中职应用文写作——函
应用文写作7 函、会议纪要
2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。
应用文——函的写作
一、函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题； 询问和答复问题；向有关主管部门请求 批准和答复审批事项的行政公文。 批准和答复审批事项的行政公文。
二、函的特点
（一）使用简便轻捷 （二）行文多向灵活 （三）内容单一性 （四）语言质朴自然
（三）正文的写作 A.商洽函 告知函， 商洽函、 A.商洽函、告知函， 1.开头 简要说明发出本函的原因、目的。 开头 简要说明发出本函的原因、目的。 结语用“此函” 结语用“此函”、 特此函达” “特此函达”、“特 若为复函应引述来函的标题和发文 此函告” 此函告” 字号作为答复的依据。 字号作为答复的依据。 、请批函结 B.答询函 答询函、 B.答询函 2.主体 根据需要写明商洽的内容 ”、“盼 主体 语用“请复” 语用“请复 复” 或询问、 或询问、答复的事项 C.答复函结语用 答复函结语用“ C.答复函结语用“此 或请求批准的具体要求 特此函复” 复”、“特此函复” 3.结尾 因类别不同而略有区别 结尾
3.请批函 3.请批函
用于向有关主管部门请求批准事项。 用于向有关主管部门请求批准事项。
4.告知函 4.告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。
（二）按行文方向分 1.发函：也称去函、 1.发函：也称去函、问函 发函 是本机关主动向对方去函的。 是本机关主动向对方去函的。 2.复函 复函： 2.复函：也叫回函 是指回复询问或批准事项等的函。 是指回复询问或批准事项等的函。 （三）按内容的轻重分 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 1. 公函：公函的内容比较重要，行文郑重， 具有完整的公文格式。 具有完整的公文格式。 便函：大多用于一般的事务性工作， 2. 便函：大多用于一般的事务性工作，不属于正
应用文写作项目十一 函
函是一种较为特殊的公文，具有行 文的多样性、功能的多样性、表述的灵 活性等特点。
从函的形式上看，它可以分为公函 和便函两类。 从函的行文关系上看，它可分为来 函与复函两类。
从函的作用上看，函可分为五种：商 洽函，用于互不隶属或平级机关之间商洽 工作；询问函，向有关机关询问情况，提 出问题，要求对方答复；答复函，针对询 问答复问题；知照函，把需要知照的情况 告知对方；请批函，一般是就某一方面的 业务向没有隶属关系的“主管”部门的行 文，请求批准。
（1）标题。 （2）发文字号。 （3）主送机关。 （4）正文。 （5）签署。
项目十一 函
函，就是信，公函即指公务信件。 这里的函，即指公函，一般是用来处理公务 的，与一般个人的信函是不同的。 一般公函有文件头、文件名称、发文字ห้องสมุดไป่ตู้、 公章等。
函是适用于不相隶属机关之间商洽 工作，询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项的公文。 它是平行公文，使用起来简洁、灵 活、具体、方便，使用范围十分广泛， 有时上下级机关也可以使用函。
应用文写作技能与规范 4-8 第四章-函
二、函的特点
（二）格式灵活 除了国家高级机关的重要函必须按照公文的格 式、行文要求行文外，其他一般函，格式比较灵活， 可以按照公文的格式及行文要求撰写，可以有版头 （一般用小版头），也可以没有版头，不编发文字 号，甚至可以不拟标题。
二、函的特点
（三）写法灵活 函的写法根据内容而定，如代行请示的函，可 按请示的写法来写；代行批复的函，可参照批复的 写法来写。函的习惯用语也比较灵活，但用语需谦 恭有礼，多使用敬谦词，力求得到对方更多的理解 和支持。
四、函的写法及案例分析
二、函的特点
（四）沟通性强 对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，函起着沟通作用，充分体现平行文种的 功能，这是其他文种所不具备的特点。
三、函的种类
（一）按内容和用途分 按内容和用途大致可分为商洽函、问答函、批 请函、告知函、邀请函、转办函、催办函、报送材 料函等。下面简单介绍常用的四种类型。 （1）商洽函。这是不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时使用的一种函。这种函多用于 平行机关之间或其他无隶属关系的机关之间洽谈业 务、商调人员、联系参观学习、请求支援帮助等。
一、函的含义
注意： 由于它主要是与主管部门而不是与有隶属关系 的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一 般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示或 批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批 准用“函”。
应用文写作-函
应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式，向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种，具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点，帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分：1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角，使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方，格式一般为“年月日”或“月日，年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分，通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了，表达清晰，语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人，选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料，可以在结尾注明，并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了，不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时，要使用简洁明了的语言，让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况，选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解，对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解，以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范，尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作，注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式，要注意避免语法错误。
在写作过程中，要仔细检查语法和拼写错误，以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面，要使用得体的礼貌用语，表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一，在工作和生活中有着广泛的应用。
应用文写作-函
请批函 石家庄市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章） 二〇一〇年九月八日
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
() 10．函的发文字号中机关代字后一般应加“函”字。
()
练习
• 四、病例析改 • 试指出下面两文的毛病，并加以修改。
练习
• ［病文］ 关于联系教师进修的函
河北师范大学教务处： 首先让我们以石家庄市公关学校的名
义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临 一个很难解决的问题。
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
应邀函
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
应用文写作(函)
“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”
◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求
“请予函复”
◆答复函正文：告知情况——答复意见
“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”
◆ 复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。 经研究，现函复如下：”
２.复文处理不同：
对函的回复用复函；
对请示的回复用批复。
思考与练习： 请将下面题目错误之处逐一找出来。
收文应为 单位，而 非个人
发文号应为 调字〔2001〕5号
××厂干部商调报告
标题文题错误，不是报 告而应为“函”
［2001年］调字第5号
××局人事科负责同志：
我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我
答复。
关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函
××工商局： 我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该 专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习 及吃住问题，……。 是否可行，请予函告。 ××市经济管理学院（公章） 二00七年三月六日
表态用语 关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函 ××市经济管理学院： 你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月
XX市塑料二厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函 XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头 断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套 的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种 机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付 款方式等。望予告知为盼。 特此函询。 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
函的写作[五篇范文]
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函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
应用文写作：函
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿） 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费， 曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年 内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为 及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款 项于1月20日前归还我厂。
××市第一变压器厂 二OO六年一月十日
复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛
函的使用不受级别高低、 单位大小的限制，单位 身份平等。
二、函的特点
2、行文多向性
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
函
函
函
函
5
二、函的特点
3、用语谦敬性
用语谦恭有礼、尊重对方，力求得 到对方更多理解和支持。
一般来说，函的篇幅都比较短 小，内容单一。特别是便函， 格式上没有严格的要求，写法 灵活，使用起来非常方便。 公文“轻骑兵”
三、函的分类
按照内容 和用途 商洽函 询问答复 函 申请函 告知函
商洽函 询问答 复函
商洽工作、联系 有关事宜 互相询问答复处 理有关问题 向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的请批函， 批准函
按照内 容和用 途
申请函
告知函
相互通知事项
主要是指向有关 机关、部门请求 批准时使用。
三、函的 分类
（三）正文+结尾
3.答复函
（2）答复意见：以“函复如 （1）告知情况：来函收悉； 下”“答复如下”引起；分 简要复述来函内容 项针对问函问题一一答复。 内容明确具体。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函〔2000〕16号 安徽省人民政府： 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区 的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如 下： 一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的 国家经济技术开发区的政策。 二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、 清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路 ，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9 85平方 公里。 三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展 总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。 四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、 出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善 综合服务功能。 五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康 发展。 国务院办公厅 二○○○年二月十三日
应用文写作-函(ppt 30页)
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
应用文写作--函
(1)商洽函。 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联 系有关事宜的函。 如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
(2)询问、答复函。 指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题 的函。 (3)请批、批准函。 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函， 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。 请批函和批准函常误用为请示、报告、批复。
××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉， 贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内 部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料 送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年十一月二十日
(五)函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不 相隶属机关来函提出的事项，批复则是用 来批准答复下级机关的请示。 从使用范围来看，函比批复更广泛，使用 更灵活。
(六)函的写作要求
1．开门见山，直叙其事。
函一般写得很简短，简明扼要，切忌空话、套话、或 者含糊其辞，不知所云。
2．措辞得体，平等待人。
3.
答案：
函有发函与复函之分，复函用于回复不相隶属机 关函述的事项，而批复则是用来批准答复下级机 关的请示。从使用范围来看，函也比批复更广泛， 使用更灵活。 返回习题
5.
答案：
去函和复函正文写作的区别：
去函的正文开头一般先写商洽、请求、询问或告知事 项的依据、背景、原由。事项部分采用叙述和说明的 写作方法，是什么就写什么。要求部分直陈其事。如 要对方回复，则应写“请函复”、“请复”类结语。 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样，由引语 和答复意见两部分组成。常用的结语有“特此函复”、 “此复”等等。
应用文写作询问函怎么写
应用文写作询问函怎么写篇一：现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
应用文写作函范文
XX大学文件
X函（2011）77号
签发人：XXX
XX大学
关于砍伐5棵大白杨的函
A街道办事处绿化办公室：
XX大学教学楼始建于XXXX年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。
直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。
由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。
鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。
为了保证学生安全，不发生意外事故。
经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。
因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。
我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询，盼复
XX市XX大学（印章）
二0一一年十二月二十九日主题词：绿化，砍伐，函
XX市XX大学办公室2011年12月30日（印发）。
应用文写作—函—秘书写作
知识回顾 Knowledge Review
祝您成功！
此致 敬礼！
××市第一变压器厂 二○○六年一月十日
（１）标题写法不规范，而且用语强硬。
（２）语言不够谦和，这是函的大忌。比如 此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再 拖，给我厂……困难”等语，显得过硬， 咄咄逼人，不得体。
（３）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬 意”、“祝君安康”等敬祝词语。
修改练习：
××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 你厂于二○○五年一月，从我厂借去，当时双方讲好年内一定偿还。 目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务 决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求 你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖 再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。
（4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯 数字。正文开头不对。
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办 经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时 曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制 去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清 理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前 归还我厂。
应用文写作-邀请函
应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。
本次活动将于[日期]在[地点]举行。
我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。
一、活动简介1-1 活动名称：[活动名称]1-2 活动时间：[日期]1-3 活动地点：[地点]1-4 活动主题：[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点，并前往注册处进行签到。
2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点，并与其他与会嘉宾进行交流。
2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行，届时请您准时赴约。
2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式进行回复：●电子[邮箱地质]●方式：[方式号码]●短信：[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。
建议男士穿着正装，女士穿着正式礼服。
五、住宿安排如果您需要住宿，我们已为您预订了[酒店名称]的房间。
您可以直接与酒店联系，并告知您的姓名以及预订信息。
六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。
以下是一些常见的交通方式：●自驾车：请使用导航前往[地点]。
●公共交通：[最近的公交站点或地铁站点]。
●出租车：请告知司机前往[地点]。
附件：●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释：1-[法律名词1]：[注释1]2-[法律名词2]：[注释2]请您尽快回复您的出席意向。
我们诚挚期待您的光临。
祝好！此致，[您的姓名][]。
应用文写作-函
回复函
回复函的概念
回复函是用于回复来函的一种信函，属于正式的应用文。
回复函的范文
尊敬的[来信单位名称或个人姓名]：贵单位来函收悉，关于[来信事项或问题]一 事，我单位回复如下：[具体回复内容]。如有疑问或需进一步沟通，请与我单位 联系。谢谢！此致
回复函
• 敬礼！
• [回信单位名称] • [回信日期] • 回复函的解析：该回复函首先表达了对来信的收到和重视，然后针对来信事项或问题给予明确回复，
语言错误
总结词
语言错误是指函件中存在语法错误、 错别字、不规范的表达方式等问题。
详细描述
语言错误包括主谓不一致、时态错误 、语态错误、错别字、成语使用不当 等。这些错误会影响函件的表达效果 ，甚至可能导致信息传递错误。
逻辑错误
总结词
逻辑错误是指函件中的思路不清晰、表述混 乱、因果关系不成立等问题。
用词
在函的写作过程中，应使用得体的 措辞和语气，避免过于生硬或傲慢 的表述。
03
函的格式
标题
标题应简明扼要，概括函件的主要内 容，通常采用“关于+事由+文种” 的格式。
标题应避免使用过于笼统或含糊不清 的表述，以免影响阅读者的理解。
收件人单位或个人名称
收件人单位或个人名称应准确无误，确保送达对象明确。 收件人名称应书写规范，避免使用简称或缩写。
生活中的应用
邀请亲友参加活动
01
在日常生活中，邀请亲友参加活动或聚会时，可以通过函件发
出邀请。
表达感谢
02
在收到礼物、帮助或其他形式的支持时，可以通过函件表达感
谢之情。
处理纠纷
03
当生活中遇到纠纷或问题时，可以通过函件与相关人员进行沟
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以上情况，下级用报告答复。
函的特点
二、函的种类（Categories ）
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函 询ห้องสมุดไป่ตู้函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
用于不相隶属机关之间相 互询问问题。 用于向有关主管部门请求批 准相关事项。 也称复函。用于不相隶属机 关之间相互答复问题。
函
求批函
答复函
按办理的形式
询问函
X X 市 塑 料 二 厂文件
× 塑函〔2000〕11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤 打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕， 造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印 头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此 配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设 有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。 特此函询 XX市塑料二厂（公章） 二○○○年五月一日
结语
（四）落款
在落款处标注发函单位和发
函日期，盖章生效
公章盖在成文日期上。成文 日期要写明年、月、日，用 小写汉字书写，位于正文下
方偏右。
（四）函写作的注意事项
一函一事 内容简洁，开门见山 用语得体，平等待人
（五）重要提醒
在平级单位之间相互询问或商榷有关细琐事务时， 可使用便函。便函可以没有标题和发文字号，也 可不盖公章，但对于重要事务来说，便函是不适 用的。
（二）发文字号
• 公函要有发文字号，如“XX厂办函[2008]20号”。 便函可无发文字号
• 定义：发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某 一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由 发文机关的办公厅（室）负责统一编排。发文字号应当包 括机关代字、年份、序号；联合行文，只标明主办机关发 文字号。 • 不同社会团体可能另有规范，人为规定，便于检索，没什 么深奥道理。
个案分析
小王是万科地产公司办公
室新招聘来的文员，某日， 办公室副主任老李给她布 置了一项写作任务，主题 是向南山区国土局申请购
买位于蛇口大南山脚下的
一块土地。
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南
山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。
（三）主送单位
• 打算商榷、询问事项、一般无需加敬称。 • 函的行文对象一般情况下是明确、单一的， 所以多数函的主送机关只有一个。但有时 内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。
（三）正文
缘由
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
一、函的概念（Conception ）
函，是平行文，是不相隶属机 关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，或者向有关主管部 门请求批准事项、答复审批事 项时所使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 • 上级机关向下级机关询问有关情况，
可以用函。 • 上级机关向下级机关催办有关事宜， 如要求下级机关呈报有关报表或材料 时，也可以用函。
机。
特此函复 XX市海威企业有限公司（公章）
二○○○年 五月五日
三、函与请示的区别
１、行文关系不同：函是平行文，用于
不相隶属机关之间或向有关主管部门请
求批准；请示是上行文，只能在有隶属 关系的上下级之间运用。 对请示的回复用批复。
２、复文处理不同：对函的回复用复函；
牛刀初试
（二）选择
• 下面关于函的说法正确的事（ ）
作业
• 沧草湖高尔夫训练学校同意了杜鹏的请求， 只是租金及具体情况，需要和杜鹏面谈。 请代沧草湖高尔夫训练学校向杜鹏发一封 复函。
A向有隶属关系的上级机关请求批复有关事项可以用 “函” B只告知对方事项而不必对方回复的函，则常用“请 批准”“请大力协助为盼”“望能同意”等习惯 用语收束。 C函的标题一般由发文机关、事由和文种组成，有时 也可以由事由加文种组成 D对级别低的单位发函，可以使用命令性语言
• （一）、判断题
• 1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。 （ ） • 答案：对 • 2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 （ ） • 答案：错 • 3.便函不是函。 （ ） • 答案：错 • 4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标 题及发文字号。 （ ） • 答案：错
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文的方向 去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下 级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办 公部门在接到授权的情况下，用函 给予答复。
商洽函
XX 集团公司文件
当否，请批示。 万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
真是胡来！
老李认为这是 一篇很不规范 的文稿，首先 文种就不正确， 因此打回给小 王，让她认真 重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
函
Official Letters
学习目标
函的概念、适用范围 函的种类 函的写作结构 函的表达注意 重要提醒
过渡语：“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”
事项
去函：写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对 方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对 方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等 等。 复函：有针对性地作出具体明确的答复、表明意见。 用词语气要谦和诚恳，平实得体。 去函：如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请 函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用 “特此函达”、“特此函告”等。 复函：“此复”、“特此函复” “特此函告”。
××〔2005〕××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 ××大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有 关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 ××集团公司（印章） 二○○五年七月二日
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
四、函的写作格式
标题 发文字号 主送单位
函 的
结构
正文
落款
（一）标
题
• 一般有两种形式 1、发文单位+事由+文种（函或复函） 如 维修部关于请求增拨维修费的函 XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 2、事由+文种 如 关于推荐艺术团代表人选的复函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
XX市海威企业有限公司文件
复函
海XX函〔2000〕15号
XX市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ： 贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡