文件档案分类标准

第三节业务标准规范

档案分类标准

1 范围

本标准规定了档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。

本标准适用于佳瑞煤业有限公司全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

2 引用标准、法规性文件

国档发（1991）120号工业企业档案分类试行规则

国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定

煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则（试行）

3 定义

3.1 类目亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。

3.2 类号是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的集团和排列顺序。

4 分类原则

企业档案实体分类是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

5 类目设置

5.1 一级类目的设置设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科

学技术研究类、设备仪器类、会计类、特殊载体类。

5.2 二级类目的设置按企业管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。

5.2.1 文书档案（党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理）的二级类目按组织机构设置（见附表）。

5.2.2 地质勘测类的二级类目按专业设置（见附表）。

5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表）。

5.2.4 科学技术研究类的二级类目按专业及研究课题性质和专业设置（见附表）。

5.2.5 设备仪器类的二级类目按专业用途设置（见附表）。

5.2.6 会计类的二级类目按种类（名称）设置（见附表）。

5.2.7 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表）。

5.3 三级类目的设置：十个一级类目中经营管理中的招标办、基本建设类、地质勘探类和特殊载体中的实物档案设置三级类目（见附表）。

5.4 类目设置的说明

5.4.1 以上类目设置适用于司马煤业有限公司全部档案。

6 类目标识符号

6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。

6.2 上下级位的类号之间用间隔号“·”分开。

纪委（二级类目名称）

党群工作（一级类目名称）

7 案卷的排列和编号

7.1 各种档案以末级类目为单位排列案卷。

7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷先按其形成年度排列，同一年度内的案卷再按组织机构代号排列。

7.3 地质、基建、科研、设备档案案卷同一年度内按项目排列。会计档案同一年度按时间顺序排列。

7.4 特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。

8 案卷封面和卷脊档号填写

8.1 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“一”隔开。

8.2 档号填写形式

案卷顺序号

二级类目号

一级类目号

全宗号

8.3 档号填写实例

全宗号（）附：佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表

佳瑞煤业有限公司档案分类及类目标识符号表