建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

一、引言

建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。

二、验收资料归档

1.归档目的

验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。

2.归档内容

主要归档内容包括但不限于：

（1）竣工验收报告；

（2）竣工图纸和设计文件；

（3）施工图纸和设计变更记录；

（4）工程计量测量报告；

（5）工程测试、检测报告；

（6）竣工验收备忘录；

（7）材料、设备、施工质量检验报告；

（8）施工计划和工程进度记录；

（9）施工合同和工程付款文件；

（10）施工过程的安全监督记录；

（11）施工过程的问题整改记录；

（12）验收前的工程复核记录。

3.归档方式

（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，

放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。

（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照

一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。

4.归档责任

建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案

管理。归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知

建设单位进行归档登记。

三、移交管理

1.移交前的准备工作

（1）确定移交的范围和内容；

（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；

（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；

（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；

（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。

2.移交过程

（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。

（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责

任和义务。

（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收

确认。

（4）移交登记：接收方对移交的资料进行登记，包括资料的名称、

数量、状态等。

3.移交管理责任

建设单位负责组织建设工程的竣工验收，同时也负责工程验收资料的

移交管理工作。移交方应指定专人负责移交工作，并确保移交的资料和文

件的完整性和准确性。

四、验收资料归档及移交管理的监督和检查

建设单位应指定专人负责监督和检查验收资料的归档及移交管理工作，并定期进行检查和审核，以确保验收资料归档和移交工作的规范化和及时性。

五、结论

建设工程竣工验收资料归档及移交管理是保证工程质量和安全的重要

环节。通过规范的归档和移交管理，可以保证验收资料的完整、准确和便

于查阅。建设单位需要制定详细的归档及移交管理细则，并配备专人负责

相关工作，以确保验收资料归档和移交工作的顺利进行。