客户服务管理制度
客户服务管理制度的问题
一、引言客户服务是企业与客户之间沟通的桥梁，是企业形象和品牌价值的体现。
随着市场竞争的加剧，客户服务的重要性日益凸显。
然而，在实际运营过程中，许多企业在客户服务管理制度上存在诸多问题，影响了企业的正常运营和客户满意度。
本文将对客户服务管理制度中存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施。
二、客户服务管理制度存在的问题1. 制度不完善部分企业在制定客户服务管理制度时，缺乏全面性和前瞻性，导致制度内容过于简单，无法覆盖客户服务的各个环节。
例如，缺乏对客户投诉处理、客户满意度调查、客户关系管理等环节的具体规定。
2. 执行不到位虽然企业制定了客户服务管理制度，但在实际执行过程中，部分员工对制度的理解和执行存在偏差，导致制度形同虚设。
例如，员工在处理客户投诉时，可能由于缺乏培训或责任心不强，导致处理结果不理想。
3. 激励机制不健全部分企业在客户服务管理中，缺乏有效的激励机制，导致员工工作积极性不高。
例如，对于客户满意度较高的员工，没有相应的奖励措施；对于客户投诉较多的员工，没有明确的处罚措施。
4. 信息化程度低随着信息技术的快速发展，客户服务管理应充分利用信息化手段提高效率。
然而，部分企业在客户服务管理中，信息化程度较低，导致数据统计、分析等工作效率低下。
5. 跨部门协作不畅客户服务涉及多个部门，如销售、技术支持、售后服务等。
在实际工作中，部门间沟通协作不畅，导致客户问题无法得到及时解决。
6. 员工培训不足部分企业在客户服务管理中，对员工的培训力度不够，导致员工业务能力、沟通能力等方面存在不足。
三、改进措施1. 完善制度体系企业应根据自身业务特点和市场需求，制定全面、完善的客户服务管理制度，确保制度内容涵盖客户服务的各个环节。
同时，对现有制度进行定期评估和修订，以适应市场变化。
2. 加强制度执行企业应加强对客户服务管理制度的宣传和培训，确保员工充分理解制度内容。
同时，建立监督机制，对制度执行情况进行跟踪和评估，确保制度得到有效执行。
安踏客户服务管理制度
安踏客户服务管理制度第一章总则第一条为了更好地满足客户的需求，提高客户满意度，加强公司与客户之间的沟通与合作，确立健康、积极、诚信的客户服务文化，促进公司长期可持续发展，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于安踏（ANTA）公司的全部客户服务工作，包括但不限于客户咨询、投诉处理、售后服务等。
第三条安踏公司高度重视客户服务工作，要求全体员工要以客户为中心，始终保持敬业的态度，为客户提供优质的服务。
第四条安踏公司将不断完善客户服务管理制度，根据客户需求和市场变化进行相应调整，以确保客户服务质量的持续改进。
第五条安踏公司将建立健全的客户服务团队，优化服务流程，提高服务效率和满意度，为客户创造更大的价值。
第二章客户服务流程第六条安踏公司客户服务流程分为四个环节：客户咨询、服务需求确认、问题解决和满意度调查。
第七条客户咨询环节是客户与公司进行沟通和交流的起点，包括电话咨询、网上咨询等方式，客户可以咨询产品信息、服务政策等相关问题。
第八条服务需求确认环节是客户提出具体需求后，安踏公司客服人员对其需求进行确认，以确保准确理解客户需求。
第九条问题解决环节是客户遇到问题后，安踏公司客服人员及时解决，确保客户满意。
第十条满意度调查环节是安踏公司在客户服务结束后，通过电话等方式对客户进行满意度调查，了解客户对公司服务的评价和建议。
第三章客户服务标准第十一条安踏公司客户服务标准包括服务态度、服务效率、服务质量和服务承诺四个方面。
第十二条服务态度是指服务人员要以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户，提高客户满意度。
第十三条服务效率是指安踏公司要建立高效的服务流程，及时解决客户问题，提高服务效率。
第十四条服务质量是指安踏公司要提供优质的产品和服务，确保产品质量达到客户要求。
第十五条服务承诺是指安踏公司要诚信守信，履行对客户的服务承诺，建立和维护良好的客户关系。
第四章客户服务人员培训第十六条安踏公司将定期对客户服务人员进行培训，包括服务技能培训、产品知识培训、客户沟通技巧培训等。
银行客户服务管理制度
银行客户服务管理制度
是银行为了提供更好的客户服务和保护客户权益而制定的一系列规章制度和管理政策。
该制度主要包括以下内容：
1. 客户服务基本原则：明确银行对客户的服务原则，包括公平、公正、透明、诚信、保密等。
2. 客户服务流程：规定客户服务的各个环节、流程和责任，明确各级员工在客户服务过程中的职责和权限。
包括客户接待、业务咨询、投诉处理等。
3. 客户权益保护：明确银行对客户权益的保护措施，包括信息保护、财产保险、产品推介等。
同时也规定了客户在办理业务过程中的权益和责任。
4. 客户投诉处理：建立客户投诉处理机制，明确投诉的受理、处理和回复流程。
要求银行及时处理客户的投诉，并在规定的时间内给予回复和解决。
5. 培训和考核：规定银行员工接受客户服务培训的要求和频率，并建立相应的考核机制，以确保员工具备良好的客户服务技能和态度。
6. 信息管理和保护：要求银行对客户信息进行安全管理和保护，禁止未经客户同意或法律许可的情况下泄露客户信息，同时要求员工保守客户信息的机密。
7. 监督和评估：建立银行内部的客户服务监督机制，定期评估和监测员工的服务质量和效果，发现问题及时进行整改和改进。
银行客户服务管理制度的建立和执行，可以提升银行的服务质量和效率，增强客户的满意度和忠诚度，同时也是银行规范经营行为，保护客户权益的重要保障。
客户服务的管理制度(20篇)
客户服务的管理制度（20篇）客户服务的管理制度 1第一条目的为求迅速处理客户投诉(客诉)案件，维护公司的信誉，促进质量改善与售后服务，制定本办法。
第二条范围包括客诉表单编号原则，客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限，核决权限及处理逾期应等项目。
第三条适用时机凡本公司产品遇客户应质量异常的申诉(以下简称“客诉”)时，依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时业务部或有关单位前往处理时，应填报“异常处理单”应有关单位改善)。
第四条进行客诉处理时，必须依据客诉处理程序来进行。
第五条客诉分类客诉处理作业依客诉异常原因的不同区分为：(一)非质量异常客诉发生原因(指人为因素造成)。
(二)质量异常客诉发生原因。
第六条处理部门第七条处理职责各部门客诉案件的处理职责(一)业务部门1．详细检查客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。
2.了解客诉要求及确认客诉理由。
3．协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
4．迅速传达处理结果。
(二)质量管理部1．进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。
2．发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
3．客诉质量的检验确认。
(三)总经理室生产管理组1．客诉案件的登记，处理时效管理及逾期应。
2．客诉内容的审核、调查、上报。
3.处理方式的拟定及责任归属的判定。
4．改善客诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。
5．协助有关部门进行客诉的调查及妥善处理。
6．客诉处理中提出客诉应的意见，并上报有关部门进行追踪改善。
(四)制造部门1．针对客诉内容进行详细调查，并拟定处理对策及执行检查。
2.提报生产单位、机班别、生产人员，及生产日期。
第八条客诉处理表编号原则(一)客诉处理的编号原则年度(__)月份(__)流水编号(__)(二)编号周期以年度月份为原则。
第九条客户应调查及处理(一)业务部人员于接到客户应产品异常时，应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，并即填具“客户抱怨处理表”(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理。
2024年银行客户服务管理制度
2024年银行客户服务管理制度银行作为金融机构，在为客户提供各类金融服务的同时，也要充分关注客户的需求和体验。
为了更好地管理客户服务，提供更优质的服务，银行需要不断完善和创新客户服务管理制度。
以下是关于2024年银行客户服务管理制度的一些建议。
一、客户服务原则1. 客户至上：以客户满意度为核心，坚持服务客户的理念，为客户提供全方位、个性化的金融服务。
2. 公平公正：遵守法律法规，保障客户的合法权益，不偏袒任何一方，公正对待每一位客户。
3. 隐私保护：加强客户个人信息保护，完善信息安全管理制度，确保客户信息的保密性和安全性。
4. 诚信经营：建立诚信为本的企业文化，维护银行业务的正常秩序，杜绝不诚信行为。
二、客户服务流程1. 业务受理：客户可以选择线上或线下渠道进行业务受理，可以通过手机银行、网上银行、柜台等多种方式完成。
2. 业务办理：银行工作人员应详细了解客户需求，优先提供符合其需求的产品和服务，并耐心解答客户疑问和咨询。
3. 服务质量评估：建立客户满意度评估机制，定期对客户的服务体验进行评估和调查，及时发现问题并改进服务。
4. 问题解决：对于客户的投诉和纠纷，银行应设立专门的客户服务处理中心，及时处理并给予合理解释和补偿。
三、客户服务建议1. 强化培训：加强银行员工的客户服务意识和技能培训，提高员工的服务水平和素质。
2. 提供便利：银行应不断提升自助设备的功能，方便客户自助办理各类业务，减少排队等待时间。
3. 创新服务方式：积极探索和应用新技术，如人工智能、区块链等，提供更智能、便捷的客户服务。
4. 持续改进：银行应定期召开客户服务会议，听取客户的反馈和建议，及时改进服务不足的地方。
四、客户保护机制1. 风险提示：银行应加强对客户的风险提示，提醒客户谨慎理财，防范金融风险。
2. 合规监管：银行应主动遵守相关法律法规，严格规范经营行为，确保客户资金安全。
3. 投诉渠道：银行应建立投诉处理渠道，对客户投诉进行及时回复和处理，并建立客户投诉反馈机制。
客户管理制度
客户管理制度客户管理制度（精选5篇）客户管理制度11）员工应具有强烈的服务意识与服务观念，具备高尚的职业道德，以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2）员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，遵守店铺管理制度。
3）如遇不明事项应服从各级主管领导，与同事合睦相处，对下属或新进员工应亲切，公平对待。
4）员工应保守公司与店铺的机密，不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定，不得利用职务之便图谋私利。
5）员工对待工作与顾客应谦恭诚恳，满腔热情。
遇事不可推诿，不可意气用事，更不可故意刁难顾客。
6）员工有义务完善各项工作及服务品质，提高工作绩效。
7）员工应爱惜公司与店内财物，控制各项费用与支出，杜绝浪费现象。
8）员工应恪尽职守，非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。
9）员工有违反上述准则条例的，将依据奖惩条例予以处罚。
员工的仪容仪表1）头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。
2）女同事按公司化妆标准化妆，不可留长指甲。
男同事不可留胡子。
3）如果有体味者，要适当涂止汗露。
4）制服要干净、整洁，不能有异味。
5）店员不能穿厚底鞋、拖鞋。
工牌与工服1）工服是公司的形象，是店铺的形象。
在规定穿工服的时间内，员工必须统一穿工服。
如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失，须按规定进行赔偿。
2）工作时间内必须佩带工牌，员工要注意个人的仪容仪表。
3）员工在离职时必须退回工服，如果没有退回，须按六折赔偿。
4）凡利用工牌在外做不正当的事，将视情节严重给予处罚5）未按公司或店铺要求穿着工服的，初犯者处以口头警告，严重者处以书面警告。
店铺制度1）工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定，提供优良的服务，以客为先。
2）必须遵守劳动纪律，自觉遵守轮班制度。
依时上、下班，不准无故迟到、早退、旷工。
如需请假，须提前一天向店长申请经批准后方可生效。
3）洁身自爱、防盗防窃。
工作时间，须将个人物品存放在指定地点，下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包裹，并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。
客户服务闭环式管理制度(收藏)
客户服务闭环式管理制度（收藏）一、引言随着市场经济的发展，企业竞争日益激烈，客户服务质量成为企业核心竞争力之一。
为了提高客户满意度，提升企业品牌形象，确保客户服务工作的连续性和高效性，本文提出了一种客户服务闭环式管理制度。
该制度以客户需求为导向，通过全面、细致、规范的管理流程，形成客户服务工作的完整闭环，从而实现客户服务质量的持续提升。
二、客户服务闭环式管理制度的核心要素1.客户需求识别：企业应通过市场调研、客户反馈等多种渠道，全面了解客户需求和期望，为制定客户服务策略提供依据。
2.客户服务策略制定：根据客户需求识别结果，制定客户服务策略，包括服务内容、服务方式、服务标准等。
3.客户服务执行：按照客户服务策略，为客户提供高质量的服务，确保客户需求得到满足。
4.客户服务监督与评价：对客户服务过程进行监督，定期收集客户反馈，评估客户服务效果，发现问题并及时改进。
5.客户服务改进：根据客户服务监督与评价结果，对客户服务策略、流程、人员进行优化调整，提高客户服务质量。
三、客户服务闭环式管理制度的实施步骤1.建立客户服务组织架构：明确客户服务相关部门的职责和任务，确保客户服务工作的顺利开展。
2.制定客户服务流程：梳理客户服务各个环节，明确各环节的职责、工作内容和标准，形成客户服务闭环。
3.培训客户服务人员：加强客户服务人员的专业知识和技能培训，提高客户服务能力。
4.客户服务监督与评价：设立客户服务监督与评价机制，定期对客户服务过程进行监督和评估。
5.客户服务改进：根据客户服务监督与评价结果，及时调整客户服务策略和流程，提高客户服务质量。
四、客户服务闭环式管理制度的关键环节1.客户需求识别：通过多种渠道收集客户需求和期望，确保客户服务工作的针对性。
2.客户服务策略制定：根据客户需求识别结果，制定切实可行的客户服务策略。
3.客户服务执行：严格按照客户服务策略，为客户提供高质量的服务。
4.客户服务监督与评价：定期对客户服务过程进行监督和评估，确保客户服务质量。
客户服务记录管理制度
客户服务记录管理制度一、制度目的本制度是为了规范和规范公司的客户服务记录管理工作，确保客户服务记录的真实、准确和完整，帮助公司进行客户服务的数据分析和决策，提高客户满意度和公司的整体服务水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有与客户有关的部门和员工，包括销售部、服务部、客户关系部等。
三、客户服务记录的内容1.客户服务记录包括但不限于客户咨询、投诉、建议、服务反馈等信息。
2.客户服务记录应包括客户姓名、联系方式、服务时间、服务人员、服务内容、服务结果等基本信息。
3.客户服务记录可以是书面记录、电子记录、语音记录等形式。
四、客户服务记录管理的流程1.客户服务记录的登记1.1客户服务记录应由接待客户的员工进行登记，确保客户信息的准确性。
1.2客户服务记录的登记应包括客户姓名、联系方式、服务时间、服务内容等基本信息。
1.3客户服务记录应及时录入到公司的客户服务记录管理系统中。
2.客户服务记录的保存2.1客户服务记录应按照公司的相关规定进行保存，包括保存时间、保存地点等。
2.2客户服务记录的保存应确保记录的完整性和保密性。
2.3客户服务记录的保存应根据需要进行备份和归档。
3.客户服务记录的查询和分析3.1公司的相关部门和员工可以根据需要查询客户服务记录。
3.2客户服务记录的查询应遵守相关规定和程序，确保客户信息的保密性和安全性。
3.3客户服务记录的分析可以帮助公司了解客户需求和满意度，制定相应的服务策略和措施。
五、责任和义务1.公司应为客户服务记录管理提供必要的支持和资源。
2.相关部门和员工应按照相关规定和流程进行客户服务记录管理工作，确保记录的真实、准确和完整。
3.相关部门和员工应加强对客户服务记录管理制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和能力。
六、监督和评估1.公司应定期对客户服务记录管理工作进行监督和检查，确保制度的执行情况。
2.公司应定期对客户服务记录管理工作进行评估和总结，不断完善和提高管理水平。
客户服务部管理制度
客户服务部管理制度客户服务部管理制度现如今，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的客户服务部管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
客户服务部管理制度1一、部门规章制度1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度2、按规定统一着装，规范仪容仪表。
3、服从安排，认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识，提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备，节约开支，杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作，提高工作效率。
9、掌握业户情况，注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
二、客户服务部主管巡检制度1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。
（包括各楼层、大堂、天台、电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域）2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。
3、客户协调主管（2）负责每月一次抽查商业网点是否有序，有无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。
4、客户协调主管（2）认真填写《客务部工作检查表》。
三、客户回访制度1、客户投诉的回访（1）接到重大投诉后，一个工作日内整改解决。
整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。
（2）接到一般投诉后，三个工作日内整改解决。
整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。
（3）在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
2、对满意度调查中客户意见的回访（1）对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门，责任部门接到意见后三日内将整改措施书面反馈客务部并针对意见进行整改。
（2）整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。
（3）在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
3、特约服务的回访（1）特约服务是物业公司为客户提供的一种服务。
（2）特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单，并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。
服务管理制度
服务管理制度服务管理制度范本（通用6篇）在快速变化和不断变革的今天，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的服务管理制度范本（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
服务管理制度1第一章：客户服务管理总则实施目的为了对客户服务工作进行有效控制，明确服务规范，及时处理客户的投诉，建立大客户服务中心，最大限度地为客户提供满意的服务，并广泛吸取客户的意见，掌握市场信息，不断提高产品质量和公司信誉，特制定本公司服务管理制度。
第二章：主要岗位职责一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。
二、客户投诉受理与处理：为客户提供咨询服务，跟踪协调客户投诉问题的处理。
三、客户信息管理制度：新客户的建卡、建档，客户信息采集、统计、分析工作，建立健全的客户档案资料数据库，并进行相关的分析，协助其他部门的决策。
第三章：客户服务规范一、电话礼仪服务规范1.电话铃声响两声后，必须接听电话；铃响五声后，应向来电人道歉。
2.接到电话，首先应该问好，报公司名称“您好，这里是XX公司”?。
最后一句，必须讲“谢谢您的来电”。
3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。
语言明白易懂，措辞准确，声音饱满，语气亲切诚恳。
4.接打电话过程中，应保持笑容，声音要自然清晰，音量最好较普通聊天时稍大，能够让对方听清楚你所讲的内容。
5.电话旁先备妥电话记录本，左手拿听筒，右手准备记录；6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。
接待客户咨询，要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。
7.重复一遍电话内容中的重要内容，以检查记录是否有错，例如：电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。
8.在咨询完毕后，礼貌道别，确认对方先挂掉电话后，自己才能挂断电话。
9.接待客户投诉，以友善同情的态度倾听，完整准确地记录；保证立刻调查或派人解决，落实处理结果，给客户满意的答复。
10.若有在自己能力范围内不能处理的问题，记录下来请上级领导指示，处理。
客户管理制度及流程
客户管理制度及流程客户管理制度及流程一个严格的管理制度才能体现出优越的服务态度，让客户享受一种宾至如归的感忽。
下面是小编为您带来的是客户管理制度及流程相关内容，希望对您有所帮助。
客户管理制度及流程篇1（一）总则第一条本公司为求增进经营效能，加强客户服务的工作，迅速处理客户投诉案件，维护公司信誉，特制定本制度。
第二条本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。
第三条客户服务部服务收入的处理及物品请购，依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
第五条我们认为做服务实际上就是做培训，做品牌实际上就是做诚信，做市场实际上就是做满意。
客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
（二）服务作业程序第六条本公司售后服务的作业分为下列四项：1、有偿的服务（A）；2、合同服务（B）；3、免费服务（C）；4、内务服务（D）。
第七条客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时，服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容，登记于“服务登记簿”上，并在该客户资料袋内，将“服务凭证”抽出，送请部门经理派工。
第八条服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于“服务登记簿”登记服务内容，并将服务凭证归档。
第九条凡属有偿的服务，其费用较低者，应由服务人员当场向户收费，将款交予财务部，凭以补寄发票，否则应以“服务凭证”为据，由财务部开具发票，以便另行前往收费。
第十条服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上，由部门经理核签后，将“服务凭证”，送请客户签章，并将“服务凭证”归档。
第十一条客户服务部，应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后，将当天未派修工作，于次日送请部门经理优先派工。
银行客户服务管理制度
银行客户服务管理制度
是指银行在开展客户服务过程中遵循的一系列规范和流程。
该制度旨在确保银行与客户之间的良好沟通和互动，提供高效、准确、诚信、安全的客户服务。
以下是银行客户服务管理制度的主要内容：
1. 客户服务宗旨：明确银行的客户服务宗旨，即以客户为中心，提供优质的服务，满足客户需求，维护客户利益。
2. 客户服务流程：规定客户服务的流程和程序，包括客户接待、业务咨询、产品销售、投诉处理等环节，确保服务的高效性和一致性。
3. 服务标准与要求：确定银行客户服务的标准和要求，包括服务态度、礼仪规范、工作效率、信息准确性等方面，确保服务质量达到一定的水平。
4. 客户隐私保护：明确客户信息的保密原则和措施，确保客户个人信息的安全和保密，禁止泄露或滥用客户信息。
5. 投诉处理机制：建立客户投诉处理机制，规定投诉的接收、处理和回复流程，确保客户的投诉能够得到及时、公正、有效的处理。
6. 客户投诉数据库：建立客户投诉数据库，记录和分析客户投诉情况，为客户服务的改进提供依据和参考。
7. 客户培训和教育：开展客户培训和教育，提高客户对银行服务的了解和认识，提升客户服务的满意度。
8. 绩效考核与奖惩机制：建立客户服务绩效考核与奖惩机制，对客户服务人员的工作表现进行评价和激励，鼓励优质服务和防止不当行为的发生。
以上是银行客户服务管理制度的主要内容，通过这些规范和流程，银行能够提供高效、诚信和满意的客户服务，提升银行形象和竞争力。
物业公司客户服务管理制度
物业公司客户服务管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司客户服务管理工作，提高客户服务质量，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、客服人员、维修人员等为客户提供服务的工作人员。
第三条客户服务管理工作应遵循“客户至上、优质服务、持续改进”的原则，以满足客户需求为出发点，不断提高客户满意度。
第四条公司设立客户服务中心，负责客户服务管理制度的制定、实施、监督和改进工作。
第二章客户服务标准第五条公司客服人员应具备良好的职业素养，遵守公司规章制度，服从工作安排，积极参加业务培训，提高服务技能。
第六条客服人员应主动了解客户需求，耐心倾听客户诉求，及时回应客户问题，提供专业、热情、周到的服务。
第七条客服人员应保持工作环境整洁，仪表端庄，言谈举止得体，使用规范的服务用语。
第八条客服人员应严格遵守保密制度，保护客户隐私，不泄露客户信息。
第九条维修人员应按照预约时间准时到达现场，认真检查设备设施，确保维修质量，遵守操作规程，注意施工安全。
第十条公司各部门应协同配合，确保客户服务工作的顺利开展，提高服务效率。
第三章客户服务流程第十一条客户服务中心负责接收客户咨询、投诉、报修等需求，及时分派至相关部门处理。
第十二条客服人员接到客户需求后，应在规定时间内联系客户，确认服务事项，并安排相应服务。
第十三条维修人员完成维修任务后，应及时向客户反馈维修情况，确保客户满意。
第十四条客户服务中心对客户服务全过程进行跟踪、监督和评估，确保服务质量。
第十五条客户服务中心定期收集客户意见和建议，及时改进服务工作，提高客户满意度。
第四章奖惩机制第十六条公司设立客户服务奖励基金，对在客户服务工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十七条对违反客户服务管理制度，造成客户投诉或不满的员工，视情节轻重给予相应处罚。
第十八条员工在客户服务工作中表现优秀，可优先考虑晋升、加薪等激励措施。
第五章附则第十九条本制度由客户服务中心负责解释。
客户服务管理制度的重要性及实施方法
客户服务管理制度的重要性及实施方法客户服务管理制度在现代企业管理中扮演着重要角色，它不仅能够提升企业的服务质量和客户满意度，还能够增加企业的竞争力和市场份额。
本文将探讨客户服务管理制度的重要性，并提供一些实施方法供参考。
一、客户服务管理制度的重要性1. 提升服务质量客户服务管理制度能够确保企业在服务过程中始终遵循一致的服务标准和程序，从而提升服务的一贯性和稳定性。
通过制度化的管理，企业可以培养员工的服务意识和责任感，保证服务的高效性和专业性，提高服务质量，增强客户对企业的信任度。
2. 提高客户满意度客户服务管理制度着力于理解客户需求并提供满足这些需求的服务。
通过建立有效的客户反馈机制并进行及时的回应和改进，企业可以不断优化客户体验，提高客户满意度。
满意的客户会更倾向于回购并推荐企业给其他潜在客户，从而带来更多的业务机会和增加企业的口碑。
3. 增加企业竞争力在如今激烈的市场竞争中，优质的客户服务已经成为一种重要的差异化竞争策略。
通过建立良好的客户关系和提供与众不同的服务，企业可以树立自己的品牌形象，并吸引更多的客户选择。
客户服务管理制度可以帮助企业建立长期稳定的客户关系，从而在市场中占据竞争优势。
二、客户服务管理制度的实施方法1. 明确服务目标和标准首先，企业需要明确服务目标和标准，包括服务的内容、服务水平、服务流程等。
这有助于确保服务的一致性以及提前预判和解决可能出现的问题。
同时，企业应该与各相关部门和员工充分沟通和培训，确保服务目标和标准的贯彻执行。
2. 建立完善的服务流程企业需要建立完善的服务流程，包括接待客户、咨询服务、投诉处理等各个环节。
通过制定详细的工作程序和规范，确保服务过程的标准化和可控性。
同时，注重员工的培训和能力提升，确保服务人员能够熟练掌握各项工作，提供高效优质的服务。
3. 设立客户反馈机制建立客户反馈机制是客户服务管理制度的重要组成部分。
企业可以通过电话、邮件、在线调查等多种方式收集客户的反馈和建议，并及时进行整理和回应。
邮政客户服务_管理制度
第一章总则第一条为规范邮政客户服务行为，提高邮政服务质量，保障客户合法权益，根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，结合邮政业务实际，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内各级邮政企业及其工作人员。
第三条邮政企业应坚持以客户为中心，遵循诚信、公正、便捷、高效的原则，为用户提供优质、安全、便捷的邮政服务。
第四条邮政企业应建立健全客户服务体系，加强客户服务人员培训，提高客户服务水平。
第二章客户服务基本要求第五条邮政企业应设立客户服务窗口，公布服务时间、服务项目、收费标准、投诉电话等信息，方便客户查询。
第六条邮政企业应配备充足的服务人员，确保客户在正常工作时间内得到及时、有效的服务。
第七条邮政企业应保证服务设施完好，为客户提供舒适的候餐环境。
第八条邮政企业应遵守国家有关法律法规，严格执行邮政业务操作规程，确保邮政服务质量。
第九条邮政企业应积极采用先进技术，提高服务效率，缩短客户等待时间。
第十条邮政企业应加强客户信息安全保护，严格遵守国家有关客户信息安全的规定。
第三章客户服务流程第十一条接待客户（一）服务人员应热情接待客户，主动询问客户需求，提供相关服务信息。
（二）服务人员应耐心听取客户诉求，认真解答客户疑问。
（三）服务人员应主动介绍邮政业务产品，为客户提供合适的建议。
第十二条业务办理（一）服务人员应按照业务流程，为客户办理业务。
（二）服务人员应告知客户业务办理所需材料、办理时限和收费标准。
（三）服务人员应确保业务办理过程中，客户的合法权益不受侵害。
第十三条业务查询（一）服务人员应主动询问客户需要查询的业务信息。
（二）服务人员应按照查询要求，及时、准确地为客户查询相关信息。
（三）服务人员应告知客户查询结果，并耐心解答客户疑问。
第十四条投诉处理（一）服务人员应认真记录客户投诉内容，及时上报相关部门。
（二）相关部门应核实投诉情况，制定处理方案。
（三）服务人员应向客户反馈处理结果，确保客户满意。
燃气公司客户服务管理制度
燃气公司客户服务管理制度一、总则为了提高燃气公司客户服务水平，规范客户服务行为，建立良好的客户关系，特制定本客户服务管理制度。
二、服务宗旨1.提供高效、便捷、热情的客户服务；2.充分尊重客户的合法权益，保护客户的个人隐私；3.始终保持服务意识，积极倾听客户的意见和建议，并及时改进服务质量；4.提供全方位的服务，满足客户需求；5.充分培养员工的服务意识和技能，建立优质服务团队。
三、服务内容2.报修服务：接受客户故障报修，及时派遣维修人员进行处理；3.投诉处理：及时接受客户投诉，并进行调查和处理；4.服务评价：对客户的服务进行满意度调查，不断改进服务质量。
四、服务流程2.报修服务：（3）维修人员到达现场进行维修，解决故障；3.投诉处理：（4）投诉处理结果及时向客户进行反馈，解决客户的不满。
4.服务评价：（1）定期进行客户满意度调查，了解客户对服务的评价；（2）分析客户反馈的意见和建议，进行改进；（3）对客户提出的有建设性的意见和建议予以奖励或激励。
五、员工要求1.必须掌握燃气知识和服务技能，提供专业的服务；2.委婉、礼貌地对待客户，不得辱骂、侮辱或歧视客户；3.根据客户需求，及时提供准确的信息和解决方案；4.在处理客户投诉时，要客观、公正地对待客户，严格按照规定程序处理；5.尊重客户的意见和建议，向上级反馈客户的意见和建议，争取合理化改进。
六、客户权益保护1.燃气公司要严格保护客户的个人隐私，不得泄露客户信息；2.尊重客户的意见和建议，对客户进行礼貌待遇，不得辱骂、恶语相向；3.燃气公司不得擅自停气、涨价等损害客户合法权益的行为；4.对客户的投诉要及时处理，给予合理解释和赔偿，确保客户的合法权益。
七、责任追究1.对于因未按照服务规定提供服务或服务质量差，导致客户损失的，将按照公司规定进行相应处理；2.对违反客户服务管理制度的员工，将按照公司规定进行纪律处分；3.对重大违反法律法规和严重损害客户权益的行为，将按照国家有关规定追究法律责任。
客户服务管理制度3篇
客户服务管理制度3篇客户服务管理制度1值班管理规定一、客户服务中心实行24小时值班制度。
二、值班人员认真做好值班记录，发生重大问题，立即上报客户服务中心主任。
三、按规定接听电话、接待来访。
四、按规定着装，佩戴胸卡。
值班期间不做与值班工作无关的事情（如下棋、打扑克、玩游戏、喝酒、聊天、睡觉等）。
五、值班期间有事外出，须向客户服务中心主任请假，经批准，有人替班后方可离开，擅自离岗按旷工处理。
六、客户服务中心主任不定期对值班情况进行检查，发现问题及时处理。
七、遇特殊情况或节日，客户服务中心须有中级以上管理人员值班。
交接班管理规定一、交班人员提前15分钟将物品摆放整齐有序，桌面、坐椅干净、整洁。
二、交班人员认真做好值班记录，无漏项、缺项。
三、接班人员提前5分钟到岗，清点物品，如：电话、电脑、饮水机等，如发现损坏、缺失，交班人员须说明原因并做好记录，双方签字认可。
四、交班人员将工作未尽事宜交代清楚，接班人员认真查阅值班记录。
五、交接双方确认无误后，在值班记录上签字，接班人员开始值班。
六、接班人员做到'四不接'：记录不清不接、卫生不洁不接、公物缺失不接、重大维修未完不接。
咨询服务管理规定一、热情接待用户咨询，解答问题。
二、遇到不清楚的问题，须向用户解释清楚，立即咨询有关人员，及时予以正确答复。
三、禁止使用'我不知道'、'这事情不归我管'等服务忌语。
四、有关人员必须做好咨询服务记录，每季度末将咨询服务记录进行汇总，上报客户服务中心主任。
五、客户服务中心主任根据咨询服务记录反映的问题，确定下季度宣传栏内容。
首问责任制管理规定一、公司实行首问责任制，即在公司内部第一个接到用户反映问题的员工（首问责任人）应负责将用户的问题落实到底，直至用户满意。
二、首问责任人对于不属于自己职责范围内的问题要及时与相关部门沟通，协调解决。
三、首问责任人负责对接受的问题进行回访，征求用户的`意见和建议。
客户服务体系(管理制度)
客户服务体系(管理制度)客户服务体系（管理制度）一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求，按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务内容；业务部负责监督技术服务部服务质量，为保证技术服务部的服务质量，实现服务、监督两条线管理，业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情况等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行，从而提高服务和产品质量。
二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一责任者。
2、第一责任者对所接待的客户要做到热情、耐心。
对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。
3、客户询问或要求办理的事项在第一责任者分管的职责范围内。
能够一次办结的事项，必须一次办结，对客户提出的问题要耐心认真的回答，不准推脱和误导，需要上门服务的事宜要及时处理。
4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一责任者职责范围的，第一责任者要认真登记，然后移交其它主管领导.如果主管领导不在，移交分管本事项的其它同志.5、凡涉及到单位重大事项,第一责任者要立即向总经理汇报，以便妥善处理。
6、第一责任者有权先解决客户问题后提交工作联络单。
7、当第一责任者出现推诿、扯皮、不积极配合或态度蛮横等现象时，部门当事人将给予批评、教育和处分，情节严重的调离原工作岗位.任何公司员工接到客户电话（服务请求或问题投诉），无论是否属于自己工作职责范围内的，都应礼貌地向客户做出反应，并将问题详细记录下来，及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话.三、新需求管理制度客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划.四、周报制度每周五下午部门例会，技术服务人员必须提交本周客户服务情况和客户反映信息，例会上应及时总结分析各类情况.五、客户回访制度建立定期客户回访制度，客服部对交付使用的项目建立回访档案，进行定期的电话回访，即一年内项目每月回访一次;一年以上的项目每季回访一次,以满足客户的要求.六、跨部门协作制度服务流程实施过程以需求部门为主开展工作,其它合作部门根据需求完成配合工作。
社区客户服务管理制度
社区客户服务管理制度一、总则为了更好地提升社区的服务水平，满足居民的需求，维护社区的形象，特制定本社区客户服务管理制度。
二、服务宗旨1. 为居民提供综合性的服务，解决居民生活中的困难和问题。
2. 做好服务工作，增进居民与社区管理者的互信互动。
3. 提高服务质量，提升社区形象。
三、服务内容1. 居民服务咨询：提供居民生活中的相关咨询服务。
2. 社区维护：协调解决居民生活中出现的问题。
3. 业主委员会支持服务：协助业主委员会管理社区事务。
4. 申请服务：为居民提供办理相关手续的服务。
四、服务机构1. 客户服务中心：为居民提供专业的服务咨询。
2. 社区值班员：负责社区维护工作，协调解决居民问题。
3. 业主委员会办公室：支持业主委员会开展工作。
五、服务流程1. 居民拨打客服电话或到客服中心咨询服务。
2. 客服人员记录需求，安排值班员处理问题。
3. 值班员根据问题性质协调解决，若需要委员会支持则联系委员会办公室。
4. 解决问题后通知居民，征得满意度反馈。
六、服务考核1. 每月对客服中心、值班员和委员会办公室进行服务质量考核。
2. 按照考核结果对服务人员进行奖惩，并及时通报居民。
七、服务宣传1. 定期举办社区服务培训，提升服务人员技能及服务水平。
2. 利用社区广播、电子屏幕等宣传渠道，宣传社区客户服务管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对于因服务不当导致的纠纷，按照相关法规和制度进行处理。
以上为社区客户服务管理制度，希望能够得到居民的配合与支持，共同致力于打造一个更加和谐舒适的社区生活环境。
客户管理制度(精选18篇)
客户管理制度（精选18篇）客户管理制度1为及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈，切实保障客户的利益，提高服务质量，完善服务制度，经合伙人会议讨论决定，特制定本制度。
一、投诉及意见反馈的接待和受理工作(一)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。
(二)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。
(三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。
(四)接待受理人员的工作:1、填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐；2、留存相关材料的原件；3、将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。
二、投诉和意见反馈的处理工作(一)被投诉人应当回避。
(二)先由专门负责人出具书面意见，再由业务分管合伙人处理，如分管合伙人不在，则由主任或其他合伙人处理。
重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。
(三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。
(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉，应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案，并确定是否向相关管理部门通报。
(五)应及时与投诉人或意见反馈人联系，明确告知处理的工作安排状况。
(六)处理人员应当签署明确处理意见，并将相关材料移交专门负责人，由专门负责人组织实施。
(七)处理工作的注意事项:1、相关人员在受理或处理相关事宜时，不得与投诉人发生争执；2、处理投诉应当认真、细致，仔细核查相关状况的细节；3、应尽可能缓解投诉人的情绪，但在作________理决定前不得做任何承诺；4、处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员；5、原则上要求采用书面形式回复意见。
三、信息反馈及资料存档工作(一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。
行政人员应按年度建立案宗。
(二)调查相关人员对处理意见的满意度。
(三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意，应及时向处理人员反映，并做好后续工作。
(四)将处理意见及相关状况及时反馈给专门负责人。
客户管理制度2一、部门构架二、部门职责1）受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持2）本部门员工实现目标管理和绩效考核。
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客户服务管理制度一、交接班制度1、接班人员要提前10-15分钟到达工作岗位，做好交接班准备。
2、交接班人员必须严肃认真，交接要详细、明确，并当面履行交接手续。
3、交班人员下班前必须认真填写交班日记，并签注交班时间和工号。
接班人员要认真查看交班日记并签字确认。
4、交接时应尽量保持安静，避免影响其他在岗人员。
5、值班过程发生的问题，应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。
在交接过程中发生的问题，由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。
接班人员应积极协助，尽快处理完毕。
6、凡由于漏交错交所发生的问题均由交班人负责，由于错接而发生的问题由接班人负责，交接完毕后，应在规定的值班日志中签注时间、工号以明责任。
7、值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班，若因换班造成脱班现象，双方均应承担责任。
二、安全生产制度1、认真学习并自觉遵守各项安全规定及机房管理制度，严禁携带易燃易爆物品进入机房。
2、确保机房整洁，爱护机房设施，安全作业。
3、作好机房班检、日检、月检，并星系记录机房安全状况。
4、学会正确使用防护设施，在遇到险情时，迅速实施应急方案，及时处理，及时补救，并保障人身安全。
5、提高安全意识，及时上报隐患和险情。
6、对发现的隐患和险情，跟踪落实直至彻底消除。
7、互相监督、互相配合，阻止违反安全管理规定行为的发生。
三、保密制度1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密制度。
2、加强营业场所及机房的安全保卫，未经上级主管领导批准不得带外来人员进入工作现场。
3、严格管理资料及公司各类统计数据，不得擅自复印或带出公司。
4、严格遵守咨询服务流程，不得违规泄露客户信息或公司内部信息。
5、严格执行业务操作流程，不得擅自更改客户资料。
6、对于过期、作废的客户资料或内部文档必须及时销毁，严禁作为废品出售。
7、指定专人妥善管理和保管内部文件和客户资料，及时整理归类。
8、不得将与生产无关的软件擅自装入系统终端，不准利用系统终端玩游戏，严禁无关人员使用系统终端及办公设备。
9、对新上岗人员必须进行安全保密教育。
四、请示报告制度1、为了及时掌握情况正确处理问题，话务员必须加强请示报告制度。
2、遇有下列情况，应及时请示报告：（1）工作中发现的市场竞争问题；（2）工作中发现的失泄密问题；（3）发生重大差错、事故、严重违反通信纪律的情况；（4）危及通信设备、人身安全问题；（5）超出本职范围以外需安排解决的问题。
3、请示报告需及时准确，逐级进行，遇有紧急情况可越级进行，但事后应向直接领导汇报。
4、对上级批示要详细记载，认真执行。
五、考勤制度建立考勤登记制，每月公布一次。
考勤内容：1、迟到、早退、脱岗、旷工情况；2、病事假情况；3、公假、工伤、婚、丧假、探亲假和产假情况；4、加班、临时调度、学习人员情况。
六、排班制度1、排班原则：（1）1860热线为24小时服务制，排班应注意按各时段话务量安排相应人员。
（2）遵守国家相关规定，员工的平均周工作长不超过40小时。
（3）每个班次要考虑到员工的生理及心理承受能力。
（4）保持一定数量的员工为应急人员，以备突发情况的发生。
2、排班依据及分析方法：（1）根据长期以来的工作经验，通过理论及实际抽样方法得出忙时每员工每小时的最高接通量，并以此作为员工排班的重要依据之一。
（2）对话务的分析细分到年、月、日，根据每月、每日的忙闲情况，进行合理排班。
（3）采用“五表”方法，提高管理人员的话务预测能力与排班技能。
“五表”分别是：①本月每天每时段员工的座席数及日平均席数表②本月每天话务量的预测及可承受话务量的预测图表③上月每天实际话务量及人员实际话务量情况图表④上月每天实际话务量及预测话务量情况图表⑤上月每天人员实际话务量及人员预测话务量情况图表3、排班应急方案：（1）一般性应急：对每月话务量进行分析。
按话务量分布情况，记性有针对性的排班安排。
如每个月月初由于传统出帐日的影响话量会有增长，在排班中安排一部分人在月初多上班，在月末多休息。
（2）突发情况应急排班（白班）：除一般性的话务量高峰外，由于突发性系统故障、新业务推介或短信宣传等，有时会遇上一些不可预测的突发性高话务量，为保证接通率，避免用户重复呼入，提供用户满意度，制定出以下应急方案：第一，根据话务量情况安排非呼入台座席逐步签入话务台席方法①实际监控显示5人〈呼入等待人数＜10人且已持续5分钟以上，现场主管应立即调整流动专家组加入呼入台席；②第一步调整后如果实时监控仍显示5人〈呼入等待人数＜10人且已持续5分钟以上，现场主管应立即调整2-3个呼出台席加入呼入台席；③第二步调整后如果实时监控仍显示5人〈呼入等待人数＜10人且已持续5分钟以上，现场主管应立即调整2-3名品质控制人员加入呼入台席；④如经过前三步调整后如等待人数＞10人，现场主管应立即调整2 -3名后台处理人员加入呼入台席；⑤如果话量持续超高，在物理台席允许的条件下，还可以通过调整班次长短再增加部分座席；⑥如上述几步措施仍无法解决话务高峰或已知系统问题短期仍无法及时处理的，现场主管应立即计算出所需台数并根据台席数安排紧急加班。
第二，签出方法①根据实际监控显示如时段呼入等待人数＜5人的，可以按签入顺序反方向逐步签出，台席恢复为正常状态。
②按此方法最高峰时段台席数最多可以增加6-9个台席，每个时段可以吸收16 - 20个话量，基本已经达到物理台席的上限。
第三，突发性话量排班(夜班)：由于夜班值班人员较少，现场主管应根据话量除安排1名现场业务督导外，所有非话务台席全部加入呼入台席。
第四，节假日排班：碰到国家法定假日或一些特殊的节日，如春节、“五一”、国庆日、“5.17，电信日等期间话量也会出现异常。
但有可能会增加或减少，为保障接通率同时保证多数员工也能过好节日，主管应根据历史话量预测出台席数，并根据台席数对排班进行安排，但应注意每个时段的台席都应有富裕，并保证有5-7个额外台席作为应急台席可以随时进行加班。
如果话量有异常超出预测范围，再根据应急计划进行调整。
七、I860机房管理制度1、机房管理方针：即三十二字方针。
进门换鞋，地面清洁，勤扫勤擦，设备无尘，排列正规，布线整齐，资料齐全，一切有序。
2、机房管理(1 )值机人员应以岗位职责严格要求自己，严禁在机房内喧哗、打闹、会客。
(2 )严禁私自将无关人员带入工作机房。
(3)值机时应使用统一用语，做到简练、热情、亲切、有礼貌，严禁与用户闲聊。
(4)工作时间原则上不接私人电话，除了特殊情况(急事)外，经当班管理人员同意后应尽快处理。
凡不属移动范围的电话，不得从电话挂进。
一6 一（5）进入机房应更换拖鞋，在放置拖鞋鞋时摆放整齐。
（6）机台上禁止放置杂物、食品、水杯，保持台席上的整洁，设备处于正常工作状态。
（7）值机人员在做席签入之前应先擦拭本台席的电脑屏幕，下班后签出座席并将耳机统一放置。
（8）交接班时，应巡视机房内的温度，正确使用空调机，确保操作台正常工作。
（9）交班后应尽快撤离台席，避免过多人员滞留在台席上，保持机房秩序井然。
（10）爱护机房设备，正确执行操作规程，保持机房和设备的整洁。
八、机房物品摆放规范制度1、电脑：放置于办公桌左侧，显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准。
主机置于桌下固定摆放处。
2、耳脉：放置于办公桌的右侧，客服代表当值时，需将耳脉戴于头上，非当值时间请将耳脉置于坐席固定摆放处（隔断接上），耳脉送话器应按规定竖直放置。
3、镜子：放置于客服代表座位正前方。
4、用品：办公桌面允许摆放的用品范围为：当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、脚本文件和相关办公用品；个人物品仅限于一张照片或小型饰品一件。
要求所有物品都需摆放整洁；交接班时注意将相关物品收拾干净。
5、手机、呼机：原则上不允许带入工作区，不允许在工作时间拨打或接听私人电话，如有急事，必须经领班允许；严禁用测试机拨打与业务不相关的电话；带入工作区的手机、呼机必须设置为震动或无声。
6、座椅：临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐，工作时注意坐姿，严禁动倒西歪。
7、工作时间严禁四处走动，喝水或休息应服从当班主管的安排。
8、严禁蹬踏计算机主机的托架，不要人为拖动主机，键盘拖架应从下部轻微用力拉出使用，严禁野蛮操作，以免造成不必要的经济损失。
9、工服：客服代表上班期间应按规定穿工服，佩带胸卡，工服的袖子不能挽起，必须穿拖鞋进入工作区。
10、饮水：水杯按规定摆放在指定的柜子中，饮水后放回原处；请大家爱护饮水机和开水机，严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内或地板上；饮水机需要换水时应关闭电源，以免损坏，同时除去水桶外的塑料包装和封，注意饮水卫生。
11、卫生间：客服代表应注意保持卫生间的卫生，方便后及时放水冲洗，冲洗时注意爱护开关，严禁野蛮蹬踏；洗手后注意及时关闭水龙头，节约用水。
12、注意爱护相关公用物品，如饮水机、音响、微波炉等，如因野蛮使用造成损坏，由责任人承担相关经济损失。
13、未经允许严禁触摸办公区内的任何电源开关（工作电脑除外）。
一8 一14、所有客服代表不允许在办公区内就餐（含办公室、休息室及培训室）。
15、鞋柜：每人将自己的拖鞋更换后放入指定的鞋柜，如鞋柜的门没有关闭整齐，则鞋柜的使用人要承担相关责任。
16、注意爱护报架和报纸，严禁将报纸带进工作区或带回家。
17、私人用品：客服代表私人用品如：皮包、手包、外套、衣帽等用品，统一放置于客服中心休息室个人物品柜内。
18、工作期间不允许翻看任何与工作无关的书籍、报纸、杂志;不允许大声喧哗及远距离聊天。
19、夜班上班的客服代表不能在工作区域睡觉。
20、客服代表就餐、下班等离开座席时应签出，下班时电脑不要关机。
九、话务员值机制度1、着装整齐，仪容整洁。
精神饱满，以良好的精神面貌接班上岗。
2、客户代表值机时严禁交头接耳、聚集聊天，喧哗嬉闹，不做与工作无关的事。
3、客户代表应有问必答，耐心解释，对客户不训斥、不责备、不与客户争执。
4、不得在值机机房内直接表示自己不满，特别是挂线后等待下一电话接入间隙。
5、严禁出现站姿、坐姿不规范，在岗工作精神懒散，影响服务形象。
6、值机时，严禁持与工作无关的个人物品（如传呼机、手机、水杯、床被等）带入工作场所。
7、严格遵守各项规章制度，自觉遵守通信纪律和劳动纪律，保守通信秘密，内部情况不得向外泄露。
8、严格执行“首问责任制”，按规定时限，及时规定的为客户提供优质服务。
9、严禁交接班制度，认真填写值班日记和各种户录，如实登记和反映工作中发生的问题和处理情况（包括来访人员的登记）。
10、服从指挥调度，密切协作配合，坚守工作岗位，不擅离机台，确保通信畅通。
11、遇到客户询问值机人员姓名时，应报于工号，值机人员不得把自己的姓氏及其他值机人员的姓氏和班次泄露给客户。