项目例会管理制度标准范本

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项目部例会制度范文(四篇)

项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节，旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作，推动项目顺利进行。

1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重，会议内容应透明、真实、有效，会议决议要及时执行，确保例会的实际效果。

二、会议安排2.1 会议频次：每周一次，时间为周一上午9:00-10:00；2.2 会议地点：项目部会议室；2.3 会议通知：由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员；2.4 会议议程：项目经理将在会议通知中附上会议议程，确保与会人员提前了解并准备相关资料。

三、会议主持3.1 会议主持：由项目经理担任，负责会议的组织、引导和总结；3.2 会议秘书：由项目助理担任，负责记录会议讨论的要点和决策，起草会议纪要并及时发送给与会人员。

四、会议流程4.1 开场白：会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果；4.2 报告环节：项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等；4.3 讨论环节：与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等，并提出建议和解决办法；4.4 决策环节：就讨论的问题和建议进行投票表决，形成决策结果；4.5 会议总结：会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结，并确定下一次会议的时间和议程。

五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草，并在会议结束后的24小时内发送给与会人员；5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等；5.3 会议纪要应简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾与整理。

六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行；6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况，并在下次例会中进行追踪和评估。

七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议，与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论，并形成改进计划；7.2 项目经理应及时落实例会改进计划，并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。

项目管理例会制度样本（2篇）

项目管理例会制度样本一、项目工作例会(一)领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。

(二)领导工作例会的主要任务是:项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务;项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。

(三)领导工作例会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。

(四)领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。

二、项目经理办公会议(一)经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。

(二)经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。

项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

(三)经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是:1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;2.审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;3.审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;4.研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案;5.研究决定项目生产经营和管理中的重大问题;6.研究项目重大改革方案和部署;7.审议通过项目重要规章制度;8.讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报;9.经理认为应研究审议的其他问题。

(四)经理办公会参加范围为:项目领导班子成员、经理助理、副总师。

根据会议议题，部门主要负责人参加。

(五)经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。

(六)经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。

经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。

查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

三、项目专业办公会议项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

项目例会管理制度模版

项目例会管理制度模版一、引言项目例会是项目管理过程中至关重要的环节，通过例会可以及时沟通项目进展情况、解决问题、调整计划，并提高项目团队成员之间的协作效率。

为了规范项目例会的管理，提高例会效果，制定一套科学合理的项目例会管理制度非常必要。

二、例会目的1. 及时了解项目进展情况，确保项目按计划进展；2. 解决项目中遇到的问题，确保项目质量；3. 协调项目团队成员的工作，保障项目进展。

三、例会类型1. 日常例会：每天进行的例会，时间较短，主要目的是分享当天的工作进展，梳理下一步工作计划。

2. 周会：每周进行的例会，时间较长，主要目的是总结上一周的工作，分析问题，制定下一周的工作计划。

3. 月会：每月进行的例会，时间较长，主要目的是总结上个月的工作，分析问题，制定下个月的工作计划，并进行长期规划。

四、例会组织和参与者1. 例会组织：由项目经理负责组织例会，提前制定会议议程，并通知相关人员参会。

2. 参与者：项目经理、各岗位负责人、项目团队成员及其他相关人员。

五、例会议程1. 开场白：项目经理介绍会议目的和议程，确保会议的效果。

2. 工作汇报：各岗位负责人向项目团队成员汇报自己负责的工作进展情况。

3. 问题讨论：项目团队成员提出问题并进行讨论，找出解决方案。

4. 工作计划：根据讨论结果，制定下一步的工作计划，明确责任和时间节点。

5. 会议总结：项目经理对本次会议进行总结，确认下次会议时间和议程。

六、例会要求1. 准时参会：项目团队成员必须在规定的时间内准时参加例会。

2. 主题明确：每次例会的议程必须明确，并提前通知参会人员。

3. 会议记录：项目经理或指定人员必须做好会议记录，并及时发送给相关人员。

4. 问题跟进：例会上讨论的问题必须及时跟进解决，并在下次例会上进行反馈。

5. 高效开展：会议必须按照议程进行，不得拖延时间，确保高效开展。

7. 参会人员发言：参会人员应注意控制发言时间，确保会议的秩序和效果。

项目例会管理制度范文

项目例会管理制度范文项目例会管理制度范文第一章总则第一条为规范项目例会管理，提高工作效率，明确任务目标，制定本制度。

第二条本制度适用于项目团队内部各类例会管理。

第三条项目例会是指团队成员定期开会交流工作进展、解决问题、讨论决策等活动。

第四条项目例会的目的是：促进成员之间的沟通与协作，提高项目管理效率，确保项目顺利进行。

第五条项目经理负责指导项目例会的组织和管理。

第二章项目例会的类型和周期第六条项目例会分为临时例会和定期例会。

第七条临时例会是指项目中遇到特定问题或紧急事项需要集中讨论解决的例会，具体时间地点由项目经理根据需要灵活安排。

第八条定期例会是指按照固定的时间周期进行的例会，目的是报告工作进展、解决项目中的问题、协调项目进展等。

第九条定期例会包括：1. 每日例会：每个工作日开始前进行，时间不得超过15分钟。

2. 周例会：每周固定时间进行，时间一般不超过1小时。

3. 月例会：每月固定时间进行，时间一般不超过2小时。

4. 季度例会：每季度固定时间进行，时间一般不超过半天。

5. 年度例会：每年固定时间进行，时间根据需要灵活安排。

第三章项目例会的组织和流程第十条项目经理负责组织和管理项目例会，确保会议的有效性和高效性。

第十一条项目例会的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员等。

第十二条项目例会的流程如下：1. 主持人开场发言，介绍会议主题和目的。

2. 参会人员依次汇报自己的工作进展、问题和建议。

3. 各参会人员就工作内容进行交流和讨论。

4. 解决问题和制定决策，明确下一步工作任务和目标。

5. 会议总结与下一次会议的安排。

第十三条会议纪要应由会议记录员书写，记录会议的主要内容、决策和任务等，并在会后及时发送给与会人员。

第四章项目例会的要求和建议第十四条项目例会的要求：1. 到会准时，不得迟到早退。

2. 会议内容真实、准确，不得故意隐瞒信息或夸大成果。

3. 互相尊重，遵守会议纪律，不得互相打断、争吵或辱骂。

项目例会管理制度模板

项目例会管理制度模板一、目的为确保项目团队成员之间有效沟通，及时了解项目进展，解决项目实施过程中的问题，提高项目管理效率，特制定本项目例会管理制度。

二、会议频率1. 周例会：每周定期举行，具体时间根据项目实际情况确定。

2. 月例会：每月定期举行，通常在月底进行。

三、会议参与者1. 项目经理：负责会议的组织和主持。

2. 项目团队成员：包括但不限于设计师、开发人员、测试人员、市场人员等。

3. 相关利益方：如客户代表、供应商代表等，根据会议内容需要可邀请参加。

四、会议内容1. 项目进展汇报：各团队成员汇报上周/月工作完成情况及下周/月工作计划。

2. 问题讨论：提出在项目执行过程中遇到的问题，并集体讨论解决方案。

3. 决策制定：对需要集体决策的事项进行讨论，并作出决定。

4. 风险管理：识别潜在风险，并制定相应的风险应对措施。

五、会议准备1. 项目经理需提前准备会议议程，并在会议前一天通知所有参与者。

2. 各团队成员需提前整理好自己的工作汇报材料。

六、会议记录1. 指定专人负责会议记录，包括讨论内容、决策事项、待办任务等。

2. 会议结束后24小时内，将会议记录发送给所有参与者，并存档。

七、会议效果评估1. 项目经理负责对会议效果进行评估，确保会议达到预期目的。

2. 根据评估结果，适时调整会议形式和内容，提高会议效率。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行，由项目经理负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，需经项目经理审核同意后实施。

请根据项目实际情况对上述模板内容进行适当调整和补充。

2024年项目部周生产例会制度范文(二篇)

2024年项目部周生产例会制度范文为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理，提高管理人员安全意识，侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16：00准时召开安全生产例会，参加人员为项目管理人员，会议地点为项目部会议室。

目的：总结本周发现的不文明现象，存在的安全隐患，通报上周奖惩情况、查找安全管理工作中的不足，总结经验、持续改进，使项目部安全管理不断完善，现场安全文明施工状态受控。

内容：1、总结上周巡检中存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步做好安全生产的对策和要求。

并对现场不文明施工情况进行通报。

2、学习公司、政府下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，并对各参建单位管理人员进行宣贯。

3、结合工程管理部下发的事故通报，____分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。

4、要求施工方合理布置现场安全、文明施工方面告示栏和警示标牌，进行安全、文明施工文化宣贯，并定期____工人进行文化培训。

5、定期进行安全培训教育，每月对施工单位进行一次安全教育培训，形成培训记录。

6、就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。

要求：1.每周安全例会必须做到参建单位项目经理以及专职安全员参加。

所有参会人员必须准时参加安全例会、及时签名，确因现场工作及其它原因不能参加会议的，必须提前与项目部经理请假，对于逾期无故不参加安全例会人员将按合同中《现场工程管理奖惩规则》进行处理。

2.对于安全例会提出的整改事项，各参建单位必须给予回应，并在限定期限内整改完毕，对安全检查出的事故隐患未按期完成整改或整改不彻底的，对整改负责单位处以违约金处罚。

2024年项目部周生产例会制度范文（二）项目部周生产例会制度范本第一章总则第一条为了加强项目部内部沟通，提高工作效率，推动项目目标的达成，制定本例会制度。

第二章会议目的第二条项目部周生产例会的目的是确保全体成员了解项目进展、解决工作中的问题、推动项目进度，有效组织与协调各项工作。

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点：公司会议室。

3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。

（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。

（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。

（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。

（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

（4）讨论和解决项目中的问题和难点。

（5）其他事项讨论。

（6）例会总结，明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。

2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。

3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。

项目部周生产例会制度范文(4篇)

项目部周生产例会制度范文一、会议目的：周生产例会是为了总结上周工作，安排下周任务，解决项目遇到的问题，提升团队工作效率和项目进展。

二、会议时间和地点：每周例会定于每周一上午9点钟开始，持续时间不超过2小时。

会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。

三、会议组织和参与人员：会议组织者为项目经理，参会人员包括项目所有相关人员，如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。

四、会议内容安排：1. 上周工作回顾：- 总结上周工作进展，对项目执行情况进行分析和评估；- 汇报上周完成的主要工作任务；- 分享上周遇到的问题和困难，并进行解决和改进方法的探讨。

2. 下周工作安排：- 根据项目进度计划，安排下周的工作任务和目标；- 确定下周各成员的工作重点和时间安排；- 澄清任务分工和职责，确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。

3. 问题讨论和解决：- 审视项目中出现的问题和障碍，并进行讨论和分析；- 针对问题找出解决方案，明确解决责任人和时间节点；- 确保每个问题都有明确的解决方案，以便在下周例会进行跟进和反馈。

4. 项目进展情况汇报：- 项目经理汇报项目进展情况，包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等；- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。

5. 其他事项：会议结束前，可以安排一些其他事项的讨论和决策，如人员调整、资源需求等。

五、会议记录和跟进：会议期间由专人记录会议内容和决策事项，确保会议纪要清晰明了；会议结束后，项目经理将会议纪要发送给所有参会人员，并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。

六、会议纪律：- 会议守时，准时开始和按时结束；- 会议期间，保持专注和积极参与；- 尊重他人意见，遵守会议规定的发言顺序；- 会议期间，禁止私下交谈、使用手机、上网等与会议无关的行为。

七、例会制度改进：每月底对例会制度进行一次评估和改进，根据实际需求进行调整，确保例会制度的有效性和适用性。

项目部例会制度模版

项目部例会制度模版一、会议目的项目部例会旨在提供一个定期的、固定的会议平台，以便项目团队成员之间共享信息、沟通问题、讨论解决方案，并及时调整项目进度和方向，确保项目高效、顺利地推进。

二、会议周期和时间项目部例会原则上每周举行一次，具体时间由项目负责人确定。

会议时间一般不超过2小时，根据实际情况适度调整。

三、会议召集和参与人员1. 会议召集人：项目负责人。

2. 会议参与人员：项目团队全体成员、相关部门负责人（如需要）。

四、会议议程1. 会议开始1.1 主持人宣布会议开始，确认出席人员。

1.2 确定主题、议程，并在会议开场前发给与会人员。

1.3 介绍新加入的成员（如有）。

2. 上周工作总结2.1 项目负责人汇报上周项目进展情况。

2.2 各部门负责人汇报上周工作完成情况。

2.3 项目成员根据任务报告上周工作完成情况和进度。

3. 本周工作计划3.1 项目负责人说明本周项目工作计划和重点任务。

3.2 各部门负责人说明本周工作计划和重点任务。

3.3 项目成员根据任务报告本周工作计划和任务分配。

4. 问题讨论和解决方案4.1 各部门负责人汇报遇到的问题和障碍。

4.2 与会人员就问题进行讨论。

4.3 提出解决方案，由项目负责人和相关部门负责人共同商议。

5. 风险评估和调整5.1 项目负责人汇报项目风险情况。

5.2 与会人员共同评估风险影响和可能性。

5.3 提出调整方案，由项目负责人和相关部门负责人共同商议。

6. 会议总结和下一步行动计划6.1 主持人总结会议内容和决策结果。

6.2 确定下次会议时间和主题。

6.3 分发会议纪要和行动计划，责任人及时跟进。

五、会议纪要1. 会议纪要由会议记录员进行记录，并及时整理和分发给与会人员。

2. 会议纪要内容要简明扼要，突出重点和决策结果，并尽量避免模糊的表述。

3. 会议纪要中应明确各项任务的负责人和完成时间。

4. 会议纪要应在24小时内发给与会人员，以便及时跟进行动计划。

六、会议改进和调整项目部例会制度应定期进行评估和改进，根据实际情况适度调整会议方式和议程内容，以提高会议效率和成果。

项目管理例会制度模版

项目管理例会制度模版第一章：总则第一条：例会目的为了加强项目管理并提高项目管理效率，制定本项目管理例会制度，明确例会的目的和形式，规范例会的组织和流程。

第二条：例会对象本例会制度适用于所有项目组成员，包括项目经理、项目成员和相关部门人员。

第二章：例会形式第三条：例会类型根据项目的不同阶段和需要，在项目的不同阶段设置不同类型的例会，包括启动会议、计划会议、进度会议、风险会议和总结会议等。

第四条：例会频率根据项目的复杂程度和敏捷性，确定例会的频率，一般情况下，每周至少举行一次例会，具体频率可以根据实际情况进行调整。

第五条：例会时间和地点根据项目组成员的日程安排和工作要求，确定例会的时间和地点，并提前通知所有参会人员。

第三章：例会组织第六条：例会主持人项目经理担任例会的主持人，并负责主持例会的流程和讨论议题。

第七条：例会议题根据项目管理的需要和项目的阶段，确定例会的议题，并提前通知所有参会人员。

第八条：例会材料准备主持人在例会前准备好相关的材料，并及时发送给所有参会人员，确保大家在例会开始前对讨论议题有所了解。

第九条：例会记录主持人指定一名记录人员进行例会记录，并记录会议的讨论内容、建议和决策等重要事项，确保会议结果的准确性。

第十条：例会纪要记录人员根据例会记录制作例会纪要，并及时发送给相关人员，确保会议结果的传达和沟通。

第四章：例会流程第十一条：开场白主持人宣布会议开始，并简要介绍例会的目的和议题。

第十二条：问题讨论主持人依次引导参会人员讨论各个议题，征求意见和建议，并及时做好记录。

第十三条：风险分析根据项目的实际情况，对项目的风险进行分析和评估，并制定相应的应对措施。

第十四条：问题解决针对项目中的问题，主持人组织讨论，找出解决方案，并做好跟进和落实。

第十五条：总结与反馈主持人对会议的讨论结果进行总结，并邀请参会人员对本次例会的流程和效果进行反馈。

第十六条：会议结束主持人宣布会议结束，并提醒参会人员做好后续工作的安排和准备。

项目管理例会制度范本

项目管理例会制度范本一、会议目的项目管理例会旨在及时掌握项目进展情况，协调项目各方资源，解决项目中的问题，确保项目按时高质量完成。

通过例会，达到下述目标：1. 提高沟通效率，加强团队协作；2. 分享项目进展，获取反馈意见；3. 协调项目各方资源，解决项目中的障碍；4. 确定下一阶段的工作计划和目标。

二、会议频率与时间例会频率：每周一次，固定时间。

例会时长：30分钟至1小时。

三、会议参与人员项目经理、项目组成员、相关部门负责人等。

四、会议内容1. 项目进展报告项目经理针对项目的进展情况进行简要汇报，包括但不限于以下内容：- 完成的工作任务及进度；- 未完成的工作任务及原因；- 遇到的问题和解决方案。

2. 问题讨论与解决针对项目中遇到的问题，进行讨论并寻找解决方案，确保项目进展顺利。

讨论时需注意：- 问题陈述清晰明了；- 集思广益，鼓励团队成员提出建设性解决方案；- 确定责任人，追踪问题解决进度。

3. 风险识别与应对项目组成员共同识别项目中的风险，并提供相应的应对措施。

重点关注以下方面：- 项目延期、超出预算等风险；- 潜在的技术难题和资源不足；- 外部环境变化对项目的影响。

4. 任务分配与工作计划根据项目进展情况和问题解决情况，项目经理进行任务分配和工作计划的调整。

确保每个成员明确自己的工作职责和目标，并达成共识。

五、会议记录与追踪1. 会议记录项目管理例会应有专人进行会议记录，包括但不限于以下内容：- 会议时间、地点；- 参与人员名单；- 项目进展报告和问题讨论概要；- 风险识别和应对措施；- 任务分配和工作计划。

2. 会议追踪项目管理例会后，项目经理应在适当的时间内向参与人员发送会议纪要，明确每个人的任务和工作计划，并追踪任务执行情况。

同时，项目经理需要定期进行项目进展的跟踪和评估，确保项目按计划进行。

六、会议纪律与规范1. 准时参会会议应按时开始，所有参会人员需按时到达会议室。

2. 尊重他人意见会议期间应尊重每个人的意见，不论其职位大小，避免冲突和个人攻击。

建设工程例会制度范本（3篇）

建设工程例会制度范本第一章总则第一条为了加强建设工程项目的管理和协调，提高工作效率，保证工程质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有建设工程项目的例会。

第三条建设工程例会是项目各相关部门和人员之间进行沟通、协调、交流的重要工作形式，是保证项目顺利推进和解决问题的有效途径。

第四条例会应当及时、定期召开，内容要求科学、有针对性、务实，渠道广泛、方式多样。

会议时间一般控制在1小时以内。

第五条本制度实行例会主持人、记录员、参会人员、会议议题等规范管理。

第二章例会的组织和召开第六条项目经理是建设工程例会的主持人，负责组织、协调和主持例会工作。

第七条项目办公室是建设工程例会的协调机构，负责会议组织、会议记录等相关工作。

第八条建设工程例会一般每周召开一次，具体时间由项目经理根据工程进度和需要确定。

第九条例会的召开地点应当选择离工程现场较近的地方，方便与会人员参加。

第十条例会议题由项目经理根据工程进展与需求确定，并提前通知与会人员，确保议题明确、具体。

第十一条例会应当制定议事程序，按照事先确定的议程进行会议，确保会议的高效进行。

第十二条例会应当保持纪律性，规定时间内完成议程，不得随意延长或改变会议内容。

第十三条例会的会议记录应当由项目办公室的记录员负责，会议记录应当客观准确，内容完整，保存备查。

第三章例会的内容和要求第十四条建设工程例会的内容主要包括工程进展情况、工期计划、质量问题、安全问题、费用控制等方面的讨论和解决。

第十五条例会的要求是让与会人员全面了解工程的进展情况和存在的问题，通过交流、协调和解决问题，确保工程按时顺利完成。

第十六条例会应当注重信息的反馈和沟通，鼓励与会人员提出自己的意见和建议，促进思路的启迪和工作的改进。

第十七条例会应当注重会后的跟踪和检查，确保会议决议的贯彻执行，问题的解决效果。

第四章附则第十八条对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处罚，情节严重的将进行纪律处分。

第十九条本制度由项目办公室制定和管理，并及时修订和完善。

项目例会管理制度范文

项目例会管理制度范文第一章总则为了提高项目管理效率，保证项目顺利推进，明确项目工作内容与目标，特制定本例会管理制度。

第二章例会召开2.1 例会类型根据项目工作的进度和需要，例会可分为以下几种类型：（1）项目启动会议：项目启动前召开，明确项目的目标、范围、工作计划和职责分工等。

（2）工作进展会议：定期召开，主要用于汇报项目的工作进展、解决问题、协调合作和推动项目进度等。

（3）问题讨论会议：针对项目中出现的问题，召集相关人员进行讨论和解决。

（4）决策会议：重要决策事项需要召开会议进行讨论和决策。

2.2 例会召集（1）例会由项目经理或项目办公室负责召集。

会议召集通知应提前至少2个工作日发送给参会人员，确保参与人员有足够的准备时间。

（2）会议召集通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、会议要求等。

2.3 例会议程（1）例会议程应提前设定，并在会议召开前发送给参会人员。

议程内容应包括会议主题、讨论内容、时间安排等。

（2）针对项目工作的不同阶段和需要，议程可以调整和变化，但变更应提前通知参会人员。

2.4 会议记录（1）项目例会应有专人负责记录会议内容和决议事项。

会议记录应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项等。

（2）会议记录应及时整理，通过电子邮件或其他途径发送给参会人员和相关人员。

第三章例会流程3.1 会前准备（1）召集人应提前准备好会议议程和相关文档，并发送给参会人员。

（2）参会人员应提前阅读议程和相关文档，并做好会议准备。

3.2 会议召开（1）会议应按时召开，参会人员应准时到达会议现场。

（2）会议召集人应简要介绍会议主题和议程。

（3）参会人员依据议程进行讨论和汇报工作进展。

（4）针对项目中出现的问题，参会人员共同讨论并提出解决方案。

3.3 会议记录和决策（1）会议记录人应对会议内容和决策事项进行记录。

（2）决策事项经过讨论和投票后，形成决议，写入会议记录。

3.4 会议总结（1）会议结束前，召集人应对会议的讨论和决策进行总结，再次强调重要事项和下一步工作安排。

项目管理例会制度范文（2篇）

项目管理例会制度范文为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度范文（2）第一章总则第一条为了加强项目管理，促进项目的顺利进行，提高项目的执行效率，制定本制度。

项目例会管理制度模版(3篇)

项目例会管理制度模版为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。

项目部例会制度范本（3篇）

项目部例会制度范本一、会议目的和主题项目部例会是为了加强项目部内部的沟通和协调，及时了解项目进展情况，解决项目中出现的问题，保证项目顺利进行。

例会的主题通常包括项目进展报告、风险分析与应对措施、问题讨论与解决、工作安排与目标制定等内容。

二、会议召集项目经理负责召集项目部例会，并事先通知与会人员。

通知应明确会议时间、地点、主题、议程和参会人员。

会议通知应提前至少24小时发送，确保参会人员有足够的准备时间。

三、会议议程项目部例会应有明确的议程安排，确保会议的高效进行。

议程内容包括但不限于以下方面：1. 项目进展报告：项目负责人汇报项目的整体进展情况，包括项目目标、里程碑进展、资源使用情况等。

2. 风险分析与应对措施：项目团队成员分析项目中可能出现的风险和问题，并提出相应的应对措施。

3. 问题讨论与解决：项目部成员提出项目中遇到的问题，全员共同讨论并找出解决方案。

4. 工作安排与目标制定：项目经理根据项目进展情况和问题解决方案，制定下一阶段的工作安排和目标。

四、会议记录项目经理或专门的会议记录员负责记录会议内容。

会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论要点、问题解决方案、工作安排和目标等。

会议记录应及时整理并发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。

五、会议纪律和规范1. 准时参会：参会人员应按时到达会议现场，不得迟到和早退。

2. 尊重他人意见：在会议中应尊重他人意见，不得随意打断他人发言。

3. 遵守议程：会议应按照预定的议程进行，不得私自修改议程内容。

4. 注重纪律：会议中不得有嘈杂、喧哗、玩手机等行为，保持良好的会议环境。

5. 积极参与：会议期间应积极参与讨论和问题解决，提出建设性意见和建议。

6. 保密原则：会议内容属于项目部内部信息，参会人员应妥善保护会议内容的机密性。

六、会议记录归档与跟踪会议记录应归档于项目相关文件夹中，便于后续回顾和检索。

同时，项目经理应跟踪会议中确定的问题解决方案和工作目标的执行情况，并在下一次例会中进行跟进和总结。

项目例会管理制度(精选)

项目例会管理制度第一章总则1.1制度目的为规范项目例会的召开与管理，提高沟通效率、推动项目进展，特制定本项目例会管理制度。

1.2适用范围本制度适用于我单位所有项目组，确保项目例会有序进行，达到预期效果。

1.3定义和术语1.3.1项目例会：项目组定期召开的会议，用于项目进展、问题解决、资源调配等事项的讨论和协调。

1.3.2项目经理：负责项目计划、执行和监控的负责人。

1.3.3项目组成员：项目相关岗位的工作人员，参与项目实施和决策。

第二章项目例会组织与管理2.1例会组织结构2.1.1例会设立原则：根据项目规模和特点，灵活设置项目例会频次和层级。

2.1.2主持人：确定项目经理为主持人，确保例会主持人的专业性和权威性。

2.2参会人员与角色2.2.1项目组成员：项目相关人员全体参与，确保信息共享和协同工作。

2.2.2角色明确：明确每位参会人员的角色，如项目经理、技术负责人、市场负责人等。

2.3例会时间与频次2.3.1例会时间：确定例会召开的具体时间，确保大多数成员可参与。

2.3.2例会频次：根据项目进展和需求，制定例会召开的频次，保持高效沟通。

第三章项目例会流程与操作3.1例会召开前准备3.1.1日程安排：提前确定例会议程，确保每个议题有足够讨论时间。

3.1.2资料准备：确保会前相关资料准备完毕，提前分发给参会人员。

3.2例会进行中操作3.2.1会议开场：由主持人开场，简要介绍例会目的和议程。

3.2.2项目进展报告：由项目经理汇报项目整体进展，包括完成情况、风险评估等。

3.3议题讨论与决策3.3.1议题提出：项目组成员根据议程提出相关议题，确保问题有序提出和解决。

3.3.2决策过程：对于需要决策的问题，明确决策流程，确保决策高效、透明。

3.4问题解决与风险管理3.4.1问题反馈：项目组成员提出的问题由相关负责人进行解答和跟进。

3.4.2风险评估：对可能影响项目进展的风险进行评估，并提出应对措施。

3.5会议总结与行动项3.5.1会议总结：由主持人对会议进行总结，强调关键议题和决策。

项目部例会制度范本(六篇)

项目部例会制度范本1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。

对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。

5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。

5.1.4会议内容。

解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。

5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本一、会议时间。

每周三下午五点。

二、会议地点。

项目部三楼会议室。

三、参会对象。

现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。

四、会议主持：卫云达五、会议纪律。

所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室，保持安静，把手机调至静音或震动模式，接听电话到室外进行，无特殊情况不得请假。

参会人员迟到五分钟以内罚款____元，迟到五分钟以上罚款____元，未请假而不参会的罚款____元/次。

罚款由项目会计在当月生活费中扣除。

六、会议议程。

首先由施工员汇报现场施工落实情况；安全文明情况；各施工班组施工中存在的问题（如进度、质量、材料使用情况等）。

安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况；现场安全防护落实情况；是否存在重大安全隐患。

质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底；施工班组在施工过程中的执行情况；发现质量问题后班组的整改情况；对屡次出现同样质量问题的处罚情况。

放线负责汇报现场放线的复合情况；班组配合放线情况；以及浇筑混凝土后的复测情况。

仓库保管员汇报现场材料使用情况；材料库存情况；废料处理情况。

机管员汇报现场机械运行情况；是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修；机械零配件备料情况。

分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工（进度、质量、安全文明施工落实情况）是否满足项目部的计划要求，以及目标偏离后的纠偏措施。

主持人在每个人发言后进行补充和总结，并部署下一步项目部的目标计划。

会议由糜长河做好记录形成会议纪要，在次日通过微信平台公示。

龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本（二）经过公司经理办公会议决定，凡公司隶属工程项目部，均应在现场建立项目部每周（星期一）例会制度，现将周例会制度的内容要求发给各项目部，自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序：、各项目部应在每周一（遇项目监理例会时间时可调整到上周日）举行周例会，由各项目部项目经理主持，项目部各管理人员及项目劳务作业班组（土建安装和专业分包队）负责人参加的每周会议。

项目部例会制度范文（3篇）

项目部例会制度范文一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会，地点为工区会议室，均由工区经理组织，工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划，提出需项目解决的问题，并落实整改人，盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划，填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题，由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库，尤其对影响关键线路的疑难杂症，以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出，直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决，协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议，应提前通知与会部门及人员，并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者，由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会：____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次，由总工程师主持。

地点为项目部会议室，总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报，安排业务部室及工区工作，协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库，制定责任人，做到小问题立即解决，大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者，由领导班子根据实际情况给予经济处罚。