会展策划与管理
会展策划与管理

会展策划与管理会展策划与管理是一个多领域、多学科相结合的综合性工作,旨在通过策划与管理的方式,打造出具有吸引力和影响力的展览会。
本文将从会展策划的定义、重要性以及策划与管理的关键要素等方面,详细介绍会展策划与管理的相关知识。
一、会展策划的定义会展策划是指为了达到特定目标而制定的一系列策略和计划,从而为展览会的成功举办提供指导和支持。
会展策划需要综合考虑展览会的目标、规模、参展商需求等因素,制定合理的时间安排、展览布局、展品陈列等策划方案。
二、会展策划的重要性会展策划在展览会的成功举办中起着重要的作用。
首先,会展策划能够帮助确定展览会的目标和定位,确保展览会的主题和宣传内容与参展商和观众的需求相匹配。
其次,会展策划能够合理规划展览会的时间和场地,确保展览会的顺利进行。
此外,会展策划还可以通过制定参展商招募计划、观众引流策略等,提高展览会的参与度和影响力。
三、会展策划与管理的关键要素1.目标设定:会展策划的首要任务是确定展览会的目标和定位。
目标设定应包括参展商和观众的需求分析,以及对展览会的预期效果和影响力的估计。
2.时间和场地规划:合理的时间和场地规划是展览会成功举办的基础。
会展策划人员需要考虑展览会的周期、季节性需求,以及场地的大小和位置等因素,确保展览会能够按时、按计划进行。
3.参展商招募:参展商是展览会的核心,吸引优质的参展商对展览会的成功举办至关重要。
会展策划人员需要制定招募计划,包括参展费用、展位分配、宣传推广等方面,以吸引更多的参展商参与。
4.观众引流:吸引更多的观众参与展览会是提高展览会影响力的关键。
会展策划人员需要制定观众引流策略,包括宣传推广、门票设计、互动活动等方面,以吸引更多的观众到场参观。
5.展览布局与展品陈列:展览布局和展品陈列是展览会的核心环节,直接影响观众的参观体验和展览会的效果。
会展策划人员需要考虑展区划分、展位设计、展品陈列等方面,提供一个舒适、吸引人的展览环境。
会展管理与策划书3篇
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会展管理与策划书3篇篇一会展管理与策划书一、引言会展活动作为一种重要的商业交流与展示平台,具有巨大的影响力和潜力。
本策划书旨在全面规划和管理一场成功的会展活动,确保其顺利进行并达到预期的目标。
通过精心的策划和组织,我们将打造一个具有吸引力、专业性和影响力的会展,为参展商和观众提供优质的体验,促进商业合作与发展。
二、会展目标1. 提升品牌知名度:通过广泛的宣传和推广,使会展成为行业内知名的品牌活动,提高参展商和主办方的知名度和美誉度。
2. 促进商业合作:为参展商提供展示产品和服务的机会,促进与潜在客户的交流与合作,达成商业交易。
3. 提供专业交流平台:组织各类专业论坛、研讨会和培训活动,为行业内专业人士提供交流学习的平台,推动行业发展。
4. 增强观众体验:提供优质的展览服务和活动安排,满足观众的需求和期望,增强观众的参与度和满意度。
三、会展基本信息1. 会展名称:[具体会展名称]2. 会展时间:[具体日期,包括开始时间和结束时间]3. 会展地点:[详细地址]4. 会展规模:预计参展商[X]家,观众[X]人次四、会展内容策划1. 展览展示规划合理的展览区域,展示参展商的产品和服务。
设置特色展示区,如新品发布区、技术创新区等,吸引观众关注。
组织展览配套活动,如开幕式、颁奖典礼等,增加展会的氛围和吸引力。
2. 会议论坛策划一系列专业的会议论坛,涵盖行业热点话题和前沿技术。
邀请行业专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾,提供高质量的演讲内容。
安排会议论坛的议程和互动环节,促进与会者的交流与合作。
3. 培训活动组织各类培训课程和工作坊,提升参展商和观众的专业技能。
邀请专业培训机构和讲师,提供实用的培训内容和案例分析。
设立培训证书,为参加培训的人员提供认可和证明。
4. 配套活动举办商务洽谈会、配对活动等,为参展商和观众提供直接的商业对接机会。
组织参观考察活动,带领观众了解行业发展动态和企业实际情况。
设立美食区、休息区等,提供便利的配套服务,增强观众的体验感。
会展策划与管理专业介绍
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会展策划与管理专业介绍全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:会展策划与管理专业是一个涉及多方面知识和技能的领域,它结合了市场营销、项目管理、设计和公关等多个学科的理论和实践,旨在培养学生成为具有全面能力的会展行业人才。
随着会展产业的快速发展,会展策划与管理专业也逐渐受到了更多人的关注和重视。
一、专业简介会展策划与管理专业主要围绕会议、展览、活动等各种类型的会展项目进行理论研究和实践操作。
学生将学习到会展项目的策划、组织、执行和评估等全方位的知识和技能,培养学生在会展行业中具备创新思维、组织能力、沟通能力和团队合作能力等各种专业素养。
二、专业特点1.跨学科融合:会展策划与管理专业融合了市场营销、项目管理、设计和公关等多个学科的理论和实践,使学生在学习过程中能够接触到多领域的知识,具备更多元的综合能力。
2.实践导向:会展策划与管理专业重视实践能力的培养,学生将通过实习、实训等形式参与实际会展项目的策划和执行,提高自己在实践中解决问题和应对挑战的能力。
3.国际视野:随着全球化进程的加快,会展行业也呈现出跨国合作、国际化竞争的趋势。
会展策划与管理专业注重培养学生具备国际化视野,了解不同国家和地区的会展市场和规则,提高跨文化交流和合作能力。
4.就业前景:随着会展产业的快速发展,会展策划与管理专业的毕业生在会展公司、展览中心、酒店、旅游公司等各类相关机构都有广阔的就业机会,具有较好的职业发展前景。
三、课程设置会展策划与管理专业的课程设置一般包括以下几个方面:1.基础课程:包括市场营销、项目管理、公关学、设计基础等课程,为学生提供全面的理论知识基础。
2.专业课程:包括会展策划、会展管理、会展设计、活动执行等课程,全面系统地介绍会展行业的基本概念、原理和方法。
3.实践课程:包括实习、实验、项目实训等形式,让学生在实际操作中锻炼能力,提高实践技能。
4.选修课程:包括国际会展、数字化会展、主题会展等课程,满足学生个性化专业发展需求。
会展策划和管理
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会展策划和管理会展是一种重要的商务活动,通过展览、展示和交流促进企业之间的合作与交流。
会展策划和管理是确保会展活动顺利进行的关键环节。
本文将从策划和管理两个方面,介绍会展的步骤和注意事项。
一、策划阶段会展策划是确保会展活动顺利进行的基础,下面是策划会展的步骤:1.明确目标:首先要明确会展的目标,是推广产品、品牌宣传、寻找合作伙伴还是其他目标。
目标明确可以帮助策划团队更好地制定计划。
2.确定主题:根据目标确定会展的主题,主题可以突出企业的特色和优势,吸引观众的关注。
3.选址与场地布置:选择合适的场地举办会展,并根据主题进行场地布置,创造与主题相符的氛围。
4.制定预算:策划会展需要考虑到各个环节的费用,包括场地租赁、布置、物流、推广等,制定合理的预算能有效控制成本。
5.招募团队:组建专业的会展策划团队,包括项目经理、设计师、市场营销专员等,确保团队能够胜任各项工作。
6.制定计划:根据目标和预算制定详细的会展计划,包括时间安排、活动内容、推广策略等。
二、管理阶段会展管理是保证会展活动顺利进行的重要环节,下面是管理会展的步骤和注意事项:1.人员协调:确保团队成员之间的有效沟通和协作,分工明确,各司其职。
2.供应商管理:与场地、设计公司、物流公司等供应商保持良好的合作关系,确保各项服务的质量和时效。
3.现场布置:按照前期制定的布置方案进行现场布置,包括展位搭建、展品摆放等,确保展览效果符合预期。
4.活动执行:根据计划进行活动执行,包括开幕式、主题演讲、展示产品等,保持活动的流程和秩序。
5.媒体推广:利用各种媒体渠道进行会展的宣传和推广,吸引更多的观众和潜在客户。
6.观众互动:提供观众互动的机会,如抽奖、问卷调查等,增加观众的参与度和对企业的了解。
7.后期整理:会展结束后,要及时整理会展资料,并与参展商、观众进行反馈交流,总结经验教训,为下次会展做好准备。
会展策划和管理涉及到众多环节和细节,需要策划团队的综合能力和团队协作,同时也需要对市场的敏锐洞察力和创新思维。
会展策划与管理专业就业方向
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会展策划与管理专业就业方向会展策划与管理专业就业方向:一场充满想象力的盛宴在这个日新月异的时代,我们总是在寻找那些能够让我们眼前一亮的事物。
而对于那些热爱生活、善于发现美好的人来说,会展策划与管理专业无疑是一个充满想象力的盛宴。
那么,这个专业的就业方向究竟是什么呢?让我们一起揭开这层神秘的面纱吧!我们来了解一下会展策划与管理专业的基本信息。
这个专业主要培养具备会展策划、组织、管理和运营能力的复合型人才。
学生在学习过程中,不仅要掌握会展的基本知识和技能,还要学会如何运用创新思维和市场洞察力,为企业和品牌提供独特的会展解决方案。
那么,这个专业的就业方向有哪些呢?下面我们就来一一揭晓!1. 会展公司说到会展公司,相信大家都不会陌生。
这些公司通常负责组织和策划各类展览、会议、活动等,为客户提供一站式的会展服务。
在这个岗位上,你可以充分发挥自己的创意和沟通能力,为客户量身定制独具特色的会展方案。
而且,随着国内会展市场的不断扩大,会展公司的发展前景非常广阔。
2. 企业市场部很多大型企业都有自己的市场部门,负责产品的推广和销售。
而在这些部门中,也有一部分人从事会展相关的工作。
他们需要与会展公司紧密合作,共同策划和组织企业的展会和活动,以提升企业的知名度和影响力。
在这个岗位上,你可以将市场营销的专业知识和会展策划的能力相结合,为企业创造更多的商业价值。
3. 政府部门政府部门也是会展策划与管理专业毕业生的一个重要就业方向。
在这里,你可以参与到各种政策性展会和活动的策划和组织工作中,为政府提供专业的建议和服务。
而且,政府部门的工作相对稳定,待遇也比较优厚。
如果你对公共事务感兴趣,那么这个方向绝对值得一试。
4. 教育和研究机构对于那些热爱学术研究、希望通过自己的努力为会展行业贡献力量的人来说,教育和研究机构是一个很好的选择。
在这里,你可以深入研究会展行业的发展趋势和规律,为培养更多的优秀人才贡献自己的力量。
而且,教育和研究机构的工作氛围通常比较轻松,有利于你全身心地投入到研究工作中。
会展策划与管理
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会展策划与管理展览是一种文化和商业传播的重要方式。
随着社会经济的不断发展,展会越来越多地成为企业与客户、企业与行业之间进行交流、推介产品、招商引资、互相学习的重要平台,展会的重要性愈发凸显。
会展策划与管理成为了展会成功举办的前提和保障。
本文将围绕展览规划、展览策划、展览组织和展览管理四个方面,详细阐述会展策划与管理的重要性。
一、展览规划展览规划是展会策划与管理的重要开始环节。
在展览规划时,需要考虑到展览的主题、展览时间和地点、参展商和观众的分布情况、展览组织结构等多个方面。
其中最重要的一点就是明确展览的主题。
在确定展览主题时,应综合考虑当前市场需求、行业趋势和参展商需求等多个因素,确保展览的独特性和吸引力。
同时,还需要适时举办其他相关的论坛和活动,以扩大展览吸引力。
展览时间和地点选择的合理性也十分重要。
在时间上,应考虑行业总体发展状况和展览的发展趋势。
展览地点则需要考虑到地理位置、交通便利性、场馆设施等因素,尽可能地提高观众和参展商的便利性和满意度。
二、展览策划展览策划是展会成功举办的重要保障。
展览策划的主要内容包括预算、赞助、宣传和市场推广等多个方面。
其中预算是展览策划中非常重要的一环。
在展览策划时,需要充分考虑展览的所有开支,包括展位租赁、装修、工程、广告宣传等各个环节的费用,确保预算的准确性和充足性。
赞助是展览成功举办的重要支撑。
展览策划时,应该联系各个企业和机构,争取更多的赞助。
展览的赞助商除了能够提供资金支持外,还可以提供很多的营销资源和渠道支持。
宣传和市场推广是展览策划中的关键环节。
宣传的形式可以是宣传海报、电视广告、网络宣传等多种方式来实现。
市场推广的形式可以是针对目标客户的邮件、电话、短信宣传等。
在宣传和市场推广过程中,展会策划者需要最大限度地发挥他们的创意和想象力,制定出最合适的宣传方案来吸引更多的客户和参展商。
三、展览组织展览组织是展会成功举办的关键环节。
展览组织涉及到展位设计、装潢、物流管理、场馆使用管理等许多方面。
会展策划与管理专业就业方向
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会展策划与管理专业就业方向会展策划与管理专业就业方向,这是一个让人眼前一亮的话题。
就像吃到了一块心心念念的巧克力蛋糕,让人忍不住想品尝一番。
那么,这个专业的毕业生到底能去哪里工作呢?让我们一起来揭开这神秘的面纱吧!我们来说说会展策划师。
这个职位就像是一个活动的导演,负责整个活动的策划、组织和执行。
他们需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和创新能力。
在这个岗位上,你可以参与到各种类型的活动中,比如婚礼、生日派对、公司年会等等。
你也可以尝试一些更具挑战性的活动,比如国际会议、展览等。
只要你有一颗热爱生活的心,会展策划师这个职业就会给你带来无尽的惊喜。
接下来,我们说说会展管理师。
这个职位就像是一个活动的管家,负责整个活动的后勤保障工作。
他们需要具备严谨的工作态度、细心的观察力和良好的组织能力。
在这个岗位上,你需要确保活动的顺利进行,包括场地布置、设备调试、人员安排等等。
你还需要处理一些突发状况,比如天气变化、设备故障等。
虽然这个职位看起来比较繁琐,但是只要你能把每一个细节都把握好,就能成为一名出色的会展管理师。
除了这些传统的职位,会展策划与管理专业还有很多其他的发展路径。
比如,你可以成为一个自由职业者,为客户提供个性化的会展策划服务;或者成为一个创业者,开设自己的会展公司;还可以成为一个培训师,传授会展策划与管理的知识和技能。
只要你敢于尝试,会展策划与管理这个专业就能为你提供无限的可能。
那么,如何才能在这个行业中脱颖而出呢?你需要具备一定的专业知识和技能。
这包括会展策划的基本原理、活动组织的方法、市场营销的策略等等。
你可以通过阅读书籍、参加培训课程、实践经验等方式来不断提升自己。
你需要具备一定的人际交往能力。
在会展行业中,与客户、供应商、同事等人建立良好的关系至关重要。
你可以通过参加社交活动、加入行业协会等方式来拓展自己的人际关系。
你需要具备一定的创新意识和创业精神。
在这个竞争激烈的行业中,只有不断创新、敢于尝试,才能找到属于自己的一片天地。
会展策划与管理
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会展策划与管理会展策划与管理是一项涉及到市场营销、项目管理、文化艺术等多个领域的复杂任务,其目的是将企业品牌、产品和服务推向更广泛的社会群众,通过展览、展示和交流活动在市场上获得更好的品牌效益和销售收益。
本文将从会展策划与管理的重要性、会展策划的流程、会展策划与管理的挑战和应对措施等方面,进行深入探讨。
一、会展策划与管理的重要性会展策划与管理是一项综合性的工作,它需要满足多项需求和目标,包括市场需求、品牌推广、销售增长、参展商和观众的满意度等。
具体地说,会展策划与管理的重要性体现在以下几个方面:1、市场需求会展策划与管理活动是根据市场需求、客户需求和企业战略目标来制定的,它们也是市场营销活动的一部分。
因此,会展策划和管理必须适应市场的变化,定期进行市场调研和分析,从而为企业提供对市场变化作出反应的能力,以保持企业的优势地位。
2、品牌推广会展策划与管理是企业品牌推广的有效手段。
通过会展的形式,企业可以向目标客户和群众展示其产品、技术和服务,以增强品牌的知名度和美誉度,加强对市场的影响力,形成品牌竞争优势。
3、销售增长会展策划与管理还是企业实现销售增长的一个重要手段。
在会展中,企业可以向参展商和观众展示其产品和服务的优点和特点,并为其提供客户体验,从而吸引客户并促进销售增长。
4、参展商和观众的满意度会展策划与管理的最终目的是提高参展商和观众的满意度。
通过满足参展商和观众的需求和期望,加强与他们的联系,企业可以增强客户忠诚度和口碑效应,提高企业形象和竞争优势。
二、会展策划的流程会展策划的流程主要包括以下几个阶段:1、市场需求分析会展策划活动必须首先考虑市场需求和客户需求。
通过市场调研和分析,确定适合当地市场、符合客户需求的会展策划目标和计划。
2、项目规划会展策划项目规划阶段需要明确会展的目标和规模范围、场地和布局方案、参展商和观众招募计划等重要信息。
同时,在此阶段也需要确定项目的预算、组织架构与部门职责和活动时间表,确保整个会展计划尽可能的完善和完整。
会展策划与管理和会展经济与管理
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会展策划与管理和会展经济与管理1. 引言大家好,今天我们来聊聊会展策划与管理和会展经济与管理。
听起来挺高大上的,其实说白了,就是在说如何把一场场活动办得热闹非凡,赚得盆满钵满!无论你是准备办一个小型的社区展会,还是一个大型的国际会议,都离不开这两个概念。
就像老话说的,“磨刀不误砍柴工”,准备工作做得好,后面的事情就能轻松搞定。
2. 会展策划与管理2.1 策划的艺术会展策划就像烹饪一道大餐,你得先想好菜单,再准备材料。
首先,我们要明确展会的目标,想想参加者是哪些人,他们最需要什么。
比如说,如果是科技展,那就得把最新的黑科技拿出来让大家一饱眼福。
策划的过程中,不妨多和团队讨论,头脑风暴一下,别怕“异想天开”,有时候一个奇怪的点子就能成为灵感的火花。
2.2 管理的重要性说完策划,再说说管理。
这就像是把大锅饭端上桌,得有人管着,才能保证每个人都有饭吃。
管理包括场地的选择、人员的安排、时间的把控等等。
这时候,沟通就显得特别重要。
要是各部门之间都能紧密合作,那就可以减少很多麻烦,避免“鸡飞狗跳”的局面。
想象一下,如果展会当天场地没布置好,灯光不亮,音响出问题,那可真是“笑话一箩筐”。
所以,提前做好准备,提前排练,确保每个环节都能顺利进行。
毕竟,我们可不想在关键时刻掉链子,给观众留下不好的印象,对吧?3. 会展经济与管理3.1 经济的驱动力接下来聊聊会展经济。
它其实就是围绕会展这个活动,带动周边经济发展的一个过程。
想想吧,举办一场展会,不仅仅是门票收入,还有展位费、赞助商的资金,还有可能带来的旅游、住宿、餐饮等一系列消费。
就像一颗石头扔进水里,能激起一圈又一圈的涟漪。
因此,做好会展经济的管理,得提前做好市场调研,了解竞争对手的情况,合理定价。
要是票价定得太高,大家可能望而却步;太低了,又赚不了钱,这就得好好琢磨琢磨,找到一个平衡点。
3.2 价值的提升最后,还要考虑会展带来的长期价值。
一个成功的展会不仅能带来短期的收益,还能提升品牌知名度,增加客户黏性。
会展策划与管理
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课程体系
《会展策划实务》、《会展文案写作》、《会务流程设计》、《节事活动策划与管理》、《会展项目管理》、 《会展物流》、《会展客户关系管理》、《会展营销》、《会场服务与现场管理》、《茶艺基础》。
发展前景
就业方向
专业衔接
管理类企事业单位:会议招展、大型节事活动策划与管理,会展现场服务及管理、会展销售、会展策划与管理。
谢谢观看
会展策划与管理
中国普通高等学校专科专业
01 专业定义
03 发展前景
目录
02 课程体系
会展策划与管理是中国普通高等学校专科专业,修业年限为三年,主要课程为《会展策划实务》《会展文案 写作》等。
专业定义
会展策划与管理主要研究会展策划、管理等方面的基本知识和技能,进行会展和商务策划、管理、营销、服 务等。例如:展览场馆、博览会等会展方案设计、策划,会展选址、规模策划、文案撰写,会展产品展示、产品 营销等。
会展的策划与管理
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会展的策划与管理会展是一种重要的商务活动,旨在展示产品、促进销售、建立业务合作关系,并提升企业的形象和知名度。
为了确保会展的成功,策划和管理是至关重要的环节。
本文将介绍会展的策划与管理步骤,帮助读者了解如何有效地组织和运营会展活动。
第一步:明确目标在策划会展之前,首先需要明确会展的目标。
目标可以是推广新产品、增加销售额、吸引潜在客户、建立业务合作关系等。
明确目标有助于确定会展的内容、参展商和观众的需求,从而更好地满足他们的期望。
第二步:选择合适的场地会展的场地选择是至关重要的。
根据会展的规模和需求,选择一个适合的场地。
场地应具备良好的交通便利性、充足的空间、先进的设施和舒适的环境。
此外,还需要考虑场地的费用、可用日期和其他细节,以便在预算和时间限制内做出最佳选择。
第三步:制定预算制定预算是会展策划和管理的重要步骤之一。
预算应包括场地租赁费用、展台建设费用、广告宣传费用、员工工资、物流运输费用等。
根据预算,合理分配资源,确保在经济可承受范围内实现会展的目标。
第四步:确定参展商和观众确定参展商和观众是会展的关键步骤之一。
参展商是会展的核心,他们展示产品、提供服务,并与观众进行交流和洽谈。
观众是潜在客户、业务合作伙伴和其他相关人士,他们对参展商的产品或服务感兴趣。
通过市场调研和推广活动,吸引合适的参展商和观众,提高会展的效果和影响力。
第五步:设计展台和布置场地设计展台和布置场地是会展的重要环节。
一个吸引人的展台设计能够吸引观众的注意力,展示产品的特点和优势。
在展台布置方面,合理安排展示区域、休息区域和交流区域,提供良好的观展体验和沟通环境。
此外,要注意展台的安全性、舒适性和符合品牌形象。
第六步:策划宣传活动宣传活动是会展成功的重要组成部分。
通过社交媒体、电子邮件、传统媒体等渠道进行广告宣传,吸引更多的观众参加会展。
同时,可以组织一些特别活动,如演讲、研讨会、赠品派发等,增加观众的参与度和兴趣。
第七步:会展执行与管理会展的执行与管理是确保会展顺利进行的关键环节。
会展策划与管理
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展台: 展览会上, 用于展示活动的结构单元展品: 参展商在展览期间展示的产品技术和服务标准展台: 又成标摊展览场所内主办和承办单位, 按统一样式和尺寸采用同一材料搭建的展台尺寸一般为九平方米12平方米15平方米楣板:标准展台上标有, 参展商名称、机构标志和展台编号等有关信息的展板特装展台: 展览场所内标准展台以外的展台光地: 用于搭建特装展台的展览场所参展商:签订参展合同, 履行合同义务拥有展台使用权展示产品、技术和服务的组织观众: 展览会展出期间参观展览会的人员专业观众:展览会展出期间, 出于收集信息, 采购洽谈、联络参展商等专业或商业目的参加展览会的观众招商: 展览邀请可能成为观众的个人或团体参加展览会的活动招展: 邀请可能成为参展商的组织参加展览会的活动展览题材: 简称展题是展览会的展品范围所属的行业展期:展览的时间期限, 以天数计算, 包括布展、开展、撤展三个阶段媒体日: 展览会仅对媒体开放的展览日主办单位:策划、运营展览会, 拥有并对展览活动承担主要责任的组织承办单位: 受主办单位委托承担、协助、参与展览会的或运营的组织协办单位: 协助主办或承办单位举办展览会的组织支持单位: 向展览会和相关活动, 提供有效资源的组织展台净面积:参展商根据参展合同, 有偿使用的展台面积展览净面积: 展台净面积之和展览总面积: 展览会实际用于展览活动的所有场地面积(注: 不包括餐饮区办公区和仓储去区)展览服务商: 为展览会提供服务的组织(服务包括展台搭建、展品运输、广告代理、观众登记、会务、餐饮服务等)主场服务商: 由主办单位制定并委托, 为参展商提供现场服务的组织展品运输:会展物流服务商受参展商委托将产品从指定地点运至展台, 或由展台运回至指定地点的活动现场服务: 展览会期间主办和承办单位和展览服务商在展览场所向参展商和观众提供的各种服务招展书: 主办或承办单位编制的推广和销售展览会的文件参展合同: 参展商与主办单位或承办单位签订的展台租赁合同展位平面图: 表示展览场所入口、通道、展台分布和公共服务设施等信息的图展商手册: 主办或承办单位编制的、指导参展商参展的文件参展指南:介绍展览会、参展商和展品的信息, 指导观众参观展览会的文件展报: 报道在展览会期间有关展览参观及其他活动信息的报刊展会报告: 主办或承办单位在展览会闭幕后发布的关于展览会情况的报告第一章什么是会展会展的不同名称欧洲: 会展被称为C&E(Convention and Exhibition)或者M&E(Meeting and Exhibition)包括会议和展览, 可以说是一种狭义的会展概念。
会展策划与管理
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会展策划与管理会展策划与管理会展作为企业推广品牌、展示产品、达成合作的重要手段,越来越受到企业的青睐。
而一场成功的会展离不开精心的策划和有效的管理。
本文将从会展策划和会展管理两个方面进行探讨。
一、会展策划会展策划是一个综合性的工作,需要制定详细的计划,包括主题、参展者、场馆、展品、推广宣传等。
下面从以下几个方面来探讨如何进行更好的会展策划。
1. 确定主题主题是一场会展的灵魂,是与会者对展会的第一印象,还可由主题来引导展览的内容。
因此在确定主题之前,需要考虑参展者与观展者的需求、企业的行业特点、行业发展趋势等因素,在此基础之上制定出既体现主题特点又能满足参展者需求与观展者期望的主题。
2. 确定参展者确定参展者是一个重要的环节,需要考虑参展企业的业务与产业领域是否合适,参展产品是否符合主题,在制定参展企业名单时,需注意不要出现同行业重复、参展企业数量过多过少等问题,保证各企业间的竞争与合作,并增加展会的多样性。
3. 选择场馆场馆的选择需考虑展会规模、参展企业数量、展品的种类及场地费用等因素。
应根据参展企业的需求选择专业展馆、综合展馆、大型会展中心、独特场地,能充分发挥企业参展的特色。
4. 确定展品展品是展览的核心,是吸引观众和参展者的关键。
选择展品时,需根据主题策划展品,具体包括产品的特色优势、亮点等,必须突出企业的创新能力和竞争优势,吸引观众的目光。
5. 推广宣传推广宣传是会展策划的重要环节之一,宣传措施必须全面、有针对性、有创意,应运用围绕主题的图文信息、传媒渠道、社交平台、线下活动等多种方式,扩大展会的知名度,提高观展人数。
二、会展管理会展管理是在策划之后的重要工作,需要将策划变为现实,确保会展的顺利进行。
会展管理需从以下几个方面入手。
1. 联络协调参展商和观众是展会的主要服务对象,所以必须有效地协调和管理好展会。
在展会之前,组委会必须与参展商、业界合作伙伴和观众等人员进行联系和沟通,确认需求并提供配合。
会展策划与管理所属专业大类
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会展策划与管理所属专业大类
摘要:
一、会展策划与管理专业概述
1.会展策划与管理专业定义
2.会展策划与管理专业所属专业大类
二、会展策划与管理专业课程设置
1.会展基础理论
2.会展营销
3.会展文案
4.会展危机管理
5.外语应用能力
6.计算机应用能力
三、会展策划与管理专业就业方向
1.会展业
2.旅游业
3.广告业
4.大中型企事业单位
5.政府宣传部门
四、会展策划与管理专业发展趋势
1.新兴专业
2.急需人才
3.未来发展趋势
正文:
会展策划与管理专业是一门新兴的应用型专业,所属专业大类为旅游大类。
该专业旨在培养适应社会主义市场经济和会展事业发展需要、德才兼备、熟练掌握会展实际运作的人才。
在课程设置方面,会展策划与管理专业的学生需要学习会展的基础理论与基本技能,包括会展营销、会展基础、会展文案、会展危机管理等方面的知识。
此外,学生还需要具备一定的英语应用能力和计算机应用能力。
毕业后,会展策划与管理专业的学生可以在会展业、旅游业、广告业、大中型企事业单位以及政府宣传部门从事会展策划和管理以及展览设计等工作。
随着我国会展业的快速发展,该专业的就业前景非常广阔。
总的来说,会展策划与管理专业是一门具有良好发展前景的新兴专业。
会展策划书管理全新3篇
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会展策划书管理全新3篇篇一会展策划书管理全新一、活动主题创新、科技、未来二、活动宗旨本次会展旨在展示最新的科技成果和创新产品,探讨行业发展趋势和未来前景,加强企业之间的交流与合作,推动行业的发展和进步。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[具体地点]五、活动内容1. 展览展示:设立多个展区,展示最新的科技成果、创新产品、未来概念等。
2. 主题演讲:邀请行业专家、学者、企业家等发表主题演讲,探讨行业发展趋势和未来前景。
3. 技术交流:设立技术交流区,供企业之间进行技术交流和合作洽谈。
4. 产品发布:举办新产品发布会,展示企业最新产品和技术。
5. 观众互动:设置观众互动区,供观众参与体验和互动交流。
六、活动宣传1. 线上宣传:通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传推广。
2. 线下宣传:在展会周边、企业园区、商业中心等地点发放宣传资料、张贴海报等。
3. 合作宣传:与相关媒体、机构、企业等进行合作宣传,扩大活动影响力。
七、活动组织与管理1. 成立活动筹备组:负责活动的策划、组织、执行和管理。
2. 设立多个工作小组:包括展览展示组、主题演讲组、技术交流组、产品发布组、观众互动组、宣传推广组、后勤保障组等,确保活动顺利进行。
3. 制定详细工作计划:明确各阶段的工作任务和时间节点,确保工作有序推进。
4. 加强风险管理:制定应急预案,对可能出现的问题进行预测和防范。
八、活动效果评估1. 设立评估指标:根据活动目标和宗旨,设立评估指标,如展览展示效果、主题演讲质量、技术交流成果、产品发布效果、观众参与度等。
2. 开展问卷调查:在活动结束后,通过问卷调查等方式收集观众和参展商的反馈意见,了解活动效果和存在的问题。
3. 进行数据分析:对评估指标进行数据分析,评估活动效果和影响。
九、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 展览展示费用:[展览金额]3. 主题演讲费用:[演讲金额]4. 技术交流费用:[技术金额]5. 产品发布费用:[发布金额]6. 宣传推广费用:[宣传金额]7. 工作人员费用:[人员金额]8. 其他费用:[杂支金额]9. 总预算:[总金额]十、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序,设置安全警示标识和安全保卫人员。
会展策划与管理精选3篇

会展策划与管理精选3篇会展策划与管理篇一当前在餐饮业得到空前的发展,出于发展过渡时期的绵竹,平民消费是主流,餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张,是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因,绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市,民以食为天,国民经济日趋增加,消费水平日渐提高,健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。
为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应,决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。
它将推动绵竹餐饮经济的全面发展。
此次乐享生活节纯属公益性质,并非盈利活动,所有收益在除去必要开支后,如果有剩下的资金,将作为教育奖学金,捐给绵竹优秀的贫困学生。
中国(绵竹)首届乐享生活节,活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作,实现全民参与、全民支持活动的聚集号;在刺激全民餐饮的消费热情之外,将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。
主广告展区一个:绵竹市中心广场一前期宣传:(活动前一个月开始)1、第一天,中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。
(内容美食节简介、全民活动参与方式);电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容(宣传的同时开始接受预定,并采用倒记时的形式进行收缩);推出活动主题:中国(绵竹)首届乐享生活节:——可能是绵竹最好的节日2、第十天,10万张dm单将分成3批发放于广大市民手中,在绵竹较为大的乡镇(土门、汉旺、新市、孝德)挂宣传横幅及选择逢场发放dm单。
3、第二十五天,由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民,dm单及宣传册子(活动宣传、赞助商品牌宣传)沿路发放。
路线待定。
二餐饮场所设置:1、门头横幅:可能是绵竹最好的节日—乐享生活节2、门口x展架或海报:具体画面详见附件3、收银台放置dm单和kt板:1、生活节总体活动时间:时长为一周;2、商家促销方案:具体详见商家方案选择表系列活动一:消费送ipadmimi 时间:活动结束之后地点:待定主题:收集精准的用户信息参与对象:所有参与这次活动并留下联系方式的消费者活动亮点:全民参与性,除了消费还可以拿奖品。
会展策划方案与如何管理(共5篇)
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会展策划方案与如何管理(共5篇)第一篇:会展策划方案与如何管理会展策划方案与如何管理享誉全球的巴黎国际汽车展,自1898年创办以来,直至1976年每年一届,以后每两年一届。
巴黎车展,与德国法兰克福车展、美国底特律车展、瑞士日内瓦车展以及日本东京车展一同被誉为当今全球汽车业的五大国际车展。
而巴黎车展乃是世界第二大车展。
巴黎车展的展览时间一般在9、10月间,每2年举办一次,展览时间与德国法兰克福车展交替举办,展览地点位于巴黎市区,共有8个展馆,展出的车辆主要有轿车、跑车、商用车、特种车、改装车、古董车、电动车及汽车零部件等。
巴黎是个浪漫之都,车展也不例外,文化味道比较浓,而它的一大特点就是“优雅”。
每次车展的时候都会专门拿出一个展馆来展出老爷车,那些汽车厂商不仅时兴玩“新品”,对“老古董”也饶有兴致,这自然就便宜了那些远道而来的看客们。
当然,法国人浪漫之余,是不会忘记发财的。
去巴黎车展你就会发现,关于车展的资料居然是以价格表居多,每届车展上还会举行二手车拍卖,难怪有人说巴黎车展是五大车展中商业味道最浓的车展。
巴黎车展对法国汽车发展的贡献,无法用数字统计。
据不完全统计,每年法国直接收入达85亿法郎,旅馆、交通、旅游等方面的间接消费更接近250亿法郎。
各国展商实现的交易额高达1500亿法郎。
而巴黎车展还保持着业界的许多世界纪录:巴黎车展是历史上的第一个汽车展,巴黎车展的最高参观纪录达1460803人次……巴黎车展展示了从汽车设计到维修的全部技术和设备,囊括了整个汽车工业,为工商贸参展商和参观者提供了极好的商业活动场所,使与会者感兴趣的有关技术,工艺,商业及远景方面的各种问题均能在此找到满意的答案,是名符其实的汽车工业技术及服务的国际性盛会。
让我们回顾巴黎车展的历史:1919年,车展取名为“汽车展览会”。
当时,雪铁龙因其A型车广受欢迎而成为第一款欧洲家用车。
1976年,为适应大部分汽车制造商的要求,巴黎车展定为两年举行一次。
会展策划与管理

会展策划与管理一、会展策划的概念会展策划不仅是一个企业活动,更是一门综合性的学科,涉及广告策划、展览设计、市场营销、公关传播、品牌塑造等多个领域。
会展策划是以现代会展业为实践基础,以市场需求为导向,以品牌营销为目的,以信息化为手段的一种多元化服务。
会展策划的目的在于为客户提供最优质的服务,帮助客户从多种渠道获取利益,提高品牌形象和知名度,推广产品和服务,拓展市场份额。
会展策划涉及的内容非常广泛,包括展览展示、会议会务、商务活动、文化交流等等。
二、会展策划与管理的重要性对于企业而言,会展活动是推广品牌、宣传产品的重要渠道之一,也是拓展客户、维护客户关系的重要途径。
因此,会展策划与管理至关重要。
1. 增强品牌形象和知名度会展活动是建立品牌形象和提升知名度的重要途径。
通过精心策划和管理,可以让客户对企业产生信任感和认可感,从而提高企业的品牌形象和影响力。
2. 推广产品和服务会展活动是拓展市场、推广产品和服务的重要手段之一。
通过参展、展示、演示等形式,可以让客户更直观地了解企业的产品和服务,提高客户的购买意愿和忠诚度。
3. 积累资源和开拓渠道通过会展,企业可以积累资源、开拓渠道,建立长期合作关系。
与此同时,还可以汲取外部经验,学习先进的管理理念和技术,提高竞争力。
4. 增加交流与合作机会会展活动的另一个重要作用是增加交流与合作机会,促进行业内企业之间的互动和合作。
通过参加相关展会和活动,可以认识更多的同行企业、行业专家和顾问,从而获得更多的商机和发展机会。
5. 提高管理水平会展策划和管理的全过程,需要对项目沟通、预算管理、人员协作、供应链管理等多个方面进行综合考虑和精细控制。
通过会展策划和管理实践,可以提高企业管理水平和综合素质。
三、会展策划与管理的核心内容会展策划与管理的核心内容包括场馆策划、参展商招募、设备调配、展品运输、展位设计、会议组织、宣传推广、后勤服务等多个方面。
下面将针对每个方面进行具体介绍。
什么是会展策划与管理

为什么会展策划与管理是如此重要?随着全球经济的发展,会展业成为了一个重要的行业。
会展活动不仅能促进经济的发展,也能加强企业间的交流与合作。
因此,会展策划与管理成为了一个关键的领域。
本文将从“什么是会展策划与管理”、“为什么会展策划与管理重要”、“如何进行会展策划与管理”三个方面进行阐述。
一、什么是会展策划与管理?会展策划与管理是指对会展活动进行全面的规划与管理。
它包括了会展项目的策划、组织、执行和评估等环节。
会展策划与管理需要考虑多个因素,如会展活动的目标、预算、时间安排、场地选择、参展商邀请、市场营销等等。
通过科学的策划与管理,能够确保会展活动的顺利进行,并达到预期的效果。
二、为什么会展策划与管理重要?1.促进经济发展:会展活动为各个行业提供了一个展示产品与服务的平台。
通过会展活动,企业能够与潜在客户、合作伙伴、供应商等建立联系,促进业务的发展。
同时,会展活动也能吸引国内外投资者,推动当地经济的发展。
2.加强企业间的交流与合作:会展活动不仅是一个商业展示的场所,也是企业间交流与合作的平台。
通过会展活动,企业能够与同行业的其他企业进行交流,了解市场动态、学习先进经验,促进合作与共赢。
3.提升品牌形象:会展活动是企业展示自身实力与形象的重要机会。
通过精心策划与管理的会展活动,企业能够展示自己的专业能力、创新能力和品牌形象,提升在客户心目中的形象与认可度。
4.推动行业发展:会展活动能够促进行业内的交流与合作,推动行业的发展。
通过展示先进技术与产品,引领行业的创新发展。
同时,会展活动也为行业内的从业人员提供了学习、交流的平台,推动行业人才的培养与成长。
三、如何进行会展策划与管理?1.设定目标和策划方案:首先需要明确会展活动的目标,如增加销售额、推广新产品等。
然后制定相应的策划方案,包括确定活动的主题、目标受众、时间地点、预算等。
2.确定合适的场地与时间:选择适合的展览场地与展览时间是会展策划与管理的重要环节。
会展策划与管理专业就业方向

会展策划与管理专业就业方向会展策划与管理专业就业方向,听起来就很厉害啊!这个专业是不是就是培养那些会策划、会管理、会卖东西的人呢?那这个专业毕业生都去哪里工作了呢?别急,让我来给你讲讲。
我们来说说会展策划这个岗位。
会展策划就是指在各种展会、活动等场合,对整个活动进行策划、组织、实施和监督的过程。
这个岗位需要的人才主要是具备良好的沟通能力、组织协调能力、创新能力和团队合作精神。
所以,如果你喜欢与人打交道,喜欢策划和组织活动,那么会展策划这个岗位就非常适合你。
会展策划这个岗位的工作内容可不仅仅是策划和组织活动那么简单。
你还需要负责与其他部门沟通协调,确保整个活动的顺利进行;你还需要对活动的效果进行评估,总结经验教训,为以后的活动提供参考。
一个好的会展策划人员需要具备多方面的能力,才能在这个岗位上发挥出自己的价值。
接下来,我们来说说会展管理这个岗位。
会展管理是指在各种展会、活动等场合,对整个活动进行管理、执行和监督的过程。
这个岗位需要的人才主要是具备较强的执行力、组织协调能力和风险控制能力。
所以,如果你喜欢按部就班地完成任务,喜欢管理和监督别人的工作,那么会展管理这个岗位就非常适合你。
会展管理这个岗位的工作内容也不仅仅是管理和监督那么简单。
你还需要负责与其他部门沟通协调,确保整个活动的顺利进行;你还需要对活动的效果进行评估,总结经验教训,为以后的活动提供参考。
一个好的会展管理人员需要具备多方面的能力,才能在这个岗位上发挥出自己的价值。
那么,会展策划与管理专业的毕业生都去哪里工作了呢?其实,他们的就业领域非常广泛。
他们可以在各种展会、活动公司从事会展策划和管理工作;也可以在企事业单位的宣传部门从事宣传策划和执行工作;还可以在政府部门从事文化、旅游等方面的管理工作。
只要你有一颗热爱会展事业的心,无论在哪里都能找到属于自己的舞台。
要想在这个行业里取得成功,光有兴趣和热情是远远不够的。
你还需要不断提升自己的专业技能和综合素质,才能在职场上立足。
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中国北京电子产品展学期:2011~2012学年第一学期班级: 09旅本4团队成员:尹周宇姜育维文旸支琦安福强完成时间: 2011年12月28日评分小组成员组长:尹周宇组员:、姜育维支琦文旸安福强分工:尹周宇主要负责:1、整理、制作PPT2、会展调查部分资料查询姜育维主要负责:1、宣传推广部分资料调查2、制作宣传推广部分PPT支琦主要负责:1、相关活动部分设计2、制作相关活动部分PPT文旸主要负责:1、会展设计部分资料查询2、制作会展设计部分PPT安福强主要负责:1、会展立项部分资料查询2、制作会展立项部分PPT目录一、会展调查 (4)•1、展会介绍 (4)•2、展会时间 (4)•3、展会地点 (4)•4、主办单位 (4)•5、展会规模 (5)•6、展会展品 (5)•7、展会主题 (5)•8、展会目标 (5)•二、会展立项策划 (6)•1、宏观市场环境分析 (6)•2、微观市场环境分析 (6)•3、市场环境评价分析 (7)• (8)三、进度计划表 (8)11月1—7 (8)8—12 (8)13—16 (8)21—22 (8)22—23 (8)12月1—6 (9)7—14 (9)14—21 (9)21—28 (9)29日 (9)•1月4日(开幕) (9)•1月5日 (9)•1月6日 (9)•1月7日 (9)•1月8日 (9)四、宣传推广计划 (10)•1、广告投放流程 (10)•2、媒体单位 (10)•3、广告语、宣传品标准 (10)五、现场活动 (11)活动1:用平板电脑现场作画 (11)活动2:单反作品摄影比赛 (11)活动3:数码产品知识现场竞猜 (11)活动4:触屏手机贴膜大赛 (11)活动5:现场抽奖活动 (12)一、会展调查•1、展会介绍•北京冬季电子产品展是全球最大型的电子展览会,屡创佳绩,2010年汇聚25个国家及地区超过2,900家参展商,业务种类更趋多元化,吸引更多买家参与这项誉满国际的世界级盛会。
大会设有多个特别展区,其中绿色电子广场集中展示在设计、生产及功能方面均注重环保的电子产品。
创新科技交流专区云集香港主要的科研机构及公司,介绍最新科技意念,寻求市场发展机会。
其他产品展区有助参展商与买家联系,方便快捷。
于2011年,大会设置的产品展区包括电脑及周边产品、电子保健产品、家用电器,以及汽车电子及导航系统等。
••2、展会时间•2012年1月4日——8日••3、展会地点•北辰五洲大酒店、北京国际会议位于久负盛名的亚运村内,毗北四环路,安慧桥西北角,交通便利,多条公交线路从东南西北四个方向聚集此处。
••4、主办单位•中国电子商务协会•中国电子商务协会(英文名称:China Electronic Commerce Association.英文缩写CECA)是由信息产业部申请,经国务院批准,国家民政部核准登记注册的全国性社团组织,其业务活动受信息产业部的指导和国家民政部的监督管理。
协会于2000年6月21日在北京成立,吕新奎同志担任名誉理事长,宋玲同志担任理事长,总部设在北京。
••5、展会规模•位于一层,可使用面积为800平方米,可用于注册及展览展示,可容纳35个标准展位。
••6、展会展品•陶瓷电容器:片式电容、中高压、安规电容、可调电容、排容、高能电容•正负温度系数热敏电阻、高精度可调电位器、高压电阻:高频电感、功率电感、天线线圈;◆静噪元件/EMI静噪滤波器(EMIFIL)、片状磁珠、磁珠排、DC/AC用共模扼流线圈、军工用复合型静噪滤波器;◆陶瓷振荡器( Resonators):插脚、贴片谐振器(KHz、MHz)、汽车用谐振器、声表振荡器;◆通讯设备用滤波器、声表滤波器、射频滤波器、中频滤波器、鉴频器、介质/天线/收发共用器、介质带通滤波器;◆高频元件:高频用微型片状电容器、片状介质天线、介质谐振器、射频开关、同轴连接线;◆高频组件(Microwave Modules)PLL组件;射频开关;微波振荡器VCO ,Bluetooth蓝牙模块;•◆电源 (Power Supplies)开关电源,高压电源,超薄型电源,C&D 电源模组;•◆传感器元件(Sensors):陀螺仪,超声波、冲击、旋转、磁性识别、热电型红外、温度等传感器•◆压电元件(Piezoelectric Sound Components)蜂鸣器,蜂鸣器振动板等••7、展会主题•本届展会的主题是“与时俱进,科技电子”。
打造“华北电子产品第一展”,旨在成为华东地区最大、影响力最强的电子产品行业的专业盛会,既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。
••8、展会目标•为国内外电子产品企业开拓国内和国际市场,为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。
••二、会展立项策划•1、宏观市场环境分析•人口环境•中国是世界上人口最多的国家,2008年末中国大陆人口就达到了13.28亿,占世界人口的20%、亚洲人口的33%。
••经济环境•近年来,我国外贸顺差和外汇储备持续高速增长。
受惠于4万亿投资计划以及今年汽车及新能源的两个“千万”投资计划,我国目前宏观经济将继续保持平稳较快增长的势头。
••社会文化环境•加入世贸组织使中国的电子产品企业和市场出现重大变化,这已是不争的事实。
中国作为一个迅速增长的发展中国家来说,已经成为电子产品的需求大国••2、微观市场环境分析•展会内部环境•权威的综合性专业电子展。
中国电子展(CEF)始于1964年,是中国历史最悠久、最权威的电子行业展会。
中国电子展以领先的基础电子技术,促进中国电子产业自主创新,与中国电子产业共同成长。
完善的战略布局。
中国电子展春夏秋三季配合,布局华南-中西部-华东,全年展览规模达到15万平方米,服务于3C、工业和国防等应用行业,助你全面拓展中国市场,赢得更多商机。
高度的国际影响。
中国电子展是亚洲电子展览联盟(AEECC)五大成员之一,与日本电子展(CEATEC JAPAN)、韩国电子展(KES)、台湾电子展(Taitronics)、香港电子展(HK Electronics Fair)并称为亚洲五大电子展。
成员之间的相互协作极大地提高了CEF在国际上的影响力。
••目标客户•海内外9万多专业观众,主办方20多万行业买家,海内外10000家以上的汽车后市场销售企业,海内外行业内超过1000位专业VIP人士••营销中介•主场指定特装搭建商:••各省市电子器材公司深圳市创意时代会展有限公司香港贸易发展局香港电子业商会台湾区电机电子工业同业公会中国电子元件行业协会中国电子仪器行业协会中国电子质量管理协会•中国电子专用设备工业协会中国电子学会通信学分会••主场指定广告商:•:《中国电子商情》《中国电子报》•竞争者•2012中国(深圳)消费电子展•2012(深圳)日本尖端科技展•2012中国(深圳)LED展•中国锂电新能源展•••3、市场环境评价分析•优势• 1. 电子产品展会已有一定的规模性• 2. 中国电子产品展每年举办一次,已经成为国内外•知名的展会• 3. 电子产品展这一途径已成为企业购买电子产品最•直接的途径••劣势• 1. 电子产品展同质化严重,对展会的创新度不高• 2. 电子产品展作为一个新兴的展会,其专业程度不高• 3. 忽视电子产品展文化••机会• 1. 市场潜力巨大• 2. 国家政策的支持• 3. 电子产品成电器后市场的主要板块• 4.电子产品行业市场转向中国••威胁• 1. 行业内竞争激烈• 2. 企业对电子产品展会的要求逐步提高• 3.电子产品同类型展会选择过多,企业选择困难••对策•加强对中国电子产品展的定位,打造其知名会展品牌。
政府•通过对中国的地域优势分析,对中国电子产品展进行准确地•定位,使上海与会展紧密联系在一块。
巩固人们对中国电子•产品展的印象。
••提高中国电子产品展的专业程度培育其竞争优势。
•引进外资能够有效提高电子产品展的管理水平和竞争力。
要提高电子产品的整体水平,提高其管理水平,以及缓解其资金紧张的问题,•就要积极引进外资,开展国际合作,建立广泛的国内外展览关系网,•加快电子产品展的对外开放。
一方面要积极与国际开展会议设施、人•员培训、对于我国这方面人才的培养,应加强与国际合作,通过与国•际知名的展会,••展会文化•建立有利于公平竞争的市场机制。
通过合资、合作和改组、改制等多•种方式,与各地联手,组建公司、共同办展。
特别要加强与国际大的•展会公司合作,以提高我国电子产品行业的整体水平。
•••三、进度计划表11月1—7与国家会议中心以及酒店签订合同。
选择总服务承包商向预期参展商发出第一批邀请函。
8—12进行第一次宣传推广13—16向预期参展商发出第一次公告介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等加强参展商对本次电子产品展的信心,增强销售效果。
17—20 向预期参展商发出第二轮公告,及时更新展会信息,行业动态雇用保安公司21—22选择注册公司初次列出参展商名单22—23向预期参展商再次发出邮件,特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函设计预先注册资料确定酒店安排准备展览会现场展位地图设立展览会休息和餐饮功能区确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址组后确认展层设计方案12月1—6向参展商确认订购信息、申请事项等。
第一次向观众发送日程安排邮件7—14确定酒店、保安、服务承包商和宴会筹办者通知媒体采访时间和展览会日期向观众发出后续的直接促销邮件14—21与注册公司或展览会现场人员合作,安排注册观众入场,并监督展览会开幕。
3日前完成布展工作,8日下午14:00之前撤展完毕。
针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒,避免问题的发生21—28展览会评估,为将来的展览会积累经验,并统计观众人数及参展商数量和类型的变化情况制作展览会最后评估运作报告29日广播通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电•7:00地毯到位铺地毯(注意电箱如被掩盖要求地毯工留出线头方便查找)铺好就开始搭建•叮嘱标摊展商定东西并告知提要求要在6:00pm前否则不予受理•下午接受现场定单•分派家具•6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工)•9:00pm当天工作结束开始检查•1月4日(开幕)•找清洁工做清洁工作•寻场上午会有追加家具等情况•检查场馆安全问题(比如有展台由于木结构过热而毁坏的问题尤其注•意小特装)•1月5日•广播通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电• 7:00地毯到位铺地毯(注意电箱如被掩盖要求地毯工留出线头方便查找)铺好就开始搭建•叮嘱标摊展商定东西并告知提要求要在6:00pm前否则不予受理•接受现场定单•1月6日•接受现场定单•1月7日•分派家具• 6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工)• 9:00pm当天工作结束开始检查•1月8日•4:00开始撤展但4:30才断气、断电,拆卸时一定注意安全问题(提•醒展商、搭建商注意安全问题)•6:00——7:00可能会引起馆内交通堵塞,提醒搭建商不能占通道(•与floormanger共同合作)•展会期间,发现并解决问题。