干部档案整理规范

合集下载

干部人事档案的整理与保管工作概述8篇

干部人事档案的整理与保管工作概述8篇

干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例:干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节,是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。

对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致,做到档案信息全面准确,保密工作严密规范,以便于组织管理和决策运用。

一、干部人事档案的整理1.收集资料:干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件,包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。

在收集资料的过程中,要注意保证资料的完整性和准确性,确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。

2.分类归档:收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档,可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。

归档时要注意标注清晰,以便于后期查找和利用。

3.建立档案数据库:为了方便管理和利用干部人事档案,可以建立电子档案数据库,将干部的相关信息录入数据库,并进行备份和更新,确保档案信息的及时性和有效性。

1.保密措施:干部人事档案中包含大量的个人隐私信息,必须加强保密措施,防止泄露。

只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案,严格控制档案的流转和传递,避免信息泄露的风险。

2.定期检查与更新:保管干部人事档案要定期进行检查和更新,确保档案信息的完整性和准确性。

要及时归档新收集到的资料,确保档案信息的及时性和完整性。

3.灾害防范:为了防止档案信息的丢失和损坏,应该采取一定的灾害防范措施,比如定期备份档案信息,采取防火、防水等措施,确保档案信息的安全性和完整性。

第2篇示例:干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。

规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息,有助于科学选配干部,提高管理效率。

下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。

一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。

要建立完善的干部人事档案管理制度,规范各项操作流程。

干部人事档案管理工作八项制度(3篇)

干部人事档案管理工作八项制度(3篇)

干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,明确收集范围,认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系,及时掌握形成干部人事档案材料的信息,主动地索要应归档的人事档案材料;3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人,应在形成正式材料后的一个月内,将材料送交____归档;4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料,要认真进行核对,对缺少的材料要逐一进行登记,及时催要,对不符合归档要求的材料,要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定认真办理;5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”,对收集的档案材料要认真鉴别,严格审核;2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备,有承办单位的签章或个人署名,有形成材料的日期;需经____盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料,不能归入档案,不属于归档范围的材料不得擅自归档;5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米),材料左边应留出2—2.5厘米的装订边,不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写,不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入干部档案的材料,应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷,零星档案材料每两年装订入卷一1 次。

三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员,并填写《查阅干部档案审批表》,由查阅单位负责人签字,档案工作分管院领导审批后,方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;3.查(借)阅档案时,档案工作人员应根据规定,确定是否提供或是确定提供材料的范围,凡与查阅内容无关的材料,不得翻阅,并对提供查阅的档案进行登记;4.查阅人员必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经许可,不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必须爱护档案,严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分;假公济私者,按违反《____档案法》处理;7.档案一般不外借,特殊情况须借用时,要说明理由,经档案工作分管院领导批准,严格履行借阅手续,方可借出,借阅档案一般不超过____天,并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

干部人事档案整理制度

干部人事档案整理制度

干部人事档案整理制度干部人事档案整理制度是组织管理中非常重要的一项工作,它关系到干部选拔任用、管理考核、晋升调整等方面。

因此,建立健全的干部人事档案整理制度对于组织的发展至关重要。

首先,干部人事档案整理制度应该包括哪些内容呢?首先是建立档案的标准和分类。

档案应当按照干部的基本信息、学历学位、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容进行分类整理,确保档案的完整性和准确性。

其次是建立档案管理的流程和责任制度。

明确各个环节的责任人员,确保档案的保密性和及时性。

另外,还需要规范档案的使用和查询权限,防止信息泄露和不当使用。

其次,为什么需要建立干部人事档案整理制度呢?首先,档案是干部选拔任用的重要依据。

通过档案可以了解干部的基本情况和工作经历,为选拔合适的干部提供参考。

其次,档案是干部管理和考核的重要工具。

通过档案可以及时了解干部的工作表现和奖惩记录,为管理者提供决策依据。

另外,档案也是干部晋升调整的依据,通过档案可以了解干部的成长和发展情况,为晋升和调整提供依据。

此外,如何建立健全的干部人事档案整理制度呢?首先是建立档案管理的标准和规范,明确档案的建立、整理、管理和使用流程。

其次是建立档案管理的责任制度,明确各个环节的责任人员和管理权限。

另外,还需要加强档案管理的监督和检查,确保档案的完整性和保密性。

最后,建立档案管理的信息化系统,实现档案的电子化管理和查询,提高档案管理的效率和便利性。

综上所述,干部人事档案整理制度是组织管理中的重要内容,建立健全的档案管理制度对于组织的发展和干部管理具有重要的意义。

只有不断完善和规范干部人事档案整理制度,才能更好地选拔、管理和培养优秀的干部,推动组织的长远发展。

干部人事档案管理的档案整理与编目标准

干部人事档案管理的档案整理与编目标准

干部人事档案管理的档案整理与编目标准在干部人事档案管理中,档案整理与编目是非常重要的环节。

合理的档案整理与编目标准能够提高档案管理的效率,保证档案的安全性和可追溯性。

本文将介绍干部人事档案管理的档案整理与编目的标准。

一、档案整理目标标准档案整理是指对档案资料进行加工、修整和清理整理的工作。

其目标是使档案资料保持完整、准确、可靠和安全,并且易于检索使用。

以下是档案整理的目标标准:1. 完整性:档案资料要完整无缺,不得有遗漏、错乱或混乱现象。

2. 排序规范:档案资料应按照一定的顺序进行排序,例如按照时间顺序、人员顺序、事件顺序等。

3. 文件分类:根据不同的类别和属性,将档案资料进行分类,以方便管理和使用。

4. 标签标识:为每个档案资料设置清晰可见的标签和标识,包括文件编号、日期、标题等。

5. 清洁整齐:档案资料应保持整洁,不得有污渍、折页或破损等现象。

6. 存放安全:将整理好的档案资料妥善存放于档案柜或档案室中,确保其安全性和可追溯性。

二、档案编目标准档案编目是指对档案资料进行描述和索引的工作。

其目标是建立起一套科学、规范的编目体系,以便于档案资料的检索和利用。

以下是档案编目的标准:1. 编目规则:遵循国家规定的档案编目规则,确保编目的统一性和一致性。

2. 档案分类:根据档案资料的性质、用途和属性,进行分类编目,以方便检索。

3. 层次编目:根据档案资料的层次结构,分别进行全宗编目、案卷编目和文件编目。

4. 主题词标引:对于重要的主题和关键词,进行标引编目,方便用户查找相关档案资料。

5. 编目质量:编目时要确保信息的准确性和完整性,不得有错漏或遗漏现象。

6. 索引建立:在编目的基础上,建立相应的索引体系,以便于用户快速定位和查找档案资料。

三、注意事项在实际的档案整理与编目工作中,还需要注意以下事项:1. 保密要求:干部人事档案属于敏感信息,对于涉密档案资料要按照有关保密要求进行管理。

2. 数据备份:对档案资料进行定期的数据备份,以防止档案丢失或损坏。

中央组织部《干部档案整理工作细则》

中央组织部《干部档案整理工作细则》

中央组织部《干部档案整理工作细则》第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定,特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门,均应按本细则和有关规定的要求,对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案,事先要收集好干部档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,熟悉整理干部档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作,是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否归入干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料,必须根据中央有关文件的精神,以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据,严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法:(一)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。

对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。

不属于干部档案内容,比较重要的证件、文章等,组织不需要保存的,退给本人。

干部档案整理装订方案

干部档案整理装订方案

干部档案整理装订方案
一、整理环节:
1. 组织人员:根据档案数量和工作量确定需要的整理人员数量,确保整理工作可以按时完成。

2. 分类整理:将干部档案按照一定的分类标准进行分类整理,可以根据职务、年代、性别等进行分类,并为每个分类设置一个分类编号。

3. 清理整理:对分类好的干部档案进行清理整理,包括处理污损、破损、重复、废旧等档案,确保整理出的档案是完整、准确、清晰的。

4. 整理归档:按照分类编号将整理好的档案进行归档,可以使用文件夹、文件夹盒等进行归档,确保档案的安全和易查找。

5. 档案编目:对归档好的档案进行编目,包括编写档案名称、整理日期、分类编号等信息,并建立档案目录,方便查找和管理。

二、装订方案:
1. 选材:选择经济实用、耐久性好的材料作为档案装订材料,如塑料、纸板、布料等。

2. 设计版式:设计整理好的干部档案的版式,包括档案名称、
分类编号、整理日期等信息的位置和排列方式。

3. 准备装订工具:准备装订所需要的工具,如装订机、装订胶水、装订针等。

4. 装订操作:将整理好的干部档案按照版式要求进行装订,确保装订的档案整齐、紧凑、牢固。

5. 审核验收:装订完成后,对装订的档案进行审核验收,确保每份档案的装订质量和准确性。

6. 档案存储:将装订好的档案按照一定的顺序进行存储,可以使用柜子、架子等器具进行存储,同时要注意防潮、防尘等措施。

通过以上整理和装订方案,可以实现对干部档案的规范整理和有效保管,方便后续的查阅和管理工作。

如何规范干部人事档案的档案整理与归档

如何规范干部人事档案的档案整理与归档

如何规范干部人事档案的档案整理与归档在组织管理和人力资源管理中,干部人事档案是非常重要的一项资料,对于干部的选拔、晋升、调动等决策起着重要的作用。

因此,规范干部人事档案的档案整理与归档工作就显得尤为重要。

本文将从档案整理与归档的目的、原则以及具体操作步骤等方面进行探讨。

一、档案整理与归档的目的干部人事档案的整理与归档工作的主要目的是保证档案的完整性、准确性和可检索性,确保干部人事档案的安全可靠,并为干部管理、决策提供有力的依据。

二、档案整理与归档的原则1. 完整性原则干部人事档案应包含干部的基本信息、教育背景、工作经历、考核评价、留存材料等。

在整理与归档的过程中,要保证档案材料的齐全,不能遗漏或丢失任何重要信息。

2. 准确性原则干部人事档案的内容必须真实准确,不得夸大、误导或隐瞒干部的工作经历、成绩和考核等信息。

对于干部的表现和考核结果应有相应的证明材料。

3. 保密性原则干部人事档案涉及到个人隐私和重要机密,必须严格遵守保密规定,确保档案资料不被泄露、篡改或丢失。

只有获得授权的人员才能查阅干部人事档案,其他人员不得擅自查阅或复制档案材料。

4. 可检索性原则干部人事档案的归档要按照一定的分类和代码进行标识,以便于查找和检索。

可以根据干部的职务、职级、工作单位等要素对档案进行分类,同时在档案盒上标注清楚干部的姓名、工作单位和所属部门等信息。

三、档案整理与归档的具体操作步骤1. 筛选干部档案针对干部人数较多的情况,可以根据干部的职务层级、晋升潜力等进行分级筛选,将重要的干部档案优先进行整理与归档。

2. 整理档案材料先对档案材料进行初步整理,按照时间顺序或者档案编号进行排序。

然后对每份档案材料进行归类,并在材料上加盖档案章或者贴上标签,以确保档案材料的一致性和可检索性。

3. 归档及存储根据整理后的档案材料,选择合适的档案盒进行归档,并将档案盒上的信息与档案材料进行匹配。

归档后的档案盒可放置在专门的档案室内,要确保档案室的安全、防火、防潮等设施,并制定相应的档案借阅和查阅制度。

工作制度:干部档案整理工作细则

工作制度:干部档案整理工作细则

工作制度:干部档案整理工作细则第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定,特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门,均应按本细则和有关规定的要求,对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案,事先要收集好干部档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,熟悉整理干部档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作,是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定是否归入干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料,必须根据中央有关文件的精神,以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的规定》等有关规定为依据。

严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法:(一)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。

对其中有保存价值的文件,资料,可交文书档案或转有关部门保存。

不属于干部档案内容,比较重要的证件、文章等,组织不需要保存的,退给本人。

干部人事档案审核整理规范

干部人事档案审核整理规范

1
干部人事档案的审核
第一类:履历材料 主要审核项目: 应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》,且所 填信息真实、准确、规范、完整。 处理办法: 1、如本单位未组织填写1988年版《干部履历表》,或虽组织填 写但未归档的,由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明。 2、缺少1999年版《干部履历表》的,由本人补填,干部现所在 单位组织人事部门审核并加盖印章。 3、《干部履历表》要严格按照鲁组通字[1999]12号文件要求填
17
干部“三龄一历”的确认
1、出生日期的确认 按照《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》组通字 [2006]41号文件规定,以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日 期为依据进行认定。 2、参加工作时间和连续工龄的确认 参照威海市委组织部编印的《干部档案管理工作文件汇编》中, 上级关于参加工作时间和计算连续工龄的有关文件和说明进行认定。 3、入党时间的确认 依据《我党历来党龄计算的起始时间的规定》认定。详见
3
Hale Waihona Puke 部人事档案的审核或盖章。按规定不需要年度考核,或应考核而未考核及难以补填的,由 干部当时所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说明;原单位 不存在的,由干部现所在单位党委(党组)或组织人事部门写出情况说 明。 2、考察材料应有考察人和时间并加盖党委(党组)印章。 3、离任审计考核材料,对了解和使用干部具有重要参考价值,今 后,凡对干部进行过审计的,要选择结论性审计考核材料归入干部本人 档案,如因审计考核发现问题而受到处分的,应连同处分材料一起归入 干部档案第八类。 第四类:学历、学位、培训和专业技术情况材料
10
干部人事档案的审核
并在有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级 党组织审查同意后,连同原单位党组织的有关证明材料,一并存入本人 档案。如果原单位已不存在,干部现所在单位党组织在能够确认干部党 员身份的前提下,出具书面证明,并在其重新填写的《入党志愿书》有 关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级党组织 审查同意后,将补填材料存入本人档案。 2、缺少1985年《党员登记表》的,由干部现所在单位组织人事部 门负责收集。收集不到的,由干部当时所在单位党委(党组)或组织人 事部门写出情况说明;干部原单位不存在的,由现所在单位党委(党组) 或组织人事部门写出情况说明。

干部人事档案管理的档案整理与保管方法

干部人事档案管理的档案整理与保管方法

干部人事档案管理的档案整理与保管方法档案整理与保管是干部人事档案管理的重要环节,对于高效管理和合规运作至关重要。

本文将介绍干部人事档案管理中的档案整理与保管方法,包括档案整理的步骤、档案分类与归档原则,以及档案保管的措施与要点。

一、档案整理步骤档案整理是指对干部人事档案进行分类、筛选和整理的过程,确保档案的结构清晰、完整有序。

下面是干部人事档案整理的基本步骤:1. 档案梳理:对已存在的干部人事档案进行初步梳理,了解档案的内容和数量情况,清楚每份档案的分类属性。

2. 档案分类:根据干部人事档案的属性和内容,进行分类,可按照干部个人基本信息、工作履历、考核考评、奖惩记录等方面进行分类。

3. 档案筛选:对于档案中的冗余、失去参考价值或与重要信息无关的文件,进行筛选并予以销毁或归档移交其他相关部门。

4. 档案整理:根据文件的分类进行整理,确保文件的有序排列,并在文件上标注清晰的文件编号、日期等信息,便于检索和管理。

5. 档案装订:将整理好的档案按照一定的标准进行装订,使用专业的夹子或者活页文件夹进行装订,以便长期保存和使用。

二、档案分类与归档原则档案的分类和归档原则是档案管理的关键,它直接影响到后续的档案检索和利用效率。

下面是常用的档案分类与归档原则:1. 主题分类原则:按照干部人事档案的内容主题进行分类,例如按照干部的履历、考核、培训等方面进行分类。

2. 时期分类原则:按照时间顺序将档案进行分类,常见的有按照年度、季度或者月份进行分类。

3. 部门分类原则:按照相关部门或组织机构进行分类,便于后续的归口管理和管理责任的明确。

4. 职务分类原则:按照干部的职位或职务进行分类,例如按照干部的部门、职级等进行分类。

5. 档案编目原则:对档案进行编目,即为每个档案文件赋予唯一的标识和编号,使其易于识别和检索。

三、档案保管的措施与要点档案的保管是为了确保档案的安全性、完整性和可用性,下面是保管档案的措施与要点:1. 档案库环境:保持档案库的整洁、干燥、通风和定期除尘,防止环境污染对档案的侵蚀。

干部档案归档管理制度

干部档案归档管理制度

干部档案归档管理制度一、总则为了规范干部档案的归档管理工作,加强对干部档案的保管和利用,确保档案的安全性和完整性,提高管理效率,加强政府工作透明度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级党政机关及其直属机构、事业单位、企事业单位等相关单位的干部档案归档管理工作。

三、管理体制1.设立专门的档案管理部门,负责干部档案的归档管理工作。

2.指派专门的工作人员,负责具体的档案管理工作。

3.建立档案管理领导小组,对干部档案的归档管理工作进行统筹和协调。

四、档案保管要求1.干部档案包括干部的基本信息、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容,应当定期进行归档。

2.档案应当按照干部的姓名或工作岗位等原则进行分类存放,并做好档案目录。

3.档案应当存放在封存的档案柜中,避免湿气和阳光直射。

五、档案整理要求1.对干部档案应当进行定期整理,将过期的文件进行筛选和清理。

2.整理过程应当认真仔细,确保档案的内容和完整性不受损。

3.整理后的档案应当重新整理归档,更新档案目录。

六、档案利用要求1.档案管理部门应当建立档案利用制度,确定档案利用的程序和要求。

2.在遵守法律法规的前提下,干部本人或相关单位有权查阅档案。

3.档案不得被私自调阅或外传,一经发现,将依法处理。

七、档案安全保密1.档案管理部门应当制定档案安全保密制度,确保档案的安全性。

2.严格遵守档案保密的规定,不得将档案外传或私自复制。

3.对于重要档案,应当采取加密等措施,确保档案的安全性。

八、监督检查1.建立档案管理的监督检查制度,定期对档案管理工作进行检查。

2.对于发现的违规行为,应当及时进行处理,并通报上级主管部门。

九、违纪处理对于违反档案管理制度的行为,应当按照相关规定进行处理,严肃追究相关责任人的责任。

十、附则本制度自公布之日起施行,如有需要修改的地方,由相关领导小组商议后决定。

以上即为干部档案归档管理制度的内容,希望各级党政机关及相关单位能够严格执行,确保干部档案的安全性和完整性,提高管理效率,服务于党和人民的建设事业。

干部人事档案审核整理规范

干部人事档案审核整理规范

干部人事档案审核整理规范一、引言干部人事档案是组织管理的重要依据,对于干部人事工作的开展具有重要意义。

为了提高干部人事档案的管理水平,确保信息的准确性和完整性,规范干部人事档案的审核整理工作显得尤为重要。

二、干部人事档案审核整理的背景干部人事档案的审核整理工作是保证干部选拔任用、管理决策的合法性和科学性的重要环节。

通过规范的审核整理程序,可以提高档案管理的效率和准确性,确保干部人事档案的权威性和可靠性。

三、干部人事档案审核整理的原则1.合法性原则:所有审核整理工作必须符合相关法律法规和政策规定,不得违法违纪。

2.准确性原则:整理过程中要确保信息的真实、准确和完整,严禁虚假和失实情况。

3.保密性原则:对干部人事档案的审核整理工作要严格保密,避免信息泄露。

4.审慎性原则:在审核整理中要审慎细致、客观公正,尽可能避免主观臆断和偏见。

四、干部人事档案审核整理的程序1.材料收集:收集相关干部人事档案资料和信息。

2.初步审查:对档案资料进行初步筛查,确保是否齐全、准确。

3.详细审核:对干部档案进行详细审查,核对各项信息的真实性和准确性。

4.整理归档:根据审核情况进行整理,并按规定归档存放。

5.审定确认:由相应领导机构或岗位进行最终审定确认,确保审核的正确性。

五、干部人事档案审核整理中存在的问题与解决方法1.信息不完整:建立档案完善机制,及时补充完善缺失信息。

2.审查标准不一致:制定统一的审核标准和流程,确保审查结果一致性。

3.信息重复:建立信息共享平台,避免信息重复录入。

4.人为干预:加强审核整理工作的监督和管理,防范人为干预的风险。

六、干部人事档案审核整理工作的重要性干部人事档案是干部选拔和管理的重要依据,只有经过规范的审核整理工作,才能确保档案信息的准确性与完整性,为组织决策提供有力支持。

七、结论规范干部人事档案审核整理工作是提高干部选拔任用工作水平和有效性的重要举措,有利于建立科学、有效的人事管理体系,推动组织的发展和进步。

干部人事档案管理工作八项制度

干部人事档案管理工作八项制度

干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节,为了规范和提高干部人事档案管理工作,制定了以下八项制度。

二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案,并确保档案资料的真实、完整、有效性。

2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求,确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档,保证档案的整洁有序。

3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库,确保档案的安全、完好和防火防灾。

4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限,确保档案的合法、规范使用,同时加强对档案利用的监督和检查。

三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制,确保档案目录的准确性和规范化。

2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索,确保档案的快速、准确检索。

1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门,确保档案整理的有序进行。

2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准,确保档案整理的科学性和规范性。

五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准,规定档案保密的程序和要求,保障档案的信息安全。

2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材,制定灾害预防和应急处理措施,确保档案的安全。

六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求,明确借阅档案的目的和期限。

2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限,确保档案借阅的合法性和规范化。

七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门,确保档案移交的有序进行。

明确档案移交的具体要求和标准,确保档案移交的科学性和规范性。

八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求,明确销毁档案的依据和流程。

2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限,确保档案销毁的合法性和规范化。

以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述,通过制定和落实这些制度,能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性,保障档案信息的安全和有效使用。

干部档案整理工作细则(组通字[1991]11号)

干部档案整理工作细则(组通字[1991]11号)

中央组织部《干部档案整理工作细则》1991年3月29日第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定,特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门,均应按本细则和有关规定的要求,对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案,事先要收集好干部档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,熟悉整理干部档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作,是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否归入干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料,必须根据中央有关文件的精神,以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据,严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法:(一)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。

对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。

不属于干部档案内容,比较重要的证件、文章等,组织不需要保存的,退给本人。

干部人事档案管理的档案整理与整编要求

干部人事档案管理的档案整理与整编要求

干部人事档案管理的档案整理与整编要求一、档案整理的重要性档案是组织和管理干部人事信息的重要工具,对于干部选拔任用、职称晋升、调动安排等具有重要指导作用。

因此,干部人事档案的整理与整编工作至关重要。

二、档案整理的基本原则1. 完整性原则:档案应按照完整性原则进行整理,包括基本个人信息、任职资格、考核评价、拟晋升、培训记录等内容。

所有相关材料应尽可能完备,确保档案资料的完整性和可信度。

2. 有序性原则:档案应按照条理清晰的顺序进行整理,采用时间序列或主题分类等方法,使档案内容有条不紊地排列。

3. 保密性原则:档案整理工作应严格遵守保密制度,确保干部人事信息的机密性和安全性。

三、档案整理步骤1. 收集档案资料:收集干部人事档案资料,包括个人简历、任免文件、考核评价材料、晋升资格审批表、培训记录等。

2. 审核档案内容:对收集到的档案资料进行核对和审核,确保档案内容的准确性和完整性。

3. 分类整理档案:根据档案整理工作的需要,将档案资料按照时间、部门、岗位等分类进行整理,采用编目表或档案分类标签进行标注。

4. 编制档案清单:编制档案清单,清晰地记录干部人事档案的基本信息,方便管理和查阅。

五、档案整编的要求1. 确定整编标准:根据档案整编的需要,确定整编标准,比如按照时间顺序整理、按照岗位职责整理等。

2. 更新档案资料:对干部人事档案资料进行定期更新,记录干部的任职调动、考核评价等情况。

3. 真实性和可信度:档案整编工作要求真实记录干部的工作业绩、奖惩情况等信息,并确保档案资料的可信度和准确性。

六、总结干部人事档案管理的档案整理与整编工作是一项重要的管理工作,旨在保证干部人事信息的完整性和可靠性。

在进行档案整理与整编时,应遵循完整性、有序性和保密性原则,采取科学合理的步骤进行操作。

只有这样,才能更好地组织和管理干部人事档案,为干部选拔任用和管理提供有力支持。

干部人事档案管理工作八项制度范本(5篇)

干部人事档案管理工作八项制度范本(5篇)

干部人事档案管理工作八项制度范本一、档案建立制度:1. 对于新任干部,应在任职之日起五个工作日内建立个人档案,并将档案移交至人事部门统一管理。

2. 档案应包括基本信息、学历、工作经历、奖惩情况、培训情况等内容,并定期更新。

二、档案保管制度:1. 档案室应设立专人负责档案管理与保管工作,并制定相应的操作规程。

2. 档案应妥善保管,防止遗失、损坏、泄露等情况的发生。

3. 档案柜应设密码锁,只有授权人员方可打开。

三、档案查询制度:1. 干部本人可以随时查阅自己的档案,但需要提前预约,并由档案室工作人员监督。

2. 他人如需查询档案,需要提供合理的理由,并经审批后才能进行查询。

四、档案借阅制度:1. 干部可以申请借阅自己档案的部分或全部内容,但需填写借阅申请表,并在规定的时间内归还。

2. 他人如需借阅档案,需提供合理的理由,并经审批后才能进行借阅,借阅时间一般不得超过15个工作日。

五、档案整理制度:1. 档案室应定期对档案进行整理和清理工作,保证档案的完整性和准确性。

2. 档案应按照一定的分类、编号和归档规则进行整理。

六、档案备份制度:1. 档案室应定期对档案进行备份,确保档案的安全性。

2. 档案的备份应存放在安全可靠的地方,并定期进行检查和更新。

七、档案销毁制度:1. 对于失效的档案,应按照规定的期限进行销毁。

2. 档案销毁应有完善的程序和记录,并由多人参与,确保销毁过程的安全和可靠。

八、档案安全保密制度:1. 档案室工作人员应签署保密协议,并严格遵守保密规定。

2. 对于涉密的档案信息,应采取必要的保护措施,确保信息的安全不被泄露。

以上就是干部人事档案管理工作八项制度的范本,可根据具体情况进行适当的调整和完善。

干部人事档案管理工作八项制度范本(2)八项制度范文如下:一、干部人事档案管理工作责任制度1.明确责任本单位设立干部人事档案管理工作责任制,确保干部人事档案管理工作的正常运转和秩序。

2.责任人负责干部人事档案管理工作的责任人是单位的人事部门负责人,必须严格执行干部人事档案管理工作的各项规定。

干部档案整理工作细则

干部档案整理工作细则

干部档案整理工作细则干部档案整理是组织管理工作的重要环节,对于干部队伍建设和管理具有重要的意义。

为了规范干部档案整理工作,提高档案管理的效率和质量,特制定以下工作细则:一、档案整理的基本原则。

1. 法律依据原则,干部档案整理工作必须遵循国家有关法律法规和规章制度,确保档案管理工作合法合规。

2. 审核把关原则,对于干部档案的整理,必须经过严格的审核把关程序,确保档案的真实性和完整性。

3. 保密原则,干部档案整理工作必须严格遵守保密规定,确保档案的机密性和安全性。

4. 规范操作原则,整理干部档案必须按照规范的操作程序进行,确保档案整理工作的规范性和标准化。

二、档案整理的具体要求。

1. 档案材料的分类整理,根据干部档案的性质和用途,进行分类整理,确保档案材料的清晰明了。

2. 档案材料的归档存储,对整理好的干部档案材料进行归档存储,建立完善的档案管理系统,确保档案的安全存储和便捷查阅。

3. 档案材料的数字化管理,对干部档案材料进行数字化管理,建立电子档案库,提高档案管理的效率和便捷性。

4. 档案材料的定期更新,对干部档案材料进行定期更新,确保档案的及时性和完整性。

5. 档案材料的定期清理,对干部档案材料进行定期清理,清除过期和无用的档案材料,确保档案管理的精细化和高效化。

三、档案整理的工作流程。

1. 档案整理计划的制定,根据工作需要,制定干部档案整理的具体计划,明确工作目标和任务分工。

2. 档案整理方案的制定,根据档案整理计划,制定干部档案整理的具体方案,明确整理的程序和要求。

3. 档案整理工作的实施,按照制定的方案,组织实施干部档案的整理工作,确保工作的顺利进行。

4. 档案整理结果的评估,对整理好的干部档案材料进行评估,确保档案整理工作的质量和效果。

四、档案整理的监督管理。

1. 领导责任制,各级领导要强化对干部档案整理工作的重视,落实档案整理工作的责任制。

2. 监督检查制度,建立健全的档案整理监督检查制度,对档案整理工作进行定期检查和评估。

干部档案管理制度(3篇)

干部档案管理制度(3篇)

干部档案管理制度是一种规范、科学管理干部个人档案的制度。

干部个人档案是指记录干部个人基本情况、学习、工作、考核和任免等情况的文件和材料。

干部档案管理制度的目的是保障干部档案的安全、完整和及时更新,为党和国家管理干部提供准确的信息来源。

干部档案管理制度包括以下几个方面的内容:1. 档案材料的收集:对于每位干部,必须按照规定收集他们的基本情况、学历、任职经历、考核评价、奖惩记录等信息。

这些材料要进行分类整理,并建立相应的档案。

2. 档案的归档和保管:对干部档案要进行归档,并根据档案重要性和保密程度进行分类管理。

档案应该妥善保存,防止遗失、损坏或泄露。

3. 档案的查阅和使用:对具备查询权限的相关人员可以查阅干部档案,但必须按照规定的程序和权限进行。

档案的使用应当符合法律法规和党内纪律规定。

4. 档案的更新和完善:干部档案应随着干部个人情况的变化而及时更新和完善,确保档案的信息是准确、完整和及时的。

通过干部档案管理制度,可以实现对干部个人档案的有效管理,提高干部选拔任用的科学性和公正性,为干部的培养和使用提供依据。

同时,也可以保护干部个人隐私和权益,防止档案信息被滥用和泄露。

干部档案管理制度(2)是指对干部个人档案进行规范管理的一套制度。

它包括干部档案的建立、归档、提取、保管、利用等各个方面的内容,旨在保证干部档案的完整性、真实性、安全性和有效性。

干部档案管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 档案建立:对每位干部建立个人档案,包括个人基本信息、工作经历、任职情况、考核评价等内容。

在建立档案时,要确保信息的真实性和完整性。

2. 档案归档:将干部档案按照一定的分类标准进行归档,确保档案的整齐和便于管理。

归档时要注意做好档案编号、标签等工作,方便档案的查找和利用。

3. 档案提取:按照规定程序,对需要提取的干部档案进行申请和审批,确保档案提取的合法性和及时性。

同时要加强对档案提取的管理,防止档案遗失或滥用。

干部档案整理工作细则

干部档案整理工作细则

干部档案整理工作细则干部档案整理工作细则第一条人事档案的内容。

人事档案是关于__个人及有关方面历史情况的材料。

其内容主要包括:1、记载和叙述__本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料;2、__以往工作或学习单位对__本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;3、对__的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4、记录关于__在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5、记载__违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收__原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

第三条__个人情况变更规定。

1、__进入公司后,由__本人填写《__登记表》,其内容包括__姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

2、项目内容如有变化,__应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使__个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。

第四条__人事档案的使用。

__人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。

公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。

公司要认真做好__档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥__档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

干部档案整理工作细则一、目的:为使学校人事档案管理与利用有章可循,特制定本规则。

二、内容:1、归档制度(1)对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。

(2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。

(3)将资料放入档案,并输入资料库。

2、核查制度检查核对一般定期进行。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2014干部人事档案升级改版整理注意事项
档案盒换成新标准的A4档案盒,并保证每个档案盒中装有一个A4版“散材料”袋,所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。

所有新进A4档案材料无需再进行裁剪,A4纸张装订时按“左对齐、下对齐”进行打孔装订。

原16K的纸张保持原尺寸不变。

新进入档材料纸张大小介于A4和16K之间的,需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装订。

每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。

所有正面和侧面的姓名签全部进行更换。

每一份材料都要用铅笔标注页码,参照原档案中页码标注方法进行标注。

近几年材料最后必须有日期,没有的用铅笔在最后一栏补上日期。

每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号,没有分小类的如三类材料,编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料,属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。

目前档案中分小类的只有四类和九类,具体要求见后文。

每份档案目录都要进行修改打印,一律A4纸正反打印,打印目录要
求每大类、每小类之间都空四行,不得调整表格大小、字体及字体大小。

目录格式与以往档案目录有部分改动,具体格式见《人事档案目录范本》。

是复印件的在目录备注中写明“复印件”。

所有在职教育(即第二学历)没有认证的必须进行认证。

因干部学历(学位)呈报审批表审批时间较长,目录中可预留位置,档案中也应预留编号位置。

证书、证书等复印件,必须注明复制时间,复制人签字,并加盖单位公章。

每份档案都要有2014年或2015年的三龄两历表。

具体分类及缺失档案材料查补规范:
一类:履历表
必装材料:99年版干部履历表,首页有照片,末页有本人签字及单位公章。

如档案中没有99版履历表的,请到人事科领取,按照现在情况如实填写并贴上照片,末页必须有本人签字与单位公章。

若有76年或88年版履历表,按时间先后顺序放置。

军人登记表(履历为主)放一类。

二类:自传
自传为必装材料。

最好手写,如是打印的,末页必须有本人签字。

三类:鉴定、考核、考察材料
必装材料:1994年及以后历年年度考核表。

如有缺失的,首先收集,收集不到的,①补填当年单行表,最后日期为所补时间,但装入档案时需放原位。

②对当年年度考核备案表进行复印盖章,复印人签字,填写复印时间。

放在此类的材料主要有:工作调动、专业等鉴定材料,专业技术人员考核表,干部考核登记表,退伍鉴定表,团员鉴定表,思想鉴定等材料,若有按时间先后顺序放置。

四类:档案材料分类进行局部调整。

第四类材料分为四小类,第一小类为学历学位材料。

第二小类为专业技术职务材料,第三小类为科研学术材料,第四小类为培训材料。

在职教育(第二学历)没有进行学历认证的必须要填写干部学历(学位)呈报审批表。

具体审批程序见《干部学历呈报审批说明》。

研究生进修不属于学历认证范围,不能进行学历认证。

第四类材料右上角请重新用铅笔编号,格式为:4-1-1、4-1-2……;4-2-1、4-2-2…………;4-3-1、4-3-2……;4-4-1、4-4-2……。

注意:与之更改的还有目录格式和材料右上角编号。

4-1 学历、学位材料:
必装材料:学生入学登记表、成绩表、毕业生登记表、在职学籍材料、干部学历(学位)呈报审批表、2003年及2003年之后毕业的毕业证书
复印件。

其他如社会实践活动等材料,若有按时间先后顺序放置。


4-2 专业技术职称:
专业技术职务任职资格评审表,教师资格认定表等,若有此方面材料按时间先后顺序放置。

缺少职称材料无法找到的,可复印相关文件或证书,并由所在单位审核盖章,复印人签字,填写复印时间。

4-3 科研成果类
若有此方面材料按时间先后顺序放置。

4-4 培训材料
为期两个月以上的学员培训登记表等,若有此方面材料按时间先后顺序放置。

五类:政审、证明材料
若是党员,必须要有政审材料。

关于其更改姓名、出生年月、参加工作时间、入党时间或其他证明材料放五类,工龄认定表也放五类;按时间先后顺序放置。

六类:入团、入党材料
必装材料:入党志愿书、申请书、转正书。

入党志愿书必须放在党员材料的首位,其他材料按时间排序。

若入民主党派,其相关材料按时间顺序放置;
若有入团资料,按入团志愿书、申请书、转正书的顺序放置在入党材料之前。

如确定是党员缺少《入党志愿书》的,填写老版的《入党志愿书》,填入现在的信息,注明补填,最好找到当时的入党介绍人填写相关内容。

七类:奖励
若有关于公务员嘉奖、三等功或其他所获荣誉的奖励表、登记表、通报表扬性材料放置七类,所有荣誉证书复印件不进档。

八类:处分
若有此方面材料就按时间先后顺序放置。

九类:分为四小类
9-1 工资
必须按“前后续得上”的原则,保证工资表中工资档级的连贯性。

如:新增人员工资审批表,转正定级审批表,工资变动(套改)表;享受政府特殊津贴材料(调整工资表放第九类,审批、通知和一次性奖励材料放第七类);解决待遇问题的审批材料。

第九类工资如找不到所缺的单行表,可用当年的备案表复印件,并加盖单位公章,复印人签字,填写复印时间。

9-2 任免、录用材料
必须按照“前后续得上”的原则,保证任免表中职务任免的连贯性。

如有与职务任免相对应的考察材料,将考察材料放置在对应的任免表之后,作为一份材料进档。

其他进此类的有:公务员登记表,干部调动审批表,招工登记表,入伍登记表,军人转业(复员)审批表,离退休审批表,聘任专业技术职务审批表(注意:和专业技术任职资格评审表区分)
9-3 出国、出境材料
若有此方面材料就按时间先后顺序放置。

9-4 其他相关材料
如人代会、党代会等各类代表会登记表,若有此方面材料按时间先后顺序放置。

十类:其他可供参考的材料
如干部调动介绍信、报到证、派遣书,独生子女证等有参考价值的体检表、有重要意义的工作报告,处理工伤事故材料等,若有此方面材料按时间先后顺序放置。

干部人事档案材料的排序:
第一类、第二类、第三类、第七类、第十类材料按材料形成时间排序。

第五类、第六类、第八类材料按内容的主次关系进行排序。

第四类、第九类材料按材料性质相对集中排序。

每种材料再根据形成材料的时间排序。

相关文档
最新文档