公文中常见不规范用字标点举例

公文中易误用的标点

公文中易误用的标点第一篇：公文中易误用的标点附件１公文中易误用的标点1．在一些题序后面误用了顿号。

例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。

（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。

2．冒号“:” 误为比号“︰”。

3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。

把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。

4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，2～3天，20～30人，等等。

浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。

如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。

(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号，如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。

7．公文的编号应该用“...‟”不能用“［］”，如甘教语发 (2008)‟3号。

第二篇：公文中的标点用法公文中的标点用法一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号；如果是缩两格标题,并且标有序号（如1．2．3,第一,第二,第三,）,可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号；如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的1 请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如：《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如：宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时,不加书名号和括号,例如：公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知）,这时,公文名称也应加书名号.例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如：毛泽东一篇文章的标题：《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如：“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹2 号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”.②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们：”.三、主送机关中标点符号的用法公文（单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文）一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如：“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委：”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”,用括号,例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如：“1．”、“2．”、“3．”；第四层为“（1）、（2）、（3）、”,用括号,例如：“（1）”、“（2）”、“（3）”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如：“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用 3 逗号.例如：“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1．在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如：“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”（七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告）2．在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1．如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如：全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2．主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如：全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级4 人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3．句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如：全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4．在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如：①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.（毛泽东语）5．在×××说（指示、规定）之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如：宪法规定,国家的一切权力属于人民.6．在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如：社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

11种公文最常见的易错标点符号

11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园警务室护学岗安全网建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013 2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文格式中常出现的不规范现象

公文格式中常出现的不标准现象公文格式中常出现的不标准现象一、发文字号不标准有单位发文字号的年份用圆括号“〔〕”或者用中括号“[]”括入，而不是用标准的六角括号“〔〕”括入。

一些公文违背发文字号序号不编虚位(即l不编为001)、不加“第”字的规定，出现“×字[×××]0×号”、“×字[×××]第×号”等不标准格式。

正确的发文字号应为“×字〔×××〕×号”。

二、公文字体不标准标准的公文，标题用2号小标宋体；“主题词”用3号黑体；批语、签发人姓名用3号楷体；主题词词目用3号小标宋体；正文、抄送〔报送〕机关以及印发机关、日期、份数均用3号仿宋体〔仿宋_GB2312〕。

三、公文标题不标准常见错误是在公文标题中使用了标点符号，如逗号、顿号和书名号等。

某单位某文件标题为：关于印发《××单位公务员普通话培训三年规划》的通知，应改为：关于印发××单位公务员普通话培训三年规划的通知。

四、引用公文不标准引用公文一是要准确，不能随意简化；二是要完好；三是注意排列顺序，先引标题，后引发文字号。

常见错误有：先引文号后引标题、只引文号不引标题、只引标题不引文号。

应当注意必须将“发文字号”要素用圆括号括入，以标注的形式出现。

错例：据××办发〔2022〕l2号文《关于×××的通知》，应改为：据《关于×××通知》(××办发〔2022〕12号)。

五、构造层次序数使用不标准标准的构造层次序数要求，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。

使用中常出现的问题：一是层次顺序颠倒，即下位序数与上位序数倒置；二是层次跳跃；三是“(一)”“1．”“(1)”后标点混淆，出现“(一)、”“1、”“(1)、”的错误现象。

常见不规范使用序号

常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析（一）文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应改用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2.“一，”“二，”等后面用逗号错误，应该用顿号，即“一、”“二、”。

3.“1、”“2、”和“A、”“B、”等后面用顿号不规范，而应该使用实心小圆点，即“1.”“2.”或“A.”。

4. 加括号的序号，如（1）（2）（3）等后面不再加标点符号。

（二）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2 005年10月”。

（三）公文中年份“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的括号类中选择），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”。

如：足语（2005）5号（不规范）足语 [2005]5号（不规范）足语〔2005〕5号（规范）(四)正确区分比号、冒号、破折号、连接号1.比号“︰”误为冒号“：”。

如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘——’键”。

3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。

浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

(五)表示概数使用错误的形式如3、4天，7、8个人，等等。

表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。

公文常见错误标点符号例谈

公文常见错误标点符号例谈标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。

正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。

所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。

作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。

然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：一句话未说完使用“。

”。

最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。

”作结。

例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。

经市委、市政府同意，成立……领导小组。

上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。

”停顿，就把它当作一个完整的句子了。

整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。

[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。

因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。

复句内部使用“。

”。

复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。

”，或者在一个句子中出现了先有“。

”后有“；”的错误情况。

例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。

但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。

上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。

如果用“。

”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。

例3：一是以人为本，服务社区。

把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。

【常学常新】12组常见公文标点符号错用案例

【常学常新】12组常见公文标点符号错用案例标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误主要有以下十二组：公文写作中的这些标点错误，你犯过吗？看完可以在留言板感慨一下。

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文写作中标点符号常见错情例析

标示数值范围（由阿拉伯数字或汉字数字构成）的起止，用浪纹线，浪纹线占一个字位置。
错情六
错用时间分隔符。
例11：开会时间：上午8∶30。（错误）开会时间：上午8:30。（正确）
错例解析
解析：时、分、秒的分隔符为冒号 “:”（半角字符），而不是比号“∶” （国际通用的数学符号）。
还要注意的是 “ 8:30 ” 不要写成 “ 8:30 分 ” ； “ 下午 3:30 ” 不要写成 “下午15:30”。
错情八
在并列分句中使用句号后再使用分号。
例13：一是坚持问题导向。什么问题突出就解决什么问
题；二是坚持务求实效。以实效为标准，崇尚实干、力戒空谈。（错误）
一是坚持问题导向。什么问题突出就解决什么问题。二是坚持务求实效。以实效为标准，崇尚实干、力戒空谈。（正确）
错例解析
解析：分项列举的各项有一项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
引申学习
含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如果涉及到一月、十一月、十二月等因数字的重复性或连续性可能引发歧义的，要将表示月和日的数字用间隔号“·” 隔开，并加引号。如：“一·二八”事变（１月２８日）、“一二· 九 ” 运动（ 12 月 9 月），若写作 “ 一二八 ” 事变、 “ 一二九 ” 事变，则可能理解为“12月8日”“1月29日”，进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但是否使用引号，则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。如“五四运动”“五一国际劳动节”“九一三事件”“七七事变”等。
错情四
多个书名号或引号并列时不规范使用顿号。
例6：审议通过了《推进简政放权放管结合优化服务工作要点》、《关于推行“一趟不用跑”、“最多跑一趟”办事清单的通知》。（错误）

公文标点符号12错

公文写作中常见标点符号误用例析
常见错误十一：附件名称后使用标点符号工作领导小组成员名单；（错误）
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）解析：附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号
例15：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）（一）整合监管职能和机构为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
公文写作中常见标点符号误用例析
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。
明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
公文写作中常见标点符号误用例析
常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见错误九：书名号内用顿号表示停顿例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费

公文写作中最常见的12种标点错误

公文写作中最常见的12种标点错误标点符号是公文的有机组成部分也是公文起草者最容易忽视的部分笔者在公文审核过程中经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况归纳起来常见的标点符号使用错误有以下十二个：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范- 1 -例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文中的12种标点错误

公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。

公文写作容易用错的标点符号

公文写作容易用错的标点符号标点符号是书面语的有机组成部分，也是很容易被忽视的部分。

在公文写作实践中，一些标点符号经常被用错，影响公文的严肃性和权威性。

以下谈谈容易用错的标点符号。

一、发文字号在发文字号中，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

常见的错误用法有“[2021]21号”“(2021)21号”“【2021】21号”，应改为“〔2021〕21号”。

二、签发人一份公文如果有两个及以上的签发人，那么每行的两个签发人姓名之间要空一字。

常见的错误用法是在两个签发人姓名之间用顿号，如“赵××、李××”，应改为“赵××李××”。

三、标题公文标题多由发文机关、事由和文种组成，一般不用标点符号，但如果出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。

常见的错误用法有以下两种：(一)该用却没用书名号。

如“关于印发××管理制度的通知”，制度属于规章，应改为“关于印发《××管理制度》的通知”。

再如“关于订阅××日报的通知”，日报属于报纸，当标题中出现报纸名、刊物名、书籍名时，要加上书名号以避免歧义，应改为“关于订阅《××日报》的通知”。

(二)不该用却用了书名号。

如“关于印发《2021年度工作要点》的通知”，要点不属于法规、规章的范畴，应改为“关于印发2021年度工作要点的通知”。

除例子中提到的“要点”外，意见、方案、计划、名单等非法规、规章性文件，一般不加书名号。

需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印发〈关于××工作的意见〉实施细则的通知》，这里的“意见”虽然不是法规、规章，但是去掉书名号容易造成理解偏差。

四、主送机关主送机关是指公文的受理机关。

在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关，同系统、同级别的主送机关之间用顿号，不同系统的主送机关之间用逗号。

公文写作中最常见的10种标点错误

公文写作中最常见的10种标点错误标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

本文归纳了常见的标点符号使用错误的十种情况：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。

（错误）小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。

（正确）例2：公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。

（错误）陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号例5：一是养老保险安置。

对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。

城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

（错误）一是养老保险安置。

对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。

城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

（正确）解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误四：同一形式的括号套用例6：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。

公务活动中易用错的标点和易读错的字词

公务活动中易用错的标点和易读错的字词一、公文中易误用的标点（一）序次语后的标点符号用法1. 中文数字序号后面使用顿号。

如：“一、二、三、”等等。

2.“第一”“第二”“首先”“其次”等作序次语时，后面用逗号（，）不用顿号（、）。

3.有括号的序次语后不用标点符号。

如（一）（二）（三），（1）（2）（3），①②③等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿4. 阿拉伯数字和拉丁字母作序号时应该用下脚圆点号“．”。

如：“1.2.3.”“A.B.C.”“a.b.c.”等等，这些数字或字母后面不能用5.单独成行，行使标题职能的句子末尾不用句末标点，即使句内有其他标点。

（二）冒号“:”误为比号“︰”在表示时间时，只能用半角冒号（:），不能用比号（〯）。

如九点半用数字表示应为“9:30”，不能为“９：３０”（全角冒号）（三）破折号应是“——”，是一条直线。

常误用为两条一字线“——”或连接号“—”。

把两条一字线变成破折号的方法是：个一字线就连在一起了。

（四）连接号只有三种。

一字线“—”，表示起止范围，读作“到或至”；半字线“－”表示前后是一个整体，读作“杠”，常浪纹线“~”，常表示数量的范围（多为阿拉伯数字），多数情况下可与一字线“—”互换。

（五）句中省略号只有六连点（……），其前后不能有任何标点符号。

如：“雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一略号前后的标点符号应该删去。

（六）公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”。

如：渝教语〔2008〕3号，的插入里面找。

二、公文中易用错的字（括号里的字是错误的）安（按）装濒bīn（频）临部（布）署检察（查）院惊诧（咤）精粹（萃）担（耽）心搭档（挡）真谛（缔）玷diàn (沾)污装订（钉）分（份）量名分（份）水分（份）省份（分）股份（分）沟（勾）通勾（沟）结变卦（挂）灌（贯）输震撼（振憾）内讧（哄）候（后）补挖墙脚（角）尽jǐn(仅)管抉（决）择诀（决）别中zhînɡ肯(恳) 抠(扣)字眼蜡（腊）纸寥寥（廖）字帖（贴）请帖（贴）抨pēnɡ(评)击高品位（味）安详（祥）宣（渲）泄主旋(弦)律徇xùn(循)私膨胀（涨）账（帐）簿给jǐ予(于)编纂（篡）明辨（辩）是非辨（辩）证针砭（贬）时弊治标（表）不治本按部（步）就班察（查）言观色兴高采（彩）烈万古长（常）青相形见绌（拙）川（穿）流不息举一反（返）三随声附和（合）哄（轰）堂大笑变幻（换）莫测融会（汇）贯通不假（加）思索汗流浃(夹)背戛jiá（嘎）然而止直截（接）了当不胫（径）而走陈词滥（烂）调同等学力（历）再接再厉（励）流（留）芳百世一文不名（明）墨（默）守成规如法炮（泡）制赔（陪）礼道歉风尘仆仆（扑）青（清）山绿水山清（青）水秀屈（曲）指可数声名鹊（雀）起繁文缛rù(褥)节少shāo(稍)安毋躁莘莘shēn(辛)学子革命圣（胜）地旅游胜（圣）地长盛（胜）不衰各行其是（事）精神矍铄shuî（烁）铤（挺）而走险走投（头）无路任人唯（为）贤好高骛（鹜）远趋之若鹜（骛）销（消）声匿迹别出心（新）裁优（忧）柔寡断予（于）以表扬鱼（渔）肉百姓雍容（荣）华贵旁征（证）博引仗义执（直）言学以致（至）用三、公务活动中易读错的字词（括号里的字为容易读错的字，供普通话水平三级甲等者参考）（鄙）bǐ视麻（痹）bì毕（业）yâ（拨）bō款（逮）dài捕（惩）chãnɡ罚粗（糙）cāo （挫）折cuî（档）dànɡ案（提）dī防（氛）fēn围（符）fú合（概括）ɡàikuî（给）ɡěi以（估）ɡū计粗（犷）ɡuǎnɡ（忽）hū然湖（泊）pō（即）jí使（角）落jiǎo（结）果jiã（尽）jǐn 管（浸）jìn泡（究）jiū竟（角）色juã（脉）搏mài阻（挠）náo （您）nín好（宁）nìnɡ肯（剖）析pōu （譬）pì如（朴）pǔ实（企）qǐ业（潜）qián力（魄）pî力（侵）qīn吞（倾）qīnɡ诉（顷）qǐnɡ刻证（券）quàn （曲）qū线围（绕）rào （仍）rãnɡ然（冗）rǒnɡ长（踏）tā实请（帖）tiě（携）xiã带纸（屑）xiâ红（岩）yán（研）yán究防（疫）yì（永）yǒnɡ远活（跃）yuâ（着）zháo急（振）zhân兴（秩）zhì序（拙）劣zhuō（营）yínɡ造zào 急（躁）zào 选（择）zã（足）够zú民（族）zú（尊）敬zūn 审时（度）duï势情不自（禁）jīn 屡见不（鲜）xiān （鲜）xiǎn为人知（纲）ɡānɡ要（复）fù杂（亚）yà洲五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）时间太暗了：时间太晚了车笔刀：削笔刀巴照片：贴照片别个：别人，人家茶瓶：热水瓶车身就走：转身就走车过去：转过去，转过身去扯拐：出问题，出毛病抽抽儿：抽屉抽开：拉开，推开抽倒：扶着，推着吃茶，吃水：喝茶，喝水吃烟：吸烟，抽烟打整：整理，收拾，对付不打紧：不要紧，没关系当门：面前，对面对门：对面地下：地上底脚，脚脚：下面，底下高底，高头：上面，上头要得：好的，可以，行不得：不会斗是：就是逗情况：凑情况二天：以后，过些日子哈哈儿：一会儿，马上一哈儿：一会儿，片刻他不好了：他生病了好多：多少号卷子:批改试卷嘿，嘿么：很，非常扭倒费：纠缠，扭住不放赶车：乘车搞忘了：忘了，忘记了搞惯了：习惯了搞不赢：忙不过来，来不及搁平：摆平，搞定梗数：整数挟开：剪开咔咔角角：角落里,旮旯拢了：到了，抵达搂实：使劲默倒：以为，打算，想要拈菜：夹菜恁个：这么，这样煞果：结束，完成，最后笑人：可笑，逗乐，有趣旋一圈：转（绕，逛）一圈这一歇：这一阵子载书机：订书机抓子：干吗，做什么展劲：使劲。

公文写作中经常出现的错误样例

公文写作中经常出现的错误样例公文写作是我们工作中不可避免的一个环节，也是体现我们专业素养的一个重要方面。

然而在公文写作中，经常会出现一些错误，不仅影响了文档的质量，也可能会引起不必要的麻烦。

下面就介绍几种在公文写作中经常出现的错误样例，希望大家能够引以为戒，避免犯这些错误。

1.标点符号使用不规范在公文写作中，标点符号的使用很重要，不规范的使用很容易导致文意模糊、歧义等问题。

常见错误包括：句子结尾使用逗号而不是句号，造成本应是两个独立完整的句子连在一起的错觉；使用中文符号时使用中英混排，或者与前面的文字没有空格；冒号、分号使用不得当，造成文意不清、逻辑混乱等问题。

例如，下面这个句子就存在使用标点符号不规范的问题：“请于2019年7月1日上午10:00，到公司大厦参加会议，会议室在3楼。

”正确的写法应该为：“请于2019年7月1日上午10:00到公司大厦参加会议。

会议室在3楼。

”2.书写风格松散、不规范在公文写作中，书写风格松散、不规范也是常见的一个问题。

主要表现为字迹潦草、大小不一，句式不规范，排版松散不紧凑等。

例如，下面这个句子就存在书写风格不规范的问题：“我计划在周三开始早起锻炼，但是有时会因为太累而懒得起床。

”正确的写法应该为：“本人计划于每周三开始早起锻炼。

然而，由于身体疲惫，有时会出现懒得起床的情况。

”3.用词不恰当、不准确公文中用词不准确、不恰当也是非常常见的问题。

常见的错误包括：使用俚语、口语、方言等不正式的用语；使用外来语的时候没有注明其意义，造成读者无法理解；使用同义词时，没有准确把握其细微的区别；用词过于复杂，不易理解等。

例如，下面这个句子就存在用词不准确的问题：“国务院发布了新政策，要求所有公务员在2个月内进行职业技能培训。

”正确的写法应该为：“国务院下发了通知，要求所有公务员必须在规定时间内参加职业技能培训。

”4.结构不清晰、逻辑混乱公文中结构不清晰、逻辑混乱也是常见的问题。

公文写作中最常见的12种标点错误

各位同仁：大家好！为切实提高我司公文报送质量，我部为大家分享公文格式规范。

请各位认真研读，进一步规范公文写作格式，避免重复出现错误。

公文写作中最常见的12种标点错误，稍不留神就写错！标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

文章中常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例

常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例（一）文字材料中序号、标点的正确使用1.第一、第二、或首先、其次、等用顿号不规范，应该用逗号，即第一，第二，首先，其次，等。

2.一，二，三，等用逗号不规范，而应该用顿号，即一、二、三、。

3.1、2、3、和A、B、C、等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即1.2.3.或A.B.C.。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5.用一是二是三是表示顺序时，可在一是二是三是之后分别用逗号。

例如：一是，二是，三是，，也可以不用标点符号，直接连接下文。

6.用甲乙丙丁表示顺序时，在甲乙丙丁之后分别用顿号。

7.在一方面另一方面之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。

（二）发文文号中括号的正确使用印发公文时，文号中的括号应该用六角括号〔〕，而不应该用小括号（）或方括号[ ]。

如：全语字（2014）5号（不规范）全语字[2014]5号（不规范）全语字〔2014〕5号（规范）（三）正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用～或—，而不使用——。

如：2009年9月～10月中的～（使用规范）。

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线——而不用～或只占一个空格的短线—或两个短线——表示。

可在插入栏里选择符号-特殊符号-长划线。

（四）相邻的两个数字间顿号的使用1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。

示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）（五）汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

例1：公共场所请勿吸烟GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)公共场所请勿吸烟GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)例2：中国经贸洽谈会ZHONGGUOJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGMAO QIATANHUI(规范)。

11种公文最常见的易错标点符号(可编辑).docx

11种公文最常见的易错标点符号编写人：日期：Word A4打印标准格式可随意修改11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。

笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）例2：公安部门要加强校园"警务室"、"护学岗"、"安全网"建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园"警务室""护学岗""安全网"建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

公文写作中最常见的12种标点错误

公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一：多个书名号或引号并列时用顿号分隔1各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。

（正确）2公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。

（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范3制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。

（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。

（正确）4要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。

（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用逗号统领5各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。

（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号6一是养老保险安置。

公文中常见不规范用字

公文中常见不规范用字、标点举例
一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。

如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：
第一级标题序码用：一、二、三、……
不能写成：一. 二. 三. ……
第二级标题序码用：（一）（二）（三）
不能写成：（一）、（二）、（三）、
第三级标题序码用：1．2．３．……
不能写成1、2、3、……
键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
也不能写成（1）（2）（3）……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。