车辆管理台账
车辆管理台账模板
其它
1月
2月
3月 4月
5月 6月
7月 8月
9月
10 月 11 月
12 月
合计
填表人：
年月 日
表：
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号： 保养单位 保养费用 验收人
填表人： 表：
车牌号： 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
合计 填表人：
年月 日
表：
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计 填表人：
年月 日
表： 车牌号：
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
年 日
月 车容车况
本月用油
本次行驶公里 总计里程表数
车辆管理台帐
单 位： 日 期： 编 号：
表：
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期
管辖 地
车辆保险 期限
填表人：
年月日
表： 车牌号：
年车辆运年 日
月 车容车况
本月用油
本月行驶公里 本月里程表数
（好、中、差）
汽、柴油（升） 润滑油（升）
（好、中、差）
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
年月 日
车辆管理台账
车辆管理台账1. 引言车辆是企业运行过程中不可或缺的资源，为了更好地管理和维护车辆资产，提高车辆使用效率，建立一套完善的车辆管理台账是非常重要的。
本文将介绍车辆管理台账的定义、作用、内容和编写要点，旨在帮助企业建立规范且有效的车辆管理体系。
2. 定义和作用车辆管理台账是指对企业所有车辆进行登记、记录和管理的一种文档或系统。
它记录了车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要信息，能够为企业管理者提供全面的车辆数据，更好地对车辆资产进行管理和决策。
车辆管理台账的作用主要体现在以下几个方面：•资产管理：通过对车辆的登记和记录，实现对资产的全面管理，包括资产数量、价值和使用情况等。
•运营管理：及时掌握车辆的运营状况，包括使用时间、使用部门、里程数等，为企业运营管理提供依据。
•维修保养：记录车辆的维修和保养情况，及时进行维修计划和保养安排，提高车辆的可靠性和使用寿命。
•成本控制：通过对车辆使用情况和维修保养记录的分析，帮助企业控制和降低车辆相关成本，提高经济效益。
3. 内容车辆管理台账的内容主要包括以下几个方面：3.1 车辆基本信息•车辆编号：唯一标识每辆车辆的编号。
•车辆类型：如轿车、货车、客车等。
•车牌号：车辆的注册号码。
•品牌型号：车辆的生产品牌和具体型号。
•购置日期：车辆的购置日期。
•购置价格：车辆的购置价格。
•使用部门：车辆所属的使用部门或单位。
3.2 车辆使用情况•使用日期：记录车辆使用的日期。
•使用部门：记录车辆使用的部门或单位。
•出车里程：记录车辆出车时的里程数。
•回车里程：记录车辆回到单位时的里程数。
•使用事由：记录车辆使用的具体事由，如公务出行、运货等。
3.3 车辆维修记录•维修日期：记录车辆维修的日期。
•维修项目：记录车辆维修的具体项目。
•维修金额：记录车辆维修所花费的金额。
•维修厂商：记录进行维修的厂商或机构。
3.4 车辆保养记录•保养日期：记录车辆保养的日期。
•保养项目：记录车辆保养的具体项目。
单位车辆管理制度台账
一、制度背景为加强本单位车辆管理，规范车辆使用，提高车辆使用效率，保障车辆安全，特制定本制度台账。
二、制度目的1. 规范车辆使用流程，确保车辆安全、高效运行；2. 明确车辆管理职责，落实车辆管理责任；3. 节约车辆使用成本，提高车辆使用效益；4. 建立健全车辆管理档案，便于跟踪、查询和管理。
三、制度内容1. 车辆管理职责（1）行政部：负责车辆调度、维护、保养、保险等工作；（2）驾驶员：负责驾驶车辆，遵守交通规则，确保行车安全；（3）用车部门：负责提出用车申请，遵守用车规定。
2. 车辆使用流程（1）用车部门填写《派车单》，经领导批准后，由行政部安排车辆；（2）驾驶员接到用车通知后，按时驾驶车辆至指定地点；（3）用车结束后，驾驶员将车辆驶回指定地点，并做好车辆清洁工作。
3. 车辆维护保养（1）驾驶员需定期对车辆进行保养，确保车辆性能良好；（2）行政部定期对车辆进行维修，更换零部件，确保车辆安全运行。
4. 车辆保险（1）车辆需购买全险，包括交强险、商业险等；（2）驾驶员在发生交通事故后，及时联系保险公司处理。
5. 车辆档案管理（1）建立车辆档案，包括车辆基本信息、使用记录、维修保养记录等；（2）定期对车辆档案进行整理、归档，便于查询和管理。
四、制度台账内容1. 车辆基本信息台账（1）车辆名称、型号、车架号、发动机号、车牌号；（2）购买日期、购置价格、保险期限；（3）车辆使用部门、驾驶员姓名、联系方式。
2. 车辆使用记录台账（1）用车时间、用车人、事由；（2）行车里程、耗油量；（3）车辆维护保养记录。
3. 车辆维修保养记录台账（1）维修保养时间、维修保养项目、维修费用；（2）更换零部件名称、数量、价格；（3）维修保养责任人。
4. 车辆保险记录台账（1）保险类型、保险期限、保险金额；（2）保险事故处理情况。
五、制度执行与监督1. 本制度由行政部负责组织实施；2. 用车部门、驾驶员需严格遵守本制度；3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
客运车辆管理台账
车辆号牌 发动机号 车架号 运营班线 管理服务 收费标准 车辆型号 发动机型 运输证号 总质量 车购税号 出厂日期 标志牌号 投运日期 合同、责任书签订及缴费日期 20 年 元/年 合同、责任书续签及缴费日期 20 年 功率排量 驱动形式 报废日期 始发车站 年 月 日 年 月 日 车色 座位 燃料 班次 收据 编号 20 20 车保 种类 保险 单位 保单 证号 初保 日期 20 20 20 20 20 续保 种类 保险 单位 保单 证号 续保 日期 20 20 20 行驶证年审日期 季度检验日期 二级维护日期 原经营者 联系电话 第一 季度 身份证号 从业资格证号 20 20 运输证年审日期 年 月 日 第二 季度 年 月 日 20 20 年 月 日 年 月 日 驾证编号 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日-20 日-20 日-20 日-20 日-20 日-20 日-20 日-20 日-20 日-20 第四 季度 籍贯 易主日期 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 20 20 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日
月 月
日-20 日-20
资格证审验日期 20 年 月 第三 季度 20 年 月 交易部门
年 月 年 月
现经营者
身份证号
驾证编号
联系电话
籍贯
从业资格证号 交易部门
易主日期
国企车辆台账管理制度
国企车辆台账管理制度第一章总则第一条为规范国有企业车辆管理，合理使用车辆资源，提高车辆管理效率，保证车辆运营的安全性和经济性，制定本管理规定。
第二条本制度适用于国有企业及其分支机构车辆管理，旨在规范车辆使用、保养、维护等管理工作，保障车辆资产的安全和正常运行。
第三条国企车辆管理应遵循合理使用、节约管理、科学管理的原则，切实加强对车辆的监督和管理。
第四条车辆台账应当建立规范、完整、准确、及时的工作制度，健全各项管理制度，确保车辆台账管理工作的顺利开展。
第二章车辆台账管理第五条车辆台账管理是车辆管理工作的重要组成部分，它的建立和管理应遵循以下原则：（一）台账信息及时、准确、完整、真实；（二）对台账信息的录入、查询、核实、审核、统计进行严格把关；（三）车辆使用记录应及时录入台账，不得漏填、错填；（四）车辆台账信息的存档、备份应妥善保存；（五）台账管理应定期进行检查和审计，确保信息的真实性和可靠性。
第六条车辆台账主要包含以下内容：（一）车辆基本信息，包括车牌号、车辆品牌、车型、颜色、制造商、车辆产权等；（二）车辆使用情况，包括车辆出入库时间、车辆使用人员、使用地点、使用目的等；（三）车辆保险信息，包括交强险、商业险等；（四）车辆维修记录，包括保养、维修、保养、加油加气、违章等记录；（五）其它相关信息；第七条对于车辆台账信息的录入，应当及时进行，并保证信息的准确性和完整性。
相关人员在录入信息时应当认真核实，确保数据的真实性。
第八条车辆台账信息的查询和审核应当定期进行，确保信息的准确性和完整性。
对于发现的错误或遗漏，应及时更正并记录在案。
第九条车辆台账信息的存档应当妥善保存，建立电子和纸质档案，确保信息的安全和可靠性。
同时，定期对存档信息进行备份，以防止数据丢失。
第十条对于车辆台账信息的审计，应当定期进行，查找错误和漏洞，及时纠正并改进工作流程。
第十一条对于失实、漏填、错填等问题，应当追究相关人员的责任，并及时采取纠正措施，确保信息的真实性和可靠性。
车辆管理台账模板
其它
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月
合计
填表人：
可编辑文档
年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
.
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号： 保养单位 保养费用 验收人
可编辑文档
填表人： 表：2.3-2
车牌号： 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
.
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
可编辑文档
合计 填表人：
.
年月 日
可编辑文档
表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
可编辑文档
填表人：
.
年月 日
可编辑文档
表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：车型：来自编号：车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
可编辑文档
年月 日
. 可编辑文档
.
车辆管理台帐
单 位： 日 期： 编 号：
可编辑文档
表：2.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
.
在用机动车辆清册
车辆档案 台账管理制度
车辆档案台账管理制度第一章总则第一条为了规范车辆档案台账管理，保障车辆运行安全稳定，提高车辆使用效率，根据《中华人民共和国道路交通安全法》和相关法规，制定本制度。
第二条车辆档案台账管理是指对车辆的档案信息和台账进行规范管理，包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。
第三条本制度适用于所有单位内部管理车辆档案台账的相关工作。
第二章车辆档案管理第四条车辆档案是指对车辆的基本信息进行记录和整理，包括车辆所有权证明、车辆注册登记证、车辆保险证明、车辆年度审验证书等。
第五条单位应建立完整的车辆档案管理制度，明确车辆档案的整理、记录、归档等工作流程。
第六条单位应指定专人负责车辆档案的整理和管理工作，保证车辆档案信息的完整性和准确性。
第七条对于新增车辆，应及时向有关部门报备，并进行车辆档案的登记和归档工作。
第八条车辆档案应按照规定的时间周期进行备份和存档，确保数据安全和完整性。
第九条对于废弃报废的车辆，应及时做好车辆档案的销毁和归档工作，并向有关部门报备。
第三章车辆台账管理第十条车辆台账是指对车辆的使用情况、维修保养记录、事故记录等进行整理和归档。
第十一条单位应建立完整的车辆台账管理制度，明确车辆台账的登记、记录、汇总等工作流程。
第十二条单位应指定专人负责车辆台账的登记和管理工作，保证车辆台账信息的及时性和准确性。
第十三条对于车辆的日常使用情况，应及时进行记录和汇总，包括车辆出入库情况、使用人员、使用地点等信息。
第十四条对于车辆的维修保养情况，应及时记录维修保养的时间、内容、费用等信息，并进行台账的更新和汇总。
第十五条对于车辆事故记录，应及时记录事故发生的时间、地点、原因、损失情况等信息，并进行台账的更新和汇总。
第四章车辆档案台账的利用第十六条单位应充分利用车辆档案台账，进行统计分析和管理决策，包括车辆使用率、维修保养费用、事故率等。
第十七条单位应依据车辆档案台账的信息，对车辆的使用情况、维修保养情况、事故情况进行定期评估和总结，制定相关改进措施。
车辆管理台账
车辆管理台账
车辆管理台帐
单位：XXX
日期：
编号：FM029.A/O
第1页共8页
表格2.1：在用机动车辆清册
编号：
序号车牌号车型发动机号车架号厂牌型号上牌日期管辖地期限车辆保险填表人年月日
第2页共8页
表格2.2：年车辆运转、例保记录统计
车牌号。
驾驶员。
车型。
编号：
年月日车容车况（好、中、差） 1月 2月 3月 4月 5月6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月合计本月行驶公里本月里程表数汽、柴油（升）润滑油（升）本月用油其它填表人年月日
第3页共8页
表格2.3-1：年车辆保养记录
车牌号。
车型。
编号：
进保日期间隔里程进保里程保养类别更换主要零部件保养单位保养费用验收人填表人年月日
第4页共8页
表格2.3-2：年车辆维修记录
车牌号。
车型。
编号：
报修时间合计报修人保修项目内容更换主要零部件承修单位维修费用验收人填表人年月日
第5页共8页
表格2.3-3：年车辆保险及二维记录
车牌号。
车型。
编号：
保险（二维）时间合计办理人保险到期时间保险项目内容受理单位保险（二维）费用验收人填表人年月日
第6页共8页
表格2.2：年车辆运转记录明细统计
车牌号。
驾驶员。
车型。
编号：
年月日车容车况（好、中、差）合计本次行驶公里总计里程表数汽、柴油（升）润滑油（升）本月用油其它填表人年月日。
车辆管理台账模板
车容车况 （好、中、 差）
本次行驶 公里
总计里程 表数
车型：
本月用油
汽、柴油
润滑油
（升）
（升）
编号：
其它
合计
填表人：
9
年月 日
雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。——拉蒂默
DP05b_205_215TC005 092-人
车型： 保修项目内容
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
承修单 位
编号：
维修
验收
费用
人
5
合计 填表人：
DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案
年月 日
6
表：2.3-3
车牌号：
保险（二 维）时间
办理人
DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案
编号：
其它
3
年月 日
表：2.3-1 车牌号：
进保 日期
间隔 里程
DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案
车型：
保
进保 养
里程
类
别
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号：
保养 单位
保养 费用
验收 人
4
DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案
填表人： 表：2.3-2
车牌号：
年月日
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计
填表人：
DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案
年车辆运转、例保记录统计 驾驶员：
车容车况 （好、中、 差）
车辆管理台账65698
单 位： 日 期： 编 号：
表：2。1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
车辆保险 期限
填表人:
年月日
表：2.2 车牌号:
年车辆运转、例保记录统计
驾驶员:
车型：
编号：
年月日
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月
驾驶员:
车型：
编号:
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
总计里程表数
本月用油 汽、柴油（升) 润滑油(升）
其它
合计
填表人：
年月 日
车容车况 （好、中、差)
本月行驶公里
本月里程表数
本月用油 汽、柴油（升) 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号： 保养单位 保养费用 验收人
填表人：
年月 日
表：2。3பைடு நூலகம்2
车牌号: 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
合计 填表人:
年月 日
表:2。3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险(二维)
企业管理资料范本-车辆管理台账模板
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
填表人:
年车辆保养记录
车牌号：车型：编号:
进保日期
间隔里程
进保里程
保养
类别
更换主要零部件
保养单位
保养费用
本合同支
付资金服
务人
填表人:表：2.3-2年车辆维修记录
报修规定时 间
报修人
本合同支付资金相 关项目内容
更换
主要零部件
承修单位
维修费用
本合同支
付资金服 务人
车牌号:
车型:
编号:
填表人：年 月 日
合计
年车辆保险及二维记录
车牌号：车型：编号:
保险（二维） 规定时间
办理人
保险到期规定时间
保险相关项目内容
受理单位
保险（二 维）费用
本合同支 付资金服 务人
合计
填表人:
表：2.2
年车辆运转记录明细统计
车牌号：驾驶员：车型：编号：
年 月日
车容车况
（好、中、差）
本次行驶公里
总计里程表数
本月用油
其它
汽、柴油（升）
润滑油（升）
合计
填表人:
车辆管理管控台帐
单位：
日期：
编号：
表：2.1在用机动车辆清册
单位：编号:
序
号
车牌号
车型
发动机号
车架号
厂牌型号
上牌日期
管辖地
车辆保险
期限
填表人:
表:2.2
年车辆运转、例保记录统计
车）
本月行驶公里
车辆管理台账模板
.
车辆管理台帐
单 位： 日 期： 编 号：
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表：2.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
.
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
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合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
.
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
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填表人：
.
年月 日
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表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
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年月 日
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年月 日
表：2.3-1
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
.
年车辆保养记录 更换主要零部件
客运车辆管理台账
第一季度 籍贯 从业资格证号 从业资格证号
第三季度 身份证号 交易部门 乘务员 驾证编号
身份证号
年度
总质量 驱动形式 报废日期 始发车站 年 月 日 年 月 日 初保日期
班客第（
）号
发动机型 车辆型号 功率排量 运输证号 出厂日期 车购税号 投运日期 标志牌号 合同、责任书签订及缴费日期 20 合同、责任书续签及缴费日期 20
车色 座位 燃料 班次 收据
编号 20 年 月 日
年 年
月 月
日-20 日-20
XX公司客运车辆管理班线 管理服务 收费标准 车保种类 保险 单位 续保种类 行驶证 年审日期 二级维护日期 原经营者 联系电话 驾驶员 现经营者 籍贯 20 年 月 日 运输证 年审日期 第二季度 20 年 月 日 保单 证号 续保日期 资格证 年审日期 20 20 第四季度 驾证编号 易主时间 从业资格证号 联系电话 从业资格证号 交易部门 易主时间 年 年 月 月 日 日
车辆管理台账模板
单 位： 日 期： 编 号：
表：
单位： 序
车牌号 车型 号
发动机号
在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号： 管辖
上牌日期 地
车辆保险 期限
填表人：
年月日
表：
年车辆运转、例保记录统计
车牌号：
驾驶员：
车型：
编号：
年 日
月 车容车况 本月行驶公 本月里程表
本月用油
（好、中、差）
里
数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
本月用油
（好、中、差）
里
数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计 填表人：
年月 日
更换 主要零部件
承修单位 维修费用 验收人
合计 填表人：
年月 日
表：
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计 填表人：
年月 日
表：
年车辆运转记录明细统计
车牌号：
驾驶员：
车型：
编号：
年 日
月 车容车况 本次行驶公 总计里程表
其它
1月
2月 3月
4月
5月 6月
7月 8月
9月
10 月 11 月
12 月
合计
填表人：
年月 日
表：
车牌号： 进保日期 间隔里程
车型：
进保里程
保养 类别
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号： 保养单位 保养费用 验收人
填表人： 表：
车牌号：
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保险项目内容
受理单位
编号： 保险（二 维）费用
验收人
合计
精选 word 范本！
填表人：
.
年月 日
精选 word 范本！
表：2.2 车牌号：
.
年车辆运转记录明细统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本次行驶公里
（好、中、差）
本月用油 总计里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
精选 word 范本！
年月 日
. 精选 word 范本！
（好、中、差）
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月11 月来自12 月本月用油 本月里程表数
汽、柴油（升） 润滑油（升）
其它
合计
填表人：
精选 word 范本！
年月 日
表：2.3-1
车牌号： 日期 间隔里程
里程
车型： 保养 类别
.
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号： 保养单位 保养费用 验收人
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填表人： 表：2.3-2
车牌号： 报修时间
车型：
报修人
保修项目内容
.
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号： 承修单位 维修费用 验收人
精选 word 范本！
合计 填表人：
.
年月 日
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表：2.3-3
车牌号： 保险（二维）
时间
办理人
车型： 保险到期时间
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年车辆保险及二维记录
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车辆管理台帐
单 位： 沃华集团
日 期： 编 号：
表：1.1
单位：
序
车牌号
车型
号
发动机号
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在用机动车辆清册
车架号
厂牌型号
编号：
上牌日期 管辖地
车辆保险 期限
填表人：
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年月日
表：1.2 车牌号：
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年车辆运转、例保记录统计
驾驶员：
车型：
编号：
车容车况
年月日
本月行驶公里