办公自动化管理制度.doc
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度引言概述办公自动化设备管理制度是指为了提高办公效率、保障设备安全和延长设备寿命而制定的一套管理规定和流程。
在现代办公环境中，各种自动化设备如电脑、打印机、复印机等已经成为办公必备的工具，因此建立一套科学的管理制度对于企业的运营和发展至关重要。
正文内容一、设备购置与报废管理1.1 确定设备购置标准：根据公司实际需求和预算情况，确定设备的品牌、型号、配置等标准，确保购置的设备符合公司的实际需求。
1.2 设备采购流程：建立设备采购流程，包括设备需求申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程合规有序。
1.3 设备报废处理：建立设备报废处理流程，包括设备报废审批、数据清除、设备回收等环节，确保设备报废符合法规要求。
二、设备维护与保养管理2.1 设备维护计划：制定设备维护计划，包括定期维护、预防性维护和紧急维护，确保设备运行稳定。
2.2 设备保养标准：确定设备保养标准，包括清洁、润滑、更换易损件等内容，延长设备使用寿命。
2.3 设备故障处理：建立设备故障处理流程，包括故障报修、维修人员派遣、故障原因分析等环节，确保设备故障及时得到解决。
三、设备使用与管理3.1 设备使用规范：制定设备使用规范，包括设备操作指南、安全操作规程等内容，确保员工正确使用设备。
3.2 设备使用监控：建立设备使用监控机制，包括设备使用记录、设备使用情况统计等，及时发现问题并加以解决。
3.3 设备使用培训：进行设备使用培训，包括新员工培训、设备更新培训等，提升员工的设备操作技能。
四、设备信息安全管理4.1 设备数据备份：建立设备数据备份制度，包括定期备份、数据加密、备份介质管理等，确保设备数据安全。
4.2 设备信息保护：加强设备信息保护措施，包括设备密码设置、网络安全防护等，防止设备信息泄露。
4.3 设备信息监控：建立设备信息监控系统，包括设备使用监控、数据流量监控等，确保设备信息安全。
五、设备更新与升级管理5.1 设备更新计划：制定设备更新计划，包括设备更新周期、更新标准等，确保设备更新及时。
公司办公自动化设备管理制度
第一章总则第一条为了规范公司办公自动化设备的管理，提高办公效率，保障设备安全运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公自动化设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等。
第三条公司各部门应严格按照本制度规定，加强办公自动化设备的管理和维护。
第二章设备购置与配置第四条公司办公自动化设备的购置应根据实际工作需要，遵循实用、高效、经济的原则。
第五条设备购置前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第六条设备购置后，应及时办理入库手续，建立设备台账，确保设备信息准确。
第七条设备配置应根据岗位需求和公司实际情况进行，确保设备满足工作需要。
第三章设备使用与维护第八条公司员工应遵守设备使用规定，正确操作设备，防止设备损坏。
第九条设备使用过程中，应保持设备整洁，定期清理灰尘，防止灰尘影响设备性能。
第十条设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或维修。
第十一条设备维修应由专业人员进行，维修过程中应确保设备安全。
第十二条维修完成后，应进行试运行，确保设备恢复正常运行。
第四章设备保养与更新第十三条公司应定期对办公自动化设备进行保养，确保设备性能稳定。
第十四条保养内容包括：清洁设备、检查设备运行状况、更换易损件等。
第十五条设备达到使用年限或性能无法满足工作需求时，应及时进行更新。
第十六条设备更新前，需经相关部门审核批准，并报公司领导审批。
第五章设备报废与回收第十七条设备达到报废标准或无法修复时，应予以报废。
第十八条报废设备需办理报废手续，并由相关部门进行回收。
第十九条回收的报废设备应按照国家规定进行处理，不得私自处理。
第六章责任与奖惩第二十条公司各部门应加强对办公自动化设备的管理，确保设备安全运行。
第二十一条对违反本制度规定，造成设备损坏或损失的，应予以处罚。
第二十二条对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理的重要手段。
办公自动化管理制度旨在规范和促进企业办公自动化系统的建设和运行，提高办公效率和管理水平，确保企业的信息化建设与发展。
二、目的与意义1. 提高办公效率：通过办公自动化系统的建设和运行，实现信息的快速传递和处理，提高工作效率。
2. 规范管理流程：制定办公自动化管理制度，明确各项管理流程和要求，实现规范化管理。
3. 降低管理成本：通过办公自动化系统的应用，减少人力资源的投入，降低管理成本。
4. 提高信息安全性：建立完善的信息安全管理措施，保护企业的机密信息和数据安全。
三、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，包括但不限于行政、人力资源、财务、市场等各个职能部门。
四、制度内容1. 办公自动化系统建设a. 企业应根据实际需求，选择适合的办公自动化系统，并进行规划和设计。
b. 系统建设过程中，需要进行需求分析、系统设计、开发测试、上线运行等阶段，并确保系统的稳定性和安全性。
c. 系统建设完成后，需要进行培训和推广，确保员工能够熟练使用系统。
2. 系统使用与管理a. 员工应按照规定的权限和流程使用办公自动化系统，严禁私自更改系统设置或篡改数据。
b. 系统管理员应负责系统的日常运维和维护工作，包括系统更新、备份与恢复、安全漏洞的修复等。
c. 员工在使用系统过程中，如发现系统故障或漏洞，应及时报告给系统管理员进行处理。
3. 信息安全管理a. 企业应建立完善的信息安全管理制度，包括数据备份与恢复、权限管理、网络安全等方面的措施。
b. 员工在使用办公自动化系统时，应妥善保管账号和密码，严禁将账号和密码泄露给他人。
c. 离职员工应立即注销系统账号，并进行数据清理，确保信息安全。
4. 监督与评估a. 企业应定期对办公自动化系统的使用情况进行评估，发现问题及时改进和优化。
b. 员工在使用系统过程中，如有违反制度规定的行为，应受到相应的纪律处分。
办公自动化规章制度
办公自动化规章制度第一章总则第一条为规范办公自动化系统的使用，提高工作效率和质量，保障信息安全，制定本规章。
第二条本规章适用于本单位所有工作人员使用办公自动化系统的相关工作。
第三条办公自动化系统包括但不限于计算机、网络、办公软件等设备和软件。
第四条办公自动化系统的管理属于公司的信息技术部门负责，所有工作人员都应遵守相关规定。
第五条本规章的解释权归公司所有，任何部门或个人不得擅自修改或解释。
第二章办公自动化系统的安全管理第六条所有工作人员使用办公自动化系统时，必须遵守相关安全规定，保护系统的安全性。
第七条严禁私自安装或卸载软件、硬件设备，必须经过信息技术部门同意并操作。
第八条不得在办公自动化系统上删除或修改他人的文件，严禁偷窥他人隐私。
第九条办公自动化系统的账号和密码必须严格保密，不得泄露给他人。
第十条工作人员在离开工作岗位时，必须及时锁定电脑屏幕或注销账号，确保信息安全。
第十一条如发现系统存在漏洞或故障，应及时向信息技术部门报告并配合处理。
第三章办公自动化系统的合理使用第十二条工作人员在使用办公自动化系统时，必须合理安排时间，提高工作效率。
第十三条禁止在办公自动化系统上进行与工作无关的活动，严禁浏览色情、赌博等违法内容。
第十四条不得私自下载、安装未经审核的软件，以免带来安全隐患。
第十五条工作人员应保持文明礼貌，不得在办公自动化系统上恶意攻击他人。
第四章办公自动化系统的维护与更新第十六条公司的信息技术部门定期对办公自动化系统进行维护和更新，确保系统的稳定性。
第十七条工作人员在使用办公自动化系统时，应保持设备的清洁和整洁，定期检查设备是否正常。
第十八条如发现设备出现故障，应及时报告信息技术部门进行维修。
第五章办公自动化系统的监督与检查第十九条公司定期对办公自动化系统的使用情况进行监督与检查，发现问题及时整改。
第二十条工作人员应积极配合监督与检查工作，如实提供相关资料和情况。
第六章处罚与奖励第二十一条违反本规章的工作人员将受到相应的处罚，情节严重的将移交给有关部门处理。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度（一）为加强本办办公自动化管理，保障计算机网络和信息系统的安全、稳定运行,根据有关规定,制定本制度。
(二)本办办公自动化由网络中心进行管理，各处室主要负责人为本处室办公自动化管理的第一责任人。
综合处明确一名人员，具体负责办公自动化管理工作。
（三)设备管理1、办公自动化终端设备和办公自动化信息存储及交换设备，包括计算机、打印机、复印盘、U盘、移动硬盘等,根据工作需要,统一配备。
2、本办及本办工作人员使用和管理的办公自动化信息存储及交换设备、办公自动化终端设备实行谁使用、谁保管、谁负责。
本办工作人员个人使用的由使用人负责保管维护.3、本办购置和非本办购置存放在本办和本办工作人员处的办公自动化网络设备,属于市级电子政务平台基础网络，本办有义务保证其安全并提供使用环境，做好防火、防盗、防水和保证电源等工作。
未经市政务网络管理中心同意，任何部门和个人不得变更其配置、位置、接线等。
4、办公自动化设备由使用人或保管人有使用权、保管权和设备外部维护权,其他处室人员不得擅自开机维修或联系他人维修。
对贴有封条的设备除贴封人外任何人不得擅自开启封条，更不得擅自更换配件。
（四)网络管理1、2、网内新增、减少或变更用户需向网络中心申请，经本办网络管理人员审核同意后按规定实施。
其他部门的人员、计算机、网络及网络终端设备不得接入本办网络。
3、综合处要定期对本办网络和网络接入设备进行检查,发现问题及时解决,以保证网络的安全、正常运行。
（五）系统管理1、本办全部使用办公自动化应用系统,严格遵守其管理规定.2、办公自动化系统。
所有工作人员必须持有电子名称和设置的登录密码方可进入。
(六）信息管理1、办公自动化系统各模块和外网门户网站各栏目的更新、维护，要结合实际落实到责任处室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制.2、网上运行的信息，主要为本办工作人员办公使用.本办工作人员办公时，必须严格按照业务、信息流程和工作规则,增加、修改、删除、复制相关信息,不得超越权限,更不得恶意添加、修改或删除信息数据。
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)
公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。
职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等管理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度一、引言办公自动化设备在现代办公环境中起着至关重要的作用。
为了保证办公自动化设备的正常运行和有效利用，制定一套科学合理的管理制度是必要的。
本文旨在制定一套全面规范的办公自动化设备管理制度，以确保设备的安全、稳定和高效运行。
二、管理目标1. 提高设备的利用率和效率，减少设备闲置时间。
2. 保障设备的安全和稳定运行，减少设备故障和损坏。
3. 优化设备的配置和使用，降低设备运行成本。
4. 加强设备管理和维护，延长设备的使用寿命。
三、管理职责1. 设备管理部门负责设备的采购、配置、安装、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对所使用的设备进行合理利用和保管。
3. 全体员工应遵守设备管理制度，正确使用设备并及时报告设备故障。
四、设备采购与配置1. 设备采购应根据实际需求进行，制定采购计划并进行合理预算。
2. 采购的设备应具备相应的质量保证和售后服务。
3. 设备配置应根据工作需要进行合理规划，避免设备冗余和浪费。
五、设备安装和调试1. 设备安装应由专业人员进行，确保安装正确、坚固和安全。
2. 安装完成后，应进行设备的调试和测试，确保设备能够正常运行。
六、设备使用和保管1. 设备使用前，应对设备进行必要的操作培训，确保操作人员熟悉设备的使用方法。
2. 使用设备时应按照操作手册和相关规定进行操作，避免错误使用导致设备损坏。
3. 使用完毕后，应及时关闭设备并进行必要的清洁和维护。
4. 使用设备期间，应妥善保管设备，防止设备被盗、损坏或者滥用。
七、设备维护和保养1. 设备维护应定期进行，包括设备的清洁、润滑、检查和调整等工作。
2. 维护工作应由专业人员进行，确保设备处于良好的工作状态。
3. 设备故障应及时报修，并由专业人员进行维修或者更换。
八、设备报废与更新1. 设备达到使用寿命或者无法修复时，应进行报废处理。
2. 报废设备应进行合理处置，包括设备的清理、回收或者销毁等。
3. 设备更新应根据实际需要和技术发展进行，确保设备的功能和性能与时俱进。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指利用计算机、网络和其他信息技术手段，对办公工作中的各项任务进行自动化处理和管理的一种方式。
为了提高办公效率、减少人力资源的浪费，以及保障信息的安全性和准确性，制定一套科学合理的办公自动化管理制度是非常必要的。
二、目的本制度的目的是规范和指导办公自动化的应用，确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和质量，保障信息的安全和准确性。
三、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工的办公自动化工作。
四、职责与权限1. 公司领导：负责制定办公自动化管理制度，并监督执行情况。
2. 部门负责人：负责部门内部办公自动化系统的建设和管理，并确保系统的正常运行。
3. 员工：按照制度要求，正确使用办公自动化系统，保障信息的安全和准确性。
五、办公自动化系统建设1. 硬件设备：根据公司实际需求，采购合适的计算机、服务器、打印机等硬件设备，并定期进行维护和更新。
2. 软件应用：选择适合公司业务的办公自动化软件，如办公套件、项目管理软件等，并进行培训和指导，确保员工能够正确使用。
3. 网络建设：建立稳定可靠的局域网和互联网连接，保障办公自动化系统的正常运行和数据的安全传输。
六、办公自动化系统使用1. 账号管理：为每位员工分配惟一的账号和密码，并定期更换密码，确保账号的安全性。
2. 文件管理：建立统一的文件存储和管理规范，包括文件命名、分类、存储位置等，确保文件的易查找和安全性。
3. 电子邮件管理：规定员工使用公司邮箱进行公务邮件的发送和接收，禁止发送和接收与工作无关的邮件，保障电子邮件的安全和有效性。
4. 会议管理：利用办公自动化系统进行会议的安排和管理，包括会议室预定、会议通知、会议记要等，提高会议效率和质量。
5. 任务管理：通过办公自动化系统对任务进行分配、跟踪和统计，确保任务的及时完成和质量控制。
6. 信息安全：制定信息安全管理制度，包括网络安全、数据备份、权限管理等，确保信息的安全和保密性。
办公自动化管理制度
聊城北斗汽车企业管理总公司总经办文件编号：LCBD －B08-02办公自动化设备、耗材管理制度为规范办公自动化设备的管理，充分发挥办公自动化设备的使用效率，节约经费开支，落实管理职责，杜绝公司资产流失，特制定本制度。
一、本制度中的办公自动化设备包括：1、计算机、打印机、UPS电源、扫描仪、移动硬盘等；2、网络设备：服务器、路由器、交换机、集线器、调制解调器等；3、办公文印设备：复印机、传真机；4、其他设备：照相机、摄像机、投影仪等。
5、耗材包括：打印纸、复印纸、传真纸、墨粉、墨盒、硒鼓、色带等。
二、办公自动化设备采取“统一采购、统一管理、分散使用”的管理办法。
由总经办统一管理，在公司指定的科室、部门使用，但其购置、调配、维修和报废由总经理审批。
三、公司可根据工作需要，对各部门的办公自动化设备进行调配。
四、所有办公自动化设备必须由总经办和使用部门分别建立台帐，台帐要逐笔记录设备型号和配置、附件、购置的时间、设备原值、存放地、设备的移交接情况，并与会计帐固定资产科目相关内容相衔接。
五、各部门应妥善保管和爱惜使用办公自动化设备，保管责任落实到人。
因保管或操作不当造成办公自动化设备损坏或丢失的，由各部门负责人和责任人负责并视情况进行经济处罚。
六、公司的各种办公自动化设备一律不准外借，发生私自外借现象，追究当事人负责，由此造成损坏和丢失的，由当事人负责赔偿。
七、加强对打印、复印纸张的使用管理。
各部门须经总经办签字登记后到材料库领取。
严格使用登记记录，每日下班前将机内剩余纸张取出保管。
每月底由总经办进行核对统计，发现无谓损耗，对责任人视情处罚。
八、打印机、复印机使用管理一览表九、本制度2008年5月1日执行。
2008年4月28日。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度引言概述：办公自动化管理制度是指通过引入先进的技术手段和管理方法，对办公流程进行优化和改进，提高办公效率和管理水平。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化管理制度的重要性和实施方法。
一、提高办公效率1.1 自动化办公流程：通过引入办公自动化系统，实现办公流程的自动化，包括文件传递、审批流程等，节省了大量的时间和人力成本。
1.2 信息共享与协同办公：办公自动化系统能够实现信息的共享和协同办公，提高了团队的协作效率，避免了信息孤岛的问题。
1.3 数据分析与决策支持：办公自动化系统可以对办公数据进行分析和统计，为决策提供科学依据，提高了决策的准确性和效率。
二、提升管理水平2.1 业务流程优化：通过办公自动化系统，可以对业务流程进行优化和改进，实现流程标准化和规范化，提高了管理的科学性和规范性。
2.2 信息安全管理：办公自动化系统可以实现对信息的安全管理，包括权限控制、数据备份等，保障了办公信息的安全性和可靠性。
2.3 绩效考核与激励机制：办公自动化系统可以实现对员工绩效的考核和激励，通过数据分析和统计，客观评价员工的工作表现，提高了管理的科学性和公正性。
三、降低成本费用3.1 节约人力成本：办公自动化系统的引入可以减少繁重的人工操作，节约了人力成本，提高了工作效率。
3.2 资源利用效率提升：办公自动化系统可以实现资源的合理利用和共享，避免资源的浪费和重复购置，降低了成本。
3.3 错误减少与风险控制：办公自动化系统可以减少人为错误和操作失误，提高了工作的准确性和可靠性，降低了风险和损失。
四、实施方法4.1 需求分析与规划：根据企业的实际需求，进行办公自动化系统的需求分析和规划，确立目标和方向。
4.2 技术选型与系统建设：选择适合企业的办公自动化系统，进行系统的建设和部署，包括硬件设备和软件平台的选择。
4.3 培训与推广：对员工进行系统的培训和推广，提高员工的使用技能和意识，确保系统的顺利运行和实施效果。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。
办公自动化管理制度旨在规范和指导企业在办公自动化方面的运作，提高工作效率和管理水平，减少人为错误和资源浪费，实现企业的可持续发展。
二、目的和范围1. 目的：建立和完善办公自动化管理制度，提高办公自动化的应用水平，优化企业的工作流程，提高工作效率和质量。
2. 范围：适用于企业内部所有涉及办公自动化的部门和人员。
三、职责和权限1. 部门负责人：负责制定和执行办公自动化管理制度，监督和指导部门内部的办公自动化工作。
2. 员工：按照制度要求，合理使用办公自动化设备和软件，提高工作效率和质量。
四、办公自动化设备管理1. 采购与更新：根据实际需求，制定设备采购计划，确保设备的性能和质量满足工作要求。
定期评估设备的使用情况，及时更新和更换老化设备。
2. 维护与保养：定期对办公自动化设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。
发现故障及时修复，减少因设备故障造成的工作中断和损失。
3. 安全与保密：制定设备使用规范，保障设备的安全和保密。
加强设备的防护措施，防止设备被盗或损坏，确保企业信息的安全。
五、办公自动化软件管理1. 采购与授权：根据实际需求，选购合适的办公自动化软件，并确保软件的合法授权和正版使用。
2. 安装与升级：由专业人员负责软件的安装和升级工作，确保软件的稳定运行和功能完善。
3. 使用与培训：对员工进行办公自动化软件的使用培训，提高员工的操作技能和工作效率。
建立软件使用手册，供员工参考和查询。
六、办公自动化流程管理1. 流程优化：对企业内部的工作流程进行分析和优化，减少冗余环节和重复劳动，提高工作效率。
2. 流程标准化：制定标准化的工作流程，明确每个环节的责任和要求，减少人为错误和工作纰漏。
3. 流程监控：建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和瓶颈，提高工作的透明度和可控性。
七、办公自动化数据管理1. 数据收集与整理：建立数据收集和整理的标准和规范，确保数据的准确性和完整性。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机和相关技术，对办公室工作流程和信息进行全面的自动化管理，以提高工作效率和减少人为错误。
为了规范和优化办公自动化管理，制定本办公自动化管理制度，旨在确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和信息安全性。
二、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、维护、保密和培训等方面。
三、办公自动化系统的使用1. 办公自动化系统的使用应符合公司的信息化发展战略和相关政策规定。
2. 员工应按照权限和职责合理使用办公自动化系统，不得超越权限操作或者滥用系统资源。
3. 禁止将办公自动化系统用于非法活动或者伤害公司利益的行为，包括但不限于传播病毒、盗取他人信息等。
4. 员工应保护办公自动化系统的安全性，不得故意传播、泄露或者篡改系统数据。
四、办公自动化系统的维护1. 公司将配备专业的技术人员负责办公自动化系统的维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 员工应及时报告办公自动化系统的故障或者异常情况，并积极配合技术人员进行处理。
3. 禁止私自更改或者删除办公自动化系统的配置文件和相关软件，如需更改应事先向技术人员申请并获得批准。
五、办公自动化系统的保密1. 员工应严格遵守公司的保密制度，不得将办公自动化系统中的敏感信息外泄或者用于非法用途。
2. 禁止将办公自动化系统的账号密码透露给他人，如遗失或者泄露应及时向技术人员报告并更改密码。
3. 员工应定期备份办公自动化系统中的重要数据，确保数据的安全性和可靠性。
六、办公自动化系统的培训1. 公司将定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的系统操作和应用能力。
2. 新员工入职时应接受办公自动化系统的基础培训，熟悉系统的基本操作和常用功能。
3. 针对不同岗位和职责的员工，公司将组织专业培训，提高其在办公自动化系统中的应用能力。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
办公自动化设备管理制度
办公自动化设备管理制度一、背景介绍随着科技的发展和办公方式的改变，办公自动化设备在现代办公中扮演着重要的角色。
办公自动化设备包括计算机、打印机、复印机、传真机等各类设备，它们的合理使用和管理对于提高工作效率、降低成本具有重要意义。
为了规范办公自动化设备的使用和管理，制定本管理制度。
二、目的和范围本管理制度的目的在于确保办公自动化设备的合理使用和管理，提高工作效率，保障设备的正常运行和使用寿命。
适合范围包括公司内所有办公自动化设备的使用和管理。
三、责任和义务1. 公司领导层负责制定和组织实施本管理制度，并监督各部门的执行情况。
2. 各部门负责按照本管理制度使用和管理所属办公自动化设备，保证设备的正常运行和维护。
3. 员工有义务按照本管理制度正确使用办公自动化设备，保护设备的安全和完整。
四、设备的购置和报废1. 设备的购置应根据实际需求进行，由相关部门提出购置申请，并经过领导层审批后购置。
2. 购置的设备应具备相应的质量保证和售后服务，选择具有良好口碑和信誉的供应商。
3. 设备的报废应根据设备的使用寿命和技术状况进行，由设备管理部门负责制定报废标准和程序，并报领导层审批。
五、设备的使用和维护1. 员工在使用办公自动化设备时应遵守相关的操作规程和安全注意事项，确保设备的正常使用和安全。
2. 设备管理部门负责设备的定期检查和维护，保证设备的正常运行和性能。
3. 员工应定期清理设备，保持设备的清洁和整洁，避免灰尘和杂物对设备造成伤害。
4. 设备浮现故障或者需要维修时，员工应及时向设备管理部门报修，并配合维修人员进行维修。
六、设备的保密和安全1. 员工在使用办公自动化设备时应遵守公司的保密规定，确保设备上的数据和信息的安全。
2. 设备管理部门应加强设备的物理安全措施，如安装监控摄像头、设置访问权限等，防止设备被盗或者损坏。
3. 离职员工应交还所使用的办公自动化设备，并清除设备上的个人信息和数据。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将按照公司规定的纪律处分制度进行处理。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度办公自动化系统是指通过计算机技术和办公设备相结合，为企事业单位提供办公业务的自动化处理和管理的一种信息化系统。
在现代企事业单位中，办公自动化系统已经成为企业提高办公效率、提升管理水平的基础设施之一、为了确保办公自动化系统的正常运行和有效管理，制定办公自动化系统运行管理制度是必要的。
本文将从系统硬件与软件的管理、数据安全与备份、系统运行监控和用户培训等方面，对办公自动化系统运行管理制度进行介绍和阐述。
一、系统硬件与软件的管理（一）硬件设备管理1.系统硬件设备的采购与更新：采购新设备前需进行需求分析、方案拟定、预算报批等程序，并严格按照质量标准进行选择；对旧设备需定期检修和更新。
2.硬件设备的维护与保养：制定硬件维护计划，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好的工作状态。
3.硬件设备的备案和使用情况记录：对所有硬件设备进行备案登记，并记录设备的使用情况、维修记录等信息，以便于设备管理和维护工作。
（二）软件管理1.软件的采购与更新：采购新软件前需进行需求分析，并与供应商签订正式合同，确保软件的合法性和可靠性；对旧软件需要定期进行更新和升级，以确保系统的安全和稳定。
2.软件的授权和许可管理：对所有的软件进行正版授权，并管理好软件的许可证书和授权文件，杜绝使用盗版软件，确保软件的合法使用。
二、数据安全与备份（一）数据安全管理1.数据权限管理：按岗位和职责划分数据权限，确保不同用户只能访问到其所需的数据，防止数据泄露和误操作。
2.数据备份与恢复：制定数据备份方案，定期对关键数据进行备份，并进行测试恢复，以确保数据备份的完整性和及时性。
3.数据安全保密：建立数据安全意识，加强员工培训，禁止私自复制、传播、存储、使用公司敏感数据，做好信息安全防护工作。
（二）系统故障处理和灾备1.系统故障处理：制定系统故障处理流程，对于系统故障及时报修，跟踪处理进程，并及时向用户进行通报和处理结果反馈。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，实现办公工作流程的自动化和信息的高效管理。
为了规范和优化办公自动化管理，提高办公效率和质量，制定本办公自动化管理制度。
二、目的本制度的目的是为了确保办公自动化系统的正常运行，保障信息的安全性和完整性，提高办公效率，规范办公流程，促进信息共享和协同工作。
三、适合范围本制度适合于公司内所有部门和员工，在办公自动化系统的使用和管理过程中必须遵守本制度。
四、职责与权限1. 系统管理员负责办公自动化系统的安装、配置、维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 部门负责人负责本部门办公自动化系统的管理和维护，指定系统管理员，并确保员工按照规定使用系统。
3. 员工应按照规定使用办公自动化系统，保护系统安全和信息的机密性。
五、系统使用规定1. 员工应按照公司的规定和流程使用办公自动化系统，不得私自更改系统设置和权限。
2. 员工应保护自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号遭到盗用，应及时向系统管理员报告。
3. 员工应定期备份重要的办公文件和数据，以防意外丢失。
4. 员工应遵守公司的信息安全政策，不得将机密信息外泄或者传播给未经授权的人员。
六、系统维护与升级1. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统管理员应及时处理系统故障和异常，保障用户的正常使用。
3. 系统管理员应根据需要进行系统升级，提供更好的功能和用户体验。
七、培训与支持1. 公司应定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的使用能力和效率。
2. 公司应提供必要的技术支持，解决员工在使用过程中遇到的问题和难点。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将根据情况进行相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违反本制度的行为，公司有权采取停职、辞退等措施。
九、附则1. 本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息网络技术，对办公工作的各个环节进行自动化处理和管理的一种方式。
为了规范和提高办公自动化管理水平，制定办公自动化管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公自动化管理制度的目的、适合范围、基本原则、具体内容和实施步骤。
二、目的本办公自动化管理制度的目的是为了规范办公自动化管理，提高办公效率和工作质量，保障信息安全和数据的完整性，促进组织内部协同工作，提升整体竞争力。
三、适合范围本办公自动化管理制度适合于本组织内所有相关部门和人员，包括但不限于办公自动化系统的使用、数据的管理和安全、文件的归档和备份等。
四、基本原则1. 合法合规原则：办公自动化管理必须遵守国家法律法规和政策规定，确保合法合规。
2. 统一标准原则：统一制定办公自动化管理标准和规范，确保各部门和人员的操作一致性和数据的互通性。
3. 安全保密原则：对于涉及机密和敏感信息的处理，必须严格遵守保密要求，确保信息安全。
4. 效率优先原则：办公自动化管理应以提高工作效率为目标，减少冗余操作和人工成本。
5. 持续改进原则：办公自动化管理制度应不断优化和改进，适应组织发展和技术进步的需要。
五、具体内容1. 办公自动化系统的选择和采购：a. 根据组织需求和预算，选择适合的办公自动化系统；b. 严格按照采购程序，进行供应商的评估和选择；c. 签订合同并明确系统的功能、性能、服务和维护等要求。
2. 办公自动化系统的使用：a. 为所有使用办公自动化系统的人员提供必要的培训和指导；b. 确保所有人员按照规定的流程和标准操作系统，避免误操作和数据丢失；c. 建立系统使用日志和审计机制，监控系统的操作和使用情况。
3. 数据的管理和安全：a. 制定数据管理规范，包括数据的分类、命名、存储和备份等；b. 确保数据的完整性和可靠性，定期进行数据备份和恢复测试；c. 建立权限管理机制，对不同人员设置不同的权限，确保数据的安全性；d. 加强网络安全防护，防止病毒和黑客攻击。
行政办公自动化管理制度
行政办公自动化管理制度第一章总则第一条为了提高企业行政办公效率，推动信息化建设，规范行政办公流程，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部部门和员工，任何部门和员工都应严格遵守本制度的规定。
第三条公司行政办公自动化系统是指通过计算机和相关软件，实现办公流程自动化、信息共享和办公效率提升的系统。
第四条公司行政办公自动化系统应包含办公软件、电子邮件、电子公文管理系统、电子归档管理系统等。
第二章办公软件使用管理第五条公司办公软件应由信息技术部门负责安装、升级和维护，用户需依照相关规定进行使用。
第六条使用办公软件时，员工应确保操作规范、合法合规，并注意保护软件的安全与稳定。
第七条使用办公软件时，员工应遵守公司知识产权保护政策，不得非法复制或传播软件。
第八条员工使用办公软件须遵守商业秘密保护规定，不得泄露公司机密或客户信息。
第九条办公软件使用过程中，员工应合理使用硬盘空间，不得滥用资源。
第十条员工在离职或岗位更改时，应及时归还、注销相关办公软件权限，不得擅自保存或传递给他人。
第三章电子邮件使用管理第十一条公司电子邮件系统由信息技术部门负责管理，员工需使用公司专属邮箱进行邮件往来。
第十二条使用公司电子邮件时，员工应供应真实有效的信息，不得伪造发送者身份。
第十三条员工在处理公司电子邮件时，应保持邮件内容的保密性，不得将机密信息发送给非授权人员。
第十四条员工在使用公司电子邮件时，应遵守相关法律法规，在邮件中不得传播淫秽、暴力、恐怖信息等违法内容。
第十五条公司电子邮件系统的存储空间有限，员工应定期清理邮箱，不得滥发垃圾邮件。
第十六条员工在离职或岗位更改时，应将邮箱数据进行备份，并及时通知信息技术部门进行注销处理。
第四章电子公文管理系统使用管理第十七条公司电子公文管理系统用于管理、归档和共享公文，应由相关部门负责维护。
第十八条员工在使用电子公文管理系统时，应严格依照规定的流程进行操作，确保公文的真实性和完整性。
第十九条员工在创建、修改和审批公文时，应重视文档格式的统一和规范，确保公文的美观和易读性。
公司办公自动化与信息化管理制度
公司办公自动化与信息化管理制度第一章总则第一条目的和依据为了推动公司办公自动化与信息化管理工作，提高生产效率和管理水平，订立本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内全部部门和员工。
第三条定义1.办公自动化：指通过使用计算机、网络、软件等信息技术手段，提高办公工作的效率和质量。
2.信息化管理：指通过信息技术手段，对企业的各项业务进行管理和决策支持。
第四条基本原则1.本管理制度遵从科学、规范、公正、高效的原则。
2.公司各级领导要高度重视办公自动化与信息化管理工作，为其供应必需的支持和资源。
3.全体员工要乐观搭配和参加办公自动化与信息化管理工作，保证制度的有效执行。
第二章办公自动化管理第五条软件统一采购制度1.公司将设立软件采购管理小组，负责统一采购和管理各类办公软件。
2.具体采购流程和标准由小组订立，并报经公司领导审批。
3.全部部门要依照采购制度，通过小组采购正版软件，禁止私自购买和使用盗版软件。
第六条软件授权管理1.公司将建立软件授权管理制度，确保所使用的软件均为合法授权。
2.各部门要依照制度要求，定期进行软件授权核查，确保全部软件均持有有效授权。
第七条数据备份与恢复制度1.公司要建立完善的数据备份和恢复制度，确保紧要数据的安全性和可恢复性。
2.紧要数据要依照制度要求进行定期备份，并建立多个备份存储点，避开数据丢失。
第八条信息安全管理1.公司要建立信息安全管理制度，保护公司的信息资产安全。
2.公司要对紧要信息进行分类，依据不同等级订立相应的安全措施。
3.公司要对员工进行信息安全教育和培训，提高其信息安全意识。
第三章信息化管理第九条网络资源管理1.公司要建立网络资源管理制度，合理规划和使用网络资源。
2.确保网络带宽的合理调配和使用，防止网络拥堵和带宽挥霍。
第十条电子文档管理1.公司要建立电子文档管理制度，规范电子文档的存储和管理。
2.公司要使用文件管理系统，便于电子文档的检索、共享和备份。
第十一条电子邮件管理1.公司要建立电子邮件管理制度，规范电子邮件的发送和接收。
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OA办公自动化管理制度7
肃北县霍勒扎德盖北东矿业有限责任公司文件
北东矿〔2010〕37号
关于印发《办公自动化OA系统管理制度》的通知
各车间、部室：
为加强办公自动化OA系统管理，提高工作效率，明确用户权限及责任，现将《办公自动化OA系统管理制度》印发给你们，望认真组织学习，并遵照执行。
二〇一〇年七月十二日
主题词：OA 系统管理制度
抄送（报）：执行董事、西安总部
综合办公室2010年7月12日印发
办公自动化OA系统管理制度
第一章总则
第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是以华天动力协同办公系统为管理平台，采用B/S架构（服务器/浏览器），建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是北东矿业信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对北东矿业OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责
第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
（一）综合办公室是办公自动化OA系统的管理部门，负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：
1、负责制定OA系统规章制度；
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改，以及各职能部室工作流程设计的审核；
3、负责组织操作培训；
4、负责搜集、整理优化系统的需求；
5、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;
6、负责OA系统的数据备份；
7、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；
8、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
9、负责系统用户注册、注销等管理。
（二）其他各车间、部室主要职责为：
1、负责制定本部门OA系统相应管理办法；
2、负责指定部门OA管理员，参与本部门在线报表、审批流程的定制，以及本部门OA系统中部门主页、信息发布、任务管理以及终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；
3、部门OA管理员负责本部门OA系统用户权限变更时，及时上报综合办公室申请调整；
4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
第三章文件管理
第四条公司各部门OA用户发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、报表、信息、工作日志、工作计划、工作总结等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送，特殊情况需经综合办公室审批。
第五条OA系统中的公文也称电子公文，是通过公司统一配置的办公自动化系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
电子公文传输，是指电子公文的生成、发送和接收过程。
第六条综合办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查。
第七条电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
第八条电子公文与纸质公文具有同等效力，加印电子印鉴。
如需要对外提供纸质文件，各单位可向综合办公室申请正式文件。
第九条各类电子公文处理程序按照《肃北县霍勒扎德盖北东矿业有限责任公司公文处理办法》的规定在公司办公自动化OA系统中办理。
第十条公文签发后，由综合办公室编号、制作电子公文，使用OA系统文件分发流程发至公司领导、部门主要负责人和OA管理员各一份。
并根据实际需要打印纸质文件若干份报出并归档。
第十一条办理工作业务使用本系统设定的工作流程，按流程设置逐级审批，根据文档管理一体化的原则，做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。
第四章系统模块
第十二条办公自动化OA系统分为个人办公、信息发布、公共资源、审批流转、任务管理、综合行政六大功能模块。
各部门按照系统功能模块的作用及相应管理程序正确使用OA系统。
(一)个人办公
短消息：用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。
个人文件柜：作为系统中的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。
(二)信息发布
公告、通知：有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，及时沟通，协同工作。
(三)公共资源
规章制度：政策法规、管理制度在线浏览；知识管理：技术资料、经验方
法的共享；下载中心：常用工具、软件的共享。
(四)审批流转
在OA系统中起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公；审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。
(五)任务管理
分配工作任务，并可在线查看任务进度图示，进行任务绩效统计，对任务内容进行调整，并对团队成员进行督办，提升员工的执行力。
(六)综合行政
车辆管理：包括车辆使用申请、车辆使用查询；办公用品：购买登记、领用登记、在库查询、领用查询；固定资产：资产登记、资产查询。
第五章用户权限
第十三条用户主要权限如下：
(一)普通用户
通知、公告、新闻等日常信息的阅读与收藏；个人信息的设置、个人文件柜的使用；起草工作流申请、执行下达的工作任务，记录工作日志；规章制度、知识管理在线阅读，下载中心、网络硬盘的使用。
(二)各部门OA管理员
除普通用户权限外，协助部门主管完善本部门工作流程的定义、制作，做好本部门OA系统的管理工作。
(三)各部门主管
除普通用户权限外，对本部门工作流程的定义进行审核，日常工作流程的审批，工作任务的下达，查看下属工作日志。
(四)分管总经理
除普通用户权限外，对分管部门工作流程的定义进行审核，日常工作流程的审批，工作任务的下达，查看下属工作日志。
(五)系统管理
OA系统管理，用户权限管理；数据以及重要文件的备份、维护。
第十四条系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。
第六章登陆规范
第十五条系统所有用户必须在每个工作日上班后第一时间进入OA系统，并保持在线状态，（或OA助手在线）以保证OA系统的正常流转和信息的及时传送。