推荐-某公司董事长秘书岗位说明书范文 精品

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某公司董事长岗位说明书范文

纪律 1. 自觉遵守酒店各项规章制度,不脱岗、不串岗、不聚堆聊天、不做工作以外的事情;

仪容仪表 2. 衣着得体,女士需化淡妆,不散发,染发不耀眼,具备白领的气质;

基本职责 3. 负责董事长办公室日常卫生清理工作;

4. 做好董事长日常行程的协调、安排;

5. 负责纪录、整理、打印、分发、归档、保管董事长办公会会议纪要,记好大事记;

6. 协助董事长接待来访的客户,或外出宴请等活动;

7. 负责董事长办公室设备保管、维护正常运行;

8. 处理好酒店与各级政府部门和各界的关系,尤其是客人来总部时,做好接待交流等工作事项;

9. 完成董事长临时交办的事情;

职业素质10.处理问题时要理性和全面,同时具有较强的学习新知识的能力;

11. 酒店的目标、经营思想、服务理念等情况要了如指掌,以便更好地协助董事长完成各部门的协调以及对外联络沟通的工作,使工作更有效率;

12. 熟练操作各种办公室自动化设备,如电脑、打印机、传真机、复印机等;

13. 具备较强的对内、对外的沟通能力,使董事长的各项指

示、、意愿得以贯彻和执行;

14. 能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,良好的服从意识,与各分店的管理人员保持良好的工作关系;会议接待

15. 根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;

16. 合理安排员工,做好会议接待服务工作;

17. 根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作;

18. 员工做好每日会场清扫保洁工作;

19. 熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;

20. 熟悉当地市场,掌握客户资源,定期客户走访和会议洽谈;

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