电子标书常见问题汇总
电子标书制作常见问题解答
电子标书制作常见问题解答
问:生成目录需要注意的事项?
答:1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
问:制作标书中如何固化标书文件?
答:首先在USB接口插入电子标书制作软件狗,打开安装好的金润电子标书制作软件,具体操作步骤是在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框,如果您之前没有保存过标书,那么首先选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出【标书检查】对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无唱标文件(在这里系统不能检查有无印章,需要您自行检查),点击【关闭】系统会弹出【文档固化】的对话框,点击【确定】输入智能锁登陆口令,点击【确。
电子招标文件常见问题提示
附件:电子招标文件制作常见问题一、递交文件一致性问题1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。
如:勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。
2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。
3、电子招标文件制作过程中,整套文件固化时会生成一个底纹,同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。
但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。
4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置,具体扣分分值应与评标办法保持一致。
二、评标参数设置问题电子招标文件制作过程中“评标参数”(页签)内容设置与“招标文件”(页签)文档中内容不符。
常见问题有:1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。
2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断;选取“内插法”时填写的扣分规则,没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。
3、技术标评分规则设置不正确,注意:备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时,应点选“所有评分汇总后取平均值”。
4、设定拦标价时,拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。
例如“标底上浮3%”,不应填写为“标底上浮103%”等。
5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。
三、完整性问题1、商务标评审时为进行清单比对,工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分,切忌内容不全或未导入,同时,对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。
2、招标文件目录设置应清晰完整,对应内容务必准确、完全。
3、评标流程应按照:技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨建设工程电子招标投标是指在互联网平台上进行投标人与招标人之间的信息交流和合作,以实现投标信息的公开、透明和高效。
目前在实际操作中还存在许多问题,本文将对这些问题进行探讨,并提出相应的对策。
电子招标投标存在信息不对称的问题。
在电子招标过程中,投标人和招标人所掌握的信息可能存在不平衡的情况,投标人无法准确了解招标人的需求和要求,招标人也无法全面了解投标人的实力和能力。
为解决这个问题,可以在电子招标平台上建立信用评估机制,投标人和招标人都需要提供相关的信用证明和参考案例,用于评估其信誉和实力,从而提高信息的对称性。
电子招标投标存在标书编制和审核过程繁琐的问题。
传统的招标投标需要纸质材料的准备和提交,而电子招标投标需要在电子平台上填写和上传相关的材料。
这一过程非常繁琐,容易出现错误和遗漏,同时对平台稳定性和网络带宽要求较高。
对于这个问题,可以建立标书编制和审核的标准化模板,通过电子化的方式进行填写和提交,减少错误和遗漏的概率。
还应加强对电子招标平台的维护和优化,提高稳定性和可用性。
电子招标投标存在信息泄露和安全问题。
在电子招标过程中,投标人和招标人需要提供大量的个人信息和商业机密。
如果这些信息泄漏或丢失,将对投标人和招标人带来重大损失。
为应对这个问题,可以加强对电子招标平台的安全性监控和管理,采用加密技术对信息进行保护,建立权限管理系统,限制非授权人员的访问和操作,同时加强网络安全培训和意识普及,提高用户的安全意识。
电子招标投标的规范和法律法规建设相对滞后。
电子招标投标是一个相对新兴的领域,在立法和规范方面还存在不完善和滞后的情况。
为了解决这个问题,应加强相关法律法规的建设和完善,明确电子招标投标的合法性和合规性要求,规范招标人和投标人的行为,明确违规行为的处理和惩罚机制,从而维护市场秩序和公平竞争。
建设工程电子招标投标在实际操作中还存在一些问题,但通过加强信用评估、规范标书编制、加强安全防护和完善法律法规,可以有效解决这些问题,提高电子招标投标的公开、透明和高效性,促进建设工程领域的健康发展。
电子招投标常见的几个问题
电子招投标常见的几个问题
现在招投标的模式已经逐渐发展为电子招投标,但很多投标人在实际操作中也会有很多问题不是很了解。
下面,筑龙小编就来介绍讲解下常见的电子招投标问题都有哪些:
1、电子签名有没有法律效力?
电子招投标活动中由电子签名(章)签署的文件,在电子签名满足法律规定的情况下,与手写签名或盖章具有同等法律效力的,且如有电子签名就不需要再加盖电子印章。
与此同时,数据电文形成的电子文件在诉讼时可以作为证据使用。
2、数字证书怎么应用在电子招投标上?
数字证书就是互联网通讯中标志通讯各方身份信息的一串数字,数字证书由经国家工信部认证的权威机构——CA机构发行,是身份认证机构盖在数字身份证上的一个章或印(或者说加在数字身份证上的一个签名),人们可以在网上用它来识别对方的身份。
在电子招投标活动中,数字证书用于数据电文的签章,参与主体的身份识别与签名,投标文件的加密和解密等。
3、投标文件的加密与解密问题?
交易平台运营机构使用密钥进行加密和解密。
这样不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险,但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险;
投标人使用密钥加密和解密。
不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题,但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷;
招标人和投标人联合使用密钥加密和解密。
各方信任程度最高,但因为参与操作解密的主体增多,也会容易出现解密失败的风险。
以上就是电子招投标中几个常见的问题。
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨随着建设工程电子招投标的广泛应用,一些问题相继出现。
首先,安全问题是建设工程电子招投标的最大隐患。
因为招投标涉及到重要敏感信息的传输和存储,如招标文件、报价、资质审核等,如果信息泄露或者被黑客攻击,则会给企业或者政府带来安全隐患,造成重大经济损失。
其次,电子招投标存在一些技术难题,例如数字认证、数字签名、签章等技术需要得到大规模的应用和实践,目前存在着一些技术问题和电子标书的标准化尚未完善。
招投标平台的稳定性和数据防护机制的建设也需要不断完善和提高。
此外,还有一些传统的问题如招标人和投标人有利益的勾结和利益纠纷等。
以上问题和挑战需要各方面共同努力,下面提出以下对策和建议。
一、加强安全防护,保障招标数据安全为了有效地保障建设工程电子招标的安全性与稳定性,需要开展以下几个方向的工作:(1)构建完善的招标信息安全管理体系,提高安全性和稳定性。
(2)加强密码学技术的应用,对招标文件、投标文件、投标费用等重要信息进行加密保护,同时建立招标信息电子加密传输与存储体系。
(3)强化身份认证,对招标人和投标人的身份进行严格认证,防止冒名顶替和黑客攻击。
(4)制定电子招投标标准,推广标准二维码认证,提高标书和信息传输的规范性。
二、完善电子招投标技术和数据平台现有的电子招投标平台还存在一些不规范的现象,需要持续推进标准化工作,进一步规范平台的数据管理和技术支持:(1)建立健全的电子招投标管理系统,对招标投标业务进行全方位管理。
(2)持续提高投标人的电子招投标技能及知识水平,强化技能培训和知识普及。
(3)加强电子招投标平台及其数据管理,完善防止数据泄露体系。
(4)提供良好的技术支持和账户保护,保障投标人和招标人的数据安全。
三、强化招标人和投标人的服务意识和法制意识实现电子招投标的正常运作还需要建立健全一系列制度和规范:(1)加强招标人和投标人的宣传,提高全新平台应用的认知度。
(2)强化电子招投标人员法制意识,遵循相关法律法规的规定,打造公开公正的招标环境。
标书中易出错问题汇总
做标书的问题:一、标书文本内容问题1、错别字(非原则性错误)2、标点符号错误(非原则性错误)3、序号错误(非原则性错误)4、文字字体不一致(非原则性错误)5、文字字体大小在段落中不一致(非原则性错误)6、标书内容不通顺,有语言错误(非原则性错误)7、有空白页(非原则性错误)8、标书格式未按照招标文件要求(原则性错误)9、各种影印件不清晰,模糊(非原则性错误)10、影印件过大或过小(非原则性错误)11、影印件摆放位置重叠(非原则性错误)12、标书页码未标(原则性错误)二、信息漏填1、授权委托人姓名未填(原则性错误)2、身份证信息未填(原则性错误)3、投标有效期未填(原则性错误)4、工程名称及招标编号未填(原则性错误)5、未加目录(原则性错误)三、信息错误1、身份证信息填错(原则性错误)2、有效期填错(原则性错误)3、授权委托人姓名填错(原则性错误)4、通篇日期填错(非原则性错误)5、公司简介未放最新的(非原则性错误)6、工程名称及招标编号填写错误(原则性错误)7、目录有错乱(原则性错误)四、证件漏放1、无行贿证明未放(原则性错误)2、开户许可证未放(原则性错误)3、资质证书未放(原则性错误)4、影印件关键页漏放(原则性错误)5、投标保证金未放或放错(原则性错误)五、业绩问题1、业绩未达到招标文件要求(原则性错误)2、业绩放错(原则性错误)六、信息雷同1、技术方案雷同(原则性错误)2、技术人员雷同(原则性错误)3、电话号码雷同(原则性错误)4、字体雷同(非原则性错误)七、社保类问题1、社保内人员未包含标书中所有人员(原则性错误)2、社保内人员包含了陪标公司人员(原则性错误)3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误(原则性错误)八、价格问题1、价格有缺漏(原则性错误)2、价格填写错误(原则性错误)3、价格大写错误(原则性错误)4、价格合价错误(原则性错误)5、价格格式不对(原则性错误)6、价格保留位数不对(原则性错误)。
电子标常见的废标原因
电子标常见的废标原因电子标投标过程中,常见的废标原因主要包括以下几点。
首先,最为严重的问题是标书未能成功上传。
在电子标刚刚开始实施的前两年,交易中心网站的稳定性并不理想,很多投标人在此期间遭遇了上传失败的情况。
由于这种原因导致投标失败,无疑让人感到十分憋屈。
其次,开标解密失败也是一个常见的非标准原因。
我曾遇到过各种解密失败的情况,包括但不限于起床迟到、更换电脑导致插件未安装、电脑环境不兼容、更换解密人员忘记密码、突发停电、网络中断以及极端天气导致公司被淹等。
这些因素都可能影响到投标文件的解密和上传。
第三,对于需要二次报价的项目,有些投标人在解密成功后,未能按照规定进行二次报价。
例如,有人解密成功后直接关闭电脑离开,导致无法找到人进行二次报价。
这里我要特别提到国网的二次报价制度,它在两天的开标时间里,随时可能发送短信通知投标人在半小时或两个小时内重新上传报价,即使投标人正在处理紧急事务,也必须立即停下手中的工作去完成报价。
第四,报名、上传标书和开标使用的电脑及网络相同,或者造价使用的加密锁相同,这种情况虽然不算废标,但被视为串标行为,处理起来更为严重。
第五,电子标投标中,还有一种情况是文件过大,上传失败。
此时,投标人不得不压缩文件,但压缩后的文件中有些资料可能变得模糊不清,从而导致废标。
针对这种情况,我的建议是,在压缩文件后,仅针对资格项中模糊不清的图片进行替换,以确保满足投标要求,同时控制文件大小。
综上所述,电子标投标过程中非标准原因繁多,投标人应充分了解并掌握相关规定,提前做好准备,以免因为这些问题导致投标失败。
在实际操作中,要注意以下几点:1.确保电脑及网络环境的稳定性和兼容性,避免因电脑故障或网络中断导致投标失败。
2.严格按照规定的时间和流程参与投标,特别是二次报价环节,以免错过重要时间点。
3.避免使用与报名、上传和开标相同的电脑及网络,以免被视为串标行为。
4.在投标文件制作过程中,注意控制文件大小,以免因为文件过大导致上传失败。
制作标书注意事项及常见错误汇总
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍,避免遗漏信息;下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料,要注意招标公司留存复印件的份数要求,每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存,报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式(现金、转账、银行汇票),保证金打款最后截止时间,必须提前12小时打款;2、接收保证金的对方账户必须仔细核对,确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后,对招标文件通读三遍,对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分,所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新,资质文件(荣誉)的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件(营业执照)一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
(见下图)1.加分业绩的详细要求,投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性(公司名称有变更)3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制(一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额)。
6.业绩合同避免前后冲突(业绩统计表和合同扫描件)。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话(联系电话待定)。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的,一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的,公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
(网上留印项目)4. 必须注意对投标文件签字人员的要求(法人、委托代理人)。
或特殊要求:逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项,切勿缺项、漏项。
《电子标书制作》常见问题解答
Q1:进行计算时:出现公式报错。
如下图:
像这种情况的话,你可以到“取费文件”的界面,把计算表达式”J”改为跟措施一般项目费的费用代号一样就可以了,例如“措施一般项目费”的费用代号是:CSYBXMF,表达式跟这样就可以,出现相同情况,也是这样进行修改。
原因:出现这种情况的原因是,取费文件,里的费用,跟前面“措施项目”的费用不一致造成的。
Q2:套完价格后,发现跟标底总价相差好大?
答:可能是有些费用的费率出现错误,这可能跟标底有关,所以有些费用的费率要自行检查清楚。
如下图:
这图中的费率就明显出错了。
Q3:安全文明施工费填写不上去?如下图:
答:原因是这级别分错了。
投标人填报那一项,本来就应该跟1.1~1.9这几项费用同一个级别的,但上图显示的,是1.1~1.9这几项是属于投标人填报那一项,所以投标人填报那项的费用是由1.1~1.9全部汇总得到的,不能直接填写金额。
解决办法:在1.1~1.9,随便找一项,把文明施工费填到计算表达式里,将该项费率改为100%就可以了。
Q4:怎么去调价:
答:到单位工程中去,点击“工具”菜单栏,里面有个快速调价,在这进行调价。
Q5:当工程文件移动后,重新打开工程后,打不开了?
答:打工项目文件:QDG,然后进入到项目界面,选择一个单位工程,然后右键,选择重设工程文件,“连接已有工程”,到文件夹里,选中对应的单位工程,进行重新连接,即可。
Q6:怎样锁定清单?
答:工具菜单栏里,有个显示设置:
选择相关的内容,把只读的勾打上,即锁定该项内容,不能进行修改。
电子标书制作常见问题有哪些?
电子标书制作常见问题有哪些?
电子标书制作常见问题有哪些?这可能是很多投标人关注的问题。
为了帮助大家顺利完成电子投标工作,下面小编就来对此进行解答并提供相关的解决措施,欢迎大家参考学习!
1、未及时关注招标文件澄清情况
投标人在制作电子投标文件时,一定要关注招标机构对招标文件的澄清,如果澄清涉及招标文件结构化变更,投标人需要重新下载招标文件,利用新下载的电子招标文件重新制作投标文件,否则会出现投标文件上传失败的情况。
2、未响应评标条款相关要求
制作投标文件的目的是应答招标文件中的评标条款。
投标人需要仔细查看评标条款和应答投标文件是否一一对应。
以往投标案例中,某投标人将技术文件应答到商务评标条款中,专家在评标不能找到应答的投标文件内容,影响评标得分。
3、电子章出现签错或漏签情况
投标文件签章完成后,需要点击“查看”按钮仔细检查电子章的位置是否正确,如发现电子章的位置不正确或者漏盖,需要重新关联、签章。
4、电子标书加密后的文件名出错
利用客户端编制投标文件,最后生成的电子投标文件后缀为.p7b,并且文件名称不能随意修改,否则会出现递交投标文件失败等情况,影响投标。
电子投标常见问题及应对策略
电子投标常见问题及应对策略在现代商业竞争中,越来越多的企业选择采用电子投标来进行招标过程。
然而,由于技术、安全性和合规性等方面的问题,电子投标仍然存在一些常见的挑战和难题。
本文将讨论电子投标中的一些常见问题,并提出相应的应对策略。
一、技术问题1. 兼容性问题:由于不同投标平台之间使用的技术和标准不尽相同,可能出现兼容性问题。
投标方可能无法正确加载和显示招标文件。
应对策略:在投标前,投标方应认真研究并掌握招标平台的技术要求和规范。
在操作时,遵循招标平台提供的指导,并使用兼容性较好的浏览器和操作系统。
2. 网络连接问题:电子投标过程中,由于网络不稳定或者投标平台服务器故障等原因,可能导致连接中断,影响投标的正常进行。
应对策略:提前确保网络连接稳定,尽量选择网络信号良好的环境进行投标。
在投标过程中,及时保存投标信息,以防止数据丢失。
如遇到网络连接问题,及时与招标单位联系,了解投标截止时间是否会延期。
二、安全性问题1. 信息泄露:电子投标过程中,由于信息传输和存储的不安全性,投标方的商业机密可能面临泄露的风险。
应对策略:使用专业的加密软件保护投标文件的安全性。
在投标平台上,及时删除投标信息的副本,确保不被他人非法获取。
同时,与招标单位签订保密协议,明确双方对商业机密的保护责任。
2. 病毒和恶意软件威胁:通过电子投标平台下载文件时,可能会受到病毒和恶意软件的攻击,导致计算机系统受损。
应对策略:安装可靠的杀毒软件和防火墙程序,定期更新病毒库。
在进行投标前,先扫描招标平台提供的文件,确保其安全性。
不随意点击来历不明的链接或下载怀疑文件。
三、合规性问题1. 文件格式要求不符:招标单位可能要求特定的文件格式,如果投标方提供的格式不符合要求,可能会被拒绝。
应对策略:仔细阅读招标文件,了解其对文件格式的要求。
确保所提供的文件格式与招标单位的要求相符。
2. 时间限制:电子投标过程通常有明确的时间限制,如果投标方错过了截止时间,投标将无效。
投标书中常常容易出现的问题
投标书中常常容易出现的问题一、封面1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4. 投标日期是否正确。
二、目录5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
三、投标书及投标书附录7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。
9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10. 投标书是否按已按要求盖公章。
11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书(或降价函)13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17. 委托代理人是否正确签字或盖章。
18. 委托书日期是否正确。
19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。
23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。
电子清标常见问题
2、如何把电子光盘上的招标书(电子工程量清单)导入到GBQ4.0里面?答:a:打开GBQ4.0选择工程工程类型为“清单计价”,点击新建项目,选择新建投标项目。
如下图示:b:点击浏览找到光盘上的电子招标书即可导入;注意如果是03清单在地区标准处选择‘云南’,如果是08清单则选择云南08清单规范。
3、通同过导入电子光盘工程量清单的预算的安全文明等四项费用如何取出来?答:因为从电子光盘导入工程量清单时,光盘里的措施费模板也被导入进来并把GBQ4.0里的模板覆盖了,所以措施费里的计算基数是空的,那么这四项费用也就取不出来了。
解决方法一:双击计算基数选择相应的代码;解决方法二:载入措施费模板。
3、电子投标中主要材料价格表的该如何制作?答:选中主要材料价格表,你就能看到很多的材料。
这些材料只有名称、单位等,但没有数量、单价、合价、产地、厂家。
制作方法:点击关联评标材料,在右边选中某条材料,在下面就会筛选出与这条材料相对应的材料,然后点建立关联即可。
5、费用汇总中为什么没有分部分项工程费、和措施项目清单费?答:是应为他们计算基数里面没有代码,解决方法:点中对应计算基数,在下面的查询费用费用代码处选择对应的代码即可。
如下图:6、检查与招标书的一致性时在符合性检查结果中发现软件提示:数量不符时该如何解决?答:原因是工程数量小数为数的不统一,电子光盘中清单工程量的小数位数是三位而GBQ4.0里是两位。
解决方法:点击工具栏里的工具-预算书属性设置-精度设置-把对应的单位的小数位数设为3位即可。
如下图:二、发布投标书时需要的注意事项是什么?答:生成投标书时软件会提示你输入密码,注意此处不要输入密码。
如下图示:8、投标人在填报工程量清单时四个填报方式如何选择?答:a:从excel填报,适合于你的报价在电子表格里里面的,主要针对非广联达用户使用;b:从工程计价文件填报,适合于用gbq3.0做预算的用户;c:从标准接口文件填报,适合于用gbq4.0做预算的用户;d:直接查看编辑,适合于所有用户,其功能是查看报价或进行局部修改。
招投标电子化常见问题及解答(一)
武汉建设交易中心电子招投标常见问题及解答(一)对于软件狗、电子锁、CA锁,在本文中统称为交易中心网员钥匙。
招标人常见问题1 、问:在导入工程量清单时,导入招标控制是后缀名HBJK时,系统提示只能导入XML格式,怎么办?答:在您导出控制价前请先检查格式是否为湖北省统一规范格式,如果是,请把后缀名改为xml即可。
2 、问:进入标书客户端,是互联网(外网)登陆,还是交易中心(内网登陆)?答:内网是指交易中心局域网内或远城区、开发区分中心能连接交易中心的VPN专网,一般情况招标人、投标人需点击外网才能正常使用。
3 、问:招标文件中清单怎样导出?答:在投标问价制作模块中,展开工程量清单,点击工程量XML节点,然后点击工具栏中的导出按钮即可。
4 、问:导入整个施工组织设计能不能分节点导入?答:在图纸技术资料节点上,然后鼠标点击右键增加节点就可以了。
5 、问:64位win7的系统如何成功装上武汉CA锁驱动的?答:在中国武汉建设信息网上的下载专区有64位专用补丁(也许在安装以后会提示驱动安装失败,但是也是可以正常使用的)。
6 、问:关于安装CA锁驱动的问题?答:安装武汉CA锁驱动时,如果您不能确定钥匙的型号,则勾选3种驱动。
如果你使用的是64位win7的系统,还需要在中国武汉建设信息网:(/dis_scxz_list.aspx)上的下载专区有64位专用补丁(也许在安装以后会提示驱动安装失败,但是也是可以正常使用的)7 、问:在电子招标文件中工程合理定价的商务标评分和技术标符合性审查怎么修改?答:商务标这块具体参数数值按招标信息-评标办法参数表取值,此处不能进行修改只能进行参考,在技术标这块如需修改单击左键即可如果需要增加评标办法或减少的话,单击右键增加、删除节点即可。
8 、问:关于电子锁的发放问题:答:招标人、投标人、代理机构都要在市中心登记注册(电话:65680127),并领取交易中心网员钥匙(电话:65680130),代理机构不需要办理交易中心网员钥匙。
电子标书常见问题汇总
关于电子标书制作应注意的几个问题根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。
实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。
一、查看招标文件常见问题1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。
如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。
2、答疑的查看与下载方法。
客户端中的答疑,运用方法比较灵活。
不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。
投标单位在查看答疑时有两种方法:A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。
步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。
B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。
但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。
也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充说明右键刷新---切换到投标文件。
二、制作投标文件过程中需注意的事项1、技术标字体。
复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。
其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。
实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。
电子标书问题整理一
4 刻光盘时不通过,提示清单名称与招标文件不一致
5 招标人重刻问题
6 招标人刻录清单时提示标段结构不符 7 招标人和投标人刻录时不能刻录 8 招标人和投标人刻录时提示刻录成功,但是打开光盘里没有文件 9 招标人新建标段时报错 10 在制作标书前,一定要检查电脑上是否装有电子标书系统。如果 有把旧的卸载
原因:打印水印要在招标人第四步点击打印工程量清单,否则刻录了后 打印就没有水印了 原因:一台电脑上刻录 12 电子标书光盘里刻录完成后,有不同的投标单位名称
常见问题汇总 解决办法,原因 在其他项目界面中点开每个分项(暂列金、暂估价、总承包服务费)查 看计算基数是否正确,是否有与汇总界面不一致的地方 根据每一条提示备注进行修改,然后再重新生成文件并填报检查 查看备注,提示小数点位数不一致,在分部分项界面点击预算书设置清单工程量精度-按单位设置清单工程量精度 对比招标文件发现完全一致,清单是用4943做的,投标文件用4940做 的,用户做投标书使用版本必须和招标方一致 原因1:光盘放入刻录清单的电脑,出现投标人界面,要点击了第一步 复制工程量清单到C盘 原因2:不在第一次刻录清单的电脑上是不能 重刻的 原因3:如果第一次刻录的电脑把刻录清单的信息删除了则清 单光盘彻底不能重刻了 解决办法:GBQ4.0软件里的项目名称和标段结构要和标办光盘里刻录的 名称一致即可 解决方法:检查电脑是否带有刻录光驱 解决方法:可能光驱有问题,换电脑试一下 解决方法:由于招标人清单名称太长,建议缩短名称27个字符以下,清 单光盘也要重刻
电子标书使用出现问题及解决方法汇总
问题类型一:
情况1:
情况2:
情况3(导入后不显示的):
情况4:
出现如上几种情况的,解决方法:
方法1:已升级了最新的电子标书软件,并已勾选安装检测工具(如下图),则可通过检查工具进行修复。
修复步骤如下图:
1)
2)
3)4)
5)6)
7)
方法2:若在升级过程中,未勾选安装检测工具,则可在官网上下载安装检测工具,如下图:
使用方法,参照方法1。
方法3:重新安装最新版本的电子标书软件。
问题类型二:登录电子标书软件时,报如下图的错误:
解决方法:1)
2)3)
4)
5)确定后,重启电脑后,问题解决。
问题类型三:
安装问题1:升级安装不成功,或者安装过程中报错,一般出现如下图的错误,都是因为程序被占用:
解决方法:
1)关闭所有的浏览器、拔出所有证书、IKEY,点击【重试】按钮。
2)若方法1,无法解决问题,可先重启电脑,再把360、腾讯管家等系统防护软件关闭后再重新安装。
安装注意点:
1)电子标书软件升级安装过程中,有可能被360、腾讯管家等系统防护软件误认为是木马程序或者不信任程序,弹出提示是否需要阻止安装,请选择不阻止,否则会出现安装不成功,导致后续使用出错的情况。
(建议:软件要安装前,可选把防护软件退出关闭掉,再进行安装)
2)由于本次升级需要更新的驱动较多,在安装过程中,请确保安装过程中所有的安装程序都被安装(若之前有安装过,也请选择再重新安装一次),否则也会影响软件的整体使用。
安装问题2:
解决方法:如下图
防火墙高级设置下将这两个服务启动一下,再重新安装电子标书软件。
6种投标书典型错误总结
6种投标书典型错误总结01、投标书中商务文件编写方面的错误招标文件一般都会对拟投入主要人员的注册师证件、职称、年龄、业绩做出明确的规定,但是投标人难免会出现错误。
例如,投标函中总监的名字与投标文件的表格材料中的名字不一致;职称不满足要求,低于招标文件的规定;业绩不满足要求;人员数量不满足要求等情况,这些都会导致废标。
02、投标书中技术文件编写方面的错误例如,工程概况的编写中缺少针对性、完整性、对应性;质量、安全、工期的目标要求编写缺失或不够全面;试验检测设备投入方面少试验检测设备,投标文件中未提供路面材料强度试验仪等关键设备,不符合评标办法的要求而被废标。
03、投标书中财务文件编写方面的错误招标文件一般要求投标人提供财务或审计数据。
但是联合体的从单位没有提供财务报表,或者近3年或者某一年的流动比率小于1;投标报价与唱标函中未按招标文件规定的限价进行报价、未按规定的费率计取监理费用、报价函未按照招标文件的规定格式填写,这些都会致使废标。
04、投标书中封面、目录、页码编写方面的错误投标书的封面,格式是否与招标文件一致;工程名称与合同段编号、投标日期是否准确?同时购买多个合同段并存在多个合同段投标时,封面合同段编号与正文合同段编号是否一致?投标书的目录,层次、标题、页码等与正文标题是否一致?目录页码与投标文件正文内的页码是否一致?授权委托书中法定代表人未手签,使用了印章、签名章或其他电子制版签名代替,未通过第一信封形式评审与响应性评审,这些问题都是审核的标准。
05、投标书的审核、修改、打印复印签字、盖章方面的错误投入人员姓名核对不仔细(特别是同音字校对);投标文件未逐页签字,特别是临时换页;不满足招标文件规定法定代表人或其委托代理人逐页亲笔签署全名(包含封面、扉页、目录和其他任何有文字页),禁止使用印章、签名章或其他电子制版签名替代。
06、投标书的装订、包装、密封及提供U盘方面的错误投标书的装订不符合招标文件规定,无封面,无扉页,无脊背,没有积极响应招标文件而被废标的;没按照规定随投标文件提供同版电子标书U盘,U盘的投标单位标识错误、合同段编号错误。
电子投标文件制作及上传问题汇总
电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统:推荐win7旗舰版(完整版)浏览器:推荐IE9Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸载)。
另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可以。
安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站(),在网站“常用工具”栏目下载。
注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件,否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击“忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。
3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请重装系统或更换电脑安装。
投标文件制作问题1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。
2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。
3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件,请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。
4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。
对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。
完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。
如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方,仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。
注意:1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要对应出错。
2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅自进行添加,删除等操作,否则后果自负。
3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。
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关于电子标书制作应注意的几个问题
根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。
实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。
一、查看招标文件常见问题
1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。
如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。
2、答疑的查看与下载方法。
客户端中的答疑,运用方法比较灵活。
不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。
投标单位在查看答疑时有两种方法:
A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。
步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。
B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。
但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。
也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补
充说明右键刷新---切换到投标文件。
二、制作投标文件过程中需注意的事项
1、技术标字体。
复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。
其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。
实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。
2、技术标图表的制作。
由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使用图片形式进行粘贴。
具体有两种方式:
①对于比较小的图表或框图,可选择用qq截图。
截图保存后,插入到word文件中,从文件中复
制粘贴即可;
②对于比较大的图表或框图,首先将内容单独复制到word1中,保存。
再新建word2文档,选择
插入—对象—由文件创建---选择word1—确定,此时,word1中的图表会以图片的形式插入到
word2中,在复制粘贴到系统中即可。
实际上,在word文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。
因此投标单位做图表部分时,可以先将原图复制到客户端试一下,如果变形,再做成图片。
如果不变形,就没有必要做成图片了。
3、商务标文件的压缩。
商务标文件过大会导致ztb13投标文件过大,投标时极容易出现问题。
因此投标单位一定要进行文件的压缩,保证ztb13文件大小在10M以内。
商务标的压缩主要是附在商务标中扫描件图片的压缩。
图片压缩的方法:对任意一张图片右键---设置图片格式---压缩---所有图片(web屏幕
格式)---保存
4、投标信息的填写。
①项目经理必须在网上报备,且审核通过,同时注意做标书用的项目经理不能被押证;
②施工图预算价可以提取qdz,也可以手动输入,必须确保是最终的总报价;
报价项目的相互关系是:施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金
三、打印与刻盘注意事项
1、技术标预览时应用office进行预览,不要用wps进行预览,wps预览时行距间距特别大,不是我们需要的格式,因此要特别注意。
2、预览时水印正常但是打印出的纸质文件水印不正常,原因是打印机篡改水印编码,可换台打印机打印。
3、每个ztb13投标文件必须在不同电脑上来进行制作,评标系统可以检测是否一台电脑上制作的投标文件。
因此要特别注意。
4、光盘需用dvd刻录机进行刻录,只能刻录一次。
刻录完成后,需要将文件复制出来用锁打开,如果能够正常打开,说明文件刻录没有问题。
每次做完标书后,都应该进行此检查,以免投标光盘无法导入导致废标。
四、电子标书投标办事流程
纸质标书制作(商务标、技术。