结
年会总结
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放
年会策划方案分工明细
年会策划方案分工明细年会策划方案分工明细一、项目背景分析年会是公司每年一次的重要庆典活动，旨在凝聚员工团队力量，展示公司的发展成果和文化魅力，激发员工的工作热情和创造力。
为了确保年会的成功，需要进行详细的策划工作，合理分工，确保每个环节的顺利执行。
二、项目目标1. 提升员工归属感和团队凝聚力；2. 展示公司的发展成果和文化魅力；3. 激发员工的工作热情和创造力；4. 营造愉悦、和谐的工作氛围；5. 为员工提供一个沟通交流的平台。
三、项目流程1. 确定年会主题；2. 策划年会内容和节目安排；3. 确定年会场地和相关设施；4. 确定年会预算；5. 策划年会宣传和邀请函；6. 组织年会筹备会议；7. 执行年会策划方案；8. 组织文化活动和互动环节；9. 进行年会总结和反馈。
四、分工明细1. 项目负责人a. 负责年会策划全面工作的协调与指导；b. 组织年会筹备会议，汇报项目进展；c. 分配任务，监督项目的执行；d. 接收年会总结和反馈，提出改进建议。
2. 主题策划小组a. 确定年会的主题和定位；b. 设计年会的整体构思和框架；c. 确定年会的核心节目和演出形式；d. 制定年会的舞美和灯光规划。
3. 节目策划小组a. 调查员工的爱好和特长，设计年会节目；b. 确定各节目的演出顺序和时间安排；c. 寻找合适的演员和表演者；d. 负责节目的彩排和调度。
4. 场地策划小组a. 寻找年会场地和相关设施，提供场地方案；b. 组织场地布置和道具搭建；c. 配置音响和灯光设备；d. 安排舞台和座位的摆放。
5. 预算策划小组a. 制定年会的预算方案；b. 统计各项费用和收支情况；c. 管理预算，控制费用；d. 提供年会经费报告和结算。
6. 宣传策划小组a. 设计年会宣传海报和邀请函；b. 确定宣传渠道和时间表；c. 制作宣传视频和宣传册；d. 推广年会活动，吸引员工参与。
7. 后勤策划小组a. 组织年会的食品和饮品供应；b. 安排会场保洁和安全工作；c. 提供员工的交通和住宿安排；d. 协调活动现场秩序和服务。
年会职责分配表01
年会组成员
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
年会整场主持和节目有序进行
根据具体时间控制发言时间
把控调节现场气氛
主持人礼服
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
பைடு நூலகம்配合活动组工作
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
年会组成员
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
年会活动筹备分工明细及计划推进表
工作小组
工作项目
具体内容
时间计划
导演组
活动方案及执行计划敲定
活动方案审批
11/24~11/26
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组，确认具体负责人
11/27
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
11/28
活动通知拟定和下发
通知拟定
11/29~11/30
12/3-12/7
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
12/4-2/7
节目单确定
节目单确定，设计制作
2/1-2/7
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
1/5-1/20
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
2/1-2/7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
12/20-2/5
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
2/3-2/7
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
2/7-2/9
接待组
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
12/25-12/30
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
12/25-12/31
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
12/20-12/25
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
1/19-2/3
年会工作分工安排表完整
3、水牌及拱门与横幅的联系搭建
跟进广告公司制作
4、节目单及流程表设计与制作
跟进广告公司制作
5、签到处设计及整体布置工作
跟进广告公司制作
6、会堂四周氛围布置
7、媒体联系与接待
合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、
XX
6名礼仪培训及签到接待工作
吴静、曾彩景、置业顾问4人
XX
舞台搭建负责
6号搭建完成、工程部协助
2、集中地点：新办公大楼
3、活动总负责：XX
完成时间
工作项目
具体要求
具体负责人
14：00--16：00
会场所有装饰完成
按要求完成会场布置
灯光、音响、麦克风、主持台到位
提前完成调试
16：00-17：00
来宾签到
1、签到桌子与笔到位
2、签到礼仪ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ位
接待礼仪
签到处接待礼仪
17：00-17：30
参会人员集体合影留念
XX
1、年会音乐收集
2、拍手器购买
3、签到桌子和笔的购买
拍手器签到时发放
XX
1、50000元抽奖现金（10块一张）
2、老板交待的红包
3、歌手和媒体红包
6号
现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。
注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。
（二）年会当天活动流程及工作安排：
1、集中时间：2021年2月8日下午 14时
武鸣县太平镇中学
中餐
14:00~17:00
武鸣县太平镇A村
①义诊
②下乡医疗、医疗卫生宣传
③采访村医、乡村干部、入户问卷调查
④留守儿童教育
2023全新年会筹备分工明细表,通用范文
2023全新年会筹备分工明细表,通用范文2023全新年会筹备分工明细表筹备一个全新的年会需要整合各种资源和进行详细的计划安排。
以下是一个通用的分工明细表，可以帮助您组织和管理一个成功的2023全新年会。
1.策划组：-策划总监：负责整个年会的总体策划和管理-策划经理：协调和管理各个策划部门的工作，确保年会顺利进行-市场分析师：负责市场调研和竞争分析，确定年会的定位和目标受众-流程策划师：负责年会的流程设计和时间安排-场地策划师：负责场地选定和布置设计-节目策划师：负责年会的节目策划和安排-媒体策划师：负责年会的宣传和媒体关系2.运营组：-运营总监：负责整个年会的运营和执行-合作伙伴经理：寻找和联系合作伙伴，包括赞助商和供应商-财务经理：负责年会预算和财务管理-人力资源经理：负责招聘和管理年会志愿者-签到和接待主管：负责年会的签到和接待工作-客户关系主管：负责年会期间与参会者的沟通和建立良好的客户关系-物流主管：负责年会物品的采购、存储和分发3.技术组：-技术总监：负责年会的技术支持和设备管理-舞台技术师：负责舞台灯光、音响和效果的搭建和调试-多媒体技术师：负责年会的多媒体展示和投影设备的管理-网络技术师：负责年会的网络支持和在线活动的管理-视频制作师：负责年会现场视频的拍摄和后期制作4.安全组：-安全总监：负责年会的安全管理和应急措施-保安主管：负责年会期间的安全巡逻和维护秩序-医疗服务人员：负责年会期间的急救和医疗援助工作-环境保护主管：负责年会期间的环境保护和清洁工作5.节目执行组：-节目执行总监：负责节目执行的总体安排和管理-司仪：负责年会现场的主持和引导-演讲嘉宾：负责演讲和分享经验-表演者：负责年会期间的表演节目，如音乐、舞蹈和戏剧等-游戏主持人：负责年会期间的互动游戏和抽奖活动-音乐指导：负责年会音乐节目的编排和指导以上是一个通用的2023全新年会筹备分工明细表。
根据实际情况，您可以根据需要增减工作组和职责，确保每个工作组的职责明确，分工合理，以确保年会的顺利进行和成功举办。
年会人员职责分工表
年会人员职责分工表
2019年迎新年会工作人员安排表
负责团队：签到组、企划部、物品采购组、接保障组
序号事项具体任务安排时间节点注意事项
1 到场嘉宾签到和礼品发放进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放 16:50-17:30 需要准备签字笔
2 年会活动对接与布置与主持人对接、舞台及背景对接、音响设备对接、灯光控制对接、与酒店对接、补充摄影师、催场全程
3 幸运奖品领取及发放正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖无需明显改写
4 物品采购酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品采购 X月X日上午购买时需要有适当的备份
注意事项：
1.物料到位：需要准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表、抽奖券正券发放表等物料。
2.到场嘉宾签到和礼品发放：需要在16:50-17:30之间进行，准备好签字笔。
3.幸运奖品领取及发放：需要准备正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖等物品。
4.物品采购：需要购买酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品，购买时需要有适当的备份。
公司年会分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订 餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍 照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理
年会筹办及任务分工明细表
任务及分工
责任人
致《开幕辞》；宣读《2xxx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》；现场颁奖及发红包；述职结束时的总结讲话；宴会上做《祝酒词》和发《致员工家属的感谢信》。
总经理
年会总指挥及总协调；大会主持人；大会结束前的简要总结。
XXX
年会承办小组负责人；各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接；宴会主持人。
XXX
起草《关于做好2xxx年度年终工作总结的通知》；制订《年终评先评优执行细则》。
XXX、XXX
活动现场的安全与保卫支持
XXX、XXX、XXX
财务费ห้องสมุดไป่ตู้的支持
XXX、XXX、XXX、XXX
XXX、XXX
物品购置、运送及配发；活动现场的布置（含灯光、音响的调试）；物品供应及摆放。
XXX、XXX、XXX
现场照相或录像的服务与支持
XXX、XXX
活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作
XXX、XXX
领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写
XXX
年会活动的总策划；《2xxx年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、《致员工家属的感谢信》的撰写
年会人员分工安排表
内容
现场统筹
年会人员分工安排表
姓名
张三
负责现场总指挥。
负责内容
2
主持人
3
年会会场布置
4
礼仪签到、颁奖 组
5 年会 现场
6
催场 音控室
李四、王五 负责年会会场主持。
王五 麻子 张三
①酒店电子屏欢迎词。 ②负责会场摆放干果、桌签、烟、酒、饮料等。 ③年会现场拍照和视频的拍摄。
①负责会场嘉宾签到和颁奖礼仪安排； ②客户及驻外员工住宿；
11
车辆
张三
①负责年会物品运输； ②负责送客户回酒店；
年会
12
事后
会场所有物品的 清点和收尾
行政人事部全员
①物品的清点； ②检查是否有遗留物品； ③餐费确认。
节目的催场。
李四、王二 负责年会现场视频、音乐、图片、灯光的播放控制。
7
评委核算组
麻子
年会部门团队士气展示、文艺汇演展示评委评分的核算。
8
物品采购
张三
年会所有物品的采购。
9
与餐厅对接
张三
①负责安排人员就餐及与餐厅的桌数对接。 ②颁奖嘉宾、评委的确认。
10
每桌桌长
各部门负责人
各部门负责人招待各自部门的客户、全程陪护并送至家或 住宿酒店。
年会流程分工明细表 (迅镭)
流程二十五
晚宴开始
播放（难忘今宵）
流程二十六
颁发最佳节目
音乐（奥斯卡—颁奖）
备注：1、表演者、领将者、颁奖者左上，右下；2、廖秋华请切记拷贝所有背景音乐，带上你的U盘 程部、生产部、外贸右边上。
3、上台留影时行政人事部部、电商部部左边上，工
音乐（我们走在大路上）伴奏 音乐（拉伯之夜） 搬道具（自行安排人员）配音（1、男女 主校园的背景乐）（2、胡总监出场音 乐）（3、加方言）（4、W4的出场音乐） （5、暴力）（6、爱情以及纠缠）（7、 不可以）（8、思聪妈的出场音乐）（9、 汽车撞思聪妈）（10、加广告的音乐） （11、结尾谢幕舞曲音乐） (三大纪律八项注意)(迅镭人·中国心)
年会流程明细分工表
顺序
流程一 流程二 流程三 流程四 流程五 流程六 流程七 流程八 流程九 嘉宾、员工签到 舞蹈拉开序幕《欢喜来恰恰》 晚会开始 总经理致辞 颁奖19人 （进步奖4、体系规范奖2、实干奖12） 《迈克尔的知心爱人》双面舞 电商哈浩 《最新设备》厂办 《龙腾虎跃》外贸 颁奖41人（技术售后3人、核心骨干奖7、部门优秀成 员奖18人、部门骨干奖13人）
流程二十三
《青春之校园总监驾到》外贸
廖秋华负责播放配音
流程二十四
《三大纪律八项注意》大合唱 全体员工共唱《迅镭人·中国心》
廖秋华负责播放配音 1.廖秋华负责播放（主持人说今晚晚会即将接 近尾声时）； 2 、主持人说今晚晚会即将接近尾声时，徐玉婷 负责让所有表演者上台留影（工程部、外贸部 、生产部右边上，行政人事部、电商部从左边 上台） 3 、当主持人说到见证迅镭电子科技灿烂的未来 时，曾国华、陈玉兴、常海龙、赵柏华分别站 在舞台四边拉放礼炮（徐玉婷负责发放）； 4、罗美花拍照让所有表演者听其数到1、2、3 时台上所有成员同时大喊2016心怀梦想，向世 界出发！ 1.廖秋华负责播放配音 2. 叶卫尧负责呈送奖杯 3.翟 秋云负责呈送奖金
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组别
项 目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结
年会总结
参会人员每人一份礼品发放
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节
目
组ห้องสมุดไป่ตู้
年会方案
年会策划方案（执行版）
节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放