xx通信公司合同管理办法(1)
合同管理办法
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XXXXXX公司合同管理办法一.总则1.为加强合同管理,防范和控制合同风险,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本办法。
2.本办法所指合同范围包括:公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及各公司之间设立、变更、终止民事权利义务关系等签订的合同。
3.本办法适用于XXXXXXX公司(以下简称:公司)。
二.管理模式4.风控部负责公司合同的管理工作(劳动合同除外),并指导、监督各部门合同管理工作;由风控部法务专员负责公司合同管理工作。
三.合同的审批5.公司合同须公司总经理审批;公司总经理可授权相关负责人或公司法定代表人审批其职权范围内的合同。
四.合同的签订6.合同原则上采用书面形式,使用公司统一规范的格式合同。
非公司统一合同,须经风控部法务审核后方可签署。
7.合同签订前,承办部门须审查对方当事人的主体资格、经营范围、资质及资信等情况,验证委托代理人的身份及代理权限。
8.公司风控部法务对合同的合法性、合规性及完整性进行审核。
9.合同审批、会签流程需填写《合同审批单》风控部负责合同编号并登记合同台账,合同台帐的主要内容应包括合同编号、合同当事人、合同标的、合同金额、签约日期、经办人、审批人、履行状况等。
合同编号规则为:HQYX年号(2位)+流水号(4位)。
项目类合同编号规则参照项目操作指引执行。
10.印章保管人在确认合同审批、会签流程完毕,并已编号、登记台账后,方可在合同加盖公章或合同专用章;空白合同不得加盖印章,两页或两页以上的合同应同时加盖骑缝章。
11.办理时对方未签章的合同,合同管理员须督促经办人30天内办结,不能办结的由承办部门书面说明情况并明确办结时间。
12.合同签订完毕后,合同正本、合同审批单及附件等资料由经办人移交至合规部归档。
五.合同的履行13.合同签订后,合同执行部门应确保合同所规定的权利正常履行。
14.合同履行过程中,相关部门须对交货、验收、付款、登记等重要环节进行跟踪管理。
集团公司合同管理办法
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集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
《集团公司合同管理办法》
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公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。
第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。
第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。
第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。
第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。
公文写作-合同管理办法(模板)
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XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理,保障企业合法权益,防范合同纠纷,有效降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同,应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本办法规定的程序;合同条款应该明确、完备;合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后,合同由公司法定代表人签订,也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门,公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理,主要职责为:(一)负责草拟企业的合同管理制度和实施办法;(二)对合同的合法性、有效性进行审查,向公司领导提出审查意见;(三)监督检查合同的履行情况,对其中主要问题进行分析,提出处理意见;(四)参与处理对外合同纠纷;(五)对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前,必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时,必须严格按规定程序办事,坚持原则、奉公守法,努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好,又无可靠单位担保的,不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项:(一)当事人名称、住所(应以法人营业执照为准);(二)标的(应注意审查产权的完整性);(三)数量(应写明数量,并注意防范计量单位陷阱);(四)质量(应有明确的质量标准);(五)价款或者报酬(一般注明人民币,涉外合同防范币种陷阱);(六)履行期限、履约地点和履行方式;(七)违约责任(约定违约金标准,或按《合同法》规定办理);(八)解决争议方式。
(完整版)合同审签管理规范(2018)
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(完整版)合同审签管理规范(2018)中国移动通信集团浙江有限公司合同审签管理规范第⼀章总则第⼀条【⽬的】为加强合同集中化、规范化管理,根据集团公司合同管理相关要求、《中国移动通信集团浙江有限公司合同管理办法(2018年版)》以及公司采购、财务相关管理规定,结合公司实际,特制定本规范。
第⼆条【范围】本规范要规范合同分类、合同起草、合同审批、合同签署的管理规范及具体要求,合同履⾏按照合同履⾏监控管理办法实施。
第⼆章合同分类第三条【合同财务类型】根据财务收⽀属性,合同分为:收⼊类合同、⽀出类合同、零⾦额合同(⽆收⽆⽀类合同)。
同⼀交易既有⽀出⼜有收⼊的,原则上按⽀出类合同、收⼊类合同分别签署。
(⼀)收⼊类合同是指公司作为收款⽅的合同。
主要包括:客户收⼊类合同、其它收⼊类合同(包括但不限于各类补偿协议、废旧物资处理协议、房屋出租协议等)。
其它收⼊类合同的审批权限⽐照⽀出类合同执⾏。
(⼆)⽀出类合同是指公司作为付款⽅的合同。
⽀出类合同根据⽀出项⽬不同,分为:投资⽀出类合同、费⽤⽀出类合同、投资+费⽤⽀出类合同。
投资或费⽤的项⽬归属,按省公司相关规定执⾏。
(三)零⾦额合同是指合同双⽅均没有收付款义务的合同。
零⾦额合同不得作为报账依据。
第四条【合同性质】合同按性质分为:单项合同和框架合同。
(⼀)单项合同可直接⽤于结算,按照合同⾦额是否确定,⼜分为固定⾦额合同和预估⾦额合同。
现阶段,预估⾦额合同主要适⽤于⼯程类合同和具有结算性质的合同,结算性质的合同主要包括集团内结算(包括⽹内结算、湖南⽀付基地、咪咕公司等结算)、SP/CP结算、酬⾦结算、⽔电费(包括⽤电引⼊)结算、铁塔结算、铁通结算、⽹间结算(联通、电信、⼴电)、银⾏⼿续费结算、酒店结算类等具有结算性质的合同项⽬。
(⼆)框架合同是针对⼀定期限内多次重复性采购⽽签订的合同。
框架合同不能直接⽤于报账,需要关联订单或结算合同才能报账。
框架合同应当明确合同⾦额上限。
通信管理办法5篇
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通信管理办法5篇【导语】通信管理方法怎么写受欢迎?本为整理了5篇优秀的通信管理方法范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。
以下是我为大家收集的通信管理方法,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目第1篇通信企业消防平安管理方法第2篇通信平安生产管理方法第3篇通信工程平安生产管理方法第4篇通信工程平安施工管理方法第5篇通信网络供电系统运行平安监督管理方法【第1篇】通信企业消防平安管理方法第一章防火组织制度第一条建立由主管领导负责、相关部门领导参与的防火平安委员会,详细负责防火平安工作的组织规划,协调本单位内部的防火工作,制定各级防火平安管理制度,落实各项防火措施。
其次条保卫部门是防火平安工作的主管部门,负责日常防火平安管理工作。
保卫部门和未设保卫机构的单位,应配备或指定专(兼)职防火平安工作管理人员。
其主要职责:1、贯彻执行消防法规,制定防火平安管理制度和操作规程,监督防火平安责任制落实。
2、针对本企业的特点对员工进行防火宣扬教育,组织和指导义务消防队员培训和演练。
3、组织防火平安检查,提出火灾隐患整改建议,并督促整改。
4、参与新建、改建、扩建工程中的消防工程设计审核、设备(防火材料)选型及验收。
5、负责消防设施管理,定期组织检测、维护,适时进行设备报废更新。
6、确定重点防火部位,建立健全消防档案,制定灭火预案。
7、帮助领导组织火灾扑救,协作公安消防机关追查火因,处理火灾事故。
8、做好其他有关防火管理工作。
第三条各单位必需建立群众性的义务消防组织,明确职责和任务,定期进行防火学问、灭火学问、疏散自救学问培训和灭火演练。
第四条依据不同部位,不同岗位的状况,建立健全防火平安制度和平安操作规程。
第五条针对通信火灾发生的规律和特点,在员工中开展防火平安宣扬教育,定期进行防火学问教育和灭火技术训练,开展群众性的防火平安竞赛活动。
第六条员工必需把握所在岗位的防火平安状况、岗位防火制度,熟识消防设施的位置和功能,会报警,会疏散,会自救,会扑救初起火灾。
电信公司合同管理办法
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电信公司合同管理办法电信公司合同管理办法一、总则1.1 目的本旨在规范电信公司合同管理的流程和要求,确保合同的签订、履行和管理符合国家法律法规,并保护电信公司和合同相关方的合法权益。
1.2 适用范围本办法适用于电信公司与供应商、客户、合作伙伴等各类合同的签订、履行和管理。
1.3 定义(1)电信公司:指本所适用的电信运营企业,包括固定通信和移动通信运营商。
(2)合同:指电信公司与供应商、客户、合作伙伴等之间签订的书面协议,包括销售合同、服务合同、合作框架协议等。
(3)供应商:指向电信公司提供产品、服务等的合作伙伴。
(4)客户:指从电信公司购买产品、服务等的个人或组织。
二、合同签订2.1 合同审批(1)合同的签订必须经过合同管理部门的审批,包括合同内容、法律合规性等方面的审查。
(2)合同额度超过公司规定的额度的,需要进行上级主管部门的批准。
2.2 合同模板(1)电信公司应制定统一的合同模板,包括合同条款、附录、附件等。
模板应遵循法律法规的要求。
(2)合同模板的修改或变更需经法律事务部门的审核确认。
2.3 合同谈判(1)电信公司与合同相关方进行合同谈判时,应确保充分了解对方需求和法律要求,并作出合理的权衡。
(2)合同谈判过程中,双方应遵循诚实守信、平等互利、协商一致的原则。
三、合同履行3.1 履约义务(1)电信公司与合同相关方应按照合同约定履行各自的义务。
(2)若发生不可抗力等无法履行合同的情况,应及时通知对方并协商解决办法。
3.2 履行监督电信公司应设立合同履行监督部门,负责对合同的履行情况进行监督和检查,并及时报告相关领导。
3.3 变更和解除(1)合同相关方如需变更或解除合同,应提前书面通知并协商一致。
(2)合同变更或解除需经相关部门的批准。
四、合同管理4.1 合同档案电信公司应建立健全的合同管理系统,包括合同档案的建立、归档、管理和维护,确保合同的安全和完整可信。
4.2 合同查询电信公司应提供合同查询的服务,对内部员工和合同相关方提供合同信息的查询和复制。
(完整版)合同审签管理规范(2018)
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中国移动通信集团浙江有限公司合同审签管理规范第一章总则第一条【目的】为加强合同集中化、规范化管理,根据集团公司合同管理相关要求、《中国移动通信集团浙江有限公司合同管理办法(2018年版)》以及公司采购、财务相关管理规定,结合公司实际,特制定本规范。
第二条【范围】本规范要规范合同分类、合同起草、合同审批、合同签署的管理规范及具体要求,合同履行按照合同履行监控管理办法实施。
第二章合同分类第三条【合同财务类型】根据财务收支属性,合同分为:收入类合同、支出类合同、零金额合同(无收无支类合同)。
同一交易既有支出又有收入的,原则上按支出类合同、收入类合同分别签署。
(一)收入类合同是指公司作为收款方的合同。
主要包括:客户收入类合同、其它收入类合同(包括但不限于各类补偿协议、废旧物资处理协议、房屋出租协议等)。
其它收入类合同的审批权限比照支出类合同执行。
(二)支出类合同是指公司作为付款方的合同。
支出类合同根据支出项目不同,分为:投资支出类合同、费用支出类合同、投资+费用支出类合同。
投资或费用的项目归属,按省公司相关规定执行。
(三)零金额合同是指合同双方均没有收付款义务的合同。
零金额合同不得作为报账依据。
第四条【合同性质】合同按性质分为:单项合同和框架合同。
(一)单项合同可直接用于结算,按照合同金额是否确定,又分为固定金额合同和预估金额合同。
现阶段,预估金额合同主要适用于工程类合同和具有结算性质的合同,结算性质的合同主要包括集团内结算(包括网内结算、湖南支付基地、咪咕公司等结算)、SP/CP结算、酬金结算、水电费(包括用电引入)结算、铁塔结算、铁通结算、网间结算(联通、电信、广电)、银行手续费结算、酒店结算类等具有结算性质的合同项目。
(二)框架合同是针对一定期限内多次重复性采购而签订的合同。
框架合同不能直接用于报账,需要关联订单或结算合同才能报账。
框架合同应当明确合同金额上限。
框架合同具体管理要求详见本实施细则第七章。
合同管理办法(同名6147)
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移动通信有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为加强移动通信有限责任公司及其下属各分公司(以下分别简称“区公司”、“市公司”和“县(市)公司”,合称“公司”)合同管理,防范经营风险,保护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《移动通信有限责任公司章程》、中国移动通信集团公司和中国移动(香港)有限公司的相关管理规定及有关法律法规,并结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司对外签订的各类合同及具有合同性质的意向书、备忘录、框架协议等规定具有法律效力的文件,包括但不限于采购合同、建设工程合同、广告宣传相关合同、聘用协议、服务协议、商标使用许可协议、租赁租用合同、房屋装修合同、保密协议、技术开发协议、委托合同、赠与合同等。
第三条公司签订合同所进行的资信调查、意向接触、商务谈判,以及合同签订、履行、变更、解除及争议解决等活动,按照本管理办法的规定执行。
第四条公司的各类合同属于商业秘密,任何人不得擅自披露。
自合同准备到签署、履行过程中必须遵守中国移动(香港)有限公司有关信息披露的规定和公司的保密规定,在合同中应附加保密条款或另行签订保密协议,有关条款或协议应遵循区公司合同范本的样式。
第五条公司签订合同应当遵循自愿合法、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。
第六条区公司负责建立、健全各项合同管理制度,并对合同签订及履行情况进行管理和监督。
第七条本管理办法适用于移动通信有限责任公司本部及下属的所有市公司和县(市)公司。
第二章合同管理、承办部门及职责第八条本管理办法涉及的职能部门分三类:合同管理部门、合同协助管理部门和合同承办部门。
合同管理部门指区公司的发展策略部以及市公司的综合部;合同协助管理部门是区、市公司财务部、区公司综合部;合同承办部门是主办合同谈判、草拟、修改、送审、履行等事项的部门。
第九条合同管理部门在合同归口管理工作中承担以下职责:(一)宣传、贯彻《中华人民共和国合同法》及与合同有关的法律、法规和规章;(二)草拟公司的合同管理制度,归口管理公司对外签订的合同;(三)参与公司重大合同项目的可行性研究、谈判和合同文本的修改工作;(四)依据本管理办法对公司签订合同的合法性、有效性进行审查,并提出审查意见;(五)办理公司法定代表人的授权委托;(六)依照公司相关管理规定,市公司综合部负责本公司及下属县(市)公司承办合同的盖章、归档工作。
XX公司管理办法(试行)
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XX公司管理办法(试行)第一章组织架构第一条公司组织架构设置由公司统一制定并发文执行。
第二条地区公司归公司直接管理.第二章人事管理第三条公司定岗定编标准、薪资结构体系以及员工年度薪资调整方案由公司拟订,经公司人力资源中心审核后,报公司董事局主席审批。
第四条地区公司定岗定编具体方案由地区公司拟订,经公司行政人事中心审核后报公司董事长审批。
第五条公司总经理助理及以上干部、地区公司负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经公司直管副总裁审核后,报公司董事局主席审批.第六条公司总部员工、地区公司本部中层及以上、服务中心中层及以上员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、解聘等须报公司董事长审批;地区公司其他员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、解聘等由地区公司负责人审批。
不符合公司入职及提拔晋升条件的一般员工报公司董事长审批,其他人员还须再报公司分管领导审批.第七条公司总部及地区公司领导班子的分工调整由公司董事长审批.第八条地区公司中层及一般员工的警告、通报批评、扣罚奖金等各种处分由地区公司负责人审批;涉及降职、免职、辞退的,一般员工由地区公司负责人审批,中层还须再报公司董事长审批。
公司本部员工及地区公司领导班子的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、辞退等各种处分由公司董事长审批.第九条地区公司内部人事调动报地区公司负责人审批;公司总部各中心之间、总部与地区公司之间以及各地区公司之间的人事调动报公司董事长审批;公司与公司系统各单位之间的人事调动,须经公司董事长签署意见,报人力资源中心总经理审核、审查、审批后实施,其中公司领导班子成员及地区公司负责人还须再报公司董事局主席审批。
第十条凡在公司系统被辞退、开除以及自行离职的人员,一律不得录用。
特殊情况的,一般员工报公司董事长审批,其他人员还须再报公司分管领导审批。
第十一条公司各中心(室)、地区公司各部门、服务中心的负责人及以上员工请假、出差由上一级领导审批;其他员工的请假、出差由部门负责人审批(其中服务中心员工的请假、出差由服务中心负责人审批).所有员工国外及香港、澳门、台湾的出差由公司直管副总裁审批.第十二条公司社会保险缴纳方案报公司人力资源中心备案,住房公积金缴纳方案须报公司人力资源中心审批。
移动公司合同管理办法(实例范本)
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移动公司合同管理办法(修订稿)第一章总则第一条为持续加强合同管理,推进依法合规、诚信经营,防范运营和法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规、省公司《中国移动通信集团有限公司合同管理办法(V4.0)》以及其他相关规章制度,结合企业实际,制定本办法。
第二条本办法适用于中国移动通信集团有限公司公司本部及下属各企业(以下简称为企业)。
第三条本办法所称合同,是指以企业名义对外签订的平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
具有合同性质的意向书、备忘录等法律文件的管理适用本办法。
第四条合同管理应当遵循下列原则:(一)依法合规原则。
企业签订合同应当符合法律法规及企业内部管理规定的要求。
(二)诚信经营原则。
企业对外签订合同应当遵循公平自愿、平等协商、诚实信用和有诺必践的原则,确保成本、质量、效益、时限和风险的有效管控。
(三)全面管理原则。
除企业另有规定外,企业对外开展经济活动应当签订合同。
(四)全生命周期管理原则。
企业应当对合同项目的立项、采购、谈判、合同订立、履行、评估等各环节进行全过程闭环管理,防范合同风险。
(五)高效支撑原则。
企业应采取信息化等多种手段,提升合同管理效率,有效支撑业务发展。
(六)分工协作原则。
企业相关部门应当按照各自分工履行相应的合同管理职责,协作配合开展合同管理工作。
第五条除企业另有规定的情形外,企业对外签订合同应当采用书面形式。
第六条各企业应当加强合同相关法律法规的普法宣传教育,提高全员依法合规意识,营造守法合规氛围。
第二章机构和职责第七条企业总法律顾问全面负责合同管理工作,统一协调处理企业决策、经营和管理中与合同管理有关的事项,并直接向企业主要负责人负责。
第八条企业法务部门是合同归口管理部门,主要履行下列职责:(一)贯彻执行《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,建立完善企业合同管理制度,并监督制度实施;(二)为企业合同项目立项、采购提供法律支撑;(三)对合同文本进行法律审核,并提出法律审核意见;(四)负责办理合同签署的授权委托事项;(五)负责合同专用章、合同示范文本的管理及使用;(六)负责建立完善企业合同管理台账,建立健全合同全生命周期管理机制;(七)协助处理合同争议,归口管理合同诉讼和仲裁;(八)其他相关合同管理职责。
股份公司重大合同管理办法
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XX股份有限公司重大合同管理办法第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)重大合同管理,明确管理职责,防范法律风险,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及下属子(分)公司。
公司下属子(分)公司指公司下属分公司、全资子公司和控股子公司。
第三条本办法所称合同是指公司总部及下属子(分)公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,不含劳动合同。
第四条本办法所称重大合同是指法律关系复杂、或合同标的额巨大、或具有涉外因素,其签订和履行将对公司的生产经营活动和股东权益产生重要影响的合同,凡满足以下条件之一的,均属公司重大合同:(一)对外借贷、融资和股权投资的合同(不含财务公司、基金等金融类子公司涉及主营业务的日常合同);(二)委托或者受托管理资产和业务合同;(三)因对外捐赠资产而签订的标的金额1000万元以上(含本数)合同;(四)债权、债务重组合同;(五)股权激励合同;(六)对外担保合同;(七)合同标的金额达到人民币1亿元以上(含本数)或等价外汇的合同;(八)《公司章程》规定应履行董事会或股东会审批决策程序的其他合同。
第五条公司的重大合同管理实行分级归口管理与有限集中控制相结合的管理体制,分别按下列程序办理:(一)公司总部各部门拟签订的重大合同,经所在部门负责人审核同意,送公司法律事务部门办理审批会签手续后,经公司分管领导审核同意,报公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同正本二份留存公司总部归档。
(二)公司下属子(分)公司拟签订的重大合同,由其完成子(分)公司内部审核程序后,报公司总部办理审批手续,经公司总部审批同意后由下属子(分)公司法定代表人或其授权代理人签署,并将合同副本一份报公司法律事务部门。
合同达到《公司章程》和上市公司信息披露规定标准的,还须履行相应的审批决策程序及法定信息披露义务。
中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法(2016版)
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中国移动通信集团陕西有限公司合同管理办法(2016版)第一章总则第一条为加强公司合同管理,防范经营风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和《中国移动通信集团合同管理办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于省公司及所有下设分支机构。
本办法中所称公司,是指中国移动通信集团陕西有限公司。
本办法所称省公司,是指中国移动通信集团陕西有限公司本部。
本办法所称分公司,是指中国移动通信集团陕西有限公司设立的市、县级分支机构。
本办法所称分支机构,是指中国移动通信集团陕西有限公司经工商部门核准登记的所有分公司。
中国移动通信集团公司陕西分公司(TD分公司)和陕西中移通信技术工程有限公司、陕西通信实业公司合同的管理,适用本办法。
第三条本办法所称合同是指在对外交往中以省公司或分支机构名义与平等主体的自然人、法人及其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
以省公司或各分支机构名义签订的具有法律效力的意向书、备忘录及各类协议依据本办法执行。
本办法中所称“合同”与“协议”含义相同,可互相通用。
第四条公司为签订合同进行的资信调查、意向接触、商务谈判,以及合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、争议处理等活动,应当按照本办法的规定执行。
第五条市分公司合同分为重大合同和一般合同。
西安分公司合同标的金额400万元(含)以上的合同,其它九市分公司合同标的金额300万元(含)以上的合同为重大合同。
重大合同以外的合同为一般合同。
重大合同标的金额的调整由省公司总经理办公会或总经理决定。
第二章合同管理原则第六条合同管理应当遵循下列原则:(一)全面管理原则。
公司对外开展经济活动应当签订合同,并且应当履行合同审批流程。
(二)合法合规原则。
公司签订合同应当符合国家法律法规及公司内部管理规定的要求。
(三)全程控制原则。
公司应当对合同的谈判、起草、审查、签订、履行等各环节进行全过程管理,有效防范合同风险。
合同管理办法
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XXXXXXXX公司合同管理办法2021年1月目录第一章总则 (3)第二章合同范围及分类 (3)第三章合同管理部门及职责 (4)第四章合同的起草 (5)第五章合同的报审 (6)第六章合同的签署 (7)第七章合同印章管理 (8)第八章合同的履行 (9)第九章合同的日常管理 (9)第十章系统应用要求 (10)第十一章考评和考核 (11)第十二章附则 (12)第一章总则第一条为加强合同管理,预防合同风险,保障公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于XX公司(以下简称公司)对外签订的所有合同。
第二章合同范围及分类第三条本办法所称“合同”指各公司与其他民事主体(包括自然人、法人和其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律性文件。
以公司名义对外签订的意见书、备忘录等法律性文件及其他各类经营性合同适用于本办法。
与员工签订的劳动合同除外。
第四条合同分为一般合同和重要合同。
(一)一般合同是指具备以下情况之一的合同:1.合同标的金额≤ 10 万元的;2.预计合同金额小于以上金额的框架合同;3.无合同金额的保密(不披露)合同;4.对上述一般性合同进行补充、变更、转让、终止、解除的合同。
(二)重要合同是指一般性合同以外的其他合同。
其中,具备以下情况之一的合同为重大合同:1.运营商、设备商的年度入围框架;2.公司尚未涉足的新技术、新业务模式等特殊项目;3.年合同金额≥500 万元的经营合同;4.预计合同金额大于以上金额的框架合同;5.涉外非经营性合同;6.对公司整体经营工作有较大影响的其它重大类经营合同。
第三章合同管理部门及职责第五条合同管理实行职能部门管理和承办单位管理相结合的原则。
公司法务部门是合同的职能管理审核部门,对各单位报审的合同进行严格的审查、指导及后续支撑。
第六条法务部门合同审核职责审核公司各类生产经营类合同,重点审查合同概况、市场规模、经济效益、合同文本、规范性等方面内容;第七条合同承办单位一般是指公司所属各分公司以及其他直接发起合同流程的部门和单位。
黑龙江移动通信公司集团业务合作管理办法
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黑龙江移动通信公司集团业务合作管理办法.一、总则为了加强黑龙江移动通信公司集团业务合作管理,切实维护黑龙江移动的利益和形象,进一步提高我公司在市场中的竞争力,特制定本办法。
二、业务合作原则1. 合作得当,互惠互利,坚持共同发展的原则,不得违背国家法律法规。
2. 诚实守信,信用至上。
3. 遵守各项协议和规定,按照商业惯例处理业务事宜,保守商业机密。
4. 积极开展各种形式的技术交流和合作,提高双方的技术水平。
三、业务合作的项目业务合作的项目包括:1. 推广黑龙江移动的产品和服务。
2. 向黑龙江移动购买设备、技术和服务。
3. 向黑龙江移动提供设备、技术和服务。
4. 共同承担市场风险和责任。
5. 其他双方协商的业务项目。
四、业务合作的程序业务合作应按照以下程序进行:1. 双方应表达意向,签订谅解备忘录。
2. 双方按照谅解备忘录的内容进行商务洽谈。
3. 双方商定具体合作方案,签订合作协议。
4. 根据合作协议的约定,按时履行义务。
5. 在合作期间,双方应及时沟通,协商解决出现的问题。
6. 合作结束后,进行总结,完善文件。
五、业务合作的责任1. 合作方应积极协助黑龙江移动推进业务,共同落实合同的条款。
2. 合作方必须遵守合同的约定,认真履行合同的义务,并按时按量支付合同款项。
3. 如遇合同变更或解除,应及时通知对方,并按照合同约定处理后续事宜。
4. 任何一方如有违反合同约定的,应承担相应的违约责任。
六、附则本办法自颁布之日起施行,由黑龙江移动通信公司集团负责解释。
通信公司纠纷管理办法
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通信公司纠纷管理办法通信公司纠纷管理办法第一章总则第一条【目的与依据】为了规范通信公司纠纷的处理流程,维护通信公司与用户的权益,根据相关法律法规和政府部门规章制度,制定本办法。
第二条【合用范围】本办法合用于通信公司与用户之间发生的纠纷处理。
第二章纠纷处理流程第三条【投诉环节】1. 用户对通信公司提供的服务不满意,有权向通信公司投诉,并提供相关证据及材料。
2. 通信公司应在收到投诉后10个工作日内进行调查,并向用户提供处理意见及解决方案。
第四条【仲裁环节】1. 若用户对通信公司的处理意见不满意,可以申请仲裁。
2. 通信公司应主动向用户提供仲裁申请的途径,并快速处理仲裁申请。
第五条【法院起诉环节】1. 若经过仲裁用户仍对处理结果不满意,可以向法院提起诉讼。
2. 通信公司应配合法院的调查和审理,提供相关证据及材料。
第三章纠纷类型及处理方式第六条【资费纠纷】1. 用户对通信费用存在异议,可以向通信公司投诉并要求调查核实。
2. 通信公司应及时核实并提供合理解释,并在必要时调整资费。
第七条【服务质量纠纷】1. 用户对通信服务质量有异议,应向通信公司投诉并要求解决。
2. 通信公司应尽快调查,确认问题原因并提供合理解决方案。
第八条【合同纠纷】1. 用户与通信公司之间的合同纠纷,应根据合同约定进行解决。
2. 双方应通过商议或者仲裁解决争议,如无法商议解决,则可通过诉讼途径解决。
第四章附件本文档所涉及附件如下:1. 通信公司纠纷投诉表格(附件一)2. 通信公司仲裁申请表格(附件二)3. 通信公司纠纷处理流程示意图(附件三)第五章法律名词及注释1. 通信公司:指提供通信服务的企业或者机构。
2. 用户:指使用通信服务的个人或者单位。
3. 投诉:指用户就通信服务相关问题向通信公司提出的不满意意见。
4. 仲裁:指通过仲裁机构对纠纷进行调解和裁决的程序。
5. 诉讼:指用户将纠纷提交给法院进行调解或者判决的程序。
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xx通信有限公司合同管理办法
为了规范公司合约文件的形成、实施工作,维护公司权益,特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。
一、管理原则
1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则
主要指在拟签订合约文件阶段,各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约
文件的拟定、谈判工作;
2、建立合约文件管理委员会
监督和管理合约文件的全过程,并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。
二、权限管理
1、合约文件分类
(1)按合约文件内容分类
●业务类合约文件,指为发展公司业务,与用户签订的合约文件;
●技术类合约文件,指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备
采购等合约文件;
●经济类合约文件,指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合
约文件。
(2)按合约文件年合约金额或次合约金额分类
●人民币x00万元以下(含)为三类合约文件;
●人民币x00万元-x00万元(含)以下为二类合约文件;
●人民币x00万元以上为一类合约文件。
2、签订权限
(1)三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出,并视为合约谈判的责任人,主持该合约的谈判。
合约拟定后报副总裁审定,再经合约管理办公室审核,报请总裁授权,按公司标准合约文件签约;
(2)三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出,并视为合约谈判的责任人,主持该合约文件的谈判。
合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判,各尽其职,各负其责,并在合约文件草稿中签字。
合约拟定后报相关副总裁审定,经合约管理办公室审核,报请总裁授权,进行签约;
(3)二类合约文件由副总裁提出,并视为合约谈判责任人,主持该合约的谈判。
合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判,各尽其职,各负其责,并在合约中签字。
合约拟定后经合约管理办公室审核,报请总裁批准,并授权进行签约;
(4)一类合约文件由副总裁提出,报请总裁办公会议研究,由总裁批准。
在谈判工作中,由总裁或委派副总裁主持合约谈判。
谈判中的业务、技术、商务谈判阶段,分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责,合约拟定后经合约管理办公室审核,报请总裁批准并签约。
3、管理机构及职能
(1)管理机构:合约文件管理委员会,是公司总裁领导下的决策机构,对总裁负责,完成总裁交办的各项任务。
话音业务部:具体人员总体部:具体人员业务拓展部:具体人员
数据业务部:……工程部:……设备部:……
卫星业务部:……网络运维部:……财务/监审部:……
销售中心:……调度中心:……律师/综合部/总裁办:……
(2)管理职能
●合约文件管理委员会:确定合约文件谈判原则,负责对公司各类合约文件的审定
工作;对实施的合约文件,进行监督检查;
●合约文件管理办公室:在合约文件管理委员会领导下工作;对合约文件进行日常
管理和协调工作;处理合同纠纷,承担有关合同签约或执
行过程中法律诉讼等事宜。
●各工作组职责
业务组:在管理委员会领导下,负责公司各类业务合同及其它合同中相关业务款的谈判和审查,包括,是否符合公司的业务发展模式、业务需求、销售
政策、资费标准、市场规范等;
技术组:在管理委员会领导下,负责公司各类技术合同及其它合同中含有相关技
术条款的谈判和审查,包括是否符合xx通信宽带综合业务通信网络
总体方案及其它技术方案、符合xx通信业务的发展需求、符合国家
颁布的技术标准及入网许可等;
商务组:在管理委员会领导下,负责公司各类合约文件与合约方的商务谈判,包括,合约文件拟定、价格条款、尝付方式、售后服务、赔偿条款、
法律条款及相关责任条款等内容的谈判、审查。
三、合约文件签订程序
说明:
(1)各类合约文件提出单位,必须先根据合约文件分类原则确定合约类别,不能确定的报合约文件管理委员会确定,再根据不同类别的签订权限,分走不同
的签订程序。
(2)合约文件谈判责任人在会同相关部门进行相应内容谈判时,应执行合约文件管理委员会下设的工作组职责。
递交合约文件审批时,应填写合约文件审批
单(附表一),参加谈判的各组成员应在审批单上签署意见,并在合同相关
页上签字;
(3)合约文件管理办公室依据管理权限负责办理合约文件审批手续和授权签约手续后,交合约文件谈判责任人履行合约文件的签约工作。
(4)分公司非标准经营业务合约文件必须报送公司主管业务部门,由主管业务部门按本办法协助办理合约文件谈判、审批手续;
(5)公司标准合约文件由总裁一次性授权签署。
四、合约文件管理
1、合约文件实行总部和省二级管理体制,总部由合约文件管理办公室对公司各部门
及省级分公司的合约文件进行管理,省级分公司对所辖分公司进行合约文件管
理。
2、公司各部门及分公司对实施的合约文件,实行定期报表制度,按月填报合约文件
履行情况表(附表二),并按上述管理体制逐级上报,最终由合约文件管理办公室将汇总情况及建议报合约文件管理委员会。
3、公司各部门及分公司的合约文件管理者,要求有固定人员兼职,按期报送合约文
件履行情况表。
4、合约文件签定后,合约文件谈判责任人应在一周内将文件正本和电子文档交合约
文件管理办公室,办公室负责将文件正本或复印件交给实施单位,并负责在3天内将文件正本交公司档案室保存;分公司合约文件由自己实施、保存。
5、送交公司档案室存档的合约文件查阅,按公司档案室规定办理。
五、附则
1、公司标准合约文件,由业务部门提供标准合约文件文本及合约文件中涉及的商
务、技术和资费标准,按合约文件签订程序办理审批后,由合约文件管理办公室
备案、公布;
2、按已公布的标准合约文件签约的,可以省略合约文件审批手续;变更标准合约文
件内容的,仍需办理合约文件审批手续;
3、合约文件审批手续完成后,承办部门应在一个月内完成合约文件的签署工作。
超
过一个月未签署的,应向合约文件管理办公室说明原因;
4、分公司提出审批的合约文件,对报送部门实行首问负责制,即负责跟踪审批情况,
并负责回复分公司;
5、公司各部门及分公司应严格按本管理办法要求,履行合约审批、执行手续,不得
省略及越权;
6、本办法执行情况,计入对各单位的考核评价内容。
对未按本办法执行,合约文件
出现问题或纠纷的承办单位,公司将视情节严重程度,予以经济及行政处罚;
7、本办法自颁发之日起执行,公司原合约文件管理办法同时废止;
8、本办法由合约文件管理办公室负责解释。
附件:
1、合约文件管理委员会成员:
合约文件管理办公室:综合计划部
2、附表一:合约文件签订审批表
3、附表二:合约文件履行情况表
附表一:
合约文件签订审批表合约文件编号:日期:
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附表二(1):
xx 通信公司合约文件履行情况统计表
文件履行单位: 统计日期: 年 月
注:1、此表每月15日前填好报送综合计划部 2、此表非标准业务合约文件汇总使用。
附表二(2):
xx 通信公司合约文件履行情况统计表(分公司及总部业务部门适用)
文件履行单位:
统计日期: 年 月
注:1、此表每月15日前填好报送综合计划部 2、此表为标准业务合约文件汇总使用。