公司业务档案管理制度
公司档案管理部门制度（5篇）
公司档案管理部门制度1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。
如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。
3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。
4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
点收文件后，应依下列方法收拾：1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
档案分类应视案件内容、部门____、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
档案分类应力求切合适用。
倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。
如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。
同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
档号之表现方法如下aa—bbccd—ee，aa为经办部门代号，bb为大类号，cc为小类号。
d为档卷卷次，ee为档案目次。
档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明简要，以能充足表现档案内容性质为原则，且有必定范围，不宜笼统含糊。
各级分类、卷次及目次的编号，均以十进____伯数字表现；其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。
档案分类各级名称经断定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用必定次序依次排列，以便查阅。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
业务档案管理制度完整版
第一章总则第一条为了规范公司业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于合同、文件、图纸、照片、录音、录像等。
第三条业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：档案收集要全面，确保档案的完整性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；（四）有效性原则：档案利用要高效，提高档案利用效率；（五）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责业务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等管理工作。
第五条各部门负责人对本部门业务档案的管理工作负总责，具体职责如下：（一）指定专人负责档案管理工作；（二）确保档案收集齐全、准确；（三）按照档案管理制度要求，对档案进行整理、归档；（四）加强对档案的保管，确保档案安全；（五）按照规定及时向档案管理部门移交档案。
第六条公司全体员工应遵守档案管理制度，积极参与档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）收集范围：收集与公司业务相关的各类档案；（二）收集时间：档案形成后及时收集；（三）收集方式：通过纸质、电子、声像等多种方式进行收集；（四）收集内容：档案内容应完整、准确、真实。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等因素进行分类；（二）编号：为每份档案编制统一编号；（三）装订：按照规定格式进行装订；（四）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）存放：按照档案类型、等级、密级等进行分类存放，确保档案整齐有序；（二）温湿度：保持档案存放环境的适宜温湿度，防止档案受潮、霉变；（三）安全：采取防火、防盗、防虫蛀等措施，确保档案安全；（四）检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等情况及时处理。
业务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强业务部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于业务部所有档案的管理工作，包括文书档案、项目档案、合同档案、客户档案、财务档案等。
第三条业务部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得随意损毁、丢失或擅自销毁。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 利用性原则：方便档案的查阅和利用，提高档案的利用率。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 业务部各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。
2. 档案收集应包括：文件、报表、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
3. 档案收集应遵循以下要求：- 完整性：收集的档案材料应完整无缺，不得有遗漏。
- 真实性：收集的档案材料应真实可靠，不得有伪造、篡改。
- 及时性：收集的档案材料应尽快归档，不得延误。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循以下原则：- 分类原则：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类。
- 编号原则：对归档的档案进行统一编号，便于查阅和管理。
- 系统性原则：保持档案的系统性，确保档案之间的联系和完整。
2. 档案整理流程：- 分类：将收集到的档案材料按照分类原则进行分类。
- 编号：对分类后的档案进行统一编号。
- 归档：将编号后的档案材料按照归档顺序装入档案盒或档案柜。
- 登记：填写档案登记表，记录档案的名称、编号、数量、存放地点等信息。
第三章档案保管第六条档案保管1. 档案保管应遵循以下要求：- 安全性：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
- 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
- 便捷性：便于档案的查阅和利用，提高档案的利用率。
2. 档案保管措施：- 实体档案保管：按照档案的保管要求，选择合适的档案柜或档案室，保持档案的清洁、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
业务数据档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务数据档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务数据档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条公司业务数据档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的丢失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，真实反映业务活动的全过程。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案信息泄露。
4. 可用性原则：确保档案的利用率，方便查阅和利用。
第二章职责第四条公司档案管理部门负责业务数据档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定业务数据档案管理制度和操作规程；2. 组织开展业务数据档案的收集、整理、归档工作；3. 负责业务数据档案的保管、维护和修复；4. 组织开展业务数据档案的鉴定、销毁工作；5. 负责业务数据档案的利用工作，提供查询服务；6. 对业务数据档案管理工作进行检查、监督和考核。
第五条各部门负责本部门业务数据档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理和归档本部门业务数据档案；2. 定期向档案管理部门移交档案；3. 配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作；4. 加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第三章收集与整理第六条业务数据档案的收集范围包括：1. 公司各项业务活动的文件、资料、图表、照片等；2. 有关业务活动的会议记录、报告、总结、计划等；3. 有关业务活动的合同、协议、规章制度等；4. 有关业务活动的统计数据、分析报告等。
第七条业务数据档案的整理要求：1. 分类整理：按照业务类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理；2. 编号标识：对每份档案进行编号，并标注文件名称、形成时间、归档单位等信息；3. 确保质量：档案内容应完整、准确，格式规范。
第四章保管与维护第八条业务数据档案的保管要求：1. 选择适宜的档案库房，确保库房安全、通风、防潮、防虫、防尘、防磁等；2. 按照档案类别和密级分类存放，并设置明显的标识；3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
公司档案管理制度范文(五篇)
公司档案管理制度范文档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
业务档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范本单位的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，结合本单位实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条业务档案是本单位业务活动的真实记录，是维护单位合法权益、提高工作效率的重要依据。
第二章档案收集与整理第四条业务档案的收集范围包括：1. 各部门在工作中形成的文件、资料、报表、图表等；2. 各项业务活动的记录、总结、报告、请示、批复等；3. 各类合同、协议、证明材料等；4. 各类会议记录、录音、录像等。
第五条档案收集要求：1. 及时、完整地收集各类业务档案，确保档案的时效性和准确性；2. 对收集的档案进行分类、编号，建立档案目录；3. 对收集的档案进行初步整理，剔除破损、过时、无关的文件。
第三章档案归档与保管第六条档案归档要求：1. 按照档案分类标准，将档案归入相应的类别；2. 按照档案编号顺序，将档案进行排列；3. 档案归档时，应填写归档登记表，并经档案管理员审核签字。
第七条档案保管要求：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的环境中；2. 档案柜应加锁，并指定专人负责保管；3. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；4. 档案保管期限届满，应按照国家档案局规定办理销毁手续。
第四章档案利用与销毁第八条档案利用要求：1. 严格履行档案查阅手续，未经批准，不得擅自复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏档案；3. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、地点等信息。
第九条档案销毁要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值；2. 档案销毁应按照国家档案局规定办理审批手续；3. 档案销毁时，应由两名以上人员在场监销，确保档案安全销毁。
第五章附则第十条本细则由本单位档案管理部门负责解释。
公司档案管理制度(优秀6篇)
公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。
公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。
2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。
当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。
■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。
■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
公司业务档案规章制度
公司业务档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的业务档案管理，提高办公效率，保障公司的信息安全，制定本规章制度。
第二条公司业务档案管理应当遵循合法、规范、保密的原则，做到规范存储、及时归档、安全保密、便捷检索。
第三条公司业务档案分为电子档案和纸质档案，所有员工都应当遵循本规章制度的相关要求进行管理。
第二章业务档案的管理第四条公司业务档案应当按照业务内容和文件性质进行分类、整理、归档，并建立档案目录和数据库。
第五条公司业务档案的存储应当按照档案保管要求进行，确保档案的完整性和安全性。
第六条公司涉密业务档案应当加密存储，并对查阅权限进行严格管理。
第七条公司业务档案的保管责任人应当定期检查档案的完整性和安全性，并定期备份档案数据。
第八条公司应当建立健全的业务档案管理制度，并进行培训，提高员工的业务档案管理能力。
第九条公司应当配备必要的档案管理设备和工具，并建立档案管理工作流程。
第三章业务档案的利用第十条公司员工在查阅和利用业务档案时应当严格按照权限进行操作，不得私自复制、传输或泄露档案信息。
第十一条公司应当建立业务档案使用登记制度，记录档案的查阅人员和使用情况。
第十二条公司应当提供便捷的档案检索工具和流程，确保员工快速、准确地查阅所需档案。
第十三条公司应当根据业务需要，定期整理和清理业务档案，确保档案的及时更新和归档。
第十四条公司业务档案在法定期限内保管完整，过期档案按照规定进行销毁。
第四章业务档案的安全保密第十五条公司业务档案的安全保密责任人应当严格控制档案的访问权限，避免泄密风险。
第十六条公司业务档案的传输应当采取加密、签名等措施，保障档案的安全性。
第十七条公司应当建立业务档案备份和恢复制度，确保档案数据的安全性和可靠性。
第十八条公司员工应当严格遵守业务档案的保密规定，不得擅自处理、传递或公开档案信息。
第五章业务档案管理的监督与检查第十九条公司应当建立业务档案管理的监督检查机制，定期对档案管理工作进行检查评估。
业务档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司业务档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于合同、文件、报告、图纸、录音、录像、电子文件等。
第三条公司业务档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，反映业务活动的实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用率，为业务发展提供有力支持。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责业务档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定业务档案管理制度及实施细则。
2. 组织开展业务档案的收集、整理、归档工作。
3. 对业务档案进行鉴定、销毁和统计工作。
4. 提供业务档案的查阅、复制和利用服务。
5. 加强业务档案的安全保卫工作。
第六条各部门应指定专人负责本部门业务档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定收集、整理和归档本部门业务档案。
2. 定期向档案管理部门报送业务档案清单。
3. 配合档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。
4. 对业务档案进行保密，防止泄露。
第三章档案收集与整理第七条业务档案的收集应遵循以下要求：1. 及时性：业务档案应在业务活动结束后及时收集。
2. 完整性：收集的档案应包括所有相关材料，确保档案的完整性。
3. 准确性：收集的档案内容应真实、准确。
第八条业务档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据业务档案的性质、内容、形式等进行分类。
2. 编号：对整理好的业务档案进行编号，便于管理和查阅。
3. 编目：编制业务档案目录，包括档案名称、编号、时间、页数等信息。
4. 立卷：将整理好的业务档案装订成卷，卷内文件顺序排列。
第四章档案保管与利用第九条业务档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将业务档案存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的地方。
公司档案管理制度(三篇)
公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。
本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。
二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。
2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。
3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。
4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。
5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。
3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。
4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。
四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。
2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。
3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。
4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。
5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。
业务档案管理制度
业务档案管理制度第一条总则为规范公司业务档案管理工作，提高档案管理水平，保障公司档案资料的安全和完整，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有的业务档案管理工作。
第三条档案管理的基本要求1. 业务档案管理应遵循合法、规范、安全、完整、保密的原则。
2. 业务档案管理应保证档案信息的真实性和完整性。
3. 业务档案管理应做好档案的分类、整理、存档和借阅工作。
4. 业务档案管理应做好档案的流转和传递工作，确保档案的及时、准确交接。
第四条档案管理的组织领导1. 公司应设立档案管理部门或者委托专人负责档案管理工作。
2. 档案管理部门应对档案管理工作进行规划、组织、协调和监督。
第五条档案管理的责任人1. 档案管理部门负责公司业务档案管理工作的规划、组织和实施。
2. 各部门应配合档案管理部门，做好本部门业务档案的整理、归档和借阅工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的业务档案管理工作。
第六条档案管理的流程1. 档案的生成：各部门应根据业务需要生成相应的档案资料，确保档案信息的及时性和真实性。
2. 档案的整理：各部门应根据档案管理要求，对生成的档案资料进行分类、整理和编号。
3. 档案的存档：各部门应将整理好的档案资料按照规定存放在指定的档案库房内，并制定存档登记表。
4. 档案的借阅：各部门在需要查阅档案资料时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅档案资料。
第七条档案管理的保密工作1. 档案管理部门应加强对公司档案资料的保密工作，制定档案保密制度，确保档案信息的安全。
2. 涉密档案的管理应加强，严格控制档案的借阅和传递，确保档案信息不外泄。
第八条档案管理的定期检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
2. 各部门应配合档案管理部门对本部门档案管理工作进行检查和评估。
第九条档案管理的资料利用1. 档案管理部门应根据公司业务需求和管理要求，对档案资料进行利用和开发。
公司档案管理制度例文（五篇）
公司档案管理制度例文一、目的为了规范公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门档案管理。
三、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
四、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。
破损的档案文件要进行修复处理。
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
(二)立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
(三)分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
业务部门管理档案管理制度
第一章总则第一条为了规范业务部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在业务工作中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司业务部门在开展各项业务活动过程中形成的各类档案。
第三条业务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 利用性原则；5. 规范化原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的统一管理和监督。
第五条业务部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 按照档案管理制度的要求，对档案进行分类、编目、整理、归档；3. 对档案进行定期检查、清点和维护，确保档案的完整、准确、安全；4. 配合档案管理部门开展档案工作，完成档案管理部门交办的各项任务。
第三章档案收集与整理第七条业务部门应按照档案管理制度的要求，及时、全面地收集各类档案。
第八条档案收集范围包括：1. 业务合同、协议；2. 业务文件、报告、报表；3. 业务活动记录；4. 有关业务活动的会议记录、纪要；5. 其他具有保存价值的业务资料。
第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰，便于查阅；2. 编号规范，便于检索；3. 格式统一，内容完整；4. 纸张质量符合要求。
第四章档案归档与保管第十条档案归档应按照档案管理制度的要求，定期进行。
第十一条档案归档范围包括：1. 档案收集范围内的各类档案；2. 档案管理部门认为有保存价值的其他档案。
第十二条档案保管应遵循以下要求：1. 采取必要的措施，确保档案的完整、准确、安全；2. 定期检查档案保管条件，及时消除安全隐患；3. 对损坏、丢失的档案，应及时采取补救措施；4. 严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第五章档案利用第十三条档案利用应按照档案管理制度的要求，确保档案的合理利用。
工作业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工作业务档案的管理工作。
第三条工作业务档案是指在公司业务活动中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案分类与归档第五条工作业务档案按以下类别进行分类：1. 行政管理档案：包括公司规章制度、会议记录、文件收发登记、人事档案等。
2. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
3. 生产经营档案：包括生产计划、技术文件、产品样品、质量检验报告等。
4. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬等档案。
5. 市场营销档案：包括市场调研报告、销售合同、广告宣传材料等。
6. 专利与知识产权档案：包括专利申请、授权证书、商标注册等。
第六条归档范围：1. 具有保存价值的文件、资料、图表等；2. 公司重要决策、会议纪要、报告等；3. 各部门、各岗位形成的具有参考价值的文件；4. 与公司业务活动相关的各类合同、协议等。
第七条归档时间：1. 档案形成后，应在规定时间内完成归档；2. 对于涉及重大事项、重要活动、重要合同的档案，应在活动结束后及时归档。
第三章档案保管与维护第八条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案维护：1. 档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、编号；2. 对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制；3. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
第四章档案利用第十条档案利用：1. 公司员工因工作需要查阅档案，应向档案管理人员提出申请；2. 档案管理人员应核实申请人身份，确认查阅目的后，提供档案；3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
业务档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范本单位的业务档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有业务档案的管理工作。
第三条业务档案是本单位开展各项业务活动的真实记录，是单位历史、文化、科技、管理等方面的重要资料，具有凭证、参考、教育、科研价值。
第二章档案分类与归档第四条业务档案分为以下类别：1. 文书档案：包括单位内部发文、收文、请示报告、会议纪要、合同协议等。
2. 科技档案：包括项目方案、研究报告、技术资料、实验数据、图纸等。
3. 声像档案：包括照片、录音、录像、多媒体等。
4. 物质档案：包括实物、模型、标本等。
第五条业务档案归档范围：1. 单位内部形成的各类业务文件、资料、凭证等。
2. 单位与其他单位、个人发生的业务往来文件、资料、凭证等。
3. 单位开展业务活动形成的各类记录、报告、总结等。
4. 单位接受委托、承揽项目形成的各类文件、资料、凭证等。
第六条业务档案归档要求：1. 档案资料应当真实、完整、准确、规范。
2. 档案资料应当按照档案分类、归档范围和归档时间要求进行归档。
3. 档案资料应当编号、登记、编制目录。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案室应当配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
2. 档案室应当建立档案管理制度，明确档案保管责任。
3. 档案室应当定期对档案进行检查、整理、维护。
4. 档案室应当对损坏、丢失、泄密的档案及时报告，采取措施予以补救。
第八条档案利用：1. 档案利用应当遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2. 档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
4. 档案利用者应当按时归还档案，不得擅自复制、传播档案内容。
第四章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下原则：1. 档案已失去保存价值。
2. 档案涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
业务部档案管理制度
一、总则为加强业务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 业务部所有与公司业务相关的文件、资料、图表、录音、录像等，包括但不限于合同、协议、会议记录、项目方案、市场调研报告、客户资料等。
2. 业务部内部管理制度、工作流程、操作规范等。
三、档案管理制度1. 档案分类业务档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准如下：（1）永久档案：具有历史价值、重要参考价值、长期保存价值的档案。
（2）长期档案：在一定时期内具有参考价值、保存价值的档案。
（3）短期档案：在一定时期内具有参考价值、保存价值的档案。
2. 档案归档（1）业务档案归档前，应由业务人员对档案进行整理、分类，确保档案的完整、准确。
（2）业务档案归档时，应填写《业务档案归档登记表》，由归档人、审核人、负责人签字确认。
（3）归档的档案应按照分类、保管期限、编号顺序排列。
3. 档案保管（1）业务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案室。
（2）档案保管人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、安全。
（3）档案保管人员应严格遵守档案保密制度，未经批准不得泄露档案内容。
4. 档案借阅（1）借阅档案需填写《业务档案借阅登记表》，经负责人批准后方可借阅。
（2）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏。
（3）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还的，应承担相应责任。
5. 档案销毁（1）业务档案保管期满，需销毁的，应经负责人批准，并填写《业务档案销毁清单》。
（2）销毁档案前，应进行核对，确保销毁档案的准确性。
（3）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法。
四、档案管理职责1. 业务部门负责人负责业务档案管理的全面工作，对档案管理的质量、安全负总责。
2. 业务档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 业务人员负责业务档案的整理、归档、借阅等工作，并对所负责的档案质量负责。
业务档案管理制度会计
一、总则为加强公司业务档案的管理，确保业务档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务档案的管理，包括但不限于财务档案、合同档案、人力资源档案、项目档案等。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责制定业务档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各部门：负责对本部门产生的业务档案进行收集、整理，按照档案管理制度的要求向档案管理部门移交。
3. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编号、归档、保管、借阅、销毁等。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据业务性质、内容、用途等因素，将业务档案分为以下类别：- 财务档案- 合同档案- 人力资源档案- 项目档案- 生产经营档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案分类和编号规则，对每份档案进行编号，编号应包含档案类别、年份、流水号等信息。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集本部门产生的业务档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案收集齐全后，应进行分类、编号、装订等工作，确保档案的整洁、规范。
六、档案保管1. 库房管理：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗，确保档案的安全。
2. 温湿度控制：档案库房应配备温湿度控制设备，确保档案存放环境的适宜。
3. 安全保卫：档案库房应设置安全保卫措施，防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 档案修复：对损坏的档案，应及时进行修复，确保档案的完整性。
七、档案利用1. 档案查阅：档案利用者应按照规定程序申请查阅档案，经批准后方可查阅。
2. 档案复制：档案利用者需复制档案时，应征得档案管理部门的同意，并按规定支付复制费用。
3. 档案利用登记：档案管理部门应建立档案利用登记制度，详细记录档案的利用情况。
八、档案销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定哪些档案可以销毁。
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公司业务档案管理制度
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
九、业务档案管理制度
第一章总则
第一条为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。
第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。
各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。
第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。
第二章业务档案的收集与管理
第五条档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。
业务人员在办理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分，以备核查和调阅。
第六条归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工作
底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。
第七条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。
第八条各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。
第九条各业务项目小组，在每个业务项目完成后，由项目负责人指定专人，按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理。
业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订，永久性工作底稿（备查类）按永久性工作底稿目录的顺序整理装订。
装订后的工作底稿要规范整洁。
第十条各类业务档案归档内容包括以下四类：
1、相应项目当期档案纸质版。
2、永久性档案纸质版（即备查工作底稿档案）。
3、留存正式的绩效评价报告。
报告已正式签字盖章生效。
4、底稿电子版。
第十一条业务档案的立卷程序包括以下工作：
1、组卷：按照委托单位项目号划分，原则上组成一个案卷。
2、公司承接绩效评价项目按照年度及项目号排序，卷内的
材料按照工作底稿目录的内容排序。
3、业务档案复核：档案归类、整理完成后，项目负责人对
工作底稿全面审核确认无误后，在相应位置签字；立卷人
将项目复核后的档案交至档案复核人，在相应位置签字。
4、业务档案装订：业务档案复核完毕后，去除所有文件材
料附带物。
要求统一填写案卷封面，注明客户名称、业务
类别、期间、册书、归档日期、归档人等相关信息。
永久
性档案需单独装订成册，并注明档案类别。
5、业务档案移交：业务档案立卷完毕后，应及时将业务档
案交公司档案管理员保管，并办理档案移交手续，档案管
理员需验收确认无误后归档。
第十二条各业务类档案，由立卷人编制档案清单向档案室移交，档案室验收后，按照业务项目和业务报告文号顺序编制案卷目录。
凡不符合立卷归档要求的则令其退回，重新按要求立卷归档。
对验收合格的业务档案，移交人和接交人要在移交清单上签字确认。
第十三条移交后的各业务类档案，档案室人员根据移交清单，按照档案的类别编制《皓诚投资咨询有限公司档案目录》，编制好的档案目录，验收合格后正式归档保存。
第十四条公司业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。
交接手续办理完毕后，移交人、接受人、监交人均在移交表上签章。
移交人必须办理完移交手续后方可一离开。
若有一方未按照规定移交档案，将追究其责任。
第十五条业务人员调（离）职之前，须有档案管理员在问询业务人员所在部门经理意见后在《人员调离签单》中签署业务档案移交
检查是否符合规定的意见。
凡有未交业务档案的，应补交相应的业务档案；凡造成业务档案丢失且无法弥补的，按照有关规定办理；业务档案移交检查没有问题，或检查出的问题全部处理完毕后，档案管理员方可在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查符合规定的意见；否则，签署不符合规定的意见，人力资源部不办理调动和解聘手续。
第三章业务档案的保存
第十六条为保证业务完整性、保密性和方便实用性，本公司业务档案统一存放于档案室。
第十七条正式归档后的各类业务档案，由档案室管理员进行分类整理，统一编写案卷目录。
做到存放合理，排列有序，查找方便。
第十八条档案室要保持存放档案的清洁卫生，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等，确保各类业务档案完好无损。
第四章业务档案的利用
第十九条业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。
第二十条事公司内部人员借阅业务档案要严格执行借阅手续。
档案的借阅需填制《业务档案借阅审批表》，经经理和项目负责人审批后方可借阅。
借阅责任人及部门经理应对所借阅档案负完全责任
（包括安全性、完整性、保密性等）。
第二十一条对借阅的业务档案及本公司内有关文件，需做到严格保密，对失密、泄密并造成有损客户利益和本公司信誉的，应追究当事人的责任，并视其情节的轻重给予通报批评和经济处罚。
第二十二条对于继续为上年客户提供服务的项目，永久性档案可在借阅使用后在档案负责人监督下将内容进行更新，随本期项目重新立卷归档；同时注销以前年度永久性档案存档记录编号。
第二十三条本公司以外人员，如法院、检察院等因业务工作需要查阅公司档案时，须经该项目负责人所在部门的部门负责人审批，其他咨询类公司人员等因业务工作需要查阅事务所档案时，须经该项目负责人所在部门的部门负责人审批后，由有关部门代为办理借阅手续方可借阅，但不得带出公司以外，不得复制相关档案。
借阅的档案由代办人负责催收。
第五章附则
第二十四条本公司绩效评价等咨询类业务档案参照本制度执行。
第二十五条本制度由公司经理办公会负责解释和修订。
第二十六条本制度自发布之日起生效。