公司薪酬保密制度

薪酬保密制度

第一条目的为实行规范化管理，注重“以人为本、保障公

平、激励

工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，制定本制度

第二条薪酬资料的管理原则

（一）员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人事行政

部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他

人的薪资。

（二）员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的

薪资有异议可向人事行政部反映，由人事行政部负责解释或协调处

理。

（三）因发放薪酬而接触薪酬资料者必须严格遵守保密

制度。

第三条相关部门责任和义务

（一）人事行政部:

1、人事行政部是薪酬保密工作的实施和监督部门;

2、负责薪酬核算人员工作电脑及相关薪酬文件必须加

密存档；传递相关领导签字时，需等领导在场时签批，同时备专用

文件夹传递留存；相关薪酬资料归档时需加锁保存，

专人管理。

3、负责薪酬核算人员应随时警惕、严格保守数据不对

外泄露，如遇员工要求查询个人薪酬时，只能提供查询员工个人信

息。

（二）财务部:

1、财务部须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，

他人员不得向本部门人员询问本人或他人薪酬;

2、财务部对本部门所负责的薪酬模块岗位的保密工作

负全责。

第四条保密程序

（一）薪酬表编制保密程序

1、编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关

的事宜;

2、负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有与薪

酬编制无关的人员在工作现场，如有与薪酬编制无关的人员在工作

现场，负责编制薪酬表的人员须劝其离开;

3、编制薪酬表的电脑及电子文档必须加密，以防泄密;

4、编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开

工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上

须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档;

（二）薪酬审批保密程序

人事行政部在将薪酬表送各部门负责人审核时，需备专

用文件夹，待无其他无关人员在场时送与部门负责人进行审

核，及时跟进传递。

（三）薪酬发放保密程序

1、每月应发放的薪酬总额由财务人员根据签批后的薪

酬审批表存入开户银行;

2、财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行

由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，

并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;

3、人事行政部每月发放工资条时，必须员工或其部门

负责人亲自领取，其他人员不得代领，员工个人发现薪酬

与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时

与人事行政部负责薪酬人员咨询。

第五条保密责任

（一）人事行政部、财务部及各部门负责人对薪酬负有

保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露;

（二）严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己

或询问其他人员的薪酬状况;

（三）人事行政部负责所有薪酬表的存档，保管人员要

严格遵守公司薪酬保密制度;

（四）所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管

薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表,与其无关的薪酬情

况一律不得显示给查询人。

第六条奖励及处罚措施

（一）人事行政部薪酬核算人员、财务部门相关审核人员非工作需要而透露他人薪酬标准者，一经发现将给予警告处分，并另调他职。

（二）探询、评论他人薪资者，一经发现将给予警告处分并处罚款200元。

（三）将自己的薪资透露给他人者，一经发现将给予警

告处分并处罚款100 兀。

（四）因薪资泄密而引发事端，导致公司损失情节严重

者可直接解除劳动合同。

（五）公司实行全员监督制，共同执行，凡举报薪酬评

论泄密者，一经核实公司将给予奖励200元每次。

第七条本制度由重庆太古建设工程股份有限公司人事行政

部起草并解释

第八条本制度自公司正式签发之日起执行生效