合同签订审核管理制度

合同签订审核管理制度
一、引言
合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节，合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。

为了规范合同签订流程，确保合同的合规性和可执行性，制定本《合同签订审核管理制度》。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。

三、合同签订审核流程
1. 合同起草阶段：
（1）起草方根据业务需求起草合同草稿，并明确合同类型及相关要求；
（2）起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核；
（3）法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核，确保合同的合规性，同时对风险点进行评估，并提供修改建议。

2. 合同审批阶段：
（1）经过法务部门审核的合同草稿，将被提交给相关部门经理进行审批；
（2）审批流程中，每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查，并确保合同符合公司政策、法律法规等要求；
（3）如合同涉及的金额或风险较高，需经过高级管理层批准。

3. 合同签订阶段：
（1）合同经过审批后，由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议；
（2）洽谈结束后，双方根据商议情况，在合同上签署自己的姓名、职务和日期；
（3）签订后的合同需进行归档保存，方便后续监督和管理。

四、合同签订审核责任分工
1. 法务部门：
（1）负责对合同草稿进行法律规范性审核，重点关注合同条款的合规性；
（2）对合同涉及的法律风险进行评估，并提供修改建议；
（3）协助各部门制定合同模板，确保合同的一致性。

2. 相关部门经理：
（1）负责对合同进行具体内容审核，确保合同内容详细、准确；
（2）关注合同中的风险点，确保合同符合公司政策和法律法规要求；
（3）对高风险的合同进行风险评估，并参与高级管理层的审批过程。

3. 高级管理层：
（1）对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批；
（2）参与制定公司合同签订策略和政策，确保合同的合规性和风险控制。

五、合同签订审核管理措施
1. 制定合同审批表格，规范合同的审批流程和内容；
2. 成立合同审查委员会，定期对合同签订审核工作进行评估和改进；
3. 针对某些特殊类型的合同，可以设立专门的审核小组，加强对
合同的审核和风险管控；
4. 建立合同电子档案管理系统，确保合同的存档和检索的方便性；
5. 加强对员工的合同法律知识培训，提高合同审核的专业性和准
确性。

六、合同违约处理
对于因合同签订审核不严谨或者违反相关规定而造成的合同违约
行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于追究责任、经济
处罚等。

七、附则
本制度的解释权归公司最高管理层所有，并可以根据实际情况进行适时修订。

八、总结
本《合同签订审核管理制度》的出台，旨在有效规范合同签订审核工作，提高合同的合规性和可执行性。

各相关部门和人员应严格按照本制度执行，并不断优化完善审核流程，确保公司的合同签订工作更加高效、规范。